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内部控制手册-5.4 绩效考核

5.4绩效考核

1.1 概述

规定了XX股份有限公司集团总部及其下属公司(下属公司是指XX股份有限公司投资(参股或控股)或托管或由上海XX有限公司托管的公司)的绩效考核管理,旨在规范薪酬与绩效考核相适应的管理行为,提高公司及子公司的绩效管理水平。

1.2 适用范围

适用于XX股份有限公司集团总部及其下属公司。

1.3 相关制度

绩效管理规定。

1.4 职责分工

战略人力资源部:负责对绩效考核进行归口管理,制定绩效考核的标准和方法,对部门的绩效考核计划进行调整,运用绩效考核并进行绩效改进。

各部门:负责建立本部门的绩效考核计划。

员工:负责个人的绩效计划,实施具体的绩效计划,编制绩效改进计划和下期绩效计划。

员工直接上级:负责对员工的个人绩效计划进行审核,对员工的绩效计划进行考核和反馈,对员工的绩效改进计划进行审核。

1.5流程图

5.4 绩效考核

战略人力资源部员工直接上级各部门

开始

建立部门绩效

计划

是否需要调

建立个人绩效

计划

是否需要调

绩效实施

绩效考核与反

考核结果的应

绩效改进

编制改进计划

审核

下期绩效计划

结束

通过

未通过

否是

R1/R2

R3-

R6/R16

R7

R8

R9-

R13

R14-

R15

1.6 控制目标

序号《内控手册》唯一具体控制目标编号控制目标目标类别

1 5.4-CT1 确保考核体系及考核指标的合理经营效率目标

2 5.4-CT2 确保绩效考核过程规范公正经营效率目标

3 5.4-CT3 确保考核结果能反映实际工作绩效经营效率目标

3

1.7 控制矩阵风险

编号风险描述

对应

控制

目标

编号

关键

控制

措施

编号

关键控制措施

不相容

职务

控制活

动类型

对应制度控制痕迹

会计报表认定

会计报

表项目

1存在和发生/真实性;2完

整性;3权利与义务;4估价

或分摊;5表达和披露

1 2 3 4 5

5.4-R1 无部门对绩效考核进行

归口管理,导致绩效考核

无序混乱,影响公司日常

管理活动

5.4-C

T1

5.4-C

A1

战略人力资源部为绩效考核归口管理

部门,统一制定绩效考核的标准和方

预防型

绩效管

理规定

绩效管

理规定

5.4-R2 董事会、公司及各子公司

绩效考核部门的考核权

限设置不合理,导致绩效

考核结果不合理,影响公

司日常管理活动

5.4-C

T1

5.4-C

A2

深中航人力资源部负责对公司负责人

进行绩效评价。战略人力资源部对公

司高管进行绩效评价

执行/

考核

预防型

绩效管

理规定

领导层

(高管)

绩效评

价报告

5.4-C

T1

5.4-C

A3

各部门直接主管对本部门员工进行绩

效评价

执行/

考核

预防型

绩效管

理规定

员工目

标考核

5.4-R3 公司及各子公司未能制

定合理的绩效标准,导致

绩效考核无有效依据,造

成绩效考核无效

5.4-C

T1

5.4-C

A4

依据公司战略规划及公司下达目标,

公司高层确定公司的目标与经营计

划,各职责部门依照下达的公司目标

制定部门目标与工作计划,并逐层分

预防型

绩效管

理规定

部门绩

效目标、

员工绩

效目标

4

风险

编号风险描述

对应

控制

目标

编号

关键

控制

措施

编号

关键控制措施

不相容

职务

控制活

动类型

对应制度控制痕迹

会计报表认定

会计报

表项目

1存在和发生/真实性;2完

整性;3权利与义务;4估价

或分摊;5表达和披露

1 2 3 4 5

解到下属员工

5.4-R4 考核指标体系的制定及

绩效考核评估的工具选

择未经过论证、审批,不

符合企业实际,操作性不

强,影响公司日常经营效

率目标

5.4-C

T1

5.4-C

A5

考核指标体系的制定及绩效考核评估

的工具的选择应由相关部门进行讨论

确认后确定实施

预防型

绩效管

理规定

考核指

标体系

和评估

工具

5.4-R5 绩效考核标准未经领导

及上级主管部门充分审

核批准,导致绩效考核标

准不符合上级主管部门

的要求,影响公司日常经

营效率

5.4-C

T1

5.4-C

A6

绩效考核标准经相关部门讨论确认后

实施,《绩效责任书》(各部门考核指

标)

经过公司领导充分讨论后制定

编制/

审批

预防型

绩效管

理规定

部门考

核指标

5

风险

编号风险描述

对应

控制

目标

编号

关键

控制

措施

编号

关键控制措施

不相容

职务

控制活

动类型

对应制度控制痕迹

会计报表认定

会计报

表项目

1存在和发生/真实性;2完

整性;3权利与义务;4估价

或分摊;5表达和披露

1 2 3 4 5

5.4-R6 未能定期进行绩效考核,

导致绩效考核结果未能

与经营业绩挂钩,影响公

司实现业绩指标

5.4-C

T1

5.4-C

A7

按业绩指标考核周期定期收集职能考

核资料、审批确认考核结果

经办/

考核

发现型

绩效管

理规定

考核指

标与价

值观

5.4-R7 外部经营环境发生变化

时,未能及时调整绩效考

核指标,导致绩效考核结

果未能做到合理公正,影

响员工工作积极性

5.4-C

T1

5.4-C

A8

根据工作实际情况,及时更新绩效考

核标准

发现型

绩效管

理规定

工作考

核表

5.4-R8 考核及等级没有复核监

督,导致考核过程中的错

误和舞弊没有办法被发

现,影响考核的准确性

5.4-C

T2

5.4-C

A9

各部门提交经部门负责人审核的考核

等级给系统HR,经HR内部讨论及高层

领导审批后确认

经办/

审批

预防型

绩效管

理规定

考核指

标及价

值观

6

风险

编号风险描述

对应

控制

目标

编号

关键

控制

措施

编号

关键控制措施

不相容

职务

控制活

动类型

对应制度控制痕迹

会计报表认定

会计报

表项目

1存在和发生/真实性;2完

整性;3权利与义务;4估价

或分摊;5表达和披露

1 2 3 4 5

5.4-R9 被考核单位提交的绩效

完成情况的资料不完整

准确,导致考核人员无法

掌握被考核单位实际绩

效,影响考核结果准确性

5.4-C

T2

5.4-C

A10

被考核部门提交的考核报告应由系统

HR和部门领导审核确认

预防型

绩效管

理规定

考核报

5.4-R 10 未设置合理奖惩措施,导

致绩效考核不能发挥激

励作用,影响公司日常经

营效率

5.4-C

T3

5.4-C

A11

应根据绩效结果运用在奖金分配、晋

级晋升、职称评审

预防型

绩效管

理规定

绩效评

定结果

5.4-R1 1 当被考核人员对考核结

果提出异议时,主管领导

未能及时获知,影响考核

结果公平性

5.4-C

T3

5.4-C

A12

建立绩效反馈机制,在考核结果正式

生效前,应当允许各被考核人员对考

核结果发表看法。如果有异议,被考

核人员可以提交书面复核申请,部门

经理应当和系统HR经理一起对异议进

行处理

发现型

绩效管

理规定

申述报

7

风险

编号风险描述

对应

控制

目标

编号

关键

控制

措施

编号

关键控制措施

不相容

职务

控制活

动类型

对应制度控制痕迹

会计报表认定

会计报

表项目

1存在和发生/真实性;2完

整性;3权利与义务;4估价

或分摊;5表达和披露

1 2 3 4 5

5.4-R1 2 上级领导未根据考核结

果,与相关下属进行绩效

改进的建议的交谈,导致

被考核人无绩效改进计

划,影响员工绩效改进

5.4-C

T3

5.4-C

A13

对绩效末位的员工进行绩效改进,并

建立绩效面谈改进机制,上级领导根

据考核结果,与各下属员工进行绩效

改进建议的沟通,形成书面绩效改进

方案

预防型

绩效管

理规定

绩效改

进计划

及整套

资料

5.4-R1 3 未能对绩效考核指标进

行定期或不定期评估工

作,导致未能调整、更新

不适用于实际工作的考

核标准,影响考核体系合

理性

5.4-C

T1

5.4-C

A14

对考核指标定期或不定期进行评估,

及时调整和更新考核指标

发现型

绩效管

理规定

考核指

标卡

5.4-R1 4 对于高级管理人员的考

核指标设计不合理,导致

无法对高级管理人员进

行有效考核,影响公司日

常经营效率

5.4-C

T1

5.4-C

A15

应当制定对公司高级管理人员的考核

体系,合理确定其考核指标,必要时

可聘请外部咨询机构对高管考核指标

进行设计。

经办/

审批

预防型

绩效管

理规定

高管考

核指标

8

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