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特种货物机长通知单

特种货物机长通知单

SPECIAL LOAD NOTIFICATION TO CAPITAIN(NOTOC)

特种货物机长通知单

建设项目工程结算书模板.doc

工程(工程名称) 送 审 结 算 资 料 书 合同名称: 施工单位: 建设单位: 送审日期:

目录 1、封面 2、目录 3、竣工结算申请表 4、“施工单位工程结算提交资料”及“资料符合性审核”一览表 5、授权委托书(表二) 6、竣工结算书 7、工程签证(汇总表、签证单及相应附件) 8、设计变更(汇总表、设计变更单及相应附件) 9、材料、设备核价单 10、会议纪要以及往来函件 11、甲供材料(或设备)汇总确认单 12、施工单位用水电费清单 13、扣罚款单 14、开工报告、竣工验收报告 15、工程竣工图 16、施工组织设计 17、合同、补充协议 18、中标通知书 19、招、投标文件(含招标答疑) 20、与工程结算有关的其它影响造价的资料 21、提供结算书电子文档(使用广联达软件)

3、竣工结算申请表

4、“施工单位工程结算提交资料”及“资料符合性审核”一览表 注:1、施工单位必须按照以上资料报送,装订顺序按照上表由上至下,否则建设单位不予接收。 2、资料符合性审核单位必须在每格栏框中注明“是否符合“申报资料要求(具体资料符合性要求详见制度)。

5、授权委托书 本授权委托书声明:我 (姓名)系 (施工单位名称)的法定代表人,现授权委托(施工单位名称)的 (姓名)为我公司代理人,参加与 (建设单位)签订的(合同名称)的工程的结算事宜。代理人在结算过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。 无论本授权书撤销或有效期满,均不影响被授权人在授权期间签署的任何文件的有效性,特此说明。 代理人:性别:手机: 单位:部门:职务: 授权委托单位:(盖章) 法定代表人:(签字或盖章) 日期:年月日 (附授权委托人身份证复印件)

出货计划表

pmc一周导读 周一:生产与物料控制概论 周二:产能评估、订单评审 周三:生产计划 周四:物料计划 周五:出货计划★ 5.0出货流程 为规范成品从入库到出库的过程跟踪、控制特制定本制度。 本制度包括自发货指令下达到仓库成品发货的全过程。 5.1各部门职责范围 1.内贸/外贸业务员负责发货安排及进程的跟进工作。 2.财务部负责对相关单据的财务勾稽、凭证帐目记录、帐款应收核查与出货通知确认。 3.业务经理负责对出货通知单的审批工作及进程的跟进工作。 4. pmc部负责产品的清点备货、出库手续办理、清单分发及仓帐登记工作。 5. pmc部负责本制度的拟定及实施过程进行管控。 6.生产总监负责本制度的审核执行及对发货作业的勾稽管理。 7.行政部负责成品装货的监督确认。 8.总经理负责本制度的批准执行。 5.2出货流程 1 5.3任务内容 1、业务员/跟单员根据《生产通知单》、《订单评审表》确认客户需求产品交期与数量; 根据《成品出货控制表》确认实际已生产产品数量及库存数量(根据每日《成品库存日报表》 确定);确认后开立《出货通知单》,注明订单号、产品名称、规格、发货时间及数量等,报 财务部销售会计确认。 2、财务部销售会计根据订货合同,对出货事项真实性进行审核;根据客户付款记录和公 司对该客户的信用规定,对顾客付款情况是否符合规定进行审核;如符合要求,则于《出货 通知单》签字转内贸/外贸业务员,如不符合规定要求,则签注意见退回内贸/外贸业务员。 3、内贸/外贸业务员将经销售会计确认后的《出货通知单》交总经理审批,审批不通过 退回内贸/外贸业务员重新整理、运作,审批通过交内贸/外贸业务员进行表单分发。 4、内贸/外贸业务员将经总经理审批后的《出货通知单》复印两份,一份交pmc经理, 一份交pmc部成品仓主管,原始单自存。 5、 pmc经理接到《出货通知单》后即时安排pc专员跟进成品生产入库,成品仓主管接 到《出货通知单》后查实成品入库情况,立即组织仓管进行备货。 6、仓管按《出货通知单》规定的品名、规格、数量等,进行清点备货并将产品拉入备货 区,如产品数量异常则即时通知内贸/外贸业务员,如无异常仓管即时开具《放行条》交成品 仓主管审核。 7、仓管员将按成品仓主管审核通过后的《放行条》进行装货,完毕交运输司机,司机 将《放行条》交行政保安登记、放行。 8、成品出货后,成品仓仓管将按《出货通知单》的明细与实际出货量在电脑上建立《发 货清单》,《发货清单》制定好后通过电脑共享知悉结算部计价,同时列印一份交主管、经理 审核存档。 9、结算部对《发货清单》计价后交财务部销售会计确认,销售会计确认后转交总经理 审批,总经理审批完毕转财务存底。

收方结算通知单

收方结算通知单 马平2标三分部各工区及各劳务队: 年关将至,为加快工程结算进度,根据《工程收方结算管理办法》的要求,项目部成本合约部计划于2013年1月2日-2013年1月15日对马平2标三分部所有劳务队完成的工程量进行收方结算。 1、路基土石方劳务队根据自己完成的工程量情况,向成本合约部门提交“收方申请单”(内容包括需要收方路段的桩号、施工内容、完成工程量),收方路段的横断面图(要求10米一个断面),收方路段的自检测量数据。并约定收方时间。 2、桥梁、涵洞、砌体劳务队根据自己已经完成的工程量情况,首先向工区副经理或工区长申请收方,由成本部门联合工区副经理或工区长或现场负责人组成收方小组,进行现场收方。砌体收方需要破体检查,每10米破体检查一次,质量合格后予以收方。 3、各工区的临工临机必须在1月5号前开列好收方单和用公用机单交到成本部门,逾期不受理。 收到此通知即日起,望各工区敦促劳务队做好收方的准备。 成本合约部

计日工收方 备注:1、计日工范围:合同清单或施工图纸以外的零星工程或工作(含零星用工、用机车、用料等),如临时排水、协助测量、试验等。 2、时效:当天用工当天开单签认,在不超过5 天交到成本工程师处,逾期不受理。

备注:1、范围:一般指按设计施工图施工的桥梁、涵洞、通道、挡墙等工程。 2、收方须知:(1)必备条件:质量合格; (2)现场核实施工尺寸后,有变更的,按变更后的设计图纸结算,无变更的,按设计图纸结算。

备注:结算须知:(1)中期和终期结算需现场收方; (2)填、挖方基本平衡项目,以填方控制挖方; (3)先结算土方,后结算石方; (4)收方应注意根据实际情况加密横断面,同一断面根据实际加密标高测点; (5)使用设计单位提供的横断面图的,应注意路面结构层部分土石方是否扣除。

收方结算通知单

收方结算通知单

收方结算通知单 马平2标三分部各工区及各劳务队: 年关将至,为加快工程结算进度,根据《工程收方结算管理办法》的要求,项目部成本合约部计划于2013年1月2日-2013年1月15日对马平2标三分部所有劳务队完成的工程量进行收方结算。 1、路基土石方劳务队根据自己完成的工程量情况,向成本合约部门提交“收方申请单”(内容包括需要收方路段的桩号、施工内容、完成工程量),收方路段的横断面图(要求10米一个断面),收方路段的自检测量数据。并约定收方时间。 2、桥梁、涵洞、砌体劳务队根据自己已经完成的工程量情况,首先向工区副经理或工区长申请收方,由成本部门联合工区副经理或工区长或现场负责人组成收方小组,进行现场收方。砌体收方需要破体检查,每10米破体检查一次,质量合格后予以收方。 3、各工区的临工临机必须在1月5号前开列好收方单和用公用机单交到成本部门,逾期不受理。 收到此通知即日起,望各工区敦促劳务队做好收方的准备。 成本合约部

计日工收方 责任部门 或负责人 流程图 工作说明和要求 现场 派工 人员 1、派工人记录、开单及签认; 2、用工当天记录,不超过第3天开单交外业主管。 生产副经理或工区 长 3、当天审核。 成本工程 师 现场派 工人员 成本工程 师 备注:1、计日工范围:合同清单或施工图纸以外的零星工程或工作(含零星用工、用机车、用料等),如临时排水、协助测量、试验等。 2、时效:当天用工当天开单签认,在不超过 5 天 工务部门审核 外业主管审核 无意见 有意见 开列收方单 无意见 开列结算单 派工 记录、开列:《用工单》《用料单》《用机(车)单》 有意见 当

转款通知书

转款通知书NO:001 (第一联xx公司联)我公司已于xx年x月xx日为“xx公司”四名员工缴完xx年x月份的社会保险,其中:养老三险共计xx元,医疗二险共计xx元,合计xx元(大写:xx整)。请贵公司接到通知后,于2015年6月30日前将此款项转到我公司对公账户内。 具体缴费明细表如下: 6月养老三险缴费统计表 单位:元 6月医疗二险缴费统计表 单位:元 特此通知! Xx公司人力资源部 xx年x月xx日

转款通知书 NO :001 (第二联 财务部联) 我部已于xx 年x 月xx 日为“xx 公司”四名员工缴完2015年6月份的社会保险,其中:养老三险共计xx 元,医疗二险共计xx 元,合计xxx 元(大写:xx 整)。“xx 公司”将于xx 年x 月xx 日前将此款项 转到我公司对公账户内,请贵部接到通知后及时查收确认。 具体缴费明细表如下 6月养老三险缴费统计表 单位:元 6月医疗二险缴费统计表 单位:元 特此通知! xx 公司人力资源部 xx 年x 月xx 日

xx 公司 转款通知书 NO :001 (第三联 人力资源部联) 我部已于xx 年x 月xx 日为“xx 公司”四名员工缴完2015年6月份的社会保险,其中:养老三险共计xx 元,医疗二险共计xx 元,合计 xxx 元(大写:xx 整)。“xx 公司”将于xx 年x 月xx 日前将此款项 转到我公司对公账户内,请贵部接到通知后及时查收确认。 具体缴费明细表如下 6月养老三险缴费统计表 单位:元 6月医疗二险缴费统计表 单位:元 特此通知! 需转款公司确认签字: 财务部门确认签字: xx 公司人力资源部 xx 年x 月xx 日

关于规范合同签订工程结算及工程款支付流程的通知内含最新结算支付合同会签单

关于规范合同签订、工程结算及工程款支付流程的 通知 公司各部门: 华泰龙公司现处于基建与正常生产并行期,为了进一步规范合同管理、严格执行财务制度、规范财务审批操作行为,确保各项费用支出得到合理有效控制。特对合同签订、工程结算及付款程序予以规范,请公司各部门严格执行,该规定从文件下发之日起执行。 附件:1.合同签订审批流程 2.工程结算审批流程 3.工程款支付审批流程 2013年8月27日

附件一:合同签订审批流程 合同签订审批流程 1.业务承办部门经办人员编制合同文本。 业务人员根据招投标等相关资料起草合同文本,在起草合同文本前必须收集相关信息,包括协商结果、公司的合同样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。 2.业务主管部门负责人对业务风险进行审核。 主管部门负责人对合同的业务发展需求、利润要求及风险控制措施等进行审核。 3.业务主管副总经理对合同文本及业务风险进行复核。 4.法律顾问对法律风险进行审核。 法律顾问对合同的合法性、严密性、可行性及相关合同条款进行审核。 5.公司综合计划部将合同标底金额在30万元以上的向中金国际进行申报,并及时将合同修订意见反馈至主办部室。 6.主管部室根据合同修订意见进行合同的修改并进行会签。

7.综合计划部主管副总经理对合同进行审核。 8.审计监察部对合同进行审核。 9.财务部经理对财务风险进行审核。 财务部经理对合同的资金调拨、付款条件及财务费用进行审核。 10.公司主管财务副总经理对合同的相关条款及财务风险进行复核。 11.公司总经理审批。 12.印章管理员依据合同审批单、中金国际批复、总经理的签字予以盖章,印章管理人员盖章时,要对合同进行登记,同时留存一份合同及相关审批单存档。 13.合同签订后主管部门应及时将已签订的合同原件报送公司综合计划部及资产财务部各一份,以便进行结算付款。

成品出货规范

成品出货规范 1.目的 1.1.建立规范的产品发货过程并实施。 1.2.确保发货过程中必须的检验和有效的监控,从而保证产品出货工作的顺利. 1.3.保障公司的产品在交货期间避免损坏、变形,以确保产品的数量准确、品质良好和防护得当。 2.范围 适用于公司仓库产品之交货的作业操作过程。 3.内容 3.1.业务员与客户联络确定好交货明细、时间、数量、方式后,根据客户要求提前4H以上出具 《出货通知单》交财务确认货款到账与否,再交业务主管审核,经总经理批准后交到仓库。 3.2.针对相关部门需领用送客户或取样的,则要相关业务员开单并经部门主管签核后,仓库方可 发出。 3.3.对于生产还未结单或正在生产的产品,而业务需出货或部分出货,生产应在接到通知第一时 间,开好相应单据并经品质人员有效签名后,携产品与仓库交接签字后方可出货。 3.4.仓库接到《出货通知单》后,核实所出货物是否入库完毕且已检验合格方可以出货;并确认 《送货单》上产品的型号、指令单号、数量等是否正确,如有不符合的项目,则及时通知相关部门跟踪落实。 3.5.需出货产品落实后,仓管员需清点数量、检查包装,并整理好,其包装规范由业务部门提供, 所出货物需按生产批次遵循先进先出的原则出货。 3.6.在出货装车前仓管员需再次核对产品型号、数量是否一致,并检查货箱是否干净无破损,是 否干燥,防雨设施是否完好等,各项确认后方可装车(货),并在《出货通知单》签名确认。 3.7.装车(货)时,业务员要重新复核货物数量、型号等,点数可采用先点清零散货物再点整托 板,进行多次复核的方法,要注意检查产品的标识及标示内容是否正确、清晰,装载是否妥当,确保包装防护良好,装车(货)无误,并在《出货通知单》签名确认。 3.8.对于散装产品的装运防护,需注意依据纸箱尺寸合理进行摆放,箱与箱和与货柜之间不能存 在过大的间隙。 4.注意事项 4.1.仓库人员在出货时,需确保一人在公司内部装运产品,一人在货运车旁确认产品,两人都需 对出货单与实际出货产品的型号、数量进行核对; 4.2.相关业务员务必在出货时到现场进行确认,以确保所出货产品的型号、数量无遗漏、短缺; 4.3.仓库在出货时,若需要生产人员协助,生产应第一时间安排人员协助; 4.4.产品装车完毕后,仓管员需查看货运车旁有无遗漏未装的产品。

出货计划表

出货计划表-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

pmc一周导读 周一:生产与物料控制概论 周二:产能评估、订单评审 周三:生产计划 周四:物料计划 周五:出货计划★ 出货流程 为规范成品从入库到出库的过程跟踪、控制特制定本制度。 本制度包括自发货指令下达到仓库成品发货的全过程。 各部门职责范围 1.内贸/外贸业务员负责发货安排及进程的跟进工作。 2.财务部负责对相关单据的财务勾稽、凭证帐目记录、帐款应收核查与出货通知确认。 3.业务经理负责对出货通知单的审批工作及进程的跟进工作。 4.pmc部负责产品的清点备货、出库手续办理、清单分发及仓帐登记工作。 5.pmc部负责本制度的拟定及实施过程进行管控。 6.生产总监负责本制度的审核执行及对发货作业的勾稽管理。 7.行政部负责成品装货的监督确认。 8.总经理负责本制度的批准执行。 9.2出货流程 1 10.3任务内容 1、业务员/跟单员根据《生产通知单》、《订单评审表》确认客户需求产品交期与数量;根据《成品出货控制表》确认实际已生产产品数量及库存数量(根据每日《成品库存日报表》确定);确认后开立《出货通知单》,注明订单号、产品名称、规格、发货时间及数量等,报财务部销售会计确认。 2、财务部销售会计根据订货合同,对出货事项真实性进行审核;根据客户付款记录和公司对该客户的信用规定,对顾客付款情况是否符合规定进行审核;如符合要求,则于《出货通知单》签字转内贸/外贸业务员,如不符合规定要求,则签注意见退回内贸/外贸业务员。 3、内贸/外贸业务员将经销售会计确认后的《出货通知单》交总经理审批,审批不通过退回内贸/外贸业务员重新整理、运作,审批通过交内贸/外贸业务员进行表单分发。 4、内贸/外贸业务员将经总经理审批后的《出货通知单》复印两份,一份交pmc经理,一份交pmc部成品仓主管,原始单自存。 5、 pmc经理接到《出货通知单》后即时安排pc专员跟进成品生产入库,成品仓主管接到《出货通知单》后查实成品入库情况,立即组织仓管进行备货。 6、仓管按《出货通知单》规定的品名、规格、数量等,进行清点备货并将产品拉入备货区,如产品数量异常则即时通知内贸/外贸业务员,如无异常仓管即时开具《放行条》交成品仓主管审核。 7、仓管员将按成品仓主管审核通过后的《放行条》进行装货,完毕交运输司机,司机将《放行条》交行政保安登记、放行。 8、成品出货后,成品仓仓管将按《出货通知单》的明细与实际出货量在电脑上建立《发货清单》,《发货清单》制定好后通过电脑共享知悉结算部计价,同时列印一份交主管、经理审核存档。 9、结算部对《发货清单》计价后交财务部销售会计确认,销售会计确认后转交总经理审批,总经理审批完毕转财务存底。 11.4相关表单 1、《生产通知单》 2、《订单评审表》

工程结算实施细则

工程预结算实施细则 一、目的 合理安排预结算的编制和审核工作,及时掌握开工、竣工阶段的工程造价,为工程进度款的支付、成本控制、造价分析提供依据。 二、适用范围及定义 本细则适用于专业分包工程合同结算、项目工程总结算和工程结算复核。 1、专业分包工程合同结算:指甲方直接分包的专业分包工程完工后,按专业分包工程合同条件进行的工程验收、结算。 2、项目工程总结算:指项目工程竣工之后甲方与施工单位进行的总承包合同工程竣工结算和专业分包工程合同的工程竣工结算。 3、工程结算复核:指各个合同的竣工结算完成后,公司本部按相关的审计要求进行结算的审核。 三、结算流程 1、工程管理部预算负责人编制整体项目的结算总计划,经主管工程的副总经理审核确定,并签发至工程管理部工程管理负责人、财务部、造价咨询单位。 2、各个专业分包工程及整体项目工程完工后,经甲方、监理、行业主管部门验收合格,由工程管理部专业工程师、工程管理负责人、主管工程的副总经理及监理、行业主管部门共同签署工程验收证书(须明确完工的工程质量及工期、各项主材是否符合合同约定),转工程管理部预算负责人。 3、由工程管理部下发结算通知单,明确结算资料的组成、有效文件

的标准,施工单位编制结算报告,并准备结算书及竣工结算资料。4、施工单位提交结算报告,并填写《竣工结算申请表》,工程管理部专业工程师对结算报告中的竣工图纸、技术资料等进行审核,并签署审核意见后,经工程部工程管理负责人、主管工程的副总经理签字确认后,转预算负责人,并接收相关资料。 5、工程部预算负责人对结算所需资料审核、整理,包括(但不限于)以下内容: 1)招标文件、招标文件答疑、中标通知书。 2)中标单位的投标文件和评标过程中对清标文件的确认和澄清。3)施工合同及补充协议。 4)工程竣工验收资料。 5)工程档案移交的甲方确认文件。 6)甲方确认的施工组织方案。 7)竣工图纸。 8)施工图纸、图纸会审记录。 9)设计变更和现场签证的资料。 10)甲供材料领用量确认单。 11)甲方限价材料设备通知单 12)工程质量、安全、现场文明施工和工期奖罚通知单及其他相关资料。 13)施工单位的结算书。 6、工程部预算负责人,将上述整理的结算资料通过正式函件移交造价咨询单位,由造价咨询单位根据上述资料对施工单位的结算报告进

工程结算通知文档6篇

工程结算通知文档6篇 Project settlement notice document 编订:JinTai College

工程结算通知文档6篇 前言:通知是运用广泛的知照性公文,用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。本文档根据通知内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:工程结算通知范文 2、篇章2:工程结算通知范文 3、篇章3:工程结算通知范文 4、篇章4:工程结算通知书范文 5、篇章5:工程结算通知书范文 6、篇章6:工程结算通知书范文 工程结算是工程造价管理最后阶段,对工程施工整个过程的成本具有非常大的影响。下面小泰给大家分享一些工程结算通知,提供给大家参阅。 篇章1:工程结算通知范文

致__________: 现____________工程已经竣工,具备了结算条件,请贵公司准备完整的结算资料,按《____________合同》规定的计价条款、本着实事求是的原则,于____年____月____日之前将结算资料报送至 ____________工程管理部____________ 。若结算延迟报送,与我司其它工作安排冲突,导致不能按合同约定时间办理结算、付款等后果我司不承担责任。 报送的结算资料必须完整,审价过程中我司不再另外接受结算资料,包括图纸、签证、设计变更单等。审价过程中发现的遗漏项目原则上不得增加调整,特殊无法预计的需甲乙双方协商同意后方可增补。 为方便双方核对,减少核对时间,报送的结算资料内容不得弄虚作假、高估冒算。如果贵公司报送的结算造价超出最终审定价5%,结算审计费用由贵公司支付,如情节严重,将取消今后参与我公司工程的投标资格。 特此通知! ____________有限公司 ____________工程管理部

出货管理规范

好好学习社区 出货管理规范 责任部门:营销部 目 的 确保出货的品种、数量正确。能按照客户要求送货到位 范 围 适用于所有出货的作业管理。 流 程 表 责任部门/人 工作目标 记录表格 备注 营销部 1 根据客户订单的要求或口头要求,营销部制定出货通知单报总经理批准后生效。没有 经过批准的出货通知单无效。仓管根据出货通知书制作“产品送货单” 2 出货计划要考虑相同路线的不同客户,当可以并车出货时,尽量并车,减少运输费用。 出货通知单 产品送货单 3 根据每批出货的要求,由仓管编制“产品送货单”或“装柜单”。 出口产品由营销部制作相关手续,并负责报关。 装柜单 营销主管 4 审核出货通知单上的内容符合订单要求,或客户附加的任何要求,对不清楚的事项, 在没有解决之前,不能装柜/车。出货单总经理批准后有效, 仓 库 5 装柜/车时,仓库管理人员仔细核对产品送货单上的产品项目、品种规格、数量、包装 要求、标识等,仓库在装柜计数单上记录装柜(车)的数量,并在产品送货单上签字 认可。保留计数单,作为数量追踪的依据。 承运人员签字认可。产品送货单一式五联。 装柜单 产品装柜(车) 计数表 营销部 6 对出口产品,装柜时,营销部按照以下规定作业: ①在空柜时、装柜一半时、装柜完成两扇门全开、半开、关上门后,分别用数码相机 拍照,作为装柜的证据。照片存档,备查。关门后的照片要能够清晰地反映柜号、拖车牌号等内容。 ②出口货品出货单要有营销部主管、仓管员签字确认。 7 托运单位人员(司机)在托运单上签字后,一份交拖运人员。一份营销部留底 营销部 8 货物到客户指定的地点后,客户授权代表在送货单上签字确认,送货人员将客户签字的送货单一并带回交营销部指定人员,作为客户收货和收取货款的依据。 装 柜 装柜验证 出货计划 装柜单 审 核 交 接

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