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招聘管理制(史上最完整的流程)

招聘管理制(史上最完整的流程)
招聘管理制(史上最完整的流程)

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A1版

编制:行政人事部

审核:

批准:

编制日期:

目录

第一章总则 (1)

一、适用范围 (1)

二、制定目的 (1)

三、招聘原则 (1)

第二章招聘职责 (1)

一、行政人事部职责 (1)

二、用人部门职责 (1)

第三章招聘流程管理 (2)

一、招聘前准备 (2)

二、招聘总流程 (4)

三、招聘流程细则 (5)

四、招聘流程详细说明 (8)

第四章招聘方式 (10)

一、外部招聘 (11)

二、外部招聘流程 (12)

三、内部招聘 (17)

四、内部招聘流程 (18)

第五章附则 (21)

附件目录

附件一《招聘需求表》

附件二《人力资源需求申请更改单》附件四《错误!未找到引用源。》附件五《错误!未找到引用源。》附件六《招聘计划》

附件七《错误!未找到引用源。》附件八《招聘反馈表》

附件九《错误!未找到引用源。》附件十《错误!未找到引用源。》附件十一《错误!未找到引用源。》附件十二《录用通知书》

附件十三《错误!未找到引用源。》附件十四《错误!未找到引用源。》附件十五《错误!未找到引用源。》附件十六《错误!未找到引用源。》附件十七《应聘申请表》

附件十八《面试评价量表》

LOGO 编号:HR-01 密级:D

程序文件版号/改次:A/1 发布区域:

第一章总则

一、适用范围

本制度适用于集团总部及下属子公司所有职位的招聘管理。

二、制定目的

为满足公司持续、快速发展的需要,保证聘用质量和效率,使聘用工作更加高效有序,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,特制定本制度。

三、招聘原则

公司招聘坚持公开招聘、先内后外、平等竞争、人岗匹配、择优录用的原则。

第二章招聘职责

一、行政人事部职责

1. 制订公司中长期人力资源规划;

2. 制定、完善公司招聘管理制度,规范招聘流程。

3. 核定公司年度人力需求,确定人员编制,制定年度招聘计划;

4. 分析公司人员职位职责及任职资格,制订并完善职位说明书;

5. 决定获取候选人的形式和渠道;

6. 设计人员选拔测评方法,并指导用人部门使用这些方法;

7. 主持实施人员选拔测评,并为用人部门提供录用建议;

8. 定期进行市场薪酬水平调研,核定招聘职位薪酬待遇标准;

9. 提供各类招聘数据统计及分析。

二、用人部门职责

1. 编制部门年度人力需求计划,提出正式人力需求申请;

2. 协助行政人事部做好对职位职责和任职资格的调查分析;

3. 参与候选人专业技术水平测评。

第三章 招聘流程管理

一、招聘前准备

步骤 负责人

用人部门

用人部门

人力资源部负责人 HR 招聘主管

人力资源部 总经办

HR 招聘主管

HR 招聘主管

人力资源部 总经办

HR 招聘主管

确认开展、招聘 1.2 拟定用人需求 1.3 审核用人需求 1.4 确认用人需求 1.7 拟定招聘方案

(含费用预算) 1.1 工作分析

1.5 审批用人需求

1.8 审批招聘方案 (含费用预算) 1.6 渠道选择 招聘前资料准备

流程环节

部门、岗位工作内容工作依据

招聘前准备

1.1 工作分析用人部门

对部门工作进行分析,确定所需岗

位、人数、工作内容、任职要求等。

1、公司与部门目标,部

门职责;

2、人力资源规划/计划,

部门人力资源现状

1.2 拟定用人需求用人部门

1、根据工作分析填写《招聘需求

表》,交人力资源部门。

2、一般岗位提前1个月、重要岗位

提前2个月、员工异动后补员及时

提出。

3、招聘需求表提交时间应不迟于期

望到岗时间前25个工日

1、工作分析结果。

2、薪酬福利制度。

1.3 审核用人需求人力资源部负责人

1、用人需求的必要性;

2、需求表描述的准确性、合理性;

3、需求表填写的规范性。

1、人力资源规划、计划。

2、定岗、定编、工作分

析。

3、薪酬福利制度。

1.4 确定用人需求HR招聘主管

1、与用人部门确认岗位关键点

2、与用人部门确认岗位任职资格

1、岗位需求关键点,

2、岗位关键职责

1.5 审批用人需求人力资源部、总经办

1、人力资源部负责人审核

2、总经理审核

1、人力资源负责人签

字审批

2、总经理签字审批

1.6 招聘渠道选择HR招聘主管

分析各种渠道与方式的优劣势,择

优选择一个或多个招聘渠道和方

式。

1、对各种招聘渠道的

了解,调查情况。

2、招聘需求表。

1.7 拟定招聘方案

(含费用预算)

HR招聘主管

拟定岗位招聘方案,确定岗位招聘

渠道、招聘方式以及招聘预算

1、招聘需求表。

2、拟定的招聘渠道与方

式。

1.8 审批招聘方案人力资源部、总经办

1、审查专场招聘会或费用超年度

预算的招聘方案的合理性,并批示。

2、审查非专场招聘会或费用超年

度预算的招聘方案的合理性,并批

示。

1、人力资源规划、计划。

2、用人需求或人才储备

的必要性。

二、招聘总流程

三、 招聘流程细则

流程环节

部门、岗位

工作内容

工作依据

1.1工作分析

1.2拟定用人需求

1.8审批招聘方案

1.2.1离职补充 1.3审核用人需求

1.4确认用人需求

1.2.2审核补充需求

1.5审批用人需求

1.需求

3.4背景调查 1.7拟定招聘方案(含费用预算)

3.1资格审查、初步筛选

3.3复试 2.1发布招聘信息

3.2初试 2.2应聘登记、人才搜索

1.6招聘渠道选择 4.1录用意向洽谈 4.2确定拟录用人选 4.7入职面谈 4.3录用审批

4.8入职培训

5.1制订试用目标计划 4.6录用手续办理 4.5体检 4.4录用通知

5.2指导与面谈 5.3规划职业生涯

5.4试用期总结与自评

5.5试用期考评

5.6考评结果审批

5.7考评结果通知 5.8办理相关手续

2.招募

3.甄选

4.录用

5.试用

1.需求

1.1 工作分析用人部门

对部门工作进行分析,确定所需岗

位、人数、工作内容、任职要求等。

1、公司与部门目标,部

门职责;

2、人力资源规划/计划,

部门人力资源现状

1.2 拟定用人需求用人部门

1、根据工作分析填写《招聘需求

表》,交人力资源部门。

2、一般岗位提前1个月、重要岗位

提前2个月、员工异动后补员及时

提出。

1、工作分析结果。

2、薪酬福利制度。

1.3 审核用人需求人力资源部负责人

1、用人需求的必要性;

2、需求表描述的准确性、合理性;

3、需求表填写的规范性。

1、人力资源规划、计划。

2、定岗、定编、工作分

析。

3、薪酬福利制度。

1.4 确定用人需求HR招聘主管

3、与用人部门确认岗位关键点

4、与用人部门确认岗位任职资格

3、岗位需求关键点,

4、岗位关键职责

1.5 审批用人需求人力资源部、总经办

3、人力资源部负责人审核

4、总经理审核

3、人力资源负责人签

字审批

4、总经理签字审批

1.6 招聘渠道选择HR招聘主管

分析各种渠道与方式的优劣势,择

优选择一个或多个招聘渠道和方

式。

2、对各种招聘渠道的

了解,调查情况。

2、招聘需求表。

1.7 拟定招聘方案

(含费用预算

HR招聘主管

拟定岗位招聘方案,确定岗位招聘

渠道、招聘方式以及招聘预算

1、招聘需求表。

2、拟定的招聘渠道与方

式。

1.8 审批招聘方案人力资源部、总经办

3、审查专场招聘会或费用超年度

预算的招聘方案的合理性,并批示。

4、审查非专场招聘会或费用超年

度预算的招聘方案的合理性,并批

示。

1、人力资源规划、计划。

2、用人需求或人才储备

的必要性。

2.招募

2.1发布招聘信息招聘专员根据既定渠道发布招聘信息招聘需求表。

2.2应聘登记、人才

搜索

招聘专员

1、通过邮件、传真、人才网络、电

话、现场填写应聘登记表等形式接

受应聘者报名。

2、对市场稀缺的人才采取寻聘的方

式,通过网上搜寻、熟人推荐等方

式多方寻找人才。

1、招聘需求表。

2、招聘方案。流程环节部门、岗位工作内容工作依据

3.甄选3.1资格审查、初步

筛选

招聘专员

1、筛选各种渠道投递过来的简历

2、对负责资格人员进行电话初步

沟通,并约具体面谈时间

招聘需求表

3.2初试

人力资源部负责人

用人部门相关人员

人力资源部门组织并负责综合素质

测评,用人部门负责专业素质测评招聘需求表

3.3复试

公司/单位人力资源

部门负责人、用人部

门/单位负责人或主

管领导

人力资源部门组织,主要采取面试

的方式对初试合格者进行测评,并

确定重点候选对象。

1、招聘需求表

2、初试评价意见

3、公司用人标准

3.4背景调查

公司/单位人力资源

部门招聘人员

1、主要对候选人的知识、技能、素

养等设计企业核心能力、商业机密

的方位录用候选人进行背景调查。

公司内调动且熟悉其相关背景的,

可免。

2、背景调查不合格者淘汰。

调查内容及合格标准:

1、证件与资料真实、有

效;

2、工作经验、技能和业

绩真实;

3、执业记录良好、无重

大不良执业记录与违法

犯罪行为;

4、根据岗位需要调查的

其他内容。

4.录用4.1录用意向洽谈

人力资源部们招聘

人员

与录用候选人以电话或面对面的形

式进行录用意向洽谈。

1、洽谈内容:岗位、薪

酬福利、合同期限、试

用期限与适用期薪酬、

工作环境、需要洽谈的

其他内容。

4.2确定拟录用人选

人力资源部门负责

人、用人部门负责人

1、确定拟聘人员,并拟定其岗位、

合同期限、试用期限、试用期薪酬。

公司内调动一般不再约定试用期。

2、录用批示。

1、甄选结果、用人部门

提名、背景调查与录用

意向洽谈结果。

2、薪酬福利、合同管理

制度。

4.3录用审批

单位负责人或其授

权人

主要审查一般员工拟聘人员甄选的

准确性、并批示。

单位负责人或其授

权人

主要审查部门及以上负责人拟聘人

员甄选的准确性、程序的规范性,

并批示。

4.4录用通知人力资源部门招聘

人员

发放录用通知单或电话通知录用。录用审批结果

4.5体检人力资源部门招聘

人员

1、通知拟聘人选到指定医院体检,

体检不合格者淘汰。

2、公司内调动且能提供与新岗位要

求相应体检项目合格证明的,可不

再体检。

1、指定医院:长沙湘雅

一、二、三医院,常德

第一人民医院院;

2、体检项目:肝功能、

乙肝两对半、胸透、内

外科常规检查以及根据

岗位需要的其他检查;

3、体检合格标准:无严

重的传染疾病,身体素

质符合岗位要求;

4、体检费由各单位承

担。

4.6录用手续办理人力资源部门招聘

人员

用人部门相关人员

1、新员工提交相关资料,填写《员

工基本情况登记表》。2、《入职指

引》。3、签订劳动合同。

体检结果

4.7入职面谈人力资源部门负责

用人部门负责人

1、介绍单位、部门、岗位情况,传

播公司企业文化。2、提出相关要求

与希望。3、解释新员工疑惑及提出

的一些问题。

公司基本制度与企业文

4.8入职培训人力资源部门、用人

部门

人力资源部门组织负责企业文化、

基本礼仪、基本制度、职业道德等

综合素质培训,用人部门负责业务

制度、流程及上岗技能的培训。

1、企业文化、职业礼仪、

职业道德;

2、基本制度、业务制度

与流程;

3、岗前业务知识与技能

培训;

4、安全质量基本知识

(生产类)。

5.试用5.1制订岗位试用目

标计划

人力资源部门、用人

部门

根据对试用员工工作内容,拟订岗

位试用目标计划,与试用员工一起

沟通,修正后确定试用目标计划。

1、岗位说明书。

2、目标计划必须具体、

可考核。

5.2指导与面谈

用人部门负责人或

试用员工的指定指

导人

1、经常对试用员工的业务进行指

导。

2、每星期至少与试用员工进行一次

正式沟通,听取其对工作的意见与

建议,帮助其解决工作、生活中的

困难。员工有重大思想波动或遇到

重大困难时,及时向上级或者人力

资源部门反映。

1、岗位目标计划书。

2、试用期员工在工作中

的表现。

5.3规划职业生涯

用人部门、人力资源

部门、试用员工。

人力资源部门、用人部门指导员工

制订或修正员工职业生涯规划。

1、员工职业生涯规划符

合公司文化、单位发展

需求;

2、职业目标定位准确,措施具体,可操作性强。

5.4试用期总结与自评试用期员工

试用期满前8日前(申请提前转正

时提出)提交总结与自评给用人部

门负责人。

1、根据职业化素质与能

力模型,根据员工在试

用期的优良、不良表现

及业绩实施考评。

2、考评结果分为以下几

种:提前转正、按时转

正、延期转正、辞退。

5.5试用期考评人力资源部门负责

人、用人部门负责人

用人部门进行评价,试用期满前6

日提交(提前转正的适时提交)人

力资源部门,人力资源部门进行调

查核实,并复核签字。

5.6考评结果审批人力资源部负责人、

用人部门负责人

审查部门及以上负责人考评结果的

客观性,并批示。

1、考评结果,员工表现。

2、考评结果分为以下几

种:提前转正、按时转

正、延期转正、辞退。单位负责人或其授

权人

审查一般员工考评结果的客观性,

并批示。

5.7考评结果通知人力资源部门绩效

考评人员

在员工试用期满前将适用期考评结

果告知用人部门与员工本人。

考评结果。

5.8相关手续办理人力资源部门人事

信息管理人员

办理转正、延期转正或辞退手续,

薪酬调整手续。

1、考评结果;

2、薪酬管理制度。

四、招聘流程详细说明

1、招聘需求提出:

各部门据公司各部门组织编制和定岗定编情况,进行岗位人员的招聘工作,上报总部人力资源部备案。招聘前各部门或事业部应填写《招聘需求表》(见附件一《招聘需求表》),并经相关部门审核后,人力资源部才开始招聘工作。按计划分两类招聘工作:

?计划内招聘需求:

总部:用人部门在计划内如有用人需求,须提前填写《招聘需求表》,经部门负责人签字后,送交人力资源部,由招聘专岗依据人员编制情况进行审核通过后呈报分管人力资源副总审批,并备案。

分公司:用人部门填写《招聘需求表》由部门负责人签字后送交分公司人力资源部审核,通过后呈报分公司总经理签字审批。审批后,分公司将《招聘需求表》报总部HR招聘负责人审核、备案。

招聘日期特别说明:招聘需求表提交时间应不迟于期望到岗时间前25个工作日。

?计划外招聘需求:

总部:

用人部门负责人应在《招聘需求表》中注明招聘原因,履行上述常规审批流程后,由公司分管人力

资源副总给予意见,再报公司总经理签字审批。总部人力资源部备案。

分公司:

用人部门负责人应在《招聘需求表》中注明招聘原因,交由分公司总经理签字后报送总部人力资源

部,由公司分管人力资源副总给予意见,再报公司总经理签字审批。总部招聘负责人将审批的《招

聘需求表》备案。并对分公司招聘需求需及时进行反馈。

招聘特别说明:用人部门必需在招聘需求上明确招聘岗位的招聘条件及岗位职责,否则人力资源有权拒绝招聘。

2、招聘实施

发布招聘信息:总部HR在招聘需求批准后,在0.5个工作日以内发布招聘信息。

3、简历筛选

总部及分公司招聘负责人进行简历筛选,特殊职位须与部门负责人共同确认初试名单。

4、面试规则:

?常规岗位的面视:

初试:总部由人力资源部招聘专员进行初视(分公司:由分公司人力资源经理进行初试),主要进行基本信息核实、综合素质评价;

复试:人力资源部经理和部门经理分别进行人力资源管理和公司所招岗位的专业能力与知识诸多方面内容的复试,主要进行核心人力素质评价和岗位技能评价等。

核准内容:由人力资源副总进行整体综合素质及能力进行最后评估,最终决定是否录用。

?特殊职位/高端岗位/副总经理职务以上人员的面视内容:

初试内容:人力资源部经理和部门经理分别进行人力资源管理和公司所招岗位的专业能力与知识诸多方面内容的复试,主要进行核心人力素质评价和岗位技能评价等。

复试内容:由人力资源副总进行专项能力测评与考核。

核准内容:由总经理进行整体综合素质及能力进行最后评估,最终决定是否录用

?特别要求:

复试及三试须在收到上一轮面试候选人资料后,3个工作日内安排面试事宜

各级面试官均需认真填写面试评价表并签字备案。无评价或未有面试官签字的评价材料一律视为无效

5、入职核准权限的定义:

所有职位审批人均须在收到候选人资料后2个工作日以内进行批复。其中:

?总部职员的入职审批权限:

总部所有经理(包括经理)级以下人员录用核准权(包括入职人员的工资的核定)是分管人力资源副总;

特殊岗位、特别人材、副总级以上的高层人员录用核准权(包括入职人员工资的核定)是公司总经理;

?分公司的入职审批

分公司所有职位须将候选人全部资料由分公司总经理签字后呈报给总部人力资源招聘专员和人力资源经理共同完成审核,由其在3个工作日内履行完成全部审批流程。

6、正式录用:

?由公司招聘专员据《面试评价及录用审批表》审核,

《面试评价及录用审批表》(见附表三:《面试评价及录用审批表》)确认通过后,由招聘专员负责人与拟聘用员工确认入职薪资和到岗时间,沟通达成一致后,由招聘专员负责人发《录用通知书》和

《报到相关事项说明》(见附件四《录用通知书》和《报到相关事项说明》)。

特别或重要岗位须在发出《录用通知书》前做背景调查,对背景不好的人员决不充许入职本公司。

?安排入职体检

在发《录用通知书》和《报到相关事项说明》的同时,还要特别告知候选人到我公司指定医院参加入职体检,体检合格方可办理入职手续

第四章招聘方式

常见的招聘方式有两种:外部招聘与内部招聘。

一、外部招聘

外部招聘是指在单位出现职务空缺后,从单位外部选择合适的人选来填补这个位置。外部招聘具体又分为网络招聘、现场招聘、校园招聘、猎聘和员工推荐几种方法。

1、网络招聘

网络招聘,也被称为电子招聘,是指通过技术手段的运用,帮助企业人事经理完成招聘的过程。即企业通过公司自己的网站、第三方招聘网站等机构,使用简历数据库或搜索引擎等工具来完成招聘过程。

常见较普及的招聘网站有:前程无忧、智联招聘、中华英才等。

2、现场招聘

现场招聘是一种企业和人才通过第三方提供的场地,进行直接面对面对话,现场完成招聘面试的一种方式。现场招聘一般包括招聘会及人才市场两种方式。

3、校园招聘

校园招聘(Campus recruitment)是一种特殊的外部招聘途径。狭义是指招聘组织(企业等)直接从学校招聘各类各层次应届毕业生。广义是指招聘组织(企业等)通过各种方式招聘各类各层次应届毕业生。

校园招聘有:双选会和宣讲会两种。

4、猎聘

猎聘是人力资源管理行业的常用名词,猎聘的意思就是猎头招聘,在企业招聘工作中,对许多中高端职位往往因为受制于企业人力部门的能力,将某些职位委托给猎头公司进行招聘。

5、员工推荐

员工推荐(或雇员推荐)是指鼓励现有员工向企业介绍新的工作候选人的一种招聘方法。

二、外部招聘流程

1、网络招聘流程

步骤负责人

HR 招聘专员

HR 招聘专员

HR 招聘专员

候选人

HR 招聘主管 用人部门负责人

人力资源部负责人

人力资源部负责人

HR 招聘专员

HR 培训人员

2、现场招聘流程

步骤 负责人

HR 招聘主管

N Y

1.1招聘网站人才资料筛选 1.2 招聘资料确认 1.3通知符合公司要求人员面视 1.4填写《应聘人员登记表》

1.6公司领导审批

1.5考官填写《面试评价及录用审批表》 招聘结束 1.7《入职手续审批表》办理 1.网络招聘 接入职管理流程 1.8发《录用通知书》

2.1人才市场选择 2.现场招聘

人力资源部负责人

HR 招聘主管

HR 招聘专员

候选人

人力资源部负责人

人力资源部负责人

HR 招聘专员

HR 培训人员

3、校园招聘流程

步骤 负责人

HR 招聘专员

N Y

2.2招聘会参加审核 2.3招聘会资料筛选与确认 2.4通知符合公司要求人员面视

2.7公司领导审批

2.5填写《应聘人员登记表》

招聘结束 2.8《入职手续审批表》办理 接入职管理流程 2.9发《录用通知书》 N

招聘会取消 Y 2.6考官填写《面试评价及录用审批表》 HR 招聘主管 用人部门负责人 3.1调查分析,确定目标学校 3.校园招聘

人力资源部负责人

HR 招聘专员

HR 招聘专员

候选人

人力资源部负责人

人力资源部负责人

HR 招聘专员

HR 培训人员

4、猎聘流程

步骤 负责人

HR 招聘专员

人力资源部负责人 N

Y

3.2

招聘会参加审核 3.3招聘会材料准备与确认 3.4通知符合公司要求人员面视

3.7公司领导审批 3.5填写《应聘人员登记表》

招聘结束

3.8《入职手续审批表》办理 接入职管理流程 3.9发《录用通知书》 N 招聘会取消 Y 3.6考官填写《面试评价及录用审批表》 HR 招聘主管

用人部门负责人

4.1调查分析,确定猎头服务领域 4.2

猎头公司审核

4.猎头招聘 N

猎聘取消

HR 招聘专员

人力资源部负责人

候选人

人力资源部负责人

人力资源部负责人

HR 招聘专员

HR 培训人员

5、员工推荐招聘流程

步骤 负责人

HR 招聘专员

HR 招聘专员

N Y

4.3通知符合公司要求猎头洽谈 4.4猎聘洽谈、签订合同

4.7公司领导审批

4.5填写《应聘人员登记表》

招聘结束 4.8《入职手续审批表》办理 接入职管理流程 4.9发《录用通知书》 Y 4.6考官填写《面试评价及录用审批表》 HR 招聘主管 用人部门负责人 5.1推荐人才资料筛选 5.2人才资料确认 5.员工推荐

HR 招聘专员

候选人

HR 招聘主管 用人部门负责人

人力资源部负责人

人力资源部负责人

HR 招聘专员

HR 培训人员

三、内部招聘

内部招聘是指在单位出现职务空缺后,从单位内部选择合适的人选来填补这个位置。内部招聘具体又分为提拔晋升、工作调换、工作重换和人员重聘几种方法。

1、提拔晋升

选择可以胜任这项空缺工作的优秀人员。这种作法给员工以升职的机会,会使员工感到有希望、有发展的机会,对于激励员工非常有利。从另一方面来讲,内部提拔的人员对本单位的业务工作比较熟悉,能够较快适应新的工作。然而内部提拔也有一定的不利之处,如内部提拔的不一定是最优秀的;还有可能在少部分员工心理上产生“他还不如我呢”的思想。因为任何人都不是十全十美的。一个人在一个单位呆的时间越长,别人看他的优点越少,而看他的缺点越多,尤其是在他被提拔的时候。因此,许多单位在出现职务空缺后,往往同时采用两种方式,即从内部和外部同时寻找合适的人选。 2、工作调换

N Y

5.3通知符合公司要求人员面视 5.4填写《应聘人员登记表》

5.6公司领导审批

5.5考官填写《面试评价及录用审批表》 招聘结束 5.7《入职手续审批表》办理 接入职管理流程 5.8发《录用通知书》

工作调换也叫做“平调”,是在内部寻找合适人选的一种基本方法。这样做的目的是要填补空缺,但实际上它还起到许多其他作用。如可以使内部员工了解单位内其他部门的工作,与本单位更多的人员有深的接触、了解。这样,一方面有利于员工今后的提拔,另一方面可以使上级对下级的能力有更进一步的了解,也为今后的工作安排做好准备。 3、工作轮换

工作轮换和工作调换有些相似,但又有些不同。如工作调换从时间上来讲往往较长,而工作轮换则通常是短期的,有时间界限的。另外,工作调换往往是单独的、临时的,而工作轮换往往是两个以上的、有计划进行的。工作轮换可以使单位内部的管理人员或普通人员有机会了解单位内部的不同工作,给那些有潜力的人员提供以后可能晋升的条件,同时也可以减少部分人员由于长期从事某项工作而带来的烦躁和厌倦等感觉。 4、人员重聘

有些单位由于某些原因会有一批不在位的员工,如下岗人员、长期休假人员(如曾因病长期休假,现已康复但由于无位置还在休假),已在其他地方工作但关系还在本单位的人员(如停薪留职)等。在这些人员中,有的恰好是内部空缺需要的人员。他们中有的人素质较好,对这些人员的重聘会使他们有再为单位尽力的机会。另外,单位使用这些人员可以使他们尽快上岗,同时减少了培训等方面的费用。

内部招聘的做法通常是企业在内部公开空缺职位,吸引员工来应聘。这种方法起到的另一个作用,就是使员工有一种公平合理、公开竞争的平等感觉,它会使员工更加努力奋斗,为自己的发展增加积极的因素。这无疑是人力资源开发与管理的目标之一。

四、内部招聘流程 1、提拔晋升流程

步骤 负责人

待晋升员工

人力资源部

人力资源部门负责人

1.1员工/部门提出书面申请 1.2HR 部门审核 1.提拔晋升 N

晋升失败 Y 1.3岗位绩效测评 N

晋升失败

招聘流程及管理办法

员工招聘录用用流程 相关制度:招聘管理办法

招聘管理办法 第一条目的 为加强人员招聘录用管理,保证公司合理的人才结构和人才储备,为公司经营提供充足、合格的人才资源,特制定本办法。 第二条管理职责 1、行政人事部是公司人员招聘录用的归口管理部门,负责人员招聘计划的制订及实施,建立人才引进渠道等工作。 2、各部门负责本部门人员需求计划的拟订和试用人员的使用、管理及考核工作。 第三条招聘原则 1、招聘由总经理批准,公司行政人事部组织实施。 2、必须严格按岗位聘用条件,在有利于公司工作的前提下,适当考虑受聘者个人的意愿和业务专长,确定受聘者的聘用岗位。 第四条人员需求规划 各部门于每年年底制订下一年度人员需求计划并报送行政人事部。行政人事部汇总各部门的计划,根据公司全年的经营目标及人员现状拟定下一年度公司人员规划,报总经理审批后执行。 第五条招聘计划 1、行政人事部根据各部门年度人员规划拟订全年招聘计划,分阶段实施。 2、招聘计划内容: (1)需求岗位和人数; (2)岗位说明,包括:岗位职责和要求、到岗日期、岗位级别、薪资水平等; (3)招聘渠道和时间; (4)招聘费用预算。 第六条招聘渠道 1、根据不同的招聘岗位选用不同的招聘渠道。

2、可选择现场招聘会、媒体招聘、内部选择等渠道。 第七条人才选拔 1、应聘者简历筛选 由行政人事部组织,通过招聘渠道收集应聘者简历进行初步筛选,通知应聘者面试。 2、行政人事部初试 初试由行政人事部组织和安排,应聘者填写“应聘人员登记表”,提交应聘资料,包括:个人简历、各种证书原件、身份证原件等供公司审查。初试时,行政人事部应全面了解应聘者的工作、学习经历,家庭情况,性格倾向,个人职业意愿等,并做好详细的面试记录,填写“初试评价”。 3、综合素质测试 (1)笔试:由行政人事部和用人部门共同设计,内容涉及逻辑推理、专业理论知识等。应聘者需在一定时限内单独完成。 (2)实际操作:主要针对专业技术人员。由行政人事部和用人部门共同组织,根据不同岗位安排不同的实作题,进行现场实际操作测试和评估。 4、用人部门复试 通过初试和综合测试的人员,由用人部门进行复试,全面、详细地考察应聘者的专业技能,做好详细的面试记录,填写“复试评价”。 5、背景调查 通过用人部门复试的应聘者,行政人事部应进行资格审查和背景调查,查验应聘者所提供的学历、资历等证件的真实性。 6、总经理复试 根据面试者所应聘的岗位职务,再决定是否由总经理最终复试。总经理复试,一般采用面谈形式,考核内容由总经理把握,可安排行政人事部相关人员做好面试记录。 第八条人员录用 1、行政人事部对为面试合格者发放录用通知,并确定入职时间。 2、行政人事部按入职程序,为新员工办理入职手续。新员工应向行政人事部主办人员提供离职证明(或失业证),并签定《聘用合同》。离职证明(或失业

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员工招聘管理制度及工作流程1 员工招聘管理制度 一、总则 1.1目的 为使公司员工招聘管理规范化、程序化、制度化,保证公司合理的人才结构和人才储备,实现人力资源的优化配置,特制定本制度。 1.2 适用范围 本制度适用于公司员工的招聘管理。 1.3招聘原则 公司招聘以公开、公正、公平为基本原则,贯彻任人唯贤、择优录用的原则,坚持先内后外的招聘形式,保障公司高质量的人力资源需求。 1.4 责权范围 1.4.1 公司综合管理部负责本制度的制定、修改和废止的起草。 1.4.2 公司总经理负责本制度的制定、修改和废止的审批。 1.5 内容 本制度的内容包括招聘权限和职责、招聘计划、招聘形式、

甑选、录用等。 二、部门权限和职责 2.1综合管理部是公司招聘工作的主管部门。负责公司高层管理人员、特殊人才以外的所有岗位员工的招聘。 2.2高层管理人员及特殊人才的招聘由总经理直接领导(特殊情况可授权他人负责),综合管理部负责协助。 2.3用人部门负责人提出招聘需求,并考核应聘者的业务能力及专业技能。 三、招聘计划 3.1各部门提出用人需求,填写《员工招聘计划申请表》(见附件一),并报总经理批准。 3.1.1缺员的补充:因员工异动如员工辞职、岗位调动、晋升等原因,按规定编制需要补充。 3.1.2突发的人员需求:因不可预料的业务、工作变化急需引进人员。 3.1.3扩大编制:因各部门业务发展需扩大现有人员规模及编制。 3.1.4储备人才:为促进公司目标的实现,需储备一定数量的各类专业人才。 3.2 综合管理部根据总经理审核通过的各部门人员编制标

准、公司当前的发展状况,以及各部门岗位的缺编状况,制定招聘计划。 制定招聘计划时,属新增设招聘职位时,各部门应将岗位说明书、人员需求计划表等相关资料一并上交综合管理部。 3.3招聘计划应上报公司总经理批准。批准后,综合管理部即可组织实施招聘。 四、招聘形式 4.1招聘形式的选择 招聘形式可分为内部招聘和外部招聘两种。根据人才需求分析和招聘成本等综合因素来选用招聘形式。 4.1.1内部招聘 对于公司空缺职位,所有的正式员工都有资格向部门主管或综合管理部提出申请,要求公司考虑自己是否能够从事某一职位的工作。 综合管理部参考申请人目前的上级和空缺职位的上级意见,根据岗位说明书进行初步筛选;对初步筛选合格者,综合管理部组织相关人员进行招聘评审,评 审结果经总经理办公会或总经理批准后生效。 4.1.2外部招聘 在内部招聘不能满足公司人力资源需求的情况下,需采用外

员工招聘管理制度及工作流程

员工招聘管理制度 一总则 1.1目的 为使公司员工招聘管理规范化、程序化、制度化,保证公司合理的人才结构和人才储备,实现人力资源的优化配置,特制定本制度。 1.2 适用范围 本制度适用于公司员工的招聘管理。 1.3招聘原则 公司招聘以公开、公正、公平为基本原则,贯彻任人唯贤、择优录用的原则,坚持先内后外的招聘形式,保障公司高质量的人力资源需求。 1.4 责权范围 1.4.1 公司劳资科负责本制度的制定、修改和废止的起草。 1.4.2 公司总经理负责本制度的制定、修改和废止的审批。 1.5 内容 本制度的内容包括招聘权限和职责、招聘计划、招聘形式、甑选、录用等。 二部门权限和职责 2.1劳资科是公司招聘工作的主管部门。负责公司高层管理人员、特殊人才以外的所有岗位员工的招聘。 2.2高层管理人员及特殊人才的招聘由总经理直接领导(特殊情况可授权他人负责),劳资科负责协助。 2.3用人部门负责提出招聘需求,并考核应聘者的业务能力及专业技能。 三招聘计划 3.1各部门提出用人需求,填写《员工招聘计划申请表》(见附件一),并报总经理批准。 3.1.1缺员的补充:因员工异动如员工辞职、岗位调动、退休、晋升等原因,按规定编制需要补充。 3.1.2突发的人员需求:因不可预料的业务、工作变化急需引进人员。 3.1.3扩大编制:因各部门业务发展需扩大现有人员规模及编制。 3.1.4储备人才:为促进公司目标的实现,需储备一定数量的各类专业人才。3.2 劳资部门根据总经理审核通过的各部门人员编制标准、企业当前的发展状况,以及各部门岗位的缺编状况,制定招聘计划。 制定招聘计划时,属新增设招聘职位时,各部门应将岗位说明书、人员需求计划表等相关资料一并上交劳资部。 3.3招聘计划应上报公司总经理批准。批准后,劳资部门即可组织实施招聘。 四招聘形式 4.1招聘形式的选择 招聘形式可分为内部招聘和外部招聘两种。根据人才需求分析和招聘成本等

8. 员工招聘管理程序

1.目的 规范员工招聘工作,确保招聘入职整个过程符合法规与要求及方便公司运作。 2.适用范围 适用于本公司员工之招聘。 3.招聘政策 3.1本公司管理以人为本,唯才是用,严格选拔,择优录用。 3.2工厂在劳动用工过程中不得有歧视行为:包括种族、肤色、宗教、性别、国籍、社会或民族团体、政治观点或残疾为理由在工资、福利、提拔、告弁、终止或退休方 面实行歧视;; 3.3工厂不招聘未满十八周岁童工以及学徒工/实习工/学生工。 3.4工厂不雇用任何强迫性或非自愿劳工;不雇用监狱劳工、奴工、契约劳工或其它劳工。 3.5工厂招聘员工不收取任何押金及介绍费;不扣押任何物品及证件。 3.6加入本公司工作并签订劳动合同,所有应聘人员必须提供本人真实合法的证件。 4.职责 4.1.人事部负责对应聘人员的身份证件进行鉴别、初选,并为合格人员办理入职手续。 4.2.用人部门负责提出用人申请,并对应征人员进行各种测试。 5.作业内容 5.1.由部门主管根据公司生产计划和工作需要向经理反应,经生产经理核实确定,生产 经理应注明联络单内要招聘的人数、人员、具体任职要求,由副总经理审核批准后进行招聘活动; 5.2.用工申请和要求一般包括:工种、人数、上岗时间,一般要求(性别、年龄、学历、 健康)和特别要求。 5.3.专业技术较强的职务由生产经理为主试,无技术的普工由人事部负责测试,测试应 根据具体的职务要求对应聘人员进行各种形式的知识,技能、能力和心理,品德等综合考虑,从人员基本素质、心理特点、能力特长方面对应聘人员加以甄选。 5.4.应聘资料审查

严格查验有关证件(身份证、流动人口婚育证明、健康证、毕业证等)。 A.进一步查验其它证明文件,如出生证,毕业证等。 B.通过面谈/问答来确认是否可信,如出生年月、属相、毕业时间,是否有同学或同乡在本厂工作。 5.5.人员面试和考核(如用工部门有要求,可与人事部共同参与) A.在招用员工时,以工作需要和员工工作能力为主要考虑因素,不可有基于种族、地区、宗教、残疾、性别、工会会员资格或政治关系等到的歧视行为。除法规 规定的不适合妇女的工种/岗位外,不得以性别为由拒绝录用妇女或提高对妇女 的录用标准。 B.严禁招用童工(不满16周岁),依法聘用未成年工(16-18周岁)。 C 不雇佣学徒工/学生工/实习工,(如有招聘,人事部必须呈报总经理批示,按员 工的正常招聘程序进行招聘)。 D.不得招用已与其它单位签订劳动合同而擅自离职的人员(否则需承担连带赔偿责任)。 5.6.对合格人员发出录用通知,办理入职手续。 A.人事部知会应聘员工并引导其阅读公司有关厂纪厂规及员工基本的权利与义务等资料。 B.按平等自愿、协商一致的原则和有关法规要求,签署劳动合同一式三份,且工人的合同均按照计时发放工资(员工试用期为1个月,试用期如有表现不佳或工 作技能、工作态度不符合使用条件者,用人部门可视情况延长试用期,但不可超 过法律法规规定与劳动法要求)。 C.填写个人的员工入职申请表一份,建立人事档案。 5.7.人事部当天对员工进行入职前培训,发放ID卡及办理厂证。 5.8.严禁扣押证件和收取任何形式的押金、介绍费。 5.9.凡新入厂员工均须接受公司培训,由人事部安排,集中进行厂纪厂规、员工手册、 工时工资计算、岗位、消防、反恐、环保健康安全等方面培训,各部门组织上岗前培训,培训考核合格方能上岗。 5.10.入职当天必须签订《劳动合同》,并发一份劳务合同给员工本人。以上招聘过程中均 不可收取工人押金及ID卡等费用。 5.11.新入职员均有试用期,如试用期间不合格,公司可以随时予以解聘。 5.12.人事部应不定期对新员工进行复查相关事宜。

招聘管理制度及流程

招聘管理制度及流程

第一章总则 第一条目的 为优化人力资源配置,满足企业持续稳定发展的人力资源需求,使招聘工作更加规范和有效,特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司全体员工。 第三条招聘原则 1.公司招聘以提高企业效率、提高企业竞争力、促成企业持续发展为根本目标。 2.机会均等原则:当公司出现职位空缺时,内部员工享有和外部应征者一样的应征机会。 3.公平竞争、择优录取原则。 4.坚持计划性原则。 第四条招聘职责划分 1.在编制范围内,用人部门的招聘计划由行政人事经理审批。新增编制由公司总经理审批。 2.公司的招聘工作由行政人事部统一管理。 3.在招聘工作具体的执行过程中,行政人事部负责考核应聘者的综合素质,用人部门负责考核应聘者的业务能力和专业技能。重要岗位及管理人员岗位需总经理亲自复试。 第二章招聘计划的制订 第五条行政人事部根据公司总经理审批通过的各部门人员编制标准、企业当前的发展状况,以及各部门岗位的缺编状况,制订招聘计划。 第六条招聘计划的制订。 1.定期招聘 ①行政人事部将在每年年底制订下一年度的整体招聘计划及费用预算。 ②各用人部门于每季度末月的第一周向行政人事部提交下一季度的招聘计划。 ③对应届毕业生的需求,要在定期招聘计划中注明。 2.不定期招聘

①各部门因特殊原因急需招聘时,行政人事部可根据各部门的要求临时招聘。 ②为保证临时招聘工作的顺利开展,各部门应提前一个月向行政人事部提出申请。第七条制定招聘计划时,属新增设招聘职位的,用人部门应将职位概况、人员需求计划表等相关资料一并上交行政人事部。 第三章招聘工作的实施 第八条招聘渠道的选择 1.内部招聘 ①通过提拔公司内部优秀人员来填补中层管理职位的空缺。 ②通过工作调换或工作轮换,为员工提供全面、广泛地了解公司的机会。 ③重新聘用由于某种原因当前不在职的公司员工,如长期休假人员等。 2.外部招聘 ①应届毕业生的招聘,集中在每年的第一、四季度及毕业季进行。 ②非应届人员的招聘和临时招聘,可根据用人需要,合理安排时间。 ③外部招聘渠道遵循及时、高质量和节俭的原则,合理选用招聘渠道。 第九条初步筛选 行政人事部负责对收到的简历进行收集、整理,并初步筛选。 第十条面试流程 1.行政人事部按照各岗位选拔的需要,合理安排应聘人员的面试工作。 具体操作流程如下: ①中高层管理人员 面试分初试、复试两个环节,具体根据实际招聘岗位的需要而定。初试由行政人事部主持,复试由公司副总或总经理参与面试。 ②导购 面试分为初试、复试两个环节,初试由行政人事部进行电话初试或现场初试,初试合格者,由分店店长进行复试。 ③其他部门 面试分为初试、复试两个环节,初试由行政人事部进行电话初试或现场初试,初试合格者,由用人部门进行复试。 2.面试结束后,参与面试人员应在应聘表的评语栏填写综合评语和录用意见,签名

公司招聘工作管理制度及流程

公司招聘工作管理制度及流程 一. 招聘目标 1通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。2招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。 二. 招聘原则 1公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。2所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。 三. 招聘政策和工作流程 各分支机构人力资源部门参照制定相应政策,报公司人力资源部审核后执行。 1招聘政策 招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由,经公司总经理审批后方可进行。 2招聘程序 I招聘需求申请和批准步骤 A. 各部门和各分支机构根据年度工作发展状况,核查本部门各职位,于每年年底根据公司 下一年度的整体业务计划,拟定人力资源需求计划,报公司人力资源部。 B. 人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门和分支机构的人力资源需求 计划,制定公司的年度招聘计划。

C. 各部门和分支机构根据实际业务需求,提出正式的员工需求申请。填写"招聘申请表" (附录),详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并报人力资源部审核。 D. 招聘申请审批权限 在人员编制预算计划内的公司经理、高级经理、部门执行总监、总监,分公司总经理室人员、分公司人力资源部和计财部负责人,支公司总经理室人员的招聘申请由公司总经理批准;公司一般员工、临时用工、实习学生的招聘申请由人事主管副总经理(总助)批准。分公司其他部门级经理和分支公司一般员工的招聘申请由分公司总经理批准。 E. 计划外招聘申请报公司总经理批准后方可执行。 F. 人力资源部根据招聘计划执行情况,每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行 沟通和协调。 II招聘费用 招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划,在招聘过程中支付的直接费用。人力资源部应根据年度或专项招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟订合理的招聘费用预算,经有关部门审核,报人事和财务主管副总经理(总助)批准执行。 III招聘周期 招聘周期指从人力资源部收到"招聘申请表"起,到拟来人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过8周。有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后,适当延长或缩短招聘周期。 IV招聘步骤 A. 材料收集渠道: a. 内部的调整、推荐 b. 人才中介机构、猎头公司的推荐 c. 参加招聘会 d. 报纸杂志刊登招聘广告 e. 网络信息发布与查询 用人部门可会同人力资源部根据职位情况选择招聘渠道。如需刊登报纸广告,广告稿草拟后,应先由公司人力资源部审核,报公司领导批准后,再经市劳动局或人事局批准,交广告公司或报社刊登广告。分公司的招聘广告内容和格式要事先经公司人力资源部审定。 B. 人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛

公司员工工作流程及管理制度

目录 流程、制度篇 第一章流程制度职员招聘规定 职员招聘流程图 职员招聘流程讲明 岗前培训内容 试用期入职流程图 试用期入职流程讲明 职员转正/晋级考核制度 试用期转正流程图 试用期转正流程讲明 职员晋级流程图 职员晋级流程讲明 职员职业规划规定 职业规划流程图 职业规划流程讲明 职员调岗、离职交接制度 职员调岗流程图 职员调岗流程讲明 治理人员奖惩权限 职员停职流程图 职员停职流程讲明 后勤服务讲明书规定

公司、分店后勤服务讲明 后勤服务流程图 后勤服务流程讲明 职员离职规定 离职流程图 离职流程讲明 职员开除规定 开除流程图 开除流程讲明 第二章补充制度公司部门月考核规定 分店团队评比规定 职员考勤休假治理制度和讲明 工装治理制度 工具篇(附件)公司分店架构 (附件1) 职员岗前培训内容(附件2) 职业规划路径图(附件3) 分店后勤服务讲明(附件4) 人力资源部各类表格模版(附件5) 岗位讲明书(附件6) 岗位任职标准(附件7) 公司分店档案治理汇总(附件8) 第一章流程制度

招聘制度、流程 职员招聘规定 1.招聘原则:公司招聘以认人唯贤为差不多原则,公司职员在被聘用及晋升 方面享有均等的机会;补空缺职位时,本公司将首先考虑在职职员,然后再向外招聘;工作表现是本公司晋升职员的最要紧依据。 2.招聘规定: 1)分店主管级以下的(不含主管级)职员在各分店面试求职,经公司人力 资源部审核符合录用条件者,经岗前培训考核通过后,方可进入试用期。 2)分店主管级以上的职员必须由公司人力资源部和相关部门经理进行初 试符合录用条件后,经岗前培训考核通过后,方可进入试用期。 3)公司部门经理以上(含部门经理)由公司人力资源部面试合格后,推举 总经理最后复试,经岗前培训考核通过后,方可进入试用期。 3.招聘途径:公司招聘途径是结合企业实际情况,并依据各招聘媒体的优缺 点进行优化组合,方可达到低费用、高效率的运作特点。 1)报纸媒体招聘: 2)网站媒体招聘:a、本地网站媒体招聘 b、全国网站媒体招聘; 3)人才市场招聘: 4)院校招聘:

招聘管理流程

招聘管理流程 主 题 本流程总负责人 起 草 人 1.目 ^-+4^ 招聘管理流程 人力资源部经理 文件编号 审核人 的:对公司的人员招聘进行管理,使招聘严谨有序公正,确保招到合格人才。 2.适用范围:适用于所有人员招聘。 3.流程图: 作业流程图 开始 放弃 放弃 放弃 提出需求 否 审核 是 签署意见 否 —— 审批 ■■■■ 拟定招聘计划 发布招耳 确定初试 粤信息 老简历 否丿、 ——第一轮初试 否 ——第二轮复试 否 第三轮终试 版 本 发布实施日期 批 准 人 责任人 相应使用表单 流程说明 用人部门 主管/经理 《人员需求申请表》 用人部门填写《人员需求申请表》,并附《新人培养 计划》 用人部门总监 用人部 门 分管总经理 《人员需求申请表》 1、 部门总监审核是否在计划人数范围和招聘要求是 否 清晰符合岗位要求。 2、 分管总经理须审核招聘申请 人事经理 《人员需求申请表》 人事经理根据《人员需求申请表》进行人力状况分 析,并签署意见。 行政总监 总裁 《人员需求申请表》 行政总监审核后交总裁最后批准。 人事经理 《招聘计划》 根据《人员需求申请表》制订招聘计划。 招聘培训专员 《人员需求申请表》 1、 对《人员需求申请表》进行备案,根据招聘计划 选择 招聘渠道,按照《人员需求申请表》发布招聘 信息。 2、 收集回馈的人才简历后筛选合格人选。确定初试 人员名单。 3、 未经总裁批准而擅自招聘的,则人力资源经理承 担相应责任。 招聘培训专员 《个人简历》 《面试测评 表》 1、 招聘培训专员进行应聘人员(招聘专员负责职员 级及 以下人员,以上人员由人事经理初试)的第一 轮面试,对 简历进行初步验证,并考察应聘者的各 项相关能力。 2、 面试包括专业基础知识测评(笔试或技能实操) 、 心理测验、综合素质面谈三部分。 3、 初试结束后在《面试测评表》中签署意见。 用人部门总监 《个人简历》 《面试评定 表》 1、 第一轮面试,初试人员及时将《面试测评表》递 交用人部门复试人员。复试面试主要侧重于专业层 面。 2、 复试结束后在《面试评定表》中签署面试评价。 分管总经理 《个人简历》 《面试评定 表》 分管总经理负责对基层操作员工的终试,确定是否 录用。 总裁 《个人简历》 《面试评定 表》 总裁负责对基层操作以上的员工进行终试,确定是 否录用。

员工招聘管理制度及工作流程

员工招聘管理制度 一、总则 1。1目的 为使公司员工招聘管理规范化、程序化、制度化,保证公司合理的人才结构和人才储备,实现人力资源的优化配置,特制定本制度。 1.2 适用范围 本制度适用于公司员工的招聘管理。 1.3招聘原则 公司招聘以公开、公正、公平为基本原则,贯彻任人唯贤、择优录用的原则,坚持先内后外的招聘形式,保障公司高质量的人力资源需求。 1。4 责权范围 1。4。1 公司综合管理部负责本制度的制定、修改和废止的起草。 1。4。2 公司总经理负责本制度的制定、修改和废止的审批。 1.5 内容 本制度的内容包括招聘权限和职责、招聘计划、招聘形式、甑选、录用等。 二、部门权限和职责 2.1综合管理部是公司招聘工作的主管部门。负责公司高层管理人员、特殊人才以外的所有岗位员工的招聘. 2。2高层管理人员及特殊人才的招聘由总经理直接领导(特殊情况可授权他人负责),综合管理部负责协助。 2。3用人部门负责人提出招聘需求,并考核应聘者的业务能力及专业技能. 三、招聘计划

3.1各部门提出用人需求,填写《员工招聘计划申请表》(见附件一),并报总经理批准。 3.1.1缺员的补充:因员工异动如员工辞职、岗位调动、晋升等原因,按规定编制需要补充。 3.1.2突发的人员需求:因不可预料的业务、工作变化急需引进人员。 3.1.3扩大编制:因各部门业务发展需扩大现有人员规模及编制。 3。1.4储备人才:为促进公司目标的实现,需储备一定数量的各类专业人才。3.2综合管理部根据总经理审核通过的各部门人员编制标准、公司当前的发展状况,以及各部门岗位的缺编状况,制定招聘计划. 制定招聘计划时,属新增设招聘职位时,各部门应将岗位说明书、人员需求计划表等相关资料一并上交综合管理部。 3。3招聘计划应上报公司总经理批准.批准后,综合管理部即可组织实施招聘。 四、招聘形式 4。1招聘形式的选择 招聘形式可分为内部招聘和外部招聘两种.根据人才需求分析和招聘成本等综合因素来选用招聘形式。 4.1.1内部招聘 对于公司空缺职位,所有的正式员工都有资格向部门主管或综合管理部提出申请,要求公司考虑自己是否能够从事某一职位的工作。 综合管理部参考申请人目前的上级和空缺职位的上级意见,根据岗位说明书进行初步筛选;对初步筛选合格者,综合管理部组织相关人员进行招聘评审,评审结果经总经理办公会或总经理批准后生效.

员工招聘管理制度及工作流程

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一总则 1.1目的 为使公司员工招聘管理规范化、程序化、制度化,保证公司合理的人才结构和人才储备,实现人力资源的优化配置,特制定本制度。 1.2 适用范围 本制度适用于公司员工的招聘管理。 1.3招聘原则 公司招聘以公开、公正、公平为基本原则,贯彻任人唯贤、择优录用的原则,坚持先内后外的招聘形式,保障公司高质量的人力资源需求。 1.4 责权范围 1.4.1 公司劳资科负责本制度的制定、修改和废止的起草。 1.4.2 公司总经理负责本制度的制定、修改和废止的审批。 1.5 内容 本制度的内容包括招聘权限和职责、招聘计划、招聘形式、甑选、录用等。 二部门权限和职责 2.1劳资科是公司招聘工作的主管部门。负责公司高层管理人员、特殊人才以外的所有岗位员工的招聘。 2.2高层管理人员及特殊人才的招聘由总经理直接领导(特殊情况可授权他人负责),劳资科负责协助。 2.3用人部门负责提出招聘需求,并考核应聘者的业务能力及专业技能。 三招聘计划 3.1各部门提出用人需求,填写《员工招聘计划申请表》(见附件一),并报总经理批准。 3.1.1缺员的补充:因员工异动如员工辞职、岗位调动、退休、晋升等原因,按规定编制需要补充。 3.1.2突发的人员需求:因不可预料的业务、工作变化急需引进人员。 3.1.3扩大编制:因各部门业务发展需扩大现有人员规模及编制。 3.1.4储备人才:为促进公司目标的实现,需储备一定数量的各类专业人才。3.2 劳资部门根据总经理审核通过的各部门人员编制标准、企业当前的发展状况,以及各部门岗位的缺编状况,制定招聘计划。 制定招聘计划时,属新增设招聘职位时,各部门应将岗位说明书、人员需求计划表等相关资料一并上交劳资部。 3.3招聘计划应上报公司总经理批准。批准后,劳资部门即可组织实施招聘。 四招聘形式 4.1招聘形式的选择 招聘形式可分为内部招聘和外部招聘两种。根据人才需求分析和招聘成本等综合因素来选用招聘形式。 4.1.1内部招聘 对于公司空缺职位,所有的正式员工都有资格向部门主管或劳资部门提出申

招聘管理制度及流程

招聘管理制度及流程 第一章总则 第一条目的 为优化人力资源配置,满足企业持续稳定发展的人力资源需求,使招聘工作更加规范和有效,特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司全体员工。 第三条招聘原则 1.公司招聘以提高企业效率、提高企业竞争力、促成企业持续发展为根本目标。 2.机会均等原则:当公司出现职位空缺时,内部员工享有和外部应征者一样的应征机会。 3.公平竞争、择优录取原则。 4.坚持计划性原则。 第四条招聘职责划分 1.在编制范围内,用人部门的招聘计划由综合管理部部长审批。新增编制由公司总经理审批。 2.公司的招聘工作由综合管理部统一管理。 3.在招聘工作具体的执行过程中,综合管理部负责考核应聘者的综合素质,用人部门负责考核应聘者的业务能力和专业技能。重要岗位及管理人员岗位需总经理亲自复试。 第二章招聘计划的制订 第五条综合管理部根据公司总经理审批通过的各部门人员编制标准、企业当前的发展状况,以及各部门岗位的缺编状况,制订招聘计划。 第六条招聘计划的制订。 1.定期招聘 ①综合管理部将在每年年底制订下一年度的整体招聘计划及费用预算。 ②各用人部门于每季度末月的第一周向综合管理部提交下一季度的招聘计划。

③对应届毕业生的需求,要在定期招聘计划中注明。 2.不定期招聘 ①各部门因特殊原因急需招聘时,综合管理部可根据各部门的要求临时招聘。 ②为保证临时招聘工作的顺利开展,各部门应提前一个月向人力资源部提出申请。第七条制定招聘计划时,属新增设招聘职位的,用人部门应将职位概况、人员需求计划表等相关资料一并上交人力资源部。 第三章招聘工作的实施 第八条招聘渠道的选择 1.内部招聘 ①通过提拔公司内部优秀人员来填补中层管理职位的空缺。 ②通过工作调换或工作轮换,为员工提供全面、广泛地了解公司的机会。 ③重新聘用由于某种原因当前不在职的公司员工,如长期休假人员等。 2.外部招聘 ①应届毕业生的招聘,集中在每年的第一、四季度及毕业季进行。 ②非应届人员的招聘和临时招聘,可根据用人需要,合理安排时间。 ③外部招聘渠道遵循及时、高质量和节俭的原则,合理选用招聘渠道。 第九条初步筛选 综合管理部负责对收到的简历进行收集、整理,并初步筛选。 第十条面试流程 1.综合管理部按照各岗位选拔的需要,合理安排应聘人员的面试工作。 具体操作流程如下: ①中高层管理人员 面试分初试、复试两个环节,具体根据实际招聘岗位的需要而定。初试由综合管理部主持,复试由公司副总或总经理参与面试。 ②其他人员 面试分为初试、复试两个环节,初试由综合管理部进行电话初试或现场初试,初试合格者,由用人部门进行复试。 2.面试结束后,参与面试人员应在应聘表的评语栏填写综合评语和录用意见,签名后递交综合管理部。

公司员工招聘流程与管理制度

2.公司员工招聘流程与管理制度 2.1招聘原则:公司招聘员工本着男女平等、民族平等的原则, 特殊工种或岗位对性别、年龄等除有特殊规定者,按照其规 定执行;一般要求如下: 1)公司招聘员工实行全面考核、则有录用、任人唯贤、先内部选用在 外部招聘的招聘原则; 2)一般要求员工应聘工作职位时,一般应当年满18周岁、身体健康(健 康证一年有效期内)、符合岗位录用条件者; 3)员工应聘公司职位是,必须是与其他用人单位合法接触或终止了劳 动雇佣关系,必须如实正确的填写公司提供的求职表格,不得填写 任何虚假内容; 4)员工应聘是需提供身份证、毕业证、技工证(如需要)、个人简历等相关文件 或复印件,必须保证其文件的真实有效,不得借用或伪造证件用以期满公司; 一经发现,公司会根据其严重程度给与岗位调动、工资调整、处罚或辞退等 处理方式; 5)公司在录用或招聘员工过程中,不收取员工任何的押金(物),不扣留员工的 身份证、毕业证、技工证(如提供)等有效证件原件;

2.2人员招聘流程 2.2.1招聘流程图: 2.2.2人员需求申请 1)部门提出申请:各部门人员需要添加时,应及时汇报于部门故责任, 并由负责人提出并填写《人员需求申请表》(表:2.2.2—1)(列明新 增缘由、任职资格、职位及薪金、预计任用时间及到岗日期)交于 行政人事部,并有行政人事部对现有部门人力资源进行分析总结, 并将分析总结报告及《人员需求申请单》(表:2.2.2—1)交于公司 总经理签字盖章同意后,方可由行政部按照审批内容发布岗位招聘 信息或实行岗位调动; 2)职位说明书:公司各部门提交的《人员需求申请表》(表:2.2.2—1) 得到总经理批准后,需及时向行政部提交《职位说明书》(表 2.2.2 —2),以便更准确的制定招聘标准及面试工作; 3)招聘途径:行政部必须全面考虑招聘的紧迫度、时间性等多方面因 素,通过不同的途径寻求符合公司要求的可用性人才,可以通过招 聘会、劳动局、招聘中介、网络发布等多方面途径发布招聘信息; 4)招聘周期:应根据岗位的迫切性记忆时间的局限性等多方面因素所 做出决定,一般由总经理及部门总经理商议后提出具体周期,行政

招聘工作流程

第三章招聘工作 (2) 第四章新员工入司工作流程 (23)

第三章招聘工作 一. 招聘目标 1通过系统化的招聘管理, 保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。 2招聘流程规定、人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。 二. 招聘原则 1公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。 2所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。 三. 招聘政策和工作流程 1招聘政策 招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由,经公司总经理审批后方可进行。 2招聘程序 I招聘需求申请和批准步骤 A. 各部门根据年度工作发展状况,核查本部门各职位,于每年年底根据公司下一年度的整体业务 计划,拟定人力资源需求计划,报公司人力资源部。 B. 人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门的人力资源需求计划,制定公司的 年度招聘计划。 C. 各部门根据实际业务需求,提出正式的员工需求申请。填写"招聘申请表" (附录),详列拟聘职 位的招聘原因、职责范围和资历要求,并报人力资源部审核。 D. 招聘申请审批权限 在人员编制预算计划内的部门经理的《招聘申请》由公司总经理批准;一般管理人员的《招聘申请》由人事主管副总经理(总助)批准。临时用工(车间按日、按月计酬人员)、实习人员的《招聘申请》由人力资源部经理批准。 E. 计划外管理人员的《招聘申请》报公司总经理批准后方可执行。 F. 人力资源部根据招聘计划执行情况,每月会同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通 和协调。 II招聘费用

招聘及试用期管理制度(带流程图)最新版本

招聘及试用期管理制度 1.0 目的 建立公平、公正、公开的人员招聘管理制度,规范招聘程序;完善人力资源管理,防止内部腐败问题,确保企业人才战略的落实,为人力资源的储备和持续开发提供动力。 2.0 范围 适用于本公司 3.0 参考资料:无。 4.0 定义 4.1 人力资源:人力资源是存在于人的体能、知识、技能、能力、个性行为特征与倾向等载体中的经济 资源。 4.2 人力资源计划:是指使企业稳定的拥有一定质量的和必要数量的人力,以实现包括个人利益在内的 该组织目标而拟订的一套措施,从而求得人员需求量和人员拥有量之间在企业未来发 展过程中的相互匹配。 4.3 招聘:是指按照企业经营战略规划的要求把优秀、合适的人招聘进企业,把合适的人放在合适的岗 位。 4.4 面试:指公司对应聘者进行的面对面的沟通和挑选测试。 4.5 复试:部门主管对通过初次面试的应聘者进行面谈和挑选测试。 4.6 录用:录取任用。 4.7 试用员工:指被公司暂时录用,试用期接受考核的职员工;试用期经过考核合格可转为正式员工。 4.8 正式员工:指已通过试用考核,被本公司正式录用的职员工,正式员工是本公司人力资源的主体, 按公司规定,享受本公司正式员工的一切福利待遇。 4.9 转正:指员工经公司录用,通过试用和考核转为公司的正式员工。 5.0职责 5.1 各部门课长:负责本部门的人力资源计划提出、人力资源需求申请及本部门人员聘用的复试。 5.2 各部门经理:负责本部门的人力资源计划、人力需求申请及人员聘用的审核。 5.3 综合部:主导和监督公司的人力资源计划、人员招聘工作的实施,负责人员招聘配置一系列工作的 安排。 5.4 综合部经理:负责的公司人力资源计划、人力资源需求申请、人力资源招聘配置的复核。 5.5 总经理(或授权代表):督导人员招聘工作,负责考核和审批课长级(含课长)以上人员的录用。 6.0招聘渠道 本公司本着公平、公正、公开的原则从社会上的求职人员中择优录取,根据招聘方式的不同,本公司的招聘渠道有以下几种: 6.2.1 通过人才市场现场招聘; 6.2.2 通过人才网站进行招聘;

员工招聘管理规定及工作流程

员工招聘管理规定及工作 流程 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020

员工招聘管理制度 一、总则 目的 为使公司员工招聘管理规范化、程序化、制度化,保证公司合理的人才结构和人才储备,实现人力资源的优化配置,特制定本制度。 适用范围 本制度适用于公司员工的招聘管理。 招聘原则 公司招聘以公开、公正、公平为基本原则,贯彻任人唯贤、择优录用的原则,坚持先内后外的招聘形式,保障公司高质量的人力资源需求。 责权范围 公司综合管理部负责本制度的制定、修改和废止的起草。 公司总经理负责本制度的制定、修改和废止的审批。 内容 本制度的内容包括招聘权限和职责、招聘计划、招聘形式、甑选、录用等。 二、部门权限和职责 综合管理部是公司招聘工作的主管部门。负责公司高层管理人员、特殊人才以外的所有岗位员工的招聘。 高层管理人员及特殊人才的招聘由总经理直接领导(特殊情况可授权他人负责),综合管理部负责协助。 用人部门负责人提出招聘需求,并考核应聘者的业务能力及专业技能。 三、招聘计划 各部门提出用人需求,填写《员工招聘计划申请表》(见附件一),并报总经理批准。

综合管理部根据总经理审核通过的各部门人员编制标准、公司当前的发展状况,以及各部门岗位的缺编状况,制定招聘计划。 制定招聘计划时,属新增设招聘职位时,各部门应将岗位说明书、人员需求计划表等相关资料一并上交综合管理部。 招聘计划应上报公司总经理批准。批准后,综合管理部即可组织实施招聘。 四、招聘形式 招聘形式的选择 招聘形式可分为内部招聘和外部招聘两种。根据人才需求分析和招聘成本等综合因素来选用招聘形式。 对于公司空缺职位,所有的正式员工都有资格向部门主管或综合管理部提出申请,要求公司考虑自己是否能够从事某一职位的工作。 综合管理部参考申请人目前的上级和空缺职位的上级意见,根据岗位说明书进行初步筛选;对初步筛选合格者,综合管理部组织相关人员进行招聘评审,评审结果经总经理办公会或总经理批准后生效。 在内部招聘不能满足公司人力资源需求的情况下,需采用外部招聘。 (1)招聘会招聘。通过市人才招聘会和外省、市人才招聘会的形式招聘人才。 (2)与相关院校联系,直接到大专院校招聘。 (3)通过中介机构、网上、报刊等媒介发布信息招聘。 (4)推荐招聘。通过员工推荐、外部人员推荐、自荐等。 综合管理部经理根据总经理或公司办公室审批的《招聘简章》。 可根据需求选择不同的渠道发布招聘信息。 五、员工甑选 招聘信息反馈后,由综合管理部负责,对应聘者进行初步筛选,获取候选人名单。

招聘管理业务流程图

单位名称行政及人力资源部流程名称招聘管理工作流程层次 2 任务概要公司招聘管理 单位总经理分管领导行政及人力资源部各职能部门节点 A B C D 15 开始 提出招聘需求 选择招聘渠道 发出需求信息 审批 内部 外部 发布招聘信息 确定招 聘渠道 发布招聘信息 有无 编制 增补申请/审核 推荐自荐信 招聘会 媒体 猎头 校园 收集筛选简历 第一轮筛选/资格验证第二轮筛选 人员评价/ 确定薪资 录用通知 办理录用手续 审核 结束 无 有 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 审核审核

任务名称节 点 任务程序、重点及标准时限相关资料 招聘需求分析 程序 1、《职位空 缺申请表》 2、《职位说 明书》根据人力资源需求,预测人力资源配置并分析现 状 每半年1次 D2 由职能部门提出招聘需求1个工作日 C3 进行审核1个工作日 C4 相关单位为公司提供人力资源招聘方面的供求 材料 即时 C8 确定公司需要招聘的渠道和信息1个工作日重点 进行审核 标准 真实、可靠 部选拔准备 程序 《部推荐 表、自荐表》C6 确定部选拔方式即时 明确不同职位的关键职责、职位级别及职位的晋 升轮换关系 每半年1次 C7 员工根据自己的意愿自由应聘1个工作日 C11 行政及人力资源部进行测评1个工作日 重点 建立一套完善的职位体系、判断职位需求 标准 真实、有效 外部招聘准备 程序 《招聘简 章》 C8 根据企业和岗位的特点选择招聘渠道1个工作日选择适当的招聘时间地点 使用猎头公司 C9 发布符合要求的招聘广告信息及方式即时 重点 做好外部招聘准备 标准 符合招聘原则、准确、合理

人力资源招聘管理制度

人力资源招聘管理制度 第七章人力资源招聘管理制度 一、招聘管理制度 第一章总则 第一条目的。 为满足公司持续、稳定、快速发展对人才的需要,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,特制订本制度。 第二条原则。 坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则。 第三条归口管理。 一般员工的招聘工作由公司人力资源部负责,干部的内部竞聘工作由公司思想政治部负责。 第四条适用范围。 本制度适用于公司所有员工的招聘管理。 第二章招聘组织管理 第五条招聘工作分为如下几个环节:提出人力资源需求、拟定招聘计划、人员招聘、人员甄选录用、招聘工作评估。用人部门提出人员需求,人力资源部/思想政治部根据人员需求和人员供给状况拟定招聘计划、发布招聘信息,并协助用人部门进行甄选录用,最后对招聘工作进行评估,用以改善工作方式,提高工作效率和效果。 第六条除董事、监事及党、工、团系统管理人员外,人力资源部负责公司一般员工的招聘;思想政治部负责公司干部的招聘;人力资源部协助。 第七条人力资源部/思想政治部在招聘前负责组织有关专家和用人部门根据岗位职责和岗位要求进行测评内容的设计。

第八条一般管理岗位的招聘由公司人力资源部/思想政治部组织,用人部门部长和人力资源管理负责人组织测试及初试,本单位负责人(高层管理人员)进行复试,公司主管领导审批。 第九条事业部副部长以上岗位的招聘由公司总经理负责测试,党政联席会负责审批。 第十条对公司总部及事业部中层以上管理人员、高级专业人员进行招聘测试时,思想政治部应组建初试、复试测评小组。 (1)测评小组的组建原则:知识互补、能力互补、气质互补、年龄互补、性别互补。 (2)测评小组的培训:所有测评小组成员在测评开始前应参加人力资源部组织的测评培训,培训内容为测评内容、测评方式、测评过程及其控制、测评结果的处理等。 第三章招聘计划 第十一条人力资源需求预测。 (1)各部门人力资源需求预测及审核。 公司总部及事业部各部门每年根据公司发展战略和年度经营目标编制年度计划时,应同时制订本部门年度人员需求预测,内容包括实现本部门年度目标所需人员总数及结构、现有人员总数及结构、流出人数及方式(退休、辞退、轮岗等)、流入人数、时间及方式(内招、外招)及其原因分析等;人力资源部负责对各部门的人员需求预测进行审核。 (2)公司年度需求预测。 人力资源部综合考虑公司发展、组织结构调整、员工内部流动、员工流失、竞争对手的人才政策等因素,对各部门人力资源需求预测进行综合平衡,分别制订年度人力资源需求预测。 (3)临时人力资源需求。 各部门对于未列入年度预测的人员需求,由部门领导填写“临时招聘申请表”,说明未列入年度预测的原因,经人力资源部审核,报公司办公会讨论,总经理审核,董事会审批,人力资源部组织实施。

招聘工作流程范本

招聘工作流程

招 聘 工 作 流 程 11月9日修订 招聘工作流程 一.招聘工作流程 1.用人部门需求申请和审批 2.招聘职位的发布和管理 3.候选人预约面试

4.入职审批 5.内部推荐人员的规定 6.高级人才的引进 二.调配工作 1.入职手续办理流程 2.转正手续办理流程 3.调职手续办理流程 4.调薪手续办理流程 三.相关流程图及表单 1.招聘工作流程图(附图1) 2.用人需求申请流程图(附图2) 3.入职手续办理流程图(附图3) 4.缺编人员需求申请表(附表1) 5.增编岗位人员需求申请表(附表2) 6.应聘人员登记表(附表3) 7.应聘人员面试评价表(附表4) 8.推荐书(附表5) 9.员工到职通知单(附表6) 10.新员工入职培训试题(附表7) 11.员工转正手续办理通知单(附表8) 12.员工转正申请审批表(附表9-1) 13.员工转正申请表(附表9-2) 14.员工转正申请审批表(附表9-3)

15.试用期转正员工考核表(附表10) 16.员工岗位调配审批表(附表11) 17.员工薪资调整审批表(附表12) 招聘工作流程 一.招聘工作流程(见附图1) 1.用人需求的申请和审批(见附图2) ⑴公司各部门每年年初须将预计人员编制情况书面上报到公司行政管理中心进行审核。 ⑵本年度内如有计划内人员需求申请,须填写《缺编人员需求申请表》(见表01),详细描述需求岗位的工作职责和要求,经过公司主管领导审批后交行政管理中心,由行政管理中心审核部门人员编制后,交公司常务副总或总经理审批后执行。 ⑶公司上报人员需求表,应按上述流程在本公司内办理逐级审批手续,然后交公司行政管理中心办理招聘信息发布。行政管理中心经理负责审核人员编制,缺编人员需求须经公司常务副总或总经理审批。 ⑷公司如有增编岗位需求时,须填写《增编岗位需求申请表》(见表02),并按缺编岗位的审批流程逐级报批,经公司常务副总或总经理审批后方可执行。2.行政管理中心根据审批后的《人员需求申请表》中相关信息编写工作说明书,并负责招聘职位的发布、添加、刷新、停止等事务性工作。应聘简历经筛选、分类整理后,存入公司应聘人员信息库。 3.预约面试 ⑴行政管理中心根据需求情况预约面试,负责通知应聘人员面试时间及地点,

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