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Excel 财务应用 员工任务指派问题

Excel 财务应用  员工任务指派问题
Excel 财务应用  员工任务指派问题

Excel 财务应用 员工任务指派问题

指派问题也可以称为分配问题,它主要研究人与工作之间的匹配问题,以使所有工作完成的效率实现最优化。例如,某单位需要完成N 项任务,恰好有N 个人可以承担这些任务,由于每个人的专长不同,个人完成的任务和效率也不相同,便产生应指派哪个人去进行哪项任务,以使完成N 项任务的总效率最高。

下面我们仍以实例的形式向用户介绍如何解决员工任务的指派问题。

某公司有一分中文说明书,需要翻译成英语、日语、德语和俄语四种文字,另外该公司有甲、乙、丙、丁四人,他们将中文说明书翻译成不同语种的说明书所需的时间如图9-47所示,问应该指派哪个人去进行哪项工作,才能使所需的总时间最少?

图9-47 各人完成任务所需的时间

同样,要解决该问题,应该先根据已知的条件,创建规划求解的模型,如图9-48所示。

图9-48 创建求解模型 在员工指派问题中,由于某人做还是不做某项工作是一个互斥的决策问题,因此,它的所有变量均被设为0或1值,以表示这种互斥决策。本例中1值表示分配该任务,0值表示未分配该任务;目标值表示完成所有任务需要的总时间;C1至F14单元格区域则表示本例中所求的0、1变量区域。

规划求解的模型创建完成之后,先计算各员工的实际分配数。选择员工甲实分配所对应的单元格,即G11单元格,在【编辑栏】中输入“=SUM(C11:F11)”公式,如图9-49所示。 然后,向下拖动该单元格右下角的填充柄,将公式填充至G14单元格,如图9-50所示。

图9-49 员工甲的实际分配

图9-50 填充公式

选择英语语种实际派数所对应的单元格,即C15单元格,在【编辑栏】中输入“=SUM(C11:C14)”公式,并将该公式填充至D15至F15单元格区域,如图9-51所示。 输入

填充公式

Excel在会计中的应用练习一及答案

《Excel在会计中的应用》练习一及答案 一、选择题 1.在Excel2003中,选定整个工作表的方法是(B )。 A、双击状态栏 B、单击左上角的行列坐标的交叉点 C、右键单击任一单元格,从弹出的快捷菜单中选择"选定工作表" D、按下Alt键的同时双击第一个单元格 2.在Excel2003中产生图表的源数据发生变化后,图表将(C )。 A、不会改变 B、发生改变,但与数据无关 C、发生相应的改变 D、被删除 3.在Excel2003中输入分数时,最好以混合形式(0 ?/?)方式输入,以免与(A )格式相混。 A、日期 B、货币 C、数值 D、文本 4.在Excel2003中文版中,可以自动产生序列的数据是(B )。 A、一 B、1 C、第一季度 D、A 5.在Excel2003中,文字数据默认的对齐方式是(A )。 A、左对齐 B、右对齐 C、居中对齐 D、两端对齐 6.在Excel2003中,在单元格中输入=12>24,确认后,此单元格显示的内容为(A)。 A、FALSE B、=12>24 C、TRUE D、12>24 7.在Excel2003中,删除工作表中与图表链接的数据时,图表将(D )。 A、被删除 B、必须用编辑器删除相应的数据点 C、不会发生变化 D、自动删除相应的数据点 8.在Excel2003中工作簿名称被放置在(B )。 A、标题栏 B、标签行 C、工具栏 D、信息行 9.在Excel2003中,在单元格中输入=6+16+MIN(16,6),将显示(B )。 A、38 B、28 C、22 D、44 10.在Excel2003中选取"自动筛选"命令后,在清单上的(A )出现了下拉式按钮图标。 A、字段名处 B、所有单元格内 C、空白单元格内 D、底部 11.在Excel2003中建立图表时,我们一般(A )。 A、先输入数据,再建立图表 B、建完图表后,再输入数据 C、在输入的同时,建立图表 D、首先建立一个图表标签 12.EXCEL工作表中可以选择一个或一组单元格,其中活动单元格的数目是(A )。

Excel在财务管理中的应用

EXCEL在企业财务管理中的应用Excel以其强大的电子表格处理能力,为大多数财务管理人员所使用。它能够利用自身的多功能工具将杂乱的数据筛选整理成可用的信息之后进行分析、交流以及分享得到的结果。由于它在数据的处理、统计分析和辅助决策操作方面的作用,所以被广泛地应用于管理、财经、金融等多个领域。熟练掌握运用Excel 建立各种财务管理模型的方法,有助于财务管理人员在复杂多变的理财环境中迅速准确地判断,合理地决策,从而高效地开展财务管理工作。 Excel电子表格日渐成熟和强大的技术和功能,把它与财务管理的理论相互结合,能够实施众多的财务管理模型并让发挥它们的作用,促进财务管理科学化。Excel经常被用来进行成本核算、财务分析、筹资决策分析、投资决策分析等工作,而且Excel可以和大多数的财务软件直接对接,获取数据非常方便。下面将详细介绍Excel在企业财务管理中的具体应用。 一、EXCEL和财务管理的相关概念 -(一)EXCEL的概念 Excel是一款试算表软件,是目前表现最佳的电子表格系统,已经被世界的财务管理人员公认为卓越的信息分析和信息处理软件的工具。 Excel提供了大量定义好的基本运算函数、统计函数和财务函数,能满足大部分财务管理工作的要求,还可以根据具体业务的需要,自定义分析函数。它具有强大的数据处理和分析功能,用来解决财务问题不仅仅能够得到准确的财务信息,而且使得得到的计算分析结果更加迅速简洁。Excel不但能够建立财务分析与管理模型,而且还能使得财务管理理论和实践相结合,进而提高企业财务的管理与分析水平。 (二)EXCEL的功能 1.强大的表格处理功能:工作表(电子表格)是由一组行、列和单元组成的并被Excel用来存储和处理数据的。Excel可以相对的减少工作量,所以电子表格的创建和处理是Excel的主要功能之一。 2.绘图和图形处理功能强大:为了便于管理人员进行财务决策,Excel的绘图和图形处理功能能够把表、图、文三者相结合,把数据以各种图形展示出来。 3.强大的数据处理功能:Excel可对数据进行搜寻、排序、筛选、分类、统计、合并汇总、求平均值等操作,可以解决财务管理中所有数据计算的问题。 4.拥有丰富的函数工具:通过充分利用Excel软件中300余种函数,可以提高运算的准确性和效率。Excel函数具备大量财务分析函数,可以承担在财务成本管理中的大部分运算。

EXCEL在财务管理中的应用

EXCEL在财务管理中的应用 EXCEL在财务管理中的应用 (一)数据处理与分析功能 1.财务管理中应用到的EXCEL的数据处理功能 Excel中对数据进行处理的操作一般有建立和使用数据清单、数 据排序、数据筛选、数据的分类汇总、数据透视表与数据透视图以 及数据的合并计算。它们直接可以运用Excel的菜单工具进行数据 处理,而不需要运用到公式及计算。 2.数据分析工具在EXCEL中的应用 Excel提供了很多非常实用的数据分析工具,利用这些分析工具,可解决财务管理中许多复杂的问题。在Excel中可以通过模拟运算 测试由一组替换值代替公式中的变量时对公式运算结果的影响,也 可以利用单变量求解工具解决许多财务管理中涉及到的只有一个变 量的求解问题。 (二)投资决策中的应用 投资决策是企业财务管理中的一项重要内容,投资者为了实现其预期的投资目标,运用—定的科学理论、方法和手段,通过一定的 程序对投资目标、投资规模、投资成本与收益等经济活动中的重大 问题进行的分析、判断和方案选择。我们可以运用Excel的图表功能,把表格中的数据以图表的方式展现出来,使财务管理人员能够 得到直观清晰的数据结果。 (三)财务分析方面的应用 财务分析指以企业的财务报表等会计资料为依据和起点,采用专门的方法,分析和评价企业的经营成果、财务状况及其变动情况, 目的是了解过去、评价现在、预测未来,帮助利益关系集团改善决策。在企业管理的循环中起着承上启下的作用。在Excel中我们可

以利用数据模型采用比率分析法、趋势分析法和综合分析法对财务 状况进行分析。 (四)筹资决策中的应用 筹资决策是企业财务管理中的一项重要内容,它是企业开展经营的前提,又在很大程度上影响着企业的投资活动等。运用Excel进 行筹资决策分析可以迅捷地建立分析模型,使问题变得容易解决。Excel提供了多种函数和工具,我们可以利用这些进行定量分析, 帮助管理者做出正确的决策。 EXCEL在财务管理中的适应性及优势 (一)EXCEL在财务管理中存在的适应性 1.功能强大。Excel不但可以进行数据的运算,还能够对数据进 行分析处理,其本身具有的财务函数可以轻松实现相关指标的计算,并且其强大的数据处理功能可以帮助用户建立分析模型。 2.流通性强。Excel是目前应用最广泛的办公软件,易学易用, 而且可以与绝大多数财务软件和数据库进行数据对接,或者通过简 单的方式就可以实现数据的转化,为财务分析提供了便利条件。 3.成本低,花费少。Excel开发的财务管理系统开发周期短,费 用低,维护简单方便,可有效地推进财务管理信息化进程。Excel 简单易学,操作灵活,可以削减财务软件购置成本和培训费用。 4.适用性强。Excel既可以适用于财务管理工作方面,也可以应 用于非财务管理方面,而且它的适用对象既可以是决策层,也可以 是管理层和事物层,这使得财务管理工作处理起来得心应手。 (二)财务软件和EXCEL相比所具有的局限性 1.较差的通用性。由于企业的实际情况差别较大,很难开发一个普遍适用于各类企业的财务分析模块或软件。而Excel就不用进行 初始系统设置,直接可以运用,界面友好,操作简便,而且可以和 各种软件实行对接以及从各种数据源调入数据进行分析。

Excel在会计中的运用考试试卷

文档来源为:从网络收集整理.word 版本可编辑.欢迎下载支持. 1 《EXCEL 在会计中的运用》试卷 一、选择题(每小题1.5分,共30分) 1.在Excel2003中,选定整个工作表的方法是( )。 A 、双击状态栏 B 、单击左上角的行列坐标的交叉点 C 、右键单击任一单元格,从弹出的快捷菜单中选择"选定工作表" D 、按下Alt 键的同时双击第一个单元格 2.在Excel2003中产生图表的源数据发生变化后,图表将( )。 A 、不会改变 B 、发生改变,但与数据无关 C 、发生相应的改变 D 、被删除 3.在Excel2003中输入分数时,最好以混合形式(0 ?/?)方式输入,以免与( )格式相混。 A 、日期 B 、货币 C 、数值 D 、文本 4.在Excel2003中文版中,可以自动产生序列的数据是( )。 A 、一 B 、1 C 、第一季度 D 、A 5.在Excel2003中,文字数据默认的对齐方式是( )。 A 、左对齐 B 、右对齐 C 、居中对齐 D 、两端对齐 6.在Excel2003中,在单元格中输入 =12>24,确认后,此单元格显示的内容为()。 A 、FALSE B 、=12>24 C 、TRUE D 、12>24 7.在Excel2003中,删除工作表中与图表链接的数据时,图表将( )。 A 、被删除 B 、必须用编辑器删除相应的数据点 C 、不会发生变化 D 、自动删除相应的数据点 8.在Excel2003中工作簿名称被放置在( )。 A 、标题栏 B 、标签行 C 、工具栏 D 、信息行 9.在Excel2003中,在单元格中输入 =6+16+MIN(16,6),将显示( )。 A 、38 B 、28 C 、22 D 、44 10.在Excel2003中选取"自动筛选"命令后,在清单上的( )出现了下拉式按钮图标。 A 、字段名处 B 、所有单元格内 C 、空白单元格内 D 、底部 11.在Excel2003中建立图表时,我们一般( )。 A 、先输入数据,再建立图表 B 、建完图表后,再输入数据 C 、在输入的同时,建立图表 D 、首先建立一个图表标签 12.EXCEL 工作表中可以选择一个或一组单元格,其中活动单元格的数目是( )。 A 、一个单元格 B 、一行单元格 C 、一列单元格 D 、等于被选中的单元格数目 13. 在Excel2003中将单元格变为活动单元格的操作是( )。 A 、用鼠标单击该单元格 B 、将鼠标指针指向该单元格 C 、在当前单元格内键入该目标单元格地址 D 、没必要,因为每一个单元格都是活动的 14.在Excel2003中,若单元格C1中公式为=A1+B2,将其复制到单元格E5,则E5中的公式是( )。 A 、=C3+A4 B 、=C5+D6 C 、=C3+D4 D 、=A3+B4 15.Excel2003的三个主要功能是:( )、图表和数据库。 A 、电子表格 B 、文字输入 C 、公式计算 D 、公式输入 16.在Excel2003中,缺省情况下,输入日期:2002/8/10时,单元格中显示的格式是( )。 A 、2002-8-10 B 、2002/8/10 C 、8-10-2002 D 、10-8-2002 17.在Excel2003中,在下面的选项中,错误的是( )。 A 、Excel2003不具有数据库管理能力 B 、Excel2003具有报表编辑、图表处理、连接及合并等能力

吃透Excel财务技巧

吃透Excel财务技巧 也许你差不多在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也只是如此,甚至了无新意。但我们平日里许多次重复的得心应手的使用方法只只是是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel2002中的一些鲜为人知的技巧入手,领会一下关于 Excel的别样风情。 一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“承诺”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时,假如不需要打印“企业类别”列,能够选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。 二、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调

财务人员常用的Excel表格使用技巧

财务人员常用的Excel表格使用技巧 1、分数的输入 如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。 2、序列“001”的输入 如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。 3、日期的输入 如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。 4、填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮(如图1)。 5、多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

6、不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现 了这一数据。 7、在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮(如图2)。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示,就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。 8、利用Ctrl+*选取文本 如果一个工作表中有很多数据表格时,可以通过选定表格中某个单元格,然后按下Ctrl +*键可选定整个表格。Ctrl+*选定的区域为:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有 数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格,并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。 9、快速清除单元格的内容 如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注,就不能简单地应用选定该单元格,然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或 单元格范围;单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令,这些单元格就恢复了本来面目。 10、单元格内容的合并 根据需要,有时想把B列与C列的内容进行合并,如果行数较少,可以直接用“剪切” 和“粘贴”来完成操作,但如果有几万行,就不能这样办了。 解决办法是:在C行后插入一个空列(如果D列没有内容,就直接在D列操作),在D1中输入“=B1&C1”,D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格,用鼠标指

Excel在财务中的应用期末测试 A卷及答案

Excel在财务中的应用期末测试A卷 一、填空题(共10小题,每小题4分,共40分) 1.固定资产的使用年限一般超过()。 2.企业自用的单独入账的土地应计入的会计科目是()。 3.能够计算双倍余额递减法折旧额的是()。 4.静态会计等式的公式是()。 5.资产负债表的数据中不能在本期试算表中反映的是()。 6.编制银行存款余额调节表时,本单位财务系统中银行存款调节后的余额等于()。 7.创建数据透视表的功能是在()栏。 8.动态数据透视表实现数据更新的操作是()。 9.在数据透视表中,通过对任意一个区域内的单元格进行千分位设置从而实现对该表所有单元格相同的操作的功能是()。 10.企业对应付账款进行账龄分析的目的是()。 二、判断题(共10小题,每小题4分,共40分) 1.无形资产同固定资产在进行折旧或摊销时有很大不同,无形资产一般没有预计净残值。() 2.加速折旧法是在固定资产的使用寿命内,以递增的状态分摊折旧的方法。() 3.固定资产在竣工决算前发生的利息可以资本化。() 4.在拖拽公式时,对需要锁定的单元格可以在该单元格的行和列之前加上$。() 5.年数总和法和双倍余额递减法符合谨慎性和配比性原则,适合高新技术快速发展的企业。() 6.目前还没有针对固定资产采用双倍余额递减法时在最后两年使用时不用调整的函数。() 7.如果固定资产的维修费用比较均衡,采用加速折旧法会使企业的年净利润呈现前期较多后期较少的情况。()

8.双倍余额递减法和年数总和法一样,在计算过程中均不考虑资产的预计净残值。() 9.CDDB函数是通过宏实现的。() 10.通常情况下,资产负债表和利润表都是通过试算表制作出来的。() 三、计算题(共两个小题,每题10分,共20分) 1.某企业外购一台生产设备,价格10万元,预计使用年限10年,预计净残值率为5%,假设该公司没有对该设备计提减值准备,按年数总和法计提折旧,第三年的年折旧额是多少? 2.甲公司4月30日的银行存款日记账账面余额为83 820元,银行对账单余额为171 820元。经逐笔核对,发现有以下事项: (1)29日企业开出现金支票18 300元支付劳务费,持票人尚未到银行办理结算手续; (2)29日银行代企业收取货款52 000元,企业尚未收到收款通知; (3)30日银行代企业支付电话费3 600元,企业尚未收到付款通知; (4)30日企业送存银行的转账支票35 000元,银行尚未入账; (5)30日企业开出汇票56 300元并已入账,但会计人员尚未送银行办理电汇手续。

Excel在会计和财务中的应用

Excel在会计和财务中的应用 第二章excel进阶 1.作为功能强大的电子表格,excel具有很强大的数据计算功能。 2.excel的操作对象包括单元格,工作表,工作簿和工作范围。 (1)单元格是工作簿的基本对象核心,也是组成excel工作簿的最小单位。在工具----选项----常规----R1C1中可以把列的ABC转化为123. (2)工作表用sheet表示,最多能有255个,而每一个工作表最多可以有65536行,256列数据。 (3)工作簿用book表示,是计算和存储数据的文件,每一个工作表都可以包含多张工作表。(练习窗口重排)打开工作簿显示sheet1,然后在窗口----新建窗口,单击新建窗口中的sheet2,然后在窗口----重排窗口,选中水平平铺。(4)选取工作范围可以是连续的也可以是离散的单元格。一篇连续区域直接用鼠标左键,然后拖动;几篇不连续的区域或单元格,可按住ctrl建;选中一行或一列可单击序列去的字母或行列去的数字。 3.输入多行数据,在一个单元格中输入两行数据,只要同时按下alt+enter键就可以在第二行开始输入。 4.数据的快速填充 (1)在多个单元格中输入相同的数据 首先选择输入相同数据的单元格,然后输入数据,并同时按下ctrl+enter. (2)自动完成输入功能 如果在单元格中输入的起始字符与该列以有单元格中的类容相符,excel会自动填写其余字符,如果接受就按enter不接受就继续输入,按backspace可以清

除自动提供的字符;或者单击右键,从下拉列表中选择也可。 (3)自动填充 如果输入的数字或文字数据并不一样,而是遵循某种规律,应先建立一段有规律的数据,然后选中她们,拖到适当的位置。 (4)用户自定义填充序列在工具----选项----自定义序列,进行自行填充。5.工作表的基本操作 (1)激活工作表 ①单击工作簿底部的“工作表”标签 ②使用键盘,按ctrl+pageup快捷键激活当前页的前一页工作表,然后按ctrl+pagedown快捷键激活当前页的后一页工作表。 ③使用工作表的“标签滚动”按钮 (2)插入和删除工作表 ①选择插入---工作表命令 ②在需要插入工作表的后一个工作表标签上单击右键,在快捷菜单中选择插入命令。 ①选择编辑----删除工作表命令,然后确定。 ②在需要删除的工作表标签上单击鼠标右键,在选择删除命令,在单击确定。(3)移动和复制 ①使用菜单:激活要移动的工作表,选择编辑---移动或复制工作表命令,打开移动或复制工作表对话框,根据需要选择。 ②使用鼠标:单击要移动的工作表标签,将他拖到指定位置,然后释放鼠标。如果是复制操作,则需要在拖动鼠标时按住ctrl键。

excel办公室常用技巧

我们一起成长Excel表格的35招必学秘技(学会计的快来转载,留着以后用 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel 函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。

财务最常用的excel技巧

财务最常用的excel技巧-1、一分钱差异 财务人员经常碰到一分钱差异。 1、喜欢函数的高手会选择ROUND. 2、还有一种“以显示值为准”(03版),将“精度设为所显示的精度”(07版) 两种办法是各有长短,如果一个工作薄里很多表格,(如审计底稿,税审底稿)选第2种可能更方便些 象工资表之类的用ROUND,也很好用。 复制粘贴那是很多人刚入门时就会的,可是选择性贴粘里的功能那就还有不少人不知道。有关选择性粘贴,queyue专门做了个贴子,非常详细,这里就不多说了。补充的是:选择性粘贴可贴成图片,在03版本时,需在复制后,按shift键,在编辑栏才会显示“粘贴图片”07就直接有个粘贴图片选项。 粘贴图片的好处,就是这图片可直接贴到word里,对于写报告时,需图文并茂时省事多了。

在word里,也同样有选择性粘贴功能,常用的有“无格式文本”,“粘贴成图片”也非常好用。 excel里的选择性粘贴-运算还有一技巧,就是时常从其他里导出来的数值,显示是文本,就是可在任意单元格录入数值1,复制1,运用选择性粘贴-乘,可这文本快速变成数值。 财务最常用的excel技巧-3、绝对引用与相对引用 很多公式里会出现"$",问这个是什么意思,多数人的答案美元符号,键盘上有按shift+4. 这个基础的东西是函数里表示绝对引用,可在编辑栏时,鼠标放到需要的单元格位置,按f4键得到。 F4键可以连续按4下,如单元格A4,按一下$A$4,按第二、第三下时分别出现$A4、A$4,按第四下时回到A4. 各位可试一下。 第一种情形为绝对引用,第四种情形为相对引用,第二、第三种情形为半绝对。 应用中如计算股权比例、管理费用的结构等。 公式中也少不了他,很早之前看到一位同事在用vlookup时,因为不懂绝对引用来选择引用区域,公式时常出错。 财务最常用的excel技巧-4、筛选、定位

Excel在会计中的应用

Excel在会计中的应用会计是现代企业管理中不可或缺的一部分,其主要工作职责是核算和监督企业的经济活动。在会计的日常账务处理中,Excel的使用范围十分广泛,如编制各种会计报表、通过公式和函数计算表格中的数据、对数据进行分析和预测等。 1.1.1 认识会计电算化 会计电算化是使用电子计算机和现代数据处理技术来进行会计实务工作的简称,主要包括通过电子计算机代替人工记账、算账、报账和对会计信息的分析、预测、决策等过程。会计电算化逐渐代替了传统的手工记账,大大提高了企业的财会管理水平和经济效益。 1.1.2 会计做账的一般流程 会计核算是以货币为主要计量单位,以企业过去发生的交易或事项取得的原始凭证为依据,对数据进行填制、计算、分析和分类汇总,最终形成财务报表。日常的会计工作必须遵循一定的流程,才能使繁杂的工作有条不紊地进行。会计的一般账务处理流程如图1-1所示。 图1-1 会计做账的一般流程结账、对账时,需做到账证相符、账账相符、账实相符。 原始凭证是出纳根据实际 发生的经济业务来填制的, 是用于记录和证明经济业 务的发生或完成情况的文 字凭据。 出纳的含义 出纳的工作内容一般包括办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等,处理与现金收支相关的所有最基本凭证,这些凭证是财务工作中最原始的数据来源。 知识提示

1.1.3 使用Excel进行账务处理 基于Excel 2010强大的数据分析功能,广大会计人员可通过Excel进行会计账务处理,如制作记账凭证,编制明细账、总账和财务报表等,且Excel中提供了专门的财务函数,方便了日常工作中的账务处理。如图1-2所示即为使用Excel制作的记账凭证,图1-3所示为使用Excel制作的资产负债表。 图1-2 记账凭证 3

Excel 在财务管理中的运用

Excel在财务管理中的运用 摘要:Excel是微软(Microsoft)公司出品的Office系列办公软件的一个组件,它不仅内置了数学、财务、财务、等多种函数,而且还提供了数据库分析与管理等多种功能,同时还提供了数据库分析与管理等多种功能,同时还提供大量的图表与图片处理功能。改软件可以进行各种数据处理、统计分析和辅助决策等操作,因此被广泛应用于会计核算、财务管理、审计、统计、管理等领域。本文从Excel在财务管理中的优势、基本技能、同时结合财会工作实务来阐述Excel 在财务管理中的运用。 关键词:Excel 财务管理应用

ABSTRACTS Excel is Microsoft (Microsoft) a component of the Office series of office software produced by the company, it not only built a mathematical, financial, financial, and other functions, but also provide the function of a variety of database analysis and management, but also provides a variety of functions such as database analysis and management, while also providing graph and image processing function a large number of. The software can be a variety of data processing, statistical analysis and assistant decision-making of operation, so it is widely used in the field of accounting, financial management, auditing, statistics, management etc.. This article from the Excel in the financial management of the advantages, basic skills, combined with accounting work practice to explain the application of Excel in financial management. Key Words:Excel;Financial management;Application

《Excel在财务中的应用》期末测试A

第1页,共2页 期末测试 A 卷 一、填空题(共10小题,每小题4分,共40分) 1.固定资产的使用年限一般超过( )。 2.企业自用的单独入账的土地应计入的会计科目是( )。 3.能够计算双倍余额递减法折旧额的是( )。 4.静态会计等式的公式是( )。 5.资产负债表的数据中不能在本期试算表中反映的是( )。 6.编制银行存款余额调节表时,本单位财务系统中银行存款调节后的余额等于 )。 7.创建数据透视表的功能是在( )栏。 8.动态数据透视表实现数据更新的操作是( )。 9.在数据透视表中,通过对任意一个区域内的单元格进行千分位设置从而实现对 )。 10.企业对应付账款进行账龄分析的目的是( )。 二、判断题(共10小题,每小题4分,共40分) 1.无形资产同固定资产在进行折旧或摊销时有很大不同,无形资产一般没有预计( ) 2.加速折旧法是在固定资产的使用寿命内,以递增的状态分摊折旧的方法。 ) 3.固定资产在竣工决算前发生的利息可以资本化。( ) 4.在拖拽公式时,对需要锁定的单元格可以在该单元格的行和列之前加上$。( ) 5.年数总和法和双倍余额递减法符合谨慎性和配比性原则,适合高新技术快速发展的企业。( ) 6.目前还没有针对固定资产采用双倍余额递减法时在最后两年使用时不用调整的函数。( ) 7.如果固定资产的维修费用比较均衡,采用加速折旧法会使企业的年净利润呈现前期较多后期较少的情况。( ) 8.双倍余额递减法和年数总和法一样,在计算过程中均不考虑资产的预计净残值。( ) 9.CDDB 函数是通过宏实现的。( ) 10.通常情况下,资产负债表和利润表都是通过试算表制作出来的。( ) 三、计算题(共两个小题,每题10分,共20分) 1.某企业外购一台生产设备,价格10万元,预计使用年限10年,预计净残值率为5%,假设该公司没有对该设备计提减值准备,按年数总和法计提折旧,第三年的年折旧额是多少?

Excel表格的使用技巧(财务、文员)

Excel表格的使用技巧 (1)分数的输入 如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。 (2)序列“001”的输入 如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法 是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。 (3)日期的输入 如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果 要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。 (4)填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填 充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元 格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选 中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选 项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮(如 图1)。

图1 (2)(5)多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直 接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个 工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中 的其它工作表之中。输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的 联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工 作表内。 (6)不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这 些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl 键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数 据。

EXCEL在财务中的应用实训心得体会

excel 财会应用综合实训心得 通过这次的excel实训,让我对excel有了更多的感性认识。excel是office系列软件中的创建和维护电子表格的应用软件,不仅具有强大的制表和绘图功能,而且还内置了数学、财务、统计和工程等多种函数,同时特提供了数据管理与分析等多种方法和工具。它可以进行各种数据处理、统计分析和辅助决策操作,被广泛的运用于财务、会计及管理工作等多个方面。 老师的教学内容从实际需求出发,合理安排知识结构,让我们从零开始,由浅入深、循序渐进地讲解excel在会计和财务中的应用。excel的实训不仅培养了我实际动手能力,增加了实际的操作经验,缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离,对实际财务工作有了一个新的认识。 老师的教学方法对于我很适用,在老师所讲的理论和实训教学基础上让我们自己手动操作一遍,进一步的巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。在老师的带领下及时反映操作过程中所遇到的问题,并及时解决问题,给予一些经验。 在这实训过程中,我深深的感觉到自身所学的知识有限,我觉得最重要的一点就是上课必须集中精神,观察老师在课堂上操作的流程和步骤,这样才能更顺利的完成实训。受条件下的限制,我们不能在课堂上在老师的指导下操作,所以上课集中精神听课是非常重要的。在实训课程上,至少应自主完成课本上要求的习 题,在这基础上,加强和巩固excel在财务中的应用。在所有实训课程中,我都能按时完成实训,但我明白,仅仅依靠实训上学到的操作知识是不够的,而且光在实训中练习,没有课后的复习,时间长了也会遗忘的,所以我认为,在以后的学习和工作中应该注意积累经验,及时复习和巩固所学的知识。在我们的其他专业课程中,有很多值得分析的财务资料,比如财务管理这门课程,书上有许多案例报表,我们可以以此建立财务分析模型,或者在网上下载相关的资料练习,还可以在网上搜索网上课程学习。 总的来说,excel不仅让我们巩固了以前使用的方法,如排序、才分、冻结单元格、分类汇总、sum、average、max、min函数的使用方法,以及设置单元各的边框、对角线以及对角线的上下怎样添加文字,还知道了一些以前没有用过的函数如db、ddb、pv、vlookup等函数的使用方法,学会了单元格的使用等许多的excel操作内容。 总之,在这次的excel实训中,让我受益匪浅。篇二:excel会计管理应用技术心得体会 excel课后感 以前也接触过excel还以为自己都会了呢,这次重新学习才知道一句话的含义:如果你觉得excel你已经会了,那你就错了。excel的功能真的是太多了,好多时候有些功能存在但是自己却并不知道,只能用最笨拙的方法去解决问题,浪费了人力、时间。 我们的实验内容有:excel的基本应用、,在excel中编制会计科目、编制记账凭证、编制财务报表、编制现金流量表、excel在财务分析中的应用、excel进销存管理、excel固定资产管理等等,包括填制完成各种报表及数据计算和图表生成。 我们的excel上课形式是老师讲完了理论就给我们时间自己去练习,碰到问题了就问老师或者同学,或者自己上网找答案。平时上课就是讲书里的内容,跟着老师一步一步做,觉得也没有太多问题出现,但是在做期末考查的实训时,问题就出现很多了,公式用不对、输入不正确、还有自己没有使用过的方法啊,等等,出了这些问题一般都是找同学商量解决的,因为是期末考题,就不那么问老师了。 其中,我觉得函数的应用是最为困难的,在老师的带领下,我们学会了函数的运用,可以在很短的时间内解决很多棘手的问题,甚至是用平常的方法根本解决不了的问题。“事物存在即合理”要想学好excel,函数是首先要解决的大问题,所以一定要学会函数并灵活运用。熟能生巧,要学会函数的运用关键还是多练习。需要慎密。 excel实验中有对于成本会计中辅助生产费用的分配,现在我们正在做手工账,都快让辅助生产费用的分配这一块内容烦死了,真希望能用excel解决它啊,如果可以使用 excel,可以节省

浅析EXCEL在会计中的应用实际应用版完整版

浅析E X C E L在会计中的应用实际应用版 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

浅析excel在会计中的应用 摘要:自2002年起随着计算机技术的不断得到普及和发展。计算机开始应用到各个领域。与此同时会计的信息化也已逐渐成为社会发展必不可少的条件,而excel作为会计工作中常用电子表格的软件。它所具备的很多功能除了例如数据图表的处理、自动管理、编辑、分析等多种功能。对于会计工作 excel 是可以准确方便地处理会计信息工作,是目前会计管理工作中常用软件。在日常会计工作会计人员会经常的需要提供各种各样的会计分析数据。而excel 的电子表格可以有效地通过表格来解决会计工作中的各种问题,它也可以利用编程的数据等处理一些问题,使数据结果可以一目了然,简单快捷,可以大大的提高会计工作的管理信息。因此excel在会计工作中的应用是十分普遍广泛的。 关键词:Excel 会计应用 Abstract:Since 2002, with computer technology continues to gain popularity and development. It begins applied to various fields. At the same time accounting information technology has gradually become an indispensable condition of social development, accounting and excel as a common spreadsheet software. It has many features in addition to a variety of functions such as data processing, automatic management of the chart, editing, analysis, etc. For accounting excel can easily handle accurate job accounting information, management accounting is commonly used software. Daily accounting accounting staff will often need to provide a variety of accounting data analysis. The excel spreadsheet can be so effective in the actual accounting work to solve problems in a variety of forms through which you can also use the program data and the like to deal with some issues, so that the data results can be clear, simple and quick, can greatly improve accounting management information. Therefore excel application in the accounting work is very common extensive.

会计人必学必会的Excel表格技巧

会计人必学必会的Excel表格技巧 从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。 一、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。再选中需要输入

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