清表注意事项

公路工程质量控制注意事项内容介绍

一、路基工程

１、清表碾压

⑴排水要畅通，路基清表要彻底，清表后地表无腐植土、树根、草根、杂物等，清表前后要有影像资料。

⑵清表后及时碾压，经试验密实度达到规定要求后后尽快进行路基填筑，填筑每层要有照片。

２、路基换填

⑴换填要彻底，并进行标高等测量。软基路段应先进行触探，摸清下卧层地质情况。

⑵如水塘部位，清淤后应先设台阶再进行回填。

⑶回填应按路基填筑标准分层进行填筑。

３、路基填筑

⑴认真开展试验路段工作。其试验地点、所用材料和机械、最佳含水量和松铺厚度、碾压遍数及最佳机械配套等，均应具有代表性。

⑵路基填筑松铺厚度控制在30㎝，且压实后厚度控制在22㎝左右。填筑到上路床顶层的最小压实厚度不小于10㎝。

⑶填料粒径解小必须在料场用轧石机轧碎。填料最大粒径：路堤部分（﹥80㎝）控制在15㎝，路床部分（0～80㎝）控制在10㎝。最大粒径按填料实测最大断面尺寸控制。

⑷路基填筑宽度要求路基每侧比设计值﹥30㎝，并根据现场具体情况，在路基边坡上适当位置设置临时流水槽。

二、路基填筑施工说明

一)路基填筑施工

1、基底处理及清表

（1）基底处理

填筑前按招标文件技术规范要求，认真做好基底处理，根据基底土质、水文、植被情况及填土高度分别采取相应的处理措施。

（2）清表

施工便道打通之后，用推土机、平地机、挖掘机对路基填筑范围原地面上的树木、植物等进行清理，表土清除深度10~30cm，清除的表土杂物堆弃于施工便道对侧路基坡脚线与公路界碑之间。

清表结束后，用平地机进行整平，用压路机对清表后的原地面进行碾压，压实度符合设计及规范的要求，清表质量、压实度、清表后高程及工程数量报监理工程师检验批准。

2、填料试验与压实试验

路基填筑前，选取200m具有代表性的路段，按规范规定的方法对填料进行颗粒分析、含水量与密实度、液限和塑限、有机质含量、承载比（CBR）和击实等试验。

3、填筑作业

（1）施工放样

开工前，先进行导线、中线、水准点的复测，根据现场实际情况增设必要的导线、水准点。测量成果经监理工程师核准后，再按图纸放出路基中线、坡脚、边沟等位置。

（2）填筑方式

路堤采用水平分层填筑，按照横断面全宽分成水平层次，逐层向上填筑。

（3）摊铺

摊铺作业采用推土机、平地机进行，从路基最低处开始分层平行摊铺，松铺层的厚度按路堤试验段得出的数据确定。一般土方最大松铺厚度不大于300mm，最小为100mm。

（4）碾压

土料摊铺平整后即开始碾压，先用推土机或轻型压路机对松铺层表面进行预压，然后再用大

吨位振动压路机压实。

二)特殊路基处理

本合同段特殊路基主要为软弱地基路段路基，采用挤密碎石桩进行基底处理。

1、碎石挤密桩施工

（1）施工准备

①审核熟悉施工设计图，了解碎石挤密桩的机理及施工数量、施工里程、标高、桩长、打设地质情况等。

②进行现场测量放样，确定打设范围，并对打投范围内的基底进行清理，清除表层土30cm，回填普通土30～50cm压实并作成路拱以利排水，横坡以2～4%为宜。

（2）碎石桩施工

①测量放样：根据设计桩位采用小竹钉进行现场放样作业。

②机械选型：本标段碎石桩机选用DZ60型桩机。

③试桩及碎石桩施工：试桩不少于5根，主要是确定碎石加入量及密实度，冲水量、水压等指标。试验完成后，进行贯入试验及静荷试验，以确定试桩质量。试桩成功后，进行大量碎石桩施工作业。本标段碎石桩施工采用重复压拔管法。为保证碎石桩打插深度符合设计要求，打插前，应在导管上设置明显的深度控制标记，导管对位后，检查其轴向偏差不大于1.5%，导管振动下沉到设计标高后，通过漏斗向管内施放碎石（加入量通过试桩确定），导管上拔时，每提升1m即向下下压0.5m，如此反复到导管口离开地面。此时，地面应有一堆碎石溢出，否则，碎石桩则达不到中密状态，应补打补填碎石。

（3）施工注意事项

①碎石粒径选用20～50mm，含泥量不大于10%。

②控制打插深度，在导管上做上控制标记。

③控制好沉管提升速度及高度、压管高度、拔管速度控制在1m/min。

④碎石桩施打顺序由两边向中间、两端向中部推进。

⑤在推铺碎石垫层前，对桩体进行标准贯入试验及静荷载试验。

三)桥、涵台背回填

桥涵台背回填时，其结构的圬工强度应达到规范要求。回填土采用10%的石灰土填筑，从原地面起水平分层填筑，每一填层的松铺厚度不大于150mm，采用小型振动压实机具压实，确保每填层的压实度符合规范要求。桥涵填土范围应符合设计或规范要求。涵洞两侧的填土与压实对称或同时进行。

人事档案管理规定及相关表格非常实用精修订

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内部平急XXXX【人】字（2012）第23号签发人：XXX 关于XXXX人事档案管理的通知 各公司： 为规范XXXX人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有关事项通知如下： 一、电子档案管理 1．电子信息录入：档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。 2．电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。 二、纸质资料管理 （一）收集 档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。 （二）整理 1．人事档案分类 人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类；其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。 （1）基本档案资料 ①管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料（校园招聘大学生）、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类；

员工基本档案资料主要包括：入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共四类； （2）其他档案资料 ①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料，这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。 ②其他档案资料分类 累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中； 更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）。 ③管理人员其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。 员工其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）资料、调动交接资料两类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议资料、廉洁协议资料、体检资料两类。 （3）离职档案资料 离职档案资料是指在办理离职手续时需填写、上交、归档的档案资料。 三、档案组卷、存放规定 1．有条件的单位应当设立专用的档案室，办公条件不足以设立档案室的，应当设立专用的铁质档案柜。档案存入箱柜时排列要系统，重要档案要专柜存放。 2．每位员工的人事资料使用人事档案袋，档案袋一面贴上《基本档案目录》并注明档案内的资料，必要时可统一使用（长）32cm×（宽）6cm×（高）22cm的档案盒存储档案。 3．档案盒背侧应当贴有统一的档案名称及档案号。 4．档案盒内首页应当设置档案索引表。

公司人事档案管理规定

人事档案管理规定 第一章? 总? 则 第一条为加强和规范员工档案管理，制定本办法。 第二条本办法所指人事档案是员工在工作中形成的记载职务任免、岗位变动、任职资格、业务技能、政治表现、工作业绩、工资待遇等内容的文件材料。 第三条人事档案管理工作，必须严格贯彻执行党和国家的法律法规及档案保密规定，确保档案的完整与安全。 第四条中层以上管理人员档案和其他员工档案进行分柜管理，档案管理人员的档案存放于组织部门。 第二章机构和职责 第五条人事档案由人力资源部进行管理。服从国家档案行政管理部门宏观管理，接受集团公司、公司档案工作的监督指导。 第六条档案管理员职责：

(一) 对人事档案及档案材料进行收集鉴别、及时整理、有效保护； (二) 办理人事档案的查阅、借阅和转递手续； (三) 为有关部门提供人事档案情况并办理其它有关事宜； (四) 做好员工档案的保护工作； (五) 定期向公司档案室移交档案回执及其它归档资料。 第三章人事档案保密规定 第七条? 涉及人事档案管理的相关人员要严格遵守党和国家的保密规定，不准向无关人员谈论个人档案内容。 个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案，任何人不得私自保存他人档案或档案材料。不得擅自泄露档案内容，违者追究法律责任。 第四章材料归档规定 第八条人事档案的内容及分类归档 (一) 履历材料

包括：?履历表（书）、简历表；登记表；普通高中、初中学生毕业登记表；更改姓名材料；就业登记申请书；?委托存档登记表（寄存人事档案登记表）；失业转就业育龄人员婚育情况登记表。 (二) 自传材料 包括：本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。? (三) 鉴定、考核、考察材料 包括：鉴定表（含自我鉴定）；组织正式出具的职工表现材料；考核登记表。? (四) 评定岗位技能和学历材料 包括：报考高校的登记表；能反映一定专业（技术）的毕业生登记表；学历证明、学位证书（证明）；学习（培训）成绩表、成绩单；套改、晋升、聘任技术职务的材料；专业技术任职资格申报表、审批表；创造发明、科研成果、着作及有重大影响论文等目录。 (五) 政审材料 包括：审查职工政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结

公司人事档案管理规定

人事档案管理规定 第一章总则 第一条为加强和规范员工档案管理，制定本办法。 第二条本办法所指人事档案是员工在工作中形成的记载职务任免、岗位变动、任职资格、业务技能、政治表现、工作业绩、工资待遇等内容的文件材料。 第三条人事档案管理工作，必须严格贯彻执行党和国家的法律法规及档案保密规定，确保档案的完整与安全。 第四条中层以上管理人员档案和其他员工档案进行分柜管理，档案管理人员的档案存放于组织部门。 第二章机构和职责 第五条人事档案由人力资源部进行管理。服从国家档案行政管理部门宏观管理，接受集团公司、公司档案工作的监督指导。 第六条档案管理员职责： (一) 对人事档案及档案材料进行收集鉴别、及时整理、有效保护； (二) 办理人事档案的查阅、借阅和转递手续； (三) 为有关部门提供人事档案情况并办理其它有关事宜； (四) 做好员工档案的保护工作； (五) 定期向公司档案室移交档案回执及其它归档资料。 第三章人事档案保密规定 第七条涉及人事档案管理的相关人员要严格遵守党和国家的保密规定，不准向无关人员谈论个人档案内容。 个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案，任何人不得私自保存他人档案或档案材料。不得擅自泄露档案内容，违者追究法律责任。 第四章材料归档规定 第八条人事档案的内容及分类归档 (一) 履历材料 包括：履历表（书）、简历表；登记表；普通高中、初中学生毕业登记表；更改姓名材料；就业登记申请书；委托存档登记表（寄存人事档案登记表）；失

业转就业育龄人员婚育情况登记表。 (二) 自传材料 包括：本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。 (三) 鉴定、考核、考察材料 包括：鉴定表（含自我鉴定）；组织正式出具的职工表现材料；考核登记表。 (四) 评定岗位技能和学历材料 包括：报考高校的登记表；能反映一定专业（技术）的毕业生登记表；学历证明、学位证书（证明）；学习（培训）成绩表、成绩单；套改、晋升、聘任技术职务的材料；专业技术任职资格申报表、审批表；创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文等目录。 (五) 政审材料 包括：审查职工政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、交待或说明材料、主要证明材料；甄别复查结论（意见、决定）、批复；入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料；更改姓名、民族、年龄、国籍等组织审查材料；家庭成员、主要社会关系的政治历史情况证明材料。 (六) 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料 包括：入团、入党的各种材料；加入民主党派的有关材料。 (七) 奖励材料 包括：各级先进人物、英雄模范称号登记表（审批表）、模范事迹、嘉奖、通报表扬材料；创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料；立功受勋、表彰材料。 (八) 处分材料 包括：处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见；法院审判判决书；开除党籍、团籍的材料。 (九) 任免呈报表和工资、待遇的审批材料 包括：关于招聘、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险、待遇、出国、退休、退职等相关材料； (十) 其他可供组织参考的材料。

安全值班表

安全值班表 说明：1.值班人员与每天值班表同步，并以安全值班为重点，对当天的安全进行检查，并负全面责任。 2．值班人员及时处理各种安全隐患，如遇值班人员不能处理的隐患，应及时上报总值

24小时值班制度 为确保盛普公司正常运转，确保财产和值班人员人生安全，树立安全防范意识，明确责任，特制定如下值班制度： 一、保证夜间有人值班，值班人员要做好上传下达来客登记、电话记录、安全保障等工作。值班人员必须坚守岗位，按时到岗，不得擅离职守，并保持通讯畅通。 二、工作人员轮流值班。值班期间应巡视检查各办公室、封条、机械设备、库房和油库，发现问题及时解决，院内卫生要保持整洁，油库周边的枯树叶应及时打扫。 三、带班和值班人员要按时交接班，确认没有问题时方可让值班人员填写值班日志表，并移交下班，交接班时间：每天早上8点。做好交接班记录，加强衔接、防止脱节。 四、如果因渎职而发生公务损坏、被盗，火灾等严重事故，按有关法律法规追究当班人员的责任。 五、不准让家人或外单位人员替班，如有特殊情况可与本单位人员换班。因公出差或病、事假不能参加值班时，原则上由参加值班人员协商调整，确有困难提前报告，以备调班。 六、如发生问题，及时向领导报告，紧急情况下要拨打急用电话处理。紧急情况拨火警119，匪警110. 七、带班领导要认真负责，起到带头作用，严格执行值班制度，做好查岗监督、督促工作。 八、值班人员要搞好办公区域内卫生，包括对值班室的换洗处理、垃圾桶、纸篓等的清理。 九、为保证办公区夏季通风，冬季保暖，值班人员负责夏季开窗通风，冬季关窗保暖 十、坚守岗位，认真做好值班记录，及时上传下达，遇有重要情况立即向领导请示汇报。 十一、值班人员注意检查院内狗是否缺少，南边羊是否缺少。 十二、值班人员注意锅炉的正常运转，防止暖气管道冻裂。 北京市盛普建设工程有限公司 2011.1

人事档案管理规定

人事档案管理规定——关心自己的档案 杨大跃：中加商学院并获美国华盛顿州、西亚图城市大学MBA学位。 课程：《职业经理人必备的八大素质》 《现代企业战略管理》 《企业领袖与管理精英领导力模式》 《中国中小企业面临的机遇与挑战》 《项目管理的战略规划》 一、档案事关个人切身利益 《企业职工档案管理规定》明确规定：企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地考察职工的依据。 这个文件对职工档案转递规定：企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。 我国《档案法》第三条指出：一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。作为企业的一名职工有让企业保管好其个人人事档案的权利，同样，企业也必须保管好职工的个人人事档案。用人单位应严格按照有关规定和制度做好职工档案的保存管理工作。而对于职工个人来讲，应关注个人档案的保管情况，在调换单位或解除劳动关系后应及时追查个人档案的移交情况，在出现丢失等问题时应采取正当手段反映情况，维护个人的合法权益企业职工档案管理规定》明确规定：企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据。 这个文件对职工转递档案管理规定：企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。 我国《档案法》第三条指出：一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。作为企业的一名职工有让企业保管好其个人人事档案的权利，同样，企业也必须保管好职工的个人人事档案。用人单位应严格按照有关规定和制度做好职工档案的保存管理工作。而对于职工个人来讲，应关注个人档案的保管情况，在调动单位或解除劳动关系后应及时追查个人档案的移交情况，在出现丢失等问题时应采取正当手段反映情况，维护个人的合法权益。 二、企业无权扣押人事档案 不管劳动者以哪种方式离开企业，企业均应及时将其个人档案转出，企业以扣押个人（人

人事档案办理流程

人事档案接收管理办理流程 一、人事档案材料归档范围 1.履历材料; 2.自转材料; 3.报告个人有关事项材料; 4.考察、考核、鉴定材料及工人总结; 5.审计材料：任期、任中经济责任审计结果报告; 6.学历学位材料; 7.培训材料; 8.政审材料; 9.职业(任职)资格材料; 10.评(聘)专业技术职称(职务)材料; 11.反映科研技术水平的材料; 12.更改(认定)姓名、民族、籍贯、国际、入党入团时间、参加工作等材料; 13.表彰奖励材料; 14.涉纪渉法材料; 15.录(聘)用材料; 16.辞退、罢免材料; 17.调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料; 18.工资、待遇材料; 19.出国(境)材料;

20.党代会，人代会，政协会议，人民团体和群体团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料; 21.健康检查和处理工伤事故材料; 22.干部人事档案报送、审核材料; 23.治丧材料; 24.其他材料。 二、人事档案材料归档要求 (一)形成人事档案材料的部门，须按照有关规定规范制作人事档案材料，建立人事档案材料收集归档机制，在材料形成之日起一个月内按照要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续。人事档案管理单位严格执行各项规章制度，进一步规范干部档案的日常管理，坚决做到干部人事档案经审核不合格的不接收，材料不符合要求的不归档，查阅不符合规定的不提供，做到档案管理“三防”(防丢失、防涂改造假、防失密泄密)。 (二)归档材料必须是办理完毕的正式材料，材料应对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。成套材料必须头尾完整，缺少的档案材料应当进行登记并及时收集补充。 (三)归档材料填写不规范，手续不完备，或材料上的姓名、出生时间、参加工作时间和入党时间等与档案记载不一致的，材料形成部

小学课间无缝隙管理安全巡查值班表

2018春学校安全值班表（学生到校） 备注：1、值班人员早晨7:00到岗，下午1:05到岗，1:10开校门,放学4:40到岗。 2、值班时间内不得擅离职守；如有特殊情况要及时与领 导汇报。 3、及时提醒学生：不要跑，不要追逐打闹,不要大声喧哗。 4、如有事请假，自行调班，不能空岗。

2018春北楼课间安全巡查值班表 2018春学校安全值班表（学生离校） 备注：1、值班人员早晨7:00到岗，下午1:05到岗，1:10开校门,放学4:40到岗。 2、值班时间内不得擅离职守；如有特殊情况要及时与领 导汇报。 3、及时提醒学生：不要跑，不要追逐打闹,不要大声喧哗。 4、如有事请假，自行调班，不能空岗。

备注：1、下课后，各组人员及时到指定的楼层值班。 2、在教室和走廊巡回走动，及时提醒学生：不要大声喧哗，不要追逐打闹。 3、值班时间内不得擅离职守；如有特殊情况应及时与领导汇报 4、如有事请假，自行调班，不能空岗。

2018春南楼课间安全巡查值班表 备注：1、下课后，各组人员及时到指定的楼层值班。 2、在教室和走廊巡回走动，及时提醒学生：不要大声喧哗，不要追逐打闹。 3、值班时间内不得擅离职守；如有特殊情况应及时与领导汇报 4、如有事请假，自行调班，不能空岗。

2018春学生午休安全值班表 备注：1、值班检查时间为12:00至12:20。 2、值班时间内不得擅离职守；如有特殊情况要及时与领 导汇报。 3、及时提醒学生：不要跑，不要追逐打闹,不要大声喧哗。 4、如有事请假，自行调班，不能空岗。

学校值班人员汇总表（_____人）

人事档案管理制度范本

人事档案管理制度 1.目的 将企业人事档案管理工作制度化，规范化 维护人事档案材料完整，防止档案丢失、损坏。 便于相关人事档案材料的借阅和使用。 2.适用范围 适合公司总部及全国各办事处及分支机构 3.人事档案分类 员工人事档案分为以下四大类： 3.1入职档案 3.1.1个人简历、员工登记表、入职试卷、面试评价表、身份证、学历学位证书、英语等级 证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。 3.1.2劳动合同、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议等。 3.2培训档案 新员工入职培训试卷、培训心得。 参加培训登记表、外派培训总结表、培训申请表、培训效果评估表。 培训服务协议。 3.3职位档案 职位说明书、职务说明书、职务任命书。 职务变动申请、职位职务变更记录。 3.4薪酬考核档案 试用期考核表、员工试用期总结表。 季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录。 工作记录、调薪申请单、调薪/降薪记录。 3.5其他档案 个人党、团相关资料。 各类奖励、处罚记录。 离职申请、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议等、 其他补充协议。 4.人事档案的归档 归档的程序如下： 首先对各类人事档案进行鉴别，看其是否符合归档的要求。 按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。 在目录上补登材料名称及有关内容。 将新材料放入档案。 5.人事档案的核查核对 检查和核对时保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看档案室环境是否良好，有无其他存放错误等。 检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对： 突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后。 对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。 发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。 6.人事档案的转递

湖北省建设工程施工许可现场踏勘管理规定

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印发《湖北省建设工程施工许可现场踏勘工作暂行办法》 的通知 鄂建文[2010]146号 各市、州、直管市、神农架林区住房和城乡建设委员会，各有关单位： 依据《中华人民共和国建筑法》、《湖北省建筑市场管理条例》(湖北省第八届人民代表大会常务委员会第二十九次会议通过，湖北省第十一届人民代表大会常务委员会第十七次会议修订)和《建筑工程施工许可管理办法》(建设部令第91号)，我厅组织制定了《湖北省建设工程施工许可现场踏勘工作暂行办法》，现印发给你们，请遵照执行。执行中有何问题，请与湖北省建筑工程管理局联系。 附件： 湖北省建设工程施工许可现场踏勘工作暂行办法 第一条为严格建设工程施工许可管理，规范施工许可现场踏勘工作，保障踏勘工作的公开、透明、合法、廉洁，依据《中华人民共和国建筑法》、《湖北省建筑市场管理条例》（湖北省第八届人民代表大会常务委员会第二十九次会议通过，湖北省第十一届人民代表大会常务委员会第十七次会议修订）和《建筑工程施工许可管理办法》（建设部令第91号），结合本省实际，制定本办法。 第二条在湖北省从事各类房屋建筑及其附属设施的建造和与其配套的线路、管道、设备的安装，以及城镇市政基础设施工程的施工，建设单位在申领施工许可证时，适用本办法。

本办法所称现场踏勘，是指住房和城乡建设主管部门收到建设单位办理施工许可证的申请后，对建设工程场地是否符合施工条件进行的现场勘察活动。 第三条对申领施工许可证的建设工程，工程所在地县级以上人民政府住房和城乡建设主管部门应当进行现场踏勘，但建筑面积小于1000㎡或者投资额小于100万元的小型房屋建筑、内部装修改造工程和非城市主干道的市政管线工程，可视情况决定是否进行现场踏勘。 现场踏勘按照建设工程施工许可属地管理的原则实施。 第四条现场踏勘时不得少于2名踏勘人员，实施踏勘人员应当场出示执法（工作）证件。 第五条各级住房和城乡建设主管部门应当自收到建设单位施工许可申请材料之日起，5个工作日内指派工作人员完成现场踏勘工作。 第六条踏勘人员应当在现场踏勘前将踏勘安排告知建设单位，通知其做好准备工作。 第七条踏勘人员应当对施工现场的以下情况进行勘察：（一）查阅规划总平面图并比对实际踏勘位置，确认申报工程位置与现场踏勘位置是否相符。 （二）施工现场拆迁进度是否符合施工要求，施工区域内地上物是否全部拆除。 （三）施工现场是否制定并采取了安全防护措施： 1、现场周边是否按规定设置了合格的围挡。

员工档案管理规定

Q/CT 湖北东神楚天化工有限公司企业标准 Q/CTGL-XX-009-2014 员工档案管理规定

2014-03-20发布2014-04-01实施湖北东神楚天化工有限公司发布 员工档案管理标准 1 范围 本标准规定了档案管理职责、归档范围、归档内容、操作流程等内容。 本标准适用于公司所有员工的档案管理工作均可参照本管理规范实行。 2术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 员工档案：员工档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。 3 职责 3.1公司党政办为本公司员工人事档案的归口管理部门，公司所有员工人事管理档案的建立、管理工作由党政办人事专员（档案管理人）负责，由党政办完成人事管理档案的建立、更新工作。 3.2公司员工的人事管理档案属于机密文件，必须是分管副总以上（含）的领导在其所属员工晋升、奖惩、异动、了解基本情况时方有权调阅。部门经理仅限于查阅本部门（职位低于本人）的员工人事档案，任何人不许以任何方式复印人事档案资料及将其带出办公室。 3.3档案管理员的职责：由党政办人事专员负责管理员工档案，整理、收录档案资料，保证原始资料和单据齐全完整、安全保密、查阅方便。 4 归档范围 公司员工入职档案、培训档案、离职档案、变动档案、劳动工资、委托书、合同及保密协议、竞业协议、通知等与个人有关的具有参考价值的文件资料。 5 归档内容： 5.1员工入职档案： （1）个人简历； （2）员工人才登记表（含面试评估表）； （3）员工入职登记表；

（4）个人证件（身份证复印件、学历学位证复印件、户口本复印件、暂住证复印件、资格证书复印件、职称复印件、机动车驾驶证复印件等）； （5）原单位离职证明； （6）合同及协议（劳动合同、保密协议、竞业协议）。 5.2培训档案： （1）培训合同、协议； （2）培训相关资料及获取证书复印件。 5.3 员工变动档案： （1）员工转正申请表； （2）员工转正考核表； （3）岗位异动申请表； （4）奖惩文件。 5.4 员工离职档案： （1）辞职申请表； （2）辞职交接清单； （3）离职工作交接单； 5.5 其他资料档案： 劳动工资、委托书、合同及保密协议、竞业协议、通知等与个人有关的具有参考价值的文件资料。 6 操作流程： 流程描述： 6.1行政人事部人事专员确定员工入职后，办理员工入职手续并收集新入职员工基本资料，核对无误后，建立员工档案，并放入所在部门的档案范畴；如档案有所缺失，限期内补全资料。 6.2行政人事部人事专员根据员工资料变动情况，如《岗位异动申请表》、《调薪通知单》等，及时更新员工档案信息。 6.3员工离职时，应及时整理员工入职资料、在职资料及离职资料，并将此离职员工人

招投标中踏勘现场主要了解哪些内容

招投标中踏勘现场主要了解哪些内容？ 在我们的招投标工作，甲方发放的招标文件中都会写上施工单位可以现场踏勘，但是往往却有很多的施工单位不重视现场踏勘这项工作，但其实现场踏勘对我们的投标工作影响是非常大的，不仅可以帮助我们提高报价的准确性，更可以为后期中标后施工奠定基础。据《招标投标法》第二十一条规定，招标人根据招标项目的具体情况，可以组织潜在投标人踏勘项目现场。踏勘现场是指招标人组织投标人对项目的实施现场的经济、地理、地质、气候等客观条件和环境进行的现场调查。通过对工程现场的仔细踏勘，可以对工程周边道路交通、用水、用电、运输、场地等施工条件进行充分了解，也能对工程周边地方材料、人工成本等进行了解，更能对招标人提供的图纸是否与工程现场情况相一致进行核实，若发现不符可及时向招标人要求澄清答疑，进而对施工企业编制投标文件、确定投标价格起着重大作用。如果不进行现场踏勘，可能出现投标报价不准备、无法发现招标文件中的问题等，若出现工程造价与投标价格出入较大的情形，施工企业将面临较大损失。招标人应主动向潜在投标人介绍所有现场的有关情况，潜在投标人对影响供货或者承包项目的现场条件进行全面考察，包括经济、地理、地质、气候、法律环境等情况，对工程建设项目一般应至少了解以下内容：1、施工现场是否达到招标文件规定的条件； 2、施工的地理位置和地形、地貌； 3、施工现场的地址、土质、地下水位、水文等情况； 4、施工现场的气候条件，如气温、湿度、风

力等；5、现场的环境，如交通、供水、供电、污水排放等；6、临时用地、临时设施搭建等，即工程施工过程中临时使用的工棚、堆放材料的库房以及这些设施所占持方等。现场踏勘选点的注意事项如下：1、相邻导线点之间应通视良好。2、点位应选在土质坚实处，便于埋石、保存和使用。3、视野应开阔，便于测绘周围的地物、地貌。4、边长须符合规范要求，且应大致相等，相邻边比不得小于1/3。 5、密度足够，分布均匀，便于控制整个测区。以上就是关于招投标中踏勘现场主要了解内容的相关介绍，但是，并非所有的招标项目，招标人都有必要组织潜在投标人进行实地勘查，对于采购对象比较明确如货物招标，往往就没有必要进行现场查勘。

人事档案管理规定

人事档案管理规定 1.总则 公司人事档案是指记录和反映员工的经历和德才情况的档案。它是对员工任免、调动及管理分析的工具之一，也是人事考核的主要依据之一。为加强人事档案的有效管理，特制定人事档案管理制度。 人事档案具有以下特性：真实性，这是员工个人经历和德才情况的真实记录；保密性，它是的机密；可靠性，它必须具有完备的手续；独立性，它是以个人为立案单位。 公司人事档案由行政部归口统一管理。 2.人事档案的归档范围

3 人事档案归档要求 人事档案归档材料的载体是A4纸(210×297)厘米的办公用纸。 归档材料的左边应留出 2 —厘米的空白装订边。 表格文字的印刷须是铅印、胶印、油印。文字应使用黑色、蓝黑墨水或墨汁笔书写，禁止使用黑色、蓝色圆珠笔、纯蓝墨水、红色及铅笔和复写纸书写。禁止使用修正液、修正带涂改字迹，对涂改过的归档材料不予归档。对破损材料不得使用透明或双面胶带粘贴。 不得用复印件、传真件代替原件归档。 各类归档材料及表格书写应完整齐全，表格内如无内容填写时要写“无”，不得用斜线（/）代替。书写字迹应工整不潦草（尤其是姓名），材料手续要完备，有签名、日期、公章等。 3. 6填写各类表格时应将人员的基本情况书写全面，如姓名、性别、出生年月、籍贯、单位、学历、职务、岗位等，要求贴照片的应贴上照片。对于电脑打印的材料，如遇有打不出的字应手写补上（特别是姓名）。人员任免、定级等材料应写出文件编号。 3. 7文字要写在表格设计的框线内，如写在框线外会给材料装订带来困难，甚至无法装订；会造成字迹被切掉或打洞时被打掉，使材料不完整。 3. 8材料形成后必须盖有承办单位公章或签名。同本人见面的材料应有本人签名(如审查结论、复查结论、处分决定、组织鉴定、年度考核等)，如本人不能签字或有特殊情况的，由公司注明。 3. 9归档材料应有形成日期，日期书写应完整，写出年、月、日。年份应写够四位数。 3. 10材料加盖公章时字迹应清晰，盖出的字体不得倒转。盖公章应避开材料右上角。 3. 11归档材料如有单位或部门审批意见, 单位或部门应写明结果并表明意见，如“同意辞职”、“同意退休”、“同意定级”、“同意报考”、“同意录取”、“同意本科毕业”等等。不得只写“同意”二字。 3. 12各单位或部门应将形成后的材料在一个月内送交人事档案室，形成归档制度，规范操作，及时归档。 3. 13分公司及部门在设计和制作人事归档材料或表格时，一定要考虑材料尺寸大小要求或交由人事档案室审核。 3. 14每月10日，人事专员必须统一归档上月的人事变动资料。 3. 15按“档案分类”规定，必须做到认真鉴别，分类准确编排有序，目录清楚，装订整齐，达到档案、卡片、人员、名册四统一。

踏勘经验总结

踏勘总结 在管道选线过程中，线路踏勘是必不可少的环节，那么我们在踏勘的过程中应该如何记录，才能简单、方便，又能达到预期目的。 本项目处于可研阶段，踏勘的主要目的是：一是保证管道有线位，且符合规划、国土、环保等部门的要求。二是了解附着物的量，不超投资估算。 为了达成上述目的，就要做好踏勘记录，如何做好踏勘记录呢？ 1.良好的组织分工，。 分工分为拍照，摄像，GPS记录，附着物、地貌、主要问题记录，资料整理归档及日报。 2.职责清晰 拍照：用照相机记录，记录关键内容，命名必须说明在什么地方是什么内容。 摄像：用摄像机记录，记录关键内容，命名必须说明在什么地方是什么内容。 GPS记录：用手持GPS机打点记录，要求与整理归档坐标点相对应。 附着物、地貌、主要问题记录：分段记录附着物、地貌情况及该段的主要问题。 资料整理归档及日报：将上述资料整理归档，并总结成日报发给相关人员。

4.注意事项 1）出发前熟悉图纸，了解踏勘重点。 2）摄像时有重点，在重点地方停留几秒，应能反映出线路走向及地上附着情况。 3）拍照更应有重点，应能反映出线路走向及地上附着情况。 4）照片、摄像文件需整理，选取符合要求的文件，并命好名，放入相应的路由段内，最后拷贝给资料整理人。命名应为地段-反应内容，如哈大高速至滨海路段大棚或者哈大高速东侧大棚。路由段由划段人提供。 5）GPS记录点与图纸标注点对应。 5.经验做法 1）分段 （1）分段在1:50000图上以铅笔分，后在1:50000电子图上标出。 （2）分段尽量以穿越点、站场、阀室等为断点。 （3）对同一类东西可分一段，如都是山区、大棚。

企业人事档案管理规定heycre精编y

企业人事档案管理规定 h e y c r e精编y Prepared on 22 November 2020

人事档案管理制度 第一章总则 第一条目的：为进一步规范员工档案管理工作，实现科学、完整管理，结合公司实际情况，特建立此制度。 第二条适用范围：公司全体员工 第三条档案分类： 1、外部人事档案：指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料； 2、内部人事档案：为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。 第二章外部人事档案管理 第四条外部人事档案管理部门 1、员工人事档案、党团关系、户籍（专指公司每年录用的应届毕业生的户籍）委托“中关村科技园区丰台区职介所”（以下简称省人才）进行集中管理。

第五条存档人员提条件 1、应具有北京市正式户口，人事关系在北京地区的人员。 2、存档人员年龄男性50岁以下，女性45岁以下。 第六条人事档案的调入与管理 1、试用期满员工（限本市城镇户口）提出调档申请，办理招工手续后，到档案所在街道办事处或学校提取档案，交至人事行政部办理档案转入工作。 2、人事行政部收到员工本人的“档案”（必须密封，并有原档案所在单位的盖章）15日内送至人才办理档案托管手续。 3、人事行政部专职人员建立人事档案的管理台帐。 4、员工在办理档案调入时，其党团关系可随之同时调入，并由人事代理党委代理。 5、应届硕士研究生档案关系、党团关系及户籍可直接由毕业院校转入人才代理。 第七条人事档案的调出 1、已办理离职的员工，应于离职之日起30日内办理人事档案的调出手续。

2、未在公司规定时间内办理人事档案调出手续的，公司自离职之日起不再为其承担档案等的管理费用，一切费用及责任由离职员工个人承担。 第八条人事档案的借阅及其他 1、员工本人确有借阅本人档案需要时，首先应向人事行政部提出借阅档案的申请，由人事行政部专职人员负责到人才办理借阅手续，并于规定时间内返还。 2、人事档案已经调入的员工，可根据个人需要由公司开据需要的证明及材料，否则，公司不予办理。 第三章内部人事档案管理 第九条员工内部档案的内容 1、“员工内部档案”是指公司为员工建立的（自进入公司起至离开公司止）包括员工登记表、员工资料（身份证、学历证、职称证、资格证等复印件）、劳动合同、体检表、劳动保险记录、奖惩记录、技能培训考核记录及评价记录等资料。建立此档案旨在方便内部管理。

元旦前安全检查及值班表

元旦前安全检查及值班表 The final edition was revised on December 14th, 2020.

郑州航空港施工项目部2018年“元旦” 前安全检查情况及值班表 根据公司安全生产会议精神，郑州航空港施工项目部制订了“元旦”前安全大检查计划，要求立即对施工现场及职工生活营地进行节前安全检查，重点检查交通车辆、施工现场“四口、五临边”、临时用电、职工生活营地及食堂等部位和场所的安全。 2017年12月28日检查小组对施工现场及职工生活营地进行了安全检查，现将检查情况汇报如下： 一、施工现场检查 1.对正在施工的商业楼进行了安全检查。主要检查楼房四周建筑垃圾清理情况、施工人员佩戴安全带等，发现有些人员没有戴安全帽，要求相关人员加强教育，施工人员立即佩戴安全帽，。 2.对交通道路进行了检查，地面无杂物，材料分区，整理整洁，通道畅通。 3.对施工用电进行了检查，发现分包方有配电箱用完后，没有及时锁上，检查小组要求分包方派人立即锁上。要求施工对用的配电箱及电缆线进行安全检查，发现损坏的电源插座开关及时更换，及时清理配电柜内杂物。 二、生活营地检查

1.对职工宿舍进行了检查，无违规使用大功率现象。检查时发现有些职工在房间里乱接插板，存在严重的安全隐患，检查小组要求立即收缴插座，并进行了安全教育，严禁乱搭乱接电源，合理用电，。 2.对每栋宿舍楼进行了消防安全检查，灭火器配备到位，消防设备有效。 3.检查时，发现消防通道被停放车辆占用，检查小组及时的进行了疏通，并安排了专人负责检查，发现再有车辆停放时，应及时疏通，确保安全通道畅通。 4.对职工食堂进行了检查，重点检查了用气用电安全，对不合要求的开关插座进行了更换。要求食堂经常保持通风，不准非工作人员进入食堂，注意食品卫生，杜绝使用过期食品，确保食品安全。 三、元旦值班表 为了确保“元旦”现场施工安全，项目部要求分包方安排2018年“元旦”放假期间值班人员名单，并报项目部备案，项目部值班领导每天检查，确保“元旦”期间施工安全。 2018年“元旦”领导带班值班表： 郑州航空港施工项目部2018年“元旦”领导代班值班表

人事档案管理制度及规范

人事档案管理制度及规范 1 目的 现代企业竞争中，档案机密是企业机密的一部分，对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密；同时为了规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为爱迪特各项工作服务，特制定本管理制度规范。 2 适用范围 适用于爱迪特所有员工。 3 职责 3.1 行政部负责编制、修改和完善人事档案管理制度与实施规范；负责本公司人事档案管理的组织实施及检查、监管工作。 3.2人事档案管理实行专员责任制，对档案实行密级管理，由人事专员负责保管与整理；人事专员负责执行本制度，按要求分级建立规范的人事档案，负责公司所有员工的人事档案管理工作。 4 人事档案分类 4.1员工档案按类别、按部门进行存放。 人事档案 员工档案转正人员劳动合同文书档案 （其他人事材料）应聘者档案在职员工档案离职员工档案 储备通过淘汰试用期正式员工试用期离职转正后离职 4.2人事档案分为员工档案、转正人员劳动合同、文书档案。 4.2.1 员工档案分为：应聘者档案、在职员工档案、离职员工档案。 4.2.1.1 应聘者档案（下设三个大类：储备人员、面试通过人员、淘汰人员）分为：员工应聘登记表、应聘者个人简历（非必要）、销售人员笔试题、外贸英语笔试题、质检笔试题。

4.2.1.2 在职员工档案分为：试用期员工档案、正式员工档案。 4.2.1.2.1 试用期员工档案分为：人事证件档案、入职须知、保密协议、诚信承诺书、知识产权承诺书（非所有人员）、职工备案表、试用期劳动合同、实习生协议（非所有人员）。 4.2.1.2.1.1人事证件档案分为：两张一寸照片、身份证复印件、毕业证复印件、学位证复印件、工行银行卡复印件、资格证书复印件（非必要）、在校成绩单复印件（非必要）、培训或专业技术情况的材料复印件（非必要）、员工创造发明或科研成果或译著或有重大影响的论文等相关证明复印件（非必要）、所获奖励材料复印件（非必要）、其他可以证明能力的材料复印件（非必要）、其它可供参考或有保留价值的材料复印件（非必要）。 4.2.1.2.2 正式员工档案分为：转正申请表、员工调查表、转正谈话表。 4.2.1.3 离职员工档案（下设两个大类：试用期离职、转正后离职）分为：辞职信（非必要）、员工离职表、工作交接表、离职人员保密责任确认书。 4.2.2 转正人员劳动合同分为：劳动合同书、劳动合同变更（补充）协议。 4.2.3 文书档案（其他人事材料）分为：商业机密确认函、员工培训相关资料、员工绩效考核资料、招聘结果汇总表、员工花名册、人力资源规划或相关计划、月度考勤结果、社会保险缴纳证明、员工职务任（免）命书、职位调动通知、奖惩记录、其他人事政策性通知及资料等。 5 人事档案密级 5.1 档案密级按照重要程度和秘密程度划分，分为秘密级、机密级、绝密级。 a. 秘密级可公开，其查阅人为公司内部所有员工； b. 机密级需封存，无必要不可公开或查阅，其查阅人为公司中高层管理人员、人力资源部人员及事件相关负责人； c. 绝密级需单独封存，不可公开且无必要不可查阅，其查阅人为公司高层管理人员、人力资源部人员及事件相关负责人。 5.2 人事档案分级 a.应聘者档案（包括面试通过人员档案、储备人员档案、淘汰人员档案）属秘密级； b.在职员工档案（包括试用期员工档案、正式员工档案）、离职员工档案（包括试用期离职员工档案、转正后离职员工档案）属机密级； c.转正人员劳动合同（包括劳动合同书、劳动合同变更或补充协议）、文书档案（其他人事材料）属绝密级。 5.3 密级档案管理原则 5.3.1 统一领导、分级管理 密级档案管理工作遵循统一领导、分级管理的原则，遵从公司密级档案管理的基本要求，行政部对所承担的密级档案管理工作负责，维护密级档案的安全、完整和有效。 5.3.2 高层重视、全员有责 为确保密级档案管理要求在机构内所有层次上得到贯彻和落实，高层管理者须将管理要求传达到各个层次并切实落实，使全员正确理解并认真执行。

元旦前安全检查及值班表

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郑州航空港施工项目部2018年“元旦” 前安全检查情况及值班表 根据公司安全生产会议精神，郑州航空港施工项目部制订了“元旦”前安全大检查计划，要求立即对施工现场及职工生活营地进行节前安全检查，重点检查交通车辆、施工现场“四口、五临边”、临时用电、职工生活营地及食堂等部位和场所的安全。 2017年12月28日检查小组对施工现场及职工生活营地进行了安全检查，现将检查情况汇报如下： 一、施工现场检查 1.对正在施工的商业楼进行了安全检查。主要检查楼房四周建筑垃圾清理情况、施工人员佩戴安全带等，发现有些人员没有戴安全帽，要求相关人员加强教育，施工人员立即佩戴安全帽，。 2.对交通道路进行了检查，地面无杂物，材料分区，整理整洁，通道畅通。 3.对施工用电进行了检查，发现分包方有配电箱用完后，没有及时锁上，检查小组要求分包方派人立即锁上。要求施工对用的配电箱及电缆线进行安全检查，发现损坏的电源插座开关及时更换，及时清理配电柜内杂物。 二、生活营地检查 1.对职工宿舍进行了检查，无违规使用大功率现象。检查时发现有些职工在房间里乱接插板，存在严重的安全隐患，检查小

组要求立即收缴插座，并进行了安全教育，严禁乱搭乱接电源，合理用电，。 2.对每栋宿舍楼进行了消防安全检查，灭火器配备到位，消防设备有效。 3.检查时，发现消防通道被停放车辆占用，检查小组及时的进行了疏通，并安排了专人负责检查，发现再有车辆停放时，应及时疏通，确保安全通道畅通。 4.对职工食堂进行了检查，重点检查了用气用电安全，对不合要求的开关插座进行了更换。要求食堂经常保持通风，不准非工作人员进入食堂，注意食品卫生，杜绝使用过期食品，确保食品安全。 三、元旦值班表 为了确保“元旦”现场施工安全，项目部要求分包方安排2018年“元旦”放假期间值班人员名单，并报项目部备案，项目部值班领导每天检查，确保“元旦”期间施工安全。 2018年“元旦”领导带班值班表： 郑州航空港施工项目部2018年“元旦”领导代班值班表

人事档案管理规定

人事档案管理规定 1.总则 1.1 公司人事档案是指记录和反映员工的经历和德才情况的档案。它是对员工任免、调动及管理分析的工具之一，也是人事考核的主要依据之一。为加强人事档案的有效管理，特制定人事档案管理制度。 1.2 人事档案具有以下特性：真实性，这是员工个人经历和德才情况的真实记录；保密性，它是的机密；可靠性，它必须具有完备的手续；独立性，它是以个人为立案单位。 1.3 公司人事档案由行政部归口统一管理。 2.人事档案的归档范围

3 人事档案归档要求

3.1人事档案归档材料的载体是A4纸(210×297)厘米的办公用纸。 3.2归档材料的左边应留出 2 — 2.5厘米的空白装订边。 3.3表格文字的印刷须是铅印、胶印、油印。文字应使用黑色、蓝黑墨水或墨汁笔书写，禁止使用黑色、蓝色圆珠笔、纯蓝墨水、红色及铅笔和复写纸书写。禁止使用修正液、修正带涂改字迹，对涂改过的归档材料不予归档。对破损材料不得使用透明或双面胶带粘贴。 3.4不得用复印件、传真件代替原件归档。 3.5各类归档材料及表格书写应完整齐全，表格内如无内容填写时要写“无”，不得用斜线（/）代替。书写字迹应工整不潦草（尤其是姓名），材料手续要完备，有签名、日期、公章等。 3. 6填写各类表格时应将人员的基本情况书写全面，如姓名、性别、出生年月、籍贯、单位、学历、职务、岗位等，要求贴照片的应贴上照片。对于电脑打印的材料，如遇有打不出的字应手写补上（特别是姓名）。人员任免、定级等材料应写出文件编号。 3. 7文字要写在表格设计的框线内，如写在框线外会给材料装订带来困难，甚至无法装订；会造成字迹被切掉或打洞时被打掉，使材料不完整。 3. 8材料形成后必须盖有承办单位公章或签名。同本人见面的材料应有本人签名(如审查结论、复查结论、处分决定、组织鉴定、年度考核等)，如本人不能签字或有特殊情况的，由公司注明。 3. 9归档材料应有形成日期，日期书写应完整，写出年、月、日。年份应写够四位数。 3. 10材料加盖公章时字迹应清晰，盖出的字体不得倒转。盖公章应避开材料右上角。 3. 11归档材料如有单位或部门审批意见, 单位或部门应写明结果并表明意见，如“同意辞职”、“同意退休”、“同意定级”、“同意报考”、“同意录取”、“同意本科毕业”等等。不得只写“同意”二字。 3. 12各单位或部门应将形成后的材料在一个月内送交人事档案室，形成归档制度，规范操作，及时归档。 3. 13分公司及部门在设计和制作人事归档材料或表格时，一定要考虑材料尺寸大小要求或交由人事档案室审核。 3. 14每月10日，人事专员必须统一归档上月的人事变动资料。 3. 15按“档案分类”规定，必须做到认真鉴别，分类准确编排有序，目录清楚，装订整齐，达到档案、卡片、人员、名册四统一。 4.人事档案的保管 4.1档案排架。可视不同情况分别采取分类排架和流水排架，或分类、流水综合排架。分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同组织系统等，将馆藏档