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会计电算化与传统手工会计的对比

会计电算化与传统手工会计的对比
会计电算化与传统手工会计的对比

本科毕业论文 (设计)

题目:会计电算化与传统手工会计的对比

学院:国际教育合作学院

专业:会计学

姓名:高翔

指导教师:李宜强

2014 年 5 月 20日

摘要

在经济蓬勃发展,信息大爆炸的今天,企业能否迅速处理会计信息,从众多企业中脱颖而出,成为企业不断发展壮大的关键。越来越多的企业开始重视电算化,大力发展电算化,利用电算化核算处理经济业务,已然成为企业会计核算的潮流。20世纪90年代后,我国各大企事业单位,从一开始编制记账凭证,到最后编制财务报表,都能够由计算机自主完成。对会计人员来说,工作量的骤减使得他们有更多的精力帮助信息使用者进行经营决策,使资源的分配趋向合理,并且对一个稳定和健康的经济发展起到导向作用。本文通过对比会计电算化和传统会计,提出了会计电算化应用的优越性,预测了会计电算化的发展前景,为企业进行经营管理提供了借鉴。

关键词会计电算化传统会计对比优势发展前景

Abstract

In the economic booming development, the information explosion today, enterprises can quickly handle the accounting information, stand out from the numerous enterprises, becomes the key to enterprises continue to grow stronger. More and more enterprises begin to attach importance to computerization, develop the computerization, the use of computerized accounting dealing with economic business, has become a trend in corporate accounting. After the 1990 s, our country each big enterprise or business unit, preparation of proof of charge to an account from the beginning, the preparation of financial statements in the end, to be able to independently completed by computer. For accounting personnel, sharply reduced the workload so they have more energy to help business decisions, the information users make the allocation of resources to incline to reasonable, and for a stable and healthy economic development play a guiding role. In this paper, by comparing computerized accounting and traditional accounting, puts forward the advantages of computerized accounting application, forecasts the prospects of the development of computerized accounting, provides reference for enterprise operation and management.

Key words Accounting computerization the traditional accounting

contrast advantage prospects for development

目录

1 引言 (1)

1.1 研究背景和选题意义 (1)

1.2 文献综述 (1)

1.3 研究方法 (2)

1.4 结构框架 (2)

2 会计电算化 (4)

2.1会计电算化的含义 (4)

2.1.1 狭义的会计电算化 (4)

2.1.2广义的会计电算化 (4)

2.2会计电算化的发展历程 (4)

2.2.1 探索阶段 (4)

2.2.2 发展阶段 (5)

2.2.3 推广阶段 (5)

3 会计电算化对传统会计的影响 (5)

3.1传统会计的账务处理 (5)

3.1.1传统会计账务处理程序 (6)

3.1.2传统会计账务处理特点 (7)

3.2 会计电算化的账务处理 (7)

3.2.1 会计电算化的账务处理流程图 (7)

3.2.2 会计电算化账务处理的特点 (9)

3.3 会计电算化与传统会计的对比 (10)

4 会计电算化的优势和发展前景 (13)

4.1会计电算化的优势 (13)

4.2 会计电算化的发展前景 (15)

5 结论 (16)

参考文献 (16)

1 引言

1.1 研究背景和选题意义

会计电算化是社会进步及以计算机为主的信息技术发展到一定时期的必然产物,它彻底改变了传统会计信息处理的方式,并且在一定程度上,也影响了会计理论的建立和会计实务的展开。

会计电算化是指用电子计算机代替会计工作人员进行记账、算账、结账、报账,以及在一定程度上代替会计人员进行对会计信息进行分析、预测、决策的过程,是以计算机为主的电子技术和信息技术应用于会计实务中的简称。

电算化改变了传统会计的手工记账,由计算机完成对数据的全部处理。一方面降低了会计核算的工作量,使会计人员从繁琐复杂的会计工作中解放出来,从而有更多时间进行经营思考,为企业的正常运行提供更多的谋略。另一方面,基于计算机的快速运算能力,电算化不仅提高了数据处理的效率,也提高了数据处理的质量。另外,电算化统一处理会计数据,使得会计信息资源的共享更加便利,同时也便于企业经营者进行经营决策。

目前会计电算化的发展,不仅涉及了会计领域与计算机领域,而且已经发展渗透到各个领域,向着企业资源计划管理系统(ERP)方向跨步前进,会计电算化实现了会计工作的规范化和标准化,从而促使企业的管理迈向一个新的台阶。电算化促进了社会经济稳进发展,使得资源配置更加合理,满足企业信息管理的需求。会计的发展历史,是从手工做账到电算化做账,一步步瓦解了传统意义的会计理论,新的会计理论随之形成,提高了会计的深度和广度。与传统会计相比,会计电算化在经济快速发展的今天,无疑具备更好的优势,更有利于对资源的高效配置,更有利于经济的健康发展,更适合现代管理的发展和需求。

1.2 文献综述

在经济发展迅速,信息大爆炸的今天,电算化取代手工做账,变身为会计核算的主要工具,在很大程度上降低了会计人员的工作量,使账务处理更加流畅,同时也减少了做错帐的可能。目前电算化普及范围越来越大,从一开始记账到最后编制财务报表都由计算机自主完成,吸引着科技工作者的研究与探索。

在国内,黄秀焕(2012)提出了会计电算化对传统会计职能的影响研究,指出会计电算化在一定程度上对会计核算职能和会计监督职能都会产生影响。赵凤华(2012)提出了会计电算化有别于传统会计的优势。赵红梅(2012)浅谈我国会计电算化发展策略。马

永红(2013)浅谈会计电算化的发展与应用。

总的来说,会计电算化在近些年来越来越多的得到重视,应用程度不断提高。本选题旨在通过对比传统会计和电算化会计,发现会计电算化的优势,使得电算化会计更好的服务于企业,从而促进经济的健康发展。

1.3 研究方法

本文主要采用了以下几种研究方法:

(1)文献研究法:通过查阅大量文献,对会计电算化的基本理论,电算化的发展应用,与传统会计对比。

(2)跨学科研究法:运用会计科学、管理科学、计算机科学、信息科学等多学科的理论、方法和成果,综合研究企业会计电算化的优势。

(3)比较分析法:将会计电算化与传统会计加以比较,以说明会计电算化的优越性。1.4 结构框架

全文共分为5部分,各部分内容如图所示:

2 会计电算化

全面地了解会计电算化的含义、以及他的发展历程。

2.1会计电算化的含义

在了会计电算化的对传统会计的影响之前,需要先了解会计电算化的含义。

2.1.1 狭义的会计电算化

狭义的会计电算化是指以电子计算机(简称“计算机”)为主体的电子信息技术在会计实务中的应用。

2.1.2广义的会计电算化

为了实现利益最大,会计人员在进行会计工作时,以计算机的自动化功能和处理电子数据的方式,取代手工会计繁琐的记账,核算庞大书面数据的整个过程,就是会计电算化。它通过对电子与信息技术融合使用,将信息技术与现代会计更为紧密地联系在一起。广义的会计电算化范围广泛,不只局限于电算化软件的开发与运用,还包括了专业技能人才的培养、财务软件的控制管理、以及软件市场的合理规划发展等。

广义的会计电算化打破了原来狭小的电算化核算范围,对使用的工具和核算方法进行了更新,更加合理地进行企业的职能优化配置。在改进会计工作的同时,对会计人员不断提出新的挑战,在熟练掌握专业技能的同时,又要熟悉相关计算机与管理的知识,因此会计电算化将促进会计人员的知识结构向全面、专业的方向发展,促使会计人员的综合素质的提高。

2.2会计电算化的发展历程

会计电算化经历了三个发展阶段:

2.2.1 探索阶段

1979年,计算机开始在会计领域中应用。应用之初,人们的认识仅限于计算机应用于会计工作中,会大大的提高会计的工作效率。

“会计电算化”出现合理的解释是在1981年,由财政部提出,中国会计业协会进行正式地定义。其基本含义是指,为取代原始手工会计,通过财务软件将计算机与会计工作紧密联合,达到管理的目的。由此可知,会计电算化是计算机与会计工作相互融合、渗透的过程。

探索阶段,会计电算化工作的开展以及会计软件的开发,多为一些单位的自主研发。

会计软件多为专用定点软件,通用性和适应性比较差,不是标准化通用软件。

2.2.2 发展阶段

企业为了应对日益变化的经济环境,对会计电算化提出了新的挑战,它要求不断扩大数据的获取范围,采用复杂的处理程序对会计信息进行搜集、处理,对获得的信息的灵活度和精确度提出了更高的要求。这些需要依靠互联网来实现。

20世纪90年代,我国涌现了大量会计软件开发公司,为我国会计电算化软件的开发,注入生机和活力。但其中也出现一些问题,一部分小企业看中电算化发展前途,投入到研究行列之中,由于他们缺乏高素质的人才,没有足够能力开发软件,引起软件市场上财务软件质量参差不齐,造成混乱。

1996年,财政部在关于印发《会计电算化工作规范》的通知中指出[1]:“会计电算化是会计工作的发展方向,各级领导都应当重视这一工作;开展会计电算化工作,是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施;各单位要把会计电算化作为建立现代企业制度和提高会计工作质量的一项重要工作来抓。”

2.2.3 推广阶段

近几年,我国会计软件水平明显提高。会计电算化,得到了进一步的发展和普及,并且推广速度逐步加快。一些专业软件开发公司的电算化产品广受好评,为中小企业开展会计电算化工作做足了准备。在各级政府的带动下,各学校、企业掀起了会计电算化知识培训的热潮,大力的推动会计电算化普及。会计电算化得到深刻发展。

随着会计软件的应用,会计的工作流程和方式有了本质的变化,会计的工作效率和会计信息质量普遍得到了有效提高。步入二十一世纪,会计电算化必须进行变革,电算化一旦不能符合企业需求就会阻碍发展,软件技术的提升也会对其提出新的要求。

3 会计电算化对传统会计的影响

下文将分别对传统会计的账务处理程序和特点,以及电算化会计的账务处理流程及特点进行详细分析,找到两者的不同之处。

3.1传统会计的账务处理

传统会计是运用一系列特定的,科学的方式和步骤,以货币作为经济业务核算的计量单位,对企业所发生组织的经济活动进行全面、连续、系统、综合的核算和监督,为企业会计信息使用者提供有用的信息,并参与经济预测和决策的一种经济管理活动。

[1]财政部,会计电算化工作规范,1996

首先,传统会计的账务处理程序可以概括为:原始凭证——记账凭证——会计账簿——会计报表。不同的账务处理程序的差别主要体现在登记总账的方法和依据不同,其中科目汇总表账务处理程序是最为常见的一种。科目汇总表账务处理程序,是指对发生的经济业务事项,先根据原始凭证编制记账凭证,再根据记账凭证定期编制科目汇总表,然后根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。这里的账务处理程序以科目汇总表账务处理程序为例。

科目汇总表账务处理程序的一般处理程序:

当经济业务发生时,会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证(收款凭证、付款凭证和转账凭证),然后根据收款凭证和付款凭证逐笔序时登记现金日记账和银行存款日记账,同时根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账,根据各种记账凭证编制科目汇总表。根据科目汇总表直接登记总分类账。期末,将现金日记账、银行存款日记账的余额与有关的总账的余额定期核对相符,将明细分类账的余额与有关的总账的余额定期核对相符。最后,根据核对相符的总账和明细分类账的记录编制会计报表(资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表)。

1、纸张是会计信息记录的载体。在传统记账中,总账和日记账一般是订本式账簿,而活页账一般是明细账,各个账簿之间是用来相互核对。

2、走账程序比较繁琐。传统手工会计的账务处理工作中,会计工作人员大都重复转抄与重复计算。而走账的重复性,就不可避免的带来了兀余的操作程序与较多计算差错。

3、常用计算器作为会计核算工具。

4、常见错账的更正方法有红字更正法,补充更正法,划线更正法。

5、通过各种凭证在不同会计人员手中的传递,相互核对,完成企业的内部控制。与此同时,通过确认是否账证相符、账账相符、账实相符等以确保会计信息的准确无误。内部控制有很大的漏洞。

6、参与工作的一般都是专业会计人员,以保证了了企业会计工作正常的运转。由不同的会计人员分别登记银行存款、现金、存货、固定资产、应收账款等各种明细账和总账,定期核查总账和明细账,即便如此,也会出现数据间的误差。

7、传统会计期末信息的报告方式需要会计人员从总账、明细分类账或其它资料中找到各种会计信息,并对其进行计算、分配、合计等,最后按经营者的使用用途编制成各种会计报表。

8、传统会计工作的重心是对企业的各项经济业务进行核算。

9、账簿有三种格式,订本式,卡片式,活页式。有些必须采用订本式,如银行存款日记账、现金日记账、总账。

10、传统手工会计在进行账务处理前要预先设立会计科目,设置总账,并且将上期余额抄录进去,较为简单。

11、传统会计中由会计工作人员进行账务的审核,审核的准确性很大程度上会取决于会计人员的专业知识,难以对审核的数据的正确性做出保证。

3.2 会计电算化的账务处理

通过对会计电算化工作程序的了解,找到会计电算化的特点,旨在发现会计电算化的优势,以便更好的为企业服务。

3.2.1 会计电算化的账务处理流程

以上是电算化账务处理的流程图,下面进行详细的介绍:

电算化相比于传统会计,初始设置更加复杂一些。首先,要以系统管理员的身份,注册系统管理,并对所有会计人员进行财务分工(如帐套主管、出纳、会计等)。然后,需要建立账套,根据企业的真实信息录入账套信息、单位信息,设置核算类型、基础信息、分类编码方案、数据精度等等,还需要设置基础档案(例如,部门档案、职员档案、客户分类、供应商档案、设置外币及汇率、设置结算方式、设置开户银行等),设置总账控制参数设置基础数据(建立会计科目、增加明细会计科目、设置凭证类别、设置项目目录等)。

以上工作完成后,输入期初余额,检查是否试算平衡。这样就完成了初始设置。经

济业务发生时,根据审核无误的原始凭证填制记账凭证,包括收款凭证、付款凭证、转账凭证。由出纳签字后,交由会计人员进行凭证的审核。最后由主管审核签字,然后记账。系统自动登录有关的总账和明细账、辅助账,期末自动转账。在结账前,系统自动对要结账的月份,进行账账核对,若符合结账要求,系统将进行结账,否则不予结账。会计人员根据企业需要,编制会计报表(资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表)。

3.2.2 会计电算化账务处理的特点

1、电算化以计算机作为会计核算的主要工具,人机结合方式处理会计信息。

我们都知道,电算化会计的核算的工具是以计算机为主的,并且以信息技术作为强有力的支撑,实际上,是会计人员借助计算机完成对会计账务的处理,也就是人机结合。由手工做账变成人机结合做账,涉及范围更广,包括会计人员权限,职能的划分、市场的拓展,以及信息的存储。

2、速度更快,精度更高,电算化系统自动化。

电算化是将会计信息转变为计算机可以识别的代码语言,速度更快,精度更高,完成了由手工向自动化的转变。存储会计信息所需要的空间大大减少。企业会计信息传递的速度和准确度也大大的提高。

3、内部控制程序化,系统庞大复杂化。

电算化账务处理是由一个个程序的执行得以实现,程序化还体现在内部控制中。例如,会计人员输入相应的密码就可以对会计信息进行操作,再如,当会计科目不符合逻辑或者借贷金额不平衡时,系统是不予录入的。

4、会计电算化系统可以独立的存在和运行,是一个有机的整体。

会计电算化是一个庞大的系统,而会计信息系统是企业管理信息系统的一个子系统,但是与此同时,电算化系统也可以独立存在和运行,由许多职能子系统组成。如工资核算子系统、固定资产子系统、账务处理子系统等,其内部结构较为复杂,各子系统在运行过程中进行信息的收集、处理、传输、存储,从而链接成一个有机的整体。

5、对会计人员的素质提出更高的要求。

电算化是内部控制比较严格的人机结合系统,会计人员只有掌握了专业的知识和技能,具备高的职业素质,才能正确操作复杂的内部控制程序。

6、便于审计工作的开展。

在会计电算化中,所有会计信息都是围绕着原始凭证展开,只要原始凭证是真实可靠的,那么无论在什么时间,以什么方式,都可对会计信息进行查询,为审计工作的贯彻执

行开辟了有利的途径。

7、严格遵循会计规范和内部控制。

电算化环境下,从凭证的录入、审核、记账、结账,严格遵循会计规范和内部控制制度。例如,会计科目必须合法,制单人和审核人不能是同一人,以及未审核凭证不能记账等。

8、更能反映和控制日常经济活动。

会计人员借助会计电算化建立各种辅助账,以求更加深刻的反映和控制日常经济活动。

9、对错账的处理。

电算化一般规定,凡是已经审核过的数据不能够更改。如果真的出现错误,则采用输入“更正凭证”的方法加以更正,以便能够保留更正的痕迹。

10、具有很强的规范性和科学性。

会计电算化对会计信息的收集、处理、传输、存储等操作等都有详尽的说明,对账务处理,也都有明确的规定。

3.3 会计电算化与传统会计的对比

1、会计核算使用不同的工具。传统手工会计核算是运用计算器作为主要核算工具,而计算机、扫描仪、打印机等设备是会计电算化核算的工具。

2、数据录入方式不同。传统会计是先收集各种原始凭证,再根据原始凭证,填制和审核记账凭证,这一过程都是通过手工记账的方式反映经济业务的发生。电算化使用键盘、语音、扫描等多种方式,将审核后的原始凭证和记账凭证输入到会计系统中。

3、数据记录和保存的载体不同。传统手工做账的全部会计数据都是记录保存在纸质介质中,各账簿之间相互制约,以保证会计数据的准确。明细账可以采用活页式,订本账一般是各种日记账和总账。电算化的会计信息(记账凭证、日记账、明细账,总账)一般存储在磁性介质上,如光盘,U盘等,而原始凭证一般还是以纸质文件的形式保存。账务的录入、处理、传输都是通过计算机,最后的账簿也可由计算机打印出来。

4、处理会计信息采用不同的方式。传统会计中各明细账、总账的记录,如现金、银行存款、应收应付账款,固定资产的分别是不同的会计人员,定期进行账簿之间的核对,因而及其容易出现数据处理的重复化和数据之间的不平衡。而在电算化会计中,从一开始记账凭证的编制到最后会计报表的编制,都是计算机自动完成的,数据更加可靠。

5、账簿形式不同。传统会计中明细账一般采用活页式,订本账一般是各种日记账和总账。

而在电算化会计下,企业根据所需要信息的不同,将会计信息打印出来,然后再装订成册保管。

6、错误的更正方法不同。传统会计中红字更正法,划线更正法,补充登记法是常见的错误更正法。电算化会计做账时,系统会对录入的数据自动进行检查,例如借贷科目是否符合经济业务的发生,金额是否相符。如果出现错误,则可理解为合法性的问题,用输入“更正凭证”的方式进行更正,与传统会计中的红字更改法相似。

7、变化的会计核算方式。在传统会计中,日记账、明细账、总账是依据记账凭证的内容记录而成。因此大量的会计信息需要重复抄写,尤其是总账的工作量。为了解决这个问题,会计逐渐形成了多种会计核算形式,如多栏式日记账核算形式,科目汇总表表核算形式等。企业可以自行选择一种账务处理程序同时采用同期间、同方向、同金额的方法进行登帐,以获取所需要的会计信息。这样就可以从不同的角度,去反映不同的会计信息,同时也充分发挥了总分类账所具有的统辖作用。而电算化的账务处理程序中,其中间数据的处理可以认为是对原始会计信息的处理加工,而账务处理已经被计算机的全自动计算处理。因而,计算机执行了从凭证的录入到最后出财务报表的全部中间过程。通过查询,可以详细的知道信息资料在企业中的流转。实际上,在电算化系统中,明细账和总账之间并没有联系,而是信息库中存储的会计信息,按照使用者的需要,打印出明细账或者总账,便于信息使用者投资决策。所以,并没有统驭从属关系存在于总账和明细账中。

8、不同的账户设置方法和簿记规则。资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润是会计核算的六大要素,企业据此设置会计科目,并且根据需要设置总账和明细分类账。而在电算化会计中,预先设置好的会计科目,就像是一个个房间,每个房间都有门牌号。根据门牌号的首位数字,可以知道会计科目的大类别。计算机的代码化处理方式,颠覆了传统会计的账务处理方式。

9、对账、结账和期末账项调整方式不同。传统会计结账前要进行对账,保证账证相符、账账相符和账实相符,避免各种误差的产生。对账也存在于会计电算化中,由于只有符合逻辑的经济业务计算机才予以录入,所以不会发生过账或者记账的误差。所有的日记账、明细账、总账都是根据记账凭证自动生成,不会发生账证不符、账账不符的情况。这就要求会计人员在首次录入凭证时严谨细致,确保科目、金额的正确。财产物资要实地盘点,制作财产物资盘点表,与计算机的账存数进行核对。传统会计结账时要对账项进行调整,并且分摊本期的收入、成本、费用,最后得出企业的利润或者亏损,还要计算出每个科目的本期发生额及期末余额,并将期末余额结转到下期,作为下期的期初余额。在手工会计

中,会计人员通过编制转账凭证来实现。在电算化会计中,会计人员只要轻轻敲击转账按钮,计算机就会依照事先编好的程序来实现转账,打印输出自动生成的转账凭证。结账后,会计数据不能改动。

10、内部控制发生改变。在传统的手工操作当中,有岗位责任制和各种内部牵制制度。会计凭证需要交由会计人员审核,主管签字,通过不同会计人员的检查,实现企业内部控制。此外,通过对账,检查是否账证相符、账账相符、账实相符等内部控制方式来保证数据的正确性,有效保证了手工核算的情况下会计信息的准确性、企业资产的完整性。然而,计算机的应用,给原有内部控制系统提出了全新的挑战。一是扩大了控制的范围。发生的经济业务是传统会计内部控制的核心,而电算化涉及的范围更宽广,如登陆权限的控制,网络安全的控制,数据操作的控制等。二是内部控制形式发生变化。传统会计通过会计岗位的相互牵制,形成对会计信息的监督。电算化和传统会计在核算、载体、组织形式、账务流程方面有很大的不同,由手工核算转变为人和计算机两方面的控制,信息的处理趋于缜密。三是会计电算化信息保管更加有难度,磁盘记录的会计信息容易被删除修改而不着痕迹,网络环境下会计信息系统容易遭受“病毒”入侵或“黑客”攻击,这些都是内部控制必须面对的严峻问题。因此,企业必须重视电算化的内部控制。

11、期末会计信息的报告方式不同。传统会计需要会计人员从账簿或其它资料中提取各种会计信息,并对其进行加工、处理、分配、核算等,审核无误后,按使用者的需要编制成各种会计报表。电算化系统可以自动提取计算存储于数据库的会计信息,生成企业经营者需要的财务报表,报表的编制更加有针对性。

12、会计的组织体制有差异。传统会计中,企业以不同性质的会计事务处理作为划分组织体制的依据。不同的专业核算组之间可以利用信息的共享,创建紧密的联系,相互核查监督,保证企业会计正常运转。会计电算化也是分为很多专业核算组,如信息收集组,数据处理组,信息分析组,系统维护组,显而易见,电算化的核算是以数据在系统中的不同形态作为划分组织体制的依据。会计电算化颠覆了传统会计对数据分散的处理模式,减少了重复的记账方式,使得信息的使用更加方便。

13、会计人员素质不同。传统企业中,会计专业人员是会计核算工作能够顺利进行的关键。在电算化会计中涉及的组织人员较多,包括会计专业人员,计算机操作人员,系统维护人员等组成,会计人员在掌握扎实的会计知识和技能的基础上,还要熟悉计算机的操作,这样才能实现会计电算化在企业中的应用。会计电算化的实施,改变了会计人员的知识结构,工作职能也产生了相应的变化,对会计人员的素质有了新的要求。所以如果做一个合格的

会计,就要拥有专业的会计知识,同时还要涉猎计算机知识、管理信息技术等方面。因此,会计人员要努力丰富自己的专业知识,完善自己的知识结构,为企业现代化管理贡献力量。

14、会计数据存储的方式不同。传统会计下数据存储主要是以纸质资料的形式保存,信息存入后就不再变化,根据信息需要,直接查阅会计资料即可。电算化系统下,记账凭证、账簿还有会计报表等会计信息都是保存在磁性介质上,大大的减少了会计资料保存所需要的空间,小小的磁盘,使得信息的保存更加方便。由于存储介质发生变化,档案保管随之发生变化,此外信息的改变将更容易、更具有隐蔽性。备份,修改和删除也都是很容易的事情,所以要采用科学规范的管理方式,加强对于会计资料档案的管理,以防会计资料档案的流失。

15、会计系统的设计方法不同。在传统会计中,会计系统一般由会计师根据会计法规、会计准则、上级主管机构制定的统一的会计制度,并向同行业进行借鉴,针对企业实际工作的需要,拟订撰写而成,一般不予改变。会计电算化中会计资料处理高度自动化,账簿、报表都要根据打印机的要求,重新设计,不但要遵循手工情况下的会计准则和会计制度,还要遵循电算化下的特定电算化制度,然后才能使计算机按照指令,一步步完成会计工作的要求,这样一个过程,称为系统开发过程。

4 会计电算化的优势和发展前景

探讨会计电算化与传统会计相比的优势,以及会计电算化的发展前景。

4.1会计电算化的优势

1、提高会计核算速度,满足实时性要求。

计算机以极高的速度处理会计数据,数据处理自动化、代码化、帐务处理一体化,速度快、精度高。会计电算化处理高效高速,能用极短的时间完成原本多人耗费数天才能完成的会计工作。会计电算化技术的应用,可以及时记录、汇总和分析会计信息,准确迅速地反映企业的资金运行状况,提高会计信息利用的及时性和灵活性。

2、保证会计业务质量,提高会计工作效率。

在传统会计处理模式下,会计人员大部分时间忙于记账、对账、查账等,但还是难以承受大量的业务,采用电算化会计核算时,只要保证输入的数据正确无误,计算机就能自动按程序计算和记录各项数据,精确度极高。电算化会计不仅能够在手工会计所涉及不到的领域大展身手,还极大程度上避免了错记漏记等手工记账经常出现的问题,使会计核算质量大大提高。会计核算的电算化操作,省去了大量的手工重复抄录工作,节省了人力,

缩短了时长,与传统手工处理账务相比,极大提高了会计工作的效率。

3、加快会计职能进程

使用会计电算化,只需向计算机输入各种凭证,数据计算、归类、储存、研究等都可由计算机自动完成,数据处理人机结合,系统内部控制程序化,并且具有选择判断及作出合理决定的逻辑功能,增加了系统的预测和决策功能。财会人员能够从工作中释放更多精力,自主支配更多时间参与经营管理等活动。会计电算化是核算手段上的改革,但更是会计组织和人员分工上的一次改革,将必然提高会计工作的质量和效率,会计人员的知识、人格素养,加快会计人员职能转变进程。

4、提高会计核算的正确性,预防造假舞弊现象。

会计电算化使精确度变高,只要输入过程准确无误,结果一般没有错误。然而手工方式的局限性则易导致各种差错。相比之下,使用电算化可以确保会计信息的正确性。符合国家规定的会计软件,都具有可靠性、安全性、保密性。为确保会计信息系统的真实性,可靠性,安全性,使用会计软件进行各类工作时,相应地设置保护权限,使财务人员无法改动程序。

5、提高了会计信息的标准化水平。

要使计算机很好地对信息进行处理,标准化往往是一个前提条件。在传统会计条件下,虽然我们对会计信息的标准化提出了很多要求,但由于各种原因落实得不够好,究其根本主要还是会计人员在进行日常处理中存在较大的自主性,尤其是落实标准化方面。实行会计电算化后,标准化的实现从主观要求转变为客观条件的限制,如科目是否符合经济业务的发生,借贷的金额是否平衡,只有在标准化的程序下进行操作,才能够实现会计电算化,会计信息的标准化水平得以极大地提高。

6、有利于信息资源共享。

网络化处理会计信息使得资源共享更加方便,财务数据更加完整统一,相互牵连,并且在设置权限的情况下,会计人员对生成的会计信息在同一时间进行查询。传统的会计操作采用分工方式,非但不能满足财务以外的信息获取需求,还无法实现财务各个职位之间的资源共享。

7、提高会计人员素质,为现代化管理创造条件。

会计电算化彻底将会计工作人员从繁琐、复杂的工作中释放出来,缓解他们的工作压力,把工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测和日常管理方面,这要求广大的会计人员学习必须掌握有关电算化知识,以适应工作要求。同时,会计人员摆脱了传统

的工作方式,更多的参与管理,预测企业生产经营活动,从而发挥会计在经济管理中的作用。因此,会计人员的知识结构要及时更新,不断提高从业素质,适应更高要求的工作需要。

4.2 会计电算化的发展前景

1、近几年,会计电算化得到了进一步的发展和普及,并且推广速度越来越快。会计电算化普及程度将有很大提高。会计软件在我国取得了飞速发展,越来越多的专业软件公司投入到电算化的研究开发中去,并且得到广泛支持和应用,为基层单位实施会计电算化奠定了扎实的基础。由于相关政府的支持,我国在今后几年将在教育领域,经济文化领域,社会各界继续掀起会计电算化知识培训的潮流,有力的推动会计电算化的普及。

2、会计电算化的开展和管理向着规范化和标准化的方向发展。为了适应社会主义市场经济发展的需要,我国近来不断的推进了会计电算化的变革,财政部从1989年起,先后发布了五个会计电化的管理规章:《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》、《商品化会计软件评审规则》。这些规定章程都大大的推进了我国会计电算化管理向着规范化、标准化的方向发展。

3、电算化与网络化融合。会计电算化的形式从单机模式走向互联网模式,网络体系结构从文件/服务器和客户机/服务器向着浏览器/服务器的方向过渡,并且支持电子商务,实现了会计信息在相关企业中的信息共享。会计人员可以在线办公、移动办公,更加方便快捷。集成技术的运用,统一化的处理会计信息,更加集成综合。

4、软件技术与管理科学良好融合,软件的开发日趋工程化。一个良好的软件对于会计电算化系统来说远远不够。作为一个人机系统,有一套息息相关的组织政策,才能使其充分发挥作用,实现会计信息的安全可靠。对用户进行透彻了解和准确定位是一个软件开发的当务之急,我国的会计软件开发也正向着科学化、工程化方向发展。

5、会计软件由单纯核算型向管理决策型方向发展。管理决策型会计软件的功能更强大,能够将会计核算结果自动与企业预算进行比较、分析,运用数学模型,为决策提供依据。它能够对企业的销售、生产、供应、财务、人事、车间进行全面控制的管理信息系统,为企业提供更优质全面的信息服务。

6、会计信息化是电算化发展的必然趋势。企业为了取得更多的经济效益,对信息提出了更高的需求。电算化为财务部门录入凭证,编制报表,获取财务信息提供了便利,是企业财务部门内部的应用,有一定的局限性。而会计信息化提供了一个开放的平台,可

以从外部获得会计数据。具体说来,除了财务部门能够获取会计信息,企业各个部门也能够获取所需的会计资料。随着网络技术发展日渐完善,使用者可以利用数字签名的方式,直接进入系统中操作,避免身份盗用带来的财务风险。为了实现企业长足稳定发展,将企业信息需求与会计信息化有效结合,能够为企业赢得更广阔的发展机遇。评价企业经营成果的重要指标是会计信息,因此企业应该努力顺应会计信息化的趋势。调整企业结构,使财务管理、生产经营、信息决策等各管理信息系统集为一体。

5 结论

本文通过将会计电算化与传统会计进行对比,笔者得出以下结论:

会计电算化的大力普及和推行,已对我国的会计工作产生了深远的影响。工作量的骤减使得他们有更多的精力帮助信息使用者进行经营决策,也更能保证会计业务质量,提高会计工作效率,是会计史上的飞跃。与此同时,对会计人员和企业管理者提出了更高的要求。这是对改善企业管理的机遇,也必将为会计的发展注入新的活力。会计电算化有着良好的发展前景,会计信息化是其发展的必然趋势。

谢辞

我的论文指导老师李宜强老师对本文的选题、开题报告以及论文的初稿、终稿都注入了不少心血。在论文的写作过程中,李老师对我严格要求,悉心指导。在此我表示衷心的感谢!

另外,感谢大学期间各位老师对我的知识传授,感谢论文小组的同学对我学习和生活上的帮助,感谢参与评阅及答辩的各位老师对我的批评指正和辛勤付出。

参考文献

[1]高育红,会计电算化对传统会计的影响,商业文化(上半月),2011,6,71

[2]刘飞涛,浅析会计电算化及其对传统会计的影响,经营管理者,2009,7,30

[3]谢小红,会计电算化对传统会计的影响研究,消费导刊,2009,8,94-95

[4]张缨,会计电算化对传统会计的影响,财会研究,2012,23,25-27

[5]蔡婧,浅谈会计电算化对传统会计的影响,商业文化(下半月),2011,3,95-96

[6]丁建敏,论会计电算化对传统会计的影响,中国集体经济(下半月),2007,10,145-146

[7]黄秀焕,会计电算化对传统会计职能的影响研究,内蒙古科技与经济,2012,13,83-84

[8]赵庚,会计电算化怎样影响传统会计,赤峰学院学报(自然科学版),2009,9,77-78

[9]王春梅,浅谈会计电算化环境下传统财务会计职能的变化,中国乡镇企业会

会计电算化学习心得(精选5篇)

[标签:标题] 篇一:会计电算化学习心得 心得。心,得! 体悟: 大二下学期我们开始学习会计电算化课程,其实早在大一下学期我已经在课外的辅导班中将会计电算化证拿到手了。所以最最开始学习这门课的心情是轻松的,没觉得有多难,毕竟我已经是有证的人了。课程开始的时候也正如之前所想,我总是能很得心应手的将每节课的实验当堂完成,甚至还会多出许多的时间。这些多出的时间我就用来写我的实验报告。可就在写实验报告的时候竟然会发现自己有许多的不足,原来我还有很多不了解。这时的我着实有点羡慕那些做错的同学,他们可以有更多的机会去体验。我虽然做的是正确的,却不见得有那些同学的印象深,又或者说他们解决问题的能力是我所不能及的。这就造成实验报告完成的有些困难,因为常常不是书本上就能找到答案的,必须要认真的做完书上实验,对实验之前的准备要研究透彻。比如,实验报告中常出现的做某项操作应注意哪些问题,这些问题其实就是很多同学平时操作中的失误,而我却困惑于解决,因为在平时做题中没有遇见,我就会去请教那些有经验的同学,再不然会自己上网百度,无论是哪种方法都能将我的疑惑很好地解决,顺利的完成实验报告。 顺利的完成实验,这真的是刚开始,后来就不是这样顺利了,越到后来问题越多。慢慢发现,原来的课外辅导只是很皮毛。从第三章总账管理我就开始频繁出错了,银行对账中的自动对账我怎么也对不了,便自己开始寻找错误的原因,原来我的截止日期输错了,造成系统不能自动结算,我又重新返回修改,修改后,系统自动结算成功。那一刻,有一种说不出的喜悦,其实感觉比自己一开始就作对了的感觉还要好,因为找寻错误的过程又是一个检验的过程,也是自己细心观察的又一遍过程,对过程又熟悉一遍,反而掌握的更好,印象更深。但是这样做题的速度就会很慢,只能在课堂完成大半,实验报告就更来不及写。于是,每周六我都会抽出一个小时左右来写实验报告,一来保证学委交作业时不用急急忙忙拿别人的参考;二来,又可以巩固上个星期学的内容,利用完成的实验报告发现自己的不足,遇到的问题多了,解决问题能力也提高了,实验报告的完成的速度也提高了,收获也比以往更丰富了。注意: 在实验中,通过我自身的实践,我提出以下几点需要注意的方面:第一,进行账套的初始设置要认真谨慎,因为一旦启用账套将不能修改。 第二,设置各操作员时要牢记操作员对应的口令,根据实验需要在操作权限出处增减操作员。 第三,要在以下几个阶段需要进行系统数据备份。分别是在启用账套前,基础设置完成后,录入期初余额前、填制凭证前、过账前、结帐前。 第四,填制凭证时,凭证日期应大于等于启用日期,不能超过业务日期。凭证一旦保存,其凭证类别、凭证编号不能修改。正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,但不能为空。科目编码必须是末 级的科目编码。 第五,凭证一经签字,就不能被修改、删除,只有取消签字后才可以修改或删除,取消签字只能由出纳人自己进行。 第六,审核凭证时,作废凭证不能被审核,也不能被标错。审核人和制单人不能是同一个人,凭证一经审核,不能被修改、删除,只有取消审核签字后才可修改或删除,已标记作废的凭证不能被审核,需先取消作废标记后才能审核。

会计电算化系统与手工会计系统的比较

会计电算化系统与手工会计系统的比较 【摘要】本文介绍了会计电算化的基本知识。包括会计电算化的概念、会计电算化的发展和会计电算化系统在会计实务中的应用,提出会计电算化系统与手工会计系统的区别和会计电算化的实施建议。 【关键词】会计实务;电算化系统 Abstract 第一章 1.1相关理论综述 会计电算化是以电子计算机为工具,利用现代电子信息技术应用到会计实务的工作,会计电算化是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它完成了数据处理的信息化,会计电算化是从传统的手工会计信息系统演变而来的系统。会计电算化是会计实务发展上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。会计电算化实施与运行是一项技术含量较高的工作,不仅需要会计、计算机专业人才,更需要既懂会计又懂信息技术的双向式人才。 电子会计电算化系统要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统,减少和消除人为操纵因素。一方面,由于使用了计算机,会计数据处理的速度加快了。会计核算的准确性和可靠性也有了很大的提高,减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错;另一方面,任何计算机系统都不是无懈可击的,建立和完善计算机的控制系统。才能充分发挥会计电算化的高效性及准确性,确保财产的安全,为单位的经营决策提供完整的信息,创造更高的效益。因此,建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。 1.2 国内外研究现状 1.2.1国外研究现状 在外国,特别是美国和日本的会计电算化都发展较早,美国会计软件的应用非常普及;在吸收美国经验的基础上,日本的会计软件性形成了自己的风格。国外的会计软件大都经历了十几年的发展。软件在研制思想、注重审计线索和高度集成性等方面都表现得很完美。 1.2.2国内研究现状 2、国内研究现状 我国的会计电算化工作,从20世纪70年代末开始,经历了尝试阶段、自发阶段和有组织有计划的商品化稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件以及ERP 的发展阶段。在这20多年的发展过程中,已取得了长足的进步和提高。商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的应用,形成了一个初步繁荣的国产会计软件市场,普及了会计电算化知识,造就了一批既懂计算机又熟悉会计的维护和开发人才,大部分企业告别了手工帐,提高了经营和管理的效率。但是,也应当看到,由于网络的迅速发展,电子商务的迅速兴起,跨越了空间和时间的限制,直接对原有的商务模式发起猛烈的冲击,对会计电算化提出了新的要求。目前,会计电算化的实践中存在着诸如财务及管理软件系统内部衔接性差开发技术、工具或平台落后,数据的兼容性和安全性差、缺乏合格的会计电算化的专业人才等问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。目前,随着经济的迅速发

会计电算化实训报告

会计电算化实训报告 篇一、电算化会计实训报告 一、实习情况概述 1、实习名称:电算化会计实训 2、性质:校内实训 3、实习时间:、年、日---、、年、月、日 4、实习单位(地点):会计模拟实验室 5、岗位:财务会计综合岗位 随着电子信息技术的飞速发展和企业管理的不断深入,实现会计电算化已成为现代会计的发展方向和必然趋势,因此培养能胜任会计电算化工作的专业技术人才是非常必要的。加强、提高会计电算化模拟实验的地位与质量是符合职业技术教育要求的,同时也是缩短我们学生走上工作岗位后的适应期的关键环节。 通过这1个月的工作,它使我在实践中了解社会,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,提高了处理实际问题的能力,为我以后进一步走向社会打下了坚实的基础。下面我对这次的实训简单总结如下! 二、实习目的 会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。 通过对《基础会计学》、、《财务会计学》及《成本会计》的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。因此,我作为一名会计专业的学生,我必须认真的实训。

电大电算化会计形成性考核操作指导任务及参考答案

2012年4月T3版 考核04总账初始设置参考 【考核要求】 以账套主管“11 王方”的身份进行总账初始设置。 操作员“11”;密码“1”;账套“555”;会计年度“2011”;日期“2011-01-01”。【考核内容】 1. 设置总账控制参数 本核算账套要求凭证审核控制到操作员。 启动[财务]应用程序—输入用户名:11,密码:1—选择账套555,选择日期2011-01-01—确定—总账—取消—设置—选项—选择“凭证审核控制到操作员”—确定—确定 2. 设置会计科目 (1)增加会计科目 会计科目—增加—输入科目编码、科目名称—选择辅助核算—确定—关闭“会计科目-增加”窗口 (2)修改会计科目

将“1605 工程物资”会计科目修改为具有“项目核算”辅助核算的会计科目。 在“会计科目”窗口—查找—输入1605—确认—修改—修改—选择“项目核算”打钩—确定—返回 (3)指定会计科目 指定“库存现金”、“银行存款”会计科目。 在“会计科目”窗口-编辑—指定科目—选择左侧“现金总账科目”—选择1001库存现金—选择按钮“>”—选择左侧“银行总账科目”—选择1002银行存款—选择按钮“>”—确定—退出 3. 设置凭证类别 设置“现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证” 凭证类别, 并进行如下限制。 款凭证、转账凭证”—确定—双击选择转账凭证行的“限制类型”所在栏目—选择“凭证必无”—双击选择限制科目—点击“放大镜“图标—资产—点击“资产”前面的“+”—选择“1001库存现金”—确定—点击“放大镜“图标—资产—点击“资产”前面的“+”—选择“1002银行存款”—确定—退出 4. 设置项目目录

会计电算化学习心得(精选5篇)

会计电算化学习心得(精选 5 篇) 会计电算化学习心得一:会计电算化学习心得两周的学习在今天画上了圆满的句号。学习让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学 基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。 我们以abc公司为实训资料,通过用友软件建立一套系统管理,对总账系统、固定资产系统、工资管理系统以及其他子系统有了一个比较全面的认识。之前的《会计电算化》课程都是跟着老师一步一个脚印地做,会与不会连自己都评判不了,而这次实训则截然不同。打开《会计电算化实训教程》,目录的上篇就是用友软件的的实训部分,也就是我们要求实训的内容。总观目录,其内容分为十六个部分,如管理系统、基础设置、总账初始化、凭证处理等。凭着这些文字及其解释,我们开始了自己的工作。 不做不知道,一做吓一跳。单枪匹马上阵还真是为难,错误百出。首先,是会计科目。开始时 根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入 “基础数据”然,后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。第二,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出 现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”原,来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。第三,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点才发现,进入时没有选对日期,所以 银行对账单总是出问题。最后,在生成报表时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确。 “实践是检验真理的唯一标准”。通过自身实践,重新过滤了一遍所学知识,让我学到了很多 在课堂上根本不会体验到的知识。并且,经过自己的研究和老师的指导后,也打开了视野,增长 了见识,收获颇丰。同时对于一向都比较粗心的我来说,也更深刻的认识到要做一个合格的会 计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。 总之,此次学习,我深刻体会到了跟紧科技步伐的重要性。作为新一代会计人员,不仅要求手工记账,还要求掌握会计电算化,并能很好地运用到实际工作中。此次学习培养了我

会计电算化信息系统与手工会计信息系统的比较(1)

会计电算化信息系统与手工会计信息系统的比较 会计系2008级会电专一班柳影 摘要: 随着现代科学技术革命,尤其是电子计算机技术的发展在各个领域(包括会计领域)的广泛应用,会计工作经历了从手工会计到会计电算化再到网络会计的发展过程,会计处理的流程也随之发生了变化。在电算化会计信息系统环境下,这些变革无疑也给部会计控制带来了新的问题和挑战,它促使我们必须对当前的会计理论与方法进行深刻的反思。本文拟从手工会计和会计电算化的本质入手,对电算化会计与手工会计的技术特点进行比较分析,详细的介绍出两者的区别与联系。 关键字:手工会计电算化 一、引言 会计是社会生产力发展的产物。随着现代经济与科学的飞速发展,人们逐渐加深对会计本质的认识,即会计是一项对会计信息、处理、输出的经济,其主要职能是为人提供经济活动(价值运动)的状态、结构、历史及未来趋势的画面。会计的各项活动均可以体现为对信息的某种作用,比如,原始凭证的审核与记帐凭证的填制,是信息的提取与确认;登记帐簿是信息的分类存储;成本计算是信息的计量;帐务检查与核对,是会计部信息的反馈;编制会计报表是信息的输出等等。具有这些特征的会计活动,既相互区别,又相互联系,环环相扣,构成一个有序的信息处理过程。对这一信息处理过程,从技术手段上可以分为手工会计与电算化会计,而值得注意的是,二者所呈现出的迥然不同的技术特性。会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方式对会计业务进行处理,并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策;而手工会计主要是由纸、笔墨、算盘等物质工具作为技术支持的。 二、手工会计的技术特性 手工会计对会计信息的处理表现为如下特征:

《会计电算化》实训指导书

《会计电算化》课程--EXCEL在财务中的应用 实 训 指 导 书

陈旭明编 江西应用技术职业学院工商管理系 二○一一年十二月 《会计电算化》课程 --EXCEL在财务中的应用 实训指导书 一、实训目的 1. 通过实训,使学生能熟练地通过电子表格建立财务账务处理系统、工资管理系统、存货管理系统、固定资产管理系统、财务分析及财务计划系统、投资决策、筹资决策等诸多经济模型,顺利完成烦琐而复杂的财务工作。 2. 通过实习使学生掌握利用电子表格来进行数据模型建立的方法、技巧,并能够应用于会计业务实践中去。

三、实训教学要求与方式 1、实训教学要求:熟悉EXCEL的基本应用和掌握基础知识,掌握基础的EXCEL 操作步骤和常用公式在会计和财务中的实际应用,做到规范化,步骤清晰明了简洁。 2、实训方式:采用个人独立完成形式。 四、实训教学具体内容及要求 实验一、EXCEL软件环境、公式、函数等熟悉 1、实习内容:熟悉EXCEL常用工具的使用,掌握公式和函数的引用方法。 2、实习要求:掌握EXCEL工作环境的调整,常用工具的使用,工作表的操作,函数、公式的基本使用。 实验二、EXCEL软件图表的使用及应用 1、实习内容:掌握EXCEL制表的方法,熟练使用和应用图表。 2、实习要求:根据给定的资料设计相应的图表,以最直接和简明的方式把数据展示出来。 实验三、建立工资管理系统 1、实习内容:用EXCEL设计工资管理系统,对企业的人事信息、考勤信息、工资计算等信息进行设计管理。 2、实习要求:根据给定的资料,用EXCEL设计出适合企业要求的工资管理系统。实验四、建立存货管理系统 1、实习内容:用EXCEL设计存货管理系统,对企业的客户信息、供应商信息、存货出入库等信息进行设计管理。 2、实习要求:根据给定的资料,用EXCEL设计出适合企业要求的存货管理系统。实验五、建立固定资产管理系统 1、实习内容:用EXCEL设计固定资产管理系统,对企业的资产的增加、资产的减少、折旧的计算等信息进行设计管理。 2、实习要求:根据给定的资料,用EXCEL设计出适合企业要求的固定资产管理系统。 实验六、建立财务分析及利润管理系统 1、实习内容:通过实习使学生掌握折旧函数分析、更新决策模型设计、投资风险分析模型设计。

《电算化会计》形成性考核08任务理论题0112#参考答案

《电算化会计》形成性考核08任务理论题0112#参考答案 开放大学会计电算化形成性考核参考答案 电大《电算化会计》形成性考核08任务理论题0112#参考答案 一、单项选择题(共40 道试题,共80 分。) 1. 计算机会计信息系统内的工作人员都应该具有()知识 A. 管理知识 B. 会计知识 C. 会计知识和计算机知识 D. 数学知识 正确答案:C 2. 科目编码中的()科目编码可以根据企业自身需要来确定。 A. 明细 B. 二级 C. 一级 D. 各级 正确答案:A 3. 会计信息系统功能结构不包括()。 A. 财务部分 B. 购销存部分 C. 管理分析部分 D. 预测决策部分 正确答案:D 4. 关于摘要的输入,下列说法正确的是()。

A. 摘要要求复杂 B. 不能选择输入常用摘要 C. 摘要只能出现在分录的第一行 D. 摘要可以出现在分录的每一行 正确答案:D 5. 报表软件中,编制单位、日期一般不作为文字内容输入,而是需要设置为()。 A. 关键字 B. 字符 C. 表样 D. 数值 正确答案:A 6. 期末结转工作是一项比较复杂的工作,应由()进行。 A. 指定的专人 B. 出纳 C. 会计 D. 计算机维护员 正确答案:A 7. 期初余额试算不平衡,将() A. 不能填制凭证 B. 不能记账 C. 不能修改期初余额 D. 不能删除期初余额

正确答案:B 8. 有关“确定表元的数据来源于报表系统自身取数”叙述不正确的有()。 A. 从系统中其他报表取数 B. 从同一报表的不同表页取数 C. 从同一表页的不同单元取数 D. 从软件其他模块取数 正确答案:D 9. 当设置了“出纳凭证必须经由出纳签字”参数后,则含有()科目的凭证必须由出纳签字。 A. 现金、银行存款 B. 应收、应付 C. 负债类 D. 资产类 正确答案:A 10. 有关现金流量表编制叙述不正确的有()。 A. 现金流量表的编制基础是权责发生制 B. 现金流量表的编制基础是收付实现制 C. 计算机自动编制现金流量表的主要困难在于主表的编制 D. 现金流量表的编制方法与资产负债表和损益表等其他会计报表有较大的区别 正确答案:A 11. 目前国内流行的通用报表处理软件一般都提供的四种图形分析功能是:()。

会计电算化学习心得(精选5篇)

会计电算化学习心得(精选5篇) 会计电算化学习心得体会 学习会计电算化的心得体会不知不觉中本学期的课程已接近尾声,就会计电算化这门课程而言,不管是在学习专业知识发面还是从做人的角度,我感觉自己真的收获了很多。学习专业知识发面,回顾从开学第一讲课到现在完成各套实训的学习过程,尤其李老师这种故意设错的教学方法更加锻炼了学生善于发现问题、主动思考问题以及尽力解决问题的能力。这学期的电算化学习老师设置了七套实训练习,主要是以上机做实训为主。这七套实训内容包括:一、系统管理和基础设置;二、总账系统初始化设置;三、总账系统日常业务处理;四、总账系统期末处理; 五、会计报表管理;六、工资管理;七、固定资产管理。从开课的第三周开始到现在结课,每次上课都是在学校 A402 机房上机实际操作,两个人一组,如果遇到问题互相咨询并找到解决办法。每次感觉跟不上进度时,然后回到宿舍自己再做,就这样一步一步完成了本学期的实训。总体上可以说:从开始为了考会计证第一次接触会计电算化死记硬背地做题到现在为了学习理论知识和实际操作能力,进而自己主动用心思考每个操作原理是一个质的变化。另一发面就是做人的角度,可以说从这门课程开始的第一讲课开始,李老师几乎在每一堂课上或多或少都会给我们讲一些做人的道理,比

如说“看山是山,看水是水;看山不是山,看水不是水;看山还是山,看水还是水”、“自己的学习目标到底是为了鱼还是为了渔”“透过现象看本质”以及“人要有所畏惧”?? 在老师设置的这七套实训中,每套实训指导的前半部分都会有老师给出的重要提示,即明确 自己的目标:参加实训之前,一定要明确自己的目标,是为了“鱼”还是为了“渔”?为了鱼,按照后面的操作指导亦步亦趋地点鼠标敲键盘就行了;为了“渔”,就该自愿遵守下面的三条规则(操作前 准备,何时看“操作指导”,如何应对问题)而接受这套富有挑战 性的实训。其实在刚开始做实训作业时,自己对实训中的有些问题 并不是太明白。只能是看着操作指导一步一步往下做,而在老师有 意在指导中设错的教学方法下,往往会在不觉中已经走进了误区, 等到自己感觉到无法继续下去时才意识到自己已经犯了错,从而再 检查前面已做过的步骤是哪里出了错,思考为什么会出现这个错误?正确的又应该怎么做?比如,在做实训一时遇到的问题:在建立账套过程中才意识到,应用软件系统中没有相关工作人员的信息,需要添加相应的用户,但是无法直接回到系统管理的界面进行操作,只能 先放弃未完成的账套,再输入用户信息后再重新建账套。在思考及 问过老师后知道了,可以先暂定一个人选,以后再进行修改,这样 一来就不用放弃未完成的账套回去输入信息后再进行建账了。做实 训三过程中,在做到填制凭证日期时出现“日期超出范围”,无法填制凭证,出现了这个问题刚开始自己并不知道是什么原因,后来一 想既然是日期的问题,那就从日期找原因,进而想到账套的启用日

电算化会计与手工账务处理的比较与分析

摘要 电算会计是将会计的手工处理方式转变为计算机处理方式,但由于计算机存贮容量大、处理速度快等特点,使得电算会计来源于手工会计,又超越手工会计,从而使得电算会计与手工会计之间既有许多共同点,又有许多差别。本文试就电算会计与手工会计进行比较分析,从而分析两者之间的异同点。会计电算化是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。会计电算化的实施,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,能为用户提供及时、准确的会计信息,是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃。会计工作是企业管理的重要环节,在会计工作中沿用传统的手工记帐、算帐方法已经远远不能适应现代化生产和经营的需要,为了提高会计工作的质量和效率,实现会计电算化是现代会计发展的必然趋势。 【关键字】会计电算化手工会计处理比较分析

目录与正文一一对应 引言 (3) 第一章电算化会计与手工会计概述 (3) 1.1、会计电算化的基本概念 (3) 1.2、会计电算化的作用 (4) 第二章会计电算与手工核算的联系 (4) 2.1、系统目标一致 (4) 2.2、遵循的基本会计理论和会计方法一致 (5) 2.3、都必须保存会计档案 (5) 2.4、编制会计报表 (6) 2.5、遵循基本的会计理论与会计方法 (6) 2.6、会计数据处理技术的基本功能 (7) 第三章会计电算化与手工核算的区别 (7) 3.1、工具不同 (7) 3.2、会计数据与信息的载体不同 (7) 3.3、记账规则不同 (8) 3.4、账务处理程序不同 (8) 3.5、会计工作组织体制不同 (9) 3.6、人员构成不同 (9) 3.7、内部控制方式不同 (10) 第四章结论 (10) 致谢 (12)

会计电算化实训具体步骤

会计电算化实训具体步 骤 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

第一章系统管理 实验一系统管理 一、增加用户 1.以admin登录系统管理→权限→用户→打开用户管理对话框。 2.增加→增加用户→录入编号、姓名、部门等信息。 3.单击“增加”按钮,依次设置其他操作员。设置完成后单击”取消“按钮退出。 二、建立账套 1.以admin注册进入系统管理,执行账套→建立,打开创建账套对话框。 2.选择新建空白账套→输入账套号、启用日期→输入公司全称、简称,法人、地址、税号等信息→选择企业类型、行业性质,指定账套主管→根据企业实际情况勾选存货、客户、供应商是否分类、有无外币核算→建账。 3.科目编码设置→按所给资料修改科目编码方案→弹出数据精度对话框→默认系统预置的数据精度设置→确定。 三、设置用户权限 1.在系统管理中,选择权限→权限,打开操作员权限对话框。 2.选择账套号→在账套主管前打√,为其赋予账套主管权限。 3.选择操作员→修改→根据操作员的不同职责为其赋予权限→保存。 例:出纳003张平 a.在操作员权限窗口中,选中“003”号操作员张平→单击“修改”→单击总账前的”+”标记,依次展开“总账”、“凭证”前的“+”号标记。 b.单击出纳签字、查询凭证前的复选框,再单击出纳前的复选框 c.单击“保存”按钮返回。 第二章企业应用平台 实验一基础设置 一、启用总账系统 方法一:系统管理员建立账套时直接启用。 方法二:账套主管登录企业应用平台时,在基本信息中进行系统启用。 以账套主管登录企业应用平台→基础设置→基本信息→系统启用→选中“GL总账”前的复选框,选择日期→确定, 二、设置部门档案 1.选择基本设置→基础档案→机构人员→部门档案。 2.单击“增加”,录入部门编码、部门名称等信息。

会计电算化会计形成性考核册参考答案

学习 2010-06-28 15:32:08 阅读469 评论0 字号:大中小订阅 电算化会计形成性考核册1参考答案 一、单项选择题 1、会计信息系统地基本工作任务是(C) A. 减轻会计人员繁重地手工劳动 B. 提高会计人员地素质 C. 加强财务管理,提高会计核算质量 D. 减少会计人员地数量 2、计算机进行会计业务处理与手工进行会计业务处理地方法和流程(D) A、完全相同 B、不完全相同 C、完全不相同 D、处理流程相同处理方法不同 3、计算机会计信息系统内地工作人员都应该具有(C )知识. A.管理知识 B.会计知识 C.会计知识和计算机知识 D.数学知识 4.会计作为一个以提供( C )为主地信息系统,长期以来在企业地经营管理中起着非常重要地作用. A. 经济信息 B. 管理信息 C. 财务信息 D. 原始数据 5.计算器是在( B )被一些发达国家用于会计领域,从而引发了会计处理设备地重大变革. A. 20世纪40年代 B. 20世纪50年代 C. 20 世纪60年代 D. 20世纪70年代 6.( C ),计算器在我国也开始被应用于会计工作,并由此引出了”会计电算化”这一具有强烈中国特色地专有名词. A. 20世纪50年代 B. 20世纪60年代 C. 20世纪70年代 D. 20世纪80年代 7.会计信息系统是( B )中地一个核心子系统. A. OA系统 B. 管理信息系统 C. 人事管理系统 D. 生产管理系统 8.会计信息系统高层次发展地方向是( C ) A. 系统软件 B. 应用软件 C. 管理信息软件 D. 小型软件 9.我国计算器在会计工作应用地试点起始时间是( C ). A. 1978年 B. 1980年 C. 1979年 D. 1981年 10.强调对事实客观记录地是( B ). A. 信息 B. 数据 C. 信息和数据 D. 网络和数据 11.会计数据地特点是( D ). A. 连续性、系统性、完整性 B. 连续性、准确性、系统性 C. 连续性、周期性、完整性 D. 连续性、系统性、周期性 12.数据处理地常用方法有( D ). A. 手工处理 B. 机械处理 C. 电子处理 D. 以上全部 13.会计信息系统地组成是( C ). A. 特定人员、数据加工、数据存储传输 B. 数据输入、数据加工、数据处理规程 C. 特定人员、数据处理工具、数据处理规程

会计电算化学习心得

心得。心,得! 体悟: 大二下学期我们开始学习会计电算化课程,其实早在大一下学期我已经在课外的辅导班中将会计电算化证拿到手了。所以最最开始学习这门课的心情是轻松的,没觉得有多难,毕竟我已经是有证的人了。 课程开始的时候也正如之前所想,我总是能很得心应手的将每节课的实验当堂完成,甚至还会多出许多的时间。这些多出的时间我就用来写我的实验报告。可就在写实验报告的时候竟然会发现自己有许多的不足,原来我还有很多不了解。这时的我着实有点羡慕那些做错的同学,他们可以有更多的机会去体验。我虽然做的是正确的,却不见得有那些同学的印象深,又或者说他们解决问题的能力是我所不能及的。这就造成实验报告完成的有些困难,因为常常不是书本上就能找到答案的,必须要认真的做完书上实验,对实验之前的准备要研究透彻。比如,实验报告中常出现的做某项操作应注意哪些问题,这些问题其实就是很多同学平时操作中的失误,而我却困惑于解决,因为在平时做题中没有遇见,我就会去请教那些有经验的同学,再不然会自己上网百度,无论是哪种方法都能将我的疑惑很好地解决,顺利的完成实验报告。 顺利的完成实验,这真的是刚开始,后来就不是这样顺利了,越到后来问题越多。慢慢发现,原来的课外辅导只是很皮毛。从第三章总账管理我就开始频繁出错了,银行对账中的自动对账我怎么也对不了,便自己开始寻找错误的原因,原来我的截止日期输错了,造成系

统不能自动结算,我又重新返回修改,修改后,系统自动结算成功。那一刻,有一种说不出的喜悦,其实感觉比自己一开始就作对了的感觉还要好,因为找寻错误的过程又是一个检验的过程,也是自己细心观察的又一遍过程,对过程又熟悉一遍,反而掌握的更好,印象更深。但是这样做题的速度就会很慢,只能在课堂完成大半,实验报告就更来不及写。于是,每周六我都会抽出一个小时左右来写实验报告,一来保证学委交作业时不用急急忙忙拿别人的参考;二来,又可以巩固上个星期学的内容,利用完成的实验报告发现自己的不足,遇到的问题多了,解决问题能力也提高了,实验报告的完成的速度也提高了,收获也比以往更丰富了。 注意: 在实验中,通过我自身的实践,我提出以下几点需要注意的方面:第一,进行账套的初始设置要认真谨慎,因为一旦启用账套将不能修改。 第二,设置各操作员时要牢记操作员对应的口令,根据实验需要在操作权限出处增减操作员。 第三,要在以下几个阶段需要进行系统数据备份。分别是在启用账套前,基础设置完成后,录入期初余额前、填制凭证前、过账前、结帐前。 第四,填制凭证时,凭证日期应大于等于启用日期,不能超过业务日期。凭证一旦保存,其凭证类别、凭证编号不能修改。正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,但不能为空。科目编码必须是末

手工会计与会计电算化的区别

张慧德,郭长城主编.会计电算化.科学出版社,2009.09. 二、手工会计与会计电算化的特点 了解手工会计的特点和会计电算化的特点,有助于我们更好地进行会计电算化工作。 1.手工会计的特点 手工会计主要有以下5个特点。 (1)数据量大 财会工作以货币作为主要计量单位,对生产经营活动进行系统、连续、全面、综合 地核算和监督。一个企业的生产经营活动,涉及具体的货币资金、债权债务的收支增减 变动。具体品种规格的材料物资和机器设备、工具器具的增减变动,都要归入财会工作,经过加工处理,最后得出反映单位财务状况和经营成果的综合性数据。会计数据核算详细,存储时间长,数据量大,占整个企业管理信息量的60%以上。 (2)数据结构复杂 财会工作必须反映企业的整体经济活动有6个方面,即资产、负债、共同类、所有 者权益、成本费用和损益,但主要从资产、负债、所有者权益、成本费用和损益5个方 面进行核算,核算时表现为5大分支体系。这些数据不仅结构层次较多,而且数据处理 流程也比较复杂,一项经济业务的发生,可能引起各个方面的变化,数据处理比其他信 息处理系统都要错综复杂。 (3)数据加工处理方法要求严格 财会工作对各项经济业务的处理都必须遵守一套严格的准则和方法,如存货计价、 成本计算等从内容到范围、方法,在会计法规和财经制度中做了明确的规定,必须严格 按规定执行,不得随意更改。 (4)数据的及时性、真实性、准确性、完整性、全面性等要求严格 会计信息的及时性是对经济活动有效核算和监督的基础,会计信息系统应该及时地 向有关部门及个人提供数据,及时将有关资金运动、成本消耗的信息反馈给管理部门, 以利于管理者能够及时做出正确的决策。为全面反映经济活动情况,会计信息系统收集 的数据必须齐全,不允许有疏漏,保证资料的连续、完整;数据加工的过程要有高度的 准确性,不能有任何差错。只有全面、完整、真实、准确地处理会计数据,才能正确反 映单位的经营成果和财务状况,准确处理国家、企业及个人之间的财务关系。 (5)数据的安全可靠性要求高 财会工作的有关资料包含了企业单位的财务状况和经营成果的全部信息,是重要的历史档案材料,不能随意泄露、破坏和丢失。应采取有效措施加强管理,保证系统数据的安全、

会计电算化实训实验报告知识资料经典会计电算化资料

会计电算化实训实验报告知识资料经典会计电 算化资料 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

【最新资料,Word版,可自由编辑!】 一、实训目的 1. 掌握用友ERP-U8普及版V3.0软件中有关系统管理和基础设置的内容以及系统管理在整个系统中的作用和基础设置的重要性。 2. 掌握用友ERP-U8普及版V 3.0软件中总账管理系统初始设置的相关内容及其意义,以及其操作方法。 3. 掌握用友ERP-U8普及版V3.0软件中工资管理系统的相关内容以及工资系统初始化、日常业务处理工资分摊以及月末处理的操作。 4. 掌握用友ERP-U8普及版V3.0软件的子系统-固定资产管理系统的内容、固定资产管理系统的初始化、日常业务处理及其月末处理的操作。 5. 理解报表编制的理解及流程、掌握报表格式定义的操作方法;掌握报表单元公式的用法;掌握报表数据处理的操作以及如何利用报表模板生成一张报表。 二、实训内容 1. 系统注册;减少用户;设置权限;建立账套;财务分工;输入基础信息;备份账套数据。 2. 总账管理系统基础设置;基础档案设置:会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式等;期初余额录入;处理经济业务;凭证管理:填制审核凭证、凭证记账的方法;出纳管理:出纳签字、现金、行存款日记账和资金日报表的查询;账簿管理:总账、科目余额表、明细账辅助账的查询方法;银行对账;自动转账;对账、结账。 3. 工资管理系统的初始化设置及其日常业务处理;工资分摊及月末处理;工资系统数据查询。 4. 固定资产管理系统初始化及其常业务处理及其月末处理的操作,如计提减值准备、计提折旧、对账、结账。 5. 自定义报表;利用模板生成报表。 三、实验步骤:

《电算化会计》形成性考核08任务理论题0093#参考答案

《电算化会计》形成性考核08任务理论题0093#参考答案 一、单项选择题(共40 道试题,共80 分。) 1. 下列()不是会计科目设置的内容。 A. 科目编码 B. 科目名称 C. 辅助核算 D. 凭证类别 正确答案:D 2. 图形与数据的关系是()。 A. 图形是利用报表文件的数据生成的 B. 图形是独立的文件 C. 图形可以单独打开 D. 报表数据被删除后,图形可以存在 正确答案:A 3. 审核后的凭证,只有()后,才能进行修改和删除。 A. 记账 B. 结账 C. 出纳签字 D. 取消审核 正确答案:D 4. 在用友畅捷通软件中,银行存款科目必须设置为()辅助核算,才能进行银行对账工作。

A. 日记账 B. 银行账 C. 明细账 D. 多栏账 正确答案:B 5. ()就是将报表中选定的数据以图形方式显示,使用户直观地得到数据的大小或变化的情况。 A. 视图分析法 B. 图形分析法 C. 形表分析法 D. 视表分析法 正确答案:B 6. 在报表处理子系统中,一张报表最多只能管理()张表页。 A. 99999 B. 9999 C. 999 D. 99 正确答案:A 7. 数据处理的中心环节是()。 A. 数据的加工 B. 数据的存储 C. 数据的传输 D. 数据的收集

正确答案:A 8. ()子系统是企业会计信息系统的一个重要的核心子系统。 A. 工资 B. 报表处理 C. 账务处理 D. 成本核算 正确答案:C 9. 在报表处理子系统中,舍位公式只能使用()符号。 A. 数值 B. “+”(加)、“—”(减) C. 函数 D. “+”(加)、“—”(减)、“*”(乘)、“/”(除以) 正确答案:B 10. 强调对事实客观记录的是()。 A. 信息 B. 数据 C. 信息和数据 D. 网络和数据 正确答案:B 11. 以提供经营、管理服务为主会计信息系统层次是()。 A. 核算信息层次

会计电算化心得体会范文

会计电算化心得体会范文 下面给大家介绍一下会计电算化心得体会范文,希望能够帮助到大家哦! 会计电算化心得体会 两周的实训在今天画上了圆满的句号。实训让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。 我们以abc公司为实训资料,通过用友软件建立一套系统管理,对总账系统、固定资产系统、工资管理系统以及其他子系统有了一个比较全面的认识。之前的《会计电算化》课程都是跟着老师一步一个脚印地做,会与不会连自己都评判不了,而这次实训则截然不同。打开《会计电算化实训教程》,目录的上篇就是用友软件的的实训部分,也就是我们要求实训的内容。总观目录,其内容分为十六个部分,如管理系统、基础设置、总账初始化、凭证处理等。凭着这些文字及其解释,我们开始了自己的工作。 不做不知道,一做吓一跳。单枪匹马上阵还真是为难,错误百出。首先,是会计科目。开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。第二,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”,原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。第三,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点才发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。最后,在生成报表时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确。 “实践是检验真理的唯一标准”。通过自身实践,重新过滤了一遍所学知识,让我学到了很多在课堂上根本不会体验到的知识。并且,经过自己的研究和老师的指导后,也打开了视野,增长了见识,收获颇丰。同时对于一向都比较粗心的我来说,也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。 总之,此次实训,我深刻体会到了跟紧科技步伐的重要性。作为新一代会计人员,不仅要求手工记账,还要求掌握会计电算化,并能很好地运用到实际工作中。实训培养了我们分析经济业务,并根据经济业务进行会计电算化制单、记账、成本核算、报账的能力;提高了我们电算化会计实务处理能力;加强了我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力,为走上工作岗位打下坚实的基础。 以上就是关于会计电算化心得体会范文的介绍,希望能够帮助到大家哦!

会计电算化传统会计

会计电算化传统会计 1、记账规则发生了变化 手工记账规则规定日记账、总账要使用订本账册,明细账要使用活页式账册,通过若干个套账来实现相互牵制、相互核对。凭证、账本记录的错误之处要用划线法和红字更正法更正。 电算化会计形成的账页是打印输出的,可装订成活页式,不可能是订本式,打印输出的一般是日记账、总账和报表,明细账涉及大量的二级科目、三级科目,打印数量大,一般用磁盘、光盘等形式输出。帐证、账册核对依靠会计软件完成,只要输入的原始凭证是正确的,计算机可以迅速完成手工条件下的各种账务处理功能。手工会计下的账册核对功能在会计电算化条件下已由计算机代替,明细账记载的各种会计资料只需计算机查询功能就可完成显示或者在需要时打印出来。人们更多的是依赖电算化系统建立各种辅助账,更多地反映和控制经济活动。对于账簿记录错误的处理,已不再采用手工方式下的改错法,但为了保证监督审核,一般规定,凡是已经审核过的数据不得更改。 如果出现错误,那一定是合理性问题,采用输入“更正凭证”的方法加以更正,类似于红字更正法,以便留下更改的痕迹。 2、账务处理程序发生了变化 手工会计的账务处理程序一般有“记账凭证账务处理程序”、“科目汇总表账务处理程序”、“汇总记账凭证账务处理程序”、“多栏式日记账账务处理程序”等,在组织会计核算时,可根据会计业务的繁简和管理的需要,选用其中的一种,但无论采用哪一种处理程序,其共同特点是“序时、平行登记”,即来源于记账凭证的会计信息总是序时、等量、平行地记录于总分类账和明细分类账中。这样,一方面各有侧重地反映会计信息,同时,发挥总分类账对明细分类账的统辖作用,通过二者之间的对账发现可能出现的记账错误,及时加以纠正。 但会计电算化账务处理程序中,所考虑的是会计数据处理的目标,即获得管理所需的各种会计信息。它的中间数据处理都可以认为是源于原始会计数据的加工处理,因此,从输入会计凭证到输出会计报表,一切的中间加工过程都由计算机控制,上一过程数据处理的结果又作为下一过程数据处理的来源,整个处理过程在会

会计电算化实验步骤

用友U8V11实验步骤: 1. 程序——用友U8V11——系统服务——应用服务器配置——数据库服务器——增加——数据源:default、数据库服务器:本机名(如不知道本机名,可以通过单击右下角类似主机的图标查看,服务器名即本机名)——测试连接——确定。 2.程序——用友U8V11——系统服务——系统管理——系统——注册。接下来会弹出一个对话框,要确保第一行是本机名,如果不是,请更改成本机名。倒数第二行会自己出来,如果自己没有出来,请等一等,出来后,点击登录。 账套——建立——新建空白账套——下一步——账套号(学号后三位)账套名称(姓名班级,如张三文会123-6);启用会计期间(和手工帐的会计期间保持一致)——下一步——单位名称(手工账单位名称)——下一步(注意行业性质是2007 年新会计准则科目,其他不用变)——下一步(对勾全打上)——下一步——完成——是。 编码方案:第一行 4 2 2 2 2 2 2 2 2 。其他行不用填写——确定。 数据精度:不用变——确定。 权限——用户——增加(编号:001,姓名:自己的名字,所属角色:账套主管。编号:002-005是小组其他成员的名字,角色是普通员工)。 权限——权限——修改(001号所有的都打对勾,002-005号只在基本信息和财务会计前面打钩)——保存。 3、程序——用友U8V11——企业应用平台。此时会弹出一个对话框:第一行是本机名。第二行是001(即账套主管的编号),第四行会自动过入。日期是之前设置的日期——登录。 进入后: 1、增加会计科目。基础档案——财务——会计科目——增加(增加二级会计科目点击增加,增加三级会计科目点击增加下级)。 2、录入期初余额。财务会计——总账——期初——期初余额。录入完毕后,进行试算,试算平衡后,开始填制凭证。

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