材料进场报检

材料进场报检:(1)各种材料进场必须报监理人员现场旁站监督并附出厂合格证方可进场,且三方共同见证取样送检合格后方可使用,如擅自进场,处100-200元罚款,如擅自进场并使用将处200-500元罚款,并对使用部位进行检测或拆除。末经监理监督并认可而擅自进场的材料,除进行罚款外,监理人员对其进行随机抽验,检测费用由施工单位支付,如合格则在处罚后允许其使用。(2)各种材料建设单位及监理单位有权随时对现场的材料进行抽样送检,费用由施工单位支付,如所抽验材料不合格,甲方有权没收。如已使用到工程中,施工单位必须根据检测报告内容提供相应的处理方案报监理部及工程部认可后进行整改(加固或拆除处理),费用由施工单位自行承担。并处以不低于2000元的追加处罚。

3、试块的制作及材料的见证取样,见证送检。试块的制作包括拆模试块,材料的取样,材料的送检检测,都必顺在监理单位的见证监督下进行,如监理未见证,私自制作,取样、检测将处以100-200元的罚款,监理有权重新取样检测,费用由施工单位负担。

4、钢筋、砼、砖砌体工程的隐蔽,必须经监理及建设单位认可后方可进行隐蔽,如私自隐蔽将除处以300元以上罚款外,且建设及监理有权要求重新剥离检查,质量情节严重的必须返工处理。

5、模板的安装与拆除:(1) 模板的安装必须规范,支护必须合理安全牢固,如因模板的安装支护导致的质量问题视情况处以100-300罚款。(2)模板的拆除必须按规范进行如须提前拆模,则必须制作拆模试块,并在其检测合格后方可拆模,如擅自拆模将处以200元罚款。

6、资料必须及时报送,监理通知单必须根据要求整改后及时回复,监理通知单必须在要求的时间内回复,如未按期回复超过一日罚款50元,如暂时无法整改必须说明情况并写出整改方案,并限定整改日期。

严把进场材料验收关,工程部对进场材料的质量负责、应督促监理、施工

方对进场材料的取样、送检、复试按规范要求实施,不合格材料不允许用

在工程上。

进度款的拨付及审核程序

为保证工程的顺利进行,严格进度款审批手续,望施工单位按此程序办理。1.按合同施工单位每月25日根据工程进度编制本月完成工程量,填制形象进度确认单,报监理审核进度。

2.监理应及时审核施工单位的本月工程完成情况,在两天内审核完毕并

签署意见,报项目部审核。

3.项目部应在5天内完成施工单位的月形象进度审核,并签署意见报公司领导批复

4.施工单位持月度工程进度款审核表填制工程款付款会签单,经工程部相关人员签字后报公司财务部。

5.财务部根据合同和月工程量完成情况拨付工程款。

Ⅳ、工程签证流程

由施工单位提出工程量变更签证――→监理工程师从质量、进度角度审查其合理性并提出意见――→报项目部审核――→造价工程师从投资角度审核其合理性并提出意见――→报公司审批――→同意后由施工单位、监理单位、审价咨询单位、项目部共同签字备案签证单一式六份,签字方各执一份。

Ⅴ、工程变更流程

由项目部、监理或承包人提出工程变更――→监理工程师从质量、进度角度审查其合理性并提出意见――→报项目部审核――→造价工程师从经济角度提出意见――→报公司领导审批――→项目部通知设计人员,由设计人员出变更图或通知――→项目部备案(备案统一编号),作为工程结算的依据――→项目部将工程变更签发各相关单位

Ⅵ、工程竣工验收及工程移交

1、工程具备竣工验收条件时,协助建设方组织监理、监管单位、质量监督、承包商等方面部门代表组成交工验收组,进行工程竣工验收。

2、工程部在监理单位协助下督促施工单位整理各项竣工验收资料到当地

质检部门备案,并根据国家或当地有关竣工验收制度协助建设方组织竣工验收(包括强电、分户、设备、消防、质检、规划等),并取得相关批文。

三、现场经济签证:

1、办理经济签证原则:凡属设计施工图纸修改或变更引起的工程量增加、减少或变更等合同约定之外的工作内容均应办理现场经济签证;

2、办理现场经济签证程序:(1)由承包商提出现场经济签证内容,(2)经专业监理工程师及项目总监理工程师认可,(3)甲方各专业工程师确认签名,(4)由项目主管对现场签证再次确认;

3、合同约定之外的工作内容:必须附有设计修改或变更图纸、技术要求、施工措施、施工计划等书面资料,相关资料必须符合国家规程规范的要求及合同的约定;

4、办理现场经济签证的规定:办理现场经济签证中,项目各专业工程师、项目主管必须在现场均有认可确认,单一认可、事后补办及未经批准的现场经济签证均不予承认;

5、现场经济签证必须报工程管理部、造价合约部审查,工程总监审定后才可作为结算依据;

6、如遇重大的修改和变更,必须事先经由股份公司相关领导确认认可方可实施。

7、各类经济签证的签字人必须附有有效的授权书。

四、现场技术核定单:

1、办理现场技术核定单原则:凡属设计施工图纸技术要求的变更均应

办理现场技术核定单;

2、办理现场技术核定单程序:由承包商提出现场技术核定单内容,并事前经设计同意,经监理工程师、甲方相关专业工程师、项目主管、共同现场核定确认;

3、现场技术核定单必须严格遵循国家规程规范、行业标准和经甲方批准的设计图纸、技术要求,必须严格遵循国家建设工程的相关规定和要求;

4、办理现场技术核定单的时效性:现场技术核定单必须在事发前现场核定;

5、办理现场技术核定单的规定:相关专业工程师、项目主管、必须现场共同核定认可,并按制度要求报批,单一认可、事后补办及未经批准均不能作为结算依据;

6、现场技术核定单:必须报工程管理部、造价合约部审查,工程总监审定;

7、对技术核定单现场专业工程师、项目主管负有抽检责任,如发现承包商实际施工技术与现场技术核定单要求不符应及时书面通知监理工程师处理,要求监理工程师监督施工单位进行限期更换,并对相关情况作书面记载直至作出相应处罚。

五、现场收方验收单:

1、办理现场收方验收单原则:凡属设计施工图纸技术要求的现场收方均应办理现场收方验收单;

2、办理现场收方验收单程序:由承包商提出现场收方验收单内容和计划

安排,经监理工程师、甲方相关专业工程师、项目主管、按计划规定共同现场收方验收核定确认;

3、现场收方验收单必须严格遵循国家规程规范、行业标准和经甲方批准的设计图纸、技术要求和施工组织设计;

4、办理现场收方验收单的时效性:现场收方验收单必须有计划安排并在事发前现场共同收方验收核定确认;

5、办理现场收方验收单的规定:相关专业工程师(包括相关造价工程师)、项目主管、必须现场共同核定认可,并按制度要求报批,单一认可、事后补办及未经批准均不能作为结算依据;

6、现场收方验收单:必须报工程管理部、造价合约部审查,工程总监审定;

7、对现场收方验收工作承包商必须提供现场实际的测量资料报告,经监理工程师、现场专业工程师(包括造价工程师)、项目主管对测量资料报告检查审核无误后,方可进行收方验收签字确认程序;

8、现场收方验收参加人员必须严格认真,对收方的数量和准确性负责。

六、现场认质单:

1、办理现场认质单原则:凡属设计施工图未明确的材料设备、工程未计价材及计价料设备、其它特殊材料设备;

2、办理认质单程序:由承包商根据施工合同约定和施工设计图纸要求,选取满足工程质量要求的材料样品(至少三种以上),报监理工程师、甲方专业工程师、项目主管进行现场签字确认,现场确认内容包括:材料设

备的名称品牌、规格、型号、材质要求、档次、用量、价格、特殊技术要求及相关说明,严格按照材料设备认质单要求填写明确;

3、办理现场认质单的时效性:认质单必须在承包商采购实施前签字确认;

4、办理现场认质单的规定:相关专业工程师、项目主管必须根据合同约定和设计施工图纸要求共同认可,并按制度要求报批,单一认可、事后补办及未经批准均不能作为结算依据;

5、现场认质单:必须报工程管理部、造价合约部审查,工程总监审定;

6、对认质材料设备现场专业工程师、项目主管负有抽检责任,如发现承包商施工使用材料设备与实际认质材料设备的名称品牌、规格、材质要求等不符应及时书面通知监理工程师处理,要求监理工程师监督承包商进行限期更换,并对相关情况作书面记载直至作出相应处罚。

七、现场认价单:

1、办理现场认价单原则:凡属设计施工图未明确的材料设备、工程未计价材料设备、按合同规定允许调差的材料设备、其它特殊材料设备;承包商已经办理完成认质单程序;

2、办理认价单程序:根据批准的现场认质单,造价工程师在三至五天内做好市场询价工作,对该现场认质单的材料(设备)的规格、型号、型号、品牌、材质要求按照市场平均价格水平或工程批量折扣价进行认价工作,交监理工程师、项目主管现场签字确认;

3、办理现场认价单的时效性:现场认价单必须在承包商采购实施前签

字确认;

4、办理现场认价单的规定:相关专业工程师、项目主管、工程管理部、造价合约部必须根据合同约定和设计施工图纸要求共同认可,并按制度要求报批,单一认可、事后补办及未经批准均不能作为结算依据;

5、对认价材料设备现场专业工程师、项目主管负有抽检责任,如发现承包商施工使用材料设备与实际认价材料设备的名称品牌、规格、材质要求、价格等不符应及时书面通知监理工程师处理,要求监理工程师监督承包商进行限期更换,并对相关情况作书面记载直至作出相应处罚。

6、如遇重大的现场认价,必须事先经由股份公司相关领导确认认可方可实施。

7、各类现场认价的签字人必须附有有效的授权书。

八、设计变更:

1、设计变更的原则:

(1)、施工中发现设计有错误或有严重不合理的地方;

(2)、因甲方的要求更改或调整设计;

2、因设计有错误或有严重不合理的地方面设计变更:

(1)、承包商应以书面通知监理工程师、项目主管、工程管理部、造价合约部;

(2)、监理工程师应在三个工作日内提出设计变更的审核意见;

(3)、项目主管、工程管理部、造价合约部作出设计变更的审查意见;(4)、报工程总监审定同意;

(5)、由工程管理部在七个工作日内与设计单位商定,设计单位作出修改或变更设计意见;

(6)、由监理工程师下达设计变更通知给承包商;

3、因甲方的要求修改、更改或调整设计:

(1)、工程总监下达修改、更改或调整设计要求;

(2)、由工程管理部在七个工作日内与设计单位商定,设计单位作出修改或变更设计意见;

(3)、由监理工程师下达设计变更通知给承包商;

十四、现场材料设备进场检查验收:

1、现场材料设备进场验收原则:根据合同约定、国家规程规范标准和设计图纸;

2、现场大综材料设备进场验收:由承包商通知监理工程师组织验收,现场相关专业工程师(土建专业工程师或强电专业工程师或弱电专业工程师或给排水专业工程师)必须参加现场验收签字确认;

3、现场甲供材料设备进场验收:

(1)、由现场项目主管组织监理工程师、承包商进行现场验收交接工作;(2)、现场相关专业工程师(项目土建专业工程师或强电专业工程师或弱电专业工程师或给排水专业工程师)、项目主管必须参加现场验收签字确认;

(3)、上报土建造价工程师(或安装造价工程师)、工程管理部、造价合约部审查确认、财务中心备案;

(4)、现场甲供材料设备进场验收单作为甲供材料设备付款凭证;

(5)、无甲供材料设备进场验收单或验收签字手续不齐全,财务中心有权拒绝支付材料设备费用,相关第一责任人为项目主管、工程管理部主管、造价合约部主管,第二责任人为相关专业工程师(项目土建专业工程师或强电专业工程师或弱电专业工程师或给排水专业工程师)、土建造价工程师(或安装造价工程师);

4、现场材料设备验收规定:根据施工设计图纸和合同的约定,材料设备进场必须具备相关的材料设备产品合格证、性能检测报告或质量许可证等;

5、对不符合验收规定的材料设备严禁运进工程现场;

8、现场材料设备的进场检查验收,是确保工程质量的一个重要环节,现场专业工程师(土建业工程师或强电专业工程师或弱电专业工程师或给排水专业工程师)、项目主管必须认真履行合同约定,严格控制现场材料设备的进场质量关。

十五、工程项目检查验收:

1、隐蔽工程项目检查验收:由监理工程师组织安排,甲方现场专业工程师、项目主管参加验收签字确认;

2、分部分项工程项目检查验收:由监理工程师组织安排,甲方现场专业工程师、项目主管及合同主管、工程管理部、造价合约部、物业公司参加验收签字确认,报工程总监备案;

3、单位工程项目验收:由监理工程师组织安排,甲方现场专业工程师、项目主管、工程管理部、造价合约部、物业公司、工程总监参加验收签字

确认,报公司领导备案;

4、工程项目初验:由承包商提出工程项目初验工作报告和计划安排,报监理工程师审核同意,甲方批准,由监理工程师组织实施,严格按照工程建设备案制管理规定要求进行;

(1)、内部初验参加单位:承包商、监理工程师、甲方的专业工程师、项目主管、工程管理部、造价合约部、物业公司、工程总监;

(2)、正式初验参加单位:承包商、监理工程师、设计单位、质检站等相关单位,甲方的专业工程师、项目主管、工程管理部、造价合约部、物业公司、工程总监、公司领导;

5、工程项目竣工验收:

(1)、由承包商提出工程项目竣工验收工作报告和计划安排,报监理工程师审核同意,甲方批准;

(2)、工程项目竣工验收由甲方组织实施;

(3)、参加单位:承包商、监理工程师、设计单位、质检站等相关单位,甲方的专业工程师、项目主管、工程管理部、造价合约部、物业公司、工程总监、公司领导;

6、一般工程验收资料由承包商按照工程建设备案制管理规定要求整理准备,监理工程师、甲方的现场专业工程师、项目主管参加现场检查评定,通过检查评后签字确认;

7、单位工程验收、工程项目初验、工程项目竣工验收按照公司规定要求相关部门、公司领导参加检查评定,通过检查评定后签字确认;

9、工程项目竣工验收资料:按照工程建设备案制管理规定要求,承包

商提交经监理工程师、甲方签字确认的工程项目系统技术资料、全部竣工图和工程技术档案,并评定工程项目质量等级。

十六、工程竣工移交:

1、根据批准的工程项目竣工验收报告,承包商提出工程项目移交报告;

2、监理工程师审核同意,报甲方批准实施;

3、承包商提供经批准的工程项目竣工验收资料一式四套;

4、办理移交手续,承包商、监理工程师、甲方的项目主管、工程管理部、造价合约部、物业公司、工程总监、公司领导签字确认,进行正式移交;

4、同时甲方和物业公司正式办理交接手续,参加交接的人员:项目主管、工程管理部、造价合约部、财务中心、工程总监、公司领导,相关工程竣工验收资料交二套给物业公司。

十七、工程款支付:

1、工程进度款支付:

(1)、根据审核批准的工程月报表,由承包商提出支付申请单;

(2)、监理工程师对工程进度款提出具体审核意见;

(3)、甲方现场专业工程师、项目主管具体核算签字确认;

(4)、工程管理部、造价合约部提出审查意见;

(5)、工程总监审定同意;

(6)、由承包商传递到财务中心;

(7)、财务中心进行内部计划核算;

(8)、财务中心上报甲方领导批准;

(9)、财务中心开具工程进度款支票,承包商在每月规定的时间内办理相关领用手续,提取支票;

2、工程支付申请单原件三份复印件三份,原件分别存承包商、监理工程师、甲方财务中心,复印件由造价合约部分别传递甲方项目主管、工程管理部、工程总监。

十八、工程项目结算:

1、工程项目结算原则:合同约定、工程竣工验收报告、工程竣工移交报告、竣工验收资料;

2、承包商提出工程结算报告,经监理工程师,项目主管、工程管理部会签同意后,传至造价合约部;

3、甲方造价合约部在十五个工作日内完成总体初审工作;

(1)、竣工结算审核工作,由造价专业工程师具体实施;

(2)、严格按照合同、设计图纸、规范进行竣工结算审核,审核竣工结算是否控制在工程项目预算之内;

(3)、审核竣工结算与工程项目预算差异,严格审核工程变更价款的真实性、合规性、合理性;

(4)、审核完成工程量是否真实、经济签证是否确认、工程计价是否严格按照合同约定;

5、经甲方项目主管、工程管理部、造价合约部核算确认签字:

(1)、项目主管必须审核工程量的准确性;

(2)、工程管理部必须审核工程量、经济签证、合同变更、认质单、认价

单等是否严格按照甲方现场管理手册的签字程序确认,对不符合规定的工程量、经济签证、合同变更、认质单、认价单坚决不允许进入工程结算中;(3)、造价合约部必须坚决履行职责,严格认真对所有审核内容进行复核审核;

6、甲方委托工程审计事务所审查;

7、工作总监审定同意;

8、上报甲方领导批准;

9、承包商依据工程进度款的结算审查审定批准程序办理工程结算手续,进行工程结算支付;

10、工程项目结算书一式六份:承包商、监理工程师、工程审计事务所、甲方造价合约部、工程管理部、财务中心;

9、工程结算付款办法严格按照工程款支付办法的程序确认,严格审核工程项目各阶段工程付款的正确性,对最后一次工程结算付款必须按照合同规定抵扣工程预付款、工程质量保证金后,严格按照审查审核批准的付款流程办理。

第四部分工程资料管理

一、工程项目资料分类:

1、文字资料:

(1)、工程项目合同;

(2)、监理工程师大纲、规划、条例,监理月报,指令,通知,函件;(3)、承包商报告、函件;

(4)、甲方指令、通知;

(5)、设计图纸和设计文件;

(6)、会议纪要;

(7)、工程质量事故核查处理报告;

(8)、施工组织设计;

(9)、施工进度计划;

(10)、工程报表;

(11)、经济签证;

(12)、现场技术核定单;

(13)、认质单;

(14)、认价单;

(15)、工程款支付申请单;

(16)、工程竣工资料;

(17)、工程检查验收资料;

(18)、公司内部文件资料;

(19)、各种电子文档

2、图片图象资料:工程项目照片、录音带、录像带;

3、电脑部份:现场项目管理资料;

二、工程项目资料的管理职责:

1、项目主管负责工程项目现场的资料管理;

2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档,确保工程项目资料的完整、正确和安全;

三、工程项目资料管理规定:

1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作;

2、现场档案资料管理员负责审查档案资料,整理齐全后保存;

3、借阅工程资料必须履行手续,不得遗失,更换;

4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。

四、工程项目文件资料的签收传递规定:

1、设立文件签收本,一切文件资料必须送达时要求签收;

2、设立文件发文本,一切文件资料必须发送时要求接收人签收;

3、公司内部指令,通知、报告必须采取书面形式,均具实名;

4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式,均具实名;

5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。

6、工程项目竣工移交后,现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。

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