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档案格式和字体要求

档案格式和字体要求

标题╳╳╳个人总结(黑体三号,加粗)

正文╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳ (仿宋_GB2312 四号)

一、一级标题(黑体小三号)

╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳ (仿宋_GB2312 四号)

二、╳╳╳╳╳(黑体小三号)

(一)二级标题 (黑体四号)

╳╳╳╳╳╳╳╳ (仿宋_GB2312 四号)

(二)╳╳╳╳╳╳╳╳(黑体四号)

1、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)

2、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)注:1、A4纸打印

2、对齐方式:两端对齐;每段开头起2个字体

3、行间距为1.5倍行距;段前0行,段后0行

4、页面设置上下左右各2.5,页码外侧

公文的格式及字体要求

公文的格式及字体要求 秘密等级:绝密,机密,秘密(三号黑体、版心右上角)紧急程度:特级,急件(三号黑体、版心右上角) 排版每面排22行,28个字 发文字号:三号仿宋体 签发人:三号仿宋体冒号后领导人姓名为:三号楷体标题:二号小标宋 主送机关:三号仿宋体 正文:三号仿宋体 正文中的大标题:三号黑体(一、二…) 二级标题:三号楷体((一)(二)…) 三级标题:三号仿宋体(1. 、2. …) 四级标题:三号仿宋体((1)、(2)…) 附件:三号仿宋体 附注:三号仿宋体 主题词三字:三号黑体 主题词词目:三号小标宋,词目之间空一字 抄报(送):三号仿宋体 印发文件:三号仿宋体 页码:单页居右,双页居左(具体样式“-1-”)

通知的格式 一、标题:制发机关+事由+通知 二、正文:(一)通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。 例如:为了解决…的问题,经…批准,现将…,具体规定 通知如下。(二)通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。 三、结尾 例子: 关于…的通知(2号小标宋) 主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋) 正文***********(3号仿宋) 附件:1.***(正文下一行右空两个字) 单位名称(附件下两行) 日期(联系人:联系方式:)

函的格式 函,即信;公函即公务信件。 公函的几种用途: 1.下级机关向上级机关询问一般十一,或上级机关答复或催办 下级机关事宜; 2.平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜; 3.用函来通知一般事项。如通知开一般性会议,要求下级机关 报送某项材料或同级某些数字; 4.向上级机关请示较小事宜业常用函。 函的写法: 一、首部。主要包括标题、主送机关 标题: 1、由发文机关名称、事由和文种构成 2、由事由、文种构成 主送机关,受文的机关单位 二、主体 三、结尾 会议纪要的要求

一般公文的格式和字体的要求

作为政府机关工作人员应具备这些常识.给你以下参考: 公文格式 一、公文用纸 统一采用国际标准A4型纸,双面印刷。 二、行文格式主要要求 (一)发文机关标示:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,留出空白供上级机关批示文件使用;发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,保证公文首页显示正文。 (二)发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字,签发人用3号仿宋字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 (三)文件标题:红色反线下空2行,用2号宋体字(加粗),可分一行或多行居中排布。回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰

当。 (四)正文(含主送机关名称和落款):用3号仿宋字,一般每面排22行,每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字(加粗)或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。 (五)附件:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”),附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号,附件的序号和名称前后标识应一致。 (六)成文时间及印章:成文时间用汉字将年、月、日标全,“零” 写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间,成文时间右空4字,加盖印章应上距正文1行之内,也就是不到1行的空白,端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前,两个印章排列整齐,均压成文时间,互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多3个印章,两端不得超过版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一

一般公文的格式和字体的要求

一般公文的格式和字体 的要求 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

作为政府机关工作人员应具备这些常识.给你以下参考: 公文格式 一、公文用纸 统一采用国际标准A4型纸,双面印刷。 二、行文格式主要要求 (一)发文机关标示:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,留出空白供上级机关批示文件使用;发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于或大于22m m×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,保证公文首页显示正文。 (二)发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字,签发人用3号仿宋字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

(三)文件标题:红色反线下空2行,用2号宋体字(加粗),可分一行或多行居中排布。回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。 (四)正文(含主送机关名称和落款):用3号仿宋字,一般每面排22行,每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字(加粗)或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。 (五)附件:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”),附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号,附件的序号和名称前后标识应一致。 (六)成文时间及印章:成文时间用汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间,成文时间右空4字,加盖印章应上距正文1行之内,也就是不到1行的空白,端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前,两个印章排列整齐,均压成文时间,互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和

档案编制要求及管理办法

档案资料编制要求及管理办法 为了加强项目档案资料管理工作,规范项目资料、文件保管程序,保证各类档案资料的完整性,避免后期竣工资料的返工,结合《贵阳市城市轨道交通工程竣工档案验收移交细则》及《贵阳市城市轨道交通有限公司声像档案管理细则》的相关规定,特制定资料编制要求及管理办法。 一、纸质文件归档要求 (一)归档文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘测、设计、监理、施工等方面技术标准的规定。 (二)归档文件应为原件,应真实、准确、完整,与轨道交通工程实际相符合。 (三)归档文件字迹清楚,图样清晰,图表整洁,盖章规范,图章完整清晰,负有责任的各方签署手续完备(签名、盖章)。 1.签字人:技术负责人、质检员签字一栏必须是投标技术负责人及持证质检员签字,若有人员变更,则以变更通知下发之日起的相关文件由变更确认的人员签字。 2.盖章:必须是中标单位公章。 (四)归档文件中文字书写应符合国家用字规范,采用国家颁布实施的简化汉字,图表的绘制应符合国家制图标准的规定。 (五)归档文件中文字材料幅面尺寸宜为A4 幅面(297mm×210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。 (六)竣工文件材料使用的纸张、照片、光盘等记录材料和载体材料

必须质量优良,耐久性强。 (七)归档的竣工图必须为新蓝图。 (八)对破损的文件、图纸应进行托裱,使用无粮浆糊,不得使用胶纸带粘贴。 (九)工程文件应采用能够长期保存耐久性强的书写材料,如碳素中性笔,不得使用易褪色的书写材料,如圆珠笔、铅笔、复写纸等。 二、归档文件字体与页边距要求 (一)归档文件字体、字号要求 (二)表格页边距要求 纵向左边距、横向上边距必须保证2.5cm的装订线,其它三边尽量满足要求。(表格页边距已经调整好) (三)签名 必须由本人签名,签名字迹必须工整、清晰,不可艺术话。 三、工程变更依据性文件质量要求 (一)施工单位施工过程中发现设计文件和图纸有差错的应当及时提

公文写作字体字号格式规范

公文写作字体字号格式规范 以下略去正式公文写作若干内容,仅保留平时常用规范,整 理如下: 一、公文纸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸 为:210mr K 297mm 二、标题 (一)总标题 标题用二号小标宋体字加粗,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版。 (二)分级标题 1. 一级标题为汉字数字加顿号,例如:“一、” “二、” “三、”用三号黑体字,独占行,末尾不加标点; 2. 二级标题及往后的分级标题均为三号仿宋体字加粗 3. 二级标题为括号中包含汉字数字,例如:“(一)” “(二) “(三)”,独占行,末尾不加标点 4. 其他分级标题 带括号的序号和带圆圈的序号,如(一)(1)①等后不再加

顿号、逗号之类的标点符号; 若以下标题独占行则句末不加标点,未独占行句末用句号;第三层为阿拉伯数字加下脚点(注意不是顿号),例如:“1.

2. ” 3. 第四层为括号中包含阿拉伯数字,例如: “(1)”“(2)”“(3)”;第五层为带圈的阿拉伯数字,例如:“①”“②”“③”或者 1)” 第六层为大写英文字母,例如:“A. ”“ B. ”“ C. ”或者“(A)“(B)” “(C)”; 第七层为小写英文字母,例如:“ a. ”“ b. ”“c. ”或者“(a)“(b)”“(c)”; 另外,“第一”末尾用逗号而不是顿号。 三、正文仿宋体字3号,一般每页排22 行,每行排28 个字 四、其他主送机关的字体:3 号仿宋体 附件的字体:3 号仿宋体 作者的字体:3 号仿宋体 日期的字体:3 号仿宋体 五、页码 用4 号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4 号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1 字,双页码居左空1 字,空白页与空白页以后的页不标识页码。 六、行间距 般设置“固定值” 28 磅七、日期 规范为二OO八年十二月二十八日,注意“O”不能写作“零” 或

标准条款档案盒材料格式要求及样本

标准条款档案盒材料格式要求及样本 一、总体格式要求: (一)标准条款档案盒材料统一用A4纸打印。 (二)每个标准条款档案盒要有一个总目录。 (三)标准条款档案盒内每个拉杆文件夹要有一个分目录。 二、文件盒总目录格式: (一)页边距:上下左右各为2cm。 (二)行距:单倍行距。 (三)字体要求: 1、“院标及档案目录”:之前空一行,黑体、加粗、小一号,居中。 2、“项目编号”:之前空一行,加括号,宋体、加粗、三号、居中。 3、C1、C2、B、A等序号:楷体、加粗、三号、顶格。 4、C1、C2、B、A的支撑材料:序号用1、2、3等表示,楷体、加粗、四号、首行缩进2字符。 5、目录落款“淄博市第一医院”:宋体、不加粗、三号、页面底端,居中。 三、拉杆文件夹分目录格式: 1、C1、C 2、B、A的支撑材料:序号用1、2、3等表示,楷体、加粗、四号、首行缩进2字符,根据材料内容多少每一条之间可空一行。 2、其它格式同文件盒总目录格式。 四、材料内容格式: 1、标题:宋体、加粗、三号、居中。 2、页边距:上下左右各为2cm。 四、样本(可下载使用) 附件1:文件盒总目录 附件2:拉杆文件分目录

档案目录 (项目编号:5.1.1.1) C1: 1、《淄博市第一医院关于成立医院质量与安全管理督导组的决定》 2、《淄博市第一医院关于调整护理质量管理委员会的决定》 3、《淄博市第一医院关于调整护理质量管理委员会的决定》2011年 4、关于成立护理质量专家督导组的通知 5、淄博市第一医院护理管理岗位结构图 6、2012年护理质量管理目标 7、护理质量管理委员会会议记录 C2: 1、全院护理管理人员一般情况汇总 2、各科室护士长名单 3、护理管理人员职责 B: 1、淄博市第一医院职能科室考核细则 2、护士长考核细则 3、护士长考核记录 淄博市第一医院

学校公文字体格式要求、模版

学校公务文书排版要求 1、标题:居中,字体为: 华康简标题宋,字号为:21;(其中 标题中的数字字体用Times New Roman) 2、正文:字体为:仿宋_GB2312,字号为:15.5;(其中正文 中的数字字体用Times New Roman) 注:在不改变其他文字和标点符号字体的情况下,只将数字字体变为Times New Roman的方法: 第一步:点击工具栏中的“编辑”——“全选”; 第二步:点击工具栏中的“编辑”——“替换”——“高级”(如“替换”界面没有出现“高级”选项,直 接进入第三步); 第三步:将光标放在“查找内容”后的空格内,点击“特殊字符”——“任意数字”; 第四步:将光标放在“替换为”后的空格内,点击“格式” ——“字体”,在“西文字体”下面的空格内选 择“Times New Roman”——点击“确定”。 第五步:返回“替换”界面后,点击“全部替换”。 3、一级标题的字体为:黑体,字号为:三号; 4、二级标题的字体为:仿宋_GB2312,字形为:加粗,字号为:15.5; 5、主题词:“主题词”三个字和“:”的字体是:黑体,字

号为:15.5; 主题词内容是:字体为:华康简标题宋,字号为:15.5;6、正文结构层次序数:第一层为“一、”,第二层为“(一)”, 第三层为“1、”第四层为“(1)”; 7、段落行距的固定值为:30磅; 8、页码:文件首页不带页码,对齐方式为:外侧,字体为: 仿宋_GB2312,字号为:15.5,样式为:—2—; 9、页面设置:页边距:上3.7厘米,下3.7厘米,左2.5厘米, 右2.5厘米; 10、落款:第五届广东大学生校园文化艺术节组委会;(最右侧空两格); 11、附件:附件位于正文之后,其样式如下 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文) (空一行) 附件:1、××××××××××××××××××××××× ××××××; 2、××××××××××××××××××××××× ××××××。 若只有1个附件,则附件名后不加标点符号。

党委系统公文格式及字体、字号要求

党委系统公文格式及字体、字号要求 为规范学校党委文件,现将文件格式及字体、字号要求通知如下,请有关部门按照要求拟订党委文件。党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。 (一)版头全称或规范化简称加“文件”二字或加括号标明文种组成,用套红大字居中印在文件首页上部。 (二)份号公文印制份数的顺序号,标注于公文首页左上角。秘密公文应当标明份号。 (三)密级公文的秘密等级,用三号黑体字标注于份号下方。 (四)紧急程度“特急”“加急”,用三号黑体字标注于公文首页的右上角;紧急电报应当分别标明:“特提”“特急”“加急”“平急”。 (五)发文字号一般横向居中标注于版头与星线之间偏下。上报公文的发文字号可标注于版头左下方,与“签发人”相对应。发文字号用四号仿宋体字排印。 (六)签发人上报公文应当在发文字号右侧用三号楷体字标注“签发人”,并在“签发人”后面标注签发人姓名。 (七)标题由发文机关名称、公文主题和文种组成,位于发文字号下方,用二号宋体字,居中排印。 (八)主送机关主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类机关的统称,位于正文上方,用三号仿宋体字顶格排印。 (九)正文公文的主体,用来表述公文的内容,位于标题或者主送机关下方。文中大小题号要按以下顺序使用:第一级“一、二、三等等”,用三号黑体字。第二级“(一)、(二)(三)等等”用三号仿宋体字。第三级“1。2。3。等” 第四级“(1)(2)(3)等” 文件使用的字体字号,正文用三号仿宋体字,每页19行,每行25个字。批转(转发、印发)的通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字。 (十)附件应当置于正文之后,与主件装订在一起,并在正文之后,发文机关署名之前,注明附件的名称。附件要另起版,标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字。 (十一)发文机关署名应当有全称或者规范性简称,位于正文的右下方,最后一字与正文空四个字距离。 (十二)成文日期决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文,成文日期加括号标注于标题下方居中位置。打印文件的发文机关署名、成文日期如与正文不在同一页时,应在空页左上角标注“(此页无正文)”,日期第一字向右缩进两个字的距离。 (十三)印章除会议纪要和印制的有特定版头的普发性公文外,应当加盖印章。用印位置在成文日期的上侧。 (十四)印发传达范围用三号仿宋体字加括号空两格标注于成文日期左下方。 (十五)主题词“主题词”三字用三号黑体字,词组用三号书宋(宋体字)加黑,词组间空一个字。 (十六)抄送机关标注于印制版记上方,主题词下方,用四号仿宋体字。 (十七)印制版记由公文印发机关名称、印发日期和份数组成,位于公文末页下端印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字置于文件末页下端两条间隔线中间,印刷份数用五号仿宋体字加括号置于间隔线右下方。

政府公文格式 及公文字体、字号、标准

政府公文格式及公文字体、字号、标准 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准a4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸, 可根据实际需要确定。 保密等级字体:一般用3号或4号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体 附件的字体:常用3号或4号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作

抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗) 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 文均为三号仿宋。 上政府文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字,1、密级用三号黑体字 2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字) 8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字

政府公文格式及字体字号标准大全

政府公文格式及字体字号标准大全 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。 保密等级字体:一般用3号或4号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体 附件的字体:常用3号或4号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗) 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字) 8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字

公文字体格式要求、模版

东莞理工学院公务文书排版要求 1、标题:居中,字体为: 华康简标题宋,字号为:21;(其中 标题中的数字字体用Times New Roman) 2、正文:字体为:仿宋_GB2312,字号为:15.5;(其中正文 中的数字字体用Times New Roman) 注:在不改变其他文字和标点符号字体的情况下,只将数字字体变为Times New Roman的方法: 第一步:点击工具栏中的“编辑”——“全选”; 第二步:点击工具栏中的“编辑”——“替换”——“高级”(如“替换”界面没有出现“高级”选项,直 接进入第三步); 第三步:将光标放在“查找内容”后的空格内,点击“特殊字符”——“任意数字”; 第四步:将光标放在“替换为”后的空格内,点击“格式” ——“字体”,在“西文字体”下面的空格内选 择“Times New Roman”——点击“确定”。 第五步:返回“替换”界面后,点击“全部替换”。 3、一级标题的字体为:黑体,字号为:三号; 4、二级标题的字体为:仿宋_GB2312,字形为:加粗,字号为:15.5; 5、主题词:“主题词”三个字和“:”的字体是:黑体,字

号为:15.5; 主题词内容是:字体为:华康简标题宋,字号为:15.5;6、正文结构层次序数:第一层为“一、”,第二层为“(一)”, 第三层为“1、”第四层为“(1)”; 7、段落行距的固定值为:30磅; 8、页码:文件首页不带页码,对齐方式为:外侧,字体为: 仿宋_GB2312,字号为:15.5,样式为:—2—; 9、页面设置:页边距:上3.7厘米,下3.7厘米,左2.5厘米, 右2.5厘米; 10、落款:第五届广东大学生校园文化艺术节组委会;(最右侧空两格); 11、附件:附件位于正文之后,其样式如下 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文) (空一行) 附件:1、××××××××××××××××××××××× ××××××; 2、××××××××××××××××××××××× ××××××。 若只有1个附件,则附件名后不加标点符号。

创城档案文本及行文格式要求

文本及行文格式 一、办公软件 Word文档,至少需要安装宋体、仿宋、正楷、黑体等字体,必要时应该安装文星字体。 二、页面设置 (一)页边距 1.上下各为 2.54cm(默认值),左右为2.7cm- 3.1 cm 2.纸张方向: 一般为纵向 (二)板式 页眉页脚为默认值 (三)纸张 A4 三、段落(缩进和间距) 1.缩进:左右为0字符,特殊格式:段首缩进为2字符; 2.间距:段前、段后为0行,行距一般为:单倍行距(31),必要时可以在28-30之间进行调动,但不能低于28,否则就不美观了;表格中的间距一般为22。 四、插入页码 4号仿宋,格式如“-1-”或“1” 五、字体 (一)主标题 2号方正小标宋,如有副标题,用3号楷体字,可分一行或多行剧中排列。 (二)各级标题与正文 1.一级标题:3号黑体字。序号用“一、二、三、……..”,句尾不加标点,下文另起一行; 2.二级标题:3号楷体,序号用“(一)(二)(三)”,序号后不加标点; 3.三级标题:3号仿宋体加粗,序号用“1.2.3……”,序号后用“.”;或“、”,但所有材料要统一。 4.四级标题:3号仿宋体,序号用“(1)(2)(3)…….”,序号后不用标点 5.五级标题:3号仿宋体,①②③④… 6.正文:3号仿宋字。与主标题空一行,每自然段段首要左空2字符。 7.表格中字体一般为4号仿宋,表格的名称一般为2号方正标宋或小2号方正标宋,优秀或其他申报表一般为小2号或3号宋体。

(三)落款时间及标准 后空4字符(与正文比较),如果主标题有单位名称时落款一般不要单位,无论要单位还是不要单位,如果是文件或通知,如:成立什么领导小组名单什么的,要加盖公章。 (四)字体大小 主标题:方正小标宋2号,正文:仿宋 3号,表格:一般是4号。 六、关于成文或制作表格时、下载文字的调整 成文或制作表格段首添加标题号时,写了“一”,往往再写“二”时就自动生成,这是必须将“一”“二”等标题号删除,重新设置好段落,将全部文字选中,按照段首“空2字符”的要求进行设置,然后再添加标题号;也可以返回,再添加“二”,即可。 下载文档后一定要对其“段落”、“行距”等进行重新调整,还要就其内容中不适合的东西进行修改,千万不要照搬照抄。在检查中就发现了有的学校材料中下载痕迹很明显,还有的下载的图片从背景、校徽、人员都能看出来不是该学校的,这样的必须删除,重新制作材料。 七、关于图片 要将图片插入word文档,每张文档中至多插入2张图片,图片必须是彩色的,要清晰,每幅照片下面要有关于照片的文字说明。 八、关于表格 字体及大小前面已经明确表述,关于“单元格对齐方式”一般来说必须是“居中对齐”例如单位名称什么的,但如果是文字表述就必须是“靠左居中对齐”。 为什么往往表格上下空隙太大,不美观呢?原因是因为行距太大的原故,可以调节一下行距,变小一点即可,一般调整到20-22,甚至18-19。

公文格式排版中的字体要求

公文格式排版中的字体要求 目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定. 保密等级字体:一般用3号或4号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体 附件的字体:常用3号或4号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体 精品

抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 附: 应用Word 进行机关公文排版 在公文缮制中,公文格式是由国家标准《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704—1999)来加以规范的,此标准对国家机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则有着详细的规定。 1、页面设置 启动Word 2000后,选择“文件”菜单中的“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,可进行以下设置:(1)设定版心 国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm×297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。 设定:选定“纸型”标签,“纸型”选A4,“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签,根据上述数据要求,可算出页边距尺寸为:“上”设定数值为3.7厘米,“下”设定数值为3.5厘米, 精品

学校档案管理要求

学校档案管理要求 一、学校档案是在教育、教学、教研、管理以及其他各项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式和载体的历史记录。 二、学校档案工作是办好学校的基础工作之一,是学校管理工作的组成部分,也是衡量教育质量和管理水平的重要标志。学校档案工作实行"四同步"管理,即在布置、实施、检查、总结学校各项工作的同时,同时整理各项工作过程的档案资料。 三、学校一把手要亲自抓档案建设工作,并定期研究和及时解决档案工作中存在的实际问题。 四、学校设立综合档案室,由一名副校长具体牵头,设置1-2名档案管理员。学校各处室负责人负责本处室的档案资料的整理,按打印要求和标准格式将整理好的档案资料随时交档案管理员入档。 五、档案材料的收集、立卷和归档 学校工作人员在其从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的各种载体形式的档案材料,必须按规定移交归档,集中管理。档案管理员按照档案资料的分类目录要求,把收集到的各种档案进行整理、分类、归档工作。 各种档案材料(包含照片、音像制品和实物)随时整理,随时或定期归档。仪器设备类文件材料在开箱后及时整理归档;归档的档案材料应质地优良,书绘工整,字迹清楚,符合有关规范和标准要求(详见附件1)。 六、学校综合档案室要对接收的各类档案进行科学分类、编号、立卷和装订(装订标准详见附件2)。 七、档案工作人员要加强档案管理,严格档案借阅制度,做好保密工作,确保档案安全。档案室应对档案的借阅和移出有详细的登记,借阅和移出人要签字。 八、学校档案主要供本校利用,其他单位和个人查阅档案时,应持单位介绍信、经领导签字同意后,方可查阅。对

各类文件字体及间距要求

各类文件字体及间距要求 常规文件 一、标题格式要求: (一)字体:方正小标宋体(简体)、小二号字(加粗)。 (二)行间距:“固定值”36—38磅之间,以36磅为宜。 二、正文格式要求: (一)正文字体、行间距及字间距要求 1.字体:仿宋GB2312、四号字。 2.行间距:“固定值”21—24磅之间,以24磅为宜。 3.字间距:一般不作要求。 (二)正文中序号的要求: 1.正文中的结构层次序数 第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)。” 2.正文中出现的序号“第一”、“第二”后面,“首先”、“其次”后面用逗号。 3.“一”、“二”、“三”后面用顿号;“(一)”、“(二)”、“(三)”后面不加标点符号。

4.“1”、“2”“3”和“A”、“B”、“C”后面用齐线墨点。如:1.2.3.或者A.B.C.。 5.序号如加括号,如:(1)(2)(3)(4),后面不加逗号、顿号或齐线墨点,小括号也不能只用半边,如:1)2)3)。 6.正文中的序号也不用①②③。 (三)正文中的书写要求: 1.称呼要顶格写,后面要加冒号(:)。 2.正文内容每段段首应空两个字。正文中的序号如在起始行要空两个字。 3.小标题如单独成行,句子末尾可以不加标点。 4.正文中的格式要一致,段前段后间距应该一致。(1倍行距或1.5倍行距) 5.不能再现手动修改的现象(如忘记打印单位、时间等,上报时用手写上)。 6.文件正文字体颜色要用黑色,不能用其它颜色。 7.引号、书名号之间的顿号可用可不用,但不论用否,全篇一定要统一。 8.省略号后不能再用点号。冒号:占一

个字的位置,居左偏下(:),数字中的比例号则居中(∶),如“8∶30”。要注意二者的区别。 9.单书名号和双书名号及尖括号错用。 如:《<民办教育促进法>实施条例》(错误) 《〈民办教育促进法〉实施条例》(正确) (四)表格中的相关要求: 1.表格内容中的要求,如序号、文字排列、标点符号等的运用同上。 2.需要加盖公章的表格一定加盖公章。 3.要有填表日期。(注:上报的公文文件的必填) (五)署名和日期问题 1.单位署名和日期的末尾一般留四个字。与正文末行空一行或两行。距最右侧4个字。 2.日期用阿拉伯数字形式表示。 如: 2013年3月15日 红头文件 一、标题:

公文格式字体标题序号要求

金融局公文格式字体标题序号要求 公文标题使用2号加粗宋体字。 公文正文使用3号仿宋字体。所有序号都不要用word自动排序,而是手敲的。 一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。 二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字“1.”、“2.”、“3.”……标识。 四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。公文写作排版要点 一、标题 1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体,需要单独下载),不用加粗。如果有副标题,可用楷体。 2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。 3、行距调整为固定值28磅。 二、正文 1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。 2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。 三、行距 用固定值28磅。 四、排版 1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。 2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。 3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。 4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。 6、落款 1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。 2、团委、学生分会落款统一不写部门名称,如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。 3、落款时间字体格式需统一,如“二〇一〇年三月三十一日”

文书档案形成与归档字体格式要求

文书档案形成与归档要求 为使我园文书档案做到格式规范、文体规范、文字规范,特制定《文书档案形成与归档要求》,请遵照执行。 一、档案形成要求 (一)计算机档案形成要求 1.统一纸张。一般情况下使用A4纸,如有特殊情况可使用A3纸。 2.统一格式。根据教办要求,按页面设置:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米;格式:固定值,30磅。主标题:华康简标题宋体字,二号或小二号,(根据字数多少而定);正文小标题:黑体,三号;正文:仿宋GB ——2312,三号字。(字体一律不需加粗)如果没有“华康简标题宋体字”,可将字体文件复制到电脑“C/windows/fonts”文件夹即可。 3.统一操作。建立新文档后,打开格式中的“段落”,去掉两“√”,设置行间距为最小值,其他归“0”;打开格式中的“字体”,按正文的要求设置好字体和字号,字符间距和位置设置为标准,正文对方设置为两端对齐;打开文件中的页面设置,设置上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。输入法设置在全角状态下,以确保每个标点符

号的规范。标题与正文之间用回车键键入后空一行。操作正文时,先用空格键空两个汉字位置,以后每一段用回车键后就会自动空两个汉字的位置。如果出现段前空两格不规范的情况,请将此段文字首行退回到顶格处,然后用空格键空出两个字的位置。如果在使用层次序数时出现自动编号现象,请用“撤消键入”后再进行操作。 4.统一序数。结构层次序数,第一层为“一、”,句末不用标点;第二层为“(一)”,句末可用标点,但一般不用;第三层为“1、”,第四层为“(1)”,第五层为“①”,句末均要用标点。 5.统一时间。年份一律采用公元纪年,且用四位数表达,如“2010年”不能省略为“08年”。不能使用“今年”、“当年”、“本月”、“上月”、“今天”、“明天”等不确切的时间,以免产生歧义。一般应用具体日期,即要表明年月日。 6.统一封面。如果是材料的汇集,一般需加封面和封底。封面一般呈现标题(含年份)、学校名称、科室、编写时间等内容,能确切反映卷内文件材料内容。 (二)手写体档案形成要求 手写体档案的字迹要具有耐久性,可选用碳素墨水钢笔、黑色签字笔和毛笔书写,杜绝圆珠笔、铅笔、彩色笔、纯蓝墨水笔书写。 二、档案归档要求

调档函字体要求

竭诚为您提供优质文档/双击可除 调档函字体要求 篇一:调档函字体要求 人事档案转入办理程序 一、大中专毕业生档案转入 1、已办理报道手续的全日制院校大中专毕业生,首先 学生档案由个人自带的,完成上述操作后,持大连市各级高校毕业生就业服务中心开具的《大连市大中专毕业生工作介绍信》和学生档案到档 案托管地人才服务中心办理档案托管手续。 2、通过成人教育取得中专以上学历的我市大中专毕业 3、两年择业期满仍未办理报到手续的全日制院校我市 生源大中专毕业生,按属地化原则,持毕业证、户口簿到户籍所在区(市)县高校毕业 生就业服务中心办理《大连市大中专毕业生工作介绍信》后,按上述要求网上完成“申请人 事档案托管”操作后,再到辖区人才服务中心办理档案托管手续。

4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。 二、外省市引进人才人事档案转入 1、引进人才如需转入人事档案,可持与我市用人单位签订的劳动合同和缴纳社会保险凭证及《调档申请函》(网上下载,网址:),到单位所在地人才服务中心开具《调档函》,再到人事档案所在地人力 资源或人才服务部门办理人事档案转出并开具干部(职工)调转介绍信(国家机关、国有企 事业单位可直接办理)。按照要求网上完成“申请人事档案托管”操作后,持干部(职工)调 转介绍信和人事档案到档案托管地人才服务中心办理 托管手续。属于两地分居或购房落户等政策性调入人员,有工作单位的,按上述规定办理,暂无工作单位的,到户籍所在地人才服务中心办理调档及档案 托管手续。 2、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。 三、由市内各单位转入 1、选择确定人事档案托管机构后,凭《解除劳动合同证明》(离职证明)或辞职(辞退)证明到档案托管地人才服务中心开具《调档函》。 2、持《调档函》到调出单位办理转档、开具干部(职工)调转介绍信、工资介绍信。

政府公文格式及字体字号标准

标题:宋体,小二号字 正文:仿宋,三号字 行间距:一般设置“固定值”25榜 字间距:一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。 保密等级字体:一般用3号或4号黑体。 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)。 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)。 发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体。 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)。 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体。 正文的字体:常用3号或4号仿宋体。 附件的字体:常用3号或4号仿宋体。 作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体。 主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]。抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字。 印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文体。主标题(又称一级标题)为小二号宋体(加粗)。 二级标题为三号黑体。 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字。 3、文号用四号仿宋体字加黑。 4、签发人用三号楷体字。 5、标题用二号宋体字加黑。 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字。 7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)。 8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字。 9、标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字

关于规范档案格式字体的通知

关于规范档案格式的通知 学生会各部门成员: 为规范院学生会工作总结(工作计划)、各部门活动策划书的书写,现将具体的格式和字体要求公布如下,请按照该要求书写今后的工作总结(工作计划)、各部门活动策划书。 特此通知。 信阳师范学院华锐学院学生会办公室 二〇一一年十一月十六日

工作总结(工作计划)的格式和字体要求 标题╳╳╳个人总结(黑体三号,加粗)正文╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号) 一、一级标题(黑体小三号) ╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳ 二、╳╳╳╳╳ (一)二级标题 (黑体四号) ╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳ (二)╳╳╳╳╳╳╳╳ 1、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳ 2、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳ 部门名称、职位 个人姓名 二○╳╳年╳月╳日

备注:1、A4纸打印 2、对齐方式:两端对齐;大纲级别:正文文本 3、行间距为1.5倍行距;段前0行,段后0行 附:范文 2010—2011学年第二学期工作计划 新的学期办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断更新的工作面貌,切实发挥办公室的作用以迎接新学年的各项任务。本部门根据本学年的工作实际,制定以下工作计划: 一、加强内部建设 1、部门成员必须有较高的思想觉悟,负责的工作态度。所以在下一步的工作中,办公室里要做好部门值勤等工作。 2、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳ 二、办公室工作 1、例会安排。定期召开部长例会和部门例会。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量。 2、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳ 在新的学期中,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。 办公室主任 李菲菲 二〇一一年二月二十八

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