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学校报账要求及注意事项

学校报账要求及注意事项
学校报账要求及注意事项

报账要求及注意事项

一、发票填写

1、定额发票,要填写单位名称和时间,经手人和报账员、学校负责人要签字。

2、购物清单上的时间和单位名称、公章要和发票一致,经手人要签字。

3、开发票时单位开文峪乡中心学校(各教学点),各校再在发票上注明自己学校名字。

二、发票的张贴

贴票顺序如下:1是发票;2二是公务卡刷卡小票;3商品清单,4、没有刷公务卡的附现金支付说明书,5、收款人帐号复印件(身份证正面,银行卡正面,另注上常用联系电话)。

三、附件的计算方法

1、附件指的是:除发票之外的所有资料。

2、附件张数的计算方法:一张纸算一张附件,如:一本票据里面有3张购物清单,文件一份4张纸,1张现金支付说明书,1张收款人帐号复印件。那么这本汇总单的附件张数就是9张(3+4+1+1=9)。

3、原始凭证张数:指的是发票的张数。

四、报账汇总单的填写

(一)、零星票据汇总单的填写

1、单位名称:除中心小学之外,统一填写成文峪乡中心学校。

2、时间:填到报账时间的那一天。

3、支出经济分类科目:按办公费、印刷费、水费、电费等填写。

五、七月份以后,所有办公电话全部要更换成单位名字。七月份以前的电话费支出,在这次报账时需要附情况说明。

六、如何解决学校交通费、炊工及临时代课工资问题?

学校监考用车、去三门峡等地出差自带车都不允许用加油票报销。学校厕所抽粪支出、清理垃圾支出也不允许用加油票报销。解决的办法只有一个:到税务局报税,开具汽车租赁费、劳务费发票。

税局地点:县职业中专对门,卢氏县国税局办税大厅。

携带材料:由单位出具并加盖公章的证明一份、纳税人(也就是收款人)身份证复印件一份、单位代办人身份证复印件一份即可。

税率:汽车租赁费3.1%左右,劳务费4.6%左右。

付费方式:现金、刷卡随意。

七、差旅费(培训费)报销办法

1、出差前填写出差审批表。

2、有文件附文件,没有按照差旅费报销,批清哪个科室通知就行

车票票面内容(含公章内容)只要不是和出差往返路线不相符的都可以使用,不限制运输公司是否盖章。

出差单后边附的车票等附件是你出差的证明,日期不一样证明你没有出差

差旅费报销单中一张车票算一张附件,包括车票和住宿票的所有材料都算附件,盖附件章,计入附件张数

出差自带车的公杂费减半报销。车费到税务局报税,开具汽车租赁费、

3、住宿费必须刷公务卡。

4、如果住宿费刷公务卡,填差旅费报销单时,住宿费单独填一份差旅费报销单,车费、生活补助、公杂费另外填一份差旅费报销单。也就是说,如果住宿费刷公务卡,出差一次要填两份差旅费报销单。八、大项采购,大型维修、大项其他支出(1000元以上)要附合同、验收报告(表)、会议记录复印件(加盖学校公章)。

九、直接向商店转账的要求:

1、开具普通增值税发票的,直接将普通增值税发票附上即可。因为普通增值税发票上有商家的账号,零星票据汇总单上的报销人、报销人银行账号、所属银行的填写要与普通增值税发票上的内容一致。如果是对公账号的,报销人填写公司全称。

2、商家开出的是定额发票的,要求商家提供银行账号、开户行详细名称,还要提供营业执照复印件,法人代表的身份证复印件。姓名要一致。

3、直接在商店刷公务卡的,只需要附刷卡小票、购物清单、发票即可。

十、报账时间:每月1号到20号。

报账与整理发票注意事项

一、签字:

1.经办人必须在每一张发票上签字,数额较大的可以2人或2人以上签字;清单上应该有经办人,验收人或证明人签名;公务卡刷卡小票应有刷卡人(持有人)签名;差旅费和住宿费应有出差人签名。

2.金额大于1000元的乡教办负责人签名,大于5000元的局负责人签字。

3.以上签字属于财务手续签字,要对单据指向的业务负;零星票据汇总单上教学点负责人或经办人都在经办人栏内签字。学校财务负责人就是报账单位规定的主管财务人员签字;中心校签字(负责全镇)是全镇几个报账单位的主管,只负责大额签字;原则上中心校作为报账单位的财务负责人和中心校大额签字不是一个人。

二、整理发票顺序:

1、常用顺序:A零星票据汇总单→B发票→C其它文件→……→G收款人账号复印件(个人:身份证正面、银行卡号正面、联系电话;单位:户名、账号、开户行名称(必须准确无误,名字不能颠倒,多字或少字,有错别字)、联系电话,原则上由单位提供文字性账户信息。)ABG的顺序不能错误。

2、差旅费:(小单据)A零星票据汇总单→B出差报销单→C车票粘贴(盖附件章)→D出差审批表(盖附件章)→E出差文件(盖公章)(盖附件章)→G收款人账号复印件(个人:身份证正面、银行卡号正面、联系电话;单位:户名、账号、开户行名称(必须准确无误,名字不

能颠倒,多字或少字,有错别字)、联系电话,原则上由单位提供文字性账户信息。)ABG的顺序不能错误。

3、(大单据)A零星票据汇总单→B出差审批表(盖附件章)出差报销单→C车票粘贴(盖附件章)→D出差文件(盖公章)(盖附件章)→…→F如为现金支付的要贴现金支付说明书(单位盖章)→G收款人账号复印件(个人:身份证正面、银行卡号正面、联系电话;单位:户名、账号、开户行名称(必须准确无误,名字不能颠倒,多字或少字,有错别字)、联系电话,原则上由单位提供文字性账户信息。)ABG的顺序不能错误。

4、单张票据不用零星票据汇总单,多于两张的要使用零星票据汇总单。

三、粘贴发票按从右开始,单列由右下到右上,按列从右到左均匀排列;首先照顾右下角对齐,充分照顾四周对齐;每列之间的发票要粘贴连接;单张票据一个单位按照习惯采取右上或右下角对齐(只能选一种)。

四、带税章的单据为原始单据或发票。其余都为附件,要盖附件印章。

差旅费报销单原始单据,其它车票,住宿票,审批单日等全为附件,要盖附件印章。

如果原始单据(发票)已经盖附件印章即视为废票,不予报销。

五:支付方式要两种,一是直接支付,就是在核算中心进行支付;

二是涉及固定资产、超额50000以上支付等要到财政国库支付中心(在财政局)支付。两种支付要分开上报数据报帐汇总表。

六、差旅费方面注意事项

差旅费审批表要在出差当天或出差前由单位内业务或相关部门安排,或上级要求、通知的安排的业务培训或事务。审批部门或领导应该是业务科室等,但总的领导为学校负责考勤或日常事务的学校领导审批。审批表上签字人属于行政审批,不要与财务审批人员混淆。未经批准的按照卢财行(2014)7号文25条执行。

报销时间为出差后时间。

车票往返应该是每换一次交通工具最少有一张车票,往返车票不能合一,车票上时间应该与出差时间一致;往返一次应有两张以上车票,不能往返车票一张多一张少。

住宿费应该按照公务卡强制结算,按公务卡报销程序处理。5月及以前出差报销中未能按照公务卡结算的要写出现金支付说明,一般出差时间一天不报住宿费,出差两天可报一天住宿费,三天可报两住宿费;出差事务一整天,要提前到办事地,次日返回则可报三天补助两天住宿;如当天返回则报两天补助一天住宿;不能出现住宿一天,却从住宿票上显示为两处宾馆。各学校可根据县文件制定学校节约管理措施,但要体现单位内公平一致。

七、中心校报账员要对本乡内其它报账单位进行业务指导,提高业务素质。教学点报账要由中心校报账员报账,按规定要求教学点管理人员组织好票据,做好检查验收与报账工作;核算中心不对教学点

直接报账,以免引起混乱。

八、打款账户尽量提供农业银行账号,以免产生手续费,或出现打款延迟现象。如为同城跨行账户或外地市农业银行帐户汇款都会产生汇款手续费,最低每笔5元,直至50元,报账单位要预交汇款手续费才能完全汇款,否则将留下最事一笔不能打款。

九、集中提供汇款银行打款帐户(通汇学生一补款,代发代课教师工资)时,一定要按照提供的统一表册提供不差一字一数的帐户表册,表册上首页要写上录入人名字电话。录入后一定要有专人进行核对,尤其是多音字要重点核对,属于银行卡一定要当事人写清自己帐户名字进行确认,是折子户要核对折子上名字或上交复印件留存。核算中心-王云岫

8月份报账说明

1、收集账户时不论单位和个人,必须注意是本单位或本人法定名称,不得多字少字或别字,不得夫妻合伙,夫名妻卡,或妻名卡夫,银行不能识别你是一家。

2、关于银行打款与收款情况各乡报账单位按照支付令存根进行解释,如再有疑问由报账单位联系中小学核算中心再作查询,因中心人员有限,不直接与客户联系。

3、9月份后购买的固定资产要拍照片A4纸打印存档,有条码的要贴上条码,维修的也要拍3张以上的照片,体现事前事中事后的情况,要有明显的参照物,A4纸打印,作为附件报送。

4、学前班及幼儿园收费票据以各中心校为单位上报幼儿学生数,根据学生数领取票据,下周到核算中心领取发票。

2016-8-29 08:47:03

报账部分操作规程说明

各学校支付只针对68所报账单位,其下属学校无权单独到核算中心办理报账业务,出现违规操作将影响教育整体形象。

学校支付项目分为直接支付与授权权支付。直接支付是购置固定资产和单笔支出数额大于(含)贰万元的支出在国库集中支付中心办理(地址在财政局院内西边)。其它支出小于20000元的在中小学财务核算中心办理(东门外农行大庭东头)。

工程类支出还应该到财政局行财股办理相应审批手续后才能报销;工程为在

建工程,已经列入教育局安排项目的首先到教育局校安办办理资金审批手续,进行备案,下达资金支付文件,按照教育项目资金支出安排进行支付。

各中心校所属幼儿园非税收下达指标书时,应当分清支出项目,特别是人员支出,固定资产支出和商品服务支出,以便区别支付途径与办理方法,如造成无法支付时自己根据情况处理同,中心只按规定支付。

报账前将整理完整的单据按照直接支付与制空权支付公为两大类,每类中双分为公务卡支付与转账支付分别填制报账汇总单,并说明每类支出多少与总支出数量,主管人员将按照数量下达支付指标申请,尤其是直接支付必须准确无误,只能一次报讫。

报账时集中在每月2-20日前。可提前不可落后。每天请在8:00前中核算中心,因银行9:00开门,否则无法进入中心。

二〇一六年八月十七日

2016-8-17 17:35:29

各乡(镇)中心校:

根据县巡查组反馈意见和报账工作相关要求,现就报账相关问题补充通知如下:

1、自8月份起,单笔支出在5千元以上(含5千元)的,报账时除原来要求提供的材料外,须同时附相关会议记录复印件(报账学校在复印件上加盖公章以示和原件一致)。

2、资本性支出(资产购置)报账前还要先到财政局资产管理股登记备案。

3、对单笔在5万元以上(含)的校舍维修和设备购置支出,报账前要按照教体局基建股(原校安办)的要求办理相关手续,报账时只需要向核算中心提供①发票②审批表③收款方银行开户许可证复印件

等3样材料(要使用零星票据汇总单规范粘贴,经学校、中心校、教体局陈局长、卢书记签字后报账),其他材料交存基建股。

4、对单笔在5千元(含)—5万元(不含)的校舍维修和设备购置支出,报账时需要向核算中心提供①发票②合同书(协议书)③三家以上的询价表或竞标公告、竞标会议记录、中标通知书④实施前的审批表(格式和查看更多内容请点击https://www.wendangku.net/doc/5614730239.html,/CKFlXl6?vflag=1查看【来自飞信用户】

2016.8.2

核算中心-任绍锋

关于电费报账的办法:

目前电力公司实行电子自动抄表,电费预交,电费用尽将发送短信到用户,用户在一周内必须补存费用,否则到七天时,最后一个短信发出后半小时将自动停电,如要恢复使用,手续将非常麻烦。收电费时间也不再固定,每天都可交费,如果预交电费用完即可开具正式发票,不论当月还是跨月。

鉴于以上情况,各学校可采用如下方法处理:每一个报账单位一次性预交半年或几个月电费,将各校的交费收据连同公务卡刷卡小票经签字后作预付款挂账,每年12月20日前将年前发票签字后交核算中心冲账外,其它时间三个月或半年冲账一次;另外请注意每次预付款刷卡时不应超过2万元。

2016-9-7 10:50:08

核算中心-王云岫

关于电费自9月后实行双轨制:预交电费另外整理,附上公务卡刷卡小票按照“预付账款-电费”处理,报账时单独汇总。实际支出电费完全按照电费发票开具的最后金额为准进行支付,也就是元角分齐全;另外为保险起见,最后金额小写上或下方用黑色笔重新写上格式为:“¥000.00”的手定数字。实际支出时进行冲账,单独汇总,不要与事业支出一起汇总。

2016-9-7 11:27:32

核算中心-王云岫

关于电子发票问题说明如下:电子发票有黑色红色之分同样具有效力,但容易无限复制,请各单位针对电子发票作好内部控制,对发票开具事项加强控制与监督,如果有重复、虚假,完全由本单位与相关经手人负责;

2016-9-7 11:09:53

核算中心-雷娜娜

关于幼儿园收费发票开具使用的说明

1、请9月6日后到卢氏县中小学校核算中心领取发票;

2、开具时请填写在“学费”栏目中,金额按照县文件执行,不得超收;如果超过规定标准,又没有支持文件即为废票。下方小写与大写要规范相符,如出现不同不可更改,本份发票作废,在本份票据上写上作废二字,一式三联完全保存上交;

3、开票人一个学校只写一个人名,开票单位为报账单位或其下属的单位,应手写并盖上公章,三联都要盖,中心校也要在三联上全部盖章;

4、将已开具成功的发票收据联交幼儿家长保存,记账栏扯下进行粘贴整理,小凭证建议每页贴10张,大凭证建议每页贴20张,所有收统一纳入中心学校账中,因为集中汇缴为一个单位;每本票据开具完成后,将每本票据封面上信息用铅笔进行填写,一个乡镇要将此信息统一汇总,上交封面时将票据存根、记账栏与汇总表一同上交核算中心。

5、上缴收当月汇缴,下月才能可要加指标;要指标时本乡镇只能要整百数,零头要暂时存库;要指标时可分到报账学校,同时要分清资本支出还是商品服务支出。

6、所有收本月20日以前必须在县汇缴结束。

2016-9-7

2016-9-7 10:50:08

核算中心-王云岫

再次规范提供银行帐号的说明

对公打款:由供货单位提供与发票印章名称相同的银行帐户,资料要同名的银行开户许可证复印件,发票下有备注的也要提供银行开户许可证复印件;如果没有对公帐户,则须复印营业执照复印件,同时提供与法人名字一致的农业银行个人帐户,要将法人身份证正面与银行卡正面复印在一张A4纸上,如以上都不具备须要加上学校证明,法人身份证复印件,法人委托书,可将款打到指定人员农业银行帐户上,只能一次下不为例。

对个人打款:尽量要求提供农业银行帐户,要确实核对清楚开户人员名称,将该账户的持有人身份证正面与银行卡(本)正面复印在一张A4纸上,写上联系电话,作为附件提供。杜绝卡名不符,夫妻朋友的卡与自己的混淆的现象。

同一人在提供资料的时候都要在复印件上写上联系电话,一经提供成功,不随意改动,如有改动要写上说明,原号与新号的区别,以免出现打款串户,收不到款。原则上发票上有帐户备注的每一个报账单位第一次都提供开户许可证复印件,以后则应由门市提供一个确认打款的文字说明。

2016-9-20 09:50:44

报账员管理办法

报账员管理办法 第一章总则 第一条为了规范财务管理秩序,提高财务工作效率,确保资金安全,按照“一级法人,扁平式管理,统一核算”运行机制的总体要求,根据公司《企业化管理制度》相关规定,结合《项目经理负责制实施办法》,制定本办法。 第二条本办法所称报账员,是指公司所属项目经理部依据本办法指定或聘用,负责本项目部资金结算等业务的专(兼)职人员。 第三条报账员必须征得公司财务部门的同意方能上岗,工作中对其实行双重管理,人事归所在项目经理部管理,业务接受公司财务部门指导和监督。报账员工作情况是项目经理部财务绩效考核内容之一。报账员业绩考核及具体奖惩办法,由项目经理部负责。 第二章人员要求与岗位职责 第四条报账员岗位基本要求: ㈠坚持原则,秉公办事,保守秘密,工作责任心强。 ㈡熟悉国家法律法规,具有一定的财会知识,具备会计从业资格证书。 ㈢熟练掌握财务报销审批、资金拨付等业务流程和财务管理的相关规定。 第五条报账员岗位基本职责

㈠负责统计上报项目经理部各类资金到账情况。 ㈡负责办理项目经理部的备用金申请和管理。 ㈢负责办理项目经理部经济业务凭据报销及资金对外支付申请事务。 ㈣负责管理项目经理部有关票据。 ㈤其他相关工作。 第三章具体业务规定 第六条报账员在每月的10日、20日、28日向公司财务部门报账;每月28日向公司财务部门汇报项目经理部各类资金到账情况。 第七条建立备用金拨付制度。公司财务部门以报账员个人名义在指定银行申请一张专用借记卡,作为公司拨付备用金渠道。本卡不得转借他人,不得存取私人款项,利息属于公司所有。 第八条报账员应当及时登记、受理业务经办人员转交的应经完善财务审批手续的报销票据、转账单据及相关依据,预审票据的合规性、合法性。 第九条报账员按照定期报账制度规定,统一归集整理票据,经主办会计审核无误后完善报销手续。报销凭据不符合规定的,由报账员退回业务经办人员补充、完善。原始凭证不合法的,不予受理。 第十条项目经理部超过1000元的对公业务,原则上通过公司银行转账支付,因业务需要大额现金开支的,须提前一个工

专项资金管理办法全文

专项资金管理办法全文 财政专项扶贫资金中的以工代赈资金依照发展改革委制定的有关以工代赈管理办法进行管理。下面YJBYS小编为大家精心搜集了关于专项资金管理办法的全文,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助 到大家! 第一章总则 第一条为加强财政专项扶贫资金管理,提高资金使用效益,依据《中华人民共和国预算法》和国家有关扶贫开发方针政策等制定本办法。 第二条财政专项扶贫资金是国家财政预算安排用于支持各省(自治区、直辖市)农村贫困地区、少数民族地区、边境地区、国有贫困农场、国有贫困林场、新疆生产建设兵团贫困团场(以下简称各地)加快经济社会发展,改善扶贫对象基本生产生活条件,增强其自我发展能力,帮助提高收入水平,促进消除农村贫困现象的专项资金。 本办法所指扶贫对象是指根据中央扶贫标准、地方扶贫标准识别认定的农村贫困家庭、贫困 人口。 第三条中央财政预算安排的财政专项扶贫资金按使用方向分为发展资金、以工代赈资金、 少数民族发展资金、“三西”农业建设专项补助资金、国有贫困农场扶贫资金、国有贫困林场扶贫资金、扶贫贷款贴息资金。 第四条财政专项扶贫资金中的以工代赈资金依照发展改革委制定的有关以工代赈管理办法 进行管理。 “三西”农业建设专项补助资金依照财政部会同国务院扶贫办制定的有关“三西”农业建设专项 补助资金使用管理办法进行管理。 少数民族发展资金、国有贫困农场扶贫资金和国有贫困林场扶贫资金的管理,由财政部分别 会同国家民委、农业部、国家林业局,根据资金用途的特点,依据本办法另行规定。

扶贫贷款财政贴息资金的管理由财政部会同国务院扶贫办、中国残疾人联合会,根据资金用途的特点,依据本办法另行规定。 第二章资金预算与分配 第五条中央财政贯彻中国农村扶贫开发纲要精神,依据减贫工作需要和财力情况,在年度预算中安排财政专项扶贫资金。 地方各级财政根据各地减贫工作需要和财力情况,每年预算安排一定规模的财政专项扶贫资金,并逐年加大投入规模。省级财政安排的财政专项扶贫资金规模应达到中央补助各省(自治区、直辖市)财政专项扶贫资金规模的一定比例,有关资金投入情况作为绩效评价的重要因素。 第六条中央财政专项扶贫资金主要投向国家确定的连片特困地区和扶贫开发工作重点县、贫困村,其中新增部分主要用于连片特困地区。 中央财政专项扶贫资金分配坚持向西部地区(包括比照适用西部大开发政策的贫困地区)、贫困少数民族地区、贫困边境地区和贫困革命老区倾斜。 第七条中央财政专项扶贫资金主要按照因素法进行分配。资金分配的因素主要包括各地扶贫对象规模及比例、农民人均纯收入、地方人均财力、贫困深度等客观因素和政策性因素。客观因素指标取值主要采用国家统计局等有关部门提供的数据。政策性因素主要参考国家扶贫开发政策、中央对地方扶贫工作考核及财政专项扶贫资金使用管理绩效评价情况等。 地方各级财政安排的财政专项扶贫资金应主要采取因素法分配,资金分配的因素及指标取值由各地自行确定。 第三章资金使用与拨付 第八条各地应按照国家扶贫开发政策要求,结合当地扶贫开发工作实际情况,紧密围绕促进减贫的目标,因地制宜确定财政专项扶贫资金使用范围。各地确定的财政专项扶贫资金使用范围必须遵循如下基本方向:

村级报账制度

具体报账程序和相关要求 一、支出报账程序 1.村级报账员在报账前,应由经办人填制支出报销单,经手人和证明人注明用途签字后,交村民主理财小组审核,由负责人签字并加盖民主理财印章后,交村分管领导审批后交报账员。 2.村级报账员在会计中心报账时,先将报支发票交由各村专管员审核。 3.专管员审核通过后加盖已审核章后方可入账。 4.总出纳根据专管员已审核的报支票据与各村报账员办理资金结算业务。 二、报账票据的审核 1.发票的真假审定。假发票一律不能入账。 2.审核凭证的合法、合理性。 3.支出发票必须要有支出事由,经手人、专管财经签字、理财小组印签等方能入账。大额支出发票必须要有书记签字。 4.专项资金必须根据“财政专项资金信息反馈单”要求做到专款专用,支出发票的用途要与之相对应。 5.工资只能用领款单或工资表经本人签字后方能报账,其他白条一律不准入账。 三、财务管理 1.总出纳负责村级存款余额转账资金的收支结算业务。各村报账

员要负责本村的银行存款和现金日记账的登记,并定期与总出纳进行核对其是否准确。 2.总出纳要定期与银行对账,做到账账、账款、账实相符。 3.各村在年初要实行村级财务预算。 4.村级收入要使用统一的收款收据,收入收据必须在财政所开具,要有收款人、开票人,不得使用其他票据和打白条。 5.收入收据开具后,应在10日将资金存入或转入预算外财政专户。严禁隐瞒、坐收坐支、私设小金库。 6.村级要实实在在地组织和实行民主理财小组制度。 7.代理会计要做好月报、季报表,财务公开表。 8.村级工程项目资金的支出,必须要有合同书、审计决算,才能入账。 四、报账制度 1.村级资金的业务办理只对各村报账员进行办理,其他人一律不予受理。 2. 日常支出严格实行备用金制度,特殊情况村里提出用款计划经分管领导签字,报财政专管员审批方可提前预借,专管员应在预借单上签字同意。 3.村级报账要及时准确,预借资金后必须在10个工作日内报账。村级要预借资金,必须在前次预借资金报账完毕才能预借。

项目资金管理制度教学内容

项目资金管理制度

篇一:项目资金管理制度 项目资金管理制度 一、资金风险防范 1、项目资金管理,严格执行请、拨款制度,实行项目资金专款专用,专户管理,专帐核算制度。 2、建立项目资金管理领导责任制和会计核算制,并自觉接受财政、审计纪检和上级财务主管部门的监督检查,强化项目资金的管理和监督。对擅自变更项目预算、截留、挪用和坐支项目资金的,按法律法规的规定严肃查处。 3、领导小组办公室按照事前审核、事中监控、事后检查的要求,建立健全项目资金跟踪检查制度和重大问题上的上报制度,定期不定期地开展项目资金专项检查,全程跟踪检查各项项目资金的拨付、使用情况,对发现的资金管理方面的重大问题及时上报。 二、资金管理机构 资金管理组参与项目工程资金阶段审计和年终审计,对项目资金拨付、使用情况定期进行审核,全程进行监督,保证资金正常运行。 三、资金管理方式 每年年初和每季度初,由资金管理组分别填制项目请款书和季度项目分月用款计划表、季度项目申请书,逐级上报国土资源部土地整理中心,申请年度和季度项目资金。 四、资金拨付方式 工程施工费采取分期付款的方式拨付。即工程开工前预付款%;工程施工中,根据工程进度和质量,拨付%;工程竣工后,根据验收结果和工程竣工决算,拨付 %。 篇二:项目资金管理制度 教育项目资金管理制度 第一条根据国家三部委文件及省、州要求,建立项目资金专户,实行专户专人管理。 第二条根据项目总体规划和实施步骤,实行项目管理,统筹安排,突出重点,集中投入,专款专用,保证效益。 第三条项目专项资金必须用于由政府部门举办的、符合布局调整规划要求的项目学校(含职业初级中学和特殊教育学校)。 第四条项目专项资金主要用于项目学校主要建筑的建设、改造,优先保证教学用房、学生生活服务用房和教学辅助用房。在优先保证课桌凳、学生用床及学生基本生活设施配置的前提下,可配置适量的图书及教学仪器设备。 第五条资金的分配上,严格按照国家三部委的要求,原则上每个项目学校只安排一种来源的资金,不能同时安排财政资金和国债资金。 第六条项目专项资金的使用应优先保证解决新增中小学生最基本的学习、生活条件,其次解决现有条件较差的学校办学条件的改善;应先配备办学基本设施,其次配备辅助设施。

专项资金使用管理制度

专项资金使用管理制度 为了规范和加强财政专项资金管理,明确部门职责,保障财政资金安全,提高资金使用效益,建立科学、规范的财政专项资金运行机制,根据国家相关法律、法规,结合我区实际,制定本制度。 第一条为加强和规范财政专项资金管理,促进我区经济社会又好又快发展,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》、《财政违法行为处罚处分条例》及国家财政专项资金管理相关规定,结合我区实际,制定本办法。 第二条本办法所称财政专项资金(以下简称专项资金),政府明确了具体项目、指定了专门用途的财政性资金,包括中央、省财政专项拨款(含有偿)、(区)、乡(镇)财政安排的项目资金。 第三条本办法适用于有专项资金收支活动的行政、事业、企业单位和其他社会组织。上级安排的专项资金按上级专项资金相关规定执行。 第四条专项资金项目的申报条件包括: ㈠符合全区国民经济和社会发展的总体规划,符合专项资金支持的方向、重点和范围; ㈡有明确的专项资金项目目标、预期效益、组织实施计划和科学合理的项目预算,并经过科学论证和项目可行性研究; ㈢补助性专项资金项目的申报,应有明确的资金用途,并有相关规定的实施依据。 第五条严格按照规定的审批程序办理专项资金的申报、分配和拨付。申请专项资金的重点项目应实行评审制度,并按

下列程序进行: ㈠财政部门、业务主管部门按各项专项资金相关规定组织对需要安排的项目专项资金进行评审; ㈡根据评审结论,对符合条件的项目,排序列入专项资金项目库,项目库由财政和业务主管部门共同设置、管理和滚动使用;需安排的各项专项资金(含年初预算安排的专项资金)的申报、分配、拨付应严格按规定程序办理; ㈢各业务主管部门根据事业发展的需要,从专项资金项目库中选取符合要求的项目,按照财政部门预算编制要求,统一编制部门年度专项资金项目计划和资金使用计划,先报送财政部门审核,后由业务主管部门报政府审批。 如遇突发性事件,如冰冻、雪灾等自然灾害需要应急的专项资金,可简化办理程序。 第六条财政部门根据年度财力情况和项目排序,会同业务主管部门提出专项资金初步审核安排意见,列入年度部门预算草案,报政府审定,由人民代表大会审议通过。专项资金安排应符合下列要求: ㈠专项资金应尽可能全部细化到具体项目,实行项目管理;主管部门应细化而未细化到具体项目的,财政不安排专项资金;业务主管部门借专项资金项目安排的名义而实为弥补单位业务经费不足的,财政部门不予安排; ㈡对于当年能够完成的项目,原则上应一次足额安排专项资金,不留缺口;对于实施期限较长的单个项目,按规定的实施期限分年度安排专项资金。 第七条专项资金支出预算经法定程序批准后,各部门必须严格执行,不得随意调整,确需调整的应严格按照审批程序

公司报销制度与流程图

公司报销制度及流程 第一部分总则 第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第三条本制度适用公司全体员工。 第二部分借支管理规定及借支流程 第四条借款管理规定 (一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。 (二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三) 各项借款金额超过2000元应提前一天通知财务部备款。 (四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。 (五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 第一条借款流程 (一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。 (二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。 (三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。 第三部分日常费用报销制度及流程 第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出

报账员岗位职责

报账员岗位职责 一、统一管理学校的现金收付,掌管学校预算内外现金和银行帐户的款项,记好日记账,日清月结,定期和银行对账,做到正确无误。 二、熟练掌握各种收费标准和各项费用开支范围,认真审该各项报销凭证,凭经办人和领导签字的单据办理收付和报销手续,对不符合规定的,在做好宣传解释的基础上,有权拒付,并及时向领导汇报。 三、严格遵守《现金管理条例》。做好现金管理工作,要有计划的向银行解、取现金款项,备用现金要放入银库并妥善保管好钥匙。 四、妥善保管库存现金、空白票据和有关印章,严格掌握库存现金限额。库存现金应与账面相符,不得超出银行核定的库存现金限额,不得坐支,不得白条抵库,不挪用公款,严守财务人员职业道德。 五、按月做好工资和各种津贴、补贴的核算和发放工作。 六、要严格控制借出公款,严格执行借、还款规定,要建立出纳日记,并尽量坚持记好。收支票据及时输入计算机,做到机、帐相符,并对机内的支付现金数据进行分析。 七、提高警惕,加强责任心外出或暂时离开,要锁好抽屉,保险柜及门窗。不准别人代收、代发现金、代写支票,提取或送存巨额现金要通知保卫人员陪同保护,保守秘密,不得将财务情况向无关人员透露。财务室门窗、保险柜、资料柜要牢固有效,切实做好财务室的安全管理。 八、编制预算,合理使用学校各项资金。如因工作失误出现的问题将追究其责任。 九、完成学校领导交给的其它工作。

财产管理人员职责 (一)工作任务 1、管理学校一切现金的收支工作及核算工作。 2、协助学校报帐员做好学校各项财务工作。 3、协助做好总务各种事务性工作。 (二)工作职责及目标 1、熟练掌握各种收费标准及各项费用支出范围和标准,严格把关,对任意降低或提高收费标准的行为和扩大范围,提高标准的支出要坚决抵制。 2、认真做好现金的收入和支出工作,确保资金的收付不出现差错。注意检查学校备用金的库存情况,确保学校正常的办公经费。 3、认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定的,应拒绝办理,内容不全,手续不完备,数字差错,所附票证与报销金额不符,以及书写不规范等,均应退回补填、更正或重写。遇有伪造单据,涂改凭证,虚报冒领款项的行为,应及时报请领导处理。 4、严格遵守现金管理制度,库存现金,不是超过定额,不坐支,更不得私自挪用现金,未经领导批准的借条和白纸单据,不得抵销库存现金,要经常保持库存现金数与现金帐面数一致。 5、负责办理经费领拨、支付,按期与有关往来单位办理现金往来结算。 6、有计划地领取和支付现金,对定时、定额支出,要按时发放到教师手中。

学校报账员工作规则

学校报账员工作规则 为规范和明确各校报账员的工作职责,进一步做好学校的财务工作,强化财务管理制度,明确权责,严格控制支出,确保学校各项财务工作严密、有序地运行,根据财政总预算会计制度、行政事业会计及财务制度,制定单位报账员工作规则如下: 一、基本要求和工作职责 1、纳入记账中心核算的学校确定一名报账员。 2、报账员要掌握国家有关财经法律、法规和本单位的内部财务管理制度及预算安排情况,具备一定的财会业务知识,掌握本单位财务报销、审批权限等规定。 3、报账员要具备良好的职业道德和工作责任心,坚持原则,秉公办事,不徇私情,爱岗敬业。有良好的职业道德、严谨的工作作风和较强的工作责任心。 4、报账员应在单位财务负责人领导下,负责办理本单位纳入集中核算的全部收支结报工作。具体工作职责如下: (1)负责办理本单位日常经费支出及专项支出的具体结报业务,查询本单位纳入集中核算的各项收支结报的权力;做好各种票据的领用和缴销工作,建立购领、使用、缴销台账; (2)严格按照《现金管理条例》,负责备用金的安全、完整,并按规定使用,按时向结算中心报送出纳结报单,不得擅自转存、挪用备用金。同时要登记好现金日记账、结算中心账户银行日记账和备用金账户银行日记账三本账。并且要在年度终了后,把这三本账打印成册并存档; (3)负责核对经费收支、经费指标、往来款项、固定资产、财政专户款项等业务; (4)负责定期与教育局记账中心核对余额; (5)负责向教育局记账中心报送相关的财务信息; (6)负责将编制的会计报表上交到教育局记账中心; (7)完成其它有关会计事项。 二、支出办理的基本原则 1、单位的各项支出必须符合国家有关方针政策和财务制度的规定,凡不符合财务制度的支出,报账员有权拒绝办理; 2、按照预算指标办理支出,强化预算约束力; 3、保证专款专用,各单位应严格按批准的项目和用途使用专项资金,学校擅自改变项目内容或扩大使用范围的支出,报账员有权拒绝办理该业务。报账员要对已经支出的专款要有明细台账, 同时,要及时提醒学校及时有效的使用专款。 三、支出报销的要求 1、经济业务必须真实,原始凭证必须真实、完整、合法,项目必须填写齐全、完整,原始凭证大小金额不得涂改,检查经办人、证明人、审批人的签字是否完备(签字必须是手写,不能盖章或打印),用途是否清楚,并符合审批权限的规定。 2、经费支出、预借款必须由经手人说明事由并签名,交报账员初审,再经单位财务负责人、负责人签名同意。 3、报账员应根据不同的经济业务内容,正确填写原始凭证粘贴单必须将经济业务内容简明扼要地说明清楚。 4、会议费报销须提供会议审批手续、支出预算、参加会议人员报到签到单。

烟草专卖(公司)财务管理制度知识讲解

烟草专卖局(公司)财务管理制度 本质要求:加强财务管理,规范财务行为。 第一节成本费用管理 第一条差旅费管理 (一)交通工具规定及补助:出差乘坐飞机、火车动车组及软席卧铺的需报经主要领导批准;乘坐长途汽车的,按票价60%补助;出差乘坐火车的,乘坐硬(软)席的按所乘硬(软)席座位票价的50%计发个人补助,并每夜补助50元,乘坐硬席卧铺的每夜补助50元,不再按票面比例计发个人补助;乘坐飞机、火车动车组及软席卧铺的不享受补助。 (二)出差补助规定:全市范围内补助10元/天,省内补助20元/天,省外补助30元/天,特殊地区(北京、深圳、珠海、厦门、汕头、海南、上海、西藏)补助40元/天。 (三)住宿费规定:省内150元/人/天,省外180元/人/天,特殊地区240元/人/天。单人出差,可按住宿费标准2倍执行。由会议、培训、考察学习等统一安排的据实报销。 (四)出差在外自行就餐必须经主要领导批准后,凭《在外就餐单》报销。 第二条基层工作补助 (一)误餐补助规定:专卖、营销、配送一线人员在基层工作误餐的(不含城区),补助10元/天,不误餐不补助。 (二)专卖、营销在基层驻点值勤,根据考勤记录,每人补助15元/天。县级局(营销部)根据考勤核实上报,人力资源科和财务管理科审核后,经领导批准,按月统一核报。 (三)专卖人员夜间稽查,根据考勤记录,每人补助10元/天。夜查补助每人每月不得超过5天。 (四)专卖、营销驻点费用定额内实报实销。水电费春秋季120元/月,夏冬季200元/月,液化气费120元/月,固定电话费60元/月。 第三条通讯费管理 (一)通讯费实行定额管理,在规定的定额内据实核报。通讯费含移动话费和住宅固定电话话费,费用总额不得突破定额,超额部分自理。

学校财务报销审批程序

十堰市外国语学校财务报销审批制度 (讨论稿) 第一章总则 第一条为规范学校的各项财务行为,加强财务收支管理,本着勤俭、务实、高效的原则,根据《学校财务管理制度》制定本制度。 第二条财务报销包括借款开支和报账、核销。 第三条学校实行收支两条线管理制度,一切收入和支出均通过财务部门办理,不允许以收抵支。 第四条学校支出分为四个部分,第一部分为项目费用支出;第二部分为教学事业经费支出;第三部分为其他业务支出;第四部分为期间费用支出。 第五条学校财务收入支出执行预算管理制度,量入为出。每月各项费用开支需部门申报用款计划,由财务室汇总编制《月财务收支计划》,项目费用支出计划需报学校董事长签批,其他报学校校长签批并执行。 第六条对不可预见等特殊情况的计划外支出,应报学校校长或董事长特批,财务室根据学校资金状况统筹安排。 第二章费用开支内容及报销审批程序 第七条项目费用支出:包括车辆及教学仪器、设备、图书等固定资产购置与更新,学校基础工程建设、绿化以及在此过程中发生的各项费用,对外投资等。 第八条教学事业经费支出:主要包括开展教学活动直接相关的费用,如:教师的工资、津贴、补贴、奖金、社会保险费、福利费、教育经费、教学场地设施、设备的租赁费、教研活动支出、教材及教学消耗品支出等。 第九条其他业务支出:主要包括学校学生食堂主、副食、餐具、生活用品等物资采购支出,学生食堂职工工资及为食堂职工支付的其他费用,出租门面房的维护管理及相关税费等项支出。 第十条期间费用:包括管理费用、财务费用,如:行管人员工资及为行管人员支付的其他费用、办公费、差旅费、业务招待费、通讯费、工作用车车辆使用费、借款利息等。 第十一条报销签字程序 1.日常费用支出: 经办人科室负责人分管副校长会计稽核校长签批

☆河北省财政扶贫资金报账制管理办法(暂行)

☆河北省财政扶贫资金报账制管理办法(暂行) 河北省财政扶贫资金报账制管理办法(暂行) 第一章总则 第一条为进一步和强化财政扶贫资金管理,提高财政扶贫资金的使用效益,根据报账制的基本原理,制定本办法。 第二条本办法适用于全省国家确定的贫困县、省确定的贫困县管理的财政扶贫资金。 第三条财政扶贫资金包括;发展资金、新增财政扶贫资金、以工代赈资金(2000年暂不实行报账制管理)和其他纳入扶贫资金专项管理的各项财政资金。上述资金在实行报账管理。 第四条县(市)财政部门会同县(市)扶贫管理部门负责组织实施县级财政扶贫资金报账工作。县级财政部门按扶贫资金报账制要求,对上级拨入和本级安排的财政扶贫资金按有关会计制度设置专账、建立专户、明确专人管理。财政部门要明确职责、建立健全审批制度和岗位责任制度。对报账资金实行局长“一支笔”审批。 第五条县扶贫管理部门会同财政部门强化扶贫项目的考察、论证、检查、验收工作,为财政报账提供项目管理依据。 第六条项目建设单位根据批准的扶贫项目计划组织扶贫项目的实施,并下部一概示,设立账户、健全制度、强化管理,改造报账审批手续。 第二章财政扶贫资金专户 第七条逐级建立财政扶贫资金专户。市级在同级国库地方财政库款科目下设财政扶贫资金专户。国家确定的贫困县、省确定的贫困县地专业银行财政扶贫资金专户。

第八条市级财政部门收到省级下达的财政扶贫资金指标文件,应于20日内下达到有关县,并于文件下达2日内办理等额拨款至有关县。 第九条县级财政部门收到上级财政扶贫资金专款于2日内办理从国库到专业银行财政扶贫资金专户的拨款。 第十条市县财政预算安排的财政扶贫资金应在预算通过之后及时拨入本级财政扶贫资金专户。 第三章报账程序 第十一条县级直接组织实施的扶贫项目由承担扶贫项目的安审批程序向县财政部分报账;乡、村组织实施的扶贫项目,由乡财政集中汇总,按审批程序向县财政部门报账。 第十二条财政扶贫资金报账可实行按建设项目进度分阶段报账和建设项目完工后报账两种蓄谋工。5万元以上的项目实行分阶段报账。各县(市)可根据本地实际情况确定分阶段报账比例。5万元以下的项目,待项目完工后,一次性报账提款。对实行公开招标承包的单项工程,可根据上述原则签署报账提款的承包协议。 第十三条县级项目建设单位或乡财政向县财政部门提出报账申请,提请扶贫部门对项目工程检查验收。县扶贫主管部门会同县财 政部门组织行业主管部门及专家对项目工程建设情况检查验收。验收合格的项目及工程,由县扶贫办签章,到县财政部门报账;验收不合格的工程,等其完善合格并经验收后,到县财政部门报账。 第十四条报账依据。项目建设单位或乡财政,凭以下手续到县财政部门审核报账。 1、项目报账提款申请表; 2、上级扶贫部门、财政部门批准下达的预算内扶贫项目计划; 3、项目合格证书;

(完整版)财务报销流程图

流程图 报销人填写“费用报销单”并粘贴“原■* 始凭证单据” 项目负责人审批 财务部负责人复核 1 C 项目总经理审批 1r 出纳审核付款乐湾国际实验学校项目部 财务报销流程图 说明权责部门 1、如果没有特殊原因在取得票据三天内填写 “费用报销单”进行报销。 2、报销人要按照规定认真填写“费用报销 单”。所填写的项目为:日期、用途、金额、合 计、金额大小、报销人等。 3、如果是报销交通费的在“费用报销单”上注 明乘车路线。 4、发票、报销原始单据贴贴在粘贴单上,最 后粘贴“费用报销单”。 5、若有要事说明则备注填写。 相关部门人员 1、相关人员提交给项目负责人审核签字。 2、项目负责人必须对以下方面进行审核: 1)费用产生的原因及真实性; 2)费用的合理性; 3)票据及单据的规范性; 若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重 新整理提报 3、若有要事说明则备注填写。 项目负责人 1、财务部门人员要仔细审核报销人填写格式 是否符合要求。 2、仔细审核报销人的金额和计算是否正确。 3、审核有无报销人和负责人的签名。 4对不符合上述要求的“费用报销单”则退回报 销人。 财务部门 1、项目总经理接到“费用报销单”后首先关注 是否有直线负责人和财务人员的签名。 2、若有直线负责人和财务人员签名则审阅内 容。 3、若同意报销则在报销单上写“同意报销” 并 签字。不同意则退回给财务人员交给报销人。 项目总经理 1、岀纳需要先关注有无项目总经理签字同意 报销。 2、仔细审核报销人金额填写计算是否正确。 3、岀纳随后签名根据“费用报销单”总金额支 付给报销人。财务部出纳

流程图项目负责人审批项目总经理审批乐湾国际实验学校项目部借款/借支单流程图 借款人填写“借款 单” 1r 出纳审核付款 结束 借支人填写“借支单” 项目负责人审批 1 出纳审核付款 1 结束 说明权责部门 1、借款人要按照规定认真填写“借款单”。所 填写的项目为:日期、部门、借款原因、金额、 借款人等。 相关部门人员 1、相关人员提交给项目负责人审核签字。 2、项目负责人必须对借款原因进行审核;若发 现不符合要求,立即退还给借款人。 项目负责人 1、项目总经理接到“借款单”后审核借款原 因及金额。 2、若同意借款则在“借款单”上签字。不同 意则退回给借款人。 项目总经理 1、岀纳需要先关注有无项目总经理签字同意 借款。 2、仔细审核借款人金额填写是否正确。 3、岀纳随后签名并根据“借款单”金额支付给 借款人。 财务部 1、借支人要按照规定认真填写“借支单”。所 填写的项目为:日期、部门、借支事由、金额、 借支人等。 相关部门人员 1、相关借支人员提交“借支单”给项目负责 人审核签字。 2、项目负责人必须对借支事由进行审核;若发 现不符合要求,立即退还给借支人。 项目负责人 1、岀纳需要先关注有无项目负责人签字同意 借支。 2、仔细审核借支人金额填写是否正确。 3、岀纳随后签名并根据“借支单”金额支付给 借支人。 财务部

公司往来账款管理办法

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往来款项管理办法 第一章总则 第一条为了加强中钞特种防伪科技有限公司(以下简称“公司”)的往来款项的管理、加强公司内部控制、降低公司财务风险,根据国家及地方有关财务法律、法规、中国印钞造币总公司(以下简称“总公司”)的有关规定,特制定本办法。 第二条本办法主要用于规范应收款项管理、应付款项管理。 第三条本办法适用于公司各部门。 第二章应收款项管理 第四条本办法所界定的应收款项包括应收账款和其他应收款。 第五条应收账款是指公司因产品或提供劳务等原因,应向购货客户或接受劳务的客户收取的款项。 第六条应收账款的确认时间为销售成立,即同时满足产品已经发出和收款或取得收取货款的凭据两个条件时应确认收入,若此时未收到货款,即应确认应收账款。 第七条应收账款的信用管理 规划财务部人员和营销部销售人员必须对公司主业品客户和非主业品客户作信用调查,建立客户信用档案。营销部人员的非主业品客户信用档案同时抄报规划财务部。客户的信用档案作为公司签订合同的依据。 赊销产品时必须办妥下列事项: (一) 签订购销合同; (二) 确立结算方式及付款期限,或获取付款保证书; (三) 延期付款的违约责任; 第八条公司应收账款的审批权限 赊销审批权限在元以下的由主管财务(副)总经理负责,在元以上的由总经理负。 第九条应收账款内部报告 公司建立应收账款内部管理报告制度,营销部、规划财务部应分别建立应收账款台账,并按照客户、赊销经手人等类别建立周统计报表,上报主管领导。 规划财务部负责认真登记客户往来账,按照应收单位、部门或个人分别核算,及时核对。每月向营销部、各有关领导发布“应收账款统计月报”。 营销部根据“应收账款统计月报”核对应收账款情况,如有差异,需在1个工作日内找出原因所在,并于3个工作日内解决该问题。 第十条应收账款分析

学校财务报账流程及要求

学校财务报账流程及要 求 标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

重庆XXX学校 财务报账流程及要求 财政部《行政事业单位内部控制规范(试行)》、《中小学校财务制度》分别于2013年1月1日和2014年1与1日起实施,为了规范学校财务制度,根据九龙坡区财政局和九龙坡区教委要求,制定《重庆XXX学校财务报账流程及要求》,2013年11月1日起实施。 一、报账时间 1.每周二上午8:30-12:00;每周三上午8:30-12:00。如果因实际工作情况需要调整报账时间,财务室将及时公告。 2.每月月末最后一个工作日为结账日,不对外报账(如遇特殊情况,可直接与相关报账员联系)。 3.每年年末报账日期:现金截止12月20日,银行帐截止12月23日。 二、项目报账说明 (一)差旅费报销流程及要求 原则上出差返回后15个工作日内完清手续。 2.

(二)班费报销流程及要求原则上每学期第一个月报销。 1 .德育处审核票据支出的真实性,并收齐各班的费用报销单后统一审票并报销。 2.原始凭证必须与班级开展的各项活动相关。 【附件】 (1)原始凭证是学习文具类: 原始凭证须列具体商品品名、数量、单价、金额等相关要素的,应附上加盖开具单位印章的购物清单; ②在商场及超市采购的学习文具,需附上电脑小票; (2)原始凭证是清洁用品类:在商场及超市采购的清洁用品类,需附上电脑小票; (3)原始凭证是图书类:原始凭证须列具体图书名称、数量、单价等相关要素的,应附上相关要素并签字; (4)原始凭证是班级布置类:附上加盖开具单位印章的清单。 (三)教研组费用报销流程及要求 原则上每学期第二个月报销。

财务报销制度及报销流程图

财务报销制度及报销流程 第一部分总则 第一条为了加强公司部管理,规公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第三条本制度适用公司全体员工。 第二部分借支管理规定及借支流程 第四条借款管理规定 (一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日办理报销还款手续。 (二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。 (四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日办理销帐手续。 (五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 第一条借款流程 (一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。

(二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。 (三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。 第三部分日常费用报销制度及流程 第二条日常费用主要包括差旅费、费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 第三条费用报销的一般规定 (一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。 (二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用容或事由。 (三) 按规定的审批程序报批。 (三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。 第四条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。 第五条差旅费报销制度及流程。 (一)费用标准: 职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市交通费用 一般员工火车硬卧 120元/天 30元/天 30元/天部门负责人火车硬卧150元/天 40元/天40元/天总经理助理飞机 200元/天50元/天50元/天总经理及以上飞机实报实销实报实销实报实销

单位报账员工作总结

单位报账员工作总结 单位报账员工作总结 一、基本情况 财务科始终坚持“诚信为本,操守为重,坚持准则,和谐理财。”的工作理念。在财政实行国库集中支付改革试点、资金紧张的困难情况下,通过加强预算执行力度,及时与局领导沟通,积极向市政府和财政局等相关部门争取资金并落实到位,从经济上保障了全局各项工作的顺利开展。通过一系列制度建设,将财务科逐步由单纯的核算化部门转向管理化、核算化并举的现代财务管理部门。在全科同志的一致努力下,我们高质量地完成了2011年上半年的《“管理、服务效益提升年”工作分工表》中有关财务工作的部分,并积极协助配合其他部门搞好各项工作的开展。 二、主要工作成绩 (一)狠抓基础建设,创造良好的财务环境。 1、把控好财务预算内外及城维费预算的编制工作。年初,根据市财政预决算核算体制新特点,我们及时主动地与财政进行反复沟通、对接,争取财政相关部门的理解和支持,切合实际地完成了20xx年财务预算内外及城维费预算的编制工作,强化预算的刚性管理。 2、完成全局20xx年财务收支基数的核定工作。将全局企事业单位三年财务资料深入地分析研究,在此基础上,提出2011年度财务考核思路,在反复征求相关单位领导意见的基础上,经党委会批准,4月中旬下达财务考核指标至局属各单位。今年的财务考核改变了往年以理论数据为基数进行考核的方法,采取以三年实际发生支出、

利润来核定考核基数的方式。考核更切合实际,为促进增收节支,保证全局财务正常运行打下良好的基础。 3、顺利地完成税务报税工作。按规定缴纳了企事业单位的各类税款,完成20xx年度企业所得税清算汇缴工作。 4、按规定完成了全局企事业单位的组织机构代码的年检工作;按国资局要求完成企业国有资产登记;顺利通过了局属单位的物价收费检查及《收费许可证》的年检,通过了企业税收检查,通过了劳保站财务检查工作。 5、为全局工作人员大规模调整工资2次,按规定办理了职工公积金、养老金转移手续,重新核定了社会保险缴纳基数,完成住房公积金个人信息采集工作,为有关人员办理了医疗费的报销业务;按财政严格要求,精细化归集、整理、上交财政票据;上半年共审核原始单据1万余张,退回不合理报销事项30余次;圆满完成了对统计、工商、税务、银行、财政、烟台建设局、人防办等各部门有关资料的汇总申报;准确无误地出具了年度部门决算报表、财政供养人员信息报表、年度资产报表等各类会计报表。 (二)加强财务管理,为全局中心工作开展保驾护航。 1、配合财政部门衔接好国库集中支付改革工作,目前正在试运行中。 2、按省财政厅统一部署,搜集基础资料,建立起行政事业资产管理信息数据库。 (三)以服务大局为目的,积极配合其他单位、科室开展工作。 1、为确保企业营业执照年检的顺利通过,财务科组织相关企业进行了营业执照年

某学校财务报账流程与要求

完美DOC 格式整理 重庆XXX 学校 财务报账流程及要求 财政部《行政事业单位内部控制规范(试行)》、《中小学校财务制度》分别于2013年1月1日和2014年1与1日起实施,为了规范学校财务制度,根据九龙坡区财政局和九龙坡区教委要求,制定《重庆XXX 学校财务报账流程及要求》,2013年11月1日起实施。 一、报账时间 1.每周二上午8:30-12:00;每周三上午8:30-12:00。如果因实际工作情况需要调整报账时间,财务室将及时公告。 2.每月月末最后一个工作日为结账日,不对外报账(如遇特殊情况,可直接与相关报账员联系)。 3.每年年末报账日期:现金截止12月20日,银行帐截止12月23日。 二、项目报账说明 (一)差旅费报销流程及要求 原则上出差返回后15个工作日内完清手续。 1. 2. (二)班费报销流程及要求 无借款 报销人填好费用报销单、粘贴好原始凭证 出纳审核标准并签字 校长签字 会计审核票据真实性并签字 部门主管核对事情真实性并签字 出纳付款 需借款 填写借款单 校长审批签字 财务人员审核 出纳付款并保留借款单 借款冲帐 出纳审核标准并签字 会计审核票据真实性并签字 部门主管核对事情真实性并签字 报销人填好费用报销单、粘贴好原始凭证 校长签字 出纳付款并归还借款单

完美DOC 格式整理 原则上每学期第一个月报销。 【备注】 1.德育处审核票据支出的真实性,并收齐各班的费用报销单后统一审票并报销。 2.原始凭证必须与班级开展的各项活动相关。 【附件】 (1)原始凭证是学习文具类: 原始凭证须列具体商品品名、数量、单价、金额等相关要素的,应附上加盖开具单位印章的购物清单; ②在商场及超市采购的学习文具,需附上电脑小票; (2)原始凭证是清洁用品类:在商场及超市采购的清洁用品类,需附上电脑小票; (3)原始凭证是图书类:原始凭证须列具体图书名称、数量、单价等相关要素的,应附上相关要素并签字; (4)原始凭证是班级布置类:附上加盖开具单位印章的清单。 (三)教研组费用报销流程及要求 原则上每学期第二个月报销。 【备注】 1.分语文、数学、综合学科三个大教研组,由三个大教研组组长分别收齐所有小教研组的费用报销单后统一审票。 2.原始凭证必须与教研组开展的各项活动相关。 【附件】 教研组长填好费用报销单、粘贴好原始凭证(报销人必须每人签字) 出纳审核标准并签字 会计审核票据真实性并签字 校长签字 部门主管核对事情真实性并签字 出纳付款 班主任填好费用报销单、粘贴好原始凭证 出纳核对金额并签字 会计审核票据真实性并签字 校长签字 部门主管核对事情真实性并签字 出纳付款

2020专项资金管理制度

2020专项资金管理制度 第1篇:专项资金管理制度 为切实规范专项资金管理,保障资金安全、高效运行,发挥资金使用效益,特制定以下管理制度: 一、专项资金实行“专人管理、专户储存、专账核算、专项使 用”. 二、专项资金实行县级报账制,资金拨付一律转账结算,杜绝现金支付. 三、资金的拨付本着专款专用的原则,严格执行项目资金批准的 使用计划和项目批复内容,不准擅自调项、扩项、缩项,更不准拆借、挪用、挤占和随意扣压;资金拨付动向,按不同专项资金的要求执行,不准任意改变;特殊情况,必须请示. 四、严格专项资金初审、审核、审核制度,不准缺项和越程序办 理手续,各类专项资金审批程序,以该专项资金审批表所列内容和文 件要求为准. 五、专项资金报账拨付要附真实、有效、合法的凭证. 六、万元以上的专项购置经费一律实行政府采购或参与式采购. 七、专项资金利息收入年终一律转入本金滚动使用. 八、加强审计监督,实行单项工程决算审计,整体项目验收审计, 年度资金收支审计. 九、对专项资金要定期或不定期进行督查,确保项目资金专款专用,要全程参与项目验收和采购项目接交. 十、对工程类项目专项资金所发生的隐蔽工程,负责资金结算的 工作人员,必须到现场签证认可,否则财政部门不予结算. 第2篇:专项资金管理制度

为切实规范专项资金管理,保障资金安全、高效运行,发挥资金使用效益,特制定以下管理制度: 一、专项资金实行“专人管理、专户储存、专账核算、专项使 用”. 二、资金的拨付本着专款专用的原则,严格执行项目资金批准的 使用计划和项目批复内容,不准擅自调项、扩项、缩项,更不准拆借、挪用、挤占和随意扣压;资金拨付动向,按不同专项资金的要求执行,不准任意改变;特殊情况,必须请示. 三、严格专项资金初审、审核、审核制度,不准缺项和越程序办 理手续,各类专项资金审批程序,以该专项资金审批表所列内容和文 件要求为准. 四、专项资金报账拨付要附真实、有效、合法的凭证. 五、加强审计监督,实行单项工程决算审计,整体项目验收审计, 年度资金收支审计. 六、对专项资金要定期或不定期进行督查,确保项目资金专款专用,要全程参与项目验收和采购项目接交. 第3篇:水利专项资金管理制度 为严肃财经纪律,进一步规范盱眙县水务局水利专项资金管理,为提高专项资金财务管理水平和资金使用效益,加强财务管理,统一报 销程序及规定,根据有关规定,结合本局具体情况,特制定本局水利专 项资金管理制度. 第一条水利专项资金的申报制度 (一)水利专项资金由水务局业务部门负责申报. (二)水利专项资金申报文件必须真实、科学和完整,项目申报 单位应提交项目可行性研究报告. (三)局有关部门提出初审意见,经jú长办公会研究同意后再行 上报上级主管部门.

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