2013接新工作方案(草案)

2013接新工作方案（草案）

为确保我校新生接待与入学教育工作的顺利完成，特制定本工作方案。要求各相关人员高度重视，认真对待，通力合作，在新生入学报到前做好充分准备，按质按量完成新生接待任务。

概况：本次录取3680人，按90%的报到率，接待新生大约3312人，按每个新生由2名家长来送接待人数为9936人，共接待2天每天4968人，每站约2484人。参与接待人员共109人。

一、活动主题：

迎新生，创新绩

二、领导机构：

顾问：陈远武

组长：文玉兰

副组长：黄健铭

成员：校团委学生会全体人员

三、接待时间与地点

时间：9月11、12日早7：00—晚20：00

地点：梧州火车站、龙船冲客运站、金晖汽车站

四、接待工作内容、职责：

（一）团委领导：

1.车辆和场地的协调工作

2.经费的申请和下拨，监督

（二）校学生会

1.协助做好校外新生接待场地、出入车辆的审批工作；

2.协助做好新生接待工作所需物品的准备、申请、搬运等工作；

3.合理安排好工作人员，以饱满的热情、积极认真负责的态度做好新生接待工作；

4.做好新生接待期间宣传报道及总结工作；

5.做好人员、所有支出（包括车费、电话费等）的统计工作。

五、工作安排

所有工作人员分为六组

1、统筹组

负责人：王思远

成员：吴云峰、韩雅静、柳远

任务：(1)制定《共青团梧州学校委员会2013级新生接待工作方案》；

(2)负责各项经费落实与收支情况；

(3)负责对接待人员进行培训；

(4)负责接待工作期间的值班调配以及各项应急工作。

(5)各项物资的调配

(6)联系各车站，明确接新场地

要求：各项计划，调度等要详细、贴切、合理、易于安排执行，财务透明、节省。

2、秘书组：

组长：张自迻

成员：秘书处干部干事

任务：（1）收集全体成员空课表，制定出接待期间人员安排表；（5号前完成）

（2）协助主席团发布各类通知；

（3）协助主席团分配工作组。

3、宣传组：

组长：陈璐峰

副组长：陈雪、黎运涛、褚宏光

成员：宣传部干部干事（6号前必须完成）

任务：（1）海报板的制作、印刷；

（2）工作牌的制作与购买；

（3）制作新生接待工作的各种指示牌；

（4）负责迎新期间的摄影及新闻报道工作<接新

情况、好人好事的报道（文字和图片）；

（5）梧州学校报、梧州日报、西江都市报等梧州重要媒体的联系；

（6）完成接新手册。（外联部协助）

4、外联组：

组长：陈春敏

成员：外联部干部干事

任务：(1)落实各项赞助的费用；

(2)落实迎新期间所需的各项物资；

(3)负责迎新条幅申请及悬挂；

(4)协助宣传部完成接新手册；

5、后勤保障组：

组长：陈君硕

副组长：韦边喜、沈晓春

成员：生活部、体育部、调研部、女生兼心理干部干事任务：（1）负责迎新各项所需物资统计、购买、运送。所需物资见汇总表（附件1）。

（2）负责招新服装购买印刷标志；（5号）

（3）负责工作餐的落实。（学工处）

6、督察组：

组长：银新月

组员：纪检部成员

任务：（1）负责工作牌和会徽的发送与收回；

（2）负责每天人员的签到记录；

（3）监督有无向新生及其亲属推销产品；

（4）确定奖励措施和奖励人员。

7、安保组：

组长：李曾

组员：治保部成员

任务：（1）负责及时与保卫处联系保卫人员；

（2）提醒接待期间的人身财产安全；

（3）制定接待期间安全预备立案.(5号前完成)

六、要求及注意事项

（一）所有工作人员要确保自身及自身财产安全，注意新生及其亲属的人身及财产安全。

（二）工作人员统一乘车来回，提前15分钟集合，不能迟到早退，按照组长安排轮值，不能出现空岗。

（三）所有成员24小时开机，保证随时有事情，随时找到人。

（四）所有工作人员端正工作态度，热情、仔细、认真、负责，说话使用文明用语，行为符合校级学生干部标准，严禁与学生及家长发生摩擦。

（五）工作人员统一着装，学生会工作服，深色长裤（不可以穿球服裤），运动鞋。佩戴统一工作证，自备水杯。

（六）工作人员不许在工作中以任何的方式向新生及其亲属推销任何产品，如电话卡……。

（七）遇到不可预知的情况或有突发事件，要及时找本接待点的负责人解决。

（八）有记者等媒体对我学生干部、学生及家长进行采访，须得到本站点负责老师同意。

（九）学生干部除学校提供的物资外，不得随意接受任何他人提供的物资。

注意：活动中有临时请假的，到本接待点负责人处登记。

七、应对突发事件的措施

（一）当遇到突发事件时，学生干部应按照预案要求坚守岗位，各司其职，听从本接待点负责人的统一指挥，严禁私自行动。

（二）我校学生干部应保持镇定，切勿惊慌乱跑，造成混乱，发生踩踏事故，学生干部就近做好稳定工作。

（三）接待点负责人应根据事先安排迅速组织学生有序撤离，并立即进行救灾；通讯联络组应将情况迅速上报相关部门，请有关部门协助救助并与校领导取得联系。

（四）事件发生后，与其他学生干部应积极救灾，严禁擅离职守、先行撤离。

（五）若有学生受到伤害，如有可能就进行现场进行救助，如果伤情严重可由负责人、家长陪同就医，且通知领导。（六）发现其他人员滋事，应及时学校保卫人员及时予以制

止。

共青团梧州学校委员会

2013年8月19日

附1：共青团梧州学校委员会接待2013级新生工作具体按排附2：经费预算

附3：奖励

附4：梧州火车站到站时刻表、地图

附1：

2013年新生接待分组情况

注意：1.人手多少，可按当天情况多填少退；

2.所有组长皆为全天工作；

3.餐票由生活部当天发放；

4.新闻稿须当天上传至青年网等媒体。

附2：

经费预算：

1.横幅：3条（0.8米x10米）

接过你的行囊，我们就是一家人。

梧州学校（3条）（内容待定）

2.饮用水50桶 6元/桶 300元

3.一次性水杯7000个 5元/条*120条=600元

4.手推车5辆

5.扩音器10个

6.药品，藿香正气，创可贴，花露水，消毒酒精，纱布，棉签等，预计 300元

7.纸抽110盒（200抽型） 4.5元/盒*110盒=495元

8.固定物品：

铁丝、绳子、接用电线等 300元

9.插排10个 20元/个*10卷=200元

10.文具：黑色油笔10盒 20元/盒*10盒=200元

A4纸8包 25元/包*8包=200元

11.行李贴4000张

12..免费电话5部

13..饮水机5台

14..校旗、会旗各4面 100元/面*8=800元

16.垃圾桶10个 6元/个*10个=60元

垃圾袋9打 5元/打*9打=45元

17.电风扇5台 120元/台*5台=600元

18.能量饮料 45元/箱*22箱=990元

19．学生会会徽 2.5元/个*119人=297.5元

20.宣传册4000份（待定）

21.工作餐：早餐53份/天x2 午餐 96份/天x2

晚餐56份/天x2

物资预算：

1.帐篷15顶

2.桌子33张

3.塑料椅子200把

需要车辆：10（8大2小）

附3：

梧州学校学生会2013年迎新

积极份子表彰方案

一、表彰目的

为了在2013年度的迎新生活动中更好的展现梧州学校学生会的风采，提高成员的积极性，加强学生会的凝聚力，为接下来的工作打好基础，将对在迎新活动中表现积极，突出的成员予以表彰。

二、奖项设置

1.2013年迎新优秀个人

2.2013年迎新优秀部门

3.2013年迎新优秀组织奖

4.突出贡献奖

三、评选标准

1.2013年迎新优秀个人：

各部门以五名干事一个名额计算，不足五名按一个名额计算，由部门干事内部评选，部门干部不参与评选。

2. 2013年迎新优秀部门：

由全体干部对各部门迎新工作评分决定,取平均分，取

前3名授予“梧州学校学生会2013年迎新优秀部门”称号。

3. 2013年迎新优秀组织奖

将参评人员分为3组进行投票

（1）各工作组组长，各站点小组组长、副组长，由全体干部投票选出3人。

（2）主席团成员，由全体干部投票选出2人。

（3）非主席团成员，各工作组组长及各站点小组组长、副组长的所有干部，由全体干部投票选出5人。

4. 突出贡献奖：

为在迎新工作中具有突出表现，重要贡献的成员设置，由主席团讨论决定，不限名额。

四、奖励标准

1.2013年迎新优秀个人：团委奖状及笔记本、笔等文具。

2.2013年迎新优秀部门：团委奖状及锦旗

3.2013年迎新优秀组织奖: 团委奖状及笔记本、笔等文具。

4.突出贡献奖：团委奖状及笔记本、笔等文具。

附4：

梧州火车站到站时刻表

车次类型梧州到站时间梧州开车时间1803 (武昌 - 湛江) 普快01:58 02:01

K150 (湛江 - 上海南) 快速04:28 04:36

K9335/K9338 (贺州 - 南宁) 快速09:44 09:48

K149 (上海南 - 湛江) 快速10:19 10:22

1804 (湛江 - 武昌) 普快13:30 13:34

K9326/K9327 (南宁 - 梧州) 快速14:33 终点站

K9325/K9328 (梧州 - 南宁) 快速始发站15:03

K9336/K9337 (南宁 - 贺州) 快速17:44 17:48

梧州火车站——金晖汽车站——梧州学校

顾全大局服从安排认真负责乐于奉献

注意安全加强防范坚守岗位善始善终