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物业公司如何开源节流

物业公司如何开源节流
物业公司如何开源节流

物业公如何开源节流

根据市场调查,中国独立运营的物业企业能够盈利的不足40%,所以开源节流是一些物业企业常常提及的话题,可是如何能做到真正的开源节流又不降低服务质量呢,也是困扰物业掌舵人的实际问题,笔者认为可以从节省人工成本入手,因为本人曾在北京某2家物业公司供职多年,分管保安工作,深知保安人员难招,难管,工作中更是带来一些问题引发业主投诉,形象问题,服务问题,素质问题,稳定性问题,烦之又烦,所以那时就一直想有没有一种方法可以替代保安,用技防代替人防呢。今天终于实现了,基于物业存在的实际问题,为物业企业节源节流,我给大家介绍一套无人值守门禁系统,由系统软件、硬件、门体通过网络组成一个完全闭合的系统人们凭借手中已注册的IC卡或身份证自主通行,特殊情况及访客由管控中心协助,在无人值守的情况下正常运行,园区只留少量的流动保安就可以了,这样人防技防相互结合,定会给物业公司节省大量的人工成本,同时大大减少了管理人员的工作量,也缓解了保安难招、难管等多方面问题,真正做到节流。

1、安装无人值守封闭门禁后,每个出入口可减少3个保安,每个保安按2500元每月工资计算,每年可节约人力成本9万元。

2、可将业主卡的有效期与物业费的收缴周期设为一致,并附加语音提醒,当物业费将近到期时,业主每次刷卡出入小区都会有语音提示,并进行倒计时,一旦到期未将物业费,业主卡将失效无法出入,业主必须重新到物业注册后方可使用,以此来督促并制约业主缴纳物业费。

3、封闭后所有出入小区的人员都有记录,出入所携带的大件物品都可根据影像记录查询,一旦小区发生偷盗或其它非法事件,物业公司可为公安部门破案提供线索,同时小区的门禁对非法人员也起到了一定的震慑作用,减少小区案件的发生。

4、小区实行全封闭后,外来人员无法随意进入小区,除非由业主带领或者通过一键呼叫进入,这样进入系统都会有记录。对于有不良企图的非法人员,如此严密的门禁对其本身也是一种震慑,打消其进入小区作案的欲望。如此,便等于将单元门口的小门禁挪移到小区门口变成了大门禁,不仅弥补了单元门禁损坏无

法维修而带来的不安全因素,同时也保障了小区内业主及物业室外财产的安全。

主要组成:

1、自动门控制设备

2、喇叭、闪光灯、摄像机

3、安全光线

4、票箱

5、各种读卡器、识别设备

6、各种控制系统

7、一键呼叫机

下面是现实中成熟案例的使用视频:

https://www.wendangku.net/doc/5015591966.html,/v_show/id_XMTI2MzAwMzIzNg==.html

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物业公司开源节流方案

物业公司开源节流方案 物业管理本是一个微利性行业,在不断提高服务质量的同时,如何开展开源节流、节能降耗工作,是物业管理企业健康发展的根本保证。 为了降低成本,杜绝浪费,增加公司经营收入,提高物业公司的经济效益和社会效益,公司应要求各部门全体员工全面深入地开展开源节流活动。 一、加强“开源节流、厉行节约”意识,开展开源节流活动的宣传和引导: 通过广泛的宣传教育使公司全体员工充分认识到开源节流活动的必要性和紧迫性,从而统一思想,统一行动,在公司各部门员工中逐步树立成本观念和竞争观念,自觉加入到开源节流,降低成本,提高公司的市场竞争力。 二、及时对开源节流活动效果进行检查、评比、奖励: 1、对各部门开源节流活动工作开展的情况与实际成效进行检查、评比。 2、对于开源节流活动取得显著效果的部门,开源节流活动监督、评比小组提请公司按节约成本或带来的直接额外收入的一定比例给该部门进行奖励。 3、对于开源节流活动开展情况不佳,成效不明显的部门按公司相关规定进行处罚。 4、发动全体员工提交《开源节流提案单》、发电子邮件、当面交谈等方式积极为开源节流活动献计献策,提出合理化建议,对于建议采

纳后取得了明显成效的员工按降低成本或带来的直接额外收入的一定比例进行奖励。 5、可举办一些以“开源节流,奉献中洲”等为主题的征文比赛活动,并对比赛中征文优秀作品给予一些奖励。 三、主要成本控制方面 1、人力成本 物业管理作为劳动密集型的微利行业,面对当前通货膨胀日益加剧、人力成本不断提高的新形势,厉行节约、降低成本尤为重要。物业公司60%-70%的成本就是人工费。 1)、在设计岗位时应做到合理安排,增加部分技防设施代替不必要的固岗位 也可由巡罗岗增加重点部位的巡查频率等 2)、在人员招聘时就应做到宁缺勿滥,特别物管公司的管理人员、技术工种员工应择优使用选择一专多能型人才减少不必要的外派维修人工费. 3)、控制国家法定节假日的加班人员,减少不必要的双倍支出。 2、工程成本控制方面 1)、在设计施工及时向开发商建议使用节能、环保的材料、灯具。 2)、对已建成使用中的设备、设施进行摸底排查,找出节能降耗的方法,对需要且能够改进的设备、设施作出节电改造方案或建议,逐步进行改造 。以及在灯座加装反光镜等方法确保停车场照明亮度等. 3)、对大堂照明、梯间照明、车库照明等分出白天和夜间补充照明并使用独立开关控制。

公司开源节流方案.doc

V:1.0 管理制度精选整理 公司开源节流方案 2020-4-1

开源节流,顾名思义就是增加收入、节省开支。增加收入主要靠业务部门广开销售渠道,提升销售额和利润率。而节流要靠每一个部门从自身着手减少开支、节约成本。通过削减采购成本、控制办公费用、 利用先进技术设备提高生产率、精减管理机构、降低各项费用、控制各类行政开支等措施,向成本和管理 要效益。 开源节流是企业能够保持长期发展和生存的命脉,培训中心领导一直高度重视开源节流工作,把开源 节流当做头等大事来抓多次的开会加深认识,落实开源节流的具体措施。 培训中心工程部在培训中心属于二线部门,将“开源”与“节流”对比来看,更加现实的则是如何率 先实现“节流”,由此才能更大程度地降低培训中心运营成本,确保培训中心** 工作计划的顺利完成。 为了降低成本,杜绝浪费,培训中心工程部要求部门全体员工全面深入地开展开源节流活动。 一、加强“开源节流、从我做起”意识,开展开源节流活动的学习和引导落实: 通过部门不定期开会学习教育使工程部全体员工充分认识到开源节流活动的必要性和紧迫性,从而统 一思想,统一行动,在工程部员工中逐步树立成本观念和竞争观念,自觉加入到开源节流,降低成本,提 高培训中心的市场竞争力。 二、及时对开源节流活动效果进行检查、评比、奖励: 1、对员工开源节流活动工作开展的情况与实际成效进行检查、评比。 2、对于开源节流活动取得显著效果的员工,部门经理进行物质和精神奖励。 3、对于开源节流活动开展情况不佳,成效不明显的员工按培训中心相关规定进行处罚。 4、发动全体员工积极为开源节流活动献计献策,提出合理化建议,对于建议采纳后取得了明显成效 的员工按降低成本或带来的直接额外收入的一定比例进行奖励。 5、可举办一些以“开源节流,节能先进”等为主题的比赛活动,并对比赛中表现突出的员工给予一 些奖励。 三、主要成本控制方面 1、人力成本 随着社会发展,人民生活水平的提高。人力成本在企业开支成本中的比例也越来越高,如何合理的安 排工作岗位,人员编制也变得越来越重要。 1)在设计岗位时应做到合理安排,加强内部培训。增加一专多能的技术工种人员比例。让每位员工 多掌握不同的技术。 2)在人员招聘时就应做到宁缺勿滥,特别是技术工种员工应择优使用选择一专多能型人才。可根据 需要对某些技术工种,比如音响,制冷等进行外出学习培训,掌握更好的技术,减少不必要的外包费用 3)控制国家法定节假日的加班人员,。合理安派加班和倒休,减少不必要的双倍支出。

物业公司环保节能措施方案

第十五章节能降耗管理 第一节建立节能降耗管理体系 在全球经济走弱得形势下,各种能源价格日益上涨、物业服务费不断下调得现状下,物业公司得利润空间已经非常小了。在这种情况下,怎样才能保存并扩大物业公司得生存空间呢。开展节能降耗,构建低碳物业无疑就是一个非常重要得途径。 一、建立健全能源管理机构 为了落实节能降耗工作,必须有相对稳定得节能管理班子,管理与监督小区能源得合理使用,制定节能计划,实施节能措施,并进行节能技术培训。企业能源管理机构应以企业领导挂帅,由各级职能部门人员组成节能降耗领导小组。 二、实行节能降耗目标管理 (一)建立节能降耗标准与目标 物业公司进行节能降耗首先要着手制定各项节能降耗标准。 1.节能降耗标准与目标要解决得问题 节能降耗标准与目标要解决以下问题: (1)使用某一项节约技术或措施到底能够节约多少水电气? (2)使用什么测量仪器? (3)用什么测量方式? (4)用什么样得计算模型进行节能效益计算? (5)如何测量? (6)如何计算节能效果? 对这类问题必须建立相应得企业标准。 2.制定节能降耗标准与目标得依据

制定节能降耗标准与目标得依据就是: (1)要参照《综合能耗计算通则》、《企业能耗平衡通则》、《评价企业合理用电技术导则》、《节电措施经济效益计算方法评价方法》、《风机监测标准》与《水泵监测标准》等国家与地方得标准。 (2)要横向按本行业中先进物业公司同性质得物业项目为参照,纵向按照本企业上年同期水平实际消耗水平为依据,核算合理得技术改造节约额度,确立年度节能降耗得各项定额目标。 3.节能降耗标准与目标建立得要求 (1)对涉及能源消耗得项目要建立定额手册,按月核减定额目标。 (2)在各项目得节能降耗标准与定额目标制定后,企业还要定期动态地调整定额,使之不断适应本企业得需要。 节能降耗目标得制定不能保守,也不能冒进。目标太高达不到,既浪费了人力、财力,又挫伤了员工得积极性,还有可能使企业错失生存发展得机遇;目标太低,起不到为企业带来经济效益与社会效益得作用,没有实施价值。 (二)节能降耗目标分解 企业制定节能目标后,要将节能降耗定额目标按月、按专业分解落实。要层层分解到基层,与经济效益挂钩,使全体员工完成自身得节能降耗分目标,从而完成企业得整体节能目标。 (三)对节能降耗目标得实施过程进行控制 为保证企业节能降耗目标得实现,需要对节能降耗目标得实施过程进行控制。 1.做好能源消耗得原始记录、建立能耗台账 (1)企业各个部门应认真做好能源消耗得原始记录、建立能耗台账,并按规定向企业

降本增效开源节流方案

降本增效开源节流方案 开源节流降本增效 物业管理本是一个微利性行业,在不断提高服务质量的同时,如何开展开源节流、节能降耗工作,是物业管理企业健康发展的根本保证。为了降低成本,杜绝浪费,增加公司经营收入,提高物业公司的经济效益和社会效益,公司应要求各部门全体员工全面深入地开展开源节流活动,逐步探索一条较有特色的发展之路,制定符合公司实情的挖潜、降本、增效的工作目标~ 一( 加强“开源节流、厉行节约”意识,开展开源节流活动的宣传和引导 通过广泛的宣传教育使公司全体员工充分认识到开源节流活动的必要性和紧迫性,从而统一思想,统一行动,在公司各部门员工中逐步树立成本观念和竞争观念,自觉加入到开源节流、降低成本,提高公司的市场竞争力的行列中。二( 及时对开源节流活动效果进行检查、评比、奖励 1. 对各部门开源节流活动开展的情况与实际成效进行检查、评比、奖励; 2. 对开源节流活动取得显著效果的部门,开源节流活动监督、评比小组提请公司 按节约成本或代理的直接额外收入的一定比例对各部门进行奖励; 3. 对于开源节流活动开展请不加,成效不明显的部门按公司相关规定进行处罚; 4. 发动全体员工提交《开源节流提案单》、发电子邮件、当面交谈等方式积极为 开源节流活动献计献策,提出合理化建议,对于建议采纳后取得了明显成效的与纳贡按降低成本或带来的直接额外收入的一定比例进行奖励。三( 控制主要成本

1. 人力成本方面 物业管理行业作为劳动密集型的微利行业,面对当前通货膨胀日益加 剧,人力成本不断提高的新形式,厉行节约、降低成本尤为重要。物业公司60%—70%的成本就是人工费。 1)在设计岗位时应做到合理安排,增加部分技防设施代替不必要的固定岗 位。(也可由巡逻岗增加重点部位的巡查频率等) 2)根据项目业主实际入住情况,依据年度预算分批次补充人员,对各岗位 架构进行合理优化配置,人员分工做到一专多能。 3)在人员招聘时应做到宁缺勿滥,特别管理人员、技术人员应择优使用选 择综合素质较高的,一专多能型人才,减少不必要的外派维修人工费。 4)控制国家法定节假日的加班人员,减少不必要的双倍支出。 5) 2. 工程成本控制方面 1)在设计施工及时向开发商建议使用节能、环保的材料、灯具等。 2)对已建成使用中的设备、设施进行摸底排查,找出节能降耗的方法,对 需要且能够改进的设备、设施作出节电改造方案和建议,逐步进行改造 (以及在灯座加装反光镜等方法确保停车场照明亮度等)。 3)对大堂照明、楼梯照明、车库照明等分出白天和夜间补充照明并使用独 立开关控制。 4)严格做好所有照明使用时间、水景开放时间的控制(特别大功率景观灯 等),并要责任落实到岗位、责任到人。 5)在保证整体照明需要和造型完整有序的前提小,尽量减少灯具使用数量、 功率等。 6)对原施工单位(对部分订做、或市面较少材料也可协调在其撇场时预留部

公司开源节流方案

公司开源节流方案 为深入贯彻落实中央八项规定精神、《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》和审计署《关于进一步加强地方审计机关厉行节约反对浪费工作的通知》等有关文件要求,提高广大干部职工对保持“艰苦奋斗、勤俭节约”重要性的认识,促进局机关加强内部管理,形成“人人讲节俭、事事讲节约”的良好风气,在全局范围内开展“勤俭节约、从我做起”的主题实践活动,特制定具体实施方案如下: 一、指导思想 认真学习贯彻《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》等有关文件精神,以倡导节能、增效为目标,从局审计工作实际出发,深入开展“艰苦奋斗、勤俭节约”的宣传教育,努力营造勤俭节约光荣,铺张浪费为耻的良好氛围。进一步完善各项规章制度,加强控制和监督,努力从源头和过程上制止浪费现象,提高资源使用效能。 二、活动目标 使广大干部职工充分认识建设节约型社会的重要意义,进一步树立“艰苦奋斗、勤俭节约”的意识。深入开展“勤俭节约、从我做起”的主题实践活动,从节约一度电、一滴水、一张纸做起,严格内控管理措施,降低行政运行成本,促进资源的合理利用。 三、活动安排 (一)宣传教育阶段 充分利用局域开展宣传教育,使广大干部职工进一步提高对“艰苦奋斗、勤俭节约”重要性的认识;组织学习领会《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》,进一步增强效益理念。在全局大力营造厉行节约、反对浪费的氛围,积极开展“勤俭节约、从我做起”的主题实践活动。树立从小事做起的观念,形成人人崇尚节约、人人参与节能的良好氛围。 (二)组织实施阶段 1、开展节约用电。充分利用自然光照,减少照明设备电耗,防止“长明灯”现象。减少计算机、打印机等办公设备待机消耗,下班后切断所有电源。加强对空调使用的管理,夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度。 2、抓好节约用水。科学设置公共区域绿地和景观环境灌溉用水周期。注重一水多用,坚持重复和循环用水,提高水资源利用率。正确使用节水型龙头、冲洗阀、水箱等节水设备和器具,养成随用随开和用后随关的用水习惯,杜绝跑冒滴漏和“长流水”现象发生。 3、搞好公车节能。严格执行公务车辆定编管理,加强公务用车管理与维护,降低车辆运行成本。严格执行公务车辆“一统三定三公开”制度,即统一招投标,定点维修、定点保险、定点加油和公开维修费、公开里程数、公开用油数。

关于公司开展开源节流的建议和方案

关于公司开展开源节流的建议和方案 开源节流,顾名思义就是增加收入、节省开支。增加收入主要靠业务部门广开销售渠道,提升销售额和利润率。而节流要靠每一个部门从自身着手减少开支、节约成本。通过削减采购成本、控制办公费用、精减管理机构、降低差旅费用、控制各类行政开支等措施,向成本和管理要效益。自公司成立以来,公司各类开支呈现逐步上升的趋势,给公司经营管理带来了极大的压力。公司要实现已确定的利润目标,不开源节流显然是不行的。从现在起,各个部门、每一个员工都要行动起来,从思想上牢固树立开源节流意识,认清开源节流重要意义,做好开源节流工作。从自我做起,从现在做起,从身边的每一件小事做起,节约一张纸、一度电、一滴水,逐步形成浪费可耻、节约光荣的良好企业廉洁文化氛围。 一、开源方面:1.销售部门要给每一组业务人员明确任务,要定期检讨完成情况。可以开展销售业绩竞赛的方式来激励业务人员,如:金牌业务员、优秀业务员,季度达成多少业绩公司给予一定奖励等。2.销售部门要广开销售渠道,预知客户的需求,抢占先机。3.销售部门要了解市场需求,准确把握市场、客户脉络,将最新最前沿的市场信息反馈回公司,避免闭门造车。二、节流方面:1.各部门: (1)办公用品(如:笔、复印纸、文具等)费用定额/定量。(2)电话费用定额(谁使用谁负责)。(3)多用互联网、内部网,减少纸张的使用。(4)用完一面的纸张统一回收再次使用。(5)离开座位及时关闭电脑显示器。(6)可以不开照明就能办公的就不要开照明。(7)下班或办公室无人时及时关闭灯、风扇、空调等。(8)晚上加班时只开工作部分的等和空调。(9)天气热时,开空调就关闭门窗。(10)减少出差费用,提倡节约。(11)每一位有电脑每天一上班必须打开邮箱和登录工作QQ,能用邮件和QQ 交流就不要用电话和传真来交流。 2.公司管理层(1)理顺公司及各部门组织架构和岗位分布,减少或合并不必要岗位和人员。(2)理顺公司各个环节的流程,减少不必要的管理流程和管理环节。做到一件事情由直接责任人、监督责任人就可以,不需要那么多的人来参与一件事情,最后造成大家都有责任,而大家都不负责任的现象的发生。同时也可以减少推脱和扯皮。(3)提倡信息化管理和信息系统的使用率,减少和节省人力以及出差错的次数。 3.行政(1)调节厕所冲水的时间和冲水量,只要调节到可以冲洗干净就好,减少水的浪费。(2)实行派车提前申请制度,合并用车,提高派车的利用率。(3)明确空调开启和关闭的时间。(4)采用客户定点餐厅、定点宾馆,降低折扣,降低招待费用。(5)采用定点、提前、统一预订往返机票、车票,使折扣更低,降低差旅费用。(7)集团、车辆公司派车往返,尽量提前通知,使办事人员一同乘车,提高车辆使用率。 4.人力(1)增加网上招聘渠道,尽可能不去或少去人才市场,减少招聘费用。(2)提高招聘面试的能力和水平,减少入职

物业公司住宅小区节能环保管理制度

物业公司住宅小区节能环保管理制度 在住宅小区物业服务过程中,建发物业以人为本,为小区营造健康舒适的居住环境,为了节能、环保,更加有效、合理地利用能源,使用资源,特制定本制度。 1、加强小区节能环保制度的监督和落实。 2、业主办理住宅室内装饰装修管理登记服务工作中,根据国家有关节能材料相关标准,积极宣传使用节能环保材料和器具。 3、业主在室内装饰装修管理活动中,要求采取措施防止损坏房屋原有节能设施、将建筑垃圾混入生活垃圾、将危险废物混入建筑垃圾的行为。 4、客户经理督促装修人员或业主将建筑垃圾袋装化堆放到物业指定的建筑垃圾堆放点,在已竣工交付使用的住宅楼宇内,十二时至十四时、十八时至次日八时,采取措施防止产生环境噪声污染的室内装修活动。 5、定期抄录小区用能计量表读数,并汇总分析用能状况。 6、积极配合政府有关部门实施节能环保改造,加强节能实施管理。 7、在管理服务区域内设置节能环保宣传栏,设置小区公共设施设备环保标识和宣传标语。 8、水泵房应通风,每日检查仪表、指示灯、开关、电源、电压、电机电流;每半年至少检查一次继电器、接触器触点;每季度检查所有接线,调整水位开关。 9、每日检查水泵进出口阀门、泵内充水与水泵转动情况、轴承润滑或油位情况、水泵有无漏水、水泵进出口压力、水泵与电机运行状况;每季度至少清洗一次管道滤网(器)。 10、每日检查阀门开关位置、管路接头、压力表;每季度至少检查一次管道,清洗滤网,清洁减压阀;每半年至少检修一次水龙头;清洁管井、管道与支架。每年至少检查一次止回阀。 11、每周检查水池箱体、人孔盖及盖锁、防鼠网、密封条、管道、进水阀。每年度配合水池清洗工作,检查低水位限制浮球、进水闸阀、放水阀、溢流阀、进水液压阀、水位控制浮球。 12、清洗水箱时控制好排空水量和消毒药物使用量;排水时注意保持排水管道畅通,避免造成水资源浪费,及时恢复供水后,检查管道、阀门、浮球等设备零件。 13、小区出现管道爆裂等紧急事件,接报后立即报告供水部门,客服人员并及时赶到协助处理。 14、排污设施设备资料档案完整,设施设备标识规范齐全,井、池盖编号清晰。 15、供电设施设备管理规定、维护保养办法、应急处理预案等规章制度完善,加强机房通风,根据电网运行电压的变化及时调整变压器的分接开关。多台变压器合理分配负荷,每台变压器应在其最佳负荷率附近运行。 16、楼层配电箱每季度至少检查一次指示灯、电源、电压、电流,检查接触器、继电器;每年至少检查一次

述职报告 物业公司述职报告范文3篇

物业公司述职报告范文3篇 述职报告是指各级各类机关工作人员,一般为业务部门陈述以主要业绩业务为主,少有职能和管理部门陈述。本文是为大家整理的物业公司述职报告范文,仅供参考。 物业公司述职报告范文篇一: 尊敬的各位领导: xx年在紧张忙碌中过去,回顾过去,虽然没有轰轰烈烈的成绩,但也算经历了一段不平凡的考验。现将一年的工作情况总结如下: 一、组织招聘,加强入职培训。在担任培训专员职务,我主要负责招聘和培训工作。由于物业公司工资待遇低,工作环境相对较差,因此安全员和基层员工流动率比较大,为了保证管理处正常运作,满足人力资源需求,人事行政部开拓了多种招聘渠道,包括:参加招聘会,网络招聘等。在任培训专员一职,我每天上午参加才智中南招聘会,下午网络搜索简历,并组织面试,为改善公司人力资源不足的状况做出了贡献。45月份,集中组合新入职安全员培训,通过对新入职安全员的培训,使员工对公司企业文化有了了解,并且感受到公司科学的用人机制,确保了人员的稳定和安心工作。 78月份就来我司实习的大学生组织系统培训。针对实习大学生的培训,主要是从社会心态、工作实操经验、职业操守等方面进行培训。不仅使他们了解到信和物业专业化的培训体系,同时让他们感受到公司领导对他们的关心和爱护,使他们能够安心的留在信和工作并

为信和的发展贡献力量。 二、印章管理、日常报文、安排外联。由于公司人事行政部行政秘书辞职,在公司领导各方面权衡之下,我被调任到此职务。相对之前培训专员的工作,行政秘书则要求更加细心、耐心和专心。首先,负责每月员工工资和社保的统计,上报财务部进行核算工资;其次,每天要把各管理处的公文上报物业公司总经理。报文工作看似简单,但其中也非常烦琐。既要将下面的意见传达到各管理处,又要将下面的意见反馈给公司领导,起到上传下达的作用,稍有疏忽,就会造成丢文和漏文的现象。公司印章的管理,也是一件比较复杂的事情,本人严格按照公司印章管理规定进行操作,保证公司印章不丢失。 自由广场入伙之前相关证照的办理齐全,物业公司资质年审等,虽然只是常规工作,但由于公司之前相关资料准备不齐全,所以期间也付出很多周折,并圆满完成任务。 物业公司xx年取得iso9001xx质量体系认证,xx年是公司接受质量体系认证的复评。由于公司现状是虽然取得认证证书,但并没有真正按照iso标准要求操作。存在着大量记录未填写,日常工作操作不规范等现象。为了通过此次检查,公司领导批准我来负责组织此事,在与凯悦华庭管理处主任相互沟通和全体员工积极配合下,终于顺利完成此次检查。 三、完善公司制度,推行质量目标管理。由于公司新到任物业公司执行副总,为协助执行副总开展工作,我再次被调到总经办任职。期间我主要负责汇编行政手册,同时完善公司其他制度。为了更好了

企业如何开源节流

开源节流(刘巍) 开源节流,顾名思义就是:开辟源头减少流失。通俗地说就是指开辟更多的赚钱渠道,对于浪费的开销进行有节制地控制,以达到提高经济效益的目的。对于本公司来说,“开源”就是增收——开辟增加收入的途径;“节流”就是节支——节省不必要的资源消耗与费用支出。 在目前公司严峻的经济环境下,除了通过不断开展新业务和提高服务水平来开辟新的利润源外,如何充分利用手头一切资源来节省成本,减少不明智添置费用和一大部分设施闲置造成的浪费,这也是我公司持续运营的关键。 开源是增效的有效途径,节流是增效的措施。也就是的说:公司开源加上节流的总和才是最大的企业效益。因此,我们在推行开源节流时,都必须双管齐下。办公室作为公司的后勤管理部门,首先能够做到的就是“节流”。 一、1-6月份公司主要办公开支汇报如下: 水费:9188.5元;电费21186.79元(其中5月份盈利2283.01元);办公用品费用2289元;电话费6061元;公务小车油料费41370元。 二、公司应从战略高度,充分认识资源节约的极端

重要性,积极教育引导员工提高节水节电自觉性,强化节约意识,养成节约习惯,研究节约的机制,培养“节约光荣,浪费可耻”的良好氛围和风尚,真正做到节约资源和费用控制人人有责、人人有为,节约资源。 三、办公室作为捷龙公司人力资源的管理部门,同时不能忽视人工成本的控制。下半年针对目前公司的用人情况,在员工招聘、考核、薪资等方面形成系统管理,建立符合公司特点的人力资源管理体系。控制人工成本,使每位员工工作量达到饱和,发挥员工最大积极性。新员工签订合同时,做到避免今后劳动纠纷的产生,也可以节约大量成本。 四、办公用品实行集中发放,各部门根据实际情况有计划地按月办理办公用品申报工作。对于耐用办公用品如出现破损必须交回已损坏的物品,方可再领用新品,这样办公用品每月节约率最起码能达到10%。 五、针对公司“节流”工作,结合实际工作,我认为下半年办公室需要改进的和全司内需要提倡的有以下25点: 1、各部门都配有电脑,公司内部员工之间可以用 qq、邮件传递信息的尽量避免打印出来,例如财务报表,以减少纸张的支出。 2、快递的发送视事件紧急程度而选择。对于缓急的

物业管理节能措施及方案

节能措施及方案 依据国家关于节能的法律法规、北京市地方节能通知以及学院的要求,暂定如下方案: 一、日常管理 1、建立日常能源管理制度; 2、在甲方能源管理部门在组织领导下,配合实施学校能源管理的基本任务:统筹、综合、协调、管理学校的各项节能工作; 3、贯彻执行国家、地方、行业主管部门的有关节能方针政策、法规、标准,组织制定节能管理细则、节能目标和各种有关管理标准、制度并组织实施。 3、组织制定节能宣传、教育和培训规划并组织实施。 4、组织制定并实施规划,节能技术改造和技术攻关计划及年度节能计划。 5、组织审定年度各类能源消耗指标和节能指标。 6、检查各项节能工作。 7、组织召开节能工作例会,进行节能工作的计划、布置、检查、总结。 二、物业管理常用节能措施及手段 (一)公共照明系统的“绿色革命”材料及控制选择 “绿色照明”要注意两个方面: 1、一方面是灯具的选择; 2、另一方面是开关控制设备的选择,并根据物业管理的地域、场所的不同进行合理 安排。 譬如:用时间继电器开关控制;大堂门厅及会所可选择日光灯或节能灯,用普通开关 控制;楼梯走廊及通道可选择白炽灯,用触摸开关或感应开关控制;需要长明灯具的地下室 或车库可选择日光灯或节能灯。

(二)变频控制系统在机电设备中的节能作用 变频设备是通过实现电动机无级调速,以达到节能目的。现在变频器节能已经被广泛应用于风机、水泵、电梯、空调等系统的电动机节能中,通过变频调速技术,电梯可以获得最大程度的舒适感,而且能耗大大减少,可靠性也得到很大的提高,这是采用交流调压电梯所不可比拟的。因此,当空调、电梯、水泵用量大时,一味减少运行不是办法,可以采取变频节能方法,保障设备运行正常,满足业主需求。 (三)供水系统的节能方法 供水系统的节能主要有两个方面: 1、一方面供水开关、闸阀和水箱、水位自控制系统等关键部位要选用质量过关的零 配件; 2、另一方面是要保持经常巡视,及时检测维修供水管网。与供电管理不同的是,供水系统出现问题会立即造成浪费,而且越拖延,浪费越严重。因此,日常检查维护对于供水节能来说尤为重要,一旦等到出了问题再维修,浪费已经形成,且无法挽回。 (四)水电计量表具的量化管理 现阶段,公共用电部分及大多数物业小区的供水抄表工作,是物业管理公司负责的。因此,做好水电计量平衡十分必要。定期查抄总表、分表数据,做到先计量、后分析,再平衡,采用各种表格或图表真实、及时、有效地反映出水电用量,通过水、电的量化管理,迅速查出问题所在,保证节能工作的顺利开展。 如能将各种好的节能措施及手段引入质量管理体系中,并在各管理处加以推广,将给公司的物业管理工作带来较大的促进。 浅析物业管理中的节能措施 1、如何在物业管理过程中节能 1.提高物业设备设施的科技含量,做好项目节能

物业管理企业的成本控制

物业管理企业的成本控制物业管理企业是微利企业,这是不争的事实,面对现实,物业管理企业除了提高物业管理费的收缴率外,控制成本应该成为物管企业内部管理的重中之重。我们一起了解下物业管理企业的成本控制。物业企业成本的特点物业管理企业的工作就是根据物业服务合同的约定,对房屋及配套的设施、设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序。从物业管理企业的工作性质可以看出,物业管理企业的工作具有空间分散、时间连续、内容复杂等特点。由于物业管理的这些特点,导致物业管理企业成本也呈现出如下特点: (1)点多。即物业管理企业的成本形成点多。物业管理企业的成本可分为服务成本、管理成本、经营成本。服务成本是在为业主服务过程中发生的成本,如维护小区治安、进行消防检查,保障小区安宁、安静等过程中发生的成本。管理成本是对小区房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理所发生的成本,如小区设施设备的维修等。经营成本是物业管理企业在开展社区经济过程中所发生的成本,如经营小区会所、经营公共设施等。因此,在物业管理企业,每个部门、每个单位、每个环节、每个岗位、每个个人都是一个成本形成点。(2)面广。即物业管理企业成本的发生在地域上分布面广。物业管理企业为了发展,为了取得规模效益,总是不断地争地盘、抢市场,规模越做越大,地盘越争越多,市场也越来越大,物业的分布面也越来越广,从而使物业管理成本的发生面也越来越广。 (3)线长。即物业管理企业成本监控线长。物业管理企业由于其工作从空间上要延伸到所管物业的每个角落,从时间上要延伸到所管物业的每个时点,

所以导致物业管理企业的管理层次多,从而使大部分成本发生点和相应成本监控点之间相隔较长,从而形成较长的成本监控线。 (4)管难。由于物业管理企业的成本具有上述特点,导致物业管理企业的成本监管难。表现为难统一模式、难统一标准、难统一核算。因为不同物业往往类型不一、大小不一、新旧不一、特点不一、业主的要求不一、收费模式不一、收费标准不一,不同物业面临的市场环境、社会环境也差异很大,导致物业管理企业很难用统一的成本管理模式、统一的成本管理标准和统一的核算要求管理所有管理处(项目中心)。因此,物业管理企业的成本管理难。物业成本控制内容物业管理行业已经进入高速发展和迅速扩张的时期,其发展前景是相当广阔的,面临的机遇是十分难得的。在这种特殊的历史时期,物业管理公司一定要把握时机,在发展的同时,抓好企业管理的一个重要任务——如何研究不断降低成本。成本管理贯穿企业管理的全过程,企业要做到事前有目标,事中有控制,事后有考核,同时还要根据现代企业管理制度的要求,树立全新的成本管理理念,明晰物业管理企业产权,保证物业管理资产的独立运作,让物业管理企业真正的成为市场主体,独立运作,实现自我发展。物业管理企业的成本构成主要包括:员工的薪酬成本、房屋设备的维修保养费用、能源消耗费、行政费用以及其它各种管理费用,因此物业成本控制内容如下: (1)加强人力资源成本的控制知识经济的勃兴使人力成为经济发展的主要因素,这一点在物业行业也逐渐显现。总所周知,写字楼、智能化小区的层出不穷使物业管理对技术化、知识化的要求越来越高。同时,对人员的管理就成为控制成本的重要部分。物业行业属劳动密集型行业,高年龄,低学

集团公司如何开源节流

集团公司如何开源节流 一.销售部门 1.拟定和实施年、季、月度销售和回款计划,做好销售费用预算,合理控制销售费用; 2.围绕销售计划,稳定每一个老客户,制定实施新客户开发计划; 3.围绕公司销售和回款计划制定区域销售计划和回款计划; 4.组建和完善销售信息系统,做好市场定位和产品定位,建立市场细分和定位信息库,分析潜在客户需求上的共性和异性; 5.采用多种种信息搜集同行竟争对手展开质量、服务、价值、信息、资源、人才、特色和技术竟争,取得广阔的市场前景:即从替代品市场角度、互补品市场和顾客角度出发,创造新的市场空间; 6.制订销售物流管理和客户管理,加强从订货、发货、退货、移库多类渠道管理;扎实做好销售资金预算、费用控制、货款回收管理与考核; 7.合理控制促销费用,有效进行促销效果评估,带动营销团队管理和产品管理及品牌管理; 8.想方设法通过与客户沟通和商务谈判进行调价协商,提升产品价格维护公司整体利益; 二.工程部门 1.努力使作业标准化,产品规格统一化,加强现场人、机、物、环文件化控制;2.统计物料规格,检讨能否寻找市场替代品; 3.设计有市场价值潜力的独特产品; 4.通过技术开发和信息化提高技术水平以消减成本; 5.利用设计审查和评估来提高设计成功率;

6.充分利用价值分析和价值工程手法不断降低产品设计和制造及包装成本:就是采用最低的总成本确实达到必要机能,在产品和服务的机能分析上有组织地实施;7.实施依赖性设计,活用日本工业规格标准(JIS),使设计模式标准化; 7.1减少过剩的品质设计; 7.2减少不平行的机能设计; 7.3减少加工性、组装性不良设计; 7.4减少变动多的高精度设计; 8.利用工程分解来达到加工时间缩短; 9.推行IE手法并有效实施现场管理; 9.1合理进行现场操作者动作分析,促成动作经济原则; 9.2著手进行制品工程、作业者工程、联合工程和事务工程分析; 9.3充分运用时间分析配置、加强标准工时空间达成生产平衡,合理设计搬运和流程布置; 9.4监控和验证流程排布合理性,物料流动正确性,全方位评估及整改。 三.PMC和采购部门 1.对常用物料,采用定期和定量采购方式;对非常用物料,采用即时采购方式;2.对价格变动大的材料,在价格低落时采用集中预计性采购方式;3.对长期消耗性物料,集中签订购入合约,以数量取得降价优势的长期合约采购方式; 4.按公司实际组织架构,灵活运用购销比价策略,建立健全多功能物料核算和市场调查机构; 5.汇集同行企业进行联合采购或买断采购,实施标准化采购技术,寻求最恰当供应商;

商业物业节能环保管理规范

商业物业节能环保管理规范 1范围 本规范规定了商业物业管理服务中,日常管理、设备设施管理、环境卫生管理节能环保的基本管理 要求。 本规范适用3.1定义的物业管理服务中的节能环保活动。 本标准适用于广州市行政区域内商业物业的物业管理服务中的节能环保活动。 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本规范的引用而成为本规范的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本规范,然而,鼓励根据本规范达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本规范。 建住房[2000] 008号全国物业管理示范大厦标准及评分细则 中物协[2003] 1号物业管理服务等级标准 GB/T24001 —2004环境管理体系要求及使用指南(idt IS014001 : 2004) 3术语和定义 3.1物业管理节能环保: 在商业物业管理服务过程中,物业服务企业通过合理控制各种资源的消耗,采取技术上可行、经济上合理以及环境和社会可以承受的措施,减少能源和资源的损失和浪费,减少因能源和资源使用对环境 的影响和破坏,更加有效、合理地利用能源,使用资源。 3.2商业物业 物业按照处置方式可分为收益性物业和非收益性物业,用于经营并为产权人带来收益的物业称为商 业物业。 3.3管理服务区域: 只成立一个业主大会的、相对独立的、并由一个物业服务企业或者其它管理人实施统一管理服务的区域。 4日常管理 4.1建章立制 建立物业管理节能环保制度体系,包括但不限于员工岗位责任制度、岗位考核制度、员工工作程序、工作标准、设备设施台帐、操作规程、维护保养计划、节能激励制度、紧急事故处理程序及相关记录表格等。其

物业公司年度开源节流节能降耗具体方案最新参考借鉴范本

物业公司年度 开源节流节能降耗具体落实方案 最新参考借鉴范本 年月日

物业公司年度 开源节流节能降耗具体方案 前言 物业管理是朝阳行业,同时,又是一个微利性行业,物业企业提供的产品是:服务!所以,在不断提高服务质量的同时,如何开展开源节流、节能降耗工作,是本物业公司长期健康发展的根本保证。为了降低成本,杜绝浪费,增加本物业公司经营收入,提高本物业公司公司的经济效益和社会效益,首先要做的就是节流,其次是降耗! 本物业公司在日常的管理服务过程中,本物业公司各分公司、事业部、项目管理处、项目管理处要高度重视节能降耗这个重要的环节,通过采取科学管理、动态分析、全员联动、总结经验、找出差异、补足短板、持续改进的积极措施,来实现节能降耗,从而最大限度地实现经营管理服务带来的社会效应、经济效益、品牌效应。所以,本物业公司应从以下环节抓好开源节流、节能降耗工作: 一.加强“开源节流、节能降耗”意识,开展开源节流、节能降耗活动的宣传和引导 通过广泛的宣传教育使本物业公司全体员工充分认识到开源节流、节能降耗活动的必要性和紧迫性,从而统一思想,统一行动,在本物业公司各分公司、事业部、项目管理处、项目管理处员工中逐步树立成本观念和竞争观念,自觉加入到开源节流、节能降耗,控制成本,争当开源节流、节能降耗的先锋,提高本物业公司的市场竞争力。

二.及时对开源节流活动效果进行检查、评比、奖励 1、对各分公司、事业部、项目管理处开源节流活动工作开展的情况与实际成效进行检查、评比,并将检查、评比工作纳入长效管理,纳入考核机制。 2、对于开源节流、节能降耗活动取得显著效果的分公司、事业部、项目管理处,开源节流活动监督、评比小组提请公司按节约成本或带来的直接额外收入的一定比例给该部门进行奖励。 3、对于开源节流活动开展情况不佳,成效不明显的分公司、事业部、项目管理处按公司相关规定进行处罚。 4、发动本物业公司全体员工提交《开源节流、节能降耗提案单》、用本物业公司OA平台发电子邮件、当面交谈等方式积极为开源节流、节能降耗活动献计献策,提出合理化建议,对于建议采纳后取得了明显成效的员工按降低成本或带来的直接额外收入的一定比例进行奖励。 5、倡议举办一些以“开源节流、节能降耗,倾情奉献本物业公司”等为主题的征文比赛活动,并对比赛中征文优秀作品给予一些奖励。三.切实做好成本控制 ◆主要成本构成表:

物业节能措施

一、物业自用能耗的节能降耗方法 (一)物业办公水电能耗 1、办公室照明灯具使用 在开关处张贴“人走关灯”的标识,下班后关闭照明灯具。 连续照明在2个小时(含2个小时)以上的地方,采用节能灯照明。 阴天、雨天、雪天等室内采光效果不好的天气下,才需要开启室内照明灯具。在室内采光效果良好的情况下,不得开启室内照明灯具。 2、办公设备使用 在办公设备处张贴“人走关闭”的标识。 外出办事、休息日等长时间不使用办公设备时,应关闭办公设备的电源开关,拔下电源插座。 3、空调使用 夏季室外温度达到30摄氏度(含30摄氏度)时,办公室内可以开启空调。使用空调时,应关好门窗。 空调开启时间为上午9:30-11:30,下午14:00-16:00;使用时间严格控制在4小时之内(含4小时)。 空调制冷温度设定在27摄氏度(含27摄氏度)以上。 4、冬季在有正常供暖的情况下,禁止在办公室内使用电暖气等大功率热能设备。每年供暖前及供暖结束后,禁止在办公室内使用电暖气等大功率热能设备。 5、卫生间用水、用电 办公区域卫生间开关和水龙头处,张贴“人走关闭”的标识。

卫生间采用节能灯具与节水设备,如节能灯、节水水箱与水龙头。 (二)物业住宿员工水电能耗 1、严肃住宿纪律,到点熄灯。 宿舍熄灯表 备注:日常宿舍熄灯时间管理原则上依据上述时间表执行,如遇到节日活动等特殊情况可适当调整执行时间。 2、在开关及水龙头处张贴“人走关闭”的标识,宿舍人员应做到人走关灯;卫生间人走关灯关水;电视机、电风扇等电器无人使用时,应及时关闭。 3、采用节能灯照明。 4、采用节水设备,如节水水箱、水龙头。 5、对宿舍用房的用水、用电安装计量设备进行计量,设定合理的用水、用电量,超量部分由住宿人员分摊。具体用量由服务中心经理确定,维修主管负责抄录计量数字,客服主管负责核定用量,并对

物业管理公司扭亏为盈的案例[长沙]

物业公司扭亏为盈的案例 2005年以来,xx物业公司按照集团经营管理委员会对年度管理目标的批复,重新测算成本,挖掘一切潜能,反复研讨,确定减亏方案,克服重重困难,收到了较好的效果。两年来我们重点从以下几方面作为切入点。 一、理顺业务分包程序,认真进行市调,从降低分包价格方面减少亏损 1、9000体系的认证。05年上半年,经过周密的市场调研,邀请三家意向单位投标,几次谈判,以低于市场标准的价格选定了ISO9001质量管理体系咨询顾问公司。反复蹉商,商定了低于报价一半的认证费用并迅速达成协议。在原集团物业管理部大力帮助下全员参与,苦战数月顺利建立了质量管理体系,7月1日正式发布,下半年通过了认证审核并获取了英国UKAS皇冠证书。 2、绿化养护分包。绿化养护费用是物业公司一笔较大支出,04年绿化养护费用价格为3.5元/㎡。05年经过测算我们自行管理的价格为2.74元/㎡,通过招投标的办法最终以相当于自行管理的价格2.80元/㎡实现了小区绿化养护项目的外包管理。此举2005年为公司节余费用8.4万元。06年绿化养护工作仍然外包,因对05年两家绿化养护分包方的服务较为满意,经过严格考评及市场调研,决定将小区一期的绿化养护项目直接委托给他们,并再次将每平米价格下调0.10元。低于自行养护0.04元/㎡的价格实现了绿化养护外包,减少了成本费用的支出。

3、小区装修垃圾清运费一直入不敷出,2005年业主入住量增加,装修地热产生的混凝土垃圾量非常大,针对这一问题,公司组织部门经理开会研究决定凡装修改地热的加收2.0元/㎡,并在与业主签订的《前期物业服务协议》中明确约定,此一项可以为公司增加收入约20万;随后对垃圾的清运方式进行了市场调研,确定了最低运费价格,基本上实现了收支平衡。 二、优化配置,减员增效,实现人员成本最小化 05年上半年,二期住宅即将接管验收和集中入伙,员工工作量在不断增加,而个别表现平平的管理人员又是通过一些关系进入公司的,面对一系列难题,我们采取先定岗位,让那些工作平庸的人感到危机;其次,公司领导顶住人情风,由浅入深地实施了组织机构与部门职能的调整。精简人员,合理增加员工工作量,真正达到了一人多职的局面,从而降低了人员工资成本。 1、优化配置,整合资源。05年上半年我们经过请示上级公司及原集团物业管理部,在质量体系建立的过程中,对组织机构设置进行了慎重的谋划,确定了机构调整方向及职能重组策略,将原设置的六个部门调整为四个,品质保证部变更为品质部,成立了物业部,将保安保洁部、工程环境部和物业服务中心调整为物业部所属的四个二级部门,即工程部、环境部、安管部和服务中心。会所及经营业务作为公司的经营业务口,归总经理助理直管。06年公司根据实际运行效果,对机构及人员进行了局部微调,将物业部所属的物业服务中心独立出来使机构更加合理,部门职能更加明朗。调整后,管理人员从

物业公司开源节流案例

物业公司开源节流方案 比较全面的物业公司开源节流方案 物业管理本是一个微利性行业,在不断提高服务质量的同时,如何开展开源节流、节能降耗工作,是物业管理企业健康发展的根本保证。为了降低成本,杜绝浪费,增加公司经营收入,提高物业公司的经济效益和社会效益,公司应要求各部门全体员工全面深入地开展开源节流活动。 一、加强“开源节流、厉行节约”意识,开展开源节流活动的宣传和引导:通过广泛的宣传教育使公司全体员工充分认识到开源节流活动的必要性和紧迫性,从而统一思想,统一行动,在公司各部门员工中逐步树立成本观念和竞争观念,自觉加入到开源节流,降低成本,提高公司的市场竞争力。 二、及时对开源节流活动效果进行检查、评比、奖励: 1、对各部门开源节流活动工作开展的情况与实际成效进行检查、评比。 2、对于开源节流活动取得显著效果的部门,开源节流活动监督、评比小组提请公司按节约成本或带来的直接额外收入的一定比例给该部门进行奖励。 3、对于开源节流活动开展情况不佳,成效不明显的部门按公司相关规定进行处罚。

4、发动全体员工提交《开源节流提案单》、发电子邮件、当面交谈等方式积极为开源节流活动献计献策,提出合理化建议,对于建议采纳后取得了明显成效的员工按降低成本或带来的直接额外收入的一定比例进行奖励。 5、可举办一些以“开源节流,奉献中洲”等为主题的征文比赛活动,并对比赛中征文优秀作品给予一些奖励。 三、主要成本控制方面 1、人力成本物业管理作为劳动密集型的微利行业,面对当前通货膨胀日益加剧、人力成本不断提高的新形势,厉行节约、降低成本尤为重要。物业公司 60-70%的成本就是人工费。 1)、在设计岗位时应做到合理安排,增加部分技防设施代替不必要的固岗位(也可由巡罗岗增加重点部位的巡查频率等); 2)、在人员招聘时就应做到宁缺勿滥,特别物管公司的管理人员、技术工种员工应择优使用选择一专多能型人才减少不必要的外派维修人工费; 3)、控制国家法定节假日的加班人员,减少不必要的双倍支出。 2、工程成本控制方面 1)、在设计施工及时向开发商建议使用节能、环保的材料、灯具; 2)、对已建成使用中的设备、设施进行摸底排查,找出节能降耗的方法,对需要且能够改进的设备、设施作出节电改造方案或建议,逐步进行改造(以及在灯座加装反光镜等方法确保停车场照明亮度等);

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