试谈档案管理的现代化

试谈档案管理的现代化

【摘要】本文针对档案管理的现代化的论题。阐明了档案管理的现代化的含义及具体要求;指出了创新观念,在思想上适应现代化;说明了强化法制,在制度上保障现代化的重要性;论述了档案管理的现代化对档案管理工作者的要求。

【关键词】档案管理;创新观念;现代化

随着科学技术的发展,我国档案管理也一步步迈向现代化。档案管理的现代化表现在新技术的运用,信息化的发展,电子文档的产生,新思想新方法的出现等。

一、档案管理的现代化内涵及要求

档案管理的现代化是以现代管理科学为指导,应用现代化的管理方法和手段,充分采取先进技术和设备,对档案管理的传统方法和做法进行改革,使档案管理工作逐步实现系统化,定量化,信息化,智力化。

1.先进的技术设备推进了档案管理工作的现代化。一定水平的设备、技术,是现代化的物化表现,是现代化程度最直接、最集中的体现。实施现代化管理要作好规划,使档案管理在各个环节都采用现代化设备和技术。在档案设备配置现代化的衡量标准上,要坚持设备、技术的先进性、适用性、配套性,这样才能真正发挥现代化设备、技术的效用。

2.档案信息化是档案管理工作现代化的价值体现,档案自身的文化价值、社会价值经济价值也才能得以体现。否则档案深藏在库房里,不为人知,档案的价值也就无法体现。档案信息化需要开发大量的数字化的档案信息资源,将馆(室)藏档案数字化。信息时代作为信息系统的重要组成部分的档案信息的数字化成为档案发展的趋势,它让人们以更方便快捷的方式获取所需的信息。档案信息已成为重要的战略资源,档案信息化的建设是当前和今后一个时期各级档案部门的一个重点工作,实现信息资源共享,发挥档案信息的规模优势和综合实力,提高档案的利用率,打破时空界限。

3.档案管理的现代化对档案的入档时间提出更高要求。档案的社会化需要将越来越多的档案资料能尽快尽早纳入档案管理,形成社会信息的档案化,实现档案信息为公众服务的零时差,推动社会经济文化发展。

4.电子文件大量产生,现代科技的日新月异,不断涌现各种新型的信息载体,(图文声像)这就需要档案工作者能及时收集整理鉴定保管。电子文件越来越多,电子文件和电子档案的管理将会在未来的档案学研究中扮演越来越重要的角色。电子文件种类多,范围广,电子文件归档和电子档案长期保存问题日益突出。确保电子文件的原始性、真实性、可靠性等安全技术(如加密技术,签署技术,消息认证,身份验证防火墙等)显得特别重要。

5.档案管理的现代化还体现在管理方法的现代化上。档案管理的现代化依托的是先进的技术设备,与传统的档案管理有很大不同,这就需要我们以开放的思想和心态,不断引进相关学科的新技术、新方法、新理论,改善,完善,充实档案管理,让档案管理充满活力和生机,紧随现代化步伐,推陈出新,探索一条通往现代化档案管理的新路。

6.档案管理网络化是档案管理现代化的一个重要标志。计算机的应用,网络化的发展是信息时代档案管理标志。要不断提高档案管理工作网络化水平,同时

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