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RFID应用方案

RFID应用方案
RFID应用方案

RFID在企业设备资产管理(EAM)中的应用

一、RFID技术及应用范围概述

RFID是一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无须人工干预。

作为条形码的无线版本,RFID技术具有条形码不具备的防水、防磁、耐高温、使用寿命长、读取距离大、标签上数据可以加密、存储数据容量更大,存储信息更改自如等优点,已经被世界公认为本世纪十大重要技术之一,在生产、零售、物流、交通等各个行业有着广阔的应用前景。

利用智能电子标签来标识各种物品的一种新的识别技术,其核心是智能电子标签,这种标签根据无线射频标识原理RFID而生产,它与读写器通过无限射频信号交换信息,是未来标签市场的一种终极产品。

一个最基本的RFID系统一般包括以下几个部分:一个载有目标物相关信息的RFID标签;在读写器及RFID单元间阐述RF信号的天线;一个接收从RFID 单元上返回的RF信号并将解码的数据传输到主机系统以供处理的读写器

天线

标签

PC

IC

天线

读写器

二、RFID在企业设备管理系统中的作用

企业的良性发展,避免不了要涉及到企业资产的有效管理,特别是资产密集度高、资产价值高的企业,固定资产的管理显得犹为重要,传统的固定资产管理方式无论是从质量上还是效率上,都难以适应。因此寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。

目前很多公司为了更好的管理好企业的设备资产,引入了EAM系统,实现了设备资产全寿命周期管理,EAM系统根据企业的设备管理特点和管理流程建立了完全符合企业需要的设备管理平台,但在使用EAM系统中,大量数据的采集工作以及手工输入的准确性和及时性也影响企业更好的使用设备管理系统。随着各项技术的发展,企业在设备管理中也通过各项技术手段与管理系统相结合,使管理系统发挥更大的作用。RFID技术就是其中重要的一项。通过运用RFID技术,对数据进行采集,结合相应的管理系统,使相应的数据在管理上发挥作用。EAM系统通过对采集的数据进行归集和处理,实现相应的管理功能,而且通过EAM系统结合RFID的技术手段,不但可以实现对资产管理的实时掌控,还可以实现对资产运维的更深层次、更细化的管理目标。

本方案中将结合EAM系统所涉及到的具体工作内容,为企业提供有针对性的RFID解决方案。

三、RFID在企业设备管理系统中的应用

RFID技术和企业设备资产管理系统的结合在企业设备管理中的多个层面都可以广泛使用,全面提高设备管理系统的使用效率,进一步提高设备资产的管理水平。以下从资产跟踪、资产盘点、文档管理、点检管理、维修管理以及备件管理等功能来说明RFID技术的具体应用。

3.1资产跟踪

在EAM系统中,资产管理包括了资产的新增、调拨、闲置、报废等操作,记录了设备从购入、投入使用到报废的全过程。设备采购时加装电子标签,标签内写入资产的信息,每次进行资产管理操作时,读写器都会读到资产上的电子标签并将信息发送到服务器进行处理。

例如:1)在合适的位置布置一台固定式读写器,使其信号正好能覆盖整个房间,系统实时监控资产的动向与位置,当资产由于调拨离开部门的房间时,系统会查验调拨记录,如果未经授权调拨资产,以声光报警提示管理员喝茶,如果是经授权调拨资产,系统会自动定位调拨资产的新区域,并更新资产的记录,并有管理员审核通过——如何半段是否授权?如何判断移动资产的人员是合法授权的人?

2)或在每个关键的出入口布置一台固定式读写器,当资产被带离公司时,系统会查询电子物品放行条的清单,该物品是否在名单之中。如果在清单中,系统自动记录出行时间与携带该物品人员的信息。如果不在清单中,系统自动把该物品列入黑名单中并启动报警机制,防止物品被盗;

在读写器的信号为覆盖的区域,可使用手持式读写器定期对资产的数量进行快速、远距离的清查。

通过对资产的跟踪管理,实现企业资产全面可视和信息实时更新,让企业对资产管理更加精细,使之能够实时监控资源的使用和流动情况,从而保证实物与账面相符。

资产盘点

资产盘点涉及到企业的各个部门,传统的盘点方式不仅增加了很大的时间和人力成本,而且容易造成遗漏和重复。

应用RFID技术,将RFID电子标签贴在固定资产表面或内部,标签内记录了固定资产相关信息并与数据库关联。同时,在主要通道处及区域不同位置安装的固定式读写器将自动对标签内的信息进行读取和记录,工作人员也可以通过手持读写器对固定资产进行定期或不定期的盘点

例如:固定资产盘点时,通过手持读写器,将其卷标中的信息(例如:资产名称、购入时间、使用单位)读入手持设备后在导入系统软件中,生成相应的盘点记录表,与系统中的设备台帐进行自动对帐,并生成盘点报告,从而快速准确地完成盘点工作。(流程如图:)

例如:在有无线网络的环境下,固定资产盘点可以直接通过无线网络将需要盘点的资产清单下载到手持读写器,这样可以实现资产的实时盘点。(流程如图:)

运用RFID技术,不仅缩短资产盘点时间,增强资产盘点的准确性,还能借助行业标准实现资产信息共享,完成资产移动过程中的实时跟踪和追溯。

重要文档、资料的管理

随着信息技术的发展,企业的很多资料都已经电子化,直接通过计算机进行归类和管理,但对于另一部分非常重要的纸质文档很难管理,这里也可以通过RFID技术的应用解决这个问题。

例如:在重要的文件、档案的专门位置,贴上RFID电子标签,在标签中记录完整的流水号、编号及文号(档案号),通过手持扫描设备,直接对文件进行归档、借阅等日常管理。

RFID技术在资产管理方面的应用,使得企业实现了:

从实物角度和财务帐相比对,对应一致,真正意义上做到帐、物相符;

帮助企业建立了一套先进的、规范的、以及优化的管理机制;

企业资产全面可视,保证信息自动更新,让企业对资产管理更加精细,使之能够实时监控资产的使用和流动情况,使资源的利用率最大化;

使得资产的快速清点成为可能,大大减少了年底财务盘点的人力物力,也降低了盘点的出错率,增加了企业数据采集的途径。

1、设备资产点巡检及维修管理

正泰数据根据自己多年的工作经验,将RFID技术不仅仅应用在固定资产,更结合EAM管理实际与工作流程的贯穿,将RFID技术扩展应用至点巡检管理、维修管理等诸多方面。

借助RFID技术,使EAM系统的管理应用与数据采集达到工作现场与管理平台的完美统一。

采用正泰数据提供的移动解决方案,可以实现工作将工作任务直接发送至移动作业人员手持设备之上,提醒其尽快进行业务处理。通过此方案将工作从固定模式到移动模式进行贯穿,实现工作流程的全过程应用。

当作业人员的手持设备上的读取器与设备上的标签数据相匹配后,激活

相应的业务内容,然后可以进行相应的业务处理,将处理完的信息导回EAM 管理系统,从而完成整个工作流程。

数据发送的方式可以通过无线也可以通过系统连线完成。

这样可以使在设备的点检、完好检查等工作中,减少工作失误,提高巡检的准确性。

一个完整的点巡检的具体工作流程如下:

通过RFID技术全面实现,点检点标准受控、点检过程受控、点检结果受控。在维修过程中应用RFID技术为例,结合RFID技术可以是维修的工作流程中

现场维修工作部分受控,并形成完整的维修闭环管理。

一个完整的维修具体工作流程如下:

RFID 的巡检工作,在系统中的实现过程如下:

1)首次使用前,系统管理员需要同步下面信息后再进行系统设置。见下图:

用户数据包括:操作人员数据、部门数据;

巡检标准数据包括:巡检内容、巡检路线等。

2)确定后,开始进行巡检工作。巡检工作主要包括下面3个步骤:

A 、下载最新巡检计划

B 、巡检处理

C 、上传巡检结果 现场查询已往维修记录,以及维修标准。完成维修,同时可

3)查看待处理任务(进行巡检处理的入口)

在进行巡检时,巡检人员需要点击按钮向系统标记现在开始进行该任务的巡检工作。这时,系统会自动弹出第一个标签信息,开始巡检工作。(后续分区信息需要通过扫描标签进行弹出任务。)

4)巡检处理

A、点击“待处理任务”的“开始”后弹出的巡检内容:

B 、手工输入编号进行巡检

在主界面中点击“巡检处理”,系统会弹出下面编码输入界面,巡检人

员可以通过输入巡检点对应的标签编码来触发巡检内容:

注意:(1)这里没有采用下拉或默认值是为了防止使用人员不到现场巡检就直接在办公室录入数据。(2)这里手工设计的目的是方便用户因为某一扫描器发生故障时依然能正常巡检设置的。不得用于平时偷懒,将所有编号登记下来坐在办公室处理。

5)查看本机巡检记录

系统会自动罗列出来本机有处理,但尚未删除的巡检记录。可以通过下拉选择,查看相应的详细记录信息。

6)上传巡检记录 类似于“下载任务”功能。因为本机是多人使用的,所以可以选择全

部上传和仅上传本人的数据。

7)退出系统 完成工作后,点击主界面的“退出系统”关闭程序。此时如果有正在

处理的任务未结束,系统会进行提醒。

通过RFID在企业点巡检工作中的应用,成功的解决了传统点巡检过程中,点巡检不到位、不准确、以及管理无法跟踪的问题,为及时发现和解决企业设备资产的安全及各项问题,提供了重要的途径。

2、备件仓库管理

采用RFID技术管理备件货品,实现最小单位化理货,摆放计算机化,减轻库管工作负担,提高工作效率。

具体体现在:

A、采购计划人员可以方便的根据当前库存状况,及采购备件计划,科学制定订货计划;

B、可以根据当前的库存状况,合理安排出库,并能及时通知采购计划人员缺货情况;

C、库管人员利用RFID自动化技术,可以高效的出入备件,加快盘库时间,提高仓库利用率;

D、方便领导及时查阅和统计计划、销售、库存状况,辅助决策。

例如:当贴有RFID电子标签的货物进入仓库时,RFID手持机将自动识读标签,确认货物的数量、大小、种类等是否与订单一致,并且把收货时间及货物运输途中的损坏程度等信息输入EAM的数据库,完成货物接收工作。

入库时,由于实现了库位、品种和RFID电子标签的对应管理,系统可以根据目前仓库库位情况,自动生成货物上架信息,待上架操作完成后,利用RFID 手持机将对应货位最新的货物信息通过无线网络传输到后台数据库,系统自动进行货位货物信息的变更确认,完成货物入库操作。

出库时,出库信息通过系统处理并传到相应库位的电子标签上,显示出该库位货物需出库的数量,指示拣货人员通过RFID手持机,将对应货位最新货物信息通过无线网络穿出到后台数据库,系统自动进行货位货物信息的变更确认,完成物品出库操作。

仓储流程图:

RFID技术在仓库管理中的应用,使得管理人员实时掌握库存物资的进、销、存状况,实现信息透明的管理方式,解决了人工统计易出现人为差错和信息交流不及时的传统管理模式,减少了人工统计的工作量,提高了作业效率。

综上所述,EAM系统结合RFID技术的应用主要体现在资产管理、点巡检管理和备件仓库管理这三个方面。

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