商业道德举报程序

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xxxxxx 商业道德举报程序

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商业道德举报程序

备注:本文件自生效之日起,原相关文件同时作废。xxx人力资源及行政部保留随时变更及解释本程序的权利。

商业道德举报程序

1.目的

为知情员工举报涉嫌贪污、收受贿赂、收受不当礼物、挪用公款、内部交易公司股票等违反公司《行为操守及商业道德守则》之行为提供便利条件,特制定此程序。

2.范围

本管理程序适用于xxx公司及下辖公司的所有员工。

3. 定义

4. 职责

4.1人力资源及行政部:收集举报信息;调查取证;作出处理决定或执行公司的处理决

定。

4.2 各部门:协助人力资源及行政部对举报事件的调查处理。

5. 政策程序

5.1 公司鼓励知情者举报员工涉嫌贪污、收受贿赂、收受不当礼物、挪用公款、内部交

易公司股票、内部共谋勾结等违反公司《行为操守及商业道德守则》之行为。

5.2.公司在生产和生活区域专设意见箱,人力资源部门经理或其委托人每周开箱收集举

报信件。

5.3 鼓励员工进行举报。举报信的内容至少应包括:被举报人之姓名、所属部门等基本

信息、举报事由、时间、地点、经过等内容。

5.4 举报的受理范围包括所有涉嫌违反《行为操守及商业道德守则》之行为。人力资源

及行政部在收到举报信当日对举报材料进行审查并决定是否予以受理。举报的事件

在受理范围内的,应当受理;举报的事件不在受理范围内的,不予受理;举报信息

要素不符合本程序第5.2条之规定的,不予受理。

5.5 自受理举报之日起三个工作日内,人力资源部门经理或其授权人与举报人进行面谈,

由对举报的事件做进一步陈述,由人力资源部门经理或其授权人做笔录。人力资源

部门认为举报的事情影响重大或有必要提请公司管理层处理的,由人力资源部门经

理逐级提请xxx人力资源经理、xxx人力资源及行政总监、xxx财务总监、xxx董事会

处理。

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