访客身份识别及访客证管制程序
访客身份识别及访客证管制程序
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访客身份识别及访客证管制程序
1.0 目的
为了加强对通行管制的要求, 防止不明身份外来人员及车辆混入公司区域，特制订本程序. 2.0 范围
适用于内部敏感区域的通行控制及外来访人员及车辆的通行管控.
3.0执行程序:
3.1外来访者身份识别和管制
3.1.1公司应要求所有访客必须提前约定他们的访程.经约定的来访者必须出示一张附有照片的有效身份证明（政府部门所发）或工作证明用来核实访客身份；
3.1.2所有来访人员的来访必须经保安人员请示确认，来访者通行必须获取公司相关部门/人员授权后才可办理登记手续，登记表上必须详细记录公司名称、来访事由、个人证件号码及联系方式等,并填写《来访人员登记表》；
3.1.3公司应为来访人员制定专门的访客证，该访客证必须明显区别于员工厂证，所有的访客证都必须有独立、唯一的号码，来访人员做好登记后应派发访客证，并要求全程佩戴，访客证号码必须记录于来访人员登记表上，结束来访程后保安必须收回访客证；
3.1.4来访人员在办理相关的入厂手续后由保安带到相关业务部门，保安将访客带至被访部门后，由被访部门人员陪同来访的全过程，被访部门人员要控制好访客的活动范围，未经允许绝不可进入与访客无关的区域；
3.1.5公司应在大门入口处显眼地方张贴“访客来访、敬请登记”标语以提示所有来访人员必须配合公司的政策，在接受登记后才可进入.
3.1.6访客结束访问时，如有公司产品或维修物品带出，由授權人开具放行条后方可放行并作记录,访客离厂时由保安回收放行条、访客证，并对其所带物品进行检查；
3.1.7如果有来访者在没有允许的情况下，要强行通行或拒不下车登记并且态度恶劣，应当将其拒之门外，并向行政部汇报；公司将根据事态的轻重决定是否报警；
3.2 外部驻厂工作人员（供货商/客户/承包商）
3.2.1 对外部驻厂工作人员，在向供货商/客户核实其身份后（电话/邮件确认姓名、性别、身份证号码），长驻在三天以上应要求对方提交近照2张.在核对外部驻厂工作人员身份后，发放临时工作证件，人
事部应对临时工作证进行登记与记录.
3.2.2 外部驻厂工作人员在进入厂区及在厂区内时应始终佩戴临时工作证，结束驻厂工作后应将临时
工作证件交回人事部.
3.3访客证/临时工作证的管理
3.3.1公司应为来访人员制定专门的访客证，该访客证必须明显区别于员工厂证，所有的访客证都必须有独立/唯一的号码、明显的公司LOGO识别标志及有公司的公章.
3.3.2 访客证经加盖公司行政/人事部公章后交由保安部使用，行政人事部对每张发放给保安部的访客证的发放都需要进行登记记录，包括发放日期、访客证编号、授权级别.
3.3.3 保安部每天核对访客证的使用/发放情况，检查是否有丢失或被访客带走的情况，每周向行政/ 人事部报告.
3.3.4 对于遗失的访客证，行政/人事部应立即作废并通知保安部停止使用.
4.0 相关文件
4.1 《来访人员登记表》
智慧城市—智能访客管理系统解决方案
智慧城市—智能访客管理系统解决方案
目录 1.项目概况 (4) 1.1项目背景 (4) 1.2现状分析 (4) 1.3需求分析 (4) 2.智能访客管理系统解决方案 (6) 2.1系统概述 (6) 2.1.1系统简介 (6) 2.1.2系统特点 (6) 2.2设计说明 (7) 2.2.1系统整体设计说明 (7) 2.2.2安全防范系统设计依据 (7) 2.2.3设计原则 (8) 2.3系统架构 (9) 2.3.1技术框架设计 (9) 2.3.2网络拓扑图 (10) 2.3.3支持平台 (10) 2.4访客系统管理流程 (11) 2.4.1预约访问模式 (12) 2.4.2受邀访问模式 (14) 2.4.3现场登记访问模式 (15) 2.4.4大会人员访问模式 (16) 2.5系统功能 (17) 2.5.1系统功能列表 (17) 2.5.2访客微信端 (17) 2.5.3员工端 (20)
2.5.4PC端 (22) 2.5.5访客专用闸机 (25)
1.项目概况 1.1项目背景 1.2现状分析 通过对实地调研，我们发现当前该广场访客系统存在以下问题： 1)采用的是访客实时到前台排队进行访问登记，排队耗时较长。 2)前台接待员进行访问登记时，需先电话同被访人进行确认，手续繁琐。 3)前台接待员查证访客身份证信息，进行访客系统录入，操作不便捷。 4)访客拿到打印的纸质访客凭证，领取访客临时证，到达入闸处，大厅接待员负责刷 卡让访客通过，增加了接待员的工作量。 5)当前访客系统，对于访客而言，耗时较长，手续繁琐，易耽误访客邀约时间，同时 给访客留下不良的印象。 6)当前访客系统，对于企业管理者而言，降低了企业形象，导致服务水平低下。1.3需求分析 根据此前我方技术人员与客户人员现场调研情况，我方对客户的需求做了以下分析：建立一套全网的信息化工具“智能访客管理系统”，解决外访人员预约、访问、访问记录等问题。 缩短外访人员前台登记确认和楼层接待人员的等候时间，同时保证安保要求，实现方便快捷、闭环的全业务系统需求。 通过访客系统进行访客全程监控，令管理人员随时了解现场情况，及时处理突发事件，并将所有数据保存在系统中以备复查。 智能化的访客管理系统，可以实现诸多效益价值，同时给用户更丰富友好的体验感，
最新工厂进出管理制度
篇一:《员工进出厂管理制度》 目的 为树立良好的公司形象，规范公司人员和外来人员出入，维护公司财物和员工的安全，特制定本制度。适用范围 适用于本公司所有人员及外来访客的管理。权责 1行政部负责本制度修定及执行的监督，经理核准执行。 2保安按照规章制度执行相关任务，并将违反规定的情况及时提报至行政部。 3大门岗执勤保安对外来访客按流程进行登记，询问需拜访者人员或部门，并征得同意 后方可通行。流程 1人员进出管理 1员工出入公司时，保安员督导公司员工按规定穿工作服，佩带厂牌。对违纪且态度 恶劣者，保安应记下其姓名、部门，交由行政部处理； 2外来人员因公进入公司，保安应先帮其联络，征得受访人同意，并持有效证件登记 至《来访登记表》，并发放来访证后方可进入； 3主管（含副主管）级以下员工因公但无需派车外出的，应填写《请假/外出单》，经 部门负责人审批后，将批准后的《请假/外出单》交由保安验证后放行，若无放行条，保安有权制止其外出（特殊情况应解释清楚并备案）； 4主管级及以上员工因公但无需派车外出的，应填写《请假/外出单》，报公司常务副 总经理审批，并将批准后的《请假/外出单》交由保安验证后放行；如遇特殊情况，可以以电话形式向公司副总经理报批，经副总经理同意后，可由保安先予放行，后补办外出手续； 5节假日及上班以外时间，如果未安排加班，保安员应阻止员工进入生产部及仓库， 其它特殊情况须经相关部门审核批准后予以放行； 6保安有权制止乱扔果皮纸屑以及在厂内边走边吃东西的行为； 7保安对员工出入厂，须严格监督检查，并如实、及时地做好登记。
8公用车辆外出时，需持填写完整并经副总经理审核批准的《用车申请单》交至保安 处，方可放行，保安还需将车辆出入信息填写至《车辆出入登记表》中。 2物品进出管理 1员工及外来人员携带行李、包裹进出门时，须自觉接受保安的检查与登记； 2无正当手续，严禁任何人私自携带公司物品出厂； 3员工携带物品（含原纸、废纸、行李、维修物品等）出厂，须出示所属责任部门开 具的《物品放行条》，并经保安检查无误后，方可放行。物品放行单审批权限对应表，详见附件一； 4提交的小件物品、信函、文件等需由前台代收发，前台应及时做好代收发工作，并 将信息登记至《信件登记表》中。 严禁进厂的外来人员 1携带易燃易爆及危险品的人员及车辆； 2不明身份、衣冠不整的人员； 3推销产品及收购废品的人员及车辆； 4非洽谈公务人员与车辆，或是洽谈公务但拒绝登记检查者； 5未经受访部门及受访人同意接见的来访人员； 6来访人员不能出示有效证件者。严禁进厂的公司员工 1携带违禁物品者； 2边吃东西边走者； 3不正确佩戴厂牌者； 4上班穿拖鞋、短裤、背心者； 5未经主管核准擅自带客参观者； 6已离职者。违纪处理 1员工违反以上规定，私自强行外出的，给予记过处罚；屡教不改或情节严重的，给予记大过或开除处罚； 2员工拒不配合保安检查，态度恶劣，漫骂或打人的，视情节，分别给予严厉警告、记过、记大过或开除处罚，触犯法律的，将移送司法机关处理，造成保安人身伤害的，依法追究一切经济、法律责任； 3保安违反以上规定，擅自放行的，第一次给予记过处罚，第二次给予记大过处罚，第三次给予开除处罚； 4保安监守自盗的，一律开除，涉及到刑事案件的，一律移送司法机关处理。相关表单1《来访登记表》 2《用车申请单》 3《车辆出入登记表》 4《物品放行条》 5《请假 /外出单》 6《信件登记表》
外来人员出入厂管理规定
外来人员出入厂管理规定 第一章总则 第一条为维护厂区安全及公司形象，规范外来人员出入厂管理，制定本规定。 第二条保安队负责对所有外来人员出入厂的检查和监督，各业务对接部门负责外来人员在厂区内活动的监控。 第二章外来人员出入厂 第三条外来人员入厂，门卫值班保安须问明其来意，并征得接访部门同意后，要求其填写并携带《来访人员登记表》，发放相应《来访证》并要求其正确佩戴，指引其进入公司指定区域开展业务。来意不明或无部门、人员接访的外来人员，保安有权禁止其进入。 第四条外来人员出厂，门卫值班保安须收回其《来访证》及经接访人签字确认的《来访人员登记表》。携带公司物品出厂的，凭《出厂放行条》放行。 第三章《来访证》的分类和发放 第五条《来访证》分类： （一）A类《来访证》，只可进入办公楼接待室。 （二）B类《来访证》，可进入指定的车间、仓库、试验室等区域。 第六条《来访证》发放： （一）A类《来访证》可由门卫值班保安直接发放。 （二）与公司有经常性业务往来的供应商、服务商，由业务对接部门向行政人事部申请，签订三方（外来方、公司对接部门、公司安委会）安全协议，并送门卫室备案；该外来方业务人员来访时，门卫值班保安可直接发放B类《来访证》。 （三）持A类《来访证》进入公司，但因业务关系，需进入车间、仓库、试验室等区域的，由接访部门填写《活动区域申请表》，经公司总监或以上领导审批后，再持《活动区域申请表》和A 类《来访证》到门卫室换领B类《来访证》。 第四章外来人员在厂区活动的监控 第七条接访部门负责监控外来人员在厂区内的活动。
第八条严禁外来人员在公司及厂区内拍照、录像、录音。 第五章处罚 第九条公司员工违反本规定： （一）对未造成不良影响或经济损失的，责令其及时改正，给予批评教育。 （二）对造成不良影响或经济损失的，责令其消除影响，赔偿损失，并视情节轻重，给予通报批评、记过等行政处分或者解除劳动合同。 （三）对构成违法犯罪的，交由司法机关处理，并追究其经济责任。 第十条外来人员违反本规定： （一）对未造成不良影响或经济损失的，责令其及时改正，并给予批评或警告。 （二）对造成不良影响或经济损失的，责令其消除影响，赔偿损失。 （三）对构成违法犯罪的，送司法机关处理，并追究其经济责任。 （四）追究对接部门的相应管理责任。 第六章附则 第十一条本规定由行政人事部负责解释。
(公司工厂)厂牌管理规定范本
工作行为规范系列 (公司工厂)厂牌管理规定（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-46968 (公司工厂)厂牌管理规定 Company factory brand management regulations 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 公司(公厂)厂牌管理规定 一.目的: 为建立公司形象，并配合人事管理需要，增进员工互相了解，由人事制发员工厂牌. 二.范围: 公司全体员工 三.内容: 3.1员工厂牌为员工出入，办公处及厂区识别用，不得作为其它身分证明. 3.2员工出入未按规定配戴厂证，禁止出入. 3.3厂牌一律挂在上衣左胸或指定的位置上，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违者以警告处理. 3.4厂牌若有遗失或损坏，应到人事部门补办，在半年
内遗失或损坏第一次缴工本费10元;第二次30元，以此类推. 3.5员工厂牌不可转借他人.如发生问题，需负法律上之责任. 3.6员工离职时，应将厂牌交换人事部注销，未交还者罚款50元. 3.7各部门主管应督促所属员工挂厂牌，并由人事部负责追踪考核工作，未挂厂牌者每次罚款5元，一个月累计违反两次者，警告一次. 3.8各部门主管应认真配合，督促属下员工遵守本规定. 3.9一个月累计员工违反本规定人次超过该部门总人数10%的，该主管亦应罚100元 3.10上夜班人员一律佩带黄色厂证，白班人员一律佩带蓝色厂证. 3.11换班时请到各部门文员或其主管处换证，一律佩带本班别厂证. 四.本办法经总经理核准实施，修废时亦同. 请输入您公司的名字
公司访客管理制度(完整)
公司访客管理制度 1.0 Purpose 目的 为提升企业形象，完善公司制度，促进访客管理工作规范化，特制订本制度。 2.0 Scope 范围 本规定适用于公司所有访客的接待管理。 3.0 Reference docμment 参考文件 无。 4.0 Definition 定义： 无 5.0 Responsibility 职责 5.1行政人事部负责制度的制定及职责范围内的落实工作； 5.2各部门负责制度的执行。 6.0 Safety and environment protection 安全与环保 遵守安全及环保规则。 7.0 Working instruction 工作指示 7.1访客分类 7.1.1公司客户。 7.1.2政府机关人员及公司重要宾客。 7.1.3一般性访客，即洽公、外协、供应商、维修、应聘等人员。 3.1.4特殊访客，指精神不正常及蓄意滋事者。 7.2访客管理流程 7.2.1有客人来访，值班人员应先咨询客人，确定来访人员属于哪一类别。 7.2.1.1若是公司客户，值班人员则电话联系相关人员，请相关人员前来接待，并填写会客单，佩戴来宾证入厂。
7.2.1.2若是政府机关人员或重要宾客来访，可免办登记手续，但值班人员必须立即联系办公室，由办公室负责接待，佩戴来宾证入厂。 7.2.1.3若是一般性访客来访，门卫则应严格按照以下流程做好来访登记工作，佩戴通行证入厂。 1)门卫应请访客出示有效证件（身份证、驾照等），并做质押和咨询来访原由与受 访者； 2)门卫电话联系受访者，在征得受访者同意后，由访客如实填写会客单后，由安保 人员或 受访者带入受访部门或区域。 3)当来访客人离开时，会客单须由受访者签字确认，并交回门卫备案。 4)若是特殊访客来访，门卫应做好解释工作，劝说其离开。对劝说无效，仍强行入 内滋事 者，门卫可拨打报警电话（110），请公安机关出面帮助处理，同时向主管领导报告情况。 5)除3.2.1.4中规定内容外，其余访客进入厂区需佩戴门卫发放的“来宾证”或 “通行 证”方可进入厂区。 7.3职责与权限 7.3.1门卫的职责与权限 7.3.1.1门卫言行举止要礼貌大方，不得做出有损公司形象的行为。不管哪类访客来访，都应微笑点头示意。当客人有疑问时，应耐心回答客人的问题。 7.3.1.2门卫原则上应严格检查来访人员的身份，并做好登记工作。对于公司客户、政府机关人员及公司重要宾客可灵活处理。 7.3.1.3访客离开时，门卫需查验会客单（会客单须由受访者签字，特殊情况须由办公室签字确认），留存备案，并收回“来宾证”或“通行证”。
访客管理制度
访客管理制度 1 目的 1.1为提升企业形象，完善公司制度，促进访客管理工作规范化，特制订本制度。 2 范围 2.1本规定适用于公司所有访客的接待管理。 3 访客管理规定 3.1访客分类 3.1.1公司客户。 3.1.2政府机关人员及公司重要宾客。 3.1.3一般性访客，即洽公、外协、供应商、维修、应聘等人员。 3.1.4特殊访客，指精神不正常及蓄意滋事者。 3.2访客管理流程 3.2.1有客人来访，值班人员应先咨询客人，确定来访人员属于哪一类别。 3.2.1.1若是公司客户，值班人员则应马上电话联系销售中心，请相关人员前来接待，并填写会客单。 3.2.1.2若是政府机关人员或重要宾客来访，可免办登记手续，但值班人员必须立即联系办公室，由办公室负责接待。 3.2.1.3若是一般性访客来访，门卫则应严格按照以下流程做好来访登记工作。 3.2.1.3.1门卫应请访客出示有效证件并咨询来访原由与受访者； 3.2.1.3.2门卫电话联系受访者，在征得受访者同意后，由访客如实填写会客单后进入公司。 3.2.1.3.3当来访客人离开时，会客单须由受访者签字确认，并交回门卫备案。 3.2.1.4若是特殊访客来访，门卫应做好解释工作，劝说其离开。对劝说无效，仍强行入内滋事者，门卫可拨打报警电话（110），请公安机关出面帮助处理，同时向公司办公室报告情况。 3.2.1.5除3.2.1.4中规定内容外，其余访客进入厂区需佩戴门卫发放的“访客证”方可进入厂区。 3.3职责与权限 3.3.1办公室的职责
3.3.1.1办公室应合理安排每天的值班人员，确保公司生产的顺利进行和公司、员工的财产安全。 3.3.1.2办公室应定期对门卫进行培训，提高门卫的综合素质。 3.3.2门卫的职责与权限 3.3.2.1门卫言行举止要礼貌大方，不得做出有损公司形象的行为。不管哪类访客来访，都应微笑点头示意。当客人有疑问时，应耐心回答客人的问题。 3.3.2.2门卫原则上应严格检查来访人员的身份，并做好登记工作。对于公司客户、政府机关人员及公司重要宾客可灵活处理。 3.3.2.3访客离开时，门卫需查验会客单（会客单须由受访者签字，特殊情况须由办公室签字确认），留存备案，并收回“访客证”。 3.3.2.4对着装怪异、不填写或不如实填写会客单的一般性来访客人，门卫有权禁止其进入公司。对不听劝阻者，值班人员可按特殊来访人员处理。 3.3.3受访者的职责与权限 3.3.3.1公司员工在上班时间接待外来人员时，须先向部门领导申请，征得领导同意。 3.3.3.2公司员工必须在规定的区域接待来访人员，不得私自带其参观公司的任何部门、车间。 3.3.3.3公司员工在接待来访人员时，必须要求来访人员遵守公司的规章制度。当来访人员在未知的情况下违反公司的相关规定时，公司员工须及时说明并予以制止。 3.3.3.4当来访人员离开时，受访者须在会客单上签字确认。 4 本规定解释权属公司办公室。
人员进出管理程序
人员进出管理程序 一、本厂员工进出管理规定： 1、本厂人事部负责对工厂现有人员进行人事档案整理，并在人员流动/增加时，整理出最新的人事档案，提供对应的人事清单交保安部保留。 2、本厂员工进出工厂，必须配戴胸卡（工作证）以及在保安的监督下刷卡，胸卡必须有清楚的姓名及近照，照片正面朝前佩戴于左胸前。胸卡未携带者请先在门卫处登记并领取《员工临时胸卡》方能进入，在当天工作结束后归还该卡。 3、如需在双休日和节假日加班的员工，请随时携带胸卡并在门卫处做好加班人员登记。 4、保安必须严格按人事部提供的人事清单对入厂员工进行日常检查，包括姓名/照片与本人必须一致，如有违反者，不准进入厂区并隔离相关人员,报请安全主任进行调查。 5、如有员工携带物品进入厂区，保安须进行登记，并确保无任何可疑之处后才可进入。对于员工要带物品出公司必须有相关主管开具《物品放行条》后经保安检查合格后方可带离公司。 6、严禁员工携带违禁品进入厂区，一经发现，立即送交公安局处理。（违禁品：有攻击性或有杀伤力之危险品如武器、易燃易爆物品及毒品）。 7、员工有责任保管好个人胸卡及身份证。任何员工不得代他人保管或收藏。 8、如发现胸卡损坏或遗失，必须立即通知人事部备案并同时申请补发新卡，以免他人拾到遗失的胸卡混入厂区。 9、为了让厂方更了解每个班次之确切开工人数，员工上下班、加班及午餐前后离开及返回工厂必须打卡。每位员工自己的胸卡不得由他人代打。 10、本厂员工于上班时间内外出（请假或出差）时应填写《员工外出单》，经部门主管确认后才能外出，保安应登记在《外出人员登记表》上，并监督员工刷卡；员工返厂时应再次登记监督员工刷卡，以了解员工进出厂情形。 11、为保证工厂厂区内员工的生命及财产安全，厂区大门晚上24：00到第二天早上6：00间禁止任何人通行，如确实需要延迟在24：00以后外出者或进入者，需提前填写《延迟进出厂申请单》，经人事部主管或厂长批准后方可进出，其他特殊情况需经厂长书面许可证明方可放行。 12、严禁与工作无关人员在门卫值班室逗留，非值班人员无特殊情况不得进入值班室。 13、人事部每天会将离职人员名单交予保安部，由保安员负责监督对辞职、辞退员工行李的检查及相关盘问后离开。凡辞职、辞退员工一经离开公司后，保安员有责任不再让其进入公司内，如有需要进入公司也需按外来访客处理。保安部需认真核对出入公司的人员，以防非本公司人员混入。
(通用安全)工厂安全保卫管理制度.docx
1 --- 真理惟一可靠的标准就是永远自相符合 工厂安全保卫管理制度 1、目的 明确安全保卫职责，规范治安保卫管理工作，确保公司人员、财产、声誉的 安全。 2、范围 本程序适用于公司厂区内安全保卫的管理，包括通行出入控制、防盗管理、 特发事件处置等。 3、定义 4、职责 4.1 安全保障部、企业管理部负责该程序的编制、修订和监督执行。 4.2 保安人员具体实施该程序，并确保实施的有效性。 4.3 其他部门依据该程序要求，配合安全保障部、企业管理部的监督管理工作。 5、程序 5.1 保安基本行为准则 5.1.1 保安代表公司形象。要以礼貌热情、友好合作的精神风貌执行任务。
5.1.2 外来闲杂人员，非当班人员等不得滞留于保安室。禁止在保安室内吸烟、睡觉、聊天、耍手机、打游戏、浏览与工作无关的网页等。当班保安须始终保持 保安室的卫生清洁，物品须有序摆放。 5.1.3 上岗时必须穿戴统一的保安制服，着装干净整齐。保持良好站立姿势和精神状态，工作认真负责，接人待物彬彬有礼。 5.1.4 当班期间保卫人员不得喝酒、吵闹、聊天，不得私自离岗，离岗必须 内领导请假，吃饭时应有 1-2 人守班，不准在门口堆放有碍公司形象的物品。 5.1.6 人员进出厂门，保安须在保安室门口立岗做好迎送工作，检查所有人员是否佩带出入证。 5.1.7 注意检查厂、库区外围墙、铁丝网，报警器、监视等安全防护设施的变 化情况，发现破坏及时报告。如发现紧急嫌疑，应采取应急防范和制止措施，并 及时汇报。 5.1.8 值班人员必须认真负责；值班巡逻人员必须严格遵守值班巡逻制度，坚守值班岗位。 5.1.9 对重点要害部门进行重点巡逻检查，切实起到防止盗窃、破坏和处理突出事件的作用。 5.1.10 必须按公司规定关门，负责公司门口卫生。 5.1.11 严格执行公司管理要求，坚持原则，严禁徇私舞弊，杜绝玩忽职守。
访客管理制度
渤海钻探公司机关访客进出管理制度
机关事务中心 二0一三年六月 根据《渤海钻探公司机关办公楼人员进出管理规定》和办公楼门口行车道增设自动闸杆情况，对门卫工作流程、管理制度进行调整完善。 一、范围 原则上涵盖公司机关所有访客和车辆的进出管理。 二、门卫工作流程 门岗保安员每组分为三名： 闸机外一名：负责监督进出人员的刷卡及询问来访人员。 闸机里侧一名：负责用座机和被访人确认，确认后给予刷卡放进，进行登记并用有效证件换取访客证。离开时用访客证换回访客的有效证件。 大门右侧一名：负责监督管理进出车辆，防止车辆出入时抢杆行驶和步行人员钻杆进入院区。 三、门卫管理规定 1．由闸机外一名保安员负责在刷卡机前对进出人员刷卡进行监督和询问外来访人员，防止无卡人员混入。闸机里侧一名保安员负责用座机和被访人确认，确认后给予刷卡进入，并用有效
证件（工作证等）换取访客证后方可进入，离开时用访客证换回访客的有效证件。大门右侧一名保安员负责监督进出车辆时防止车辆出入时抢杆行驶和步行人员钻杆进入院区，严格执行一人一卡、一车一杆制度。 2．一人一卡、刷卡出入、无卡者登记确认，换证后入内，自动闸杆、一车一卡、无卡车辆不得入内。 四、其它规定 1．渤钻公司机关办公人员必须打卡进出机关，保安人员尽量熟悉渤钻公司机关办公人员保持良好站姿并微笑示意，如没有打卡的机关办公人员，要求打卡进入并做好解释工作，如有丢失进出卡的机关办公人员请登记进入并告知及时去机关事务中心综合科补办，并申请临时进出卡。 2．世纪宾馆有限公司渤钻项目部人员、天津正元孵化器有限公司大楼设备设施运行管理人员和外租车辆司机人员必须指纹打卡进出渤钻机关，闸机外保安员必须熟悉以上工作人员，如遇没有打卡人员不能进出，并通知保安队长处理。 3．在开发区办公并在渤钻公司机关就餐乘车的渤钻二级单位员工所持有的进出卡只可在正常工作日就餐时段和周末乘车时段内进出渤钻办公楼。就餐时段为：早餐7：30—8：20、午餐12：00—12：40、晚餐18：00—18：40，乘车时段为：周五14：00—14:30和15:00—15:30时段，其它时间不可凭其乘车卡进出渤钻公司机关，如需进出按照外来访客规定执行。
外来访客管理制度.doc
1 外来访客管理制度1 目的 为加强来访人员管理，规范来访人员接待程序，加强公司安全秩序，保护公司人员财产安全，特制定本制度。 2 范围 适用与全体员工与来访人员。 3 职责 3.1 门卫负责来访人员身份确认、受访者是否会客确认、来访人员出入登记、来访车辆停放安排； 3.2 被访者负责来访人员的接待与拜访结束后的确认。 3.3 总经办负责后勤保障及本制度的修订和实施情况的监督。 4 内容 4.1 来访人员的分类 4.1.1 重要访客指公司高层来访客人、公司重要客户、政府部门领导。 4.1.2 一般访客指一般客户、供应商、应聘者、员工亲属。 4.1.3 特殊访客指广告推销者、蓄意滋事者。 4.1.4有人员来访时，值班门卫应先询问来访人，确定来访人员属于哪一类别。 4.2 重要访客来访 4.2.1 若来访人员为重要访客，来访人员可不填写《会客单》，由门卫填写《外来人员登记表》，并立即电话通知受访人或总经办至门卫室接待，引领来访人员至会议室或相关领导办公室，同时由门卫指挥安排车辆停放。 4.2.2 来访人员离开时由相关人员送至门卫室，值班门卫在《外来人员登记表》中记录出门时间。 4.3 一般访客来访 4.3.1 若来访人员为一般访客，门卫应询问来访事由、部门、受访人等信息，并电话告知受访部门受访人员，在征得同意后，来访人员须详细填写《会客单》。 4.3.2 门卫须核对来访人员有效证件，向来访人员发放《会客单》，通知受访人员引领来访人员至会议室或受访人办公室，若受访人为车间一线员工，则来访人员在门卫室等候，由受访人本人在门卫室接洽。 4.3.3 若来访人员需要参观生产车间、仓库，须经总经理批准后才能参观。 4.3.4 来访结束时，受访者须在《会客单》上签字，来访人员出门时交门卫《会客单》，门卫凭经受访人签字的《会客单》放行来访人员。若受访人未在《会客单》上签字，门卫须电话联系受访人，经确认后放行来访人员，并要求受访人补签《会客单》。 4.3.5 若来访人员为员工亲属，若需进入办公楼，须得到部门经理以上人员同意才能进入。 4.3.6若受访人员不在公司，也没有及时委托公司其他人员代为接待，门卫应让来访人员留言或留下联系方式， 2 待受访人员回公司后转告，来访人员不得进入公司。 4.3.7若可以确定受访人员在公司，但一时无法联系到受访人员本人时，请来访人员进入门卫室稍坐等候，门卫值班人员则通过拨打受访人手机等途径继续想办法联系受访人员。 4.3.8 若来访人员有车辆，须办理来访手续后才能进入园区，由门卫安排车辆停放。
员工证及访客证的发放回收书面程序
厂证及访客证管理程序 1.0 目的 为建立公司形象，配合人事管理需要并促进C-TPAT管理，特制订本规定。 2.0 范围 适用于工厂全体员工及外来访人员。 3.0 内容 3.1厂牌的发放、更换及补发 3.1.1新进人员入厂时需交照片给人事部门办理厂牌，初办厂牌，如由于遗失或损坏等原因须重置者应支付工本费用；新进人员在试用期内统一佩戴临时厂证，待试用期满后更换正式厂证。 3.1.2厂牌若有遗失或损坏应及时到人事部门补办，人事部每1周统一办理一次厂牌，在此期间人事部门一律为遗失或补办者办理临时厂证，待正式厂牌办好后再通知更换。 3.1.3如职员工遗失或损坏厂牌涉及需要补办IC卡，人事部及时给予补办IC卡。 3.2厂证的使用 3.2.1员工厂牌作为员工出入厂区之识别用，不得作为其它身份证明； 3.2.2上班时间，员工须配挂厂牌；在进出厂时也必须向保安展示以证名身份，否则禁止出入；没有厂证者将会受到盘问； 3.2.3厂牌一律挂在胸前，不得以其外衣遮盖，更不得挂在其它地方，违者以未佩戴处理；3．3访客证的使用 3．3．1工厂应为来访人员制定专门的访客证，该访客证必须明显区别于员工厂牌，所有的访客证都必须有独立/唯一的号码。 3．3．2并要求全程佩戴。 访客进行《访客登记后》，保安发一张“来宾证”、“访客证”应佩挂于胸前，始得进入有关部门会客后，受访者需在“访客登记表”上签字，访客证号码必须记录于来访人员登记表上，
结束来访程后保安必须核对和收回访客证。 3．3．3如果访客证丢失，保安应进行相关的盘问，对被访部门给予确认后，方可办理放行，保安应在访客证台账注明“访客证”丢失，此访客证的编号无效，并予以公示。 3．3．3访客证毁坏或其他原因促使访客证不能使用的，公示此编号无效。 3.4厂牌及访客证的检查 3.4.1保安人员必须履行好检查的职责，凡未佩戴厂牌及访客证者一律拒绝进入，检查结果应上报行政部作相关处理； 3.4.2保安人员在巡逻时也要盘问那些没有佩戴厂牌及访客证的人员，并要查明原因；如属本厂员工则应上报人事部门补办，非法进入者则立即报告行政部并根据情况决定是否报警； 3.4.3各部门主管应督促所属员工挂好厂牌，并由人事部负责追踪考核工作，未挂厂牌者将给予警告一次； 3.5法律责任 3.5.1所有厂牌遗失者在补办时必须签订一份法律免责书，以承诺其遗失厂牌所引起的任何法律后果工厂将概不负责。为保证工厂的管理和C-TPAT方面的政策要求，任何雇员不得持有双份厂证（以遗失为名而进行补办），一经发现将予以收回和严重警告。 3.5.2员工厂牌不可转借他人，如发生任何问题需负法律上之责任； 3.5.3凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分、解雇或移交法办。 6. 相关文件 无 7、相关记录 无
外来人员管理办法
外来人员通行管理办法 1.目的： 为规范外来人员到我司洽公访谈，面试、旅游参观、运送货，临时返工、调机、设备维护、施工等作业的通行管理，特制定本办法。 2.适用范围： 2.1.到厂区内洽公访谈、面试，运送货，临时返工调机、设备维护、 厂商、施工人员的外来人员。 2.2.VIP客户人员，政府官员、集团内支持人员。 3.参考数据： 3.1.<<出入公司管理制度>> 3.2.<<机动车辆管理规定>> 4.定义： 4.1.外来人员：指临时到我司从事洽公访谈，面试、运送货，返工调 机、设备维护的厂商人员和从事工业废弃物清运、环卫绿化作业人员、施工人员等。 4.2.通行证：指外来人员在我司厂区限定时间、区域的有效通行凭证（标识）。 4.3.各厂部生产区域：特指访客人员进入需开具<<放行条>>的车间。 5.作业内容： 5.1.权责： 5.1.1.外来人员通行证的发放、门禁检查及公共区域通行的督导管理由 保安人员负责。 5.1.2.外来人员的陪同、放行条的办理及外来人员在各厂部区域内的督导管理由被访部门负责。 5.2.通行证发放与区域管理： 5.2.1.访客通行证： 5.2.1-1.访客通行证仅限于在厂区正门（1号门）办理，适用于外来人员进入厂区业务拜访、洽谈公务等，也适用于厂商人员临时返工、调机、维修、设备维护等非施工类的业务，访客通行证仅限当天有效。 5.2.1-2.,由保安员电话核实后发放通行证。 5.2.1-3. 访客人员应事先与被访者预约，访客人员到时向值班保安提供其个人及单位信息,值班保安用电话与被访者确认访客人员信息数据后办理访客通行证、并告知注意事项。 5.2.1-4.访客人员需进入生产车间的需开具相关主管签核的放行条（依据公司的相关规定办理），并由被访者陪同； 5.2.1-5.流程图： 提前预约到达公司与被访者核实
智能访客管理系统解决方案
智能访客管理系统解决方案
目录 1.项目概况 (3) 1.1项目背景 (3) 1.2现状分析 (3) 1.3需求分析 (3) 2.智能访客管理系统解决方案 (4) 2.1系统概述 (4) 2.1.1系统简介 (4) 2.1.2系统特点 (4) 2.2设计说明 (5) 2.2.1系统整体设计说明 (5) 2.2.2安全防范系统设计依据 (5) 2.2.3设计原则 (6) 2.3系统架构 (7) 2.3.1技术框架设计 (7) 2.3.2网络拓扑图 (7) 2.3.3支持平台 (8) 2.4访客系统管理流程 (9) 2.4.1预约访问模式 (10) 2.4.2受邀访问模式 (11) 2.4.3现场登记访问模式 (12) 2.4.4大会人员访问模式 (13) 2.5系统功能 (14) 2.5.1系统功能列表 (14) 2.5.2访客微信端 (14) 2.5.3员工端 (17) 2.5.4PC端 (19) 2.5.5访客专用闸机 (22)
1.项目概况 1.1 项目背景 1.2 现状分析 通过对实地调研，我们发现当前该广场访客系统存在以下问题： 1)采用的是访客实时到前台排队进行访问登记，排队耗时较长。 2)前台接待员进行访问登记时，需先电话同被访人进行确认，手续繁琐。 3)前台接待员查证访客身份证信息，进行访客系统录入，操作不便捷。 4)访客拿到打印的纸质访客凭证，领取访客临时证，到达入闸处，大厅接待员负责刷 卡让访客通过，增加了接待员的工作量。 5)当前访客系统，对于访客而言，耗时较长，手续繁琐，易耽误访客邀约时间，同时 给访客留下不良的印象。 6)当前访客系统，对于企业管理者而言，降低了企业形象，导致服务水平低下。1.3 需求分析 根据此前我方技术人员与客户人员现场调研情况，我方对客户的需求做了以下分析：?建立一套全网的信息化工具“智能访客管理系统”，解决外访人员预约、访问、访问记录等问题。 ?缩短外访人员前台登记确认和楼层接待人员的等候时间，同时保证安保要求，实现方便快捷、闭环的全业务系统需求。 ?通过访客系统进行访客全程监控，令管理人员随时了解现场情况，及时处理突发事件，并将所有数据保存在系统中以备复查。 ?智能化的访客管理系统，可以实现诸多效益价值，同时给用户更丰富友好的体验感，从而更好地实现企业对外的智慧化形象。
集团厂牌管理规定
集团厂牌管理规定 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】
X X集团厂牌管理制度第一条目的 为树立公司形象，增强员工荣誉感，并配合管理需要，增进员工互相了解，由人力资源部制发厂牌，特制订本规定。 第二条适用范围 公司全体在职员工。 第三条定义 无 第四条内容及要求 （一）佩带及出示要求 1）厂牌或胸卡一律佩带在上衣左胸或指定的位置上,不得挂于腰际或以其外衣遮盖,违者以警告处理。 2）员工进出厂区、宿舍、领工资等，必须出示自己的厂牌，否则保安人员有权不放行或者进行相关登记，发放薪资等有权不予领取或者进行相关登记。（二）使用规定 1）员工厂牌为员工出入厂区、办公室使用，不作为其它身份证明。 2）员工出入未按规定配戴厂牌，且保安人员示意后仍不出示厂牌，保安人员有权禁止其出入。 3）员工厂牌不可转借他人使用，否则后果自负。 4）员工离职时，应将厂牌交回厂部办公室注销，未交还者扣款50元。 5）各部门主管应督促所属员工正确使用厂牌。违规使用者，第一次警告；第二次违规使用，罚款50元；经教育仍不悔改，可罚款并开除。 6）一个月员工违反本规定人次累计超过该部、组员工总人数10%的，该部、该组负责人亦应罚50元。 7）各部门主管应认真配合，督促属下员工遵守本规定。 （三）遗失、损坏补办等规定 1）厂牌若有遗失或损坏，报人力资源部补办，并缴工本费10元/个。如人为故意损坏，申诫一次。因公损坏时应报请单位主管签证后，交办公室补发。（四）其它补充 1）凡有下列情形之一者，视情节轻予以适当处分、解雇或移交法办： A.用厂牌在外做不正当的事情者。 B.将厂牌借给非本公司同仁，并在外破坏本公司名誉或肇事者。 （五）本规定从颁布之日起执行，未尽条款另行补充。
来访管理制度
来访管理制度 1、制定目的：为加强来访人员管理，规范来访人员接待程序，加强园区安全秩序，保护园区人员财产安全，特制定本制度。 2、适用范围：适用与全体员工与来访人员。 3、职责与权限： 3.1 门卫负责来访人员身份确认、受访者是否会客确认、来访人员出入登记、来访车辆停放安排。 3.2 行政人员负责来访人员引领、等待时的接待、会客场所安排。 3.3 被访者负责来访人员的接待，拜访结束确认。 4、规定内容 4.1 来访人员的分类 4.1.1 重要访客：园区高层来访客人；园区重要客户；政府部门领导。 一般访客：长者家属；供应商；应聘者；员工亲属。 特殊访客：广告推销者；蓄意滋事者。 4.1.2有人员来访时，值班门卫应先询问来访人，确定来访人员属于哪一类别。 4.2 重要访客来访 若来访人员为重要访客，由门卫填写《来访人员出入登记表》，并立即电话通知受访人或行政办，指引来访人员至一楼宾客休息处，
并指挥安排车辆停放； 来访人员离开时，行政办应及时通知门卫，由门卫通知来访车辆司机，提前做好准备；门卫在《来访人员出入登记表》中记录出门时间。 4.3 一般访客来访 若来访人员为一般访客，门卫应询问来访事由、部门、受访人等信息，并电话告知受访部门受访人员，在征得同意后，来访人员须填写《来访人员出入登记表》，门卫须核对来访人员有效证件直接由受访人带领来访人员进入会议室会客。 受访人只能在会客区或洽谈室与来访人员会谈，可以带领来访人员参观园区，但不能带领来访人员进入办公室和参观其他部门； 4.4 特殊访客来访 若来访人员为特殊访客，门卫须对访客做好解释、劝说工作；对不听解释或劝说无效，仍强行进入园区的，门卫可拨打报警电话（110），请公安机关出面帮助处理，同时向行政人事部报告。 4.5 非工作时间来访 4.5.1 非工作时间若有来访人员，除前台无工作人员，受访人须到门卫处引领来访人员进入园区外，仍须按上述方式接待来访人员。
公司人员出入管理制度
文件修改状态一览表
人员出入管理制度 目的 为加强安全管理，强化门禁管制，提高员工责任意识，避免各类安全隐患，并使出入公司的人员管理有所遵循，特制定本制度。 范围 本程序适用于公司所有员工及相关人员。 内容 第一条所有人员进出公司必须配挂识别卡，未带识别卡者不得进入； 第二条员工识别卡是每位员工的身份识别及准入证明，上班及工作餐期间每位员工必须配挂，刷卡后方可进出公司办公区域，并要养成随手关门的习惯，没有识别卡者，应 向总台行政领取“临时卡”暂用，下班时交回； 第三条员工识别卡的发放由人事部和行政部统一进行管理，新进员工办理完成入职登记手续后，由人事专员向新员工开具《员工识别卡申领表》，交总台行政办理领卡手续；第四条员工识别卡应自行妥善保管，不得随便交与他人使用，员工识别卡如不慎遗失，须立即报行政部注销卡号； 第五条员工办理离职前，须自觉将员工识别卡交回总台行政登记注销，并由总台行政在离职流程表上签字确认； 第六条外来人员未经许可不能进入公司办公区域，确因洽谈业务、参观、面试等原因需要进入的，需填写《来访登记》，内容包括来访单位、来访人员姓名、身份证号码、 到达时间等，经总台行政电话联络被访或招聘人员，登记配挂“访客证”后由被访或 招聘人员引领进入； 第七条来访者离开时，应由被访或招聘人员领出，在《来访登记》上填入离开时间，并交回“访客证”； 第八条各部门会议室使用完毕，需自觉将照明、空调、门窗等关闭，会议室预约人员为此项责任人； 第九条工作期间各办公区域必须时时有人值守，特殊情况需通知保安检查锁门后方可离开，各部门主管为此项责任人；
第十条各部门自行归口管理的钥匙应由专人妥善保管，注意安全保密；其他有钥匙领用需求的人员，须在钥匙管理部门进行登记备案后方可领用，未经许可不得私自加配；第十一条节假日等非工作时间，任何人员进入办公区域都应主动出示证件，经保安核实员工识别卡、身份证后方可进入，外来人员进入办公区域必须经部门主管以上人员同意；第十二条员工下班前必须切断个人办公区域所有电源，公用设备（公用计算机、打印机及饮水机、空调等）如确认不再使用，须提前关闭电源，杜绝各类安全隐患； 第十三条最后离开办公室的员工有责任通知保安进行安全检查锁门，并有义务检查所有门窗及照明、设备是否安全关闭； 第十四条总台行政负责对所有识别卡进行统一管理，妥善保管，并在每个季度对所有进出卡的数量及编号进行核对统计，发现问题及时落实解决； 第十五条保安负责对公司办公所有区域的安全情况进行巡查，包括所有门窗、照明、饮水机、空调、电脑等设备是否安全关闭，如有特殊需求不能关闭电源的，由设备使用部 门主管提前报行政部备案； 第十六条公司责成行政部对识别卡配挂、门禁及用电安全等情况进行不定时的巡查，一经发现违规行为，公司将对当事人及其部门主管进行通报并处以每次100-500元的罚 款； 第十七条本制度自发布之日起执行。 附：《员工识别卡申领表》
访客管理系统-需求分析
访客管理系统 专业： 姓名： 学号：
访客管理系统 一、引言 随着计算技术的不断发展，计算机领域不断取得日新月异的研究成果。公司、企业和机关的计算机化管理已经逐渐普及，计算机技术已经深入到企业管理的各个方面。为了可以安全、可靠地管理公司、企业的访客记录，我们结合本次课程设计开发以下的访客管理系统方案。 二、编写目的 本系统主要为了更好地对公司的访客记录进行管理，给公司提供一个井然有序的管理平台, 防止手工管理混乱，容易由于疏忽让一些外来闲杂人员混入导致的一些不必要的麻烦。这样，不仅可以保障公司安全，更可以提高公司的管理水平和形象。 三、功能需求 本系统主要是实现访客的登记、查询，系统的使用记录和用户权限维护。 整个模块划分 如下图： 1.访客管理模块：用于实现访客资料记录和访客资料查询。 如下图
2.记录管理模块：用于实现自动添加用户操作记录和查询操作记录。 如下图： 3.用户管理模块：用于实现用户登录管理，用户资料管理和用户权限管理。如下图：
四、流程图如下：
五、E-R图 访客记录：（访客序号，访客姓名，访客性别、到访时间，到访理由，用户ID）。用户（用户ID，用户姓名，用户密码，用户权限类型）。 操作记录（记录号，操作时间，操作类型，用户ID）。 六、数据字典
动态数据： 输入数据：新增记录，输入的查寻关键字 输出数据：由输入的查寻关键字确定的数据记录集合。查询输出 七、接口要求 ●硬件接口：无特别要求； ●网络硬件接口要求：现实中要求具有高速以太网组网一实现联网销售， 但是在理论实验验证软件本身的目的来看，无需网络通讯接口。 ●软件接口要求：无 八、软件属性 ●可用性：本软件也可以通过单步跟踪的操作进行检查处理。 ●安全性：由于软件运行数据放在数据库中，所以参数不容易被错改、破 坏，万一参数受到破坏也不会影响源程序。 ●可维护性：本软件利用数据库进行编程，系统结构由程序基本确定，大 量的参数及文本内容全部放于数据库中。修改、更新数据只要在数据库 进行修改添加，而不需要对系统结构进行修改，这样系统维护性、升级 都十分方便。 ●兼容性：由于尚未测试，故无法对兼容性进行评析。 九、支持信息及运行环境 ●软件支持：本软件开发是使用Visual Basic编写； ●设备支持：推荐配置：WindowsXP，512内存； ●数据库：Microsoft SQL Server 2000
进出厂管理规定
厂区出入管理暂行规定 一、目的 为进一步规范公司出入厂管理，维护公司正常工作秩序，根据公司实际，特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司员工、外来办事人员、各种车辆以及进出厂物资的管理。 三、人员出入 1、公司内部人员出入 （1）进入公司时应着装整洁，严禁穿着拖鞋、背心或短裤进入；严禁携带与工作无关的物品及易燃易爆等危险物品进入。 （2）内部员工出入时应主动出示公司统一办理的工作证，门卫例行检查时应主动配合。 （3）未佩戴工作证的员工经同事或领导证明确属公司员工的，应主动在门卫处《内部员工无证登记表》上进行登记后方可进入，并按公司相应规定进行处罚。 （4）员工在厂区期间应按要求佩戴工作证，未佩戴工作证的应主动接受巡查人员的询问并配合巡查人员作好记录。 （5）如有随行的外来人员填写来客出入证方可进入。 （6）正常上班时间需要外出的公司员工，凭外派公出单或派车单方可离开公司（遇突发情况酌情处理）。 （7）班中如有请假人员，请假手续交行政人事部备案后，可凭行政人事部开具的请假证明出厂。 （8）工作证未随身佩带的，处罚10元/次。 2、来客来访人员出入
（1）来访人员进入公司时门卫应主动问好，询问来访人员的身份、来访事宜、并指导来访人员进行来客登记，门卫通过电话联系受访部门，经同意后为来访人员办理《来客来访出入证》，并引导来访人员进入。 （2）来访人员离开公司时由受访人在“来客来访出入证”受访人一栏签字，门卫验收后放行。 （3）遇团队来访、相关政府部门来公司检查工作等特殊情况，接待部门应提前告知门卫做好接待工作。特殊情况不受本规定约束，门卫及时做好接待记录。 （4）外来人员所找受访人门卫电话联系不上的，外来人员可押其有效证件进入。 3、业务单位人员出入 （1）与公司有定期、频繁业务往来的人员，如：供应商、酒糟清运单位、垃圾清运单位、施工单位等，出入公司时应佩戴公司统一办理的《临时人员出入证》。 （2）《临时人员出入证》由业务联系部门通过行政人事部代为办理。出入证应显示持证人的基本信息和证件的有效时间。 四、车辆出入 1、公司员工上下班的代步工具（摩托车、电动车、自行车）通过门岗时应下车推行，进入公司后按规定停放到专用车库。巡查人员有权对乱停乱放的车辆进行暂扣，按公司规定处理后方可放行。车辆随意停放的，处罚10元/次。 2、公司公务车辆统一办理《车辆出入证》，凭证出入。车辆出入证统一放置着车前窗左下角。公司规划专用停车区域，有序停放。 3、公车外出时车辆使用人应向门卫出示派车单（领导专用车辆除外），派车单由门卫存放，车辆回公司后由驾驶人到门卫处填写回公司时间并签字。