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办公室文件分类

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案案录

文件材料归档范围及保管期限划分方法(文书档案)

文件材料归档范围及保管期限划分方法（文书档案）一、永久保管期限（一）本单位文件材料 1、总结类（记录反映单位一年工作情况历史凭证）： ⑴年度工作总结（每年县委办政府办及上级主管部门都要求报）。 ⑵党（委、组、总）支部工作总结（每年都报组织部、机关党委）。 ⑶本单位几个主要业务工作的方案和总结汇报（每开展活动后上级主管部门都要求汇报）。 ⑷年鉴（每年都报县志办）。 ⑸单位大事记、历史沿革（每年县委办和档案局都要求撰写）。 ⑹领导班子及成员述职述廉报告（每年组织部和纪委都要求报）。 ⑺年度统计报表（业务主管部门每年都要求报送）。 2、花名册类（涉及人的历史身份证明之用）： ⑴干部职工花名册（每年都报县人事局和组织部）， ⑵党团员工会花名册（每年都报机关党委、团县委）。 ⑶干部任免审批表（每年都报组织部）。 3、重要会议材料类： ⑴会议纪录、会议纪要（反映单位是否开展思想政治业务学习教育、是否执行民主集中制度问题，每年绩效考评都检查的项目）。 ⑵单位主要会议及县委县政府召开属于主管业务的领导讲话稿、会议方案、议程日程安排、会议总结等会议材料。 4、重要活动材料。年内开展几个重要活动方案、总结。 5、本单位下发重要红头文件（部署主要业务、领导工作分工、任免下级干部等）。 6、向县委县政府及上级主管部门报送的主要业务请示及批复。 7、对下级重要问题请示的批复。 8、与外单位鉴定重要协议（合同）书。 9、与下级签订业务责任书。 - 1 -

10、给相关单位出具相关证明及意见等重要问题的复函。（二）平级单位文件材料 1、年度考核结果文件（县委组织部和人事局每年都下发，涉及优秀称职不称职档次人员的增资权益问题）。 2、年度预算通知文件（县财政局每年都下发）。 3、新录用、调入干部职工的调令，党团组织关系转移介绍信（涉及人的身份资格权益问题）。 4、县发改局、住建局、国土局、环保、审计等部门关于项目立项、土地、规划、验收、审计等相关材料。（三）上级单位文件材料 1、县委（办）县政府（办）县纪委及上级业务主管部门下发编制、任免、表彰、处分本单位和个人的通知文件、通报（为日后查证单位人员的职务职级等身份证明需要）。 2、上级党委政府和业务主管部门部署工作重要文件，下达项目通知文件，下达任务指标文件。 3、以县委县政府名义下发属于主管业务的文件。二、30年保管期限本单位文件材料 1、半年工作总结汇报。 2、股室年度工作总结、报表。 3、编发简报。 4、单位一般行政审批、行政执法、案件查处等行政管理业务材料。 5、作为协办单位下发文件。如工会、妇联、团委、科协等单位联合下发文件，排在第二位以后就是协办单位。 6、年度考核干部职工上报的相关材料。 7、重要问题调研报告。 8、向上级报送的一般业务问题请示及批复。 9、答复人大代表议案和政协委员提案。 10、给相关单位出具相关证明及意见等一般问题的复函。 - 2 -

归档文件的分类

四、归档文件的分类分类：是指全宗内归档文件的实体分类，就是将归档文件按其来源，时间、内容和不形式等方面的异同，分成若干层次和类别，构成有机体系的过程。分类包括选择分类方法，制定分类方案、文件归类等具体内容。对归档文件进行合理的分类，不但能有能效地揭示出归档文件之间的内在联系，使全宗成为一个有机整体，便于系统地提供利用，而且对排列、编目等后续工作的开展，以后将来馆室的系统化管理都有重要的意义。 <一>基本分类方法（通用的）分类方法也称为“分类标准”、“分类特征”。合理选择分类方法，很大程度上决定了分类的质量。《归档文件整理规则》选择年度、组织机构（问题）和保管期限作为通用的分类方法，是因为这3种分类方法在各级单位档案部门使用率最高，并且反映了基本规律和要求。 1、年度分类法。年度分类法，就是根据形成和处理文件的年度对归档文件进行分类。年度分类法是运用最广泛的分类方法。归档文件按年度将特征分类，可以反映上一个机关单位每年工作的特点和近年发展变化的情况，并且，同现行机关以年度为单位将文件整理归档的制度相吻合。不同年度的文件不能混全归类。运用年度分类灵法时，要正确断定文件的日期并归入相

应年度。需要注意以下几个问题： <1>文件有多个时间特征的判定一行文件往往有多个时间特征，包括成文日期，签发日期、批准日期、会议通用日期、发布日期、发文日期和收文日期等等。分年度时，一般为说应以文件签发日期（即落款日期）为准，以此来判定文件的所属年度。对于计划、规则、总结等内容涉及不同年度的文件，《规则》取消了原有的按针对年度归档的做法，统一规定按文件落款日期（即签发日期）判定文件的所属年度，以进一步简化分类中的要领和操作。例如：2000年形成的《从2001—2005年的工作规划》应归入2000年度；2003年形成的《2002年工作总结》，应归入2003年；2002年制定、2003年生效的法律法规，应归入2002年。 <2>跨年度形成文件的判定机关单位的某些具体职能活动，如召开会议、处理案件等等，可能会跨年度形成文件。这样的文件往往统一在办结年度归档，分类时也都归入办结年度。如2002年12月30日召开的全市经济工作会议，2003年元月2日结束，两个年度形成的会议材料，统一在闭幕年归档，即2003年整理归档（过去是按召开会议的年度进行归档的，与现在的归档年度有区别，请大家注意），分类时这些文件材料都归入2003年度；跨2002年、2003年两个年度处理的案件形成的文件

文件分类,计算机文件分哪几类

文件分类,计算机文件分哪几类为了有效、方便地组织和管理文件，常按照不同的观点对文件进行分类。文件分类方法有很多，下面是常用的几种文件分类方法。 (1)按照文件的逻辑结构的不同，可以把文件分成流式文件和记录式文件。构成流式文件的基本单位是字符或字节，如ASCII码文件或者二进制文件;构成记录式文件的基本单位是记录，一条记录又由若干个数据项构成。这实质是从用户角度看到的文件的逻辑结构.也可以按照物理结构对文件进行分类。 (2)按照用途将文件分为系统文件、库文件和用户文件。系统文件:由系统软件构成的文件。 ①包括操作系统内核、编译程序文件等。这些通常都是可执行的二进制文件，只允许用户使用，不允许用户修改. ②库文件:由标准的和非标准的子程序库构成的文件.标准的子程序库通常称为系统库，提供对系统内核的直接访问，而非标准的子程序库则是提供满足特定应用的库。库文件又分为两大类:一类是动态链接库，另一类是静态链接库。 ③用户文件:用户自己定义的文件，如用户的源程序、可执行程序和文档等。 (3)按照性质可以把文件分为普通文件、目录文件和特殊文件。 ①普通文件:系统所规定的普通格式的文件，例如字符流组成的文件，它包括用户文件、库函数文件、应用程序文件等。 ②目录文件:包含普通文件与目录文件的属性信息的特殊文件。主要是为了更好地管理普通文件与目录文件。 ③特殊文件:在UNIX系统中，所有的输人/输出设备都被看做特殊的文件，主要包括块设备文件和字符设备文件。特殊文件在使用形式上和普通文件相同，通过对特殊文件的操作即可完成相应设备的操作。例如文件/dev/lp表示打印机设备。特殊文件可以把所有I/O设备统一在文件系统下，那么用户就可以用统一的观点看待和处理驻留在不同存储介质上的信息，系统也可以对设备和文件实施统一的管理，从而简化设备管理和文件管理的接口设计。 (4)按照保护级别将文件分为只读文件、只写文件、可读可写文件、可执行文件和不保护文件等。例如只读文件只允许授权用户读，但不能写。 (5)按照文件数据的形式将文件分为源文件、目标文件和可执行文件. (6)按照保存期限可以分为临时文件和永久文件。除了以上的分类方法外，还可以按照文件的其他属性进行分类.文件的分类主要便于对不同文件进行有针对性的管理，从而提高操作系统的性能.例如，系统文件在装人内存后将被放在主存的系统专用区且享受高的保护级别，而不必像一般用户文件那样只有在内存用户空间分得相应的空闲区之后才能被装入。

中国图书馆分类法详表

中国图书馆分类法详表Ａ马克思主义、列宁主义、毛泽东思想 A1 马克思、恩格斯著作[全集入此] ▲ A11 ，选集、文集 A119，选读 A12 ，单行著作 A13 ，书信集，日记、函电、谈话 A14 ，诗词 A15 ，手迹 A16 ，专题汇编 A18 ，语录 A2 列宁著作[全集入此] ▲ A21 ，选集、文集 A219，选读 A22 ，单行著作 A23 ，书信集、日记、函电、谈话 A25 ，手迹 A26 ，专题汇编 A28 ，语录 A3 斯大林著作[全集入此] ▲ A31 ，选集、文集 A319，选读 A32 ，单行著作 A33 ，书信集、日记、函电、谈话 A35 ，手迹 A36 ，专题汇编 A38 ，语录 A4 毛泽东著作[全集入此] ▲ A41 ，选集 A419，选读 A42 ，单行著作 A43 ，书信集、日记、函电、谈话 A44 ，诗词 A45 ，手迹 A46 ，专题汇编 A48 ，语录 A5 马克思、恩格斯、列宁、斯大林、毛泽东著作汇编▲ A56 ，专题汇编 A58 ，语录 A7 马克思、恩格斯、列宁、斯大林、毛泽东的生平和传记▲A71 ，马克思 A72 ，恩格斯 A73 ，列宁 A74 ，斯大林

A75 ，毛泽东 A8 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想的学习和研究▲A81 ，马克思、恩格斯著作的学习和研究 A82 ，列宁著作的学习和研究 A83 ，斯大林著作的学习和研究 A84 ，毛泽东著作的学习和研究 A85 ，著作汇编的学习和研究Ｂ哲学 B0 哲学理论▲ B0-0，马克思主义哲学（总论） B01 ，哲学基本问题 B02 ，辩证唯物主义 B03 ，历史唯物主义（唯物史观） B08 ，哲学流派及其研究 B1 世界哲学▲ B12 ，古代哲学 B13 ，中世纪哲学 B14 ，近代哲学 B15 ，现代哲学 B17 ，马克思主义哲学的传播和发展 B2 中国哲学▲ B20 ，唯物主义与唯心主义（总论） B22 ，先秦哲学 B232，秦汉哲学（总论） B233，秦代哲学 B234，汉代哲学 B235，三国、晋、南北朝哲学 B241，隋、唐、五代哲学 B244，宋、元哲学 B248，明代哲学 B249，清代哲学 B25 ，近代哲学 B26 ，现代哲学 B27 ，马克思主义哲学在中国的传播与发展 B3 亚洲哲学▲ B4 非洲哲学▲ B5 欧洲哲学▲ B6 大洋洲哲学▲ B7 美洲哲学▲ B80 思维科学（总论）▲ B81 逻辑学（论理学）▲ B811，辩证逻辑 B812，形式逻辑（名学、辩学） B813，数理逻辑（符号逻辑）[宜入O141]

档案整理的方法及分类

档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书业务、会计声像、实物电子、科技邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技）编写吴金林一、档案整理几个概念 (一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。（二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。（三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。（四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。 1、以“案卷”为单位整理。 1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。 2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》 5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围（1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理（2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。（3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。

中图分类号：数学(详表)

中图分类号：数学（详表） __________________________By zhaozhibin@https://www.wendangku.net/doc/5b13802923.html,__________________________ 中图分类号是指采用《中国图书馆分类法》对科技文献进行主题分析，并依照文献内容的学科属性和特征，分门别类地组织文献，所获取的分类代号。《中图法》共分5个基本部类、22个大类。采用汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的混合号码，用一个字母代表一个大类，以字母顺序反映大类的次序，在字母后用数字作标记。为适应工业技术发展及该类文献的分类，对工业技术二级类目，采用双字母。类目名称如下： A 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想 B 哲学 C社会科学总论 D 政治、法律 N自然科学自然科学总论 O 数理科学和化学 P 天文学、地球科学 Q 生物科学 R 医药、卫生 S 农业科学 T 工业技术 U 交通运输 V 航空、航天 X 环境科学、劳动保护科学 Z 综合性图书 O 数理科学和化学 O1 数学 O1-0 数学理论 O1-6 数学参考工具书 O1-64 数学表 O1-641 乘法表、因数表、质数表 O1-642 倒数表 O1-643 乘方与开方表 O1-644 对数表 O1-645 三角函数表 O1-646 积分表 O1-647 概率论、数理统计用表O1-648 特殊函数表 O1-649 计算数学用表 O1-8 计算工具 O11 古典数学O112 中国古典数学 O113/117 各国古典数学 O119 中国数学 O12 初等数学O121 算术 O121.1 四则 O121.2 比例、百分法、利率 O121.3 开方

文件分类整理的原则和方法

公司文件的分类 A、一级分类：按照各部门所产生的不同性质的文件分为十个部门，以各部门的字母来代表（公司编号表）企管部：QGB 总经理办公室：人力资源部：市场管理部：项目发展部：证券投资部：法律事务部：信息资源管理中心：审计部：发展策划部：招标管理部：党工部：采购部：科技管理部：财务部：保卫部：管理方法： 1、按照公司领导分管部门，将各部门所产生的报告、请示等文件，均递交至总经办，总经办也将采取专人负责各高管，对口将各部门文件产生文件，统一进行编号、登记、传递，以此方式达到工作对口负责、专人检查落实的目的。 B、二级分类：按照文件类型划分: 一级类目：公司所有资产证据类（A表示） A1：合同、协议 A2：公司章程、验资报告、账号、授权书、许可证、资产移交等二级类目：公文类( B) B1：令、决定、议案：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，如：各级人民政府的下发的强制性行政措施、本公司董事会决议、股东会会议纪要等 B2：公告；通告；通报：使用与宣布或公布重要事项或应当遵守获证周知的事项，如：上级机构下发的法定事项、社会公告、表彰先进、批评错误、规章制度等 B3：请示、皮肤：适用于向上级机关请示指示、批准，答复下级机关的请示事项B4：报告、意见：适用于想上级机关汇报工作，，对重要问题提出见解和处理办

法 B5：通知、函：适用于批转下级的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，不相隶属的单位之间商洽工作、询问和问题，如：任免人员等 B6：会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项三级类目：普通文件类（C），其他一般性文件四级类目：非文本载体的文件（D），如照片、软盘及其他声像资料等按照文件受控类型主要分为受控文档与非受控文档，各类资产证据、秘密文件的原件原则上均属于受控文档，复印件原则上均属于非受控文档，在受控文件的编号前加K表示，不加均默认为非受控证件 C、三级分类：按照文件年度划分，以年月的数字代号表示，如0310代表2003年10月 D、四级分类：文件的原件Manuscript、复印件Copy分别以英文的第一个字母代表，如原件用M表示、复印件用C表示以上为一般情况，有项目文件存在的情况下，项目文件单独存放，若项目多，种类也多，则按照项目分类。

你的文件分类方法

你的文件分类方法你的文件分类方法某互联网公司技术经理，其文件第一层主要分为：个人、工作、学习、工具，在工作文件夹下面根据工作类型分为项目、日常、管理。因为该技术经理的主要工作是围绕项目展开，所以项目下面再根据项目名称进行分类；除项目工如图作外，还有日常性的工作，例如服务器维护、内容管理系统维护等内容，管理是该技术经理在公司的另一个角色，涵盖了制度、流程、考核等内容。当然在个人、学习、工具文件夹下面都有相应的再分类。个人文件命名体系谈到文件命名，你可能会有疑问，这谁不会啊！是的，好像谁都会，可是有几个人能做到科学地命名呢？通常是随便起个名字，就存到某个地方去了，结果造成想找到的时候变得非常困难。当有一个公司人想寻找公司ERP系统的项目总结报告时，他用“项目总结报告”去搜索，找出了数百个以“项目总结报告”命名的文件。到底哪个是ERP系统项目的总结报告呢？他需要一个个地打开这些文件夹去确定，这就是因为没有采取合适的命名造成的问题。在这个提倡合作的年代，一个非常普遍的现象是：一份文档往往要经过多人修改，最后发送出去的应该是最终修改稿，而实际情况是，经常发送出去的是其中的某个中间稿，甚至是初稿，这样的结果，轻则会导致重复劳动、工作效率低下，严重的甚至会泄漏商业秘密，造成不应有的损失。文件的命名工作是一项基础性的工作，简单但不容易坚持，如果能长期坚持下去就可以明显地提升工作效率。文件命名工作的前提是要确定命名的方法和规则，要根据你的工作类型和习惯确定。下面我们来分享一下某家公司的命名规则：公司文档命名规则：公司简称-纬度-文档名-日期-版本号，如：KMC-咨询-质量控制-20090318-1.5，意思是KMC公司咨询业务单元质量控制文件，定稿于，版本为1.5. 公司项目命名规则：年-项目号-客户号-项目名-日期-版本号，如：2009-006-上海世博会组委会-国外市场拓展项目媒体组织-20090416-1.0，意思是该公司2009年第六个项目，上海世博会组委会的海外市场拓展媒体组织，定稿于，版本号为1.0. 与公司文件命名相比，在个人文件的命名上，可以更简单一些。除了要给自己的工作文件命名，每个人都会从不同的渠道（网上下载、朋友间的共享）得到不少文件，根据文件类型不同采用不同的命名方法。对于工作需要的文件，如果公司有命名规则就按照公司的规则执行，如果公司没有命名规则就根据自己的规则执行。对于自己收集的文件，则要根据自己的文件命名规则执行。

文档归类方法

文书档案归档整理操作方法档案分为文书档案、科技档案（基本建设、科学研究、设备仪器、产品）、会计档案、干部职工档案（人事档案）、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等，不同种类，不同载体的档案有不同的整理方法和要求。但整理原则是相同。即“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。一、基本要求：要整理好文书档案就必须学习领会中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）和《海南省归档文件整理规则实施细则》。二、基本概念：（一）归档文件：立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕应作为文书档案保存的纸质文件材料。（二）归档文件的整理，将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、加盖归档章（编号）、编目（编制归档文件目录）、装盒，使之有序化的过程。归档的意义：归档是文件向档案转化的标志，是文书处理的终点、档案管理的起点。（三）全宗：指一个独立的机关、团体或其它的组织、个人在社会活动中形成的档案有机整体，设立全宗的主要资格是立档单位具有独立的法人资格，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文。一般来说，一个立档单位的全部档案就是一全宗。（四）全宗号：是档案馆给立档单位的代号。三、整理方法：（一）收集：收集是归档整理的前提、根本，没有收集齐全完整的文件材料，归档整理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。因此，收集应归档的文件材料必须保证齐全完整；收集范围是本单位的收文、发文、内部文件。必须采取以下相应措施： 1.立档单位要建立健全收发文登记制度，有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本、依据归档范围，收集所登记的“红头文件”的归档。 2.检查本单位在年度工作中产生的“白头文件”材料是否收集归档。如①会议材料：本单位年度工作会议材料（总结、计划）、表彰材料，专业会议材料，代表发言材料；本单位在上级工作会议上发言、汇报、经验材料、典型材料、交流或发表论文、考察报告。②综合材料：会议记录本（党委、党组会议，行政、办公会议）等；各类花名册、登记簿（干部职工、党员、专业技术人员等花名册及主要业务工作登记簿）；年报表（业务、党员、人事劳资等各种统计报表）；各种介绍信存根（党团组织关系、干部调动、行政事务等）、协议、合同。以上收集到的“红头文件”和“白头文件”材料是本单位工作过程中形成的属于立档单位应收集的文件材料。（二）归档判断：立档单位将收集到的材料，依照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）的归档范围和不归档范围，剔除不归档的文件材料，剩下的就是立档单位应归档的文件材料，必须进行归档。不归档的文件材料主要有三方面的文件：①重份文件。指本单位的发文及部分收文的重份文件。②普发性文件。主要指上级、本级非隶属单位给本单位的普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖励非本机关

中国图书馆图书分类法详表

中国图书馆图书分类法详表 A 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论A1 马克思、恩格斯著作 A11 选集、文集 A12 单行著作 A13 书信集、日记、函电、谈话 A14 诗词 A15 手迹 A16 专题汇编 A18 语录 A2 列宁著作 A21 选集、文集 A22 单行著作 A23 书信集、日记、函电、谈话 A25 手迹 A26 专题汇编 A28 语录 A3 斯大林著作 A31 选集、文集 A32 单行著作 A33 书信集、日记、函电、谈话 A35 手迹 A36 专题汇编 A38 语录 A4 毛泽东著作 A41 选集、文集 A42 单行著作 A43 书信集、日记、函电、谈话 A44 诗词 A45 手迹 A46 专题汇编 A48 语录 A49 邓小平著作 A491 选集、文集 A492 单行著作 A493 书信集、日记、函电、谈话 A495 手迹 A496 专题汇编 A498 语录 A5 马克思、恩格斯、列宁、斯大林、毛泽东、邓小平著作汇编 A56 专题汇编 A58 语录 A7 马克思、恩格斯、列宁、斯大林、毛泽东、邓小平生平和传记 A71 马克思 A72 恩格斯 A73 列宁 A74 斯大林A75 毛泽东 A76 邓小平 A8 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论的学习和研究 A81 马克思主义的学习和研究 A82 列宁主义的学习和研究 A83 斯大林的思想的学习和研究 A84 毛泽东思想的学习和研究 A849 邓小平理论的学习和研究 A85 著作汇编的学习和研究 B 哲学、宗教 B-4 哲学教育与普及 B-49 哲学学习与普及 B0 哲学理论 B0-0 马克思主义哲学 B01 哲学基本问题 B02 辩证唯物主义 B03 历史唯物主义(唯物史观) B08 哲学流派及其研究 B1 世界哲学 B12 古代哲学 B13 中世纪哲学 B14 近代哲学 B15 现代哲学 B17 马克思主义哲学的传播和发展 B2 中国哲学 B20 唯物主义与唯心主义 B21 古代哲学 B22 先秦哲学（~前220年） B232 秦汉哲学(总论)(公元前221~公元220年) B233 秦代哲学(公元前221~前207年) B234 汉代哲学(公元前206~公元220年) B235 三国、晋、南北朝哲学(220~589年) B241 隋、唐、五代哲学(581~960年) B244 宋、元哲学(960~1368年) B248 明代哲学(1368~1644年) B249 清代哲学(1644~1840年) B25 近代哲学(1840~1918年) B26 现代哲学(1919年~) B27 马克思主义哲学在中国的传播与发展 B3 亚洲哲学 B302 古代哲学 B303 中世纪哲学 B304 近代哲学 B305 现代哲学 B307 马克思主义哲学在亚洲的传播与发展 B31/39 亚洲各国哲学 B4 非洲哲学

公司文件分类管理细则

“since 1744” 公司文件分类管理 - 执行明细Lister: J. Z. 批示同意审核赵佳杰拟稿部门行政呈报经理室主题词管理明细抄送全体部门发文号经理室发【2012】01号全职职员：为规范公司各类文件的撰写和抄送规格，建立规范化、高效化地文件资料管理体系，为规范档案管理做好基础工作，经研究决定初步制度以下公司文件分类管理规范：一、公司所有文体内容统一格式：（1）字体字号：幼圆，12-14号；如使用外语字母，则为Arial，12-14号；（2）行间距：1.5倍；（3）页面设置：上页边距1.5厘米，下页边距0.75厘米，左右页边距2.5厘米；（4）页码：首页显示，居中；（5）表格类文档(如Excel等), 使用字体字号为：中文 - 幼圆10-14号；外语 - Arial10-14号。二、公司文件分类办法：类别号文体类别包含内容 A 计划类包括工作计划、项目计划、经费预算计划、采购计划、业务计划等； B 总结类包括工作总结、项目运营情况阶段性总结、制度落实情况总结、培训情况总结等； C 通知、告知类包括各类通知、通报、表扬等； D 制度、规范类包括各级别的管理制度、规范、明细、标准参照表等； E 公示类包括绩效考评公示、评优选先公示等； F 生产管理类包括公司各生产流程和工序、车间和各后勤辅助部门日常管理等；三、文件格式如下：

“since 1744” 公司文件分类管理 - 执行明细Lister: J. Z. “since 1744”妙乐秀烛业礼品（太仓）有限公司 (主标题)XXX - (副标题)XXX Docs Nr.: MX-D-JD-001 Date: 2012.03.22 Version: 1-2 Lister: J. Z. ↑ 页眉（有文本模板，该模板固定）公司名称：华文行楷，24号，加粗主副标题:幼圆，14，加粗，以中横杠和换行来区分，副标题对准主标题后中横杠结尾处 Docs Nr.: 文件编号，MX代表我们公司，D代表文件类型（详见上页），JD是Job Description的缩写（也可用拼音缩写，但不可重复），最后则是编号 Date:文件起草的日期Version:版本号，前X为第几次版本，后X为此版本的第几次修改Lister:拟稿人 ***字体字号：除特别标明的以外，均使用中文 - 幼圆 10号或者外语–Arial 9号。批示审核拟稿部门XXX 呈报XXX 主题词XXX 抄送XXX、XXX、XXX 发文号XXX发【20XX】XX号 ↑ 文件头（有文本模板，该模板固定）批示：审核人填写审核意见，多为“同意”、“待议”、“否决”审核：审核人签名拟稿部门：拟稿人所属部门呈报：拟稿人所需呈报的部门主题词：此文件的主题内容，如“整改计划”、“检查”、“报告”等发文号：“XXX发”为发件部门名称，“20XX”为发件年份，“XX号”是指此文件为该部门该年份所发的第几号文件 ***字体字号：除特别标明的以外，均使用中文 - 幼圆 11号或者外语–Arial 10号，亦可手写。 XXXX：→称呼（幼圆，14号，加粗，左对齐，于文件头中间空一行） XX……→正文内容（幼圆，12号）特此XX，请互相转告！→正文结尾（幼圆，14号，左对齐）落款（幼圆，14号，加粗，与正文结尾间空一行，右对齐）二〇一一年七月二十三文件日期抄送（幼圆，18号，数字为大写）

《中国图书馆分类法》分类号查询(NEW)

《中国图书馆分类法》（第四版）简表（分类号） A 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论 A1 马克思、恩格斯著作 A2 列宁著作 A3 斯大林著作 A4 毛泽东著作 A49 邓小平著作 A5 马克思、恩格斯、列宁、斯大林、毛泽东、邓小平著作汇编 A7 马克思、恩格斯、列宁、斯大林、毛泽东、邓小平生平和传记 A8 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论的学习和研

B 哲学、宗教 B-4 哲学教育与普及 B0 哲学理论 B1 世界哲学 B2 中国哲学 B3 亚洲哲学 B4 非洲哲学 B5 欧洲哲学 B6 大洋洲哲学 B7 美洲哲学 B80 思维科学 B81 逻辑学(论理学) B82 伦理学(道德哲学) B83 美学 B84 心理学 B9 宗教 C 社会科学总论 C0 社会科学理论与方法论 C1 社会科学现状及发展 C2 社会科学机构、团体、会议 C3 社会科学研究方法 C4 社会科学教育与普及 C5 社会科学丛书、文集、连续性出版物C6 社会科学参考工具书 C7 社会科学文献检索工具书 C8 统计学 C91 社会学 C92 人口学 C93 管理学 C94 系统科学 C95 民族学 C96 人才学 C97 劳动科学 D 政治、法律 D0 政治理论 D1 国际共产主义运动 D2 中国共产党 D33/37 各国共产党 D4 工人、农民、青年、妇女运动与组织D5 世界政治 D6 中国政治 D73/77 各国政治 D8 外交、国际关系

D9 法律 DF 法律 E 军事 E0 军事理论 E1 世界军事 E2 中国军事 E3/7 各国军事 E8 战略学、战役学、战术学 E9 军事技术 E99 军事地形学、军事地理学 F 经济 F0 经济学 F1 世界各国经济概况、经济史、经济地理 F2 经济计划与管理 F3 农业经济 F4 工业经济 F49 信息产业经济(总论) F5 交通运输经济 F59 旅游经济 F6 邮电经济 F7 贸易经济 F8 财政、金融 G 文化、科学、教育、体育 G0 文化理论 G1 世界各国文化与文化事业 G2 信息与知识传播 G3 科学、科学研究 G4 教育 G8 体育 H 语言、文字 H0 语言学 H1 汉语 H2 中国少数民族语言 H3 常用外国语 H4 汉藏语系 H5 阿尔泰语系（突厥-蒙古-通古斯语系） H61 南亚语系（澳斯特罗-亚细亚语系） H62 南印语系（达罗毗荼语系、德拉维达语系）H63 南岛语系（马来亚-玻里尼西亚语系） H64 东北亚诸语言

《中国图书馆图书分类法》(第四版)类目表

《中国图书馆图书分类法》(第四版)类目表五大部类22个大类马克思主义、列宁主义毛泽东思想、邓小平理论 A马克思主义、列宁主义毛泽东思想、邓小平理论哲学 B哲学、宗教社会科学 C社会科学总论 D政治法律 E军事 F经济 G文化、科学、教育、体育 H语言、文字 I文学 J艺术 K历史、地理自然科学 N自然科学总论 O数理科学和化学 P天文学、地球科学 Q生物科学 R医药、卫生 S农业科学 T工业技术： U交通运输 V航空、航天： X环境科学安全科学综合性图书 Z综合性图书A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论A1 马克思、恩格斯著作 A11 选集、文集 A12 单行著作 A13 书信集、日记、函电、谈话 A14 诗词 A15 手迹 A16 专题汇编

A2 列宁著作 A21 选集、文集 A22 单行著作 A23 书信集、日记、函电、谈话A24 诗词 A25 手迹 A26 专题汇编 A28 语录 A3 斯大林著作 A31 选集、文集 A32 单行著作 A33 书信集、日记、函电、谈话A34 诗词 A35 手迹 A36 专题汇编 A38 语录 A4 毛泽东著作 A41 选集、文集 A42 单行著作 A43 书信集、日记、函电、谈话A44 诗词 A45 手迹 A46 专题汇编

A49 邓小平著作 A491 选集、文集 A492 单行著作 A493 书信集、日记、函电、谈话 A494 诗词 A495 手迹 A496 专题汇编 A498 语录 A5 马克思、恩格斯、列宁、斯大林、毛泽东著作汇编 A7 马克思、恩格斯、列宁、斯大林、毛泽东的生平和传记A71 马克思 A72 恩格斯 A73 列宁 A74 斯大林 A75 毛泽东 A76 邓小平 A8 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想的学习和研究 A81 马克思主义的学习和研究 A811 马克思、恩格斯著作的学习和研究 A813 书目、索引 A82 列宁主义的学习和研究 A821 列宁著作的学习和研究 A823 书目、索引

行政管理的文件分类方法

公文资料：公司红头文件、总公司文件、重要会议纪要、经营决策、人事任免、规章制度、重要外来文件、法律法规、合同等等；人事档案：履历表、身份证、学历证明、资格证明、业绩证明、简历、聘用合同书、考核记载、重大活动记载、重大奖惩记载、照片、培训记载等等；财务档案：原始凭证、票据管理、各总分类帐、现金帐、报表等等；技术档案：企业产品标准体系、工艺文件、技术规范、质量管理文件、各种质量活动记录、外来标准等等；设备档案：设备台帐、设备技术与使用说明书、合格证明、安装调试记录、运行记录、大修记录、事故记录、技改记录、图纸、计量器具校验等等；其它：公司各类证书、荣誉、资质、供方资料、客户资料等等。

行政管理： 1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。 2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。 3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。 4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。 5、食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。 6、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。 7、设备管理：负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。 8、事务工作：

负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。 9、完成领导临时交办的任务企业要发展，要做大，必须有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划；必须有一个坚实能干的团队，坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮，所有零部件必须严密结合，充分发挥本身的作用，才能跑的快，跑的稳；才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油，适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。[完]

档案整理的方法及分类

邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技）编写吴金林一、档案整理几个概念 (一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。（二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。（三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。（四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。 1、以“案卷”为单位整理。 1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。 2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是

一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。 3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有，，2.0cm 三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。 4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》 5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围 1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理（2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。（3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。（4）会计档案按“盒（卷）”整理，整理的依据是财政部、

文件材料归类的一般方法

文件材料归类的一般方法陈壮文件归档（即对归档文件分类）是按立档单位的分类方案将归档文件归类（或分类）的过程，也是对年度、机构、问题、保管期限这4种分类标准进行2层（当不选择“机构或问题”分类层次时）或3层（当选择“机构或问题”分类层次时）分类的过程。无论采取何种分类方案，无论实行2层或3层分类，哪种分类标准在前，哪种分类标准在后，都应采用年度、机构、问题、保管期限这4种分类标准之中的部分或全部标准，并按如下方法对文件归类： 1．分年度。分年度即将归档文件归入分类方案中相应的年度，也就是将文件材料按其形成或处理年度分开。按形成或处理年度分类与传统立卷方法采用的按归档年度分类不同，形成或处理年度指归档文件的签发年度、办结年度及专门年度。在按形成或处理年度分类时应注意如下四个问题：（1）“形成或处理年度”主要指签发年度。签发年度指具有签发权的领导签发文件的年度。归档文件整理新方法规定的年度分类法的优点是便于操作，一份文件拿到手，只需看其发文时间，不去作逻辑判断，就可归入适应年度；此外，按签发年度归类方法非常明确，计算机容易判断，适合于计

算机辅助整理归档文件。缺点是不能集中针对同一年工作的文件材料，若干年后手工查找不方便。按签发年度归类时，应注意如下七个问题：一是一般情况下就按签发年度归类，如2002年签发的《中共上海市委关于学习党的十六大会议精神的通知》应归入2002年。二是计划、规划、总结、预算、决算、统计报表等文件材料不能按针对年度归类，如2002年形成的2003年工作计划，应归入2002年；2003年形成的2002年的年度工作总结、统计报表、干部（党员）名册，归档入2003年；“2002年工作总结和2003年工作计划”如果是2003年形成的，归入2003年；如果是2002年形成的，归入2002年。三是法规、标准性等文件不能按执行年度归类，如2003年批准、通过、发布的2004年执行的文件或标准，归入2003年。四是跨年度的文件材料仍然归入签发年度，如五年或十年工作规划，五年或十年工作总结，仍按签发年度归档。五是一份文件有多个年度时，仍归入签发年度，如干部任免、机构批准成立等文件，有上报日期、讨论通过日期、文件起草日期、正式发文日期、公布日期、文件发出日期、文件收到日期等，应归入正式发文日期所指的年度。六是如果联合发文中各办文单位会签年度不一致，仍归入最后签发年度，如《湖北省民政厅、湖北省档案局关于印发〈湖北省社区档案工作管理暂行办法〉的通知》2002年由湖北省档案局代起草并会签，2003年由湖北省民政厅最后签发，

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