个人文档管理软件 针式PKM V2015 帮助手册 V1.8

针式PKM 个人知识管理软件帮助手册

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针式PKM提供多种文档归类方法、快速搜索、公式等功能，可以更轻松养成“将文档内化为头脑中的知识”的习惯

用针式PKM制作的业务员培训知识库管理系统

目录

1、分类

分类是个人知识管理中的概念，相当于Window文件夹，用于存放文档

1.1内置分类有哪些？有什么用？

1.2不用数字，怎样设置分类的上下显示顺序？

1.3如何快速移动分类的位置？

1.4什么是虚拟分类？它有什么好处？

1.5怎样为分类快速设置图标、字体颜色？

1.6“含子文件夹文件”是什么意思？

1.7如何快速定位到包括有指定关键字的分类？

1.8 为什么要将文件统一复制到知识库所在的文件夹？

2、文档

2.1 如何使用Word 保存网页？

收集已有文档：

2.2如何将文件导入到知识库中？

2.3如何用“拖动方式”将文件收集到知识库中？

2.4文件夹中有新文件时，如何立即通知我收集到知识库中？

用模板新建：

2.5 如何通过模板新建文档？

2.6 有哪些内置的文档模板？

2.7 如何创建自己的文档模板？

文档属性：

2.8标题怎样设置更好？

2.9 如何为文档附加多个附件？

2.10 如何为文档设置多维分类(存放多个分类中)?

2.11 备注一般可输入哪些内容？

2.12如何为文档增加标签、关键字？

搜索：

2.13 什么是标题实时瞬间搜索？

针式PKM的标题搜索比Everything搜索还要快！

2.14 为什么有时会显示百度搜索提示？

2.15 日期视图有什么用？

2.16 如何新建或修改公式？

2.17 支持哪些文档格式的全文搜索？

显示

2.18 预览方式有哪些？各有什么作用？

2.19 如何改变文档列表中显示的宽度、字段和顺序呢？

2.20 如何修改文档列表显示的字体、网络线呢？

其它

2.21 如何在文档列表中选取文档？

2.22中转站有什么功能？

2.23 如何按分类的层次结构完整导出知识库到Windows文件夹？

3、学习

3.1 什么叫问答学习？

3.2 如何进行问答复习？

3.3 提醒功能有什么用？

3.4 阅读次数和回顾周期有什么用？

4、知识库

4.1 知识库容量即知识库大小有受限制吗？

4.2文档很多后针式PKM的性能会不会下降？

4.3怎样打开本机电脑上的知识库？

4.4怎样打开部门知识库？

4.5怎样将本机知识库共享为部门知识库？

4.6如何新建知识库？

4.7 如何备份知识库？

4.8 如何使用网盘备份知识库？

4.9 如何用备份恢复知识库？

5、常见问题

5.1 为什么我不能用Word收集网页？

5.2 为什么Word文档不能在同一画面中显示？

5.3 提示系统忙是什么回事？

5.4 要掌握哪些Word 的快捷键和技巧可以配合针式PKM 来更好地进行知识管理？

5.5 支持WPS Word吗？

6、其它

6.1 有哪些快捷键？

6.2浮窗有什么用？

6.3 主界面隐藏后如何显示出来？

6.4 针式PKM 为什么叫个人知识管理软件，而不是笔记软件？

6.5 针式PKM 程序分类下的各个分类有什么作用？

6.6 针式PKM 是怎样保存知识库中的文档的？分散保存有什么好处？

6.7要掌握哪些Word 的快捷键和技巧可以配合针式PKM 来更好地进行知识管理、“针式PKM”？

1、分类

1.1内置分类有哪些？有什么用？

1.2不用数字，怎样设置分类的上下显示顺序？

1.3如何快速移动分类的位置？

1.4什么叫虚拟分类？它有什么好处？

1.4.1 针式PKM 中的分类叫虚拟分类，并不和Windows 资源管理器

的分类一一对应。所以单个分类也叫“分类”，非内置的分类构成

“知识体系”。

1.4.2 虚拟分类主要有三个好处：

1.4.

2.1 多维分类：可以为一个文件指定多个存放的分类，

而实际只存储一份真实的文件

1.4.

2.2 在文档打开时，可以修改分类的名称、位置；

这样，可以根据灵感随时修改知识体系

1.4.

2.3 可以不指定分类，就能存储；通过其它方式找到

1.5怎样为分类快速设置图标、字体颜色？

1.6“含子文件夹文件”是什么意思？

勾选时：点“总结与计划”分类会显示173个文档，即包括了放在子分类“经验教训”等的文档

未勾选时：只显示指定为当前分类的文档，而不包括子分类的文档。

这个功能，目前在Windows中是没有对应的功能。

1.7如何使用定位分类功能？

1.8 为什么要将文件统一复制到知识库所在的文件夹？

1.8.1 可以随时将整个知识库，无损失的移动其它电脑，就能正常使用

1.8.2 可以整体备份。请允分认识备份的重要性！

2、文档

2.1 如何使用Word 保存网页？

步骤：选择内容→复制→按快捷键→修改标题、链接等→打开或不打开

2.1.1 步骤一：选择内容：在一画面内可见的内容

2.1.2 步骤一：选择内容：超出一画面的内容

2.1.3步骤二：复制内容：在蓝色区域按右键，或按下：Ctrl+C

2.1.4步骤三：针式PKM辅助用Word收集内容，按下快捷键：

Ctrl+Shift+C，或在浮窗上按一下右键。

2.1.5 步骤四：修改标题等相关信息

收集已有文档：

2.2如何将文件导入到知识库中？

将之前收集的文档，快速导入到针式PKM，以便使用针式PKM 针对大容量资料管理和个人知识管理特点开发的功能。

2.2.1 在知识体系中按右键，在右键菜单中选取“导入文件…“

2.2.2 在如下的画面中，点“下一步“

2.2.3 选择要导入文件所在的Windows 文件夹

*导入全部类型：

勾选状态下，则导入除“不可阅读的文件类型“框中设置的类型以外的其它类型，不受”仅导入下述的文件类型“框中设置的类型限制

未勾状态下，则导入”仅导入下述的文件类型“框中设置的类型

2.2.4 指定导入的文件夹、文件要放在哪一个分类下

选取“知识库根分类“表示导入的文件夹放在”知识体系的第一层分类中“

2.2.5 预览导入后文件夹的显示情况

如果发现放错，可以点“上一步“，重新选择。

上图表示：选择了“知识库根分类“，则导入的”My Document”文件夹会作为知识体系的第一层分类

2.2.6 执行导入

2.3如何用“拖动方式”将文件收集到知识库中？

按上述操作后，将弹出下图来指定要存放的分类：

参考文献管理软件_EndNote简介_一_

?医学论文撰写讲座?参考文献管理软件———EndNote简介(一) 任爱国 通常,在用Micro soft Word撰写论文的过程中,如果要插入参考文献,需要依次输入参考文献的编号,再做成上角标格式,如“[1]、[225]、[1,5,628]”;在文末则要逐条键入与文内引用相对应的文献编号和参考文献信息。如欲增加或删除参考文献、变更参考文献的顺序,或者改变参考文献的格式,必须重新手工操作一遍,效率十分低下,而且极易出错。如文末文献的编号与文内引用编号不一致、引用同一篇文献时出现多个编号、英文拼写错误、文献格式不正确等。事实上,这些正是论文稿件中最常见的错误。撰写综述或学位论文时,参考文献的数量大多在数十篇,甚至百篇以上。参考文献的编辑尤其烦杂,而且更容易出现错误,影响人们对论文的评价。使用Word的尾注功能,也可部分实现对参考文献的自动管理。但与专门的参考文献管理软件相比,仍然不够便捷。参考文献管理软件可以非常方便地查找到需要的文献、插入Word文本内、自动生成杂志需要的格式,并且可以轻松完成参考文献的修改和参考文献格式的变更。不但效率高,而且可将参考文献中的错误减少至最低。 文献管理软件有多种,国外的如EndNote、Reference Manager、Procite、Biblioscape等;国内的如医学文献王、Note Express等。Procite和Reference Manager不支持中文,Biblioscape易用性不是很好。以下介绍EndNote的使用方法。 一、EndNote概述 EndNote由Thomson Corporation下属的Thomson ResearchSoft(http://www1endnote1 com)开发,目前最新版本为X(1010)。Endnote 的主要功能包括: 11建立本地文献数据库:通过将CD2ROM文摘数据库或网络文摘数据库检索结果保存后导入、 作者单位:100083　北京,北京大学生育健康研究所健康促进研究部 网络文摘数据库检索后直接输出、远程联机检索、手工输入等方法,建立本地专题文献数据库,便于浏览、检索和标记(读书笔记)。 21自动生成参考文献清单:通过与Word的无缝衔接,在用Word撰写论文时,在文内插入需要的参考文献,在文末自动生成符合杂志要求的参考文献清单,并可轻松实现对参考文献的修改,如增加、删除、变更顺序等。 31管理参考文献全文、图片、表格:将EndNote数据库内的文献信息与本地的文献全文、图、表,或网上的pdf全文建立链接,便于阅读和管理。 二、EndNote的安装 EndNote的安装与一般软件的安装过程类似。安装完成后,在桌面增加EndNote图标,并在Windows内增加“EndNote”程序组,内含“EndNote Help,EndNote Manual,EndNote Program和Update EndNote”四个图标。点击“EndNote Program”即可启动EndNote。 EndNote除了独立运行之外,还作为Word的一个插件,与Word协同工作。安装成功以后,系统自动在Word中建立一个EndNote X工具栏。通过点击工具栏上的按钮,可以实现两者的协同工作和互相切换。 三、EndNote的工作原理 EndNote需要首先建立一个本地数据库,以1enl为扩展名。数据即参考文献。可以通过以下任何一种或多种途径得到: 从文摘数据库(如M EDL IN E、CBMdisc、CN KI等)检索、存盘,然后通过过滤器(Filter)导入。 从网络文摘数据库(如EMBASE、Ovid等)检索后直接输出(Export)。 从全文网站下载(Download)。 远程联机检索。 手工输入。 ? 6 2 1 ?

图书管理系统概要设计概要

图书管理系统概要设计

目录 一、引言 (3) 1.1编写目的 (3) 1.2项目背景 (3) 1.3开发环境 (3) 1.4参考资料 (4) 二、任务概述 (4) 2.1需求概述 (4) 2.2运行环境 (4) 三、总体设计 (4) 3.1基本设计概念和处理流程 (4) 3.2系统结构和模块外部设计 (6) 3.3功能分配 (6) 四、接口设计 (7) 4.1用户接口 (7) 4.2外部接口 (7) 4.3内部接口 (7) 五、运行设计 (8) 5.1运行模块的组合 (8) 5.3运行时间 (8) 六、数据结构设计 (9) 6.1逻辑结构设计 (9) 6.2物理结构设计 (15) 6.3数据结构与程序的关系 (15) 七、维护设计 (15)

一、引言 1.1编写目的 由前面的需求分析，得出了系统的基本需求，和基本的数据流图，要实现整个系统，需要对用户的需求进行设计，概要设计主要是利用比较抽象的语言对整个需求进行概括，确定对系统的物理配置，确定整个系统的处理流程和系统的数据结构，接口设计，实现对系统的初步设计 1.2项目背景 图书管理是高效内每一个系部或院部都必须切实面对的工作，但是一直以来人们都使用传统的人工方式管理图书资料。这种方式存在着效率低下，保密性差等缺点。另外，随着图书资料数量的增加，其工作量也大大增加，这必将增加图书资料管理者的工作量和劳动强度，这将给图书资料信息的查找、更新和维护都带来了很多困难。图书管理作为计算机应用的一分支，有着手工无法比拟的优点，如检索迅速，查找方便，可靠性高等，这些优点能够极大地提高图书管理的效率。因此，开发一套能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段的图书管路系统，将是十分必要的 1.3开发环境 ?SQL Sever 2008：数据库管理软件 ?DBMS：数据库管理系统 ?Windows7：运行环境 ?Java ：软件开发语言

个人知识管理常用工具介绍

个人知识管理常用工具介绍 俗话说：巧妇难为无米之炊，知识管理亦如此，互联网出现之前，人们用纸笔来记录知识，互联网出现之后，改用软件工具来记录管理知识。知识管理的背后，是巧妙的运用工具这条杠杆与头脑相结合，起到事半功倍的作用。 个人在学习和工作中常用到的一些工具，通过前面讲的学习知识、保存知识、使用知识、共享知识四个方面（链接）来分享下。 学习知识 平时在工作和学习中，大家通过搜索、订阅公众号、社交网络、媒体来寻找答案，通过搜索引擎也可以学到一些你意外的小知识。 1、搜索引擎类：谷歌、百度、必应等 搜索引擎无疑是最常用信息和知识获取工具，有效的利用这些工具需要：了解不同搜索引擎的特长；掌握搜索引擎的技巧。 2、百科类：维基百科、百度百科、互动百科 百科属于知识学习和共享的一个渠道，使用中需要注意的问题是对内容进行评估，保证准确性。

3、文库类：百度文库、360doc、爱问共享资料、豆丁、其他专业文库 文库都是通过整理和分享而成，相对可以比较完整的学习行业知识。 4、问答社区：百度知道、新浪爱问、搜搜问问、知乎、PMCAFF等专业性问答网站。 以百度知道为代表的老一代问答网站主要解决有明确答案的问题，以知乎为代表的新一代问答则将内容聚焦于较复杂问题。 5、订阅关注类：Google Reader、blog、公众号等 很多blog博主都转战微信公众号，所以基本上可以通过关注公众号来学习内容。 保存知识 保存知识的目的是为了在使用的时候能够最快速和准确地查询到相关内容。保存的方法有两种，一种是保存在本地硬盘，一种是保存在网络上。保存在本地的好处是较为安全、断网的时候也能查看，保存在网络的好处是只要能上网就能查看，分享更为方便。保存知识的类型包括保存链接、保存文章、保存图片、云同步等等。 1、网盘类：百度云盘、华为网盘、360云盘、115、Dropbox、Evernote 最近国内各大网盘要么就是收费，要么就关闭服务，让不少存储在国内网盘的感到无奈，国外网盘需要撘梯子。 2、书签收藏类：chrome书签、360书签等各大浏览器

汇博通文档借阅管理组织系统软件使用使用说明

汇博通文档借阅管理系统使用说明书 汇博通知识管理系统的属性管理，实际上已提供了借阅与归还功能，但那是针对每一份文件 或档案而言的。 这里，为客户提供一款专门用于文档的借阅与归还的软件，不但可办理一份文件的借阅或归 还手续，只要有需要，也可批量办理借阅与归还，另外，还提供了与借阅有关的一系列统计 报表。 发放功能与借阅类似，所不同的只是发放不必归还，如将购买的资料、图书发放给职员学习 等。 注：借阅与归还模块的操作，需要获得以下三种权限中的一种： 系统管理员 归档授权（档案管理员） 编号授权（文件管理员） 与借阅与归还模块相关的系统参数的设置说明如下：

首页 汇博通主页的模块工具条上，有一个借阅与归还的按钮，单击它即进入借阅与归还首页。 借阅（发放） 前面已经介绍过，借阅与发放的区别在于，借阅需要归还，发放则不必归还，从某种意义上 来说，发放实际上已将所有权（或有条件的所有权）转移给接收者。 借阅界面包括左右两个子窗体，左侧子窗体用于显示可供借阅（发放）的文档，其上部有搜 索关键词输入框，输入相应关键词即可查找出可供借阅的相应文档，如果要借阅的文档已经 在操作者手上，并且，标注有条形码或电子标签，操作者可直接通过条码阅读器或电子标签

阅读器读取相应编码直接获取到该文档。 根据实际需要，通过点选左侧的复选框，选择具体文档，然后，通过点击两个子窗体中间的箭头，即可将选中的文档添加到右侧子窗体的列表中，即可直接办理借阅或发放手续。 可供借阅（发放）检索列表待选区。借阅（发放）选择勾选列表区。 可供借阅（发放） 输入文件名称、编号、责任者或主题词等属性，点击【检索】按钮进行查找，如下图： 勾选确定后点击该按钮，即可添加到已 选择列表区中。

软件工程图书管理系统详细设计说明

图书馆管理系统详细设计 1项目概述： 1.1产品描述： 图书馆管理系统使用C/S模式。用户可以以管理员的身份登陆，进行读者管理，书目管理；以普通用户登陆，可以进行自身信息管理，自主借书，还书。 1.2项目背景： 用于图书馆管理图书信息，及读者信息。主要由登陆模块，图书管理模块，用户管理模块，用户操作模块。 2图书馆管理系统结构图：

3．模块详细设计说明： 1)初始化模块： ●功能描述：系统初始时，由操作系统调用，经过身份验证，进入不同的模块。 ●输入项：用户名：任意长度字符串或数字；密码：任意长度字符串或数字。 ●输出项：有效用户和无效用户。 2)关闭系统模块： ●功能描述：由管理员模块或用户模块调用，执行完毕后返回操作系统。 3)管理员模块： ●功能描述：接受消息循环，启动查询书目模块，删除书目模块，插入书目模块， 修改书目模块，查询读者模块，删除读者模块，插入读者模块，修改读者模块。 ●输入项：管理员鼠标或键盘操作。 ●输出项：启动相应模块。 4)用户模块： ●功能描述：接受消息循环，启动查询书目模块，查询已借图书模块，修改读者 模块，借书模块，还书模块。

● 输入项：用户鼠标或键盘操作。 ● 输出项：启动相应模块。 5) 查询书目模块： ● 功能描述：根据要求，求出查询结果。 ● 输入项：查找条件。 ● 输出项：显示查询结果。 ● 实现：source = "select * from bookinfo" Adodc1.RecordSource = source ● 流程图： 6) 删除书目模块： ● 功能描述：完成删除一条记录。 ● 输入项：查找条件。 ● 输出项：删除信息。 ● 实现：varsource = "delete from bookinfo where bookname='" & Trim(DeleteBooks.bookname.Text)&"'and bookno='" & Trim(DeleteBooks.bookno.Text) & "'" rsl.Open varsource 7) 插入书目模块： ● 功能描述：完成插入一条记录。 ● 输入项：记录信息。 ● 输出项：插入信息。 ● 流程图： ● 实现： varsource = "insert into bookinfo values('" & Trim(txtBookNo.Text) & "','" & Trim(txtBookName.Text) & "','" & Trim(txtAuthor.Text) & "','" &

研发系统文件管理规范

研发系统文件管理规范 1目的 建立并执行研发系统文件要求和管理的规定，确保研发系统文件管理工作规范、统一、有效，符合公司文件管理程序要求。 2适用范围 适用于研发系统开发文档、技术文件、程序文件、管理工作文件、指南文件的管理。 3术语和定义 无。 4职责与权限 研发管理部负责产品开发文档、技术文档、管理工作文件、指南文件及其它文件的归口管理，研发系统相关部门配合。 5内容及流程 研发系统文件包括产品开发文档、技术文档、程序文件、管理工作文件、指南文件及其它文件等。结构如下图：

研发系统文件编号及版本参考《研发系统文件编号及版本规定》。 5.1研发系统管理文件 5.1.1管理工作文件及指南文件的编写、审核、批准 5.1.1.1研发系统程序文件、管理工作文件、指南文件由技术委员会依据质量体系要求，规划研 发系统程序文件及各级工作文件，研发管理组织相关部门编写，文件编号由编写者向质管QA助理申请。编写需使用公司统一的文件模板。程序文件、管理工作文件经研发系统内部预审后，提交质管部按组织公司涉及部门评审、会签，文件经管理者代表批准后在OA上发布生效。 5.1.1.2研发系统级指南文件由研发管理部组织评审，各产品线及部门级指南文件由编写人所在 部门技术秘书负责组织评审。指南文件提交文件编写者主管部门经理审核，部门所属产品线负责人批准，研发管理部发布生效。生效后的文件电子档抄送质管部及相关部门备案。 5.1.2管理工作文件及指南文件的更改、升版 5.1.2.1程序文件、管理工作文件的更改及升版按《管理工作文件的控制办法》执行。 5.1.2.2研发指南文件的更改升版，由编写人提前知会研发管理部后进行，升版后文件按首版评 审方式审核、批准发布。 5.1.3程序文件、管理工作文件及指南文件的发布生效方式及文件共享路径 5.1.3.1管理工作文件的生效发布由质管部在公司OA-办公系统的通知栏内进行发布；工作指南 文件由研发管理部通过QQ信息发布，同时在研发系统信息平台http://vss2/default.aspx 发布备查。 5.1.3.2程序文件、管理工作文件及工作指南文件在以下路径电子文件共享：\\VSS2\研发管理\工 作文件。 5.2技术文件 产品技术文件分设计文件及工艺文件以及支持产品生产、检验的工装夹具、设备仪器文件。根据项目研发现状，我们对技术文件分别进行研发过程的受控管理及样机文件（开发样机、工程样机）质管受控管理。 5.2.1研发过程技术文件管理控制 5.2.1.1分类 研发过程技术文件分机械类过程技术文件和硬件板卡过程技术文件，其中： 机械类过程技术文件：机械零件图（C类）；

参考文献管理软件的发展过程

参考文献管理软件的发展过程 参考文献管理软件是一种用于帮助科研人员组织、管理与课题相关的参考文献，建立个人参考文献数据库, 并进行论文写作的软件。截止目前参考文献管理软件已经经历了2个发展阶段。 第一代：单机版参考文献管理软件 第一代参考文献管理软件的特点是单机版软件。用户安装软件后只能在自己的计算机上使用。第一代参考文献管理软件的典型产品为2001年发布的EndNote 5.0。经过了近10年的发展，第一代参考文献管理软件在功能上也有了长足的进步，重复文献去重、题录自动更新、全文自动下载等功能都在不同程度得到了支持。 第一代参考文献管理软件的缺点就是个人数据库维护和转移比较困难。如果用户在计算机A录入了自己的参考文献信息，就只能在计算机A上使用。如果要在计算机B上使用这些已经有的数据，就需要通过导出导入的方式，把计算机A上文献信息手工导入到计算机B 上，这对于既要在办公室工作又要在家里工作的科技人员来说，保持不同计算机上的数据同步是一件很麻烦的事情。 目前国内开发的几款参考文献管理软件如医学文献王，NoteExpress等都属于第一代单机版软件。

第二代：Intranet版参考文献管理软件 第二代参考文献管理软件和第一代参考文献管理软件相比，最大的特点就是将单机版变为了机构内部网络版。代表产品是2008年发布的EndNote Web版。 第二代参考文献管理软件解决了机构内同一用户的不同计算机题录信息的同步问题。其实现方法在原来单机版软件的基础上，提供了机构内部网络服务功能。但是该产品的局限性就是用户所在机构必须购买ISI数据库以及Web服务器等产品。如果科技人员所服务机构没有购买这样的产品，就只好望洋兴叹。第二代参考文献管理软件在功能上有了进一步的扩充，包括群组的交流和群组内文献的共享。 截止目前，国内还没有见到第二代参考文献管理软件产品发布。 NoteFirst：新一代Internet版参考文献管理软件 在互联网高度发展的时代，科技人员需要更便捷的参考文献管理软件和服务。NoteFirst 是由知先信息技术有限公司自主研发的新一代参考文献管理软件。NoteFirst是一款基于互联网设计的文献管理软件，用户可以在个人计算机和互联网之间自由迁移自己的参考文献数据库，以及在个人计算机和网络之间保持数据的同步。最重要的是NoteFirst的使用没有其他任何限制，不受机构是否购买软件的限制，即便是脱离学校和单位的个人作者也可以随时随地使用。

人力资源管理系统软件操作手册

XX集团—人力资源管理系统操作手册 目录 常用操作（新人必读） (2) 1.基础数据管理 ................................................................................................................... - 5 - 1.1组织架构 (5) 1.2职位体系 (8) 1.3职员维护 (11) 1.4结束初始化.................................................................................. 错误！未定义书签。 2.组织管理业务 ................................................................................................................. - 27 - 2.1组织规划 (27) 2.2人力规划 (33) 2.3组织报表 (38) 3.员工管理业务 ................................................................................................................. - 41 - 3.1员工状态管理 (41) 3.2合同管理 (41) 3.3后备人才管理 .............................................................................. 错误！未定义书签。 3.4人事事务 (52) 3.5人事报表 (59) 4.薪酬管理 ......................................................................................................................... - 69 - 4.1基础数据准备 (69) 4.2薪酬管理日常业务 (92) 4.3薪酬管理期末业务 (107) 4.4薪酬报表 (108)

项目文档管理系统

项目文档管理系统 用户分析： 项目管理者 建立项目 为项目划分项目阶段 为每个项目阶段上传相关文档，设置项目阶段表单 项目观察者 查看项目甘特图 在地图上查看项目基本信息 对象分析 用户 用户系统使用OA现有的用户体系。不需要建立单独的用户管理体系，系统只需要对用户做认证，但是OA并没有提供认证服务，因此这种认证只能基于数据表来进行。 项目 项目需要处理的信息包括：编号(非系统编号)、项目名称、项目负责人、项目开始时间、项目结束时间、项目批文文号、设计单位、施工单位、项目地址、地理坐标(用于在地图上标识出来)、项目预算金额、项目决算金额、项目当前付款比例(百分比)、项目完成进度(百分比)，项目完成情况(描述)，项目类型。 针对项目的操作包括：增、删、改、查；为每个项目分配项目阶段。每种不同类型的项目有固定的项目阶段模板，这个模板应该是可以自行扩充的（不一定是图形界面，可以是直接写配置文件）；查看项目甘特图；查看该项目的项目阶段 项目阶段 项目阶段需要处理的信息包括：编号、名称、阶段描述、开始时间、结束时间、阶段负责人、完成进度(百分比)，完成情况(描述)；还有就是相关文档和阶段附表。 主要操作包括：增删改查；查看项目附件；处理项目附表；需要注意的是对项目阶段的增删操作应该是在树状结构下完成。 项目阶段附件 项目阶段需要处理的信息包括：标号、名称、描述、文件、上传日期、上传人。 主要操作包括：增删改查、上传、下载。 注意每个项目阶段可能有多个项目附件。 项目阶段附表 所谓项目阶段附表就是一个URL指向，引导用户去另一个表单处理的URL。但是要带一些必要的参数包括：所属项目、所属项目阶段。 本系统需要关心的内容主要包括：编号、名称、描述、URL地址、处理人、处理时间。 主要操作包括：增删改查；处理 注意每个项目阶段可能对应多个附件表单。 技术要求： 基于.Net平台开发；数据库使用SQL Server2000；地图标注使用https://www.wendangku.net/doc/569746160.html, 的免费开发API，甘特图控件自选或使用AnyGantt

销售管理软件操作手册

前言 本《操作手册》内容是按该软件主界面上第一横排从左至右的顺序对各个功能加以介绍的，建议初学者先对第一章系统设置作初步了解，从第二章基础资料读起，回头再读第一章。该管理软件的重点与难点是第二章，望读者详读。 第一章系统设置 打开此管理软件，在主界面上的左上方第一栏就是【系统设置】，如下图所示： 点击【系统设置】，在系统设置下方会显示【系统设置】的内容，包括操作员管理、数据初始化、修改我的登录密码、切换用户、选项设置、单据报表设置、导入数据、数据库备份、数据库恢复、压缩和修复数据库、退出程序。下面分别将这些功能作简要介绍： 1.1操作员管理 新建、删除使用本软件的操作员，授权他们可以使用哪些功能。此功能只有系统管理员可以使用。 1.1.1 进入界面 单击【系统设置】，选择其中的【操作员管理】，画面如下：

1.1.2、增加操作员 单击【新建】按钮，画面如下： 输入用户名称、初始密码、选择用户权限，可对用户进行适当描述，按【保存】后就点【退出】，就完成了新操作员的添加，效果如下图。

1.1.3 删除操作员 选择要删除的操作员，单击【删除】按钮。 1.1.4 修改操作员 选择要修改的操作员，单击【修改】按钮，可对操作员作相应修改，修改后需保存。 1.1.5 用户操作权限 选择要修改的操作员，单击【修改】按钮，出现以下画面，点击【用户权限】栏下的编辑框，出现对号后点【保存】，该操作员就有了此权限。 1.2数据初始化 1.2.1进入界面 单击【系统设置】，选择其中的【数据初始化】，画面如下：

1.2.2数据清除 选择要清除的数据，即数据前出现对号，按【确定】后点【退出】，就可清除相应数据。 1.3 修改我的登录密码 1.3.1进入界面 单击【系统设置】，选择其中的【修改我的登录密码】，画面如下： 1.3.2密码修改 输入原密码、现密码，然后对新密码进行验证，按【确定】后关闭此窗口，就可完成密码修改。 1.4 切换用户 1.4.1进入界面 单击【系统设置】，选择其中的【切换用户】，画面如下：

工程图纸管理软件系统的设计与实现

工程图纸管理软件系统的设计与实现 设计院的工程图纸管理是一项系统性的工程，长期以来，工程图纸都采用人工的方式进行管理，这种管理方式工作量巨大，管理效率低下。随着市场经济的快速发展，煤炭设计院的设计任务激增，工程图纸的管理必须借助于先进的软件管理系统，不断丰富软件的功能模块，提高管理工程图纸管理的管理水平和管理效率。 标签：工程图纸管理；软件系统；设计与实现 工程图纸管理软件系统的设计与实现需要从用户需求分析出发，结合煤炭设计研究院的业务流程，从而保证软件管理系统与设计院日常工作的协调性，保证软件管理系统的先进性和可操作性。结合煤炭设计研究院的实际情况，软件系统共设计了系统设置、权限设置、数据录入、借阅管理和图纸查询五个功能模块，具有良好的功能扩展性和操作安全性，设计院的管理人员和设计人员能够在短时间内掌握该软件。 1 软件系统的开发技术与开发环境 1.1 软件系统的开发技术 工程软件的管理系统的开发技术需要根据软件系统的兼容性和稳定性进行设计和开发，常用的开发技术大都利用Visual C++软件工具，该设计工具的应用面广泛，可以应用C++来设计专业的应用程序用来翻译，还可以自动的对资源信息进行集成开发。Visual C++软件工具的程序结构和框架是MFC，该结构框架具有很强的兼容性，能够适用于所有版本的Windows系统，并且随着Windows系统的升级，该结构框架能够自动根据系统的升级而变化，以适应新的Windows 系统。并且该编程技术对编程的细节要求较低，减轻了编程员的工作任务，并且有利于编程人员对软件管理系统的调试和修改。根据不同的系统需求，Visual C++软件工具所涉及到的开发技术主要包括：ODBC一种需要API来访问的开发技术是目前最基本的开发技术；MFC ODBC编程技术，该技术利用了MFC编程结构，简化了编程量；以及通过代码操纵的DAO技术和可以将关系数据库和非关系数据库连在一起的新型软件管理开发技术OLE DB开发技术。这些技术各自有各自的特点，随着信息技术的不断更新换代，这些软件开发技术越来越趋向于简单化、灵活性高、访问速度快的方向发展，并且由此设计开发的软件访问的数据源越来越多，并具有广泛的拓展性。 1.2 软件系统的开发环境 在进行工程图纸软件系统的设计时首先需要再Windows系统环境条件下进行开发设计，Windows系统是美国软件公司设计开发的用于操作系统的产品，随着电子技术的不断更新，Windows系统也在不断地升级更新，建议开发软件时在Windows sever 2003版计算机平台的基础上进行开发和设计，因为该平台可操作

国内外知识管理软件比较

国内外知识管理软件比较 1.国内知识管理软件 （1）盛大麦库 这是一款采用云计算概念的网络文件管理平台“麦库”，通过这个平台，用户可以实现在线免费的文件保存。盛大麦库是一个免费、永久在线，安全的个人知识管理平台。您可以用电脑、手机等设备，随时随地在麦库里保存笔记、备忘、写文档，存资料，并可以方便的整理和分享。麦库为用户提供的核心服务包括记录笔记备忘、管理知识文档、批量文件上传、共享我的知识等。据悉，麦库目前处于测试期，用户注册可以获得500M的空间，通过邀请好友加入麦库可以实现空间扩容。同时，麦库的内容可以分享到开心网、人人网、豆瓣等主流SNS平台。 盛大麦库的特点是采用云计算的技术，永远不会丢失自己保存的知识资料。（2）Wiz（为知） Wiz(为知个人知识管理PKM)是一款基于互联网的个人知识管理软件产品；它以用户知识数据为核心，提供实用便捷的工具集；可以强制捕捉网页文档。 Wiz能快记快找，它基于互联网，可在多台电脑和手机上使用，支持分类、标签、全文检索等组织方式；具有快速、便捷、移动互联、数据开放、易于扩展等特点； Wiz可以当作轻量级的wiki、sharepoint来使用，可以用于时间管理、文档管理、任务管理、离线网摘、日记博客、桌面便笺等。 Wiz以统一的存储机制、安全机制、全文检索机制、插件机制和同步机制为基础，由为知管理器(WizExplorer)、同步工具(WizSync)、编辑器(WizHtmlEditor)、查看器(WizViewer)、网页捕捉工具、文档导入工具、日历(WizCalendar)和便笺(WizNote)等组成。同时还使用到知识在线服务(Wiz Online)，与多类移动终端(WizMobile)进行数据同步；也可以使用专用的订阅工具(WizReader)订阅分享的内

图书管理系统er图

实验项目三：MIS的数据组织与管理 *****系统组 实验课程：管理信息系统实验 实验项目：MIS的数据组织与管理 项目组名： 所在学院：***学院 所在班级：**** 指导老师：李红霞 小组成员： 学号姓名 (组长)

一、新系统的数据流程图的数据字典： 填写借阅记录

二、数据库和表的分析： 先从零层数据流程图可以看出，图书管理员通过多条数据流与图书馆管理信息系统联系，而在图书馆中，读者才是直接与图书接触者，读者通过在计算机上简单的书目查询，就可以轻松的找到想要的书。要是有的书，读者没有找到，就可以通过在图书管理系统中的信息平台留言，进而，管理员获取消息后进行改进，做好图书的优质服务。 在一层数据流程图中详细的介绍了管理员及读者运用计算机较好的利用图书信息系统，办公室——读者管理系统——读者库——图书维护系统——图书管理员，是对管理员的线路指导，采编室——图书采编系统——图书库——图书查询——读者——读者留言系统——留言库——图书管理员，借阅室——图书借阅系统——借阅库——图书预定系统——读者，都是对图书在读者和管理员之间能够比较顺畅的流通而详细的做了布置。系统的大部分的工作利用计算机管理，效率高，减少误差，能够及时的得到读者的反馈信息，及时对做得不足的地方进行改进。如果有的图书缺货了，在计算机中能较快的反映，减少管理员的工作量，提高工作的效率，也节约图书馆的成本。 三、数据库的概念结构设计：

图书馆系统的物理结构如下： （2）图书管理人员信息表 （3）图书信息表 （5）借阅记录表 六、选用熟悉的小型数据库工具、数据库实施： 1.新建数据库 新建一个数据库有两种方法：一种是创建一个空数据库，即建立一个没有表、查询、窗体和报表等内容的数据库；另一种方法是使用Access中提供的数据库模板创建数据库，即通过对向导所提出的选项和不同选择来设计窗体、查询和报表等，从而建立一个完整的数据库。这里我们将使用第一种方法：

质量管理与CAD一体化集成协同设计系统建设方案详细

1协同设计系统建设意义 1.1建设背景 传统设计管理模式下，延期、返工、变更等情况时有发生，并且普遍性存在，这不仅会增加成本、降低利润，还会降低企业的生产效率。 影响当下进度、质量、成本的因素有很多，系统地解决这些问题的难度很大

1.2建设目标 ?精诚协作－构建交流平台，改变单兵模式，生产全程信息化管理，减少了错漏碰缺，提升设计质量； ?避免返工－上游专业发生变化自动通知下游专业，避免差错与无谓返工； ?集中管理－将散落的资源自动收集起来形成权威过程与成果库； ?安全共享－图档资料、知识资源、涉密资料分别单独存储，没有权限的用户无法检索到，图档资料根据权限只能在线浏览，无法下载、拷贝、修改； ?质量管理－实现设—校—审全程带图电子化管理，杜绝ISO贯彻两张皮； ?过程追踪－图纸版本随校审统一管理，实现电子化圈阅审图与图纸历史追溯； ?远程办公－笔记本/平板/手机/4G上网，领导出差照常办公，不耽误院内生产工作； ?提高效率－自动电子签名，自动图纸比较，自动图纸分析提取图名，自动图纸质量检查进一步提升了设计效率； ?提升管理－工时进度生产过程中动态采集，项目真实情况一目了然； ?建立设计过程的全生命周期的管理，企业领导/设计项目负责人可以随时随地了解设计进展状况、调阅设计图纸（含草图）、查阅办理过程、掌握实时的设计进度信息、质量信息以及标准规范执行的情况。 协同设计平台定位：建立以数据为中心，以“流程+事务”驱动的生产模式。

“协同设计平台”是面向设计生产全生命周期管理的一套软件产品，它以设计项目为管理单元、以设计标准为前提、以设计流程为核心，严格控制设计成果的设计、修改、批阅、校审、出版、签章（盖章）、归档、分享与利用的全过程，达到精细化生产管理的目标。 2协同设计关键技术 2.1支持分布式部署 大型的集团公司一般在全国各地都有分支机构，协同设计系统可以采用分布式部署的方式，即在集团总部服务器部署主文件服务器，在异地的分公司也部署从文件服务器，在不同公司的人员登录协同设计系统的时候，将根据人员所在地来自动调整访问文件服务器的位置。另外系统采用C/S与B/S架构的混合模式，结合屏幕校审、数字签名等技术，打破了地域的限制，实现了各分支机构与总部间的异地协同设计。同时，通过集中—分散同步处理技术，保证了异地协同过程中文件的上传与下载的速度。

云平台下个人知识管理软件客户端界面设计

学号________________ 密级________________ 武汉大学本科毕业论文 云平台下个人知识管理软件客户端界面 设计 院（系）名称：计算机学院 专业名称：计算机科学与技术 学生姓名： 指导教师：教授 二○一年六月

郑重声明 本人呈交的学位论文，是在导师的指导下，独立进行研究工作所取得的成果，所有数据、图片资料真实可靠。尽我所知，除文中已经注明引用的内容外，本学位论文的研究成果不包含他人享有著作权的内容。对本论文所涉及的研究工作做出贡献的其他个人和集体，均已在文中以明确的方式标明。本学位论文的知识产权归属于培养单位。 本人签名：日期：

摘要 用户界面UI（User Interface)是用户与计算机系统相互沟通的重要渠道。由于计算机系统通过用户界面面向用户提供数据输入环境、系统运行状态和程序运行结果，用户通过用户界面向计算机系统提供工作要求、设计想法和问题处理意见，所以用户界面设计的好坏对计算机系统的使用起着非常重要的作用。 本文主要通过学习了解云平台下应用软件、个人知识管理等相应知识，探讨云平台下个人知识管理软件客户端界面的设计原则及方法，再对现有的一些个人知识管理软件作比较，观察一些云平台的界面设计，总结出个人知识管理软件界面设计时应注意的地方，之后，结合具体的需求分析和选择的素材，从代表主题的登陆界面，到表现功能的主界面以及手持智能机终端界面都进行详细的设计说明。 本次设计总结了一些界面设计的原则和经验，并参考已有的个人知识管理软件设计了自己的个人知识管理客户端界面。 关键词：个人知识管理，界面设计，客户端界面。

Abstract The user interface UI (User Interface) is an important channel for the user and the computer system to communicate with each other. Computer system through the user interface for users with data input environment, the system operating state and the result of the program, the user through the user interface to the computer system, job requirements, design ideas and suggestions on the quality of user interface design of computer systems use plays a very important role. In this paper, by learning to understand the knowledge of the appropriate application software, personal knowledge management in the cloud platform to explore the design principles and methods of the client interface for personal knowledge management software cloud platform, and then compare some of the existing personal knowledge management software, observe some combined cloud platform interface design, summed up the personal knowledge management software interface design should pay attention to the specific needs analysis and selection of material, from the representative of the theme of the login screen, the main interface to the performance of functions as well as hand-held smart machine terminal the interface to conduct a detailed design description. This design summed up the interface design principles and experience, and with reference to the existing personal knowledge management software to design their own personal knowledge management client interface. Keywords: Personal Knowledge Management interface design, client interface.

管理软件使用说明书

目录 1 软件介绍...................................................... １ 2 软件运行环境 ................................................. １ 3 软件安装步骤 ................................................. １ 4 软件卸载步骤 ................................................. ４ 5 软件使用...................................................... ４5.1、创建数据库.............................................................................................................................. ４ 5.2、创建数据数据表................................................................................................................... ６ 5.3、历史数据读取 ........................................................................................................................ ７ 5.4、查看历史数据、通道信息.............................................................................................. ８ 5.5、打印数据、曲线或图片输出 .................................................................................... １３ 5.6、数据实时采集 .................................................................................................................... １５ 6 软件使用中可能出现的问题与解决方法.................. １８6.1、不出现对话框 .................................................................................................................... １８ 6.2、数据库不能建立............................................................................................................... １８ 6.3、U盘不能数据转存........................................................................................................... １８ 6.4、U盘上没有文件 ................................................................................................................ １８ 6.5、U盘数据不能导入计算机；...................................................................................... １８

图书馆管理系统项目简介资料讲解

图书馆管理系统项目简介 进入21世纪以来，信息技术从根本上推动了图书馆的飞速发展，计算 机和计算机管理系统已成为图书馆进行图书管理的主要设备和系统。 虽然目前很多大型的图书馆已经有一整套比较完善的管理系统，但是 在一些中小型的图书馆中，大部分工作仍需手工完成，工作起来效率 比较低，不便于动态、及时地调整图书结构。为了更好地适应当前图 书馆的管理需求，解决手工管理中存在的弊端，越来越多的中小型图 书馆正在逐步向计算机信息化管理转变。 高校拥有一个小型图书馆，为全校师生提供一个阅读、学习的空间。 近年来，随着生源不断扩大，图书馆的规模也随之扩大，图书数量也 相应地大量增加，有关图书的各种信息成倍增加。面对如此庞大的信 息量，校领导决定使用一套合理、有效、规范、实用的图书馆管理系统，对校内图书资料进行统一、集中的管理。 受高校的委托，开发一个图书馆管理系统，其开发宗旨是实现图书管 理的系统化、规范化和自动化，达成图书资料集中、统一管理的目标。 三、总体业务流程介绍 图书馆管理系统分为4个大功能模块，分别为“基础数据维护”，“图 书借阅管理”、“新书订购管理”和“系统维护”。基础数据维护大 模块包括：读者信息管理、图书信息管理、图书类别管理；图书借阅 管理大模块包括：图书借书管理、；图书还书管理、图书查询；新书 订购管理大模块包括：新书订购、验收新书；系统维护大模块包括：

用户管理、更改密码。 其处理流程如下图所示： 点击图片放大，再次点击图片关闭 图1 系统总体业务流程图 四、系统功能 4.1 系统功能结构 系统采用C/S结构进行开发。模块具体划分如下： 基础数据维护： 读者信息管理：读者添加、读者修改与删除、读者相关信息； 图书类别管理：图书类别添加、类别修改、图书类别相关信息； 图书信息管理：图书添加、图书修改、图书相关信息； 图书借阅管理：图书借阅、图书归还、图书查询。 新书订购管理：新书订购、验收新书、订购相关信息。 系统维护：更改密码、用户管理：用户添加、用户修改与删除、操作员相关信息。 功能结构图如下所示： 图2 系统功能结构图 4.2 系统功能需求 4.2.1 功能需求概述 图书馆管理系统是图书馆管理工作中不可缺少的一部分，对于图书馆的管理员和读者来说都非常重要，但长期以来，人们习惯使用传统的手工方式或性能较低的图书馆管理系统管理图书馆的日常事务，操作流程比较繁琐，效率相当低。而一个成功的图书馆管理系统应提供快速的图书信息检索功能，快捷的图书借阅、归还流程，能够为管理员与读者提供充足的信息和快捷的数据处理手段。通过对一些典型图书馆管理系统的考察，从读者与图书管理员的角度出发，本着以读者借书、还书快捷、方便的原则，要求本系统应具有以下特点。 具有良好的系统性能，友好的用户界面； 较高的处理效率，便于使用和维护；