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部门职责梳理报告

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部门职责梳理报告

城投公司

部门职责梳理报告

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一、组织机构图.................................................................. 错误!未定义书签。

二、部门职责 (2)

1、综合办公室部门职责 (2)

2、人力资源部部门职责 (6)

3、审计监察部部门职责 (9)

4、投资发展部部门职责 (11)

5、财务部部门职责 (13)

6、外联协调部部门职责 (16)

7、融资部部门职责 (18)

8、工程管理部部门职责 (21)

9、成本合约部部门职责 (23)

10、招标采购部部门职责 (26)

11、技术安全部部门职责 (28)

12、市场营销部部门职责 (31)

二、部门职责

1、综合办公室部门职责

2、人力资源部部门职责

3、审计监察部部门职责

4、投资发展部部门职责

5、财务部部门职责

6、外联协调部部门职责

7、融资部部门职责

XX局关于部门履行职责情况的自查报告

XX局关于部门履行职责情况的 自查报告 XXX: 为了进一步深化XXX部门管理体制改革,完善行政部门运行机制,增强行政部门效能,2010年初,我局对内设各部门机构进行了重新调整配置,确定了部门职责和人员编制。现根据《关于开展政府部门职责履行情况评估检查工作的通知》(XX发[2011]12号)精神,对我局履行职责情况进行了认真自查,现就有关情况汇报如下: 一、理顺职责关系,调整内设机构,核定人员编制 2009年9月,根据《XX党委办公厅、人民政府办公厅关于印发的通知》(XX党办[2009]68号),设立XX局,将原XX局和XX局的职责整合划入XX局。XX 局成立后,根据市编委的要求,结合工作实际,立即对本部门的职责进行了梳理,通过广泛地调研论证,制定了《XX局主要职责、内设机构和人员编制规定》,并报市编委审核,经市政府批准通过。按照“三定”规定,我局共调整了七项职责,确定

了十五项主要职责。依据职责,内设办公室、组织人事科、综合科、基础教育科、职业成人教育科、群众体育科和竞技体育科七个科室。共核定编制40人,其中行政编制23名,参照公务员管理全额预算事业编制10名,后勤事业编制4名,另外,市人民政府教育督导室行政编制3名也挂靠XX局。 二、认真履行职责、完善工作机制、严格依法行政 1、科学选拔任用干部,强化内设科室管理 为认真贯彻落实市委组织部《关于做好政府部门科级领导干部竞争上岗工作的通知》精神,进一步推进干部人事制度改革工作,形成富有生机和活力的用人机制,2010年3月份,我局结合工作实际和科室职责,制定了《XX局科级领导干部竞争上岗实施方案》,对6个正科级领导职务和2个副科级领导职务进行了竞争上岗。通过民主测评、笔试、面试、组织考察等环节,在13名参加竞聘的人员中有8名同志被选拔任用到科级领导岗位上。各项工作组织严密、干部职工积极参与,充分展示出全局干部的进取精神和综合素质。通过这次竞争上岗,一是配齐了科级领导干部队伍。选拔了机关6名科级干部和2名副科级干部,交流任职的有2名,中层干部的年龄、知识结构得到进一步优化。二是干部经受了一次职场锻炼。竞争上岗是对干部综合素质的一次检阅,通过这次全面深入的考察和了解,为局党委培养和充实后备干部队伍提供了良好的基础。三是进一步树立了务实、好学、肯干和上进的用人导向。全局干部进

人才盘点梳理部门职责岗位职责(多篇)

人才盘点梳理部门职责岗位职责(多篇) 知道自己的岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;还可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;同时岗位职责还是组织考核的依据之一;还能够提高的工作效率与工作质量;规范操作行为;所以有明确的岗位职责是很重要的。1.明确企业的工作范围、服务范围。2.确定不同业务的层次、规模、范围:一般企业可分为战略流程、运作流程、支持流程三个层次。战略流程包括企业战略的制定过程、产品的主营方向、确定企业研发的重点业务流程;运作流程包括营销、生产、采购、宣传、资金等具体职能;支持流程包括人力资源管理、财务管理等等。3.确定主要核心业务,绘制核心业务流程图:明确各部门在业务流程中的功能、职责。4.细化业务流程图,具体到部门内部各岗位在业务流程中的位置和职责。 要提高企业的战略执行力,强化绩效管理,实习战略目标,必须确保流程满足职能的需要。通过制度的完善和规范,流程再造和优化,保证了职能的有效发挥,避免了职能的确实和虚化。 明确岗位职责在企业中是相当重要的。最好祝童鞋们找工作顺利~ 明确岗位职责的目的_如何梳理岗位职责 工作职责梳理矩阵应用 ——夯实人力资源管理基础,开创工作分析新工具 在企业开展系统、全面化的人力资源管理体系工作中,分析工作流程、明确岗位职责是其中必不可少的第一步,也是基础的一步.一般而言工作分析有如下意义: 一、实现战略传递。通过工作分析,可以明确岗位设置的目的,从而找到该岗位如何为组织创造价值,如何支持企业的战略目标和部门目标,从而使组织的战略能够“落地”。 二、明确岗位边界。通过工作分析,可以明确界定岗位的职责和权限,消除岗位之间在职责上的重叠,避免推诿扯皮,并防止出现职责空白,

行政部工作内容与职责梳理

行政部涉及工作内容与职责梳理(讨论稿) 一、行政部经理工作内容与职责 根据公司的管理制度、相关政策和本部门年度目标,推动公司人力资源管理、行政后勤管理和法律事务处理工作,维护好公司与政府部门之间的关系,妥善处理公司内部各部门之间的关系,在公司内部倡导良好的企业文化氛围。 1、根据公司的经营规划和人力资源现状,制定公司的人力资源战略规划,并组织实施。 2、组织建立健全规范的人力资源管理体系,实施规范的员工聘用、绩效管理、薪酬福利、培训、奖惩 等方面的规章制度。 3、指导、协助其他部门相关人员对新增职位说明书编写职位说明书和进行岗位确定。 4、负责组织及协调各部门完成公司年度目标的分解工作,制定、完善并实施绩效考核方案,督导各 部门完成对员工的月度、季度、年度考核。 5、负责制定、完善并实施公司员工的薪酬福利计划,及时收集员工对薪资政策、福利政策以及其他方面 的反馈意见,为决策层提供正确的信息。 6、制定并实施年度培训计划,及时跟踪培训计划的实施情况,评估培训效果。 7、根据公司人力资源现状和规划,负责为决策层提供关于干部任用、晋升和辞退的建议信息。 8、建立积极的员工关系,协调员工与管理层之间存在的分歧。 9、制定、完善公司的行政后勤管理制度,并监督落实情况,为工厂经营工作做好服务。 10、负责监督公司印章的使用和公务用车的调配。 11、负责办公用品、劳保用品的采购计划审核,及办公费用定额管理。 12、负责公司ISO体系的归口管理。 13、负责公司验厂工作。 14、督导下属归口部门做好消防、财产和人员安全。 15、负责对公司食堂、宿舍、保安、车辆等相关行政后勤管理,不断提升员工对行政后勤工 作的满意度。 16、负责公司档案资料、证书、证件及证照等管理。 17、完成总经理交办的其他任务。

个人年终岗位职责总结报告范本

个人年终岗位职责总结报告 姓名:*** 所在项目:******项目部 所属部门:物机部 岗位:临电管理兼机械管理员 岗位主要职责:现场临时用电的安全管理和现场水电布置、规划和实施:联系监理每月对现场临时用电进行验收,做好相应记录及资料;做好每月水电消耗台帐;对施工现场设备进(退)场按规定做好验收(退场)和相应报审资料;对现场使用设备的日常调派、巡检、与维护;参与大型设备进场施工方案,并做好相应审批手续资料;做好机械设备每日、每周、每月的检查记录;每月对机械设备进行结算、分析、归档;及时按公司规定做好报表及对成本系统的录入;每月做好设备单机油料核算和机械使用费用成本分析,建立燃油,电力等消耗台帐;按时参与编写项目机械设备和水电的月度、季度、年度报告。 个人总结: 2017年我项目产值*******万元,我机电部门为现场提供的 机械使用费为671.2449万元,占2017年年产值12539万元的5.35%。水电费用为273.9305万元,占2017年年产值12539万元的2.18%,机械水电合计945.1754万元,占2017年年产值12539万元的7.54%。我部门是为保障现场施工效率的一个部门,提供合格可靠的机械设备

和保证供水供电的正常,可以保证现场施工的连续性,人机协作可以提高工人的效率。同时也是一个把控现场安全的主要部门,机械伤害和触电伤害都是施工现场十大伤害之一,安全生产也是项目生产的重中之重,所以,做好现场设备的安全管控和临时用电的安全使用,也是我部门一项重要工作。 机电管理,顾名思义就是管机械,管电。现在简述一下在今年的工作和工作中的一些心得、问题; 水电管理: 我主要负责项目的水电管理,经常奔波于施工现场,无论那里有新开工的工点,第一时间都可以看到******等人的身影,现场施工进场前的基础是需要做到“三通一平”水通、电通、路通,场地平整好,所以我们电工总是冲在第一线的人,因为我们知道,只有我们水电到位,才不会耽搁现场后续施工,才能快速进场,才能为项目争得更多时间产生更多产值。 本人参与了项目的《临时用电施工方案》的编写,这是机电工程师的岗位职责之一,对现场施工方案的了解才能更好的规划现场的水电布置。水电材料杂多,施工前必须保证材料到位,第一时间提出材料计划给物资部门和领导审批,保障水电施工时有材可用。严格履行个人职责,做好施工前的准备工作,配合现场完成生产任务。 对于已经开始后续施工的地点,尽量做到每日巡检,并填写好巡检记录,每月对项目的临时用电组织一次验收并将资料报予监理审批。定期对现场的重复接地、绝缘电阻、漏电开关等进行测试,做好

岗位职责和部门职责梳理规则

为了提高岗位职责和部门职责梳理的效率,请各部门按照以下规则进行调整后再与陈总梳理: 1、首先对本部门职责进行梳理,在梳理部门职责注意: 1)职能概述:用简单易懂专业的词汇描述本部门的主要工作职能,每个职能用分号隔开; 2)主要职责描述:分别对职能概述进行延伸和详细描述,左边写职能概述的每个职能描述,右边详细对这个职能进行描述。 3)部门权限:写本部门具有什么权限,以下几个是通用的,请都在后面加上。 本部门人力资源规划计划及制度流程的初步制定权; 本部门组织机构设立、变更、撤销、调整的建议权; 本部门管辖范围内干部任免、调整、储备的建议权; 本部门员工的招聘配置建议权; 本部门内员工关系处理建议权; 本部门员工内的绩效指标修改权、评估权和薪酬管理建议权; 4)部门核心指标:写本部门要完成的核心指标,一般从数量、质量、满意度、美誉度、及时性、完成率等词汇表达。 5)主要业务相关部门:只需要写出主要的即可,不要提及敏感、保密的词汇。 6)部门岗位设置及职责描述:简单的对本部门的职位进行综述,然后在每个岗位上进行详细描述即可。 2、岗位职责在部门职责的基础上延伸,只需要写出主要职责,不 要出现岗位职责描述的重复。 1)主要是从部门职责的“部门岗位设置及职责描述”中简单描述

就是各岗位的“职位使命”。(详见市场部梳理模板) 2)每个岗位同样针对“职位使命”在“岗位职责与工作任务”中进行详细的描述,每个岗位最后要加上一条“完成上级交办的其他工作”。 3)每个岗位中“关键结果领域”也是依据这个岗位的职责从部门职责中“部门核心指标”中摘取。 4)职位关系图请参照模板中的修改。 5)内部外部联系写出主要的即可,不要提及敏感、保密的词汇。6)任职资格中请根据岗位情况填写“专业要求”、“培训经历”“专业技能描述”“个性特征”,其他部门根据实际情况勾选即可。 7)每个岗位的职位转换也要填写清楚,下级晋升到上一级。 3、一个岗位多人负责的要分出A、B、C等,比如市场部有2个市 场专员,那么在描述市场专员岗位职责时分出市场专员A、市场专员B,只需描述主要负责的工作内容即可。每位员工都会有一份本岗位职责,所以与陈总梳理完后要及时与部门员工进行沟通确认,发给他们看看是否需要补充或修改。 4、不要在岗位职责和部门职责中提到敏感、保密的词语。 5、以后新员工来入职需提前提供一份此岗位的说明书,让员工一 来到公司就知道自己的职责所在,具有操作指导意义;如部门有员工职责变动将及时修订。

权力清单和责任清单梳理工作自查报告

权力清单和责任清单梳理工作自查报告 权力清单和责任清单梳理工作自查报告 一、本部门权力清单和责任清单梳理情况 根据中共XX县委办公室、XX县人民政府办公室《关于印发XX县推行县乡镇政府责权清单制度实施方案的通知》(X办发〔20xx〕34号)文件精神,县扶贫开发局根据部门职能职责实际,制定了《XX县扶贫开发局推行权责清单制度实施方案》,明确了指导思想、工作原则、清理主体、具体任务、工作步骤,成立了工作机构,明确专人开展权责梳理。共梳理本部门及内设8个股室的权力和责任行政职权3类10项,行政职权对应的责任事项48项,追责情形40项。 二、履职情况分析 XX县由于贫困程度深、群众贫困面大,现还有建档立卡贫困人口6832户25469人。仅有扶贫工作监督检查、农村扶贫项目审批、农村扶贫对象审定及整村推进、扶贫安居等扶贫项目审批职权,没有职责交叉、分散;职责缺位、越位情况。 三、清理后初步处理意见 随着新形势下扶贫开发工作任务的日益繁重,新情况、新问题和新矛盾的不断出现,结合梳理的权力清单和责任清单,本着大局、长远的原则,所有的职权项均应“保留”。

1、保留扶贫工作监督检查; 2、保留农村扶贫开发项目审批; 3、保留农村扶贫开发对象审定; 4、保留整村推进、安居工程、易地扶贫、产业扶贫、劳动力转移培训、信贷扶贫项目和革命老区专项资金项目审批。 四、梳理权力清单和责任清单中采取的好做法和成功经验一是高度重视,加强领导。局领导高度重视权责梳理工作,明确专人负责此项工作。二是认真组织,各股(室)协调配合。此次权责清理工作涉及各个股(室),权责事项繁杂,对此我局认真组织涉及股(室)认真开展梳理工作,确保权责梳理不疏漏。三是主动与各县同系统交流。在梳理过程中,工作人员主动与各县同系统人员交流,认真对照各项清理事项,确保权责清理不疏漏。四是清理权力事项、落实责任主体。按照责权一致,有权必有责的要求,根据不同类别行政权力的职责和工作任务,落实责任主体,弄清权力界定,规范职责权限,明确相应责任。逐一对职权归属进行了清理,要求相关职能股(室)逐一对照清理,对核实确认的行政权力事项予以保留,没有的予以删除,未列入的进行补充添加。同时严格以法律法规规章、党中央国务院和省委省政府规范性文件、部门“三定”等为依据,对照清理事项总表,对现有行政权力进行全面清理,并逐条逐项分类登记并以清单方式列举。

梳理岗位职责

明确岗位职责的目的_如何梳理岗位职责 岗位,是组织为了完成某项任务而确立的一个产物,由工种、职务、职称与等级内容组成。职责,是职务和责任的统一。本期乔布简历和大家聊聊如何明确岗位职责的目的,如何梳理岗位职责。 关键词:明确岗位职责的目的,如何梳理岗位职责 知道自己的岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;还可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;同时岗位职责还是组织考核的依据之一;还能够提高的工作效率与工作质量;规范操作行为;所以有明确的岗位职责是很重要的。 1.明确企业的工作范围、服务范围。 2.确定不同业务的层次、规模、范围:一般企业可分为战略流程、运作流程、支持流程 三个层次。战略流程包括企业战略的制定过程、产品的主营方向、确定企业研发的 重点业务流程;运作流程包括营销、生产、采购、宣传、资金等具体职能;支持流 程包括人力资源管理、财务管理等等。 3.确定主要核心业务,绘制核心业务流程图:明确各部门在业务流程中的功能、职责。 4.细化业务流程图,具体到部门内部各岗位在业务流程中的位置和职责。 要提高企业的战略执行力,强化绩效管理,实习战略目标,必须确保流程满足职能的需要。通过制度的完善和规范,流程再造和优化,保证了职能的有效发挥,避免了职能的确实和虚化。 明确岗位职责在企业中是相当重要的。最好祝童鞋们找工作顺利~ 明确岗位职责的目的_如何梳理岗位职责 工作职责梳理矩阵应用 ——夯实人力资源管理基础,开创工作分析新工具 在企业开展系统、全面化的人力资源管理体系工作中,分析工作流程、明确岗位职责是其中必不可少的第一步,也是基础的一步.一般而言工作分析有如下意义: 一、实现战略传递。通过工作分析,可以明确岗位设置的目的,从而找到该岗位如何为组织创造价值,如何支持企业的战略目标和部门目标,从而使组织的战略能够“落地”。 二、明确岗位边界。通过工作分析,可以明确界定岗位的职责和权限,消除岗位之间在职责上的重叠,避免推诿扯皮,并防止出现职责空白,使组织的每一项工作都能够得以落实。 三、提高流程效率。通过工作分析,可以理顺岗位与其流程上下游环节的关系,明确岗位在流程中的角色和权限,消除由于岗位设置或岗位职责界定的原因所导致的流程不畅、需要频繁协调导致效率低下等现象。 四、实现权责对等。通过工作分析,可以根据岗位的职责来确定或调整组织的授权和权力分配体系,从而在岗位层面实现权责一致。 五、强化规范化管理。通过工作分析,在明确岗位的职责、权限、任职资格等的基础上,形成该岗位工作的基本规范,为企业规范化管理和精细化管理打好基础。 一般而言,当组织规模、结构发生变化、新的管理模式导入、岗位新增工作内容、企业涉足新的行业外部客户的需求提高时都需要做工作分析。 传统的工作分析方法包括观察法、访谈法、问卷调查法、工作日志法,企业在进行大规模的工作分析时为了提高工作效率,降低成本,往往选择问卷调查法。即通过项目组编制一张调查表,分发到每个岗位上,让每个岗位的员工填写完毕后,项目组收集整理,再反馈沟通进行确定。这种方法优点是,能够较好客观的反映出工作的实际内容,对于理清工作流程和工作环节难点有较好的梳理作用,但缺点是无法甄别是否能够完整、无重复的覆盖到工作的重要环节,在一定程度 上是一种自下而上的梳理办法。 基于此,在原有的工作分析基础上开发出了价值链环节分析法和工作职责梳理矩阵。价值链环节分析法是指通过对公司的主价值链和辅助价值链环节的分析,将公司的流程进行职能模块的切分。工作职责梳理矩阵是通过将职能模块细化到岗位进行逐一比对梳理的图表形式。

部门职能自查报告(共7篇)

部门职能自查报告(共7篇) 部门职能自查报告(共7篇) 第1篇职能部门述职报告述职报告述职人叶家欣部门学员服务部岗位资料整理专员入职时间年7月18日我自年7月份入职以来,担任学员服务部资料整理专员一职,在这两个多月的工作中,尽自己的努力尽快适应工作环境和工作岗位,虚心学_,认真工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将本人自入职以来的工作情况汇报如下 一.岗位职责概述作为资料整理专员,我的工作职责是 1.跟进学员服务部的日常工作。 2.协助部门经理开办大学生就业创业培训讲座。 3.协助部门经理开办SYB创业培训课。 我的工作重点是 1.每天检查学员上课考勤情况以及学员的成长日志书写情况; 2.督促项目负责老师完成每月班级学员活动并收集总结.照片等; 3.每月完成SYB创业课招生数额30人并协助部门经理顺利开班; 4.了解到访学员的相应需求并积极的给予相应帮助;

5.每月月底完成发放并统计自动化项目学员教学服务满意度调查。 二.工作收获和不足 1.工作收获 A.工作敏感度有所提高,能够较积极地向上级经理汇报工作进度与结果; B.工作适应力逐步增强,基本具有处理事务的相关能力; 2.工作中存在的不足 A.工作细心度仍有所欠缺。在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细.仔细.再仔细来完成每项工作。 三.接下来的工作计划及自我评价我会 根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情通过这段时间的工作我体会到,每项工作都是我们整个工作链中的一个环节,有不可替代的重要性。学员服务部工作纷繁芜杂,我的工作思路是不轻视.不怠慢;分出轻重急缓;想办法将杂乱的工作整理归类,根据实际合理设置工作程序;多思考总结,处理不当的事情要及时的改正,努力不犯同样错误自我评价我认为工作态度积极,具有认真以及团队精神,对待工作有热情,能立刻响应领导的指示,但是缺乏经验和一定的专业技能,需要好好学_,掌握专业技能,努力提升自身素质望广东智通职业技术学院能给予我这

岗位职责和部门职责梳理规则

岗位职责和部门职责梳理规则为了提高岗位职责和部门职责梳理的效率,请各部门按照以下规则进行调整后再与陈总梳理: 1、首先对本部门职责进行梳理,在梳理部门职责注意: 1)职能概述:用简单易懂专业的词汇描述本部门的主要工作职能,每个职能用分号隔开; 2)主要职责描述:分别对职能概述进行延伸和详细描述,左边写职能概述的每个职能描述,右边详细对这个职能进行描述。 3)部门权限:写本部门具有什么权限,以下几个是通用的,请都在后面加上。 本部门人力资源规划计划及制度流程的初步制定权; 本部门组织机构设立、变更、撤销、调整的建议权; 本部门管辖范围内干部任免、调整、储备的建议权; 本部门员工的招聘配置建议权; 本部门内员工关系处理建议权; 本部门员工内的绩效指标修改权、评估权和薪酬管理建议权; 4)部门核心指标:写本部门要完成的核心指标,一般从数量、质量、满意度、美誉度、及时性、完成率等词汇表达。 5)主要业务相关部门:只需要写出主要的即可,不要提及敏感、保密的词汇。 6)部门岗位设置及职责描述:简单的对本部门的职位进行综述,然后在每个岗位上进行详细描述即可。 2、岗位职责在部门职责的基础上延伸,只需要写出主要职责,不 要出现岗位职责描述的重复。

1)主要是从部门职责的“部门岗位设置及职责描述”中简单描述就是各岗位的“职位使命”。(详见市场部梳理模板) 2)每个岗位同样针对“职位使命”在“岗位职责与工作任务”中进行详细的描述,每个岗位最后要加上一条“完成上级交办的其他工作”。 3)每个岗位中“关键结果领域”也是依据这个岗位的职责从部门职责中“部门核心指标”中摘取。 4)职位关系图请参照模板中的修改。 5)内部外部联系写出主要的即可,不要提及敏感、保密的词汇。6)任职资格中请根据岗位情况填写“专业要求”、“培训经历”“专业技能描述”“个性特征”,其他部门根据实际情况勾选即可。7)每个岗位的职位转换也要填写清楚,下级晋升到上一级。 3、一个岗位多人负责的要分出A、B、C等,比如市场部有2个市 场专员,那么在描述市场专员岗位职责时分出市场专员A、市场专员B,只需描述主要负责的工作内容即可。每位员工都会有一份本岗位职责,所以与陈总梳理完后要及时与部门员工进行沟通确认,发给他们看看是否需要补充或修改。 4、不要在岗位职责和部门职责中提到敏感、保密的词语。 5、以后新员工来入职需提前提供一份此岗位的说明书,让员工一 来到公司就知道自己的职责所在

流程梳理类工作职责

1.负责公司采购工作及部门工作,规避由于市场不稳定所带来的风险。 2.根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,报副总经理批准后组织实施并督导,按 计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。 3.调查、分析、评估目标市场和各部门物资需求及消耗情况,熟悉供应渠道和市场变化 情况,确定需要和采购时机。 4.完善公司采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本。 5.审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有 效的资金,保证最大的物资供应。 6.每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总经理及财务部经 理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。 7.监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。 8.监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。 9.制订部门的短、中、长期工作计划,编制并提交部门预算,协助财会进行审核及成本 的控制。 10.进行采购收据的规范指导和审批工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行 预先采购。 11.组织对供应商进行评估、认证、管理及考核,与供应商建立良好的关系,在平等互 利的原则下开展业务往来。 12.负责部属人员的思想、业务等方面的岗前\在岗培训和教育,并组织考核 1.采购部的职能(1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。(2)寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。(3)与供应商洽谈,并安排工厂参观,建立供应商的资料。(4)要求报价,进行议价,有能力的可进行估价,并作出比较。(5)采购所需的物料。(6)查证进厂物料的数量与品质。(7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。(8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。(9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。 2.采购部经理的工作职责(1)新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。 (2)对新供应商品质体系状况(产能、设备、交货期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。(3)与供应商的比价、议价谈判工作。(4)牵头组织对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的考核工作,以确保供应商持续改进,不断优化采购渠道。 (5)及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。 (6)部门员工的管理培训工作。(7)与供应商以及其他部门的沟通协调等。(8)决定采购方式。 3.采购工程师的工作职责 (1)主要原材料的估价。 (2)供应商材料样板的品质初步确认。 (3)材料样板的初期制作与更改。 (4)替代材料的搜寻。 (5)采购部门有关技术、品质文件的拟制。. (6)与技术、品质部门就有关技术、品质问题的沟通与协调。 (7)与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调

组织架构及职能梳理

组织架构及职能职责 为明确各部门的业务范围,促进部门职能职责有效发挥,确保集团管理体系的有效运营和战略规划的顺利实施,拟对集团各部门职责进行全面梳理,具体如下: 集团下设综合办公室、财务部、投融资发展部、工程部共四部门。 一、综合办公室 综合办公室是负责公司行政指令贯彻落实、部门协调及归口会务、车辆、通讯、档案、人事管理、采购、接待等行政工作的职能部门,由董事会办公室、人力资源管理办公室、服务保障办公室组成。 (一)董事会办公室 职能职责: 1、贯彻执行董事会指令,协助组织各项活动,协调各部门及下属企业工作。对董事会提出的决策所需要解决的课题与目标,组织有关部门调研、论证及方案制订,安排方案的审批,督促方案的实施。 2、全面贯彻实施公司管理体系程序文件要求。负责核发集团和以集团名义转发下属企业上报下发的各种文件、印鉴和机要文电、传真、邮件的收发、传递工作;负责公司各级行政和有关重要文件的分类、登记、传递、催办工作;负责来信来访、文件材料处理,定期进行文档清理和归档工作。 3、负责公司的会务工作,对公司会议决议进行贯彻、落实、督促、检查。 4、负责对集团各部门及下属企业上报的接待计划进行备案、跟踪审批及督办落实。 5、负责董事会办公室、会议室的保洁服务工作。

6、负责董事会值班安排工作,及时向董事会报告重要情况,并协助处理有关事项。 (二)人力资源管理办公室 职能职责: 1、负责集团人力资源工作的规划,根据企业战略发展目标以及人力资源需求定岗定编,建立、执行招聘、录用、试用、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度,并做好中长期人力资源预测的准备; 2、负责做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符,并建立行之有效的岗位激励和约束机制; 3、负责薪资福利管理,对员工的社会保险、考勤统计、升职、加薪、奖励、公司福利、薪酬进行薪资计算并办理; 4、负责劳资关系管理,对员工进行入职事项、劳动合同、人事档案的办理;对员工纪律处分、内部调配、调入、调出、降职、离职、退休等劳资纠纷的处理。 5、其他突发事件的处理和集团董事会交办的其他工作。 (三)服务保障办公室 职能职责: 1、负责拟定集团后勤、保卫、车队制度的制订、实施、监督及检查。 2、负责集团办公用品、卫生用品的计划、采购及保管; 3、负责集团固定资产的登记、维护及与财务部平行建帐; 4、组织协调集团各部门关系,并协助各类会议和活动的举办; 5、负责执行、落实集团各部门及下属企业上报的对外接待计划; 6、完成集团董事会交办的其他工作。

岗位职责履行情况总结报告

机关事业单位 岗位职责履行情况总结报告 单位:******* 姓名:**** 一、主要工作内容及实绩 1、负责各事业单位的银行存款及现金的日常业务、协调事业单位与财政、银行的会计业务、凭证编制制业务,处理各单位报账业务,明细账、固定资产账及总账业务,已存入核算中心所有事业单位财务档案的管理及查阅业务。 2、负责13个村级银行存款日常业务、凭证编制业务,协调村级与财政、银行的会计业务,做好与总账员业务衔接工作,2002年9月至2008年7月财务档案的保管及查阅业务。 3、负责脱贫攻坚电子台账每年大量数据的更新及各项数据的上报工作、与纸质台账的衔接,协同村会计完成纸质台账的更新任务。 4、负责每年小额扶贫及大户贷款数据的录入、上报业务,每年股金兑付及相关业务。 5、协助完成农服中心主任吩咐其他业务,如:合作社资料申报,中心人员信息的采集上报,其他业务电子资料的下载、录入、上报等。 6、协助完成财政所所长及镇政府吩咐其他业务,如:物品看发、禁烧秸秆值班、电脑维护等。

二、存在问题及原因 1、零散业务太多,由于一直在两个部门领导之下。 2、进取心不够强烈,由于长时间做会计业务,而会计业务又没有明显的成绩,所以有待进一步加强进取激情。 3、专业知识不够熟练,没有太多时间去学习,以后尽量挤时间去改善现状。 三、自我评价 1、由于**近年来发展迅速,大量的拆迁、万顷良田、土地整理、土地挂钩张圩干渠工程等及农业方面的业务量与日俱增,并一直在两个部门领导之下,于是财务上就增加了许多业务,并且农服中心的具体业务也非常多。并不是每次分配工作任务所给的时间都充足,偶尔会感到工作紧张、负荷量大。 2、大量的工作几乎很少有落后,所以工作效率还是很高的。 3、从2008年7月份至今,在财务上实现零差率,我个人认为我的责任心(每次下班我都要摸摸门窗、抽屉、档案柜锁好了没有,偶尔晚上会到办公室看看门、窗、抽屉及大门安全情况)、业务水平、电脑知识比一般人都要强,所以本人可以胜任本职工作。

部门职能和岗位职责梳理指导最新版本

部门职能和岗位职责梳理指导 一、表01 部门职能填写说明和要求 1.用一句简洁的语言对部门承担的某项职能进行概括,无须展开说明。 2.部门职能应沿着某一维度进行分析和描述。除非必须强调,否则尽量避免按两个维度描述部门职能。部门职能的分析维度包括:职责领域、管理对象、实施过程、地域等。 3.只列示部门作为主责的职能。以其他部门为主责,需要本部门辅助性配合的工作不必列出。部门内的党群工作不必列出。 二、表02 1.岗位名称格式 部门称谓为“XX办公室”,则部门负责人岗位名称为“主任”、“副主任”;部门称谓为“XX部”,则部门负责人岗位名称为“部长”、“副部长”;部员岗位名称体现岗位核心工作和专业领域特征。部员岗位名称应避免使用“部员A”、“部员B”等无法体现主要工作特点的称谓。 2.岗位和岗位编制 集团公司本部通常情况下是一个岗位上具有一名任职者。个别情况会出现多名人员承担相同职责,从而任职同一岗位的情况。职责有差异,工作内容不同,必须分拆为多个岗位。例如职责相近但任职者有主辅之分,则应分拆为不同的岗位。岗位数量正常情况下(特殊情况主要是任职者临时空缺)等于或小于任职者人数。 3.建议编制 指部门建议的岗位任职者人数。 4.直接上级岗位名称 指部门建议的各岗位直接向哪个岗位汇报工作(接受哪个岗位的行政领导),列出岗位名称。

三、表03 1.部门职能 部门职能与表01《部门职能》中的部门职能一致,额外增加部门内部管理等相关内容。部门内部管理固定增加两项:“部门业务管理”和“部门日常行政事务”。部门业务管理主要体现部门负责人职责。部门日常行政事务主要体现部门内务。 2.子职责 (1)同一项部门职能分解为多个子职责,应采用统一的分解维度,不应采用两个以上逻辑维度,防止职责重叠或遗漏。子职责分解通常维度有:职责领域、管理对象、实施过程、地域等。子职 责的分解体现了部门内部分工逻辑。建议子职责优先选用按职责领域或管理对象分解。 (2)子职责可以多级分拆,自行加列,建议不超过3级,命名为“子职责1”、“子职责2”、“子职责3”。 (3)子职责采用名词形式进行描述,应简洁明确。例如“工资总额管理”。 3.任务块 (1)任务块应相互间独立,一项任务说一件事,体现一个完整责任,应能够指定某一岗位作为主责,以利于部门确定任务责任人。避免某项任务块按工作步骤描述成作业指导书的形式,细拆为多 个任务块,以致某项任务的“可交付结果”细碎到不好管理。 (2)采用“动词+宾语”结构短语描述任务块,具有工作范围和关键行为信息,不能笼统写为“承担XXXX管理工作”、“XX日常管理工作”。宾语通常采用“定语”+“名词”结构,体现出针对“XX对象” 做“XX工作”的信息。对于集团公司本部、附属机构、派出机构、子分公司等特定范围应明确标 明,对于全集团公司整体范围则不需单独加注范围信息(特殊情况下为防止表述不清,可酌情 加注)。动词的选用可参考附录01《推荐动词》表。 (3)如某项职责包含工作频率差异大的多项任务,可考虑分解为不同的任务块,以利于标注出不同的工作频率信息。

岗位梳理总结范文

篇一:[岗位梳理总结]如何梳理岗位职责 岗位职责是工作分析中的一个环节,来源于流程和公司整体的战略需要。相对于工作分析而言,它的范围相对较小,但却更具有现实性和实用性。工作分析的范围很大,包括要解决的几个重要问题,既6W和1H,做什么(What)、为什么做(Why)、谁来做(Who)、什么时候做(When)、在哪里做(Where)、为谁做(for Whom)、如何做(how)等。而岗位职责的描述,只是需要解决工作分析中的“What”的问题,既做什么的问题。其它方面都不需要涉及。 从多年的管理实践来看,目前企业内部的职位体系建立,包括职位设计与职位分析中有两个方面的重要性权重很高。 一是职位设计的事宜,这和公司的战略及组织结构和业务流程有密切的关系; 二是职位分析中的职责梳理的工作,该项工作占据职位分析中80%的重要性。 前期的管理实践中,我们会花费大量的时间和精力进行工作分析的工作,并通过职位说明书的形式输出成果。但现实的情况是,工作分析中的其它W和H,受制于企业战略不清、结构不合理以及人为因素的影响,会频繁的发生变化,从而造成维护职位说明书的时间和成本加大。 举个例子,例如,工作分析中涉及到的“为什么要做”,涉及到流程和战略规划的需要,而事实上,这些都已存在任职者的头脑中,是任职者天天都在进行的工作,所以这不需要特别的通过一套方法和工具将这个问题说明白;再例如,工作分析中涉及的“谁来做”,是关于从事该项工作的人员的任职要求。这个工作本身就涉及到知识、技能及胜任素质等内容,是一个较为宽广的概念,也即是当今业界正在进行的任职资格体系建立的工作中需要涉及的内容;还有,例如工作分析中涉及到的“如何做”的问题,则会涉及到工作中的活动程序和流程、工具和机械设备等等,这又是如何梳理工作流程的事宜。 因而,基于目前中国的企业管理环境,在后期的管理实践中,在帮助企业进行该项工作时,基本上不再进行大动作的岗位分析的工作,也不再进行岗位说明书的编制,而只是进行岗位职责的梳理这个小的环节。如果要进行工作分析中的其它内容,则需要单独立项,做为公司的一个专题进行。例如,战略梳理,解决的是工作分析中“Why”的问题;结构优化,解决是工作分析中的“for Whom”的问题;任职资格体系的建立,解决的是工作分析中“Who”的问题;流程再造,解决的是工作分析中“How”的问题;工作规划与计划,解决的是工作分析中的“When”的问题。而这些工作,全部都是需要花费精力和时间来专门进行的。可见,岗位职责的构建,只是需要解决工作分析中的一个问题,即“What”的问题。 构建岗位职责的方法和工具有很多。总结这么多年的管理实践,结合不同管理学者的管理经验,我给出的方法和工具是具备很强的实操性和实用性的。以一个500人的企业、10个左右的部门、销售规模在2-5亿左右的具有一定高科技实力的制造业为例,其构建职责的流程和方法及大致的时间如下

部门职责梳理细化方案

部门职责梳理细化方案 一、目的: 部门职责(公司层面)梳理工作旨在明确划分关键流程中相关部门负责的各项工作,以使各部门各司其职,顺利完成部门职责梳理与细化,提高部门职责的准确性与实用性。 二、适用范围: 本方案适用于梳理需要多个部门分工协作方可完成的工作职责。 三、梳理方法: 1、各部门结合《流程清单》与实际情况,选择工作中涉及多个部门分工配合的业务流程。 2、主责部门负责根据部门职责梳理的细致程度在《部门职责(公司层面梳理分部)》(参见附件1)填写关键业务活动。关键业务活动应当按大块的业务环节进行划分。 3、各部门在本部门所对应的关键业务活动中填写部门职责(填写部门职责时应当使用规范的职责描述用语,具体参见附件2《职责描

述规范用语》)。在填表时,我们建议相关部门及人员以座谈会的形式开展梳理工作,以便及时沟通各流程中关键业务活动的分工与职责。 4、梳理表填写完成后,各部门负责汇总本部门在业务流程中的关键业务活动所对应的职责,这此为基础归纳总结本部门职责。

附件1:《部门职责(公司层面)梳理表》 部门职责(公司层面)梳理表 流程名称: 说明: 填表人员在梳理过程中应当注意以下内容: 1.P为主责部门;S为配合部门。 2.某环节的部门职责与其他部门是否存在职责重叠、职责缺失、接口不畅或不相容职能? 3.完成某环节的部门职责需要其他部门提供什么投入或支持? 4.如梳理中发现以上问题,填表人员应当相互讨论或请示相关领导,以明确划分部门职能。

附件2:《职责描述规范用语表》 职责描述规范用语表 一、针对制度、方案、计划等文件: 编制、制定、拟定、审核、转呈、转交、提交、呈报、下达、备案、存档、提出意见 二、针对信息、资料 调查、研究、整理、分析、归纳、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护管理 三、关于某项工作(上级) 主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督、分配、审批、评估 四、思考行为 研究、分析、评估、发展、建议、倡议、参与、推荐、计划 五、直接行动 组织、实行、执行、指导、带领、监管、采用、生产、参加、阐明、解释、提供、协助 六、上级行为 批准、确定、指导、确立、监督、决定 七、管理行为 评估、协调、确保、鉴定、保持、监督 八、专家行为 分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、评价 九、下级行为 检查、核对、收集、获得、提交、制作

岗位职责梳理

多年管理咨询的实践经验已经积累了很多岗位描述的心得和体会。目前市面上也有很多有关岗位分析和工作分析的书籍,但这些书籍相对比较系统化,且有着较多的理论支撑,里面的工具和方法还比较深奥,需要一定的时间和专业技能才能领悟,而企业的现实情况则是需要更加强的更加快的操作工具可以将岗位的职责梳理出来 岗位职责是工作分析中的一个环节,来源于流程和公司整体的战略需要。相对于工作分析而言,它的范围相对较小,但却更具有现实性和实用性。工作分析的范围很大,包括要解决的几个重要问题,既6W和1H,做什么(What)、为什么做(Why)、谁来做(Who)、什么时候做(When)、在哪里做(Where)、为谁做(for Whom)、如何做(how)等。而岗位职责的描述,只是需要解决工作分析中的“What”的问题,既做什么的问题。其它方面都不需要涉及 从多年的管理实践来看,目前企业内部的职位体系建立,包括职位设计与职位分析中有两个方面的重要性权重很高。一是职位设计的事宜,这和公司的战略及组织结构和业务流程有密切的关系;二是职位分析中的职责梳理的工作,该项工作占据职位分析中80%的重要性。前期的管理实践中,我们会花费大量的时间和精力进行工作分析的工作,并通过职位说明书的形式输出成果。但现实的情况是,工作分析中的其它W和H,受制于企业战略不清、结构不合理以及人为因素的影响,会频繁的发生变化,从而造成维护职位说明书的时间和成本加大。举个例子,例如,工作分析中涉及到的“为什么要做”,涉及到流程和战略规划的需要,而事实上,这些都已存在任职者的头脑中,是任职者天天都在进行的工作,所以这不需要特别的通过一套方法和工具将这个问题说明白;再例如,工作分析中涉及的“谁来做”,是关于从事该项工作的人员的任职要求。这个工作本身就涉及到知识、技能及胜任素质等内容,是一个较为宽广的概念,也即是当今业界正在进行的任职资格体系建立的工作中需要涉及的内容;还有,例如工作分析中涉及到的“如何做”的问题,则会涉及到工作中的活动程序和流程、工具和机械设备等等,这又是如何梳理工作流程的事宜。因而,基于目前中国的企业管理环境,在后期的管理实践中,在帮助企业进行该项工作时,基本上不再进行大动作的岗位分析的工作,也不再进行岗位说明书的编制,而只是进行岗位职责的梳理这个小的环节。如果要进行工作分析中的其它内容,则需要单独立项,做为公司的一个专题进行。例如,战略梳理,解决的是工作分析中“Why”的问题;结构优化,解决是工作分析中的“for Whom”的问题;任职资格体系的建立,解决的是工作分析中“Who”的问题;流程再造,解决的是工作分析中“How”的问题;工作规划与计划,解决的是工作分析中的“When”的问题。而这些工作,全部都是需要花费精力和时间来专门进行的。可见,岗位职责的构建,只是需要解决工作分析中的一个问题,即“What”的问题 构建岗位职责的方法和工具有很多。总结这么多年的管理实践,结合不同管理学者的管理经验,我给出的方法和工具是具备很强的实操性和实用性的。以一个500人的企业、10个左右的部门、销售规模在2-5亿左右的具有一定高科技实力的制造业为例,其构建职责的流程和方法及大致的时间如下

如何履行好岗位职责的报告

如何履行好岗位职责报告 泰山庙社区李玫 随着改革的深入,社区工作的面越来越广,社区与居民的关 系越来越密切。作为一名普通的社区工作者,在这个“与时俱进” 的新时期下,又该如何履行好自己的岗位职责呢? 通过在社区工 作这几年,我的体会是“三心加三勤”,即“责任心、爱心、耐心”, “腿勤、嘴勤、手勤”,并将这种工作理念始终贯穿于工作中,并 取得了很好的效果,受到社区居民的一致赞誉。 一、以极强的责任心做好党员远程教育播放工作。1. 热爱远程教育工作,忠于职守,遵纪守法。2、根据生产生活要求, 适时下载、播放远程教育有关课件,合理安排,利用远程教育手 段组织党员和群众学习政治理论,政策法规,科技知识。3、收集、 汇报党员群众学习情况,完成上级下达的点播、培训任务,认真、 及时做好远程教育终点播放记录。4、刻苦钻研现代远程教育方面 的业务知识,熟练掌握设备的操作技术,不断提高自身业务素质, 达到“四会”,即会管理、会使用、会维护、会排除一般性故障。 在社区党建的实际工作中,自己切实履行好工作职责。 二、用“三心、三勤”理念做好城乡居民社会养老保险 工作。居民养老工作是改善民生、构建和谐社会的现实需要。基 本解决城乡居民“老有所养、老有所依”的问题,但此项工作在我县虽已

开展两年,并做了大量细致的工作但根据我的发现还存在一定的问题。主要表现在:1、城乡居民养老保险作为新兴事物,部分老百姓理解不透彻、也不支持,部分群众不知所措,无从选择,处于观望状态。2、举家外出户较多,部分联系不上,联系得上的通过别人传达政策,传达内容和接受的效果大打折扣。3、有些长期外出人员中在我县派出所没有户口,属于无户籍人员。4、个别群众实际年龄已满60周岁以上,但因为各种原因造成现在的户籍资料不到 60周岁,改动难度大。5、少数特困群众,确因家庭困难无法参保。6、我社区居民与农户混居,流动性较大,电话随时变化,给工作造成一定的难度。根据以上发现的问题,敬请有关部门协调解决,以实现我县居民参保以及养老金的全覆盖。针对以上情况我主要做了以下几点工作:1、继续宣传城乡居民养老保险的优越性。2、电话通知居民续缴养老保险费。3、对于联系不上的居民根据信息亲自入户办理。特别是利用雨天或者吃饭时间,有时甚至到晚上十点多还在找人。4、对于一些上班的、做生意的就去单位或者店里办理,以节省他们的时间。5、对于有些外出居民,与他们商量后给予垫付,让他们安心打工。6、为了方便办理,我全天身背票据,街上碰到居民就就地办理。7、对于年龄已到45周岁却由于认识不到位原因而不办理养老保险的居民,就三番五次地入户耐心地讲解,直到办理为止。通过以上努力工作,我社区的养老保险工作基本顺利。虽然自己辛苦点,但在给予居民方便的同时,自己也感到开心。

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