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企业对账函

企业对账函

企业对账函xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx:

根据本公司内部财务管理要求,应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列信息出自本公司账簿记录,如与贵公司记录相符,请在本涵下端“信息证明无误”处签章证明;如有不符,请在“信息不符”处列明不符项目。

1、本公司与贵公司的往来账项列示如下:

单位:(元)

2、结论

1、信息证明无误。

---------------------------(盖章)

年月日

经办人:2、信息不符,不符项目及具体内容如下:

---------------------------(盖章)

年月日

经办人:

本涵为复核账目之用,请予以配合为盼。

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(盖章)

年月日

截止日期贵公司欠欠贵公司备注

对账函

对账函 对账函,又称询证函,一般是指审计机构(包括内部审计机构或外部审计机构)直接发给被审计单位的债务人,要求核实应收账款的记录是否正确的一种审计文书。其发函的目的主要是通过确认被审计单位债务人及其债务的存在从而达到核实被审计单位应收账款记录真实性、正确性的目的。 基本内容 一般情况下是由两部分内容构成的:一是对账联,由发出对账函的一方根据自己的财务记录,列明原因并推导得出结算数额,并盖章、签名,以示对该数额负责。有些时候,发出对账函的一方不仅在此部分告诉相对方最终的往来金额,而且还具体描述业务发生的过程,包括货物的发出时间、数量,提供劳务的时间,已经结算的金额等情况;二是确认联,由相对方对对账联所确认的包括往来数额在内的信息进行核对,如无异议则盖章、签名确认。 从法律上看,对账函至少具有如下三个方面的法律效力: (1)有效地证明了交易关系的存在; (2)有效地证明了债权债务关系的存在。一份经过相对方有效确认或者部分确认的对账函相当于欠条; (3)可能引起诉讼时效的中断。根据民法通则第一百四十条之规定:诉讼时效因提起诉讼、当事人一方提出要求或者同意履行义务而中断。因此,一份表述恰当的对账函还可能引起诉讼时效的中断。 对账函范文1 公司:编号:为了更好的加强合作,强化财务管理,使双方往来帐相符,避

免给贵公司造成不必要的经济纠纷和经济损失;我公司现请贵公司将账面应付金额书面告知我方,以便于我公司财务部进行贵单位的账面核对,请贵公司给予支持和积极配合;在接到对帐函后请及时给予回复。 通讯地址:**********************、邮政编码:********** 收件人:*****************有限责任公司(收) 电话:传真: *************有限责任 xxxx年5月17日 对账函范文2 ______________________公司: 因贵我双方业务往来,在本公司账簿上尚有贵公司的应收账款。具体信息如下表所列。下列信息出自本公司账簿记录,如与贵公司记录相符,请在本函下端信息证明无误处签章证明;如有不符,请在信息不符处列明不符项目。如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目,也请在信息不符处列出这些项目的金额及详细资料。 本公司与贵公司的往来账项列示如下: 单位:元 截止日期 贵公司欠 欠贵公司 备注 XXX有限公司

对账函格式范本

对账函格式范本参考 发函编号: 致: 感谢贵公司一如既往地对xxx的支持、信任与厚爱~ 为建立贵公司与我公司更加诚信的业务伙伴关系,加强双方应收及应付账款的管理,为双方进一步密切友好合作奠定基础,我公司正在对贵公司截止发函日与我公司的经济往来账项进行核对,诚望贵公司予以支持和配合~ 1. 下列数据出自我公司应付账款簿记录,如余额相符,请在本函下端数额证明无误处加盖财务签章证明; 如余额不符,请在数额不符及需加说明事项处列明不符金额及原因并加盖财务签章。(单位:元) 对账截止日期20xx.1 2.31 贵公司欠无欠贵公司19440.00 差额无 公司(财务专用章或公章) 20xx 年1 月2 日 数额证明无误 数额不符及需加说明事项: 签章: 年月日 签章: 年月日

烦请务必填写如下资料: 公司地址: 财务部联系电话: 邮编: 发函编号: 致: 感谢贵公司一如既往地对xxx的支持、信任与厚爱~ 为建立贵公司与我公司更加诚信的业务伙伴关系,加强双方应收及应付账款的管理,为双方进一步密切友好合作奠定基础,我公司正在对贵公司截止发函日与我公司的经济往来账项进行核对,诚望贵公司予以支持和配合~ 1. 下列数据出自我公司应付账款簿记录,如余额相符,请在本函下端数额证明无误处加盖财务签章证明; 如余额不符,请在数额不符及需加说明事项处列明不符金额及原因并加盖财务签章。(单位:元) 对账截止日期20xx.1 2.31 贵公司欠无欠贵公司19440.00 差额无 公司(财务专用章或公章) 20xx 年1 月2 日 数额证明无误

数额不符及需加说明事项:签章: 年月日 签章: 年月日 烦请务必填写如下资料:公司地址: 财务部联系电话: 邮编:

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