机电工程系第三届汽车技能大赛颁奖大会活动流程及工作安排
活动概要
一、活动名称:机电工程系第三届汽车专业技能大赛颁奖大会
二、活动时间:2011年5月 11日16:00
三、活动对象:广州华商职业学院机电工程系全体,广州华商职业
学院汽车协会会员、广州华商职业学院持学习参观券学生。
四、活动地点:(待定)
五、活动准备:
1,制作ppt.、大赛活动视频。
4、制作领导、嘉宾、老师的签名台。
3,嘉宾选手座位安排,台签。
4,挂横幅
5,签到
①工作人员15:10之前必须到场,获奖选手在15:25之前必须
到场,观众在15:40之前必须到场。
②准备选手签到表。工作人员签到。观众签到。(工作人员、观
众签到时可领取一张抽奖卡,15:45之后停止领取)
③按照签到表中的名单,通知没有到场的选手,并做记录。
④汽车协会外联部在大会开始前半小时要重新确认颁奖仪式中的
重要人物出席情况到场。及时与大会负责人和主持人联系。
6,礼仪着装要统一,尽量专业,提前安排。
7,奖品证书等物资运送在15:30前完毕。奖品、证书送到会场后由团学外联部负责摆放、整理。
8,主持人需注意:
A、提前熟悉颁奖程序,并且准备充分主持词。
B、与大会负责人保持联系,以便针对临时突发变动进行适当调整。
C、对颁奖嘉宾的发言或者获奖选手的获奖感言,要认真听,并且
从主观感受出发适当总结。
D、各个程序之间衔接流畅,时刻关注场上局势,并做出适当反应。
E、颁奖合照时,主持人应把领导引导在获奖者中间。
F、领导颁完奖合照后请领导回座。
G、注意不要忘了点击PPT!!!!!
六、活动流程:
1,主持人开场白,介绍出席嘉宾。
包括对活动的简单介绍,对来出席同学表示欢迎和感谢,介绍颁奖嘉宾等。宣布颁奖仪式正式开始。主要是营造正式而不失和谐的气氛。
2,何主任讲话并宣读获奖选手名单。
包括对活动整体情况的介绍,宣读获奖名单。
3、颁奖环节,奏颁奖乐。(外联部安排两个人协助主持人传递
证书、奖品)
A、请吴光明处长为获优秀奖选手颁奖,获奖选手同时上场,
合照。(注:优秀人数较多,传递证书人员注意配合领导)
B、请李群力处长为获得三等奖选手颁奖,获奖选手同时上场,
合照。
C、请何南昌主任为获得二等奖选手颁奖,获奖选手同时上场,
合照。
D、最后请陈达美院长为获得一等奖选手颁奖,合照。
3,颁奖嘉宾插入选手中间合影留念。(提前与选手打好招呼给嘉宾留一个位置)
主持人感谢颁奖嘉宾,祝贺获奖选手,并请选手有秩序的下台。
4,获奖选手代表发表获奖感言
主持人在获奖代表发言完毕后表示感谢,并由主观感受发表一下看法。
5,陈达美院长讲话。
主持人在获奖代表发言完毕后表示感谢,并由主观感受发表一下看法。
6、抽奖环节
由一等奖获奖选手(3名)每位点击一次,(电脑一次抽6名幸运奖,共18个幸运奖)
7、颁奖仪式结束。
主持人以对会议作总结并对与会人员表示感谢,并组织出席人有秩序的出场。
活动流程及工作安排
大会流程
1、主持人开场,介绍出席领导嘉宾,播放活动视频。
2、何南昌主任发表活动总结,并宣读获奖名单
3、颁奖环节
4、由获奖代表发言
5、陈达美院长发表讲话,并宣读颁发合影一等奖众)
7、观众抽奖环节
6、结束大会,获奖选手领取证书内页,幸运观众凭票拿奖品
活动注意事项
1,座位尽量按照安排表就座,如果哪里有空位,工作人员马上安排人座入。
2,颁发证书是空白证书,要求获奖选手把证书合起来拍照,会后留下获奖选手再分发证书内页。
3,一般先颁名次较靠后的奖,后颁名次靠前的奖项。先颁单项奖,后颁整体奖。
4,主持人可以在仪式正式开始前先宣布本次仪式的主要程序,使周知。
5,提前通知颁奖嘉宾,颁奖都有什么内容。
部门负责人联系方式
一、活动协调调度人:李勇键652314 李苑青6555
二、活动应急预案负责人:潘显龙611151 李辉耀661915
三、团总支学生会:
秘书处:李苑青6555
宣传部:林智斯644349
学习部:何远辉681847
文体部:陆小锐620313
生活部:罗楷帆137********
外联部:梁再诗657783
汽车协会:
秘书处:温娴658206
宣传部: 肖光廷676882
组织部:曾志明629986
外联部:梁再诗657783
附录1
颁奖邀请嘉宾:
广州华商职业学院院长———————陈达美院长
广州华商职业学院 *——李群力处长
广州华商职业学院 *——吴光明处长
赞助商嘉宾代表