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备品备件管理制度.

备品备件管理制度.
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备品备件管理制度

第一节总则

备品备件的管理直接影响公司的资金占用和周转率,也直接影响正常的生产、检修和公司的技术改造、技术进步。要做好科学的、有计划的备件管理,首先应努力做好备件的计划工作,同时组织做好备件的生产(自加工件)、采购、供应、保管等方面的工作,在保证不影响生产的前提下,应尽量压缩备件、材料的储备定额,降低备件的管理成本和减少库存资金的占用,同时做好备件的周转率和准确率的控制工作。

为适应公司生产发展的需要,本着有效、实用、强化管理的原则,特制定备品备件管理制度。

1、备品备件管理的主要任务

(1)及时有效地向设备维修提供优质备件。

(2)重点做好关键设备所需备件的储备、供应工作。

(3)做好备件使用情况的信息收集与反馈工作。

(4)做好备件储备定额及目录的编制工作。

(5)在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的资金占用量。4、做好进口设备备件的国产化工作。

(6)做好仓库管理和备件的保养工作。

2、备件管理的工作内容

(1)备件的技术管理,主要负责技术资料的搜集工作。

(2)备件的计划管理,主要负责备件储备定额和目录的编制、供应

和使用计划工作。

(3)备件库房管理,主要负责备件的保管、进出库和相关库存信息反馈等工作。

(4)备件的经济管理,主要负责经济核算与统计分析工作。

第二节备品备件的分工管理

1、库房负责备品备件保管、进、出库与备件保养等管理工作。

2、各车间负责根据设备的检修周期,合理制定备品备件的安全库存量。

3、车间负责备品备件计划的申报,做到合理储备,降低库存资金。

4、设备科负责全厂在用生产设备所用的备品备件的集中申报,并对所报计划审查平衡,统一归口,负责审核申报后,交付供应科及时购置。

5、凡公司下达的有关备件的各种报表和材料由设备科统一上报。

6、设备科负责备品备件的消耗制订和考核工作。

7、设备科随时掌握全公司备件库存情况和消耗情况。

第三节备品备件的分类

设备的备品备件直接参与生产技术操作过程,由于机械作用的影响或磨损。按照以下进行分类:

1、按使用用途分类

(1)、生产维修件:使用的时间较短,易于磨损,中小修时更换的备件。如密封、轴套、轴承等。

(2)、大修备件:使用时间较长,不易磨损,只在大修时更换的备

件。如齿轮、泵体等。

(3)、事故件:使用寿命较长,一般情况不更换,只在发生事故时更换。且制造加工难度大的备件。如推焦杆、减速机、风机转子等。

2、按使用的性质分类:

(1)、定型设备标准件。

(2)、专用设备非标准件。

(3)、非标准设备非标准件。

3、按使用寿命长短分类:

(1)、易损件(一类件):使用寿命在六个月以下者;

(2)、常换件(二类件):使用寿命在六个月至一年以上者;(3)、非常换件(三类件):使用寿命在二年至四年者;

(4)、事故件(四类件):使用寿命在四年以上者,或加工周期较长,不易自然损坏,但发生事故可以损坏件。

4、按备品备件加工情况分类:

(1)、自制件:由本厂自己承制的备品备件。

(2)、外协件:由外单位承制的备品备件。

第四节备品备件计划申报与验收

备品备件计划的编制申报是备件管理工作中的一个重要组成部分,计划的编制必须根据备件定额、库存量、可修复、修复的备品备件进行核对,并以设备开动情况及生产负荷安排部署情况为依据,准确及时申报采购。

1、备品备件申报要求

(1)各车间、部门所需的备品备件的申报,按照《月份备品备件计划采购单》规范填写,并于每月二十日前申报设备科。

(2)规格型号不全的备品备件要附图纸、样品或照片。

(3)车间自制备件由车间设计、绘图。

(4) 各车间每月允许有三条以内急件计划。由车间填写《月份备品备件急件采购计划单》,直接报送设备科、生产副总、总经理审核审批。

(5)大型、特殊、精密备品备件的申报,车间必须提出相应的技术要求。

(6)需外加工备件,车间填写外加工联络单,设备科审核,分管副总审核、总经理审批后,到指定单位加工。备件加工好后,依程序办理验收、出入库手续。

2、备品备件验收要求

(1)备品备件到货后,采购人员根据合同或到货单,会同仓库保管员、使用单位、设备科三方根据计划进行验收。

(2)备品备件到货应提供相应的合格证、出厂检验报告等技术文件。

(3)验收采用目测、测量、论证等方法,确认备品备件是否合格。

(4)验收合格填写《备品备件验收确认单》,三方签字办理入库手续。

(5)验收不合格的备品备件,设备科负责填写《备品备件质量

反馈单》,三方签字反馈供应科。(未按期更换的或影响生产的备品备件反馈单由生产副总、总经理签字批示)

(6)备品备件在使用过程中出现质量问题,由车间、设备科以反馈单形式反馈供应科协调解决。(未能解决或影响生产的由生产副总、总经理签字批示)

第五节备品备件供应要求

1、主要、关键设备的备品备件应实行三定“定型号、定规格、定厂家”购买,确保备品备件质量,若需变更供应科与设备科及使用部门及时进行沟通,避免因变更造成的备品备件的不符合要求及由此造成的附带损失。

2、对于设备和备品备件的订货和采购,若无法按时到货或无法采购,供应科可先电话通知有关人员,必要时三天内可书面填写采购反馈单反馈到有关部门。

3、计划外备品件或其他急件到货后,供应科应及时通知相关部门。

第六节备品备件的仓库管理

1、全公司备件库由库房统一管理。

2、库存备品备件货位号、名称、规格、数量等项目要填写清晰,做到帐、物、卡、资金四相符。

3、库存备品备件要做好维护保养工作,做到定期涂油防锈、防变形、防变质,确保备件完好,始终处于良好状态。

4、备品备件分区域分类存放要求:

(1)以各车间专用件为区域分类存放

(2)以通用件为区域分类存放:各车间通用的备品备件以类别进行存放。

5、库存通用备件原则上谁申报谁领用。库存时间30天以内,使用单位与申报单位协商领用;超出30天,谁需用,谁领取。

6、备品备件要根据计划出库,保管员要严格履行手续,凭“领料单”按需要的名称、规格数量发货,领料票单要有保管员和领料员、车间负责人、分管副总、总经理签字。领料单必须填写单价、总价,便于车间成本控制。(大中修、技改项目材料、备件出库盖大中修、技改专用章)

第七节修复、可修复备品备件管理

修旧利废是备品备件管理和维修工作一项重要任务,凡有可能修复的旧件均要回收,将其分成可修复再用件、可改制他用件。修复、可修复备品备件原则上车间负责管理,作为备用或修复入库上账作为各车间通用设备。

1、车间修复、可修复备品备件的修复要求

(1 )各车间要将设备检修更换下来的备件进行认真检查,对于具有修复再生利用价值的,要编制可修复的项目表。

(2 )设备检修更换下来的备件,尺寸不符合要求、机械性能并没有变化的备件,应采取堆焊、喷镀、机加工等修复办法,使其再生。(3 )关键备件的修复再生,修复前需经专业技术人员和有丰富经验的老工人共同检查,确认采用可靠技术手段其修复后性能或检查后,报设备科核准后方允许修复。

(4)修复的工艺技术问题,使用车间能修复的,由使用车间解决,自己不能修复的,以设备科和加工单位为主,使用单位协助处理。2、库存备品备件的修复、可修复要求

1)、对设备改进,产品、品种规格变动以及设备图纸错误等原因造成不能使用的备品备件,使用部门可申请修复、技改移做可用备件。2)、对无法修复,或修复价值过高的库存备品备件,由库房申请报废或外调其他子公司做可修复备品备件,物尽其用,发挥其最大价值。

3 、各种机电产品和有色金属件出库一律实行交旧领新制度,以便修配利用。

第八节备品备件的报废

1、备件的报废标准如下:

(1)备件使用达到使用寿命,确实无修复价值的。

(2)淘汰或改型,外调不出,又无法改制的备件。

(3)严重残缺不全、老化变质无法使用的备件。

(4)天灾或事故性损坏,无法修复的备件。

(5)耗能高、效率低、技术落后已淘汰的备件。

(6)图物不符,没有使用价值的备件。

(7)可循环修复备件中,经各种手段多次修复后达不到使用要求的备件。

(8)由于生产工艺更新设备改造后,原设备备件需要改制费用在原件价格50%以上的备件,确实无改造价值经有关单位确认后的备件。

2、备品备件报废审批程序:

(1)、备品备件下线后,由各车间部门的设备管理专业人员、设备

科等专业成3人以上的备件鉴定小组,在一周内对下线备件进行鉴定,对符合报废标准的备件提出报废申请,填写《备品备件报废申请单》,内容主要包括:专业类别、备品备件名称、规格型号或图号、数量、单价、安装位置、下线时间等,填写完成后报相关领导审核审批。

(2)、单个备件原值在2000元以内的由车间负责人签字确认,设备科审核。15000元以内的需由设备科负责人签字确认,报生产副总、总经理审批。15000元以上的由生产副总签字确认,报总经理审批。

第九节备品备件图纸资料的管理

1、加强备品备件的管理工作,必须同时做好备品备件资料的技术管理。要按主机建立备件的订货图纸资料、图册;要注意收集各种设备、材料、备件的样本和说明,为设备选型、采购订货提供依据。

2、产品订货、安排生产一律使用蓝图。车间自行绘制的零部件加工图纸,需逐级审核并签字,尺寸技术条件必须清楚。改图必须签字盖章,并说明修改原因及上级主管领导签署的意见,每张图纸上的修改不得超过5处,超过5处必须重新绘制图纸。

3、建立健全备件图纸审核、校对责任制,确保备品备件图纸准确无误,对未经审核或有疑问的备件图纸,一律不准安排加工订货和生产。对任何不负责任造成损失和浪费者,应追究责任。

第十节备品备件外加工统计工作

1、每月26日前,车间将本部门当月外加工联络单报送设备科,以便设备科对外加工备品备件规格、数量及资金进行统计汇总后报呈财务

统一结算。

2、外加工联络单按要求填写详致,完善保管。

附:《月份备品备件采购计划单》

《月份备品备件计划采购单》

《备品备件验收确认单》

备品备件采购计划、验收流程图

2015年 10月份备品备件急件采购计划单

申报单位:填报日期:年月日编号:

代号1 设备系统

或安装地

2

设备

名称

3

备件标准

名称

4

规格

型号

5

建议生产厂家

6

需求

数量

7

单位

8

安全

库存

9

10

实购

11

计划

单价

12

计划

金额

13

计划

到货

14

实际

到货

15

验收人

签字

16

备注

申报部门负责人库房设备科生产副总审核总经理审批

备注:填写要求:1、1为部门代号,格式为车间代号-序号,备煤车间BM,炼焦LJ,化产HC,电仪DY,化验HY,发运FY.

2、1-9,14为车间、部门填写,设备科审核补充,10-11为设备科填写,12、13供应科填写,15为库房填写,16为设备科,车间(部门)、库房三方共同填写

2015年 10月份备品备件采购计划单

申报单位:填报日期:年月日编号:

代号1 设备系统

或安装地

2

设备

名称

3

备件标准

名称

4

规格

型号

5

建议生产厂家

6

需求

数量

7

单位

8

安全

库存

9

10

11

计划

单价

12

计划

金额

13

计划

到货

14

实际

到货

15

验收人

签字

16

备注

申报部门负责人库房设备科备注

备注:填写要求:1、1为部门代号,格式为车间代号-序号,备煤车间BM,炼焦LJ,化产HC,电仪DY,化验HY,发运FY.

2、1-9,14为车间、部门填写,设备科审核补充,10-11为设备科填写,12、13供应科填写,15为库房填写,16为设备科,车间(部门)、库房三方共同填写

备品备件、材料验收确认单

年月日

序号备品备件材料

名称

规格型号

验收标准

验收结论备注

目测测量咨询

车间签字设备科签字库房保管签字

备品备件采购计划、验收、领料审批流程图

车间申报备品备件材料计划

设备科审核、申报 主 管 生 产 副 总 审 核

总 经 理 审 批 供 应 科 采 购 设备科、车间、

供应科 三方验收 库 房 入 库

车 间 凭 领 料 单 出 库

合 格

生产设备备品备件管理制度

大化电厂生产设备备品备件管理制度 0引言 为规范我厂生产设备备品备件的时效性管理,确保备品备件既满足安全生产需要,又经济合理地储备,减少积压和浪费,提高备品备件利用率,结合本厂实际,特制定本制度。 1适用范围 本制度适用于大化电厂生产设备事故备品备件以及机组年度检修备品备件管理工作。 2引用标准 《电力工业生产设备事故备品管理办法》 《电力工业生产设备事故备品参考定额》 总厂《物资管理标准》 《大化水力发电总厂物资采购验收制度》 3职责 3.1生产设备事故备品备件以及机组年度检修备品备件管理工作,由生技部、检修公司、供应部门等生产管理部门共同组织实施,生技部为归口管理部门。 3.2生产副厂长或总工程师负责备品备件计划采购的审批,负责事故备品备件领用的审批,负责淘汰失效事故备品备件处置的审批。 3.3生技部负责备品备件储备定额的组织和审核工作,负责定期开展备品备件过程管理的检查与考核。 3.4供应部负责备品备件的采购、订货和加工,负责事故备品备件的科学储备、保管及发放工作。 3.5检修公司负责备品备件储备定额的计划及到货验收工作,负责机组年度检修备品备件的领用及科学保管工作。 4事故备品备件管理内容和办法

4.1事故备品备件含义 4.1.1事故备品备件是指在事故抢修和临时发现事故性缺陷,需紧急处理所使用的配备性备品、设备性备品以及材料备品。 4.2事故备品备件定额管理 4.2.1供应部每年4月30日前,根据年度事故备品备件领用情况、补充情况以及仓库库存情况,向生技部提交年度事故备品备件使用报告。报告中附带《当前仓库备品备件库存清单》(见附表1)。 4.2.2生技部收到供应部提交的报告后,在5月10日前,组织各生产管理部门的有关人员,对仓库库存备品备件进行一次专项核实检查,在淘汰和失效事故备品备件处置的基础上,以正式通知形式公布《当前仓库备品备件库存清单》。 4.2.3库存清单公布后,检修公司及班组应根据事故备品备件库存情况、机组检修遗留问题、设备运行潜在问题、设备安全状况、设备易损程度、历年设备维护经验等,在5月20日前按附表2格式,完成年度事故备品备件定额计划的填报及部门汇总审核工作,报送生技部。 4.2.4生技部一周时间内,完成年度事故备品备件储备定额的审核修订,与库存事故备品备件进行对比,形成《年度事故备品备件采购计划》(见附表3),报总工程师审定,主管生产副厂长批准,5月30日前提交供应部按计划采购补充。 4.2.5事故备品备件原则上每年按照上述程序进行定期的年度计划及采购补充管理工作。当某一类型事故备品备件最后一件库存领用或库存量少于10%之时,供应部应及时报告生技部,按上述流程办理事故备品备件动态补充采购工作。 4.2.6对事故抢修和临时发现事故性缺陷急需的而定额中没有储存的事故备品备件,由相应的维护班(队)及时汇报和计划,经生产副厂长或总工程师或生技部主任确认,报供应部立即采购。如生技部正、副主任确认采购的,

备品备件库房管理制度

备品备件库房管理制度 第一章总则 第一条库房管理的要求是:保证出入库物料、备件的质量合格、做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产,凭证齐全;物料存放安全有序、养护科学合理;出入库备品、备件及时、准确。 第二条库房管理的目标是:通过严格规范的管理,认真周到的服务,及时为生产服务,为降低成本、加速资金周转而努力。 第三条库房管理的方式是公司集中管理,即公司设统一库房,管理各类物料、备件的出入库及存放,库房设置要根据生产需要和场地实际条件,以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。 第二章验收入库 第四条入库前应依据设备(详见附件1)《采购计划审批表》和《发货单》认真清点所要入库的备品备件的数量,并检查好备品备件的规格、型号、质量(合格证),做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在送货单上签字,如发现不符时,应做好纪录,等待相关技术员验收相符后再入库。 第五条出入库员在备品备件进库时,根据采购计划审批表的审核凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对备品备件库的备件进行检查验收,并做好入库登记,(详见附表2)《备品备件入库单》。 第六条检验员要严格检查备品备件的合格证,质量的定性,是否符合各厂所需的备品备件的技术要求,(详见备品备件管理制度附表)《质量异议反馈单》。 第七条物品验收合格后,应及时入库摆放于指定位置。

第八条做到帐、卡、物相符合。 第九条易燃、易爆,易生锈、易腐蚀的备品备件要单独存放,并定期检查。第十条精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。 第十一条做好防火、防盗、防锈、防冻、防尘工作。 第十二条仓库经常开窗通风,保持库房内整洁。 第三章出库程序 第十三条物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字,详见附件3《出库单》。第十四条物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。 第十五条本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,做到专物专用。 第十六条对于相关部门专用备品备件的领用必须要有各厂厂长、使用部门作业长签字后方可领取(详见附件4)《领料单》。 第十七条领用人不得进入库房,防止出现差错,根据领料单,由库管员进入库房查询领用的相关备品备件。 第十八条出入库员要做好出库登记,并定期向部门主管做出入库报告。 退库第四章. 领出备品备件后出现用料变更或剩余时,允许退库。第十九条,《退库单》(在领料单上用红笔填写)第二十条退库时要办理退库手续详见附件5 退库需说明原因,并注明规格型号、数量和工号。退料需经领用部门领导签字。退库物料须进行必要的质检或经测试合格后,性能、外观均不影响使第二十一条 用、表面不得有油污、所有资料起的方可退库。库管员凭退库单及质检合格证

2021年设备的备品配件管理制度

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 2021年设备的备品配件管理制 度 Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

2021年设备的备品配件管理制度 1、主题内容与适用范围 本制度规定了设备的备品配件的管理要求。本制度适用于生产设备的管理。 2、管理内容 2.1备件管理目标 2.1.1在设备维修管理工作中,为加快修理进度,缩短修理停歇时间,而进行准备的各种另(部〉件,统称为备件。 2.1.2根据供应来源,备件可分为自制备件和外购备件两类。 备件管理是为确保企业设备维修能按计划进行,在保证品种、保质保量,及时供应和经济合理的原则下,对备件制造、储备、供应等实施全过程管理。备件管理既要以较少的资金占用,又要满足设备维修的需要。 2.1.3备件管理目标:

2.1. 3.1为设备维修提供迅速而有效的服务:生产供应手材乍为设备维修的后勤系统,应经济畸合理、及时供应合格的备件,以减少停机时间,提高维修效率。 2.1. 3.2保证重点设备的正常运转:重点设备对企业的产品产量和质量影响较大,因此备件管理的工作重点要确保重点设备的正常运转,大力减少停机损失。 2.1. 3.3减少资金占用,节约管理费用:在保证备件供应的前提下尽量减少资金占用,加速资金周转,同时要修旧利废,节约维修费用。 2.2备件管理范围 生产科负责全广设备的备品另配件、防冻保暖、防暑降温设施及全厂电 机电缆电气柜、管道另件等。 2.3备件的入库 2.3.1机模库负责全厂设备备件的储备、维护与发放工作。 2.3.2凡列入计划外购的备件,均需经厂长审批,仓库保管员核

备品备件仓库管理制度

备品备件仓库管理规定 1.0 目的:在保障生产和机械保养需要的基础上,为降低采购成本和节约储备资金,通过科 学有效的 管理提高整体经营绩效,特制定本办法。 2.0 适用范围:备品备件仓库所有仓库管理人员 3.0 术语: 备品备件:为了缩短设备待修时间,在设备维修之前予以储备的设备配件材料。 4.0职责:仓库负责人负责仓库一切事物的安排和管理,仓管员负责物料的收料、报检、入库、发 料、退货等日常管理。仓库负责人、采购人员及设备部人员共同负责对备品备件的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。 5.0 备品备件的仓库管理 5.1备品备件的申购 5.1.1备品备件的购买有设备部人员填写物料申购单,经各审批人员审批完成后交由采购 人员采购。 5.1.2备品备件的采购需经仓库管理人员确认仓库没有物料后物料不够,并在物料申请单 上签字后方可采购。做到既保证合理库存又满足维修需要,防止积压浪费,避免供不应求。 5.1.3备品备件的采购应力求采购成本和库存成本达到最佳组合。 5.2备品备件的入库管理流程 5.2.1备品备件进入公司后,采购人员应将经各相关人员签字后物料申购单交给验货的仓 库管理人 员。 5.2.2拿到物料申购单后仓库管理人员必须进行初步检验:首先要核对实物名称、数量、 规格、型 号等与送货人交付的单据及物料申购单是否一致,避免采购人员多买、少买或错买,造成不必 要的损失。如果不一致仓库管理人员有权拒收。 5.2.3初步检验合格后,要求设备部有关人员进行进一步检验,经检验合格的备品备件方 可入库。 检验不合格的备品备件,由仓库管理人员和采购人员共同组织退货。

5.2.4检验合格的备品备件仓库管理人员应经仓库负责人同意后及时入库,办理相关入库 手续并要 求相关人员确认并签字后,第三联交给采购人员作为报账凭证。 5.2.5办理过相关入库手续的备品备件应及时根据分区、分类、定位管理的原则放到指定 的货架上, 并更改物料卡上的相关信息确保信息的真实可靠。 5.2.6及时根据备品备件入库单上的信息登记账簿。 5.3备品备件的储存养护 5.3.1定期打扫仓库卫生,确保仓库干净整洁。 5.3.2每天检查物料卡上的信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。 5.3.3.保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。 5.3.4认真做好防潮、防水、防破损等工作,及时通风保持仓库的干燥。 5.3.5定期对备品备件进行盘点,并及时向领导递交库房检查记录。 5.4备品备件的出库管理流程 5.4.1用料部门持领料单到仓库领取所需备品备件,仓库管理员拿到领料单后首先要审核领料单的 真实性,对于捏造的领料单仓库管理员有权拒绝发放物料并向仓库负责人如实反映。 5.4.2对于经审核真实的领料单,仓库管理员应先查看库存情况,对于仓库缺货的备品备 件仓库管 理员应及时告知领料人员,及时采购以免影响维修的进度。 5.4.3对于领料单上有库存的备品备件,仓库管理员应及时备货经设备部领料人员确认无 误后办理 相关出库手续。 5.4.4经各相关人员签字确认后,将出库单第三联及时交给财务部记账。 5.4.5出库完成后仓库管理员应及时对现场进行整理,及时增减物料卡上的相关数额,并及时登帐, 保证帐、卡的真实性。 6.0 备品备件仓库管理制度 6.1备品备件库要做到“三清”,“三相符”(品名规格清、质量清、数量清,物、帐、卡相符),标志清楚,库容整洁。 6.2 积压一年以上或使用不上的备件,由设备部拟出清单并提出处理意见,经总经理批准后执

设备配件管理制度范本

内部管理制度系列 设备配件管理制度(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-11106 设备配件管理制度 Equipment accessories management system 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 1.机电设备配件计划的编制,由器材科组织有关人员,根据配件消耗定额和实际情况编制年、季备品配件计划。 2.每月23号前,各单位根据备品配件的消耗情况及检修计划,提出配件计划报机电科汇总(非标准件需提出图纸),25号报器材科依库存量,平衡后安排采购。 3.标准件、通用设备配件由器材科安排采购,专用件、非标准件由机电科安排采购或外委加工。 4.器材科应严格执行配件消耗定额计划,严格入库手续,做到三不入库:手续不全不入库;质量低劣、型号不符不入库;数量不清不入库。 5.备品配件的管理和使用要建帐、建卡,做到帐、卡、物三相符;对库存备件的维护保养要做到“四防”(防潮、防锈、防变形、防编制)。

6.器材科会同机电科每月召开一次备件平衡会,进行功能分析,对备品配件的库存、消耗要及时分析平衡,做到合理消耗,合理储备。 7.根据局规定的配件储备定额,机电科和器材科要对备品配件的储备量及时调整,做到即保证生产,又防止积压。配件的领用、分配、审核由机电科负责,各使用单位对领出的配件必须妥善保管,防止丢失、损坏、挪用。 8.各单位设兼职配件管理员负责配件的领用和保管,并针对使用情况加强设备维护,降低消耗。对部分紧缺、贵金属配件,实行交旧领新制度,替换下来的配件,在保证质量的前提下,加以修复利用,降低生产成本。 9.外委加工非标准件,由机电科统一安排,并绘制图纸,加工后的成品,按图验收合格,交使用单位。 10.大型关键性备件的报废,应由总工程师组织机电、财务、器材和使用单位共同鉴定后,方可报废。 11.大型关键性备件因保存不善造成丢失、损坏,应本着“三不放过”的原则,由矿长组织有关单位召开分析追查会,追查出责任者、损失原因,并提出防范措施。

设备的备品配件管理制度示范文本

设备的备品配件管理制度 示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

设备的备品配件管理制度示范文本使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 1、主题内容与适用范围 本制度规定了设备的备品配件的管理要求。本制度适 用于生产设备的管理。 2、管理内容 2.1备件管理目标 2.1.1在设备维修管理工作中,为加快修理进度,缩短修 理停歇时间,而进行准备的各种另(部〉件,统称为备件。 2.1.2根据供应来源,备件可分为自制备件和外购备件两 类。 备件管理是为确保企业设备维修能按计划进行,在保证 品种、保质保量,及时供应和经济合理的原则下,对备件制 造、储备、供应等实施全过程管理。备件管理既要以较少

的资金占用,又要满足设备维修的需要。 2.1.3备件管理目标: 2.1. 3.1为设备维修提供迅速而有效的服务:生产供应手材乍为设备维修的后勤系统,应经济畸合理、及时供应合格的备件,以减少停机时间,提高维修效率。 2.1. 3.2保证重点设备的正常运转:重点设备对企业的产品产量和质量影响较大,因此备件管理的工作重点要确保重点设备的正常运转,大力减少停机损失。 2.1. 3.3减少资金占用,节约管理费用:在保证备件供应的前提下尽量减少资金占用,加速资金周转,同时要修旧利废,节约维修费用。 2.2备件管理范围 生产科负责全广设备的备品另配件、防冻保暖、防暑降温设施及全厂电 机电缆电气柜、管道另件等。

备品备件管理制度#(精选.)

备品备件管理制度 1、目的 为了支撑公司达成与客户的SLA,并以此为目标的管理行为。 2、适用范围 备件库所属部门。 3、工作职责 运维服务部: 1、公司备品备件的管理部门,负责制定公司备品备件管理办法,确定公司备品备件管理模式和流程。 2、指导维护公司备品备件管理工作,定期考核和检查公司备品备件的使用、管理情况。 3、全面了解公司备件的库存和使用情况,指导公司维护、管理。 4、协调公司备品备件调拨等。 备件库管理员: 1、认真执行备件库管理制度和按库管员工作流程进行操作。 2、熟悉备件的名称、规格、性能、用途、配套和一般的检验方法,做好备件的保管、保养工作。 3、备件库要全面规划,合理布局,充分利用场地,做到三化(即管理科学化,保养经常化,库容整洁化)。 4、负责备件的入库、出库等日常工作。及时响应各项目的备件需求,提供备件更换和配送服务。 5、保证备件符合要求。坚持月清月结,按季进行动态盘点。报损报废、存放较久的物资要查明原因,按审批程序及时处理。 6、对保管的备件要经常进行检查、维护、保养,做到无损坏和丢失、无杂物积尘,注意防潮、防火、防盗。 技术支持部经理: 1、定期组织专人对备件的健康情况进行检测。 2、对损坏、报废的备件组织专人进行技术审核。 3、对于需要新增的备件制定采购计划。 4、备件采购 1、采购周期: 每季度根据公司当前运维项目运行情况由技术支持部经理制定备件采购清单,提交运维服务部、服务中心总监审批后,交由管理中心部进行采购。 2、备件采购清单依据: 新签合同:根据运维服务合同内的备件清单,制定当前项目未来一季度采购备件清单。 运行中项目需要:根据当前备件使用情况,和未来一季度备件预期消耗情况,制定当前项目备件采购清单。 最新文件仅供参考已改成word文本。方便更改如有侵权请联系网站删除 word.

备品备件采购管理制度

备品备件采购工作管理制度 第一章总则 备品备件的采购工作是采购供应部的主要工作之一。承担着公司所属生产企业所需国内外备品备件的采购、供应工作,包括申购计划的整理、归类、采购任务的安排、供求信息的收集、整理,及时向申购单位、部门经理及分管副总裁反馈、汇报相关信息,与供应商谈判、签订合同,跟踪收货和质量跟踪监督、反馈,档案的建立等。 第二章岗位设定 采购岗位:负责集团公司生产所需的备品备件的采购工作 采购内业岗位:负责备品备件申购单的汇总、分类及整理,备品备件申购的台帐登记相发票的审核,按时编制采购月、季及年度报表。 第三章工作任务 1、负责备品备件的采购供应工作。及时了解市场行情,多方收集、整理相关供应商信息, 不断拓宽供应渠道。有选择地收集、建立供应商档案以备后用。 2、加强学习,熟悉公司各种型号的生产设备,掌握各种型号的备品备件在相关的生产设 备中的功能、物性指标、性能、质量等。采购适价、适质及符合设备技术要求的备品备件。 3、认真审核、汇总、分类各公司递交的申购单,核对各种备品备件的货存情况,严格按 备品备件采购程序对所采申购的备品备件的型号、货期、价格等进行查询,及时向各申购公司、部门经理及分管总裁反馈查询结果。合理选择合格的分承包方。 4、严格执行备品备件的采购审批及备案程序,即:备品备件的型号及货期限必须由各申 购单位确认;备品备件的价格必须部门经理及分管总裁审批;签订的合同所经办人员必须自行建档外,还需要送财务部备案。 5、根据备品备件的使用功能、设备要求等,参考价格因素,确定国内采购或国外采购, 需从国外采购的将签订的合同移交进出口科按国外采购工作程序进行采购;需在国内采购的按备品备件采购程序进行采购。 6、全程跟踪已签合同或已开证的备品备件的生产、发货情况。对已到货的备品备件配合 仓库清点数量、配合质检进行验货。对不合格的备品备件,负责按合同规定和客户协商退货、索赔等处理办法;对合格的备品备件,负责向财务部申请对外付款。

设备备件管理制度标准范本

管理制度编号:LX-FS-A85460 设备备件管理制度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

设备备件管理制度标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 企业的机电设备技术状况分为四类:完好、带病运转、因病停车(包括暂时残缺)待报废。 车间备品备件的管理基本包括: 1、运转设备的易、损件,要做好库存明细,必须保证两套以上的备件库存 2、对于C类设备备件的管理库存明细,做好出入库台帐明一目了然,确保库房备件管理准确无误 3、每月25日对本车间所有备品备件进行仔细盘点,对于已消耗备件应及时上报计划,确保库存备用。 4、库房实行文明管理

A、库房保管认真做到: 两符:帐帐相符,帐物相符; 三清:质量清、数量清、规格清; 两齐:库容整齐、摆放整齐; 四定:定区、定排、定架、定位; B 、科学管理物资,做到: “十不”:不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不坏、不沉、不爆、不混、不失。 ①、设备的零部件齐全完好,虽有病损或较小缺陷(变形、开裂)但又制止恶化,并在按时保修和计划检修、正常负荷条件下,能保持安全运转。 ②、设备性能基本良好、不松动、无异响、无漏油、无漏气、无漏水现象,传动,润滑和冷却等主要系统工作正常、控制系统灵敏可靠。 5、带病运转设备

备件库管理制度

生产部备件仓库管理制度 1.目的 确保备件仓库的规范管理,为维修设备和保证生产提供合格备件。 2.范围 适用于公司的机加工备件仓库。 3.备件仓库管理规定 1仓库内备件必须统一标识,做到堆放整齐、规范。 不同性质、规格或型号的备件不能混放在一起。 2.对商品质量有直接影响的包装物,如灯具、精密件、液压管、阀口的堵塞等,不准随意拆除。避免造成划伤和进入灰尘。 3.当发现标识遗失、损坏、不清晰等情况,确认后进行补标识。 4. 备件实际到货数量与进货清单数量相符; 备件编号、型号、规格与进货清单相符。 5.工具的发放应遵循以旧换新的原则。 6.做好仓库季度盘点工作,确保帐物一致。 7.对库存物资进行定期检查,防止备件材料变质、损坏,库存达到最低储存量时及时上报。 8.备件超过规定存放时间,采取除锈、去霉、报废等保护措施,保证物资符合规定要求,防止因这些过程不当而影响备件的质量。 9.已入库的备件由仓库保管员分类、分批摆好并采取妥善防护措施和有效隔离措施存放。备件储存在仓库或销售柜内,保管员负责每月抽查备件,以防备件、辅料产生锈蚀、损坏或超过保质期变质(油漆保质期2年,橡胶塑料件保质期5年)。 10.三角带、橡胶等物品,不得叠放,要采用挂件及专用货架存放。 11.备件仓库对不合格品必须按指定位置堆放(不合格区域内)。 12.搞好仓库内环境卫生工作,落实安全防范措施,防盗工作。

13.备件仓库实行定置管理,品种与库位应保持一一对应关系。 14.备件库架摆放,应做到先进备件摆放在前,后进摆放在后。 15.库房内非因工作需要不得逗留其他人员。 16.管理人员离开工具房时及时锁门。 17.每日对未归还的备件进行清理,并督促相关人员及时归还。 工具,刀具 1.目的 有效控制工具、刀具、刃具在生产过程中的使用,降低生产成本,提高生产效率。 2.范围 所有需要使用工具、刀具、刃具的部门及员工。 3. 职责: 3.1 部门主管审核、批准工具、刀具、刃具的领用; 3.3 仓管员负责按本管理制度监督工具、刀具、刃具的发放。 4.1工具、刀具、刃具的领用: 机加工操作员工的工具、刀具、刃具领用,由使用人申请,组长开《领料单》,经车间主任审核、批准后使用人到仓库领用。 4.1.1工具、刀具、刃具价格在200元以上的必须经批准后方能领用。 4.1.2所有的工具、刀具、刃具必须遵循以旧换新的领用原则;旧的工具、刀具、 刃具必须由仓管员保存一段时间后方可做其它处理,处理时,必须征求车间主任意见并详细登记其处理情况。 4.1.3虽然超过使用年限,但是经修理后能保持原有精度的不能以旧换新。 4.1.4个人、班组的领用台帐由车间主任建立用于控制个人、班组工具、刀具、刃

备品备件管理制度

编号:SM-ZD-27186 备品备件管理制度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:____________________ 审核:____________________ 批准:____________________ 本文档下载后可任意修改

备品备件管理制度 简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 1.目的 远动技术是电网实现自动化和管理现代化的基础,是确保安全、经济调度的重要手段。为生产设备的正常运行和事故抢修,提高完好率,保证远动系统的稳定、可靠、准确工作,储备一定数量的备品备件,并加强管理,制定如下方法。 2.范围 远动设备包括的内容: 2.1、远动主机。 2.2、远动专用变送器柜、变送器以及与之相连的通信、遥测、遥控、遥调电缆。 2.3、远动的调制、解调器、通道电线。 2.4、调度模拟盘及连接设备和电缆。 2.5、远动的附属打印、制表及显示装置。 2.6、远动信息的输出设备及其连接电缆。 2.7、远动与计算机之间远动侧接口。

2.8、远动用的电源设备和U赐电源。 2.9、电力负荷控制装置。 3、管理内容与要求 3.1、备品备件的计划编制与申报。 3.1.1、备品备件按计划周期长短分为年度计划、季度计划、月度计划;按内容分为综合计划、大修专用备件计划等。 3.1.2、各部门应根据每季度第二个月15日前根据下一个月的定检计划、生产计划编制下一季度内实际需要的各种备品备件。 3.1.3 、各部门在编制备件计划时必须认真填写备品备件的名称、图号、材质、单重、数量、原制造厂家,推荐制造厂家,到货期限等内容。尤其是数量要求准确,防止积压或不足。 3.1.4、各部门在编制计划时必须认真审核库存,确保数量的准确,防止积压。另外,要了解本部门替换下的可修复利用的旧件情况,能修复利用的不再申报计划或减少申报的数量。 3.1.5 、各部门在编制计划时要结合检修计划、设备使

备品备件管理制度(2)

备品备件管理制度 (2)

东营市海科瑞林化工有限公司编号:RL-JS-02 三级,第4次修改 备品、配件管理制度下发日期: -07-10 执行日期: -07-10 1.目的 为规范公司备品、配件的管理,使其能满足生产需要,确保生产平稳;规范本公司设备、备品、配件检验程序,为公司设备、备品、配件进行检验提供依据,特制定本制度。 2.范围 本制度适用于定额管理、图纸管理、计划管理、及加工定货、仓库管理、修旧利废等。 3.工作程序 3.1备品、备件库存定额管理 3.1.1生产部门根据设备运行部件的磨损、腐蚀规律,合理编制备品、配件的消耗定额和储备定额草案,上报技术设备部。 3.1.2技术设备部根据公司实际需要和同行业消耗水平,汇总编制公司备品、配件消耗和储备定额。 3.1.3备品备件以常见、易损耗为原则,常见备品、备件是指涉及生产或改造所需常见材料(例如阀门、螺栓、弯头、法兰、垫片、机械密封、胶圈、气阀、轴承、叶轮等等),为缩短材料供应时间,仓库必须保持合理库存。定额每半年修订补充一次,新增设备的配件消耗储备定额也要补充进去。 3.1.4凡使用期限在12个月以上的配件,列为事故件,应列出明细表报公司主管领导审批,按有关文件规定,事故件不包括在库存周

转额内。储备定额资金不应超过本企业设备固定资产原值的2-4%。 3.1.5常见备品备件库存由使用部门、技术设备部、采购部共同保证。技术设备部根据使用部门所报材料计划使用情况,审查后汇总并平均库存,以材料计划形式报至采购部。超市物资由技术设备部由仓库管理员以月为单位提报给集团采购部。 3.1.6技术设备部为常见备品、备件的监督管理部门,对仓库库存应进行经常性随机检查,对常见件长期缺失或浪费严重现象,可对相关责任人员作出不低于50元/次的经济罚款。 3.1.7月度材料提报计划前,材料提报人要核实仓库备品备件数量,不得超出上限规定数量,否则仓库管理员有权将材料提报计划退回。材料提报人未核实仓库库存,出现重复提报的现象,给予提报人50元/次的罚款。 3.1.8 备品、备件的上下限每半年(半年初15日内)各部门能够根据部门实际情况,提交修改上下限的申请,经技术设备部审核,并由使用部门以及技术设备部分管领导审批经过后,开始执行。 3.1.9 运营维护中心为动设备的备品、备件使用和月度材料提报计划的主管部门,为确保设备备品、备件齐全,保障维修时效,运行一部、运行二部、运行三部、公用工程部、储运部做为配合单位,每周四必须与运营维护中心进行沟通,确保动设备备品、备件月度材料提报计划无遗漏。且此项内容纳入设备考核范围内,对于沟通不及时或未沟通,给予所属车间100元/次的罚款。 3.1.10月度采购计划各部门需于每月5日前将所需物资包括详细参数提报至技术设备部,由技术设备部统一提报至集团采购部。若出

备品备件管理制度62802

设备备品、备件管理制度 目的 为进一步规范设备备品备件的时效性、统一性管理,明确设备备件从申报、采购、入库、保管、发放领用的制度及管理职责,以保证设备正常维修和检修计划的顺利进行,保证公司正常安全生产。 适用范围 本制度适用于公司所有设备的备品、备件管理(不含工装夹具及自制检测台设备,下同)。 职责与权限 1、总经办设备科职责与权限 1.1、负责本制度的编制、修订。 1.2、主要设备、一般设备、实验设备的备品备件清单建立、更新及安全库 存量的核定、对申报备件及报废件的确认; 1.3、优化备件品牌及替代件,对公司所有设备备件使用情况进行监督检 查,每月根据仓库零配件的库存盘点数据,制定常见设备零星备品、 备件的月计划申请和零星采购申请工作(含工程、生活后勤类)以及 备品备件的验收工作; 1.4、根据总经理批准的关键、应急、特殊设备备品、备件按程序进行采购、 验收工作。 2、零星采购专员职责与权限 2.1、公司零星采购专员根据分管副总批准的设备常见零星备品、备件申请 单的要求按时完成采购工作(含工程、生活后勤类); 3、仓库管理员职责与权限 3.1、仓库管理员负责设备备品备件的入库、保管、出库工作;负责每月月 底对设备备品备件进行盘点、统计,并于每月25日前上交设备科。工作程序 1、术语及定义 1.1、备品备件:为了设备维护保养工作的顺利进行,在设备出现故障时缩 短故障的修复时间而备用的配件。

1.2、待修件:不能正常工作但能通过修复再使用的配件。 1.3、报废件:不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成 本的配件。 1.4、采购周期:指申请单位要求采购人员必须在规定的时间内,使设备备 品备件采购及时到位,满足生产不停机。 1.5、验收:指随机配件或外来采购配件入库前必须由设备专业人员验收合 格后方可入库。 2、设备备品备件管理 2.1、设备备品备件设备科管理 2.1.1、设备科根据设备使用说明书、《设备台帐》以及日常维修消耗品,制定 《设备易损件清单》,其内容包括机台名称、备品备件名称、规格型号、 品牌名称、最小库存、更换周期、内容,《备品备件清单》应根据实际使 用情况进行优化补充,不断持续改进,并于每月更新一次。 2.1.2、所有设备备品入库前,设备科指定专人对备品进行质量检查,评定是否 符合设备要求,不合格品不得入库,由采购人员做退货处理。 2.1.3、在保修期内的设备也应建立备品备件,以保证设备可动率,设备厂家赔 付的备件可用于补足库存。 2.2、设备备品备件仓库管理 2.2.1、备件入库必须由采购员填写入库单并经仓管员核对。 2.2.2、入库备件必须符合采购计划规定的数量、品种、规格。 2.2.3、入库备件的数量、品种、规格须与发票相一致。 2.2.4、入库备件由仓库管理人员负责保存好、维护好,做到不丢失不生锈、 不变形、不变质,帐目清楚,码放整齐。 2.2.5、凭领料单发放备件,领料单须注明领用部门、用途、名称、型号、规格、 数量等。并在备件发放后要及时登记、销帐、减卡。 2.3、采购人员的管理 2.3.1、采购人员在设备人员提交采购申请后,在采购周期内采购完成备品备 件,并打印入库单由设备科指定人员检验后入库。

设备备品备件审批领取管理制度示范文本

设备备品备件审批领取管理制度示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

设备备品备件审批领取管理制度示范文 本 使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 为保证我厂设备正常运行,所申报的设备备件型号和 数量准确,并保证到厂的备品、备件能及时出库投入使 用,特制定以下管理制度: 1、各车间在申报备件计划之前,必须同厂内备件库或 物资库房核实,确定无储备,才能填写计划表,如经核实 确有此备件,而车间盲目上报计划者,该车间主任、副主 任绩效考核各200~500元。 2、各车间报计划时,必须确保所报备件与原型号一 致,如因误报错买,造成物资费用浪费,车间第一责任人 按该设备费用的1%~3%给予考核,严重者对领导给予降 级或免职。

3、各车间所报急需备件入库后,要及时开票出库,如在两天之内不予领取,每推迟一天,考核该车间第一责任人100~300元。 4、各库管员要保持库房内备品备件的清洁、完好,如备件在库存期间发生备件损坏或锈蚀,给予该车间第一责任人50~200元罚款。 5、各车间必须设立备品备件台帐,备件使用和领取要有详细登记,如发现台帐不完善或登记有误,考核该车间第一责任人50~100元。 6、各车间在申报备品备件计划时,要按设备的一定比例进行申报,不准多报,如发现瞒报、多报者将给予车间第一责任人50~200元考核。 7、各车间计划员填写设备备件计划表,应上交设备科计划员,由设备科计划员与物资公司核实,再由分管设备厂长审核后,经厂部第一责任人批准上报。

备品备件管理制度

备品备件管理制度 一、目的:确保备品备件的规范管理,为维修设备和保证生产提供合格备品备件。 二、范围:适用于塑木事业部工程车间的备品备件管理。 三、备品备件管理规定: 1、备品备件采购申请 (1)当工程车间一些常用备品备件达到报警数量或者临时需要时,由库管员填写材料申请单,由部门经理签字确认,由主管副总审核批准,通过五金仓库查询该备件的库存数量后,没有的或者缺少的,报物料部申请购买。 (2)材料申购单由部门经理如实确认申购数量和规格型号,不允许多报,以免浪费。 2、备件入库 (1)备品备件到达公司五金仓库后,库管员或者指定维修工应及时去仓库验收、清点,仔细核对备件的规格、型号和数量,验收合格,确认无误后,填写领料单,从五金仓库领出,放入塑木事业部备件库存放。 (2)库管员如实登记入库备件名称、规格和数量,做好入库备件帐目,由部门经理和库管员双方签字认可。 (3)验收无误的备品备件应及时上架,做到摆放合理、整齐划一、干净清洁、并预留一定的库位,以备同类备件摆放。 2、备件储存 (1)备品备件按7S标准作业,分区域放置,排列整齐、标志明显、合理有序。 (2)易损、易变形备品备件按要求妥善放置,防止损坏。 (3)对易燃物品应单独存放,配备必要的防火措施,并且加以特殊标识。 (4)库房货架应有准确的标识,标明备件名称、规格型号和数量。 (5)库房内禁止堆放杂物和个人物品,场地保持干净整齐。

3、出库 (1)存货遵循先入先出原则。 (2)维修工领料凭委托维修单出库,库管员和领料人双方签字确认。 (3)价值大于1000元的备品备件领料出库,应由主管副总批准才允许出库领用。(4)出库时,库管员和维修工应仔细核对实物与账目清单,以免出现帐实不符。 4、帐务 (1)账目要清楚,要做到帐、物相符(备品备件名称、规格型号、编号、数量)。(2)记帐要字迹清楚,日清月结不积压。 (3)所有入库凭证和出库凭证,库管员应妥善保管,不得丢失。 (4)库存报表要及时准确,每月要统计上报部门经理和主管副总。 5、盘点 (1)库存备品备件应作定期盘点,分为每月工程车间自盘和每年协同财务部盘点。(2)备品备件盘点表由库管员电脑制表,盘查完毕,库管员将备件盘点表的盘点数量与帐面数量核对,核实盘点盈亏。 6、库房管理注意事项 (1)工程车间对库房备品备件负有全权安全管理责任。 (2)库房应有明显防火标志,严禁吸烟、使用明火,并配备消防器材。 (3)库房内应经常保持清洁、整齐,不得随地堆放备件。 (4)非仓库人员在未经许可的情况下,不得进入库房翻拿物资。 (5)仓库内的所有物资必须办理齐全的出库手续方可出库。 (6)库管员负责每月抽查备件,以防备件生锈、损坏。 (7)搞好仓库内环境卫生工作,落实库房安全防范措施,防止被盗。 (8)下班前关闭所有电源,离开库房应及时锁门,雨天巡视有无渗漏。

最新备品备件采购和管理制度精选

备品备件采购和管理制度 1、总则 1.1规范采购流程,科学合理地采购备件,优化库存备件储存结构,提高备件的有效利用率,保证备品备件供货及时,不影响设备维护工作。 1.2 备品、备件库房由项目部集中管理,以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。管理的主要任务是做好其接运、检查和验收;对库存进行保管保养;搞好库区规划,充分发挥库房和设备的利用率;实行储备资金下库,搞好库存结构分析;建立与健全仓库管理基础工作,达到数据化、档案化及计算机管理;搞好安全卫生工作,确保备品、备件和人身安全。 1.3加强备品、备件管理,准确提供库存物资信息,及时保证运行、维护、检修所需,加速物资周转,提高运行维护质量有着重要作用。 1.4备品备件的质量和性能要求与原设备一致,一般情况下,必须选择与原设备同品牌同型号的备品备件,由于设备停产,升级等原因导致无法获得原型号的备品备件,项目部需及时向业主部门提出代用或升级方案,按业主部门审批后的代用方案实施。 1.5接受业主部门对备品备件储备情况的和仓储情况进行检查,并按业主部门的要求改进和完善备品备件的储备和仓储管理工作。每月向业主部门报送备品备件库存明细和备品备件出库流水单。 1.6业主部门有权对项目部库存的备品备件进行全局范围的统筹调拨。 2、目的 为加强备品、备件集中统一管理,做好储备工作,以保证设备的正常维修和检修计划顺利进行,特制订本备品、备件管理制度。本制度明确了备品备件从申报、采购、入库、保管到发放领用的制度及管理职责,对备品备件的申报、采购、收、发、存进行控制。 3、适用范围 本规定适用于项目部维护、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动。 4、术语及定义 4.1设备备件:为了设备维护保养工作的顺利进行,在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。 4.2待修件:不能正常工作但能通过修复再使用的配件。 4.3报废件:不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。 4.4工装易损件:在工装使用周期内,需要多次更换的零件或部件。 5、备品备件的采购 5.1选择供应商 5.1.1在做采购计划后,选择合格的供应商进行询价,议价,由项目负责人审核; 5.1.2凡经常性使用,且使用量较大宗的材料,项目部应事先选定厂商,议定长期供应价格,呈准后通知采购部门依需要提出请购。 5.2价格调查 5.2.1已核定之物料,项目部必须经常分析或收集资料,作为降低成本之依据; 5.2.2项目部各有关部门,均有义务协助提供价格信息,以利比价参考;

备品备件采购和管理方法

备品备件采购和管理方法 目的:规范采购流程,科学合理地采购备件,优化库存备件储存结构,提高备件的有效利用率,降低资金占用率,特制定本制度。 备品备件的采购方法: 1,选择供应商 1.1,在做采购计划后,选择合格供应商进行询价,议价,由部门领导审核; 1.2,凡经常性使用,且使用量较大宗的材料,采购部门应事先选定厂商,议定长期供应价格,呈准后通知各请购部门依需要提出请购。2,价格调查 2.1,已核定之物料,供销部必须经常分析或收集资料,作为降低成本之依据; 2.2,本公司各有关部门,均有义务协助提供价格信息,以利供销部比价参考; 2.3,已核定之物料采购单价如需上涨或降低,应附上书面之原因说明; 2.4,采购数量或频率有明显增加时,应要求供应商适当降低单价; 2.5,采购部应随时掌握市场价的浮动数据,以利于更好的把握市场。3,询价、比价和议价 3.1,根据采购物料的品种、规格、标准、数量、和交付期的不同,采购人员应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象;3.2,采购人员根据过去采购的情况,市场变化情况,以及公司成本

预算等情况,确定采购目标价格; 3.3,在得到供应商的报价信息后,采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面进行核对,以保证供应商可以提供的物料符合公司实际的采购要求,并对供应商所报的价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较,以便选择条件最优的供应商; 3.4,供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时,采购人员应,送请购部门确认; 3.5,专用材料或用品,供销部应会同使用部门共同询价与议价;3.6,对于厂商的报价资料经整理后,经办人员应深入分析后,以电话等联络方式向厂商议价。在公司规定的权限范围内,采购人员应与供应商进行磋商,以使双方最终在全部条款上达成一致; 3.7,对重大的物资采购,无论是技术、商务谈判,要保证参加人数不少于两人。有关价格、选型及其他技术、商务谈判,要求有两人以上参加。 4,购前核决及权限 采购经办人员经与厂商初步沟通并完成询价后,,在“请购单”上详填列以下事项,呈报负责供销上级核决,核决权限按照请购类别和对应的级别逐级呈采购部门经理或公司经理核决。 4.1,询价或议价结果及拟订“订购厂商”,“交货期限”与“报价有效期限”; 4.2,注明与厂商议定的付款条件; 4.3,需与供应厂商签订长期合同者,外购部门应以签呈及拟妥的长

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