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复杂项目管理的三维视角及其作用

复杂项目管理的三维视角及其作用
复杂项目管理的三维视角及其作用

复杂项目管理的三维视角及其作用

摘要:复杂项目管理的三维视角包括项目对象维、工作目标维和管理组织维。项目对象维主要为项目对象分解,解决所要完成的项目是什么的问题。工作目标维解决做什么的问题,包括工作任务分解以及完成工作的进度、成本、质量目标。管理组织维解决由谁做的问题,包括组织分解以及合同和信息分解。三维视角涉及项目管理的主要工具,并是其他项目管理工具运用的基础,在复杂项目管理中占有重要地位。

关键词:复杂项目管理; 项目分解结构; 工作分解结构; 组织分解结构

1 引言

在大型复杂工程项目的管理实践中,项目管理者将首先面对工程项目构成的复杂性。而项目构成的复杂性以及项目外部环境(主要为社会和经济环境)的复杂性将带来组织和管理上的一系列问题。这些问题的核心在于深刻认识项目对象的构成,因为工程建设就是将项目对象从设想便成为现实的过程。没有对项目对象明确的认识,就很难确定恰当的建设目标,而在目标没明确的情况下,又很难构建适宜稳定的管理组织。

2 复杂项目管理三维视角的提出

每一个项目在建设实施前都须将该项目对象认识清楚,这就要对项目的对象进行分解,建立项目对象分解结构(Project Breakdown Structure,简称PBS)。

项目对象分解是将整个项目由整化零,由抽象到具体的过程,其最终的结果被反映在项目对象分解结构图中。PBS是复杂项目管理的首要工作,对项目后续的工作具有指导性作用。PBS直观地反映了复杂项目的具体组成,帮助各项目参与方对整个项目形成清晰、明确的认识。

在对项目对象有了明确认识之后,项目管理者应关注的问题是如何实现这些项目对象,从而需要对完成项目对象的工作任务进行系统规划和分解,建立工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)。工作分解结构是广为熟知的项目管理工具,是描述项目所需工作的管理工具。它将完成项目的工作任务分解为可控的工作包。通过项目对象分解得到的是复杂项目的组成部分,而不是具体的工作。必须根据PBS梳理具体的工作任务,建立工作分解结构。因此,WBS可被认为是复杂项目管理的第二步。

在明确项目对象和所需工作任务后,需要建立项目实施与管理的组织机构,形成管理组织分解结构(Organization Breakdown Structure,简称OBS)。OBS

是由WBS演化而来的一种方法,它在组织范围内分解各层次人员。OBS最终能显示出负责每个项目活动的具体组织单元,它是将相关部门或单位与工作包分层次、有条理地联系起来的组织安排。在复杂项目管理中,组织具有至关重要的作用。

PBS和WBS关注的是项目的客观方面,即项目对象的构成和完成项目对象所需的工作。而项目的执行者是项目目标的实现主体和项目的主观因素,决定了项目的成败。

PBS、WBS和OBS成为项目群管理的三大分解体系,共同形成了复杂项目管理的基础。将这三大分解体系的内涵进一步扩大,可形成复杂项目管理的三个核心维度,即项目对象维、工作目标维和管理组织维,如图1所示。项目对象维主要指项目对象分解所形成的项目分解结构,理清复杂项目的具体内容。工作目标维主要涉及与工作任务有关的内容,包括工作分解所形成的工作分解结构以及由此而产生的项目管理三大目标(进度目标、成本目标和质量目标)。进度目标、成本目标和质量目标可分别细化为进度计划、投资分解结构(CBS)和质量分解结构(QBS)。管理组织维主要涉及组织方面的内容,包括组织分解结构(OBS)以及与此相关的合同分解结构(ConBS)和信息分解结构(IBS)。

项目对象分解结构是工作分解结构和组织分解结构的基础。一般而言,先有PBS,再有WBS和OBS;一个体系合理的PBS才可能产生恰当的WBS和OBS,合理的WBS和OBS的前提就是适宜的PBS;反过来OBS对PBS、WBS均有影响,OBS的变化将引起PBS、WBS的变化。由图2-1所知,PBS、WBS、OBS是复杂项目管理的核心。项目对象分解是项目对象维的主要内容,工作分解和组织分解则分别是工作目标维和管理组织维的核心。

3 PBS、WBS、OBS之间的关系

(1)PBS与WBS的关系

在PMBOK中,WBS被定义为一种面向可交付成果的项目元素分组,是以可交付成果为导向的工作层级分解,其分解的对象是项目团队为实现项目目标、提交所需可交付成果而实施的工作。这一定义说明WBS所分解的是工作包(Work Package)。然而在长期实践应用中,WBS往往包含工作任务分解和项目实体对象分解,“工作包”和“可交付成果”混为一谈,这实际上背离了WBS的初衷,也易使项目管理者困惑。在国内工程项目管理实践中,WBS方法通常以树状图或者分解表来表示分解的结果,没有将上层的项目分解部分与下层的工作分解部分区别开来。例如在建设工程项目中,WBS往往被分解成上层是工程实体对象分解、下层为工作包,这种方式在简单的建设工程项目中是可行的,但是在大型复杂群体建设工程项目中,项目对象分解本身就很复杂,应该先对项目实体对象进行分解,建立项目对象分解结构(PBS),再进行工作任务分解,建立WBS。

所以,PBS与WBS具有重要的区别。WBS是以可交付成果为导向的工作层级分解,是“以可交付成果为导向”,而不是可交付成果本身。PBS分解的结果不是以可交付成果为目标的工作包,而是构成项目最终实体目标的项目单元。项目构成的复杂性是群体项目的特征之一。在大型复杂群体项目中,项目对象分解结构(PBS)应该是不同于工作任务分解结构(WBS)的独立分解结构,并且是项目管理其它一切工作的基础。PBS的形成早于WBS,PBS是WBS的前提条件,WBS是PBS 的具体实现手段。PBS是复杂项目管理的第一步。

(2)WBS与OBS的关系项目管理者联盟文章

如前所述,在复杂项目管理中,WBS是在PBS的基础上分解得到的对工作任务进行由粗到细的安排。OBS则是对完成工作任务的部门或个人有层次的组织安排。WBS与OBS的联系反映在WBS-OBS矩阵(或任务分工表)和工作流程图等工具的应用上。

将项目的WBS看作纵轴,将OBS看作横轴,两者结合起来就形成了WBS-OBS 矩阵,两者的交点显示了工作任务与其执行者的一一对应关系。由于这个矩阵是基于底层的工作包建立起来的,所以在工作的委派上有明确的定义,避免了工作中的职责不明。WBS-OBS矩阵是进行范围管理、进度管理、成本管理等的基础,是管理信息的来源。工作流程图是WBS、OBS与时间相联系的结果。WBS中的一

些日常性工作,被分配到相关组织(部门或个人),再按照时间和逻辑关系进行组织,就可形成工作流程图。工作流程图反映了工作任务在不同组织之间进行的先后顺序。

(3)PBS与OBS的关系

PBS在宏观上决定了项目执行的组织规模、层次,从而影响了OBS。当然,OBS的建立还要受到WBS的影响。PBS与OBS相联系,可以形成PBS-OBS矩阵,与WBS-OBS类似,但具有更高的层次和含义。它能明确PBS中每个子项目的执行者。但在工程项目管理实践中,PBS-OBS矩阵很少使用,因为该结构反映了宏观的项目分工,却很难对具体工作任务的执行进行指导。

4 三维视角在项目管理体系中的作用

前面所阐述的项目管理的三个维度是项目管理体系的核心内容。项目管理体系中的其他工具或方法大都与这三个维度有重要的联系。如图2所示,WBS与OBS 相结合,可形成工作任务分工表。任务分工表建立了工作任务和组织结构之间的关系,能够反映一项工作任务的具体负责者或一个组织或个人所负责的工作任务。WBS、OBS与时间三者相结合,可形成工作流程图。工作流程图反映了组织按照

时间进行的所有工作,并体现所有这些工作之间的逻辑关系。OBS与合同分解结构(ConBS)相联系,形成合同结构图。与合同分解结构图有所不同,合同结构图反映合同双方关系和信息。OBS与信息分解结构(IBS)相联系,形成信息流程图。信息流程图能反映不同类型的信息在不同组织间流转的顺序和最终去向,是项目规范化管理的有力工具。

项目对象分解结构(PBS)、工作分解结构(WBS)、组织分解结构(OBS)、投资分解结构(CBS)、质量分解结构(QBS)、合同分解结构(ConBS)与信息分解结构(IBS)共同构成了结构化项目管理体系。在结构化项目管理体系中,各要素有序排列而又相互作用。PBS是整个结构化项目管理体系的基础。由PBS可催生WBS和OBS。WBS解决工作内容的细化问题,OBS解决工作具体有谁来做的问题。投资分解结构、质量分解结构、合同分解结构与信息分解结构又是WBS和OBS关联的结构化工具。这些结构化工具在项目管理中分别发挥不同的作用和功能。

5 结束语

大型复杂工程项目对传统工程项目管理提出了较大挑战,也对传统项目管理提出了创新的要求。本文提出了复杂项目管理的三维视角,并对三维视角各维度的核心(PBS、WBS、OBS)之间的关系进行探讨。三维视角实际上构成了结构化项目管理的核心,是项目管理中其他工具运用的基础。在未来的研究中,需要更多地关注PBS、WBS、OBS与其他项目管理工具之间的联系,使主要的项目管理工具和方法能有机联系,成为一体,从而提高项目管理应对复杂项目的能力。

项目管理基本框架

项目管理基本框架 一:按照项目生命周期展开的知识体系: 1)完成项目实施,全面投入使用。 2)完成项目计划和设计做出项目的决策。 阶段一:定义和决策,阶段二:设计和计划,阶段三:实施和控制,阶段四:完工和交付。 二:按照项目管理动态管理过程展开的知识体系: 项目初始过程,项目计划过程,项目实施过程,项目控制过程,项目结束过程。 三:按照项目静态管理过程展开体系: 综合集成管理,范围管理,时间管理,费用管理,质量管理,人力资源管理,沟通管理,风险管理,采购管理。 项目管理的基本框架:1项目和项目管理概述 2项目组织与项目团队 3项目管理的静态管理体系 4项目收尾与项目后评价 1)项目和项目管理概述 项目的定义:一个特殊的,将被完成的有限任务,它是在一定时间内,满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。 项目的特征: 1项目实施的一次性;2项目的独特性;3项目目标的明确性;4项目

作为管理对象的整体性;5项目与环境之间的相互制约性;6项目结果的不可逆转性 项目的生命周期的阶段划分及特征: 概念阶段,开发阶段,实施阶段,结束阶段。 其特征是: 1项目资源的投入具有波动性;2项目风险程度逐渐变小;3项目干系人对项目的控制力逐渐变小 项目干系人:指积极参与项目,其利益在项目执行中或者成功后受到积极或者消极影响的单位和个人。 其包括:客户和委托人,项目发起人,项目经理,执行组织,其他的与项目有利益关系的组织和个人。 项目管理的定义:项目管理就是将知识,技能,工具和技术应用与项目活动之中,以满足项目的要求。 项目管理的特征:1项目管理是一项复杂的工作2项目管理的全过程都贯穿着系统工程的思想3项目管理的组织具有特殊性,4项目管理具有创造性5项目经理在项目管理中起着非常重要的作用6项目管理的方式是目标管理7项目管理的方法,工具和手段具有先进行,开放性。 总之,项目管理在当前社会有着快速的发展,其呈现出三大特点:项

项目管理中的技巧与弊端

项目管理中的阴影 摘要: 大多数工程项目都无法处理他们所面临的日益增长的工程复杂性。出现这种复杂性在很大程度上来说是由于人的因素和对项目方面复杂 行为的片面理解,如这种阴影(“一个人不希望做得的事”,荣格,CW16)。一个能应对个人与集体阴影的项目经理就会更好的具备激发项目下一步更好表现的能力。能够识别和处理阴影释放的能量,就会增强动力,促进信任,并且打破小组的防御机制,如“花式步法”和“熟练的无能”(阿吉里斯1990),“免疫力改变”(基根雷希,2009),替罪羊,较大的冲突等。本文重点介绍的项目管理文化的黑暗和学术界不文明的方面。同样的来说,一个人有阴影,这个组织和组织的文化也同样会沾染阴影。本文所举的例子讨论的是人们作为理性参与者所持有的信心,以及它如何限制人类机构和潜力的神奇控制,管理的傲慢和阴暗的领导。为了清楚如何可以很好的应对这些阴影和项目更好地走向成功,经过多方法的定性分析方法,研究人员提交了一项调查的发现结果(变革的做法)以及在四个主要领域(治疗,辅导,艺术和精神文明)的从业者的采访结果。 1.文章回顾 能够识别和拥有这种个人的阴影并能处理组织的阴影可以使项目 经理打造出一个具有更高水平的团队,并保护其免受其自身的自我抵制机制。利用阴影可以能量释放,访问未开发的潜力,增强动力,促进信任,铲断小组防御机制,如“花式步法”和“熟练的无能”(阿

吉里斯1990)、“免疫力改变”(基根雷希,2009)、寻找替罪羊,和其他类似的冲突。只要项目不是因技术条件- 这是最常见的(莱文,2001年),现行项目失败的原因往往与阴影密切相关。本文重点介绍的项目管理文化的黑暗和不可争论的方面。本文所举的例子讨论的是人们作为理性参与者所持有的信心,以及它如何限制人类机构、潜力的神奇控制、不可管理的想法、沟通禁忌、管理的傲慢和阴暗的领导等。 集体的阴影当中最黑暗的表现也许是国与国之间战争,种族主义或剥削。但是,如果没有这种常见的例子,我们每天都可以小组、团队、我们周围,甚至在我们的项目中见到。阴影材料可以各种形式出现 :竞争力,嫉妒,愤怒,敌意,无聊,绝望,无助,困惑,没有无效(Gemmill1986)。我们把它称作为阴谋的竞争,腐败,寻找替罪羊,小组竞争,欺骗,人际冲突---以及所有基于阴影现象。 在整个行业都在进行项目管理研究今天,研究者都在试图找到一个比较合适的例子来解决它;用什么方法去度量它;它是如何适应于项目管理整体方案中、其对复杂的项目的作用以及我们对跨文化交流复杂性的理解。为了实现自己的目标,研究者采用了一个多元分析的定性分析方法,这个方法结合了自我反思的学习之旅。在这个学习旅行中,作者采访了具有变革经历、精神、艺术和治疗方面的从业者和专家。这些数据就是是在更大范围内整合了具有管理,深度心理学、具有管理,深度心理学等领域的知识的一个初步的文献资料。这相当复杂,但有机组合方法使调查的结果生成一个多维空间,在这个空间

项目管理9大知识体系与5个具体阶段

工程管理9大知识体系与5个具体阶段 驱动21世纪新型商务企业发展的原动力是什么?有人答曰:工程管理。的确,工程管理作为一门新兴的学科,发展之快已超过了我们的想象。美国Fortune杂志甚至预言,工程经理将是21世纪的首选职业。让我们共同走近工程管理。 “金字塔工程”到“北极星导弹计划” 论起工程管理的起源,其实很早。古代诸如金字塔、长城等著名的伟大工程工程的成功,都得助于当时对工程工程进行的严密和科学的管理。20世纪60年代初,在著名数学家华罗庚教授的倡导下,将工程管理的概念引入了我国,并在当时的国民经济各个部门进行试点应用,将这种方法命名为“统筹法”。之后,中国科学院管理科学与科技政策研究所,还牵头成立了“中国统筹法、优选法与经济数学研究会”。改革开放后,工程管理在水利、建筑、化工等领域开始被大量地应用起来。2000年底,联想在“天麒”、“天麟”两款计算机产品的开发过程中,结合业务对工程管理的需求,配合工程管理相关理论、方法编制软件方案,使该工程在8个月的时间内便全部完成,并达到了国际上PC生产技术的最高水平。 现代工程管理的概念起源于美国。上个世纪五十年代后期,美国的Booz-Allen Lockheed 公司首次在北极星导弹计划中运用了PERT技术。同一时期,美国的Dupont and RamintonnRand公司创造了CPM方法,用于研究和开发、生产控制和计划编排,结果大大缩短了完成预定任务的时间,之后它们分别被称为“计划评审技术”和“关键路径法”。现代工程管理科学便是从这两项技术的基础上迅速发展起来的,融合了后来发展起来的WBS 工作分解技术、蒙特卡罗(Monte Carlo)模拟技术和EV挣值分析技术,形成了一门关于工程资金、时间、人力等资源控制的管理科学。著名的阿波罗登月计划、曼哈顿计划等都是采用工程管理的理论和方法而取得成功的经典案例。 9大知识体系与5个具体阶段 早期的工程管理主要关注的是成本、进度(时间),后来又扩展到质量。最近十几年间,工程管理逐渐发展成为一个涵盖9大知识体系、5个具体阶段的单独的学科分支。9大知识体系包括:

大项目管理要素

大项目管理要素 只要流程界定清晰, 项目经理就能保证项目的发展方向与最终目标相契合。 广义而言, 要掌控各种类型项目的发展,首先要关注十个关键的流程。 、生命周期与方法论 项目的生命周期与方法论,是项目的纪律,为项目开展划出了清晰的界限,以保 证项目进程。生命周期主要是协调相关项目,而方法论为项目进程提供了持续稳定的方式 方法。 生命周期通常由项目的阶段组成(包括:开始、规划、执行 / 控制、完成),或 由工作的重复周期构成。项目生命周期的细节一般都会随具体业务、项目、客户 改变。因此即使在同一个项目中, 周期也会有多种可能的变化。 对工作细致度、 文件管理、 项目交付、项目沟通的要求体现在生命周期标准和考核的方方面 面。大项目的阶段一般 更多更长,而小项目的阶段少,考核点也少。 与生命周期类似,项目方法也因项目而易,细节关注程度高。产品开发项目的方 法经常涉及使用何种工具或系统, 以及如何使用。 信息技术项目的方法包括版本控制标准、 技术文档管理、系统开发的各个方面。 项目方法往往不是由项目团队自行确定,而由公司为所有项目设定。采用与否, 其实项目团队没有太多选择。公司管理层设定的方法本身代表权威,也是你作为 导获得项目控制权的一个途径。考虑项目方法某方面的作用时,始终要把握其对项目人员 管理的效率,即在可能出现问题的地方争取正面效应。 、项目定义 清晰的项目描述决定了你的项目控制能力,因为接下来所有工作都在描述范畴之 内。不管你如何并为何要进行描述,你要对你的项目进行书面定义,让项目各方和项目组 随时参考。 项目定义的形式和名称各式各样,包括:项目章程、提案、项目数据表、工作报 告书、项目细则。这些名称的共同点在于,项目主管方和其他相关各方面从上而下地传达 了他们对项目的期待。清晰的项目定义还包括以下方面: 要求而 项目领

项目管理能力提升四要素

项目管理能力提升四要素 认识项目管理 美国项目管理协会主席保罗说:“在当今社会,一切都是项目,一切也将成为项目。”项目,是在一段时间内为完成某一独特的产品或提供独特的服务所进行的一次性努力的过程。只要有目标和过程,就可以成为一个项目。譬如:设计开发某一产品功能、房屋装修改造、结婚的婚礼筹备等都能称为项目。 项目管理,就是在项目活动中运用知识、技能、工具和技术,以便达到项目要求,其目的是满足和超越项目干系人对项目的需求和期望。项目管理从本质上来说,就是面向目标的,所有的方法、行动都是为了达成目标而服务的。 互联网公司的项目实践 早期或初创的互联网公司,产品经理和技术开发几乎承担着多种角色的工作。产品经理除了产品方案设计以外,还做交互设计、产品测试以及项目执行的整体协调推进工作。技术开发人员除了做程序编码实现以外,还做系统测试以及测试完成后的上线部署。 实际上,从标准规范的人员角色分工来讲,交互设计是交互设计师的工作范畴;系统测试属于测试工程师的工作范畴;上线部署属于运维工程师的工作范畴;项目执行的整体协调推进,也属于项目管理的工作范畴。当那些早期或初创的互联网公司的业务规模越来越大、项目越来越多时,一个人兼任多种角色,就会感到力不从心,必将影响项目进度和节奏。 以中国互联网行业里知名的A公司为例,A公司的W事业部在最早期的组织架构中,会有独立的产品、UE、UI、页面制作、前端、后端、测试等部门,当时没有专职的项目管理人员。项目管理工作多数是由产品和技术部门的负责人来承担。这一阶段尚未形成系统的项目管理流程,因此相关项目工作没有统一的依据,管理较为粗放。项目负责人的界定也不清晰,有时候项目出了问题也难免发生互相推诿扯皮的情况。后来项目执行中问题不断暴露,又得不到快速有效的解决。对项目管理的需求,就变得日益强烈,业务线的领导意识到需要从全局高度统一对项目做管理。主要体现在:需要确保项目资源合理利用、明确项目成员的角色分工、制订合理的项目计划并推进执行。看似非常简单的要求,却是A公司W事业部在项目管理方面的起航。 W事业部为了增强其项目管理能力,成立了项目管理部(PMO),直接向业务线的负责人(高级总监级别)汇报工作。当时在产品、设计和技术类部门,形成了如下形式的人员角色划分(运营和市场类部门,不做介绍),如图1所示。

项目管理的基本概念

项目管理 项目的概念与特性 项目是在限定条件下,为完成特定目标要求的一次性任务。任何项目的设立都有其特定的目标,这种目标从广义的角度看,表现为预期的项目结束之后所形成的“产品”或“服务”。也有人把这类目标称为“成果性目标”,与之相对就应的还有另一类项目的目标,称为“约束性目标”,如费用限制、进度要求等。作为一次性的项目任务,有区别于其它任务(运作)的基本特征,它意味着每一个项目都有其特殊性,不存在两个完全相同的项目。这是基于项目的整体性而言的,项目的特殊性可能表现在项目的目标、环境、条件、组织、过程等诸方面,两个目标不同的项目肯定各有其特殊性,即使目标相同的两个项目也各有其特殊性。例如,按照同一设计图纸建造两座图书馆,但建设这两座图书馆的项目是不会完全相同的,由于地理位置、施工的地质条件等不完全相同,其地基处理、平面处理、管道布置的施工方案和任务就不会完全相同。 从上述项目的概念可以看到,项目的外延是广泛的。大到长江三峡工程建设是一个项目,小到组织一次技术改造之类的活动也称其为一个项目。项目不论类型如何、规 模大小,都具备一些共同的特性: ·唯一性。也称独特性,即任 何一个项目都有区别于其它项目的 特殊性。这一特性决定了项目执行 的过程是不可能完全程序化的,这 也正是项目管理工作极具挑战性的 原因所在。 ·一次性。即有起点和终点, 任务完成,项目即告结束,没有重 复。一次性是指项目整体而言的, 并不排斥项目中有重复性工作。 ·多目标特性。项目的最终目 标是所谓的“成果性目标”,但成果 性目标与约束性目标是分不开的, 如项目最终“成果”的质量是与约束 性目标中的“费用”与“进度”密不可 分的,因而,项目的目标实质上是多 目标的平衡点。 ·生命周期特性。项目是一次 性的任务,总是有预期的终点的。 任何项目都会经历起动、开发、实 施、结束这样一个过程,人们常把这 一过程称为“生命周期”。项目的生 命周期特性还表现在项目的全过程 中起动比较缓慢,开发实施阶段比 较快速,而结束阶段又比较缓慢的 规律。 项目管理的概念 项目管理虽然不是一个难以理 解的词,但像其它事物一样,要用科 学的语言文字准确地予以描述并不 是一件容易的事。正因为如此,已有 较多的论述项目管理的定义,但尚 未见统一。美国项目管理学会的定 义说:项目管理是在项目活动中,综 合应用各种知识、技巧、工具和技术 以完成项目预期的目标和满足项目 有关各方面的需求。虽然我们理解 这一定义指的是单个项目的管理, 但严格地说上述定义中“项目活动” 是一个模糊的概念。因为“项目”既 可以是指一个具体的项目,也可以 是指一组或一群项目;而“活动”,既 可以是泛指的项目活动,也可以是 指某个项目的生命周期阶段的活 动。正因为如此,人们可以从不同的 类别、不同的角度来阐述或理解项 目管理。我们将其归纳为以下几种: 1.宏观项目管理 主要是研究项目与社会及环境 的关系,也是指国家或区域性组织 或综合部门对项目群的管理。宏观 项目管理涉及到各类项目的投资战 略、投资政策和投资计划的制订,各 类项目的协调与规划、安排、审批等 等。 2.中观项目管理 这是指部门性或行业性机构对 同类项目的管理,如建筑业、冶金 业、航空工业等等。包括制订部门 的投资战略和投资规划,项目的优 先顺序以及支持这些战略、顺序的 政策,项目的安排、审批和验收等。 项目管理的基本概念 ◆钱福培欧立雄

《工程项目管理》丁士昭第二版 重点内容

工程项目管理 三控(投资、质量、进度)三管(合同、信息、安全)一协调(组织) 第一章概论 1、作业:许多制造业的生产活动往往是连续不断和周而复始的活动。 2、项目:一种非常规性、非重复性和一次性的任务,通常有确定的目标和确定的约束条件(时间、费用和质量等)。 3、建设项目:在一定条件约束下,以形成固定资产为目标的一次性事业。 4、物业管理:指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域的环境卫生和相关秩序的活动。 5、设施管理:以保持业务空间高品质的生活和提高投资效益为目的,以最新的技术对人类有效地生活环境进行规划、整备和维护管理的工作。 6、建设工程项目管理:运用系统的理论和方法,对建设工程项目进行的计划、组织、指挥、协调和控制等专业化活动。 7、工程项目管理:自项目开始至项目完成,通过项目策划和项目控制,以使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现。 8、项目管理:将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。 9、业主方:建设工程项目生产过程的总集成者——人力资源、物质资源和知识的集成,也是建设工程项目生产过程的总组织者。 10、投资目标:项目的总投资目标。 11、进度目标:项目动用的时间目标,即项目交付使用的时间目标。 12、质量目标:施工的质量、设计质量、材料质量、设备质量和影响项目运行或运营的环境质量,还包括满足相应的技术规和技术标准的规定,以及满足业主方相应的质量要求等。 13、工程项目建设周期是指工程项目从设想、选择、评估、决策、设计、施工到竣工验收、投入生产或交付使用的整个建设过程。 14、工程建设监理:监理单位受项目法人的委托,依据国家批准的工程项目建设文件、有关工程建设的法律、法规和工程建设监理合同及其他工程建设合同,对工程建设实施的监督管

系统工程与多项目管理设计方案

系统工程与多项目管理 设计方案 1系统工程与项目管理的内涵 1.1系统工程概念 系统是由相互联系、相互作用的要素组成的具有一定结构和功能的有机整体。 系统工程是一门工程应用技术和方法。它从需求出发,综合多种专业技术,通过分析、综合、试验和评价的反复迭代过程和一系列逻辑相关的活动和决策,把用户需求转化为一组系统性能参数和一个适当的系统配置,开发出一个满足系统全寿命周期使用要求、总体最优的系统。 1.2系统工程特点 与其他专业技术相比,系统工程具有以下突出特点: (1)充分体现工程专业综合系统工程是一门跨学科的边缘性交叉学科。它要用到自然科学、社会科学、系统科学等多个学科门类的知识。工业领域的系统工程往往需要综合光、机、电、热、可靠性、仿真等多个工程专业的工程技术,需要不同专业、不同部门的专家共同参与,并且紧密配合、协同一致地开展工作。 (2)突出系统总体,强调整体优化系统工程把整个系统作为研究对象,突出系统总体层面的研究,充分强调系统的综合优化,而不是单一目标或单个分系统的优化,同时还追求实现目标的具体方法和途径的优化。 (3)以工作分解和综合集成为核心 系统工程先根据任务需求从整体出发确定系统的性能指标和功能结构,在总体指导下对系统进行工作分解与分析,确定分系统技术要求和结构方案,最后进行综合集成,实现系统整体功能。 (4)包含系统工程技术与系统工程管理两大过程 系统工程的目标就是通过系统工程技术与系统工程管理两大并行的优化过程开发出满足用户需求的综合最优的系统。

1.3项目管理概念 项目可定义为:在一定的约束条件下,具有特定目标的一次性任务。项目不仅定义为单一的、一次性的具有专门组织形式的复杂任务,而且随着环境和客观条件的变化,项目还要能够不断进行自我调整和完善项目管理给人的直观概念是“对项目进行的管理”。其目标是在范围、时间、成本和质量等限制条件下尽可能高效率地达到目标。它涉及资源、需求和目标、项目组织、环境各种要素。综上所述,可将项目管理定义为:在资源约束下,通过一个临时性的专门的柔性组织,运用系统论的观点、方法和理论,对项目进行高效率的计划、组织、领导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化,是以项目为对象的系统管理的方法。 一个项目从始到终的整个过程构成了项目生命周期。 1.4项目管理特点 与传统的职能管理相比,项目管理最大的特点是注重综合管理,并且有严格的时限。其特点主要表现在: (1)项目管理具复杂性和创造性。项目管理自成学科,有其完备的知识体系。其内涵、环境、过程、结果等构架使每一项目都会迥异。项目管理需通过不完全确定的过程,在确定的要求内,完成不完全确定的产品、过程和服务实现。 (2)项目管理全过程都贯穿着系统工程的思想。项目管理把项目看成一个完整的系统,依据系统论“整体一分解一综合”的原理,可将项目系统分解为许多责任单元。责任者明确分工和责任并按要求完成目标,然后汇总、综合成最终的成果。时,把项目看成一个有完整生命周期的过程。强调部分对整体的重要性、阶段与全过程的协作,以避免局部或阶段影响整体或全过程的情况发生。 (3)组织的临时性和高度柔性。项目组织形式或团队的形成应以完成项目目标为准则,项目组织会随着项目的产生而产生,随着项目的结束而终结。 (4)管理方法的开放性。项目管理采用先进的管理理论和方法。例如采用全而质量管理、价值工程、技术经济分析等理论,采用先进高效的计算机信息管理系统进行项目信息处理等。 (5)环境创造的重要性。项目管理由若干复杂创造性过程组成。项目管理的一项重要工作是要处理各种冲突和矛盾。所以项目管理应该努力保持有利于项目顺利进行的环境和创造出更好地促进项目成功完成的环境。

项目管理的四要素

项目管理的四要素 项目管理有四个要素:工作范围、时间、质量、成本。 对一个项目来说当然最理想的情况就是“多、快、好、省”。“多”指工作范围大,“快”指时间短、“好”指质量高,“省”指成本低。但是,这4者之间是相互关联的,提高一个指标的同时会降低另一个指标,所以实际上这种理想的情况很难达到。项目管理的目的 在谈项目管理要素之前,首先明确一下什么是项目管理。按PMI的定义:“Project management is the applications of knowledge,skills,tools, techniques to project activities in order to meet or exceed stakeholder needs and expectations from the project. ”。按字面意思理解,项目管理就是“在项目活动中运用一系列的知识、技能、工具和技术,以满足或超过相关利益者对项目的要求”,这指出了项目管理涉及的范 畴和要达到的目标。 对于以“项目”为基本运作单位的IT服务公司来说,主要目标是让每个项目都能使

“客户满意、公司获利”。虽然单方面提高项目管理水平还不能达到此目标,但项目管理无疑起着举足轻重的作用。因此,项目管理已经是公认的IT服务公司核心竞争力之一。 项目的成功要素 成功的项目不仅取决于项目本身从开始到结束的执行过程,还取决于开始前和结束后的努力。成功的项目应该取决于三个阶段的努力: 1)项目开始前必须 “了解什么是客户的成功”,只有客户成功了项目才能成功; 2) 项目执行中能够“担负客户成功的责任”,按要求完成承诺的工作; 3) 项目结束后能“帮助客户实现价值”,只有客户说项目成功了才是真正的成功。

工程项目管理-含答案

第一讲 1、某公司在境外投资建设的大型水电站项目因为当地原因不得不中止,使公司蒙受巨大损失,可见工程项目具有()特性。 A 独特性 B 复杂性 C 一次性 D 目标的明确性 2、以下说法正确的是() A.工程管理为工程增值主要表现在为工程建设和为工程使用(运营或运行)增值。 B.项目结构分析是工程项目实施阶段的主要工作之一。 C.开发管理的主要任务是使项目的目标得以实现。 D.项目实施的合同策划是开发管理的主要工作之一。 3、有关工程项目管理,以下说法正确的是() A.项目决策期管理工作的主要任务是通过管理使项目的目标得以实现。 B.在英国特许建造学会对工程项目管理的解释中,“自项目开始至项目完成”指的是项目的决策期和项目实施期 C.编制设计任务书是项目决策阶段的任务 D.工程项目管理是自项目开始至项目完成,通过项目策划和项目控制,以使项目的费用目标,进度目标和质量目标得以实现。 4、对于一个建设工程项目来说,()是管理的核心。 A施工方的项目管理B供货方的项目管理C业主方的项目管理D设计方的项目管理 5、项目总控是一种()的高层次的工程管理活动。 A知识密集型的、面向(服务于)项目实施的决策者 B知识密集型的、面向(服务于)项目具体实施者 C知识分散型的、面向(服务于)项目实施的决策者 D知识分散型的、面向(服务于)项目具体实施者 6、(多选)项目管理中的项目的特点的有() A一个项目必须有明确的目标 B项目可以在一段无限的时间内存在的 C项目是一次性的任务 D多数项目在其进行过程中往往有许多不确定的影响因素 7、(多选)以下可以被视为项目的有() A、某个住宅小区 B、在文化体育活动中,举行一届运动会 C、工业生产中开发一种新产品 D、在科学研究中,为解决摸个科学技术问题进行的课题研究 8、(多选)工程管理管理为工程使用增值,主要体现在() A、有利于工程维修 B、有利于降低工程运营成本 C、确保工程使用安全 D、提高工程质量 9、项目组合中的项目或项目集不一定批次依赖或有直接关系(对) 10.业主方是建设工程项目生产过程的总组织者。(对) 11.项目决策期管理工作的主要任务是确定项目的定义。(对) 第2讲 1.组织论认为,()是目标能否实现的决定性因素。 A 沟通 B 组织 C 战略 D 协调

复杂系统集成项目管理规范售前部分

大(复杂)项目管理规范 第一章规范简述 系统集成项目管理按阶段可以分为售前、工程师实施和售后。本规范主要规定了复杂工程项目各阶段控制管理的工作内容和具体流程。 适用对象:大项目的售前、实施、售后项目经理及子项目经理。 本规范的制定参考了系统集成项目管理办法相关书籍及笔者长期从事网络系统方案书/投标书制作流程管理经验。 1 大项目定义 满足以下至少2项条件的都可定义为复杂项目: 标的额2000万以上 没有成熟案例的、需要研发中心参与修改软件的重大需求产生 项目需求需要长期跟踪,客户需求随着时间的推移可能改变 项目系统设计需要多部门协调配合 对公司发展具有战略性作用 鉴于大项目资源需求大占用时间长,什么是大项目必须经过组织高层评审,可以在立项阶段进行(即每次立项不一定都通过)。 2 项目管理成功标准 确保复杂项目各阶段的项目有效控制和顺畅、规范、高质量,达到项目立项要求目标和用户满意度。 第二章工作内容 1 售前阶段 复杂项目的售前管理是包括项目从立项到签订合同整个阶段。它包括立项前需求调研,立项、方案论证投标和合同签订四个阶段。

立项前需求调研阶段是项目售前管理的主要环节。市场人员从用户处得到相关项目信息,提交技术中心售前部,如果初期售前技术人员进行前期技术交流河需求调研,此阶段由于处于大项目立项前项目需求还不明朗,因此用户技术售前由市场销售人员主导,根据当时资源情况有大项目经理或售前技术人员负责执行。工作内容包括:提交标准方案,技术交流。工作提交物为项目用户需求一览表,它是是否提出大项目立项申请的重要依据。项目用户需求一览表提交大项目组,由大项目组组织进行论证,判断是否提交立项申请,参与人可能包括销售、售前、产品、研发和部门领导。如果确认为大项目则由大项目经理进行立项工作,否则交由售前咨询部处理。 立项阶段也是项目计划制定评审的过程,这时大项目管理就开始了。大项目立项由大项目经理主导,参与人包括销售、产品、研发。工作内容包括:项目计划制定、组织立项评审。工作提交物为项目计划报告、项目用户需求一览表(进一步完善)、项目资源需求一览表。立项阶段公司要任命售前项目经理,同时还可能要抽调产品部门或是研发部专门的技术人员参与项目售前工作。如果项目通过立项,就要转到后续工作:项目调研方案论证阶段。 项目调研方案论证阶段是项目售前管理的重要环节。工作内容包括:项目经理要组织收集用户的项目材料,提供翔实的基础数据,进一步对用户进行需求调

IPMP资料—大型复杂项目及其管理的特点

大型复杂项目及其管理的特点 一般说来,大型及复杂项目的管理具有以下两个特征: (1)分级管理与分工管理。大型、复杂项目规模较大(周期长、投资大),目标构成复杂,项目经理很难直接管理到项目团队的每一个成员和项目的每一项目标,一般需要建立一个管理团队,实行分级管理和分工管理。大型、复杂项目的项目经理的职责更集中于管理职责,管理所体现的效益更直接地影响项目目标的实现。同时,大型、复杂项目多实行分级管理制,项目经理一般采用间接管理的方式。所谓间接管理,是指组织的最终责任人不直接对组织内的每个人和每件事进行管理,而是通过授权和建立工作制度来对组织进行管理。间接管理的最大好处就是每个管理者只需管理很少的直接下属,可以节省管理者的时间和精力。但是,采用间接管理后,组织中就多了一些管理层,这可能会导致组织在信息传递上出现问题。同时,不同层面、不同部分的管理者和被管理者之间也难以建立信任,必须依赖于一套规范的和健全的管理制度。 (2)强化协调机制。大型、复杂项目通常是以项目群的方式进行,一般采用项目型的组织形式或近似的组织形式,其团队构成复杂,这种复杂的团队构成会使团队之间的协作、沟通所需要的成本大幅度上升,如何建立有效的协调机制就成了整个项目成败的关键。 1.大型及复杂项目的分解 大型、复杂项目通常会分解成许多相对独立而又相互联系的中小型项目,一般称为子项目,每个子项目可以独立地开发、测试,子项目之间多为并行关系,但也可能存在串行关系。子项目有时还要进一步分解为“课题”,而“课题”还有可能再次分解为“子课题”。项目所分解的层数称为项目分解的“深度”。如果深度过大,则应考虑简化分解层次。同一层上的项目单元(子项目、课题、子课题)的最大值称为本层的“宽度”。宽度大意味着本层的复杂度高,需要控制和协调过多的下层项目单元,应该适当增加中间层。但我们也应当注意,不应为了单纯追求深度和宽度的理想化而不顾项目的实际情况。 大型、复杂项目分解的总原则是,各个子项目的复杂程度之和应小于整个项目的复杂程度。项目分解时既要考虑到技术性因素,也要考虑到非技术性因素。 2.大型及复杂项目管理的分解 根据项目的规模与具体特点,大型复杂项目的管理可按照以下三种方式进行分解:(1)按照子项目分解。这是一种最常见也最容易理解的管理分解方式,各个子项目的负责人(子项目经理)直接承担子项目的管理工作,并向项目经理负责,项目经理则承担整个项目的规划、组织、指导,以及各个子项目之间的协调工作,并考核评定各个子项目经理的业绩。项目管理分解与项目分解的一致性有助于明确每一个管理者的职责与权限,子项目负责人既是子项目组的行政负责人,也是子项目的业务管理者,拥有子项目组内的人力资源管理、技术管理、质量管理、进度管理和资金管理权,对子项目的成败负完全责任。只要子项目的划分足够合理,子项目经理选择得当,项目经理就没必要直接插手子项目组的内部管理,而应当专注于子项目的监控、子项目

项目管理核心三要素

项目管理三要素:时间、质量、成本工期紧,活儿只能凑合了;超支,赶紧砍内容,别弄那么多;资源有限,人手奇缺,往后拖吧。 这就是我们身边项目运作时常发生的状况。 所有的项目经理都会做预算,都会设置检查点,都知道又要无休止的协调。但真正执行起来,千变万化的现实让他们经常无所适从。 时间、质量、成本难平衡! 在纸上画一个等边三角形。在各个边上标上时间、质量、成本。我们会看到,任何一方的移动必定带动其他的变形。这个三角形中间又是什么呢?是范围管理,也就是项目范围。这个三角也就是我们常说的“项目管理三角形”。时间、成本、质量就是项目管理的三要素。有一种比喻更能说明三要素之间的关系。 小高为了取悦新认识的女朋友,精心设计了欧洲8日游,旅游花光了他多年的积蓄,旅游结束后,他再也没有财力去继续下一步的发展了。用项目管理的话说,这就是不计成本的恶果。 过了一段时间后,他又攒了一些钱,这次他不和新女朋友旅游了,他请这个姑娘看了场电影—《第一滴血》。看完后,女朋友觉得小高有暴力倾向,又分手了。这一次,小高败在不讲质量。 第三次,小高知道女孩子一般喜欢看歌舞剧,他准备请第三个女朋友去看半年后才上演的《天鹅湖》,战线一直拉着,女朋友爱上了别人——时间拖得太久了。 这个比喻形象地说明了项目管理中的难题:如何平衡三要素之间的关系? 一般来说,管理者都希望项目完成的时间要快,完成的成本要低,完成后的质量要好。可是这三个要素是彼此互斥的。能够完美做到以上三个要素的项目,少之又少。上世纪60年代初,肯尼迪总统下令要十年内把人送上月球,并安全带回来。这个庞大的计划,要快,必须赶在前苏联之前完成;要好,绝不能出现任何差错;并且在预算上有限制。 结果,在各方为这个项目大开绿灯之后,美国果真抢先把人类送上月球,并平安带了回来。当然,我们平常的项目不可能集所有人力、物力、财力等所有资源,并且得到至高无上的尚方宝剑。 因此,在一般的项目上,这三个要素,彼此之间是鱼与熊掌的关系。要兼顾的难度,会按照几何级数上升。这样一个三角难题,我们怎么去解呢?可以试着从两方面着手。 第一,先弄清楚什么是“好”,什么是“快”,什么是“便宜”。 什么是好项目?一般来说,项目的结果使企业的收入增加、支出减少、服务加强,就是好项目。 那么,什么是“快”?在项目管理上,时间是绝对的。项目经理最容易犯的错误,就是在完工日期的预测上,为了讨好上司而尽量乐观。同时,他们总用历史数据或别人的经验影响自己的预测,也使得项目工期的变化比较大。 要达到预期完工的要求,项目经理要把一个规模大、时间长的项目,分成不同的阶段完成。在每个阶段,又要根据每阶段不同的重点分别来做完工预测。工程分得越细,预测的准确性就越高。这道理很普通,但需要很周详的计划和分析。

工程项目管理关键点分析

工程项目管理关键点分析 摘要:工程项目管理是改革我国工程建设项目组织实施方式、保证工程质量、提高投资效益、规范建设市场和全面提高工程建设管理水平的有效途径。如今,施工项目管理已逐渐发展成为现代化的管理学科,它正朝着管理方法和手段科学化,项目管理社会化、标准化、规范化以及国际化方向发展。本文对工程项目管理的关键点进行了探讨。 关键词:工程;项目管理;关键点 一、工程项目管理特点 1、工程项目复杂,管理过程更复杂,建筑工程项目一般造价较高,建设过程复杂程度较高,参与建设人数众多,所跨越时间较长,最终利益分配相关单位较多。另外,工程项目对环境影响及依赖性相对较大。因此,工程项目复杂程度相对较高,就要求有相应复杂管理过程。 2、工程项目管理过程变数较多,管理者必须把握细节。在工程项目管理中,经常存在着非常大的不确定性因素,项目管理较复杂,受到很多因素影响,包括建筑材料价格波动、政府规范和法规变化、复杂的社会关系、天气、气候变化等工程外部环境变化。工程建设项目不断地调整工程建设进度,这也直接增加了工程项目的不确定性,这便需要在管理中将明细等细节处加以切实把握。 3、现代化科学管理是工程管理发展必然要求,我国工程项目管理正在逐渐向现代集约型项目管理方式转变。建筑工程项目管理往往都是有多年工程项目管理经验人员承担,但是工程管理理念、方式方法都是在变化的。因此,这些管理人员也要不断学习掌握国内外先进的现代化管理经验,否则与国外差距日趋明显。 4、必须明确项目建设总目标,每项建筑工程项目都有着明确的建筑工程目标。多数施工管理都采用目标管理方式,在我国已实施很多年项目化管理,这个过程中积累了不少项目管理的经验。因此,只要有明确的建筑目标,在管理方式上可以采用目标管理,最终通过目标管理与控制,就可以很容易完成建筑项目。目前,我国在工程项目管理多采用目标式承包责任的管理措施来进行工程项目管理。 二、工程项目管理关键点 1、施工项目的组织机构管理 施工项目组织机构管理与企业组织机构管理是局部与整体关系。组织机构设置的目的是为了进一步充分发挥项目管理功能,提高项目整体管理水平,以达到项目管理的最终目标。因此企业在推行项目管理中合理设置项目管理组织机构是一个至关重要的问题,高效的组织体系和组织机构的建立是施工项目管理成功的

项目管理核心要素

项目管理核心要素 项目管理知识体系中有太多的要学习的东西,要想系统化的学习是决不是一蹴而就的事情,那现在的问题就是我们应该如何开始项目管理,项目管理的最小工具集应该是如何的,对于小型的项目团队项目管理的核心要素究竟在哪里,项目经理应该关注哪些内容?在这里,我们提及到对于任何项目管理而言,无碍乎都是涉及到人,工具技术和过程三方面的内容。这三方面就是项目管理的核心内容,在《最后期限》中我们可以看到对项目管理核心的高度概括即是:选择正确的人,为他们分配正确的工作,通过团队建设保持他们的积极性。项目管理知识体系再复杂,项目经理做的所有事情都是为这三点服务。1.人的问题始终是项目管理和项目经理面对的核心问题虽然像CMMI过程成熟度模型在强调过程和弱化人的作用,但是我们仍然要强调在软件开发中人始终是第一位的,特别是能够胜任软件开发工作的人。从团队组建开始的人员选择和招募,到后期的培训,任务分配和安排,培训,沟通和上下游协作,团队建设,流程等,无不是和团队成员密切相关。如果团队成员的技能无法达到水平,积极性无法调动起来,项目经理做再好的项目计划都将是空中楼阁。所以在人的问题上,一个项目经理应该根据以下几点进行审视和检查,以下问题不会涉及到任何的公式模型,但是却可以体现出你对人的关注度。a.清楚知道需要成员具备的知识技能,并愿意在人员招募上花费时间。b.关注成员的学习能力强于关注成员现有的知识,基础知识强于应用知识。c.愿意为招募到高手

付出成倍的薪水。d.是否已经形成了引导新成员快速进入到项目的方法和过程指导?e.根据成员问题,过程中的讨论和评审了解成员的知识和技能水平。f.能够有针对性的开展培训,避免成员犯相同的错误。g.能够根据项目成员优势和劣势,性格特点分配和安排工作任务。h.分配任务时候获取到成员的时间和质量承诺,并且有任务完成验收标准。i.有团队的工作纪律和开发规范,并带头严格执行。j.是否持续培养成员积极主动,信守承诺,重视质量的工作态度。k.告诉团队成员他们的弱项,帮助他们制定改进计划。l.不仅仅是告诉团队成员做什么,而是告诉他们做的方法和为什么。以上有些内容或问题并不会在PMBOK知识体系中谈及到,但是却是必须重视和关注的问题。软件项目经理必须要意识到他对于软件团队的作用更多的是引导和教练,而不是纯粹的管理。《敏捷软件开发》中一再的强调,软件开发更像是一种协作型的团队游戏,需要的是认可游戏规则的一个团队来共同完成既定的目标,而项目经理最重要的就是要每个成员都意识到这个游戏是大家共同在玩,需要大家团结协作和共同努力才可能完成。2.不必在意公式和模型,但是要形成一些方法,采用一些工具PMBOK的九大知识体系让我们对于项目管理有了一个系统化的认识,知识体系很全,但是并不是我们在项目管理中都会遇到这些知识和相应的方法工具和技术。我们在实际的项目管理中我们可能是把PMBOK强调的多个步骤合并为了一个,或者说我们在应用某一种方法,只是不知道它从属于某一个理论。项目经理在项目管理中最重要的仍然是一种意识,这种意识包括目标意识,

电大项目管理

一、名词解释(每题l0分。共20分) 1.项目:项目是为创造独特的产品、服务或结果所做的临时性的努力。 2·项目管理系统:是运用工具、技术、方法论、资源和程序管理项目的整体。这个系统在项目管理计划中备有证明文件,它的内容将完全依赖于应用范围、组织影响、项目复杂性和现存系统的有效性。 3.信息发布:以有效的格式及时地向项目干系人提供所需要的信息。信息发布一方面需要满足沟通管理计划的要求,另一方面也需要对未列入沟通管理计划的临时信息需求做出应对。 4.过程:是事情进行或事物发展所经过的程序,是产生结果的一系列行为,是将输入化为输出的一组内部相关的资源和活动。 5.项目管理系统:是运用工具、技术、方法论、资源和程序管理项目的整体。这个系统在项目管理计划中备有证明文件,它的内容将完全依赖于应用范围、组织影响、项目复杂性和现存系统的有效性。 6.绩效报告:是团队成员向项目经理提供的报告或者项目经理向项目业主、客户提供的报告,或是项目经理向上层管理者提供的报告,因此绩效管理报告是项目进展情况和结果的回报总结。 7.项目成本预算:为了确定测量项目实际绩效的基准计划而把费用估算分配到各个工作项(或工作包)上去的费用计划。 8.项目生命期:项目经理或者执行组织通常将项目划分为若干个项目阶段,以便进行更好地管理控制,并与项目执行组织的持续运作建立适当的联系。我们通常将项目从开始到结束经历的各个阶段的序列叫做项目生命期。 9.项目章程:是正式授权一个项目和项目资金的文件,由项目发起人或者项目组织之外的主办人颁发。 10.关键路线:对于一个项目而言,只有项目网络图中的最长的或耗时最多的活动路线完成之后,项目才能结束,这条最长的活动路线就叫做关键路线。 二、单项选择题(每题2分。共20分) 1·D 2.B 3.A 4.B 5.D 6·D 7.A 8.B 9。C l0.B 1.项目生命期和产品生命期做比较,下列哪项是最正确的?( ) A.项目生命期通常随着项目变化和发展 B.项目生命期对于每个项目都是独特的 C.项目生命期可以称作项目生命周期 D.典型的产品生命期包括一个以上的项目生命周期 2.执行合同管理过程中关于签定合同所要遵循的原则哪项是不正确的?( )

项目管理考试题库

第一章 1.什么是项目它与日常运作有什么不同 2.项目有哪些特点分别举出2个以上项目的例子和不属于项目的例子. 3.项目利益相关者/项目干系人主要包括哪些方面 4.写出在某个居民区建造一个咖啡厅的项目干系人列表. 一、判断题 1.日常运作总是在很短的时间内完成,而项目必须要跨越数年或数十年。(×) 2.每一个项目阶段的结束必须以某种可交付成果为标志。(√) 3.项目的生命期可归纳为四个阶段,这种划分通常是固定不变的。(×) 4.公民个人可以是项目干系人。(√) 5.项目在开始时,它的风险和不确定性最高。(√) 6.项目变更所需要的费用将随着项目生命期的推进而增加。(√) 7.在项目启动和收尾两个阶段中,人力资源的投入一般都比较少。(√) 8.项目管理的客体是项目管理者。(×) 9.项目管理的主体是项目的全部任务。(×) 单选题 1.随着项目生命期的进展,资源的投入(C )。 A 逐渐变大 B 逐渐变小 C 先变大再变小 D 先变小再变大 2.确定项目是否可行是在(A)工作过程完成的。 A 项目启动 B 项目计划 C 项目执行 D 项目收尾 3.对项目干系人管理的主要目的是(B)。 A 识别项目的所有潜在用户来确保需求分析的完成 B 积极减少可能会严重影响项目的项目干系人的活动 C 在进度和成本超支是建立商业信誉 D 关注项目干系人对项目的批评 4.应对项目可交付成果负主要责任的是(B)。 A 质量经理 B 项目经理 C 高级管理层 D 项目团队成员中的某个人 5. 项目的“一次性”含义是指(B)。 A 项目持续的时间很短 B 项目有确定的开始和结束时间 C 项目将在未来一个不确定的时间结束 D 项目可以在任何时间取消 三、多选题 1、下列属于项目的实例是(AB )。 A 举办一场婚礼 B 开发一种新的计算机软件系统 C 提供金融服务 D 管理一个公司 2、项目管理的特点包括( AB )。 A 复杂性 B 创造性 C 自发性 D 预测性 3、日常运营与项目的区别主要在于(ABC)。 A 管理方法 B 责任人 C 组织机构 D 管理过程 4、项目的共同点有(ABCD)。 A 明确的起止时间 B 预定目标 C 受到资源的限制 D 消耗资源 5、项目干系人可能包括(ABCD)。 A 项目经理 B 客户 C 供货商 D 项目发起人

大型复杂项目管理

大型复杂项目管理 【摘要】项目管理的首要目标是制定一个构思良好的项目计划,以确定项目的范围、进度和费用。在整个项目寿命周期中,最基本、也可以说最重要的功能之一就是项目计划。但项目管理是一个带有创造性的过程,项目早期的不确定性很大,所以项目计划不可能一开始就全部一次完成,而必须逐步展开和不断修正。从项目整体管理过程来看,项目的实施力求质量、成本、进度三大目标的统一、加强沟通管理和项目的总体变更控制。不断对项目进行检查,看项目是否延期,如延期,需要采取一定的措施,进行调控,然后再次进行制定计划,执行,检查,行动,严格执行PDCA。 【关键词】大型复杂项目;整体管理;沟通;变更 项目整体管理是指在项目的整个生命周期内,汇集了项目管理的知识领域,对所有项目计划,进行整合执行及控制,以保证项目各要素相互协调的全部工作和活动过程。具有综合性,全局性和系统性的特点。项目的整体管理是项目取得全面成功的一个至关重要的前提和基础。通过项目整体管理,可以确保项目所有的组成要素在适当的时间有机地结合在一起,以顺利、成功地完成项目。工作中,我把整体管理工作的重点放在了沟通管理和变更管理控制上,目的是保证实现计划的功能并按时投入运行。并且在实际工作中,我根据实际情况,采用灵活的工作方法,取得了较好的效果。 一、力求三大目标的统一 项目的成功离不开明确的目标,信息工程项目的目标主要包括进度、投资、质量三大目标。它们之间有着相互依赖和相互制约的关系。所以我作为项目经理根据用户的委托,在对信息项目进行规划时,统筹兼顾科学合理地确定目标。力求做到三大目标的统一。 1.根据项目的工作内容,合理确定项目的工期 使团队成员的工作量既不会太松散,负荷太小,使项目无限期拖延,也不能不顾人员能力经验水平等方面不同,工期太短,使队员对完成项目缺乏信心,身心疲惫也无法完成工作。要制定一个最佳完成周期,并注意适当留一些冗余。 2.项目周期和质量也有密不可分的关系 如果追求较短时间完成项目,那么错误率变比较高,质量必然下降,一个比较合适的进度完成,错误率就较低。时间再拖延下去,就会由于团队工作压力不够,拖拖拉拉,或是多次返工造成错误率上升。 3.项目进度与项目成本也密切相关

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