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GSP认证检查中的一些心得体会

GSP认证检查中的一些心得体会
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GSP认证检查中的一些心得体会

襄樊市药品检验所吴竞

我是从2004年开始参加《药品经营质量管理规范》(GSP)认证工作的,通过这几年的工作,我认为依法对药品经营企业实施GSP 认证,是药品监督管理工作的重要内容,是深化药品放心工程,保障人民群众用药安全的重要手段。认真做好GSP认证工作,巩固GSP 认证成果,对加强药品经营企业的管理,促进医药经济的发展,有着十分重要的意义。在这里我谈谈自己的一些心得体会:

1、对零售药店特别是基层零售药店的培训工作难于开展,培训档案虚假。因药店人员少,特别是农村药店多为家庭店、夫妻店,培训只是形式,培训档案也只是为应付检查做一个培训计划和培训记录。多数营业员未经过专业培训,员工业务素质较低,不能正确介绍药品的用途、禁忌及注意事项。因此,建议各级药监部门每年组织对各企业在岗员工进行一次培训,使培训工作落到实处,同时提高从业人员的素质。

2、药品质量档案建立不全。零售一般经营药品较多,不容易收集药品质量标准,加上对此条款的理解不同造成许多企业本条为不合格项。我认为本条应为主要用于记录本企业所经营药品出现的质量问题,而不一定非要求索取质量标准。

3、质量信息多数收集不及时、不全。多数基层药店经营状况有限,店内无电脑,对网上公布的药品质量公告不能及时下载。

4、药品养护检查记录、温湿度记录、近效期药品催销基本上是一个空白,只是到检查前临时编造。建议加强日常监管,减少此类事件的发生。

5、大部分处方药未按要求凭处方销售。这是一个普遍存在的现象,也是老百姓的习惯,老百姓认为多年来都是自己要药,到医院不方便,就到药店买一点,药店为了不失去生意,都是自己补几张处方应付检查。建议从实际出发,逐步实施凭处方购买处方药。

6、对药品不良反应工作的认识不够,没有做到主动收集。各级药监部门应加强宣传,提高从业人员的认识。

2008-9-26

新版GSP认证整改报告模板

****药房有限公司文件 ***字[2014]第10号 关于GSP认证现场检查不合格项目的整改报告 ***食品药品监督管理局: 2014年7月3日,贵局对****药房有限公司进行了两证换发工作的GSP认证现场检查,检查组检查人员认真负责,按程序检查,现场总结。没有发现严重缺陷,存在主要缺陷3项、一般缺陷12项。针对检查结果,本店负责人及全体工作人员高度重视,对检查过程中存在的不足之处,我们逐条逐项进行整改,现将整改情况报告如下: 主要缺陷: 一:*14901 计算机系统对近效期药品无法控制,不具备自动报警、自动锁定的功能。 在GSP认证前,我公司对近效期药品管理及预警都是通过质量负责人手工在计算机系统里操作,之前不了解计算机系统里有自动报警和自动锁定功能。经GSP认证专家组指出不足及存在的潜在危害,认识到此前会容易造成不能及时发现近效期药品并有可能造成效期药品流入老百姓手中的潜在风险,造成老百姓的用药安全及损害公司的信誉。 通过本次检查,并经过与“千方百计”医药软件商沟通,已得到了软件商的支持,得知计算机系统是存在这些功能的,在安装系统时软件商没有培训到位,没有设置启动这些功能,经过软件商的培训目前计算机系统已经解决了近效期药品的自动报警和自动锁定功能。 整改责任人:*** 整改时间:2014.7.14. 二:*16702 企业未按包装标示温度要求储存药品如头孢拉定胶囊。 经认证检查组当天检查发现我公司存在少数药品没有按阴凉储存要求储存在阴凉柜里面(如头孢拉定胶囊)。经企业负责人及质量负责人复核之后确实存在这种情况,并组织全体员工认真排查及学习药品储存管理制度,使员工认识到药品没按储存温度要求储存的危害(如容易导致药品变质、失效等等)。 经过公司全体员工的认真排查每个药品的温度储存要求及添加了一台阴凉陈列柜设备已经对本条款整改到位。 整改责任人:*** *** 整改时间:2014.7.18 三:*17203 企业拆零销售记录不全,如无复核人员签字。 针对本条款缺陷,我们立马组织员工补全拆零销售记录,并组织员工学习拆零药品销售管理制度及拆零药品操作规程,教育拆零销售专员在销售时的注意事项,让他们清醒的认识到拆零销售记录的重要性与记录不全的危害性,保障患者用药安全。通过教育培训,我们补全了拆零销售记录,并保证今后在药品拆零销售时严格按GSP管理要求操作,遵守拆零药品销售管理制度及按拆零药品操作规程作业,保证老百姓用药安全。 整改责任人:*** 整改时间:2014.7.14 一般缺陷: 一:13101 调剂员钟敏不熟悉岗位职责,企业培训未针对岗位开展。 作为调剂员,钟敏在任职期间,没有意识到自己的岗位责任重大,对自己的岗位职责认识不全,企业负责人在进行员工岗位培训时,没有落实到人,使药店员工处于松懈状态,

GSP现场检查整改报告模板(仅供参考)

XXXXXX有限公司文件XXXXX…2013?X号签发人:楷体字GSP现场检查缺陷项目整改报告 吉林省食品药品认证和培训中心: 我公司于2013年4月25日-4月26日接受了省局组织的GSP 认证(跟踪)检查,现场检查发现严重缺陷0项,一般缺陷2项(1905、4208)。检查结束后公司质量负责人牵头,成立了整改小组,对产生的缺陷项目进行分析、查找原因、制定有效的整改措施和方案,逐条落实、责任到人、不走过场。公司对缺陷项目的整改情况如下: 1.1905:企业二楼常温库墙壁局部不光洁(墙皮有脱落)。 整改措施:维修(打磨、粉刷)(见附件1) 整改部门:办公室 整改时间:2013年4月28日 责任人:XXX 2.4208:药品养护员建立的药品养护档案不完全(药品“银杏叶片”无养护档案表)。 整改措施:质量管理员责成养护员建立“银杏叶片”养护档案表,并加强对在库药品养护工作。(见附件2) 整改部门:质量管理部

整改时间:2012年4月27日 责任人:XXX 以上是我公司对GSP现场检查中不合格项目的整改情况,通过检查发现了公司在经营过程中的不足,我公司将借助这次检查的机会,进一步严格执行药品相关的法律、法规要求,做好员工的教育培训工作,使公司的经营管理更加规范。 附件:1. 常温库墙壁维修前后对比照片 2. “银杏叶片”药品养护档案 2012年4月28日(联系人:XXX 电话:XXXXXXXXXXX) -----------------------------------------------------------抄送:XX市食品药品监督管理局 ----------------------------------------------------------- ********公司 2012年4月28日印发

药品批发企业gsp认证现场检查整改报告

药品批发企业gsp认证现场检查整改报告篇一:药品批发企业GSP认证检查整改报告 XXX有限公司 药品GSP认证现场检查不合格项目情况整改报告 贵州食品药品监督管理局药品流通监管处、审评认证中心: 受省局审评认证中心委派,2014年11月14日至15日省局GSP认证专家组,依据《药品经营质量管理规范》和《药品经营质量管理规范现场检查指导原则》对我司经营和质量管理情况进行了全面细致的检查,对我司存在的问题实事求是地进行了客观的评价和分析,检查总体情况是严重缺陷0项,主要缺陷0项,一般缺陷15项。 在检查结束后,公司质量领导小组成员当天召开了质量工作现场会议,由公司总经理亲自主持牵头,成立整改小组。认真总结,讨论了检查组提出的缺陷项问题,并由质量负责人下发限期整改通知,针对问题查找原因,举一反三,并针对检查中发现的缺陷项目逐条落实,责任到人,做到整改措 1 施落实,人员落实,时间落实。现将整改情况汇报如下: 一、存在问题:企业开展的药品质量风险评估与企业实际不符(01001) 1、原因分析:新版GSP实施以后,公司质量领导小组组织各部门负责人进行了风险评估,由各部门对所在经营环节进行风险识别,然后对风险进行评估和分析控制。由于对风险评估理解不透,对风险评估的意义和用途学习不深,使公司风险评估流于形式,未能按照回顾性或前瞻性方式对经营过程中存在或潜在的风险进行有效的评估和分析,从而有效的控制质量风险的发生。

2、整改措施:重新组织公司各部门学习风险评估的相关知识,并依据本次GSP 认证现场检查缺陷项目,制定风险评估方案,做一次具有实际意义的回顾性风险评估,出具评估报告,找出风险控制关键因素,加强风险的预防。 3、整改责任人:质量负责人 *** 4、整改时限:2014-11-20前完成 5、整改结果:已完成。附培训记录,风险评估档案复印件。(附件1 第页) 二、存在问题:复方甘草片的药品质量档案无该药品的剂型和处方组成(01704) 1、原因分析:复方甘草片属于含特殊管理成分的复方制剂药品,属易制毒药品。公司质量管理员在建立质量档案时, 2 未充分认识到该品种的高风险性,按普通药品的质量档案模板进行建档,从而造成该药品质量档案无剂型和处方组成。 2、整改措施:对质量管理员重新进行含特殊药品复方制剂的相关法律法规培训,修订质量档案模板,增加剂型和处方组成内容。 3、整改责任人:质管部经理***、质管员*** 4、整改时限:2014-11-20前完成 5、整改结果:已完成。附培训记录和复方甘草片质量档案表复印件。(附件2,第页) 三、企业对中药养护员“***”培训无岗位职责内容(02601); 1、原因分析:公司养护员在进入我公司前,系别家公司中药养护员,公司人事管理人员招聘该员工时仅作了现场询问,判定其了解中药养护岗位职责内容,故入职培训只做了公司规章制度及岗位操作流程的培训,未培训岗位职责,造成岗位职责培训内容的缺失。

GSP检查整改报告(共7篇)

篇一:gsp整改报告 湖北省*************药店关于gsp认证检查一般缺陷项目 整 改 报 告 年月日 湖北省***********药店关于gsp认证检查缺陷项目 食品药品监督管理局: 我药店于***年*月*日接受了市食品药品监督管理局gsp认证检查验收组的细致、全面的现场检查。通过这次检查,我店深刻的领会了gsp的精神,进一步提高了药店人员对gsp的认识。在质管员的指导下,我店人员迅速、认真的对查出的缺陷项目进行了整改,现将整改回报如下: 一、现场检查缺陷项目 验收组的检查结果为:严重项目为0项,一般项目3项 6006 企业专职质量管理人员收集药品质量档案不全; 6807 企业未配置中药饮片临方炮制设备 7102 药品购进记录保存不全;二、缺陷项目的整改情况 检查结束后,药店负责人立即组织全体人员针对此次检查开会,讨论对出现的3项缺陷进行细致的分析,并讨论问题存在的原因,针对缺陷项目制定出切实可行的整改措施并责任到人。 6006 企业专职质量管理人员收集药品质量档案不全责任人:**** 整改措施 立即向供货方索要购进药品的质量档案,并归纳存档。 6802 企业未配置中药饮片临方炮制设备责任人:***** 整改措施 按规定立即添置重要饮片临方炮制设备 7102 药品购进记录保存不全;责任人:**** 整改措施 今后一律按规定做每次的药品购进工作,并按规定记录,质管部人员进行监督并抽查。 以上是我店根据这次gsp认证检查出现一般项目的整改报告,我店会在以后的工作中严格按照《gsp》、《药品管理法》等法律、法规来做,将工作落到实到人、责任到岗、诚信经营,确保人民群众的用药安全。敬请市领导有关人员经常来我店进行监督、指导和检查。 附:整改完成情况报表 湖北省*******药店年月日 湖北省***********药店 gsp认证检查一般缺陷项目整改完成情况报表 图片已关闭显示,点此查看 篇二:gsp认证检查整改报告 鄢陵县付军大药房 关于gsp认证检查整改报告 河南省食品药品监督管理局: 河南省食品药品监督管理局gsp认证检查组于2011年8月12日对我店进行了gsp认证现场检查,经过检查组严格认真、耐心细致地检查,发现我店严重缺陷项目0项,一般缺陷项目6项。对此我药店高度重视,现场检查一结束,即着手制定整改计划,组织药房全体员工对缺陷项目进行整改。经过逐条逐项认真对照整改,在规定的时间内,已经按照gsp要求完成了整改工作(详细整改情况见gsp认证检查缺陷项目及整改情况表)。我药店保证今后会严格按照《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》的要求,使质量管理水平进一步提高。

药店GSP认证整改报告

药品GSP认证跟踪检查 整 改 报 告 ********有限公司 2018-5-28

***食品药品监督管理局: 2018年*月**日,由**局委派的GSP认证跟踪检查专家组一行三人,依据《药品经营质量管理规范》和《药品经营质量管理规范认证细则》对我门店经营和质量管理情况进行了全面细致的跟踪检查,通过跟踪检查对我门店存在的问题实事求是的进行了客观评价和分析,检查总体情况是严重缺陷0项,主要缺陷0项,一般缺陷7项。针对检查结果,本店负责人及全体工作人员高度重视,对检查过程中存在的不足之处,我们逐条逐项进行整改,现将整改情况汇报如下:一、(12802):企业建立的培训档案内容不全,缺试卷等内容; 整改情况:企业负责人带头对本药店的培训制度和培训内容进行重新学习,严格按照制度计划进行培训和档案建立工作,把工作做到实处,把企业培训档案不完整的地方进行了认真完善并进行了试卷考试,现已整改到位。 二、(14806):企业未设置不合格药品专用存放场所; 整改情况:企业负责人按照GSP要求,对营业场所进行了区域划分,并张贴不合格区标识牌;现已整改到位。 三、(15406):企业验收员对个别药品的验收未按规定要求检查最小包装,如:甘肃中天金丹药业有限公司生产的通便灵胶囊(批号:180101); 整改情况:企业负责人当天立即对店内所有药品进行了检查,按照验收标准对个别药品进行了最小包装检查,并对责任人进行了批评教育,杜绝类似问题再次发生。现已整改到位。

四、(15601):现场检查时,抽查的部分药品未提供检验报告书; 整改情况:针对该项,企业负责人已经向供货单位索要电子版检验报告书,并存放在专用的硬盘存储设备中。现已整改到位。 五、(16102):陈列药品已按剂型分类摆放,但阴凉柜中处方药颗粒剂缺少类别标签; 整改情况:企业负责人对阴凉柜存放药品认真进行了细致摆放,并张贴类别标签,整改后药品陈列整齐、标志醒目。现已整改到位。 六、(16904):企业药品拆零包装上未注明规格、数量、有效期以及药店名称等内容; 整改情况:针对该项,企业负责人现已将药品拆零包装上内容进行了添加,进行了修改完善。现已整改到位。 七、(17501):企业未搜集药品不良反应信息; 整改情况:企业负责人在国家食品药品监督管理总局网站上进行查阅药品不良反应信息并下载存放到专用存储设备中,之后进行打印,便于存放查阅。现已整改到位。 本整改方案我门店按照GSP要求,对所有缺陷项目进行了严格认真的整改,现已全部整改到位。请贵局予以检查指导。 特此报告! ******有限公司 2018-5-28

药店关于GSP认证现场检查整改报告

......大药房GSP认证 现场检查不合格项目整改报告 ...食品药品监督管理局: ...食品药品监督管理局于2015年3月25日对我店进行GSP认证现场检查,经过检查组严格认真、耐心细致地检查,发现我店存在:严重缺陷0项,主要缺陷0项,一般缺陷:10项。 一般缺陷的具体项目: 12607 质量管理人员...负责收集的药品质量信息不全面。 12614 质量管理人员...未负责组织温湿度计等计量器具的校准及检定工作。 13101 企业制定的年度培训计划不全面,未涉及药品的法律、法规等内容。 13102 企业培训工作档案不全,未对企业各岗位人员培训情况进行汇总。 15506 头孢克洛胶囊、注射用奥美拉唑等部分首营品种审核资料未归入药品质量档案。 15901 小儿七星茶颗粒、清肺抑火片等药品未按药品批号查验同批号的检验报告书。 16201 企业营业场所温湿度监测不到位且记录不真实。 16301 企业营业场所未定期进行卫生检查。 16501 企业2015年1月未对陈列的药品进行检查。 17004 企业销售处方药辛伐他汀片、注射用奥美拉唑等未按照规定保存处方或其复印件。 对此我店高度重视,现场检查一结束即着手制定整改计划,组织药房全体员工实施缺陷项目的整改。经过逐条逐项认真对照整改,已经按照GSP要求完成了整改工作,并落实到有关责任人。 附:GSP认证现场检查不合格项目整改情况表。 特此报告 ........大药房 2015年3月27日

GSP认证现场检查不合格项目整改情况表

条款内容整改措施责任 岗位 落实人完成时间备注 12607 质量管理人 员...负责收集 的药品质量 信息不全 由质量管理人... 通过报纸、食品 药品监督局网 络、杂志等收集 药品质量信息并 分析存档 质量 管理 人员 . .. 2015.3.26 已完成 长期执行 12614 质量管理人 员...未负责组 织温湿度计 等计量器具 的校准及检 定工作 已由质量管理人 员...负责组织定 期对温湿度计等 计量器具进行比 对校准 质量 管理 人员 ... 2015.3.26 已完成 长期执行 13101 企业制定的 年度培训计 划不全面,未 涉及药品的 法律、法规等 内容 根据人员培训要 求,重新制定年 度培训计划,完 善培训内容。已 涉及药品的法 律、法规等内容 企业 负责 人 ... 2015.3.27 已完成 长期执行 13102 企业培训工 作档案不全, 未对企业各 岗位人员培 训情况进行 汇总 根据人员培训要 求,建全企业培 训工作档案并对 企业各岗位人员 培训情况进行汇 总 质量 管理 人员 ... 2015.3.27 已完成 长期执行 15506 头孢克洛胶 囊、注射用奥 美拉唑等部 分首营品种 审核资料未 已对首营品种审 核资料进一步完 善并归入药品质 量档案 企业 负责 人 ... 2015.3.26 已完成 长期执行

GSP认证现场检查缺陷项目整改报告

XX医药文件 [2014]015号 GSP认证现场检查缺陷项目整改报告 XXX食品药品监督管理局药品流通监管处、审评认证中心:受省局审评认证中心委派,2014年x月15日至17日由组长XXX,组员XXX组成的省局GSP认证专家组,依据《药品经营质量管理规》和《XX省药品经营质量管理规认证细则》连续三天对我司经营和质量管理情况进行了全面细致的检查,对我司存在的问题实事地进行了客观的评价和分析,检查总体情况是严重缺陷0项,主要缺陷0项,一般缺陷16项。 在检查结束后,公司质量领导小组成员当天召开了质量工作现场会议,由公司董事长亲自主持牵头,成立整改小组。认真总结,讨论了检查组提出的缺陷项问题,针对问题查找原因,举一反三,并针对检查中发现的缺陷项目逐条落实,责任到人,不走过场,做到整改措施落实,人员落实,时间落实。现将整改情况汇报如下。 一:XXXX 岗前培训容不全面,没有针对不同岗位的职责及操作流程的培训容。 1、原因分析:公司的岗前培训工作是结合新版GSP宣贯一起做的,进行了新版GSP知识点的学习并按照所学的容进行了试卷考试。没

有专门针对不同岗位分别进行不同职责和操作流程的考核。公司今年新聘三名员工,分别是两个保管员和一个开票员,她们三个人共用一试卷进行了考试,职责及操作流程容不突出。 2、风险评估: 不全面的岗前培训容易导致员工上岗后不清楚自己的职责和操作流程。不能保证规程得到切实落实、岗位职责得到履行。属于中度风险隐患。 3、整改措施及相关证据:重新制定临时培训计划,实施全员岗前培训工作,按照各自职责和操作流程分别培训。见附件1 4、整改效果:已整改到位 5、预防措施:严格按照XXX项要求,对今后新入职员和转岗人员工进行不同岗前培训,包括药品相关法律法规及本岗位职责及操作流程的培训。 6、责任人:XXX 7、检查人:XXX 8、完成时间:2014年X月X日 二:XXX部分首营企业资质缺少随货同行单样式 1、原因分析:公司制定有首营企业审核制度,容明确要求索取随货同行单(票)样式,但实际工作中(大部分企业只索取到了随货同行单(票)样式的原件,去掉)存在有部分企业未能索取到随货同行单(票)原件,如:XXX。 2、风险评估:

2020GSP现场检查整改报告模板

XXXXXX有限公司文件 XXXXX〔20XX〕X号签发人:XXX 2020GSP现场检查整改报告模板 GSP现场检查缺陷项目整改报告 XX省食品药品认证和培训中心: 我公司于20XX年X月X日-X月X日接受了省局组织的GSP认证(跟踪)检查,现场检查发现严重缺陷0项,一般缺陷2项(1905、4208)。检查结束后公司质量负责人牵头,成立了整改小组,对产生的缺陷项目进行分析、查找原因、制定有效的整改措施和方案,逐条落实、责任到人、不走过场。公司对缺陷项目的整改情况如下: 1.1905:企业二楼常温库墙壁局部不光洁(墙皮有脱落)。 整改措施:维修(打磨、粉刷)(见附件1) 整改部门:办公室 整改时间:20XX年X月X日 责任人:XXX 2.4208:药品养护员建立的药品养护档案不完全(药品“银杏叶片”无养护档案表)。

整改措施:质量管理员责成养护员建立“银杏叶片”养护档案表,并加强对在库药品养护工作。(见附件2) 整改部门:质量管理部 整改时间:20XX年X月X日 责任人:XXX 以上是我公司对GSP现场检查中不合格项目的整改情况,通过检查发现了公司在经营过程中的不足,我公司将借助这次检查的机会,进一步严格执行药品相关的法律、法规要求,做好员工的教育培训工作,使公司的经营管理更加规范。 附件:1. 常温库墙壁维修前后对比照片 2. “银杏叶片”药品养护档案 20XX年X月X日 (联系人:XXX 电话:XXXXXXXXXXX) -----------------------------------------------------------抄送:XX市食品药品监督管理局 ----------------------------------------------------------- ********公司 20XX年X月X日印发

零售药店GSP整改报告

零售药店GSP整改报告 本店自开店以来认真学习和贯彻执行《药品经营质量管理规范》(GSP).严格按着GSP的标准,建立和实施店内的各项规章制度。坚持以GSP要求管理企业。现对照《药品经营质量管理规范》和《药品零售企业GSP认证检查评定标准》进行自查。自查结果如下: 一、药店概况 我药店成立于xxx年,位于xxx,法人代表企业负责人谢莲芬,质量负责人xxx。共有员工2人,其中执业药师1人。经营性质:私营,经营方式:零售,经营范围:(处方药、非处方药)化学药制剂、抗生素制剂、生化药品、中成药、计生用品、定型包装食品零售。 二、GSP质量体系自查情况 本店建立了以法人代表为组长,质量负责人(执业药师)为副组长的质量领导小组,职责分工明确。严格执行国家法律法规及GSP的规定。严格按着《药品经营许可证》规定的经营方式和经营范围从事药品经营活动,在店堂内显著位置悬挂“二证一照”及与职业人员要求相符的《执业药师注册正本》。质量负责人对本店所经营的药品认真验收,做到先进先出,做好验收记录,发现问题及时汇报经理。开业至今来货验收率100%,合格率100%。个别破损品种及时和医药公司调换,保证药品质量。加强药品养护关,确保药品质量。店内陈列药品严格按照《药品分类管理办法》进行分架摆放,每日做好温湿度记录登记,每月对库存药品养护检查一次,15日对重点药品检查养护一次,并做好近效期药品登记,对重点药品检查

外观质量有否变化,发现质量问题及时汇报处理。并设有拆零药品专柜。店内员工一直坚持规范操作,进行二人质量复核,严格把关,使药品质量得到良好保障,是顾客放心、满意。 本店自成立以来,得到张家港市食品药品监督管理局等上级部门提供大量药品信息,另外加强与供货医药公司及首营品种生产厂家联系,及时通过各种渠道收集与药品有关的各种医药信息,并且主动与同行单位沟通信息。平时按计划订货,做到比比有台账,时时有记录,各项工作做到规范化、制度化。 三、确保用药安全有效 严把进货关。我店进货必须从具有一定资质并通过GSP认证的医药公司进货,把质量作为选择药品和供货单位的首要条件,严格执行“按需购进、择优选购”的原则购进药品。所购进药品全部符合法定标准的规定和有关质量要求,坚决不从“无证照的药商进货”。由于严格把关开业以来从未发生假冒伪劣药品入店及质量投诉情况。 严把验收关。入库验收是保证药品质量第二关,本店药品验收由质量负责人验收,质量负责人具有执业药师职称,从事药品管理多年,坚持原则,具有较丰富的药品经营管理经验。严格按照GSP的相关规定对购进药品进行验收工作,并通过药监网络登记入库。 严把销售关。坚持做到药师在职在岗,在零售环节中建立了员工服务规范和各自岗位的应知应会,处方药做到凭医师处方销售,并按照审方、配方、核对、发药进行调配。努力提高服务水平,不断提高员工的综合业务素质。定期组织培训学习。员工统一着装、挂牌上岗,仪表端庄,精神

药店GSP认证检查整改报告

XXXXXXX大药店有限公司 关于GSP认证现场检查整改报告XXXXXX食品药品监督管理局: XXX食品药品监督管理局GSP认证检查组于20XX年X月XX日对我店进行了GSP认证现场检查,经过检查发现我店严重缺陷项目0项,一般缺陷项目7项。检查结束后企业法人XXX,迅速成立了整改小组,对检查的所有缺陷项目进行分析、查找原因、制定有效的整改措施和方案,逐条落实、责任到人,已经按照GSP要求完成了整改工作,现将检查的缺陷项目和整改落实的情况汇报如下: 一、缺陷项目情况: 严重缺项:0 主要缺项:0 一般缺项:7项 1、12612企业质量管理人员XXX未开展质量管理教育和培训; 2、12613企业质量管理人员XXX未对计算机系统操作权限进行审核、控制及质量管理基础数据维护; 3、13602企业未对质量管理文件定期审核,未及时修订; 4、17102企业未做好销售记录; 5、17201企业负责拆零销售的人员未进行专门的培训; 6、17205拆零销售药品未提供药品说明书或复印件; 7、17701企业无“除药品质量原因外,药品一经售出,不得退换”标识牌。

二、缺项整改措施 1、12612企业质量管理人员XXX未开展质量管理教育和培训; 责任人:企业质量负责人XXX 整改措施:在检查组提出检查缺陷后,企业负责人高度重视,组织全体员工进行培训学习,依据管理制度和操作规程详细地制定了药品质量管理教育和培训计划,并实施了培训计划,并把培训资料和试卷纳入培训档案。 完成时间:2015年3月11日上午 2、12613企业质量管理人员XXX未对计算机系统操作权限进行审核、控制及质量管理基础数据维护; 责任人:企业质量负责人XXX 整改措施:在检查结束后,企业质量负责人XXX非常重视,通过学习掌握了计算机系统操作权限的审核,对药店的采购员、质量管理员、验收员、养护员、收银员、营业员各自的权限按照管理制度的要求进行审核,人员按照自己的权限登录计算机系统。并按照有关要求对计算机系统进行了质量管理数据的维护。 完成时间:2015年3月11日下午 3、13602企业未对质量管理文件定期审核,未及时修订; 责任人:企业质量负责人XXX 整改措施:企业质量负责人XXX通过新版GSP质量管理文件的要求,重新对质量管理文件进行了修订,以后并持续定期审核及修改。 完成时间:2015年3月12日上午

药房gsp跟踪检查整改报告

****大药房 GSP 跟 踪 检 查 整 改 报 告 二零一八年十一月二十九日

****大药房 GSP跟踪检查整改报告 市食品药品监督管理局: 2018年11月19日由市局老师组成的检查小组根据《药品经营质量管理规范》及其实施细则、《药品经营质量管理规范现场检查指导原则》对我店经营和质量管理情况进行了全面细致的检查。就我店存在的问题实事求是的进行了客观的评价与分析,本次跟踪检查共指出我店在GSP执行中存在的严重缺陷项0项,主要缺陷项0项,一般缺陷项16项。检查结束后,本店对检查中查出的不合格项目进行逐条查找原因,通过查找原因从根源中纠正经营中存在的问题,使本店人员认识到药品是特殊商品,只有严格的质量管理,才能保证购进、销售的药品质量合格。这次GSP跟踪现场检查查出的问题,反映了本企业“重销售不重质量管理造成的”。对查出的不合格项目逐条落实到个人,要求各负责人必须严格按照GSP规范要求在规定的时间内完成整改工作。整改工作完成后,由质量管理人员“周优玉”负责跟踪检查不合格项目整改完成情况,在跟踪检查中,如发现仍未按照要求完成整改工作,必须继续整改合格为止,以下是本店对查出的不合格项目整改完成情况汇报:

对此,我店高度重视,及时组织相关人员就老师们提出的缺陷项目进行了整改讨论,拟定了整改措施,并及时作出了整改,现将整改结果报告贵局,不足之处,请批评指正。 *******大药房 2018年11月29日

凡是涉及到的整改内容,均必须附整改资料上报。如员工健康证,需附这次体检员工的体验复印件,如:处方上审核、调配人员未在处方上签字的,要把原未签字的处方照片写上整改前,再把补签后的处方照片上写整改后,陈列柜无标示也如此,请逐条对应后附上整改内容加盖公章一并上交。

2021年《药品自查整改报告三篇》

《药品自查整改报告三篇》 药品自查整改报告篇一一、药店概况 我店成立于200xx年xx月,位于xx,营业面积xx平方米。药店现有职工xx人,其中xx药师人,药士xx人,药学学历xx人。经营中成药、化学药制剂、抗生素、生化药品等共xx个品种,年销售总额xx万元,拥有固定资产xx万元。药店制定了较完善的质量管理制度,执行情况良好,从无经营假劣药品及其他违法违规行为。 二、自查情况 (一)管理职责: 在一年的经营工作中,我店始终坚持质量第一的原则,严格按照药事法规规范经营,做到了按照依法批准的经营方式和经营范围从事药品经营活动,从根本上杜绝了各种违法违规事件的发生。目前,本店质量岗位健全,职责明确,职能发挥良好。gsp质量管理制度是药店药品经营的行为准则,因此我店按照gsp及其实施细则的要求制定了质量方针目标、药品购进管理、首营企业和首营品种质量审核管理、药品养护管理、药品验收管理、药品陈列管理、药品销售管理、处方调配管理、不合格药品管理及人员培训、卫生和人员健康管理等xx 项管理制度,并把学习和制度执行情况纳入综合考核,每季度对制度执行情况进行一次检查,并对检查情况进行记录,对检查中存在的问题制定了改进措施,并责令相关岗位限期整改,保证了制度的贯彻实施。 (二)人员与培训

质量负责人为xx职称,处方审核员为xx职称,符合gsp规定,企业负责人为xx文凭,曾参加市xx次培训,对直接接触药品人员,每年进行一次健康检查,并建立了健康档案,未发现可能污染药品的疾病患者。 为提高职工对实施gsp的认识、提高全员素质,我们开展了职业道德、法律法规、专业知识等多内容、多形式的学习培训,并建立了员工培新档案,对新上岗的的员工进行了岗前专业技能和法规的培训,经考试合格后上岗。通过一系列的教育培训,员工的质量意识、业务素质、法制、法律观念都有了长足的进步和提高,为我店实施gsp打下了坚实的基础。 (三)设施与设备 经过改造建设,目前我店办公营业场所及辅助设施达到了与gsp 相适应的要求,做到了宽敞、明亮、整洁,配备了符合规定的消防、防盗设备并建立了定期检查、保养、使用档案。确保了药品经营过程中的质量,达到了gsp的要求。 (四)进货与验收 为防止假劣药品进入我店,购进中我店重点加强了对供货单位销售人员的资格审查、购入药品合法性审核和合同管理。首先是选择和审查供货单位,明确规定必须从具有合法资格、证照齐全的正规生产企业、经营企业进货,其次是认真审核药品的合法性和质量的可靠性,对购进的药品及进口药品,均严格按照gsp要求和规定的内容进行审核。对首营品种重点审核。按照要求严格签订进货合同,合同质量条

新版gsp认证整改报告

新版gsp认证整改报告 篇一:药店关于GSP认证现场检查整改报告 关于GSP认证现场检查不合格项目整改报告 张掖市食品药品监督管理局: 张掖市食品药品监督管理局于XX年9月11日对我店进行GSP认证现场检查,经过检查组严格认真、耐心细致地检查,发现我店在一般缺陷项目中存在8个缺陷项。对此我店高度重视,现场检查一结束即(本文来自:https://www.wendangku.net/doc/691066539.html, 小草范文网:新版gsp认证整改报告)着手制定整改计划,组织药房全体员工实施缺陷项目的整改。经过逐条逐项认真对照整改,在规定的时间内,已经按照GSP要求完成了整改工作。 特此报告 附:GSP认证现场检查不合格项目整改情况表 济源大药房 XX年9月13日 济源大药房GSP认证现场检查不合格项目整改情况表 济源大药房GSP认证现场检查不合格项目整改情况表篇二:关于GSP认证现场检查不合格项目的整改报告

XXXX 关于GSP认证现场检查不合格项目的整改报告 XX食品药品监督管理局: 按照XX食品药品监督管理局药品评审认证中心的安排,GSP认证现场检查组于XXXX年XX月XX日至XX日对我公司的药品经营质量管理情况进行了现场检查。经过检查,认为我公司的药品经营质量管理工作基本符合GSP的要求,但存在2个一般缺陷项目。 一、不合格项目情况 1903 企业个别仓库有自来水设施(北一楼仓库有水槽)2102 企业外用药仓库无通风设施(缺换气扇) 检查组要求限期整改,并将整改结果报省认证中心。 二、整改情况 公司董事长XXX立即召开了质量管理领导小组会议,认真研究和分析检查中发现的问题及发生问题的原因,针对存在问题制订了整改措施,由质管科监督落实。现将我公司的整改情况报告如下: 1903 企业个别仓库有自来水设施(北一楼仓库有水槽)

医药公司GSP认证跟踪检查整改报告

医药公司G S P认证跟踪 检查整改报告 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

XXXXX医药有限公司 GSP认证跟踪检查缺陷项目整改报告 XX市食品药品监督管理局药品流通监管处: 我公司于2017年5月份向省局提交变更仓库和经营场所的申请资料,经审核,市局检查组于2017年10月20日对我公司进行GSP认证跟踪现场检查,现场检查发现主要缺陷项目共3项,一般缺陷项目共2项,检查组对本企业经营管理上存在的不足,给予指出,并予以指导、建议和提出整改意见,这对我公司在严格按照GSP执行管理上起到了促进作用。 检查结束后,我企业负责人和企业质量负责人针对检查中发现的不足之处进行认真研究和分析,并责令相关部门及时进行整改。现将整改情况汇报如下。 一、企业今年个别月份未按年度培训计划开展培训工作。举证:企业2017年度培训计划规定于7、8、9月开展质量体系文件培训,但现场未能提供7、8、9月开展该项培训相关记录和档案。(*02701) 1、问题分析:由于今年开展业务较少,未能根据培训计划开展培训。 2、整改措施:责令行政部对于7、8、9月份未能按时执行的培训,于当月安排培训工作。

3、整改效果:行政部负责人已对7、8、9月份没完成培训的人员发出通知,并于2017年10月25日安排人员的培训工作,检查结果均合格。详见附件1-1、1-2。 5、预防措施:责令行政部以后根据实际情况,制定好年度培训计划,并根据计划通知相关人员进行培训。 6、责任人:xxx 7、检查人:xxx 8、完成时间:2017年10月25日 二、企业留存个别供货单位销售人员法人委托书内容不全。举证:现场抽查企业留存xxxx医药有限公司销售人员郑浩璇的《法人授权委托书》未注明授权地域、期限。(*06401) 1、原因分析:该企业为今年的供应企业,业务员根据GSP规定,向该企业索取新的资质文件,由于质管工作的疏忽,对该委托书留白的地域、期限没有及时填写注明。 2、整改措施:由业务部联合质管部对今年有业务往来的供货商的资质一一检查,对存在像xxxx医药有限公司类似未注明授权地域、期限等现象根据实际业务情况进行重新注明。 3、整改效果:已根据整改措施进行整改,整改合格。 4、预防措施:往后索取的供商资料,由业务部根据供商的情况,对资料留白的地方进行填写标注,再交由质管部审核。 5、责任人:xx、xx 6、检查人:xxx

药店整改报告范文

整改报告 尊敬的*********食品药品监督管理局:贵局领导**月**日对我店进行了药品零售企业日常巡查。经过领导们认真细致的检查,我店存在如下几项缺陷: 1.是否在经营场所的显著位置悬挂《药品经营许可证》、《药品经营质量管理规范认证证书》。(gsp证书末悬挂) 2. 是否公开并醒目地悬挂执业药师和药师的资质证明和3r彩色证件照片。(末悬挂) 3. 经营处方药的,处方药应与非处方药分区陈列,并有专用标识。(混放) 4. 处方药不得采用开架自选的方式陈列和销售。(处方有开架销售) 5.企业是否对营业场所温湿度监测和调控,并做好记录,使温度符合药品存放要求;冷藏药品是否放置冷藏设备中,按规定对温度进行监测和记录,保证存放符合要求。(无温湿度记录) 6.拆零药品销售时,是否在药袋上写明药品名称、规格、数量、用法、用量、批号、有 (拆零药袋不符合要求)效期以及药店名称等内容。拆零药销售期间应保留药品原装和说明书。 7.营业人员应佩戴有照片、姓名、岗位、执业资格或技术职称的工作牌。(末佩戴胸卡)检查结束后,我店全体员工认真讨论了检查组提出的缺陷项目,针对问题查找原因,明确相应整改措施,认真进行整改。整改措施如下: 1.是否在经营场所的显著位置悬挂《药品经营许可证》、《药品经营质量管理规范认证证书》。(gsp证书末悬挂) 整改情况:由于我店gsp证书换证,暂时末能领到新的gsp证书,已把 gsp换发办理回执悬挂在显著位置 2. 是否公开并醒目地悬挂执业药师和药师的资质证明和3r彩色证件照片。(末悬挂) 整改情况:把执业药师和药师的资格证书的3r彩色证件照片悬挂出来。 3. 经营处方药的,处方药应与非处方药分区陈列,并有专用标识。(混放) 整改情况:把全店药品全部认真检查一次,做到处方药和非处方药分区陈列,并有专用标识。 4. 处方药不得采用开架自选的方式陈列和销售。(处方有开架销售) 整改情况:把非处方药全部检查一次,把开架销售的处方药放到处方柜里陈列和销售。 5.企业是否对营业场所温湿度监测和调控,并做好记录,使温度符合药品存放要求;冷藏药品是否放置冷藏设备中,按规定对温度进行监测和记录,保证存放符合要求。(无温湿度记录) 整改情况:对营业场所和冷藏设备按照有关规定监测和调控,并做好记录。 6.拆零药品销售时,是否在药袋上写明药品名称、规格、数量、用法、用量、批号、有 (拆零药袋不符合要求)效期以及药店名称等内容。拆零药销售期间应保留药品原装和说明书。 整改情况:购进符合要求的拆零药袋,并按有关的规定销售拆零药品 7营业人员应佩戴有照片、姓名、岗位、执业资格或技术职称的工作牌。(末佩戴胸卡)整改情况:要求人员工作时必须佩戴有照片、姓名、岗位、执业资格或技术职称的工作牌。 我店在以后的工作中将更加严格的执行各项规章制度,严格把关药品质量,以保证患者的用药安全。当然,我店仍有一些工作存在不足,希望贵局领导能不吝赐教,对于我们工作中的一些问题进行批评和指导,我们将不断学习,不断改进。 *******大药房 2014年**月**日篇二:2014药店整改报告 ****药店文件 **字[2014]01号 关于gsp认证现场检查一般缺陷项目整改情况的报告

GSP认证现场检查缺陷项目整改报告要点

XX医药有限公司文件 [2014]015号 GSP认证现场检查缺陷项目整改报告XXX食品药品监督管理局药品流通监管处、审评认证中心:受省局审评认证中心委派,2014年x月15日至17日由组长XXX,组员XXX组成的省局GSP认证专家组,依据《药品经营质量管理规范》和《XX省药品经营质量管理规范认证细则》连续三天对我司经营和质量管理情况进行了全面细致的检查,对我司存在的问题实事求是地进行了客观的评价和分析,检查总体情况是严重缺陷0项,主要缺陷0项,一般缺陷16项。 在检查结束后,公司质量领导小组成员当天召开了质量工作现场会议,由公司董事长亲自主持牵头,成立整改小组。认真总结,讨论了检查组提出的缺陷项问题,针对问题查找原因,举一反三,并针对检查中发现的缺陷项目逐条落实,责任到人,不走过场,做到整改措施落实,人员落实,时间落实。现将整改情况汇报如下。 一:XXXX岗前培训内容不全面,没有针对不同岗位的职责及操作流程的培训内容。 1、原因分析:公司的岗前培训工作是结合新版GSP宣贯一起做的,进行了新版GSP知识点的学习并按照所学的内容进行了试卷考试。没有专门针对不同岗位分别进行不同职责和操作流程的考核。公司今年新聘三名员工,分别是两个保管员和一个开票员,她们三个人共用一张试卷进行了考试,职责及操作流程内容不突出。 2、风险评估: 不全面的岗前培训容易导致员工上岗后不清楚自己的职责和操作流程。不能保证规程得到切实落实、岗位职责得到履行。属于中度风险隐患。 3、整改措施及相关证据:重新制定临时培训计划,实施全员岗前培训工作,按照各自职责和操作流程分别培训。见附件1 4、整改效果:已整改到位

gsp现场检查整改报告

竭诚为您提供优质文档/双击可除gsp现场检查整改报告 篇一:gsp认证现场检查缺陷项目整改报告 xx医药有限公司文件 [20XX]015号 gsp认证现场检查缺陷项目整改报告 xxx食品药品监督管理局药品流通监管处、审评认证中心:受省局审评认证中心委派,20XX年x月15日至17日由组长xxx,组员xxx组成的省局gsp认证专家组,依据《药品经营质量管理规范》和《xx省药品经营质量管理规范认证细则》连续三天对我司经营和质量管理情况进行了全面细致的检查,对我司存在的问题实事求是地进行了客观的评价和分析,检查总体情况是严重缺陷0项,主要缺陷0项,一般缺陷16项。 在检查结束后,公司质量领导小组成员当天召开了质量工作现场会议,由公司董事长亲自主持牵头,成立整改小组。认真总结,讨论了检查组提出的缺陷项问题,针对问题查找原因,举一反三,并针对检查中发现的缺陷项目逐条落实,

责任到人,不走过场,做到整改措施落实,人员落实,时间落实。现将整改情况汇报如下。 一:xxxx岗前培训内容不全面,没有针对不同岗位的职责及操作流程的培训内容。 1、原因分析:公司的岗前培训工作是结合新版gsp宣贯一起做的,进行了新版gsp知识点的学习并按照所学的内容进行了试卷考试。 没有专门针对不同岗位分别进行不同职责和操作流程 的考核。公司今年新聘三名员工,分别是两个保管员和一个开票员,她们三个人共用一张试卷进行了考试,职责及操作流程内容不突出。 2、风险评估: 不全面的岗前培训容易导致员工上岗后不清楚自己的 职责和操作流程。不能保证规程得到切实落实、岗位职责得到履行。属于中度风险隐患。 3、整改措施及相关证据:重新制定临时培训计划,实施全员岗前培训工作,按照各自职责和操作流程分别培训。见附件1 4、整改效果:已整改到位 5、预防措施:严格按照xxx项要求,对今后新入职员和转岗人员工进行不同岗前培训,包括药品相关法律法规及本岗位职责及操作流程的培训。

跟踪检查整改报告

****药业有限公司 GSP认证跟踪检查缺陷项目 整改报告 二零一五年七月 ****食品药品监督管理局: 2015年**7日-**8日受广东省食品药品监督管理局审评认证中心委派,

****食品监督管理局对我公司进行了药品GSP认证跟踪检查,检查发现有0项严重缺陷,1项主要缺陷(*00801)和3项一般缺陷(08505、09001、02501)。针对这些缺陷,我公司及时进行了整改并将整改结果提交给市局,虽无涉及重点缺陷项,但此结果也充分引起了我公司领导的高度重视,意识到规范经营的重要性,知道了关系到药品质量的所有工作已经事无巨细!公司领导立即通知全员召开了紧急会议,会议决定后期整改工作,以点带面,围绕新版GSP的各项要求,开展更加严格、完善、规范的整改。会议中深刻分析了导致每一项缺陷的根本原因,并据此做出了详细的整改计划,提出了有效的整改措施。以下将对整个整改情况进行汇报和总结。 经检查发现不达标的4个条款,分别是: 1、 02501 该企业的个别员工未进行岗前培训。举证:该企业的员工**峰2015年3月入职,5月任质管员,查无岗前培训记录。 2、 08050 企业堆垛药品未按要求堆放。举证:注射用头孢米诺钠(批号:NJ50104)和注射用头孢呋辛钠(批号:E1412033)在待验区混垛。 3、09001 该企业2月份药品盘点表无复核人签名。举证:该企业2月份药品盘点表无复核人签名。 4、 *00801 该企业在质量管理体系关键要素发生重大变化时,未开展内审并记录。举证:该企业2015年6月15日核减中药饮片经营范围后,未组织开展内审并记录。 为此,公司马上召开全员会议,总经理***公布了《GSP认证跟踪检查缺陷项目表》的检查结果,并就此展开各岗位工作完成情况的讨论、相关人员就检查结果进行自我工作检讨、总结等,会议中对整改计划中的各项工作进行了明确分工,且落实到人,限时整改。具体的整改情况如下: 1、02501 该企业的个别员工未进行岗前培训。举证:该企业的员工***峰2015

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