用Excel快速打印工资单

用Excel快速打印工资单

对于财务人员来说打印工资单是必不可少的工作，由于工资单要裁开发给每个人，所以要求每条工资数据上面都要有工资表的表头，而在Excel 2003中编制的表格，一般却只能在每一页的首行中显示表头。在此为大家介绍一种可以任意定制工资单格式的快速打印方法。

1.基本设置

打开Excel，右击Sheet1工作表标签选择“重命名”，将其重命名为“工资表”用来保存工资数据（图1）。再把Sheet2工作表重命名为“工资单”，选中A1单元格把字号设置为24，以此来增加首行的高度以便下一步输入标题，然后参照工资表的列数设置一张工资单（图2）。

注意：在设计工资单时只能通过调大字号或在单元格内按Alt+回车键增加空行的办法调整行高，直接拖动调整的行高无法复制会影响最终效果。

2.输入公式

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Excel工资表怎么做(步骤详解)

【超实用】Excel编制工资表步骤详解 。 1 建立员工工资表并输入基本数据 如下图： 表3-2-1 员工基本工资和出勤情况表 分析或说明：建立基本工资表主要是搭建工资表的框架，在工资表中列出一些有关员工工资的项目，并输入基本数据。在输入数据时为了防止出错可以进行有效性控制。 步骤： 1、启动Excel应用程序，单击“文件”→“另存为”菜单项，在弹出的“另存为”对话框中，输 入文件名“工资”，文件类型为“.xls”。 2、双击工作表标签，将工作表“sheet1”重命名为“2010年4月”。 3、在工作表第一行输入如下标题：职工代码、姓名、性别、年龄、所属部门、职工类别、基本工 资、岗位工资、奖金、应发合计、事假天数、事假扣款、病假天数、病假扣款、扣款合计、养老金、医疗金、公积金、应发工资、所得税、实发工资。 4、参照表3-2-1中的数据输入第一列“职工代码”和第二列“姓名”。 5、光标放在C2单元格，单击“数据”→“有效性”菜单项，打开“数据有效性”对话框，如图 3-2-1所示。 6、在“允许”列表中选择“序列”，在“来源”中输入“男,女”（用英文逗号隔开），单击“确定” 按钮完成设置。 7、将光标移动到C2单元格右下角，当光标变为实心的十字形时，按住鼠标左键向下拖拉，将C2 单元格的有效性控制复制到C列其他单元格。

图3-2-1数据有效性对话框 8、根据表格3-2-1的数据输入“性别”、“年龄”“所属部门”和“职工类别”等数据，其中“所 属部门”和“职工类别”两列数据采用有效性控制输入，最后结果如图3-2-2所示。 图3-2-2 2010年4月工资表 2 计算“岗位工资”、“奖金”和“应发合计” 分析或说明：IF函数可以根据设定的条件在相应单元格中自动填入数据。在2010年4月工资表中，岗位工资和奖金根据每位员工的职工类别不同而有所不同，具体情况如下表3-2-2所示。本任务是先用IF函数输入岗位工资和奖金，然后用公式“应发合计=基本工资+岗位工资+奖金”计算应发合计。 表3-2-2 岗位工资和奖金表 步骤： 1、光标放在H2单元格，单击“插入”→“函数”菜单项，在弹出的“粘贴函数”对话框中选择 IF函数，单击“确定”按钮。 2、在弹出的“函数参数”对话框中，输入各项参数，如图3-2-3所示。 图3-2-3 if函数参数对话框之一 3、用鼠标按住H2单元格右下角的填充柄向下拖拉复制函数，输入其他人员的岗位工资。 4、打开素材文件夹中的“销售额.doc”文档，单击“编辑”→“复制”菜单项，复制全部数据。 5、光标放在工作表sheet2的A1单元格,单击“编辑”→“粘贴”菜单项，将Word文档表格中的 数据转换成Excel工作表，双击工作表标签“sheet2”，将其重命名为“销售表”。 6、光标放在“2010年4月”工作表的I2单元格，单击“插入”→“函数”菜单项，在弹出的“粘 贴函数”对话框中选择IF函数，单击“确定”按钮。 7、在弹出的“函数参数”对话框中，输入各项参数，所图3-2-4所示。 8、用鼠标左键按住I2单元格右下角的填充柄向下拖拉复制函数，输入其他人员的奖金，结果如 图3-2-5所示。 9、光标放在I5单元格，单击“插入”→“函数”菜单项，在弹出的“粘贴函数”对话框中选择

Excel中IF函数怎么制作工资表和计算个人所得锐

Excel中IF函数怎么制作工资表和计算个 人所得锐 通过实例讲解用excel制作工资表的流程，在用Excel制作工资报表的过程中需要注意所得税的计算问题和工资表平衡问题。以下是为您带来的关于Excel中IF函数制作工资表和计算个人所得锐，希望对您有所帮助。 Excel中IF函数制作工资表和计算个人所得锐第一，所得税计算问题。 按照《个人所得税法》法规相关规定，个人工资小于等于1000元时，不纳税;工资大于1000元且小于等于1500元时，税率为5%;工资大于1500元时，税率为10%。 我们应用逻辑函数IF( )对所得税额作两段处理，在“所得税”P3中输入公式“=IF(O3>1500, (O3-1500)*0.1+500*0.05, (O3-1000)*0.05)”，以致个人工资小于等于1000元时无法得出税额为零。如下表所示，表中“应税工资”O8、O12分别为908.66、838.26，故“所得税”P8、P12中的值应为0，而现在却分别为4.57和8.09。为了使个人工资小于等于1000元时税额为零，只得重新核查报表并在相关单元格输入零。

第二，工资表平衡问题。 每次制作工资表总是难以平衡，误差少则几分钱，多则几角。表中Q10中的公式为“=O10-P10”，应为1316.82，可表格计算却为1316.83，原因何在? 所得税的计算。用逻辑函数IF( )计算所得税时，如果利用单层IF( ) 函数，无法处理两种以上的状态，单层函数只能按给定表达式的值或真或假，返回两种状态中的一种，以致课税工资小于等于1000元时无法得出税额为零。而利用IF( ) 函数的嵌套，则可实现对多种状态的处理。所谓函数嵌套，指函数的参数包含子级函数，Excel函数嵌套最多可含7层。鉴于此，可用嵌套函数写“所得税”P3中的公式，公式为：“=IF(O3>1500,(O3-1500)*0.1+500*0.05 , IF(O3>1000, (O3-1000)*0.05,0 ))，并将该公式复制到“P4：P12”。这样处理，课税工资小于等于1000时的税额即可为零，如下表中P8、P12的值为0。 工资表的平衡。工资表不平衡源于对所得税小数位数的取舍。按实际意义，所得税应为两位小数，而按税率公式计算的所得税却为三位小数。上表所得税为两位小数只是一种形式，是通过格式化单元格

史上最简单的excel制作工资条方法

第一步： 新建一Excel文件，在sheet1中存放工资表的原始数据，假设有N列。输入你要制作的工资条数据，第一行是工资项目（编号、姓名、岗位工资等等），从第二行开始是每个人的工资数据（10001、张三、580等等），有多少数据，你就输入多少。 第二步：最关键是这一步 这样我们在sheet2的A1单元格中输入公式 =IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW ()+4)/3),COLUMN()))) 确认后选择A1单元格，把鼠标放在A1单元格的右下角，鼠标变成“+”时，向右拖动鼠标自动填充至N列，这样工资条中的第一行就出来了。选定A1：N1，把鼠标放在N1单元格的右下角，鼠标再次变成“+”时，向下拖动鼠标自动填充到数据的最后一行，工资条就全部制作完成了。 怎样？工资条制作就这么简单吧？不信，你也可以动手试试，有问题请留言。注释： 在sheet2中我们来设置工资条。根据实际情况，工资条由三行构成，第一行对应工资项目（编号、姓名、岗位工资等等），第二行对应一个人的工资数据（10001、张三、580等等），然后是第三个空行用来方便切割。这样三行构成一个工资条。工资项目处在行号除以3余数为1的行上；空行处在行号能整除3的行上。以上两行不难设置，关键是工资数据行，牵扯到sheet1与sheet2中数据的对应，经分析不难看出“sheet1中的数据行=INT((sheet2中的数据行+4)/3)”。 该公式运用IF函数，对MOD函数所取的引用行号与3的余数进行判断。如果余数为0，则产生一个空行；如果余数为1，则固定取sheet1中第一行的内容；否则运用INDEX 函数和INT函数来取Sheet1对应行上的数。 最后来设置一下格式，选定A1：N2设上表格线，空行不设。然后选定A1：N3，拖动N3的填充柄向下自动填充，这样有数据的有表格线，没有数据的没有表格线。最后调整一下页边距，千万别把一个工资条打在两页上。怎么样，还满意吧?

用Excel打印工资条(1)

用Excel打印工资条 2002-3-14 0:02:34 Excel Home 职工工资构成非常复杂，往往超过10项，因此每月发工资时要向职工提供一包含工资各构成部分的项目名称和具体数值的工资条。打印工资条时要求在每个职工的工资条间有一空行便于彼此裁开。本模板就是用EXCEL函数根据工资清单生成一便于分割含有工资细目的工资条表格。 本工资簿包含两张工资表。 第1张工资表就是工资清单，称为"清单"。它第一行为标题行包括职工姓名、各工资细目。 第2张工作表就是供打印的表，称为"工资条"。它应设置为每三行一组，每组第一行为标题，第二为姓名和各项工资数据，第三行为空白行。就是说整张表被3除余1的行为标题行，被3除余2的行为包括职工姓名、各项工资数据的行，能被3整除的行为为空行。 在某一单元格输入套用函数"=MOD(ROW(),3)"，它的值就是该单元格所在行被3除的余数。因此用此函数能判别该行是标题行、数据行还是空行。 在A1单元格输入公式"=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,清 单!A$1,"value-if-false"))"并往下填充，从A1单元格开始在A列各单元格的值分别为清单A1单元格的值即姓名、value-if-false、空白，姓名、value-if-false、空白，……。其中value-if-false 表示MOD(ROW(),3)既不等于0又不等于1时，即它等于2时应取的值。它可用如下函数来赋值："INDEX(清单!$A:$G,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())"。INDEX()为一查找函数它的格式为：INDEX(reference,row-num,col-num),其中reference为查找的区域，本例中为清单表中的A到G列，即函数中的"清单!$A:$G"，row-num为被查找区域中的行序数即函数中的INT((ROW()+4)/3)，col-num为被查找区域中的列序数即函数中的COLUMN()。第2、5、8…….行的行号代入INT((ROW()+4)/3)正好是2、3、4……，COLUMN()在A列为1。因此公式"=INDEX(清单!$A:$G,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())"输入A列后，A2、A5、A8……单元格的值正好是清单A2、A3、A4……,单元格的值。这样，表的完整的公式应为 "=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,清单!A$1,INDEX(清 单!$A:$G,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))"。把此公式输入A1单元格，然后向下向右填充得到了完整的工资条表。 为了表格的美观还应对格式进行设置，一般习惯包括标题、姓名等文字在单元格中要取中，数字要右置，数字小数点位数也应一致，还有根据个人的爱好设置边框。本表格只需对一至三行的单元格进行设置，然后通过选择性格式设置完成全表的设置。 本工作簿的特点是1、不对清单表进行操作保持清单工作表的完整，2、全工作表只有一个公式通过填充得到全表十分方

用Excel制作工资条的公式及函数分析

用Excel制作工资条的公式及函数分析 工资条问题 职工工资构成往往有很多项，比如：姓名、职称、基本工资、岗位工资等；每月发工资时要向职工提供一个包含工资各构成部分的项目名称和具体数值的工资条，且打印工资条时要求在每个职工的工资条间有一空行便于彼此裁开。因此，工资表的基本形式应为三行，即：标题、工资数据、空白行。 公式：If(Mod(Row(),3)=0,"",if(Mod(Row)(),3)=1,工资表!A$1,Index(工资表 1!$A:$G,Int((Row()+4/3),Column()))) 解释： If函数的意思的：如果Mod(row(),3)=0，取空行；等于1，取工资表中第一个单元格；既不等于0又不等于1，即Mod(row(),3)=2时，就在工资表中用index 函数来赋值。 函数"=Mod(Row(),3)"，它的值就是该单元格所在行被3除的余数，用此函数能判别该行是标题行、数据行或着是空行。 Index()为一查找函数它的格式为：Index(reference,row-num,column-num)。其中reference为查找的区域，本例中为工资表中的A到G列，即函数中的"工资表!$A:$G"；Row-num为被查找区域中的行序数即函数中的Int((Row()+4)/3)，Column-num为被查找区域中的列序数即函数中的Column()。第2、5、8…行的行号代入Int((Row()+4)/3)正好是2、3、4…，Column()在A列为1。因此公式"=Index(工资表!$A:$G,Int((Row()+4)/3),Column())"输入A列后，A2、A5、A8......单元格的值正好是工资表中A2、A3、A4…单元格的值。 把此公式输入A1单元格，然后向下向右填充得到了完整的工资条表。 为了表格的美观还应对格式进行设置，一般习惯包括标题、姓名等文字在单元格中要居中，数字要右置，数字小数点位数也应一致，还有根据个人的爱好设置边框。 表格只需对一至三行的单元格进行设置，然后通过选择性格式设置完成全表的设置。

EXCEL打印工资条

使用Excel做工资统计，是很多中、小企业都会做的，但是如何让工资条打印既快速又漂亮是很多人头痛的问题，下面就提供几种综合解决方案，有需要的朋友可以根据自己的实际情况选择一种方案来操作。 一、人少好办事 对于一些小企业或者办公室类型的公司来说，公司全体人数也不多，少的几个人，多的也就十几、二十人的样子，即便是每个人的工资条打成一张纸，也不会造成什么大的浪费，所以我们可以简单设置让其每条记录打印在一张纸上，这样是最简单快捷的方法了。 这里利用的是一种类似的“页眉”的方式实现每一页打印后都有一个“标题行”，这样保证工资的明细项目在工资条上体现，然后每一个“标题行”下方跟一条记录，最后打印出的效果就是工资条了，具体操作如下。 在Excel做好的工资表中，执行“文件”→“页面设置”命令，在打开的“页面设置”对话框中切换到“工作表”标签，单击“顶端标题行”右侧的按钮，在工作表中选择工资表的头部区域，然后单击回车键，使“页面设置”对话框如图1所示，然后单击“确定”按钮使设置生效。 图 1 选择工资表的头部 接下来单击“打印预览”按钮，使工作表呈打印预览状态，然后在“打印预览”对话框中单击“页边距”按钮，使打印预览对话框中显示出调整页边距的虚线，使用鼠标拖动“下边距”虚线至工作表第二行处，即最终效果为页面中显示的只有两行，一行是工资细目，一行是数据（如图 2），接下来就打印吧，打印

出的每页纸中就是一位员工的工资条了。 图 2 拖动下边距 小提示：这种打印工资条的方法是最简单，最安全（不容易出错），最快速的方法，当然弊端就是太浪费纸张了，如果公司人数稍微多一点，就不太适合了，不过你可以试试下面的方法。 二、妙用排序，轻松打印工资条 工资条的最终结果就是一行工资明细目，一行员工对应的数据，通常做好的工资表都是只有第一行有数据工资细目，下面全部是数据，如果能从第二行开始，每一行的结尾都添加一行工资细目的数据就好了。这一点可以使用排序轻松实现，具体实现方法如何，就请接着往下看吧。 假设当前工资表中有300行数据，显然使用第一种方法是行不通的。首先复制第一行的工资细目数据，从300行之后的任一行粘贴，并使用填充柄拖动复制300行。 接下来在A列的前面插入两列，第一列使用填充柄输入序号，从1一直拉到N（本例操作时为1000，这个N可根据自己的喜好以及实际需求，基本上只要大于工资表中数据的两倍即可），主要用来打印工资条后下次重新做工资时恢复表格顺序。第二列从第二行开始，依次输入1、3、5、7，然后选中这四个单元格，使用填充柄填充至员工数据结束位置。在下方的工资细目数据区，从第一行依次

用 Excel 制作漂亮的工资条的方法

用Excel 制作漂亮的工资条的方法如何使用Excel进行工资条的制作，也许有些网友使用已经很长时间了，但如何更快更好的做出漂亮的工资条，看看作者的方法吧。 “小问题难倒老财务”，也许你已经在财务口上工作多年，也许你天天都要面对Excel那张老脸，也许你已经习惯了用工资明细表做员工工资统计并向上级汇报，把表中的条目一条条复制粘贴后打印发给每个员工。可你是否想过，找一个更简单更有效率的方法?看起来这似乎有些困难：在工资明细表中，工资的项目(即表头)一般只出现在表格开头的某一行，而在工资条中，为了便于阅读则要求每个人的工资都有表头，那么如何巧妙地把工资明细表制作成便于打印的工资条呢?如图所示，这就是我们要完成的工作(原工资表见图1，转换成工资条后的效果见图2)： 图1 原工资表 图2 转换后效果 “条条大路通 罗马”，不过路有远 近之分，方法也有 难易之别，这里给 大家提供三种最简 单易用的方法。 方法一：宏命 令控制法 对于Office家 族的宏功能，大家 或许早有耳闻，但 由于需要使用VBA 进行编程，所以宏 一直让许多人望而 却步，不过要使用 一个现成的宏就简 单多了。首先打开 要处理的Excel表， 选择“工具→宏 →Visual Basic 编 辑器”，在编辑器左 边的窗口中用鼠标 双击Sheet1，会出 现代码编辑窗口，在代码编辑窗口输入如下代码(为了不破坏原有的工资表，所以这里采用了将Sheet1的内容复制到Sheet2的方法，所以最后的生成结果是在Sheet2中显示)： Sub MakeSalaryList() Dim i As Integer Dim endrow As Integer '测出数据的最后一行

Excel工资表自动生成工资条_详细图文教程

Excel工资表自动生成工资条_详细图文教程 简介：每个月发工资条一直是人事或财务部门的一大痛点。看花眼的工资表如何快速变成工资条？下面介绍excel工资表自动生成工资条的方法，简洁易操作!帮助大家更好地进行工资条发放工作。 工具：Excel 2016、蚂蚁工资条群发工具 步骤：第一步：打开计算完成的excel工资表，选定表格最右边的一列空白列作为辅助列（此表格为L 列）；在第一名员工对应行的单元格即L3中输入数字1，L4中输入数字2，填充整列。 第二步：复制刚刚输入的数列到该列下方

第三步：选中L列任一单元格，点击菜单栏【数据】选项卡，选择排序中的【升序】符号。如下图所示，L列会自动按数字大小排序，每行员工工资下会生成一行空行。 第四步：选择工资表表头数据，按“Ctrl+C”复制表头； 然后选中工资表数据部分，选择【开始】选项卡，在【编辑】模块中，点击【查找和选择】，在【定位条件】中选择【空值】。 第五步：工资表的所有空值被选中，按“C trl+V"粘贴表头数据，再设置一下边框格式和底纹，工资条便制作完成啦！

制作完成的工资条可以打印裁剪或者截图发放给员工。如若企业人数众多，薪资项目繁杂，那么这种方法较为繁琐也容易出错，便不适用。推荐大家使用电子工资条发放工具，一键群发工资条，省去剪纸条的麻烦。小编使用的是【蚂蚁工资条】系统，操作简洁易用，安全可靠。可以通过短信、邮件还有微信的方式将工资条发放给员工。 下面说说蚂蚁工资条系统使用方法。 第一步：打开蚂蚁工资条首页，无需下载模板，在你日常使用的工资表中加入一列手机号或者邮箱，直接上传工资表。

第二步：核对数据是否准确，数据无误直接点击页面底部的“下一步”。 第三步：立即发送或选择预约发送，员工可即刻收到带有工资条信息的短信或者邮件。关注”蚂蚁工资条“公众号还可查看对应的微信工资条。

财务excel工资表怎么做账规范.doc

财务excel工资表怎么做账规范 财务excel工资表怎么做账 (1)、查看函数中的计算结果，以简化公式，认清参数。如图1、 2.对于该方式的使用，需要注意点击嵌套的函数，而后按F9将显示该效果，若要维持显示效果，按回车确定，如果想恢复原来表达式，按esc键退出。 (2)、刷新rand函数。我们都知道rand是随机函数，当需要刷新该函数的结果时，我们按F9便会刷新数据，从而使数据刷新。 4.ctrl+A该快捷键的使用时知道函数名称的情况下，调用函数参数对话框面板。比如在单元格中输入=lookup后按ctrl+A。便可以跳出相应的选项。 5.shift+F3该函数有两种使用方式，类似于点击插入函数。 一是从函数列表中选择函数 二是对函数的参数进行修改 6.ctrl+ 这个加好后面的符号在tab的上面，将显示结果转换为显示公式，这个在批量审阅公式时十分有用。 excel的基本介绍

Excel 是Microsoft Office system 中的电子表格程序。您可以使用Excel 创建工作簿(电子表格集合)并设置工作簿格式，以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是，您可以使用Excel 跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式透视数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之：Excel是用来更方便处理数据的办公软件。 Excel 的一般用途包括：会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪、使用日历等。 Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel 可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。 与其配套组合的有：Word、PowerPoint、Access、InfoPath及Outlook,Publisher。 Excel2013、2010、2007和老一点的Excel2003较为多见，Excel2002版本用的不是很多。比Excel2000老的版本很少见了。最新的版本增添了许多功能。使Excel功能更为强大。 Excel2003支持VBA编程，VBA是Visual Basic For Application 的简写形式。VBA的使用可以达成执行特定功能或是重复性高的操作。

拆分Excel工资条并发送邮件

拆分Excel工资条并发送邮件 又快到月底了，制作工资条是件非常麻烦的事，做财务都知道如果一个一个的分别发送邮件工资条到每个人邮箱的话是件很费时费力的事情，如果单单几个人还好，要是有几十号人，几百号人，那工作量是相当的可观。笔者也有感同深受，那是个非常枯燥又烦锁的工作。现在向大家推荐款比较实用的批量制作批量分发工资条的软件，那是相当的省时省力。是什么样的软件让笔者有这样的感慨了，听咱来把制作步骤慢慢道来。 首先，当然你有一份已经制作好的全公司的Excel格式工资总单，如下图：《xx公司员工工资总清单.xls》,如下图，第一行为标题行，用来说明每项数值名称，最重要的一点，每行都有一个与之对应的邮箱地址。 （图1） 接下来，咱就来介绍一下，如何让笔者认为省时省力的工具了，首选是一款名叫:GoGoMail 2010工具软件，这个软件你可以在百度搜索GoGoMail 2010就可以得到，该工具软件提供了多种实用助手，用于配合我们去将不同的Excel数据进行拆分，然后生成每个人的工资信息,它提供了2种不同的方式邮件格式， 一种是以邮件附件的方式 一种是以邮件正文方式

该软件的主界面： 现在我们先来介绍一下，以邮件附件的方式发送工资。 1.首先，我们点击 GoGoMail主界面的Excel-工资条处理向导,会弹出 Excel工资条处理向导对话框，如图

点击一下浏览（B）按钮,出现让你选择要处理的Excel文件，如图 选中，要处理的公司员工工资总清单的，出现以下对话框

接下来，我们点击一下，将出现以下对话框， 我们选择好我们相关条件后，点击完成，软件就开始自动进行分配

在EXCEL中制作工资条两种方法(精)

在 EXCEL 中制作工资条两种方法 在会计工作中常常需要打印每位员工的工资条,在 EXCEL 中如何快速制作工资条呢? 在工作中我摸索出两种较简单、便捷的方法。 方法一、运用排序功能快速生成工资条 1、将工资数据拷贝到一个空白页面, 在数据前插入一个“ 序号” 列, 将标题行(第一行复制两行到数据最下方,复制两行,将 A1单元格中输入“ 序号” 两字。 2、将“ 序号” 列中的工资数据各行以 2、 4、 6、 8等数字用填充柄向下填充; 将“ 序号” 列中下方的标题行填入 1、 3,然后将下方的两行标题用填充柄向下复制填充直到与工资数据行数相同为止。 3、选中所有单元格, 单击“ 数据→ 排序” 菜单, 选择“ 有标题行” , 主要关键字按“ 序号” 列升序排列, 再删除第一行标题并画上表格线, 稍加设计调整工资条 就制作成功了如下图所示, “ 打印” 按钮,即可将工资条打印出来。 方法二、运用 INDEX 函数快速生成工资条 函数名称:INDEX 主要功能:返回表或区域中的值或值的引用 使用格式:INDEX(reference,row_num,column_num,area_num 参数说明:Reference 对一个或多个单元格区域的引用。如果为引用输入一个不连续的区域,必须用括号括起来,如果引用中的每个区域只包含一行或一列,则相应的参数 row_num 或 column_num 分别为可选项。例如,对于单行的引用,可以使用函数INDEX(reference,,column_num。 Row_num 引用中某行的行序号,函数从该行返回 一个引用。 Column_num 引用中某列的列序号, 函数从该列返回一个引用。

OfficeExcel打印工资条多种方案任你选

OfficeExcel 打印工资条多种方案任 你选 Office Excel打印工资条多种方案任你选 使用ExceI做工资统计，是很多中、小企业都会做的，可是如何让工资条打印既快速又漂亮是很多人头痛的问题，下面就提供几种综合解决方案，有需要的朋友能够根据自己的实际情况选择一种方案来操作。 人少好办事

对于一些小企业或者办公室类型的公司来说，公司全体人数也不多,少的几个人，多的也就十几、二十人的样子，即便是每个人的工资条打成一张纸，也不会造成什么大的浪费，因此我们能够简单设置让其每条记录打印在一张纸上，这样是最简单快捷的方法了。 这里利用的是一种类似的”页眉”的方式实现每一页打印后都有一个”标题行”，这样保证工资的明细项目在工资条上体现，然后每一个”标题行”下方跟一条记录，最后打印出的效果就是工资条了，具体操作如下。 在ExceI做好的工资表中，执行”文件”宀”页面设置”命令在打开的”页面设置”对话框中切换到”工作表”标签，单击”顶端标题行”右侧的按钮，在工作表中选择工资表的头部区域，然后 单击回车键，使”页面设置”对话框如图1所示,然后单击”确定”按钮使设置生效。

图1选择工资表的头部接下来单击”打印预览”按钮，使工作表呈打印预览状态，然后在”打印预览”对话框中单击”页边距”按钮，使打印预览对话框中显示出调整页边距的虚线，使用鼠标拖动”下边距”虚线至工作表第二行处，即最终效果为页面中显示的只有两行，一行是工资细目，一行是数据（如图2）,接下来就打印吧，打印出的每页纸中就是一位员工的工资条了。

图2拖动下边距 小提示：这种打印工资条的方法是最简单，最安全（不容易出错）,最快速的方法，当然弊端就是太浪费纸张了，如果公司人数稍微多一点，就不太适合了，不过你能够试试下面的方法。 妙用排序，轻松打印工资条 工资条的最终结果就是一行工资明细目，一行员工对应的数据一般做好的工资表都是只有第一行有数据工资细目，下面全部是数据,如果能从第二行开始，每一行的结尾都添加一行工资细目的数据就好了。这一点能够使用排序轻松实现，具体实现方法如何，就请接着往下看吧。

Excel中工资条的制作方法

实例Excel中工资条的制作方法 工资条的制作是各单位工资管理中必不可少的一个环节，通过发放工资条可以使职工清楚地知道自己工资的组成部分以及扣除的部分，比如保险、考勤、个人所得税等。工资条的最终结果就是一行工资表的表头对应一行员工的工资数据，通常做好的工资表都是只有第一行有表头，下面全部是数据，如果能从第二行开始，每一行都能对应工资表表头中的明细目就好了。Excel完全能够做到这一点，利用Excel制作工资条的方法有很多，下面我们就介绍几种在Excel中常用的方法。 方法一：利用排序法制作工资条 操作步骤 （1）操作步骤启动Excel 2003，打开本例中的“员工工资表”。如下图所示： （2）在表头“实发工资”后插入一列输入“标注”栏。依次向下填充入1，2，3…等步长为1的序列数，一直到所有的员工数据全部输入序列数。

（3）选中““员工工资表””表头下（表头行不选）第2至最后一行内容。点击“插入”- “行”，将出现许多新增空行（选择几行，就会增加几行）。下图中为了看出增加行的效果，有些插入的行被隐藏。 （4）选中A1：J1复制表头明细目，再选择新增的空行进行粘贴。 （5）“标注”列中输入1.1，2.1，3.1…等步长为1的序列数(或为1.5，2.5，3.5…等序列皆可,只要是比1，2，3…大的序列)。 （6）再次选中第2行至最后一行，点击菜单：数据-排序-按“标注”列（递增）排序，点击确定。或单击“标注”列任一单元格，单击常用工具栏上的“升序”按钮，这样就出现了如下图所示的工资条。

（7）单击右键：“隐藏”或“删除”“标注”列，工资条即基本制作完毕。 （8）制作完成的工资条裁开后就可以分发给员工了。您如果觉得此表格过于拥挤，还可用类似的方法在每个人之间插入空行。 （9）同样,可“隐藏”或“删除”“标注”列，以下为加空行的工资条。

会计电算化 课程设计说明书 题目：EXCEL制作工资表计算个人所得税

一、选题背景 会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的,会计电算化对会计实践的影响有多方面:大大提高了会计信息处理的速度和准确性,为用户提供及时准确的会计信息,有助于加强管理,提高企业的竞争能力;能有效地减轻会计工作人员的负担,使他们能从简单重复而又无味的记账算账中解放出来,以更多的精力从事更主要的管理和决策工作,从而提高了会计人员的地位;使会计的两个主要分支一一财务会计和管理会计能更有效地互相结合、互相补充,充分发挥各自的职能。会计电算化是会计发展的一个历史性的飞跃。 会计电算化的影响： 1.会计电算化普及程度不断提高 会计电算化是集计算机学、信息学、管理学、会计学等学科知识为一体的一门综合性的边缘学科,其实质是将电子计算机为主的当代信息技术应用到会计工作中,即是用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。我国的会计电算化工作虽然起步较晚,但经过国家、科技界和企业界等方面的不懈努力,已经经历了起步和自发发展两个初级阶段,目前已跨入有组织、有计划的推广普及发展阶段。 2.会计电算化对会计及会计工作的影响 会计电算化的普及和应用,不仅仅是会计核算工作的现代化,实现会计电算化的过程也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,是促进会计、会计工作改革和发展的过程,同时也是一个观念更新、推进企业管理现代化的过程。会计电算化对会计实践的影响主要表现在以下几个方面: 3、改变了会计数据的处理方法 在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计电算化后,输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计电算化系统毫不畏惧,它可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计电算化后,利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法,从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能。 通过使用excel，制作表格，对企业员工的工资和应交所得税进行计算统计以及汇总，这对于企业规模较小，电算化程度较低，没有使用专业会计电算化软件的企业在工资核算统计的工作，有较大意义。

用EXCEL制作工资条的五种方法

用EXCEL制作工资条的五种方法(2007-07-14 17:44:58)转载▼ 一、重新排序法 在Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资，年限工资……），想输出成工资条的形式。怎么做？ 解决方法： （1）、假设原工资表为“表1”，先复制“表1”到某新空白表中，命名为“表2”，删去“表2”中的多余行，使工资条头位于第一行，职工工资数据依次紧排在条头之后。： （2）、在“表2”工资数据的后一列H中，增加“标注”栏，依次向下填充入1，2，3…等步长为1的序列数。 （3）、选中“表2”工资条头下（工资条头不选）第2至最后一行，右键：插入，表2中将出现许多新增空行，将条头数据填入这些新增空行中（方法：选中A1：G1，右键“复制”，然后选中所有新增空行，右键“粘贴”即可，也可用拖拽填充法）。然后在其“标注”栏中依次填上1.5，2.5，3.5…。等步长为1的序列数。操作结果示意如下： （4）、再次选中“表2”第2行至最后一行，点击菜单：数据-排序-按“标注”列（递增）排序，点击确定。再选中H“标注”列，右键：“隐藏”或“删除”，这样，工资条即基本制作完毕。 （5）、制作完成的工资条裁开后即可分发给同事了。您如果觉得此表格过于拥挤，还可用类似的方法在每个人之间插入空行 二、宏命令法(1) Sub 生成工资条() Cells.Select '选择整个表去掉表格线 Range("F1").Activate Selection.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNone Selection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNone Selection.Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xlNone Selection.Borders(xlEdgeTop).LineStyle = xlNone Selection.Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlNone Selection.Borders(xlEdgeRight).LineStyle = xlNone Selection.Borders(xlInsideVertical).LineStyle = xlNone Selection.Borders(xlInsideHorizontal).LineStyle = xlNone Rows("2:2").Select '选择第2行 Selection.Insert Shift:=xlDown '在第2行前插入一行，保持第2行为选中状态 num = ((https://www.wendangku.net/doc/60270629.html,edRange.Rows.Count) - 2) * 3 '这个数字是工资表中总人数乘以3，例如工资表中有20人，就是num=60 col = https://www.wendangku.net/doc/60270629.html,edRange.Columns.Count '这个数字是工资表中的列数，例如工资表中有20列，就是col=20 num1 = 4 Do While num1 <= num

Excel巧做工资表

在任何企业之财务管理中,一定少不了工资计算和设计工资条。工资条头之美观及操作速度是设计的一个重点。若能掌握技术则可事半功倍，否则将受限于大量的手工操用，效率低下、且准确性无法得到保障。 首先让我们看看工资条都有些什么特点，才能对症下药。 一：工资条头可能一行，也可能两行，根据不同企业工资栏目需求而定。但相同处是每一项条目（或者一个工人的工资信息）具有一个条头，条头具有指定数目的重复性； 二：每一项条目中间有一个空行，方便裁剪。 根据以上特点，我们可以初步拟定工资条头制作方案： 首先：建立“工资明细表”，用于储存员工工资表信息，也用于平时编辑和汇总。 其次：建立“工资条目表”，用于引用工资信息，同时产生工资条形式之工资目。 需要用到的函数可以因人而异，有很多公式都可以达成目的，但最后选择目标是效率最高，同时又易于理解者。 现在，通过二个实例向大家详解工资条头设计之过程，分析其中技巧。望大家能从中受益，举一反三，设计出适合各自需求之公式。 一、单行工资条头之设计 先看下面数据，这是一个简易的单行条头工资信息摘录（数据随机生成，非实际工资，您可以下载该文件，以方便您的学习)，见图1。 图1 利用此表数据，可以通过函数公式来引用数据，生成需要的工资条形式。 步骤与公式如下： 1.进入“单行表头工资条”工作表。 2.选中单元格B1。 3.输入以下公式： =CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",单行表头工资明细!A,OFFSET(单行表头工资明细!A,ROW()/3+1,)) 4.选中单元格B1，鼠标置于单元格右下角，当箭头变成十字形时（见图2） 图2

则向右拉至J1单元格。然后再选中B1：J1向下拉，直至公式结果出现空白。此时工资条效果见图3。 图3 5.基本达到目的了，但表格还没有边框，打印则不太美观。现在为它加上边框：选中B1：J2，并点击工具栏边框按钮中的田字形按钮添加边框；再点击大方框按钮（见图4），使工资表条目四周边框显示粗一些，比较美观。 图4 6.选择B1：J3单元格，向下拖拉，直至有数据的最后一行。最后效果见 图5。 公式解释： =CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",单行表头工资明细!A,OFFSET(单行表头工资明细!A,ROW()/3+1,))

2020公司员工Excel工资条制作公式及函数分析

2020公司员工Excel工资条制作公式及函 数分析 2020公司员工Excel工资条制作公式及函数分析 工资条问题职工工资构成往往有很多项，比如：姓名、职称、基本工资、岗位工资等;每月发工资时要向职工提供一个包含工资各构成部分的项目名称和具体数值的工资条，且打印工资条时要求在每个职工的工资条间有一空行便于彼此裁开。因此，工资表的基本形式应为三行，即：标题、工资数据、空白行。 公式：If(Mod(Row(),3)=0,"",if(Mod(Row)(),3)=1,工资表!A$1,Index(工资表1!$A:$G,Int((Row()+4/3),Column()))) 解释： If函数的意思的：如果Mod(row(),3)=0，取空行;等于1，取工资表中第一个单元格;既不等于0又不等于1，即Mod(row(),3)=2时，就在工资表中用index函数来赋值。 函数"=Mod(Row(),3)"，它的值就是该单元格所在行被3除的余数，用此函数能判别该行是标题行、数据行或着是空行。 Index()为一查找函数它的格式为：Index(reference,row-num,column-num)。其中reference为查找的

区域，本例中为工资表中的A到G列，即函数中的"工资表!$A:$G";Row-num为被查找区域中的行序数即函数中的Int((Row()+4)/3)，Column-num为被查找区域中的列序数即函数中的Column()。第2、5、8...行的行号代入Int((Row()+4)/3)正好是2、3、4...，Column()在A列为1。因此公式"=Index(工资表!$A:$G,Int((Row()+4)/3),Column())"输入A列后，A2、A5、A8......单元格的值正好是工资表中A2、A3、A4...单元格的值。 把此公式输入A1单元格，然后向下向右填充得到了完整的工资条表。 为了表格的美观还应对格式进行设置，一般习惯包括标题、姓名等文字在单元格中要居中，数字要右置，数字小数点位数也应一致，还有根据个人的爱好设置边框。 表格只需对一至三行的单元格进行设置，然后通过选择性格式设置完成全表的设置。

使用Excel制作工资条的方法步骤

使用Excel制作工资条的方法步骤 打开Excel工资表，并把表名命名为“工资表”，如图，我们看到工资表的第一列是“序号”，如果你的工资表没有“序号”这一列，可以插入一列，填上序号。 选择表头和第一个人的工资明细复制到一个新表中，如图。 然后在姓名“冯磊”所在的单元格B4中输入公式 =IFERROR(VLOOKUP($A4,工资表!$A:$O,2,FALSE),"")把工资表中序 号为“1”的工人姓名引用过来。 然后把工资条中除“序号”列的所有项都用上面的公式引用过来， 比如“基本工资”项的公式为=IFERROR(VLOOKUP($A4,工资 表!$A:$O,3,FALSE),"")， “加班工资”项的公式为=IFERROR(VLOOKUP($A4,工资 表!$A:$O,4,FALSE),"")， “实发金额”项的公式=IFERROR(VLOOKUP($A4,工资 表!$A:$O,14,FALSE),"") 把工资条“签名”项删除了，在“姓名”列前插入一列“所属月份”在B4中输入公式=工资表!$I$2，把所属月份引用过来。 到此一个工资条作好了，选择1至5行向下拖，复制出所有工资条，也可以多复制，留着以后人多了用。由于工资条中所有数据都 是引用的，只要改变工资表中的数据，工资条也就改变了。工资表 做好了，工资条也就做好了。省去了每次制作的麻烦。 1、在打开的含有工资表的工作簿中新建一个工作表(用来存放工资条的)，然后选中工资表的表头，进行复制。 2、切换到新建的Sheet2工作表，选中A1单元格，然后粘贴复 制来的工资表表头。

4、选中工资表中剩下的数据行，进行复制。 5、切换到Sheet2工作表，选中A13单元格，然后粘贴。 6、在所有工资表的表头右侧添加辅助数据序列，是以1开头的奇数序列。 7、在数据列右侧添加以2开头的偶数列数据作为辅助列。 8、对辅助列数据进行升序排列。 9、工资条已经制作完成，我们为其添加框线。大家也可以根据需要修改框线的类型或者颜色等。 猜你喜欢：

Excel中多种打印工资条方法步骤

Excel中多种打印工资条方法步骤 作者：佚名字体：[增加减小] 来源：互联网时间：12-10 09:47:00 我要评论 使用Excel做工资统计，是很多中、小企业都会做的，但是如何让工资条打印既快速又漂亮是很多人头痛的问题，下面就提供几种综合解决方案。 使用Excel做工资统计，是很多中、小企业都会做的，但是如何让工资条打印既快速又漂亮是很多人头痛的问题，下面就提供几种综合解决方案，有需要的朋友可以根据自己的实际情况选择一种方案来操作。 一、人少好办事 对于一些小企业或者办公室类型的公司来说，公司全体人数也不多，少的几个人，多的也就十几、二十人的样子，即便是每个人的工资条打成一张纸，也不会造成什么大的浪费，所以我们可以简单设置让其每条记录打印在一张纸上，这样是最简单快捷的方法了。 这里利用的是一种类似的“页眉”的方式实现每一页打印后都有一个“标题行”，这样保证工资的明细项目在工资条上体现，然后每一个“标题行”下方跟一条记录，最后打印出的效果就是工资条了，具体操作如下。 在Excel做好的工资表中，执行“文件”→“页面设置”命令，在打开的“页面设置”对话框中切换到“工作表”标签，单击“顶端标题行”右侧的按钮，在工作表中选择工资表的头部区域，然后单击回车键，使“页面设置”对话框如图1所示，然后单击“确定”按钮使设置生效。 图1 选择工资表的头部 接下来单击“打印预览”按钮，使工作表呈打印预览状态，然后在“打印预览”对话框中单击“页边距”按钮，使打印预览对话框中显示出调整页边距的虚线，使用鼠标拖动“下边距”虚线至工作表第二行处，即最终效果为页面中显示的只有两行，一行是工资细目，一行是数据(如图2)，接下来就打印吧，打印出的每页纸中就是一位员工的工资条了。 图2 拖动下边距办公软件教程 小提示：这种打印工资条的方法是最简单，最安全(不容易出错)，最快速的方法，当然弊端就是太浪费纸张了，如果公司人数稍微多一点，就不太适合了，不过你可以试试下面的方法。 二、妙用排序，轻松打印工资条 工资条的最终结果就是一行工资明细目，一行员工对应的数据，通常做好的工资表都是只有第一行有数据工资细目，下面全部是数据，如果能从第二行开始，每一行的结尾都添加一行工资细目的数据就好了。这一点可以使用排序轻松实现，具体实现方法如何，就请接着往下看吧。 假设当前工资表中有300行数据，显然使用第一种方法是行不通的。首先复制第一行的工资细目数据，从300行之后的任一行粘贴，并使用填充柄拖动复制300行。 接下来在A列的前面插入两列，第一列使用填充柄输入序号，从1一直拉到N(本例操作时为1000，这个N可根据自己的喜好以及实际需求，基本上只要大于工资表中数据的两倍即可)，主要用来打印工资条后下次重新做工资时恢复表格顺序。第二列从第二行开始，依次输入1、3、5、7，然后选中这四个单元格，使用填充柄填充至员工数据结束位置。在下方的工资细目数据区，从第一行依次输入2、4、6、8，然后选中这四个单元格，使用填充柄填充至结束，大致效果如图3所示。