团委秘书处职能

南师大电自院团委秘书处职能

一、部门介绍

南京师范大学电气与自动化工程学院（简称“电自院”）团委秘书处是电自院团委下设的三个部门之一，主要负责传达、联络、会务等方面的工作，在日常工作中常与团委老师以及各团支部的团支书进行联络、沟通，按期会承办一些力求创新的特色活动。细致、耐心又富于创造力的你，赶快加入吧！

二、常规工作

1、日常：日常签到表的制作、考勤、材料整理等。

2、会务：①团委常规例会的会议室借用申请、会议记录及新闻稿；

②团委大型例会的会议室借用申请、会议记录及新闻稿；

③团委承办的大型会议的会务准备（物品采买、会场申请、会场

布置、会议签到表及座位表的制作、会议或宣讲ppt的制作等）、

会前签到、会场纪律维持等。

3、联络：①积极与团委老师沟通，协助团委老师的工作；

② 与各团支书加强沟通，及时传达相关通知、接收相关反馈。

4、活动：下学期（2014-2015学年第一学期）将重磅推出由秘书处承办的特色活动，届时具体工作将包括活动策划、预算评估、活动准备（物品采买、活动布置、嘉宾邀请、通知发放等）、活动过程调控、活动总结等等，敬请期待。

三、组织构架

设有处长（1人）、副处长（2人）

三个职务，共计六名成员。

四、工作要求

本学年将从大一新生中吸收

三名同学任职秘书处干事一职，

根据团委秘书处的工作性质，我们

对有意向加入我们的同学有以下要求和期许：

①严谨细致

秘书处，顾名思义，常常会接触一些文秘类的事宜。表格制作、会议记录、考勤签到等等都需要你有一颗严谨而细致的心，从而能够迅速、无误地完成工作。

②积极向上

态度很大程度上决定了你的工作状态和效果。我们希望你态度端正，工作积极，主动向学姐寻求新的任务，那么一分耕耘就会有一分收获。

③活跃创新

随着秘书处特色活动拉开帷幕，我们更需要思想活跃、勇于创新的你来助阵，打造出我们别具一格的特色活动。

④成绩优秀

本着我院作为学风建设院的精神，对学生干部除了能力要求之外还有

着基本的成绩要求，因此我们本次招收的干事大约要经过半个学期的试用期，在期中考试成绩通过审核后方可转为正式成员。

根据秘书处的具体工作和本次招收的干事人数，我们对本届新干事作出以下预分工*：

① 主要负责会议记录的撰写、整理（1人）

② 主要负责例会新闻稿的撰写、上传（1人）

③ 主要负责签到表的制作和整理，教室、会议室申请（1人）

（*此处“分工”指对日常工作的分工，具体实施时视情况而定，或有微调；另外，大型会议或活动的分工将在其准备会议中明确。）

电自院团委秘书处，期待你的加入！

社团联合会秘书处工作职能

大学生社团联合会秘书处规章制度 总则：长春大学生社团联合会秘书处，是社联的重要组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对社联主席团负责。 宗旨：关注服务社联；提高完善自我 原则：公开、公正、公平 精神：“团结、协作、高效、创新” 工作职能： 一、制定社联学期总体工作计划。 二、起草、汇总社联各项规章制度，监督、执行各项工作。 三、组织社联各项会议，负责主持及会议记录。 1、协助主席团确定会议主题，策划会议的流程。 2、下达社团联合会的会议通知到各部及协会负责人。（通知包括会议点、与会人员、通知人等） 3、主持会议并做好会议记录。 4、对大型会议及活动进行总结，得出经验并提出下一步的改进意见。 四、负责社团联合会及社联文件档案的整理工作。 1、各部门、各社团的简介、章程。 2、社联干部、干事登记表及主要成员介绍。 3、管理社联人员的人事档案，对档案的变动进行及时更正。 4、定期检查各部门的档案、活动记录并收取各社团的活动申请表、总结等。（每一个月收取一次） 五、跟踪各社团活动，为社团工作和活动提供宣传稿件。 六、负责征集社团稿件，并及时到校刊编辑部、广播站投稿。 七、开展社团干部培训工作。 八、做好各部门间及社团与社联的协调工作。 九、做好主席团与各部门的沟通工作，发挥上传下达的职能。 秘书处各成员工作职责 秘书长职责： 1.参与社联的管理，对主席团负责，协助管理各个部门的工作做好相关协调工作； 2.对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；努力做好本职工作； 3.根据社联阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并向主席 汇报，与副秘书长交流； 4.负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动。 副秘书长职责: 1、直接对主席团、秘书长负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与 交流； 2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反应干事的表现和工作

秘书处工作职责

( 秘书基础) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-025174 秘书处工作职责Responsibilities of the Secretariat

秘书处工作职责 秘书处工作职责篇一 一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。 二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。 三、负责联系全省各地市召集人，布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示，检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。 四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。 五、负责协调开展各类学术交流活动，组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。 六、负责协会的编制申报和人力资源工作。 七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。 八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。 九、负责做好会费收缴工作。

十、完成协会领导交办的其他工作。 秘书处工作职责篇二 一、负责与政府有关部门之间的联系。 二、负责协会与会员单位的联系协调工作。 三、负责协会日常工作及具体事务的处理。 四、负责协调各委员会之间的工作。 五、负责本会与市州旅游协会之间的联系协调工作。 六、负责本会与全国各省、市旅游协会及港、奥、台旅游协会和世界有关国家协会之间的联系协调工作。 七、负责协会章程、规则、规范、公约、工作制度的制和下发执行。 八、责协会各项大型活动的计划拟定、报批组织实施等工作。 九、负责协会各种信息的收集整理、学术论坛、行业简报、杂志的创办发行工作。 十、负责协会会员的吸纳、取消、奖惩等工作。 十一、负责召开会员大会、会长办公会、常务理事会、年会的筹备及组织工作。 十二、负责本会会费收缴及财务管理工作。 十三、负责完成中国旅游协会交办的各项工作任务。 十四、负责本会年度审计、年检工作。 十五、秘书长应严格章程规定履行工作职责，行使工作职权。重大事项应报告会长、副会长。 十六、及时向会员单位传达贯彻党的方针政策和行业法律法规。密切联系相

秘书处部门职责

医学部党建会秘书处职责范围与要求 秘书处是党建会的一个必设部门，为了更快捷、更高效地完成学部党建会的日常工作和特色工作，党建会秘书处主要草拟党建会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责保管党建会固定资产及各类物品，使用及分配，人员考勤，会议通知，会议记录，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料，协调各部门工作，保证党建会工作顺利进行。 部门职责 一、发挥党建会组织的“桥梁纽带”作用，做好学部与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作; 二、指导党建会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作; 三、组织对各项工作和活动的考核，为期末考核和评定准备材料; 四、指导党建会组织开展各类活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导; 五、组织、培养、考察、管理和选拔党建会干部，对党建

会干部的任免进行监督管理，负责全体党建会成员工作情况的记载; 六、负责起草制定有关文件，定期通知召开例会，讨论党建会工作; 七、活动中负责邀请嘉宾，发放邀请函，布置会场，准备奖品类东西，做好活动后清洁，物品归还原位； 八、有效地帮助主席团完成协调工作及交办的其他任务; 九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》； 十、做好每学期的各项会议的安排、通知和会议记录以及相关学生党员档案的整理。 十一、做好活动经费的预算与支出 部门成员要求： 1、严格遵守党建会各项制度与章程 2、各位成员具有良好的沟通能力与协调能力 3、各位成员工作需要有耐心、细心、责任心

4、可以很好的自行解决突发状况 5、严格要求自己，注意自己的形象 6、积极配合主席与各部门部长的工作安排 7、时刻对自己的工作进行总结，反省自己，在工作中提高自己，锻炼自己

学生会秘书处职能简介

学生会秘书处职能简介 Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

学生会秘书处职能简介 学生会秘书处作为学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。包括来信,来访,对上级任务,指示做到上通下达；协助督促各部之间,院校之间正常工作的开展；负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障；与各部部长配合负责对委员的工作量化考评,配合主席团对各部长,副部长进行工作考评：管理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录,部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等；搞好与兄弟院校以及社会各界的联系与信息交流。 秘书处是一个能给广大同学提供全面了解学生会工作,充分锻炼自己,培养各方面能力的平台。其主要职能如下： 一、文书工作 1、负责归纳制定学生会每学期、每月的工作计划、总结以及负责其它各种相关的文字书写工作；定期公布学生会工作的进程,增加其透明度。 2、负责记录部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等；定期收集各部门会议记录,对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书报上级审阅,使上级了解学生会最新动态,以便做出相应调整,从而形成快速,准确的信息传达、沟通机制。 二、上传下达 1、执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务,协助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案,整理学生会日常活动。 2、跟进部门会议、活动,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态。

3、发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。 三、档案及资料管理 1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,资料收集与管理,如盖章,工作证、通讯录、证书奖状等。 2、负责团委、学生会各种资料的汇总、整理以及备案；收集部门每月工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。 3、负责清点管理学生会成员的资料,档案的管理工作,进行电子档案的制作。 4、定期就档案进行全面整理,对新档案进行整理、归类、保存。 5、负责账目的管理,以及各部门举办活动经费的申请与报销工作,定期做好财务总结工作并定期向上级汇报。 四、其他工作安排 1、参与各项活动配合学生会的工作计划,完成好本职工作,积极协助其他各部工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行,促进学生会各项工作顺利完成。 2、配合宣传部、记者站等部门进行宣传活动,及时快捷的为其他部门提供所需活动相关资料。

协会秘书处工作制度

协会秘书处工作制度 第一章总则 为了进一步促进秘书处工作的顺利开展，更好地体现出秘书处的职能作用，加快湖南汽车技师学院青年志愿者协会和部门之间的团队建设，逐步实现策划层、组织层和实施层的条理化、规范化，秉承“立足校园、面上社会”的原则，以“奉献爱心，服务他人，倡导义务精神”为服务宗旨，信守“以真诚传递关爱，用爱心缔造和谐”的口号，以共同开发创新志愿服务为己任，真正做到各部门联系的桥梁和纽带作用，根据目前实际情况，特制订以下工作职责范畴和责任。 第二章工作职责 第一条：及时、圆满完成协会交给的各项工作任务，传达各项通知，安排会议、会务事宜及记录各项会议和活动，负责会议的进度和过程控制并对会议事务跟进落实。 第二条：协调各部门的活动安排，协调各部门的关系。负责各部门活动申请的审批并及时向协会传达审批结果。 第三条：负责管理有关资料；负责活动的召集，安排执行管委会决议，督促各项活动的开展。 第四条：负责制定并组织实施年度工作计划；协助处理档案、文件备案等管理工作。 第五条：主持本会章程修改，起草各项条例、办法、管理制度并跟踪

落实内部制度的执行情况。筹备工作及了解相关政策法规；起草、拟定、建全管理条例及制度，保证各项计划的实施和完善。 第六条：负责协会活动的策划和组织活动、督促各部门尽快落实、完成工作任务，对各部门开展工作情况做好详细记录。 第七条：发挥桥梁作用，收集工作建议，及时反馈相关信息，增进协会和外界的沟通和交流，以更好地改进工作。 第八条：汇总每次活动人员的名单以及严格做好服务时间登记，同时给予表扬通告； 第九条：负责各部门、各会员工作和反馈各种信息和意见及青年志愿者服装的管理； 第十条：为所有的青年志愿者活动申请场地； 第十一条：负责平时协会活动的财务管理，主持处理协会的日常工作； 第十二条：秘书处直接对会长负责。 第三章工作要求与考核 第一条：秘书处成员之间要团结协作，加强联系和交流，齐心协力，共同完成老师和协会会长分配的任务； 第二条：秘书处成员工作要认真，态度要积极，勤于思考，勇于动手，不辜负老师和同学们的信任； 第三条：秘书处成员要有团队协作精神，与协会其他部门做好协调工作，积极配合其他部门的工作； 第四条：秘书处成员应树立公平竞争，工作透明意识，不得借职务之便谋取利益，一经发现，给予严重处分；

大学学生会秘书处职责

大学学生会秘书处职责 秘书部不仅仅是工作才有的部门，在大学的社团里一样能看到他们忙碌的身影，下面是学习啦小编为你整理的大学学生会秘书处职责，希望对你有用! 1、指导学生会做好学生思想政治教育工作，使广大青年学生拥护党的领导，服务党和国家发展建设需要; 、指导学生会组织开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动，严格学生管理教育，创建优良学风、校风; 、指导学生会组织发挥自身作用，做好学生的“自我教育，自我管理，自我服务”工作; 、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作; 、依照《山西综职院机械工程分院学生会章程》，负责指导学生会组织按期召开学生代表大会及学生委员会会议; 、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作; 、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动; 、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导; 、定期组织召开主席团例会，研究部署学生会工作; 10、负责做好学生会干部教育管理工作，培养高素质学

生干部队伍; 11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作; 12、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理; 13、完成主席交办的其他任务。 怀着对大学生活的憧憬，我走进了苏州科技学院石湖分校;带着对学生会工作的热情，我又跨进了学生会秘书处的大门。在经过面试之后，终于成为了一个真正的秘书处干事。 日子如同白驹过隙，回首间，自己已站在学期之末。回忆这半个学期在学生会的工作，不自觉得略感失落，时间过的太快了，总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上做的太少了。如今静下心来好好回想，发现在这短暂的半年里,真的从秘书处的工作中学到了很多。 在学生会中，秘书处是个实力型的部门，是学生会必不可缺的一个部门。秘书处的很多工作都是繁琐而沉重的，平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时，协调各部门做好经费预算，做好活动前期准备，活动结束后，进行活动总结整理。 刚加入秘书处的时候,我还只是一个毫无工作经验的菜鸟,很多方面都不懂,不知道怎么样礼貌的与他人沟通,不知道该怎么样才能做好每一项工作。但经过每一次工作的磨练,

学生会秘书处工作总结范文

2016学生会秘书处工作总结范文 2016学生会秘书处工作总结 在过去的半学期中，我们秘书处根据自身的工作特点，结合院学生会实际，完成了既定的工作任务并参与组织了一定的学生活动，引导院学生会和广大学生全面发展。 回首上半学期的工作和活动，我准备从以下几个方面对秘书处上半学期工作进行一下总结。 一、工作职能的变化 秘书处工作职能的变化首先在于随着院学生会和团委的合并，我们秘书处的工作范围扩大、工作职能增加。这些都使得我们秘书处的工作量大幅增加，原本两个组织人员的管理工作都落在我们的肩上，起初感觉肩上的担子很重、压力很大。我们多次召开例会对以后的工作进行讨论，我们知道前方荆棘遍布，但我们相信我们秘书处这一团结的集体一定会克服重重困难，续写我们的辉煌。最终我们做到了，我们成功了。 两大组织合并后，首先摆在我们面前的一个问题是如何去尽快熟悉团委那一张张陌生的面孔。因为我们的工作就是对学生干部管理监督，如果我们连人都不认识，那管理监督就无从谈起了。为此我们利用值班、活动、晚自习寝室考勤迅速熟悉了他们。在管理方面，开始我们也遇到了一些问题，有的学生干部不适应我们学生会的管理模式，但经过我们大家的共同努力，我们新的组织—院团委学生会的工作逐渐

迈入正轨。 二、日常工作 在这半学习中，我们还是一如既往的对院团委学生会进行各项考勤工作。我们的考勤项目还是值班、晚自习、寝室、活动签到（由于甲流的原因，早操暂停）。我们坚持每周晚自习、寝室至少一次不定时突查，这样可以进一步加强学生干部队伍的建设。 有时我们的考勤工作也遇到一些问题，很多学生干部不理解我们的工作，认为我们的各项考勤就是个形式，无所谓。这种思想是非常错误的，作为一名执法者，难道我们不应该以身作则吗？答案是肯定的，我们要去管理别人，让各系服你，首先要自己做好，起到表率作用。这学期的日常工作即将画上句号，综观这半学习期的日常考勤工作，有得有失，我们积累了很多工作经验。面对未来，我们已经做好了迎接新挑战的准备。 三、相关活动 过去的这半学期，我们秘书参与了院团委学生会组织的各项活动，每次活动我们总是早早到场协助主办方做好相关活动的现场布置工作，我们的工作得到了各部的一致好评。 1、迎新生 迎新工作是我们院学生会新学期工作的开始，也是我们新学期工作的重中之重，因此引起我们学生会全体成员的高度重视。我们秘书处全体成员和大家一样早早的回到学校进行相关准备工作。迎新当天，我们秘书处被安排在行李发放处。众所周知，这是一项既脏又累的工作，

秘书部部长的职责秘书部部长的工作职责

秘书部部长的职责秘书部部长的工作职责 秘书部是学生会的一个必设部门，协调各部门工作，那么秘书部部长有哪些具体的工作职责呢?下面OK给大家介绍关于秘书部部长的职责，希望对您有所帮助。 一、主持本部日常工作，负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结; 二、协助学生会健全干部班子，并指导其开展工作; 三、指导学生会制定工作计划，并协助组织实施; 四、向上级汇报学生会工作情况，向学生会传达上级的各项指示精神。 一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作; 二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;

三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备 材料; 四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内 容、筹备、开展等环节进行指导; 五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部 的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的 工作情况的记载; 六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有 关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作; 七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系; 八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务; 九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。 (1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不

同。工作总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。 ___的《关于打退第二次 ___高潮的总结》，其标题不仅省略了总结的单位名称，也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西，副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如：辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九xx年工作总结—— (2)前言。即写在前面的话，工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。 (3)正文。正文是工作总结的主体，一篇工作总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人

学生会秘书处职能简介

学生会秘书处职能简介 LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】

学生会秘书处职能简介 学生会秘书处作为学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。包括来信,来访,对上级任务,指示做到上通下达；协助督促各部之间,院校之间正常工作的开展；负责学生会各 项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障；与各部部长配合负责对委员的工作量化考评,配合主席团对各部长,副部长进行工作考评：管理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录,部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等；搞好与 兄弟院校以及社会各界的联系与信息交流。 秘书处是一个能给广大同学提供全面了解学生会工作,充分锻炼自己,培养各方面能力的平台。其主要职能如下： 一、文书工作 1、负责归纳制定学生会每学期、每月的工作计划、总结以及负责其它各种相关的文字书 写工作；定期公布学生会工作的进程,增加其透明度。 2、负责记录部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等；定期收集各部门会 议记录,对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书报上级审阅,使上级了解学生会最新动态,以便做出相应调整,从而形成快速,准确的信息传达、沟通机制。 二、上传下达 1、执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务,协助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案,整理学生会日常活动。 2、跟进部门会议、活动,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态。 3、发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。 三、档案及资料管理 1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,资料收集与管理,如盖章,工作证、通讯录、证书奖状等。 2、负责团委、学生会各种资料的汇总、整理以及备案；收集部门每月工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。 3、负责清点管理学生会成员的资料,档案的管理工作,进行电子档案的制作。 4、定期就档案进行全面整理,对新档案进行整理、归类、保存。 5、负责账目的管理,以及各部门举办活动经费的申请与报销工作,定期做好财务总结工作 并定期向上级汇报。 四、其他工作安排 1、参与各项活动配合学生会的工作计划,完成好本职工作,积极协助其他各部工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行,促进学生会各项工作顺利完成。 2、配合宣传部、记者站等部门进行宣传活动,及时快捷的为其他部门提供所需活动相关资料。

商务秘书的工作职责

商务秘书的工作职责 工作责任： 1．制作文件、制度并负责归档 2．传达布置部门工作安排，了解检查工作进展情况 3．负责公司安全保卫卫生 4．负责公司文化活动，订阅杂志 5．负责公司用品采购、保管、发放 6．管理公司车辆 7．记录会议记要 岗位要求： 1. 文科类大专以上学历 2. 接受过3个月以上公共关部、管理心理学方面的培训 3. 接受过半年以上国家薪资、福利政策、劳动政策方面的培训 4. 从事管理工作三年以上

部门：总经理办公室 直接上级：总经理 下属部门：文秘科、供应科、基建科 部门性质：总经理行政指挥的办事机构 管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责。 主要职责： 1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向决经理负责； 2、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责； 3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 4、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作； 5．及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记； 6．根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施； 7．负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导； 8．负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 9．协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； 10．负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作； 11．组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决

秘书处工作的职责主要有什么

秘书处工作的职责主要有什么 秘书处，是联合国的六个主要机构之一，由秘书长及办事人员组成，从事各种日常工作，为其他主要机构服务，并执行这些机构制定的方案与政策。你了解秘书处的职责有哪些吗？下面是小编为你整理的秘书处的职责，希望对你有用! 秘书处的职责 一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。 二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。 三、负责联系全省各地市召集人，布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示，检查督 促各项决议、决定的贯彻落实情况。

四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。 五、负责协调开展各类学术交流活动，组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。 六、负责协会的编制申报和人力资源工作。 七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。 八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。 九、负责做好会费收缴工作。 十、完成协会领导交办的其他工作。 秘书处部门设置 党委办公室(综合部)负责中注协党委的日常事务和会议组织，统筹党委制度建设和党建宣传工作;负责理事会、

常务理事会的日常事务和会议组织;负责就行业重大事项及 综合性事务与地方协会的沟通;组织起草有关重要报告和综 合性会议的领导讲话;负责行业宣传和新闻发布工作;起草 中注协和党委年度工作总结，研究制订协会和党委年度工作计划;组织编写行业发展报告;协调中注协内部工作运转，检查督促工作事项的落实;负责中注协社团年检、机要通讯、 保密管理、信访管理、档案管理、合同管理、文印管理、图书馆和书库管理、影像采编等工作;负责中注协政府采购实 施工作。 考试部拟订注册会计师全国统一考试工作规章制度;负 责注册会计师全国统一考试专业阶段考试、综合阶段考试及英语测试的考试大纲制定、辅导教材编写、考生报名、机考公司招标、考场落实与编排、试题命制、考试实施、试卷评阅及成绩查询与发布等工作;办理考生成绩复核、免试审核、考试合格证发放事务;办理境外人员考试事务及与境外会计 职业组织考试科目豁免事务;承办财政部注册会计师考试委 员会(简称考委会)办公室(简称考办)的日常工作。 注册部拟订注册会计师注册、注册会计师任职资格检查、非执业会员登记、非执业会员年度检查及其他会员管理相关制度;组织开展注册会计师任职资格检查和非执业会员年度

秘书处说明书

秘书处岗位说明书 编号： 任职人签字：直接上级签字：部门经理签字： 岗位说明书篇二：秘书处职位说明书 部门简介： 秘书处是学生会的一个常设部门，为了更快捷，更高效的完成校学生会的日常工作和特色工作，校学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配，经费的使用与管理，人员考勤，会议通知，会议记录，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料，协调各部门工作，保证学生会工作顺利进行。及时向各院学生会及校学生会各部成员传达学校和主席团的思想、文件和通知，做好各次会议的会议纪要，同时向学校申请学生会日常工作所需物资和经费。定时查看各部门的会议纪要，总结并上报主席团、学工部。 工作目的 行之有效地帮助主席团完成协调工作 工作训言 不求轰轰烈烈，只盼细水长流，实实在在 秘书长职责 1、主持本部日常工作，负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结。 2、协助学生会健全干部班子，并指导其开展工作。 3、指导学生会制定工作计划，并协助组织实施。 4、向上级汇报学生会工作情况，向学生会传达上级的各项指示精神 委员责职 1、协助秘书长做好各项准备工作，按时参加会议 2、了解学生会内部成员的新动态，及时向秘书长，主席团提供参考意见 3、严格要求自己，通过日常活动锻炼自己，全面提高自身素质 学生会秘书处是在系部学生会的直接领导下，属于系部学生会的学生组织，自经济管理系 学生会成立之日起便作为学生会重要部门而存在，其职能涵盖学生会工作的所有领域，是学生会内部协调管理的核心与纽带。 学生会秘书处秉着自我管理，自我服务的基本方针，全心全意为同学们服务的宗旨，给秘书处成员树立起了勤于工作，乐于服务，认真细致的良好态度，充分发挥了与学生会各部的协调作用。” 部门职能：学生会工作的上传下达，各班个人量化单、班级量化分数的加减与检查，各部各社团会议时间、地点的协调与安排。 1、协调工作：秘书处是学生会上传下达的中枢，协调内外的纽带，在各部门的大型活动中积极做好配合工作，在各部门举行活动时提供必要的的协助。 2、个人量化，班级量化的加减分与检查：按照系部规定对个人量化单的加减分进行严格的规范与控制。并及时将个人量化单送到各辅导员手中。对班级量化，个人量化进行一星期一结，四星期一查的原则，对量化的公平公正做出了前提。 3、协调各部各社团的会议活动时间安排，如有时间地点上的冲突，我们会第一时间进行协调，力争每个部门都能准时准点进行会议。

学生会秘书部职责

学生会秘书部职责 1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。 2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。 3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。 4、学生会经费的使用与管理。 5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。 6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。 7、负责学生会工作大记事。 我们注重创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表，积极探索发展之路，通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术，普及科学知识，培养大家广泛的兴趣，提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。 在本届学生会的任期之中，我们将工作的重点放到了以下的几个方面： 一、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。 二、新生入校后的纳新工作。 三、部内成员素质的培养。 四、参与迎新晚会的制作及演出工作。 五、组队参加学校组织的“挑战杯”比赛。 六、创新/科技创想大赛。 七、学校布置的工作及其他活动。 具体操作详述如下： 一、初步计划、预算、可行性分析及风险和应对 1、按照时间的计划，我们近期将与学生会的其他部门进行沟通，了解其他部门的计划，并把我们的工作向他们介绍，加强彼此之间的了解，缩短“磨合期”，提高工作效率。

与宣传部联系，了解出板周期，提交近期的出板计划。以后每次将提前5~7天递交出板计划。 与学习部、实践部联系，提出本学年工作计划和需要的预算，联系合办辩论赛的事宜。 与文艺部联系，对即将举行的迎新晚会进行了解，提前为协办工作做好准备。 同时与体育部、女生部等进行沟通了解他们的工作方式，商讨共同举办活动的计划，并分析可行性。 从长期的计划，我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训，并在以后的工作中及时沟通，积极合作。 紧密联系社团，积极组织和配合社团的活动。 2、接下来我们将对01、02级的同学进行筛选，将适合从事我部工作的同学纳入我部。具体标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述。 3、对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异，有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养。主要通过每周举行的例会时间进行培训。 4、在今年10月中下旬我们将与学生会的其他部门一起举办迎新晚会。根据学院对创新的要求，以及结合了历年晚会的经验，我们计划在今年的迎新晚会中采用投影的方式增强现场感，活跃现场气氛。在晚会开场前，播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等，进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采，为晚会添彩，同时不过多地吸引观众注意力的统一。 幻灯片采用Flash或Power print制作，制作人员主要包括科技部成员、学生会秘书处，同时我们还将根据实际情况，临时招用学院的其他同学参与制作。 制作器材我们计划使用学院机房中的机器，这样一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以节省宝贵的经费。 投影机属于比较贵重的物品，这里需要学院老师帮助解决。 因为具体的晚会举办时间还没有确定，这里只能制定初步的时间表（以最终确定的晚会时间为基础）

秘书处工作策划方案

学生会秘书处工作计划 在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。 工作定位及目标 1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档 2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。 3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。 4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结 本学年工作计划 一.认真完成本职工作 秘书处的主要职能： 1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。 2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤 3、新闻稿部分 1. 加强新闻稿件的时效性和规范性 2. 组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。

二.积极参加学生会活动 由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作， 使学生会正常运行。 三.部内建设 培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施： 1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。 2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握 3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。 4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化 5、组织与秘书处功能性质相对应的活动 秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

秘书处的工作职责

秘书处的工作职责 1、贯彻执行国家法律法规及有关政策，全面负责协会办事机构 的日常工作。 2、制定协会发展规划、年度工作计划及规章制度等，并组织实施。 3、承担市教育局交办的各项任务。 4、负责协会会员代表大会、会长办公会和协会召开的其它重要 会议的组织和服务工作。 5、负责协调各方面的工作，检查督促协会各项决议、决定的贯 彻落实情况。 6、负责协会的会员发展和组织机构建设。组织策划和指导学校 开展教育教学活动。组织会员单位学习培训、外出参观考察和经验 交流活动。 7、负责组织协调开展全市民办教育的行规制定和实施，开展行 业监督和咨询服务。 8、做好网站建设工作，负责信息的交流、收集和整理。 9、负责协会的人力资源管理工作，加强工作人员自身建设。 10、负责制发及整理保存各类文件。做好各类文件的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴档案管理，实行办公自动化。 11、负责协会有关党、团建设方面的工作和思想政治工作。 12、负责协会财务运行，审核协会的财务预结算和重要工作项目，增收节支。做好会费收缴工作。 1、济宁市汽车运动协会秘书处，是本协会一个常设机构，在常 务理事、会长、常务副会长、副会长、秘书长的领导下开展工作。

2、秘书处必须忠实执行常务理事会等办公会、理事会和本协会 的各项决策、规定，及时完成上级交办的工作任务。 3、秘书处要按照常务理事办公会的要求，建立、健全和管理好 本协会的财务工作，并定期向常务理事会或会长办公会汇报，必要 时要向理事和会员公开财务账目。 4、秘书处要根据工作需要和领导要求，及时撰写会议和其他文件，并对所有文件妥善保管，要做好会议记录和大会召开前的筹备 工作，做好所有会议的会务工作。 5、秘书处要根据协会的工作和项目计划，及时撰写出详细的项 目操作策划方案，一经批准，在常务理事办公会的领导下协助有关 人员抓好实施。 1、负责总经理的办公服务工作。 2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。 3、负责公司文秘业务指导。 4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。 5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办 公会议定事项的办理工作。 6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。 7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参 与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。 8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。 9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理， 负责保密工作。 10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。 11、完成领导交办的其他工作。

董事会秘书处职能汇总说明书

董事会秘书处职责汇总 目前董事会秘书处共有：董事长秘书、董事长办公室主任、副主任、董事会秘书、司机、人事专员、行政专员。 董事会秘书处兼总裁办公室主任职能 职务概况： 职务名称：董事会秘书兼总裁办公室主任 所属部门：董事会和总裁办公室 直接上级：股东大会，董事会及总裁 内部协调部门：行政办、市场部、投资部、资金财务部、人力资源部等 部门性质：调研、监察、监督、参谋、策划、管理、执行、传达、协调、公关、服务 工作职责： 1.参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论； 2.协助董事长和总裁召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划， 经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项； 3.根据董事长提出的战略目标，辅助总裁，参与制定下属公司战略； 4.协助董事长建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务； 5.负责董事长和总裁有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结 及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈； 6.协调董事长与董事、总裁及公司各部门经理之间的工作关系； 7.拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度； 8.协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与 组织工作，掌握主要经营活动情况； 9.在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作； 10.处理公司重大突发事件，在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络；

11.为公司赴美发展做好前期准备工作； 12.协助董事长和总裁开展在美资金运作的相关工作，并在董事长同意的情况下主持相 关工作； 13.帮助董事长整理相关文件，并确保保密性； 14.提出具体工作由董事长授权后进行实施； 15.董事长指定的其他工作。 董事长秘书岗位职责： 职务概况： 职务名称：董事长秘书 所属部门：董事会秘书处 直接上级：董事长、董事会秘书 内部协调部门：行政办公室、资金财务部、人力资源部等 部门性质：执行、传达、协调、公关、服务 工作职责： 1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序； 2、负责对外联络、接待访问董事长的重要来宾； 3、做好公司会议纪要，备忘录； 3、负责及时传达董事长的各项指示安排； 4、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进； 5、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务； 6、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放； 7、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况； 8、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议； 9、维护公司日常办公秩序和办公环境

学生会秘书部工作职责

学生会秘书部工作职责 导读：本文是关于学生会秘书部工作职责，希望能帮助到您！ 学生会秘书部职责如下 第一章秘书处各成员工作职责秘长职责。 1、协调主席团，整体把握学生会工作动态，在各项活动及学生会各部常规活动中进行有效指导。 2、针对系学生工作实际，提出切实可行的工作改革建议，或组织主席团会议、部长级会议、全体学生会会议，负责主席团会议的记录工作。 3、审议各部提交的工作改革办法。在重大活动中，及时组织、协调。 4、对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作;根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流。 5、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展工作。 副秘书长职责 1、配合秘书长做好主席团工作的安排和落实。对秘书处秘书进行工作分派，确保各部、各班工作具体到人。 2、主持秘书处常规工作，安排各部人员在规定时间到学生会办公室值班，确保学生会工作照常进行。 3、负责学生会部长级会议的会议记录。各项资料归档工作必须安排到个人。 4、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。

5、负责部内成员的档案和活动资料的管理。注意发现和培养优秀部员，关注他们的进步，为他们的发展创造必要的条件和环境。 6、负责秘书处内部工作，协调委员之间的关系，在内部工作会议时向秘书长反映委员的表现和工作情况。 秘书职责 1、按照分工对学生会各部、班内情况进行资料存档和工作监督。 2、负责协调各部值班人员按时值班，对各部各班资料进行存档归类，安排每周的学生会会议，按时收缴会议记录和活动相关资料。 3、并对各项通报进行归档存放。对各部所上交的各项材料进行定期的汇总和整理。 4、认真及时地完成上级分配的工作，在活动的策划审核时发挥创新意识，提出富有创新性的建议和倡议。 5、团结协助，注重团队协作精神;始终保持着对工作的热情;做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果。 6、协助其他各部门完成各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。 7、负责对学生会成员的通知及其联络工作。 第二章规章制度 一、日常： 1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退; 2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有不当行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退;

秘书处职能办法(完整版)

目录 第一章秘书处工作职责 (1) 第二章秘书处岗位职能 (2) 第三章秘书处工作制度 (4) 第一节公文治理方法 (4) 第二节文件治理方法 (8) 第三节报告治理方法 (11) 第四节会议治理方法 (13)

第五节督办治理方法 (16) 第六节档案治理方法 (18) 第七节保密治理方法 (20) 第八节对外接待治理方法 (23) 第九节总经理日程安排治理方法 (25) 第十节秘书行为准则与差不多素养 (28) 第四章工作流程 (30) 第五章模板、范

文 (37) 第一节文件治理表单 (37) 第二节报告治理表单 (44) 第三节会议治理表单 (52) 第四节公文范本 (64) 第五节总经理日程安排表单 (70)

第一章秘书处工作职责 一、在行政副总领导下处理日常工作、协调部门工作，监督各部门认真及时贯彻事业部各项工作决策、指令。 二、负责总经理日程治理，包括会议安排、文件签批安排、总经理日程安排。 三、负责文书工作，包括事业部各类文件的起草、打印、收发、传阅、归档、作废、销毁等工作。 四、负责信息、综合资料的收集整理，为总经理决策提供有价值信息，发挥参谋作用。 五、负责会务治理，包括会议室的治理使用、会议议程安排、会议提案收集、会议材料预备、会议通知、会议签到、会议记录、会议纪要和会议简报的制发。 六、负责会议决议的督办、反馈工作。 七、负责各部门周、月、季、半年、全年打算、总结以及报告的收集、整理和上报工作。

八、负责总经理报告、汇报、致辞的起草工作。 九、负责文件、信息、机要保密工作。 十、负责电话记录、电子邮件的传接。 十一、负责完成总经理交办的其他工作。