行政助理绩效考核标准

行政助理绩效考核管理制度(暂行)

一.工作岗位职责:

1.参与制定并决策企业发展规划和营销规划统筹工作;

2.制定开展行政办公管理及人事制度管理准则;

3.处理领导日常协调工作的正常化运作及办公室环境管理;

4.督促检查、协调、收集与参与制定各职能部门及公司的有关决议计划;

5.印信、会务、办公自动化、现代办公设备管理,办公网络、计算机网络、电子邮件

使用等管理;

6.文秘工作管理:文件接收、收文登记、文件分类、拟稿、录排、处理校对、用印、

发文收集等管理与资料登记、编号、发行、保管、维护、汇编等相关工作;常用公文写作,提纲、会议方案,讲话稿、会议稿、文档收集整理、检索等管理;

7.公关礼仪接待、办公室礼仪接待、办公室电话礼仪、谈话礼仪等相关工作;

8.员工考勤、出勤统计、做绩效考核报表,员工入职、离职程序相关手续办理及员工

档案管理;

9.财会、税务事项、办公室预算,行政部门会计预算,单位记账、会计凭证、记账规

则、差旅费等预算管理;

10.建立与维护公司上下公共关系,对外联系人力资源及公司下达的其它任务;

11.房产工具、维修工程、生活服务、安全用水用电、水设备使用与维护、排水系统等

管理;

12.总经办及企业日常工作的安排与管理,负责制定企业行政事务管理制度,企业打印

等工作制度;公司来宾参观接待办法、公司印信、印章管理制度;公司介绍管理办法、电话及电话总机服务管理制度;公司事务用品管理规定、公司办公用具使用维护及管理规定、企业计算机网络使用管理规定及制度;公司文书管理办法、文书收发规定及落实等工作。外界来往文件处理程式制度及关系企业来往文件处理程式,档案管理制度;总经办各类档案整理、归档、保管等相关工作。保密管理制度、物业资产管理制度、安全管理制度、公司安全员值班准则及值班员管理制度;安全防范规则、财务失窃处理制度、要害部门管理制度;消防培训管理制度及消防设备管理制度;突发事件处理程序应对计划管理及方案。节能相关事务等管理制度及处理规定;产品销售单据进货、铺货、售货、退货等相关流程管理制度;展区产品的陈列、货场的日常处理管理等工作;

13.负责拟修订福利制度的研究、改进等事项。

二.月度工作得分标准:

1.前台接待和收发(10分)

(1)接待来客和接听电话要文明礼貌,语言规范,举止得体,依据平日观察酌情扣分;

(2)传真、信函、文件、报刊、杂志等的收发要及时,不得有丢失、损坏,每有一次没及时处理扣1分,有丢失、损坏酌情扣5~10分。

2.打字、复印(10分)

按时完成文印任务(以80字/分计算),每有一次不能按时完成扣5分;质量

相关推荐
相关主题
热门推荐