浅谈基于“三个体系”建设如何促进高校档案工作开展

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浅谈基于“三个体系”建设如何促进高校档案工作开展

作者：王珊

来源：《卷宗》2018年第22期

摘要：国家档案局以科学发展观为指导，结合我国档案事业发展的实际，提出了“三个体系”建设的理论，“三个体系” 档案发展观必将成为今后一个时期全国档案工作的指导思想和行动指南，也是高校档案工作发展的思路与指南。如何从三个体系建设出发，进行高校档案工作的改革发展是当前新形势下对高校档案工作的新要求。

关键词：高校档案；档案工作；“三个体系”建设

国家档案局以科学发展观为指导，结合我国档案事业发展的实际，提出了“三个体系”建设的理论：一是建立覆盖人民群众的档案资源体系；二是建立方便人民群众的档案利用体系。三是建立确保档案安全保密的档案安全体系。“三个体系” 档案发展观必将成为今后一个时期全国档案工作的指导思想和行动指南，也是高校档案工作发展的思路与指南。高校档案馆可以从三个体系建设出发，不断促进本校档案工作的改革发展。

1 档案资源体系建设

档案资源体系建设是档案部门开展各项工作的基础，高校档案工作围绕学校教学、科研、学科建设和人才培养的中心工作开展，为师生和社会需求提供服务。因此档案工作需要准确把握服务对象的需求，既要客观记录学校教育事业的发展，又要完善与利用需求相适应的高校档案资源体系，科学整合优化各类档案资源。

1.1 采取主动服务的工作措施促进重要档案资源的补充

很多高校档案馆都会由于历史上收集整理不及时的原因馆藏部分档案存在断档情况，为尽快的完成重要档案资源的补充收集，需要采取主动服务的工作措施，按类别分小组主动深入教学、行政一线部门，了解历史档案的积存状态，协助相关部门做好历史档案的清理和移交。到部门中去现场查看历史档案资料，动手示范讲解档案的分类立卷和归档程序要求，提供一对一服务。

1.2 根据档案类别不同建立不同的兼职档案人员队伍

高校档案馆管理的档案类别较多，包括党群行政类、教职工人事档案、学生档案等，由此建立了不同的兼职档案员队伍，根据工作内容和时间要求的不同，开展“对症下药”的专题培训。比如针对档案系统著录培训、学生类档案整理培训、研究生学位档案整理培训、学生个