xxx信息系统建设方案

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XXX管理信息系统.................................................................... 错误！未定义书签。

1.前言 (3)

2.XXX信息化现状 (3)

3.需求分析 (4)

3.1固定资产管理 (4)

3.2办公用品管理 (4)

3.3图书管理系统 (5)

4.项目的总体设计 (5)

4.1总体设计原则 (5)

4.2系统安全性设计要求 (6)

4.3技术防范手段 (6)

5.应用软件概要设计 (7)

5.1固定资产管理系统 (7)

5.2办公用品管理系统 (9)

5.3图书管理系统 (10)

6.项目管理 (11)

6.1项目的机构组成 (11)

7.项目时间计划 (14)

7.1项目启动（2天） (14)

7.2业务需求调研（2周） (14)

7.3业务需求分析设计（4周） (14)

7.4概要设计（4周） (14)

7.5详细设计（12周） (14)

7.6单元测试（2周） (15)

7.7集成测试（4周） (15)

7.8基础数据的准备（1周） (15)

7.9系统操作手册（1周） (15)

7.10用户业务操作培训（1-2周） (15)

7.11系统试运行（8周） (16)

7.12系统正式运行 (16)

7.13项目验收 (16)

7.14用户培训 (16)

8.配置建议 (18)

1.前言

随着全球政治经济一体化的日益明显，经济活动日益加剧，各企业之间的经济活动日益密切，企业为了加强自身业务素质，提高管理水平，不断从硬件基础设施和软件管理水平上加大措施。谁能及时、准确、全面、有效地开发利用好与竞争密切相关的各种信息资源，谁就能在竞争中掌握主动、取得胜利。

因此，在这种环境下，如何有效地加快计算机技术的深入应用，加强技术改造更新，提高自身的业务服务能力和水平，提高企业的核心竞争力是企业发展中的一项关键任务。

对企业来说，管理信息系统的建设世界上普遍采用企业资源计划(Enterprise Resource Planning ，缩写为ERP)，它体现了供需链上物流、信息流和资金流的有机集成。

ERP 的基本思想是将企业的业务流程看作是一个紧密连接的供应链，包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等，将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统，如财务、市场营销、生产制造、质量控制、服务维护、工程技术等，还包括企业的融资、投资以及对竞争对手的监视管理。

2.xxx信息化现状

在xxx的信息化建设过程中，企业已经完成了一些信息化的建设工作，包括：综合布线、企业内部网络、通过电信ADSL连接实现Internet的接入等等，xxx 的硬件平台已经建成了一个企业内之间及企业内部与企业外部之间信息交流的网络平台，在网络上实现了电子邮件、内部办工等基础应用。

在信息化业务应用方面，xxx几年前就已经实现了辖区内企业通过IVR语音流程进行电话报税等信息化系统建设。目前xxx需要对企业的整个管理业务体系进行重新规划，对现有管理模式进行分析总结，进一步完善、优化和提高，并将优化后的流程及管理模式融入到管理信息系统中。

xxx已经设立了专门的信息中心，配备了专业的管理人员，对企业的网络、

计算机软硬件进行全面管理。

3.需求分析

结合我方对xxx的需求调研及其他企业的信息化建设经验，总结出的主要业务如下：

3.1固定资产管理

固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，管理难度大。xxx目前仍然依赖手工记账的管理方式，由于管理单据众多、盘点工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难，经常存在资产管理中资产实物与帐务信息脱节的严重问题，难于满足现代企业管理的需要。

xxx在固定资产管理中存在以下所列的问题：

1) 资产折旧数据不准确----不能准确反映企业的经营成果和业绩。

2) 帐面价值统计不准确----导致资产流失。

3) 繁重的盘点工作，耗时耗力----信息反映不及时，影响了企业的运营效率，导致资产重复购置。

3.2办公用品管理

办公用品采购作为公务费支出的重要组成部分，在各级财政支出中占着相当大的比重，由于其采购品种众多，次数频繁，每次采购金额小，但有合计全年支出较大的特点，管理起来难度较大。

xxx的办公用品目前采用手工记账的管理方式，由于管理繁杂琐碎，大到一套办公桌椅、一个文件柜，小到一支笔、一张便笺条，遗漏其中任何一项物品都会给办公带来不便。因此，需要一套办公用品管理系统来进行管理，使办公用品管理与整个企业的办公协同起来共同运作成为当务之急。

3.3图书管理系统

一直以来xxx的图书管理都是以工作手工操作管理的，随着计算机的发展，更多的图书馆采用计算机图书管理系统来实现，这样可以得到更好的管理。对于图书管理而言，一个功能完备的图书管理系统是很重要的，它可以很大程度上，节省人力和物力资源。

实行电子化的图书管理，让人力资源管理人员从繁重琐碎的案头工作解脱出来，完成更重要的工作。图书管理系统就是为了解决和减轻繁琐的手工管理，使图书管理可以上升到一个完善的电子化，信息化管理。

4.项目的总体设计

4.1总体设计原则

实用性、可靠性、先进性、经济性、完整性。

实用性

在深入分析研究现行管理体制和管理人员的计算机知识水平基础上，优化管理模式，提供一个能有力地处理各项主要业务、提高工作效率、交互性好、易于使用、可为管理带来实际帮助的工具。

可靠性

在硬件选型、网络设计和支撑环境建设中充分考虑系统设备的可靠性，在软件开发中重视规范化工作，按软件工程的思想和方法开发应用软件系统。

先进性

充分利用飞速发展的计算机软硬件技术新成果，建立一个开放的、符合国际标准、国家标准、行业标准、可扩充、易于管理的计算机网络系统。

经济性

在设备选型、网络设计中充分考虑少花钱少浪费多办事原则，可以不花的钱尽量不花。

整体性

要标准化、通用化、系列化，统一设计、分步实施。

贯彻系统工程思想

整体性原则、递阶有序原则、动态多变原则

4.2系统安全性设计要求

建立安全的网络逻辑结构，为今后的实施应用完整性和用户完整性奠定基础。网络完整性主要是对网络系统的保护，通过设置防火墙系统等保证通讯安全；系统的完整性是信息系统的保护主要有防病毒、风险评估、入侵检测、审计分析等方面。

物理层物理层信息安全，主要防止物理通路的损坏、物理通路的窃听、对物理通路的攻击（干扰等）

数据链路层链路层的网络安全需要保证通过网络链路传送的数据不被窃听。主要采用划分VLAN（局域网）、加密通讯（远程网）等手段。

网络层网络层的安全需要保证网络只给授权的客户使用授权的服务，保证网络路由正确，避免被拦截或监听。

操作系统操作系统安全要求保证客户资料、操作系统访问控制的安全，同时能够对该操作系统上的应用进行审计。

应用平台应用平台指建立在网络系统之上的应用软件服务，如数据库服务器、电子邮件服务器、Web服务器等。由于应用平台的系统非常复杂，通常采用多种技术（如SSL等）来增强应用平台的安全性。

应用系统应用系统完成网络系统的最终目的-为用户服务。应用系统的安全与系统设计和实现关系密切。应用系统使用应用平台提供的安全服务来保证基本安全，如通讯内容安全，通讯双方的认证，审计等手段。

4.3技术防范手段

访问控制：通过对特定网段、服务建立的访问控制体系，将绝大多数攻击阻止在到达攻击目标之前。

检查安全漏洞：通过对安全漏洞的周期检查，即使攻击可到达攻击目标，也可使绝大多数攻击无效。

攻击监控：通过对特定网段、服务建立的攻击监控体系，可实时检测出绝大多数

攻击，并采取相应的行动（如断开网络连接、记录攻击过程、跟踪攻击源等）。加密通讯：主动的加密通讯，可使攻击者不能了解、修改敏感信息。

认证：良好的认证体系可防止攻击者假冒合法用户。

备份和恢复：良好的备份和恢复机制，可在攻击造成损失时，尽快地恢复数据和系统服务。

多层防御：攻击者在突破第一道防线后，延缓或阻断其到达攻击目标。

隐藏内部信息：使攻击者不能了解系统内的基本情况。

设立安全监控中心：为信息系统提供安全体系管理、监控，保护及紧急情况服务。

5.应用软件概要设计

5.1固定资产管理系统

固定资产管理系统包括资产日常管理、折旧管理、报表统计、重点资产、系统管理等模块。资产管理提供资产增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等管理功能，提供所需各类报表，提供灵活多样的统计和查询。固定资产管理系统主要特点是采用了先进的条码技术，对固定资产进行管理，利用条码信息介质，对固定资产管理进行全程跟踪。标示后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术的最突出的特点：方便、快速、准确。使用扫描终端对固定资产上的条码进行扫描，作为信息录入的手段，大大提高了清查工作的效率，同时保证信息流和资产实物流的对应。

在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上，我公司提供的固定资产管理条码解决方案把条码与无线技术引入固定资产管理，有效解决企业资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。

由于使用地点分散的特点，即使在固定资产管理系统的支持下，资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进，固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此，需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。

1、系统借助条形码技术，针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况，以实物管理为特点，以化繁为简为目的。克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来的低效及错误，解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题，实现了信息流和实物流的统一，并且大大降低库管人员的工作强度高，提高工作效率。

2、灵活的数据采集方式：系统不仅可以通过扫描器扫描或手工录入采集资产信息，还可以提供强大的数据导入导出功能。利用该项功能，用户可以从文件、手持数据采集终端中导入数据，系统本身支持多种数据采集终端，用户也可以根据自身的需要，按照系统提供的数据导入导出规范，在其他类型数据采集终端上开发数据采集程序，极大地方便了用户的使用。本系统中所有需要进行资产信息录入的环节都提供数据导入导出。

3、强大的资产标签制作功能：用户利用系统提供的标签制作功能，可以为不同类别的资产定义不同类型的资产标签样式。

4、丰富易用的日常管理功能：本系统将提供丰富的日常管理功能，包括资产卡片管理、录入、启用、转移、借用、维修、停用、退出等，各种功能操作都非常简单方便，操作员无须专门的培训就可以使用，大大减少了误操作的几率。

5、所有单据、报表都提供预览和打印功能。

6、系统采用面相对象技术开发，实现了数据层、业务层、用户表示层（用户界面）的分离，可以挂接各种后台数据库。同时由于采用了多层架构，对于用户的特殊需求，通过很少的改动和定制就能满足要求，降低了用户的实施成本，具有极高的性能价格比。

系统主要功能模块

1、日常管理: 资产卡片管理、资产录入、资产转移、资产维修、资产借用、

资产启用、资产停用、资产退出

2、资产盘点: 盘点单查询、盘点单录入、盘盈盘亏明细表、盘点汇总

3、折旧管理: 计提折旧、折旧月报、折旧年报、资产减值准备、资产价值重估、累计折旧明细

4、报表管理: 分类明细统计报表、部门明细统计报表、新增资产统计报表、退出资产统计报表

5、系统管理: 操作员/权限、部门/人员信息、资产分类编码、资产属性信息

6、标签制作: 标签定义、标签打印

5.2办公用品管理系统

在充分研究分析办公用品管理的业务需求的基础上，根据办公用品的采购入库，借用、归还和领用流程而开发，特别适用于各部门、各人员领用的模式，具有完善的输入，统计，打印功能。

主要功能模块：

1、基础资料，按照固定资产和消耗品分类，资产分类管理。

2、采购管理：采购入库，货品采购汇总表、货品采购明细表。

3、借用管理：固定资产借用给员工，员工归还固定资产，自动显示借用关系。

4、领用管理：消耗品领用给员工，消耗品不需要归还。

5、维修管理：办公用品的维修登记管理。

6、报废管理：办公用品的报废出库管理。

7、库存管理：库存明细，数量，单价，金额，及时反映仓库明细帐。

8、查询统计：办公用品资料查询，借用历史记录查询，采购入库查询，维修查询和报废查询。

9、系统管理：用户权限管理，数据备份。

5.3图书管理系统

主要功能模块：

1.图书订购：

2.新书验证：

3.图书登记：并可以自定义图书类型，读者类型，支持条形码扫描仪，方便添

加图书、管理图书。

4.借阅管理：借书，还书，续借

5.查找等操作：为您提供：借阅情况，书库查询，编号查询。

6.报表：为您提供简单报表和详细报表。