档案利用典型案例

2011年杨家坪社区档案利用

典型案例

社区函盖的工作面广，涉及的居民人数多，工作内容丰富，在工作中形成的档案资料数量较大，种类多的特点，是一座蕴涵丰富信息的资源宝库。在工作中社区工作人员积极主动的开展档案利用，服务于广大居民群众，就档案的利用典型案例如下：

一、刘女士结婚时因婚姻登记处工作人员失误，将结婚证上的身份证号码中的“0”输成了“6”，当她要用结婚证时才发现错误，登记处的经办人因工作变动未能找到，未能将正确的号码变更过来。现在她怀上孩子3个月要生育指标，必须要社区证明未生育过孩子的证明才能得到生育指标。经档案管理人员查阅她的计生关系确实在本社区，也未生育过小孩，计生工作人员为她出具了证明，使她获得了准生证。

二、社区在申报区级远程教育终端站点时，申报表需要填报站点的安装时间、设备型号、安装单位等信息。经档案管理员查阅找到了准确的相关信息，最终远程教育获得了示范站点的称号。

三、袁登芳一家属社区单亲纯居民家庭，家庭条件困难，2011年申报独生子女费时，她在外地就医不能回社区交纳相关资料。档案管理人员查阅到此的人相关资料，经社区计生工作

人员请示领导后，向上级提供了她资料，使她得到了全年的独生子奖励金。

杨家坪社区

2011年12月8日

档案利用典型实例的编写方法和示例

档案利用典型实例的编写方法及示例 写作要诀：简而言之，就是何人何时何地因何事利用何档案或资料解决何问题或取得何效果。 一、专题概要写法举要 一、定义和作用 定义档案利用典型实例是档案馆（室）管理人员所提供的档案信息资料为政治、经济、社会发展带来直接或间接的重大社会、经济效益的典型实例。 作用档案利用典型实例具有以下几个方面的作用： 1、是交流档案工作经验的重要资料； 2、是宣传档案工作以及档案法规的必要途经； 3、是档案利用成果的一种反馈； 二、档案利用典型实例的编写要素 1、利用者的单位、姓名、身份； 2、利用档案的确切时间和地点或提供档案的部门； 3、利用档案的目的和动因； 4、利用档案的内容、成分或数量、人次等反复过程； 5、利用档案所获得的效益（增值或节省资金、人力、物力和时间，提高效率的比例和对比数据、社会效果、社会反响等）； 6、该实例的提供者（是哪一个档案室提供的或个人）； 7、档案利用实例要冠拟鲜明准确的标题。

三、需要注意的事项 1、只有事件、而没有结果； 2、只有结果、而没有利用过程； 3、不够典型、缺乏生动； 4、编写的要素不全，叙述不完整、利用不明确； 5、缺乏真实、事实有水分、效益计算的不科学、不能使人信服。 二、档案利用典型实例示例 示例一： 一起农民上访在档案中平息 东安县钟宝镇文书朱良明2004年3月8日在镇政府档案室和青林村档案室为核实一起上访事件查阅档案资料。 本镇青林村四组村民王晓琴因原瓦子坪乡政府宅基地恢复农田后的使用问题与镇政府发生争议，从2003年11月25日开始先后三次到县信访局上访。她一至声明原瓦子平乡政府在93年社教时将她在青林村二组的承包耕地取掉了，为了给她补偿损失，就让她将原乡政府宅基地恢复后耕种，不交税费、属她所有。并扬言说：“这件事如果镇政府不能解决好，我就要到市、到省继续上访。”由于事情的年头太久，镇政府曾多次找到她和当时的当事人进行调解，都未起到效果。通过对当时的当事人的调查了解，在镇政府档案室调出原瓦子坪乡政府93年所有的社教档案，查阅档案50多卷次，终于在147卷永久卷第120页查到1993年3月7日关于乡政府宅基地恢复农田后有关事项的党委扩大会议记录：“乡政府宅基地恢复农田后租种给农户，每亩地每年交60元租金，一年一订合同”。同时在青林村档案室文书档案行政类A12.8目录第8号永久卷查到1993年王晓琴卖房的协议，她在青林村二组的承包地属当时卖房时转包给了别人，并不是原瓦子坪乡政府将她承包地给取掉了。

档案利用效果实例选编

1、二000年，为铁道部大桥局 一处修建银河高架桥提供数据。 2、二00一年，廊坊市师范学院查 阅爱民西道主排水管道管径、管底 标高数据，为其修建宿办大楼排水 设施提供资料。 3、二00一年，我处排水所查阅 新华路、新开路、和平路、爱民道、金光道、解放道、建设路、迎春路、育才路等主次干道排水管道管底 高程及检查井具体位置，为方便清 淤提供数据，节省大笔勘察费用。 - 1 -

4、二00一年，为廊坊市建设投 资开发有限公司修建廊坊市市区环路工程提供准确数据材料。 5、二00二年，我处管理科查阅 全市20余条主次干道道路排水竣工资料，统计全市市区内道路的各项指标、数据，其中包括：道路长度、路面跨度及红线范围、路面高程、排水检查井位置及个数，排水管管径及管底高程等。 6、二00二年，我处为周各庄村 委会建设廊坊市儿童乐园提供新 - 2 -

开路、永丰道、金光道、和平路排水管底高程资料，节省了实地测量的时间及费用，确保了工程的顺利开工。 7、二00二年，为新华路、光明 西道、永华西道、丰盛路等道路改造工程提供数据。 8、二00三年，经过反复查阅档 案资料，编写了《廊坊市市政设施管理处大事记》，系统的整理出了廊坊市市政设施管理处历年来发生的重大事件。 - 3 -

9、二00三年，为新建祥云道、 新源道及常甫路改造工程、104国 道改线工程提供数据资料，保证了 工程的顺利完工。 10、二00三年，为《廊坊市建设志》 的编写提供了大量的素材，统计了 道路、排水、路灯等数据，为《建 设志》编写做出了贡献。 11、二00四年，为廊坊市建设投资 开发有限公司修建郊区快速路第 一标段、第二标段提供数据资料。 保证工程顺利交工。 - 4 -

城建档案的编制整理(修)12页

城建档案的编制整理 第一节整理的意义 一、整理是为了反映工程建设的面貌 二、整理是为了加强工程档案的科学管理 三、整理是为了有效利用工程档案 四、整理是为了加强工程技术管理工作 第二节整理立卷的原则 一、立卷应遵循工程文件的自然形成规律 二、保持卷内文件的有机联系 三、便于档案的保管和利用 第三节整理立卷的方法 一、立卷的方法 二、卷内文件的排序 三、案卷的目录 四、案卷的装订 五、卷盒，卷夹，案卷脊背 第四节工程档案的分类与编目 一、工程档案的分类 二、建立工程档案的目录 第五节城建档案的报送程序 一、城建档案的申报、受理 二、城建档案的审核、整改 三、城建档案的审批、发放审核意见书、合格证 第一节整理的意义 我们在座的各开发单位(建设单位)或施工单位，在你们建设的每一项工程的过程中，首先是随着工程进度的渐渐形成或积累起来的工程材料，它们之间开始毕竟是比较分散无序的，怎样使这些工程项目材料系

统化，条理化的集中起来，那么就要靠我们在座的建设单位，施工单位，还有我们建委系统的各单位的档案技术人员来共同完成这些规范化整理工作，特别是对于要向我们城建档案馆编报移交的竣工档案的人员应该遵循档案整理立卷的原则和方法去做(现在我们还没有实行要求我们报送单位进行全面规范整理到位，在座的如有施工过马钢的工程也许会知道，向马钢档案馆报送的工程档案必须经过规范的整理，整理的是否合格……)我们现在要求你们做到的是: 首先从理论上来讲什么是工程竣工档案的整理，就是运用系统的原理，按照一定的原则和方法，对工程档案进行科学的鉴定，系统的分类、排列、并通过编目将其内容与成分揭示出来。(这样一个过程，下面从四个方面分析) 一、整理是为了反映工程建设的面貌工程建设，有自己的客观规律，它是分阶段，按程序进行的，工程技术人员根据工程建设的客观规律和建设工程施工过程的程序，编制一系列工程文件材料。工程文件材料的产生与形成，它是贯穿于工程建设的全过程之中。一个系统的工程档案，是通过系统的整理和科学的编目过程才能实现。只有这样的整理工程竣工档案才能真实的反映工程建设面貌。所以，工程档案的整理，是为了反映建设的真实面貌。即反映出它的客观规律。 二、整理是为了加强工程档案的科学管理工程档案种类多，数量大，内容杂。特别建筑工程材料就本馆移交的内容较多、管线内容较少。要科学的整理这样繁多的复杂的档案，就必须分清玉石，分类清楚，排列系统，存放有序，保持工程档案内在的有机关系，这是工程档案科学管理本身的客观要求，它是一项基础工作。通过整理，可以促进工程档案由分散无章

经济效益分析写法实例

经济效益分析写法实例 （仅供参考，以下章节编排是按可研报告章节排）第七章投资估算及资金筹措 一、投资估算 1、投资估算范围 本项目为新产品开发项目，利用原有厂房和设备，进行适当的扩建，根据拟定的技术方案和建设内容，本项目的投资估算范围包括： 基本建设、设备购置、安装费、利息等费用。 2、投资估算的依据及说明 (1)土建工程费参照当地同类结构的建、构筑物的造价并经实地调查后，根据现行建材市场价格进行估算。 (2)设备按现行市场价格估算。 (3)预备费中不可预见费按基本建设和设备购置费之和的10%估算。 (5)建设期贷款利息按年利率 7."6%计算。 (6)流动资金总额以周转期为90天按经营成本计算。 3、投资总额 本项目投资总额为 221."53万元，由建设投资、建设期利息和流动资金三大部分组成，其中： (1)建设投资 57."97万元，估算情况详见附表 1."项目固定资产投资估算表。

其中： 建设费用： 52."7万元 预备费： 5."27万元 (2)建设期利息 4."41万元，详见附表 1。" (3)流动资金总额为 159."15万元，详见附表 4。" 二、资金筹措 本项目的资金筹方案分为建设投资和流动资金两部分。 1、建设投资筹措 本项目建设投资额为 57."97万元，根据建设单位意见，计划从自筹资金和科技开发计划经费中两种渠道进行筹集。 (1)企业自筹资金 37."97万元。 (2)申请科技开发经费20万元。 2、流动资金筹措

经估算，项目正常生产需流动资金为 159."15万元，向银行申请贷款 88."05万元，企业自筹 71."1万元，其中铺底流动资金 106."1万元。流动资金筹措详见附表 7。" 三、项目经济寿命期分析 本项目是以开发平板型太阳能热水器，随着人们生活水平的提高，环保意识的加强，太阳能热水器必将逐步普及，考虑到利用自制的专用设备生产热水器的板芯，其产品在广西具有较大的价格优势和售后服务优势，但要面对今后同类产品的竞争及加入WTO后环保型新产品技术开发步伐的加快，经模拟估算，确定本项目生产的产品的经济寿命为8年。 第八章经济效益分析 一、生产成本估算 1、材料费按照生产１平方米平板型太阳能热水器需物料平衡而确定所需原材料费用。原材料包括铝带材、紫铜管、不锈钢板、铁支架、玻璃、泡沫板、镀锌水管等。正常经营生产每平方米产品需原材料费用为 334."4元。 2、电费本项目正常情况下年需动力费为15万元。 3、职工工资及福利本项目正常生产情况下的职工工资及福利费按每年 65."475万元计。 4、维护及修理费本项目维护及修理费按固定资产投资的5%计算。

档案利用与实际效益

档案利用与实际效益 发表时间：2008-11-05T13:58:09.483Z 来源：《中小企业管理与科技》供稿作者：裴百鸣[导读] 收集（或搜集，下同）和管理档案的根本目的，除了不使其散失和安全保存外，主要是为了开发与利用。而在档案信息资源开发利用工作中，存在着传统式的被动（即坐等）服务形式和不重视档案利用信息反馈的两大问题，已严重影响着档案信息资源的开发与利用和档案事业的健康发展。本文针对问题，结合实际重点对档案利用数据统计与档案实际效益作一探讨，与档案界同仁商榷。 收集（或搜集，下同）和管理档案的根本目的，除了不使其散失和安全保存外，主要是为了开发与利用。而在档案信息资源开发利用工作中，存在着传统式的被动（即坐等）服务形式和不重视档案利用信息反馈的两大问题，已严重影响着档案信息资源的开发与利用和档案事业的健康发展。本文针对问题，结合实际重点对档案利用数据统计与档案实际效益作一探讨，与档案界同仁商榷。 一、当前，在档案信息资源开发和信息反馈工作中存在的主要问题（一）局限于档案利用数据统计，不求档案的实际效益。各地各级档案行政管理部门，每到年终在要求基层档案馆（室，下同）编制年报，了解档案利用情况时，只需统计几个利用数据，如利用人数、利用档案卷（册）数、页数及复印数据数等，而不了解通过档案信息资源的开发与利用，而所获得的社会效益和经济效益。收集统计档案利用数据，虽然亦能反映档案的利用情况，但这是表面现象，说明不了档案给社会和经济建设带来的价值和作用。也就是说，统计几个数据只能揭示表面现象，而不能揭示档案利用的实质，即实际效益。这是各地各级档案部门普遍存在的一个问题。 （二）在档案馆查（借）阅利用时，只要求填写其利用目的，不求深层次了解，失去档案利用信息反馈的机会。在通常情况下，利用单位和利用人来档案馆查（借）阅档案时，均需填写一份登记表。登记表除需填写利用单位、利用人姓名和证件号码外，就是还要说明利用目的。而利用者在填写利用目的时都较简单，如“工作参考”、“提供产权依据”等等。由于不作深层次了解，利用结束亦就了结，而失去了档案利用信息反馈的机会。 （三）有了利用实例，不求汇集编发返社会。有些馆虽也注重档案利用信息反馈工作，收集有价值的档案利用实例，但只是作为档案目标管理认证和达标的材料，因此收集后就将实例束之高阁，不汇编发会，重返社会，影响档案信息资源的开发与利用。（四）编研工作滞后，远远跟不上档案信息资源的开发利用需要。因为，利用单位不了解馆藏情况，即你馆藏中究竟有些什么资料可供社会利用。 二、档案馆应在了解和掌握档案利用实际效益上下功夫。 综观各地各级档案馆都能够把每年档案资料查阅利用情况反映出来，即某某年查阅有多少人次、多少卷（册）档案，但该年数百人次、数百卷（册）档案，有什么社会效益和经济效益呢？却一无所知或知之不多。为此，我认为档案馆查阅利用情况需要了解和统计，但更重要的要从了解和掌握档案利用实际效益上下功夫，即了解其查阅利用目的和所产生的社会效益和经济效益。要想取得成果，除了要求利用者主动反馈信息外，档案馆亦可进行跟踪调查。调查收集档案利用实际效益，主要有以下六大作用：（一）有利于了解档案的价值和作用。《档案法》第二条称：“本法所称的档案是……对国有和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”但了解档案是否具有保存价值，最重要的一点是要提供利用。（二）有利于档案的鉴定工作。众所周知，档案的保管期限定为永久、长期，短期三种，档案到了规定的保管期限，就要组织鉴定，确定其销毁还是延长保管期限。而档案的价值是鉴定时必须考虑的一个重要因素。档案利用频率高、周期长，即使已到规定的保管期限，也应继续延长其保管期限；反之，档案利用率较低，保存价值不大，即使未到规定的保管期限，亦应降低其保管期限。通过调查收集档案利用的实际效益，大大有利档案的鉴定工作。 （三）有利于了解和掌握档案利用信息，进一步拓宽档案利用工作的渠道，最大限度地发挥档案的价值和作用。通过实际效益的调查和收集，可以进一步了解社会和市场对档案利用的需求和利用者的心理，从而改进我们的服务形式，拓宽利用渠道，使更多的利用者了解档案，熟档案，利用档案，为社会主义现代化建设服务。如查我们不重视调查和收集档案利用的实际效益，档案利用渠道就无法拓宽，亦影响档案价值作用的充分发挥。 （四）有利于编发档案利用实例，加大档案宣传工作力度。通过调查和了解收集档案利用的实际效益，取得一个又一个的利用实例，充分体现档案的保存和利用价值，并筛选、整理、编印成小册子，下发至基层和领导，使他们了解档案的作用，这要比空喊几句档案工作重要强得多。尤对不太了解档案、不熟悉档案价值的同志来说，更是一个实际的宣传和教育，使他们通过例证，了解档案，支持档案工作。（五）有利于档案馆业务工作实绩的体现。档案业务工作的内容很多，而开发利用档案信息资源应该是业务工作的“主体工程”，因为，收集和管理档案的根本目的，是为了利用，否则就失去保存档案的意义。而要衡量一个馆的工作与实绩，在业务工作上，开发利用档案信息资源最能说明问题了。用户通过利用你的档案，获取了社会效益和经济效益，这就是你工作的实绩。如果既统计利用数据，又注意了解档案的实际效益，那你的实绩就有血有肉。 三、开发利用档案信息资源，获得档案实际效益的基本做法 （一）认真做好查（借）阅登记工作。查（借）阅登记是各馆在档案查（借）阅时必须做的一项工作。在登记时，一要认真负责，按项目一一填写清楚，必须填写的项目不要漏填；二要把查（借）阅档案的利用目的，填写清楚，不可填写得太简单，如“工作参考”等，而应填明作那一项工作参考，填明具体内容和将起到的作用和效益，这样便于提供实际效益的线索和确定有否必要进行跟踪调查等。（二）建立用户联系制度。档案在查（借）阅时，一般不会产生效益，而要通过实践，才能反映出档案的实际价值，产生一定的社会效益和经济效益。因此，为了及时取利用信息，可以建立用户联系制度，即把用户的姓名、单位地址、联系电话和邮编等一一登记在册，以便与用户联系。档案馆亦可把自己的联系人和联系电话告诉用户，以利用户及时反馈信息。同时，也可定期召开用户座谈会，以利加强与用户联系，改进我们的工作和服务方法，更好地为社会和用户服务。（三）分发档案信息反馈表。即在用户查（借）阅档案后发给一张档案利用信息反馈表，主要内容包括利用单位、利用人、时间、档案名称和获取的社会效益、经济效益。特别是效益要写得具体一点，应用时间、地点、人物和具体事例。（四）及时编发档案利用社会效益、经济效益实例。反馈的的信息仍要通过编辑再重返社会，这样既可进一步宣传档案的作用和价值，又可使社会各界进一步了解档案、熟悉档案，来利用档案。特别要将实例送给有关部门（单位）的领导，使他们认识档案作用，支持做好档案工作。如果把反馈的信息收藏起来，便失去了反馈工作的实际意义。

一级建造师《建筑工程》案例分析题及参考解析

一级建造师《建筑工程》案例分析题及参考解析 一、案例背景资料： 某建筑公司承接一项10栋高层住宅的施工任务，总建筑面积301800m2，地下3层，地上26层，箱形基础，框架结构，7度设防，二级抗震。该项目地处城市主要街道交叉路口，是该地区的标志性建筑物。 在施工过程中，现场发生了以下事件： 事件一：考虑到该项目处在主要街道边，施工方采用了高2.2米的砖砌围挡，并在项目经理办公室内设立了“五牌一图”。 事件二：现场在进行第5层砖砌体工程质量检查时，发现一些临时间断处没有留槎。施工单位非常重视，及时进行了返工处理。 事件三：在第10层混凝土部分试块检测时发现强度达不到设计要求，但实体经有资质的检测单位检测鉴定，实体强度达到了设计要求。 事件四：该楼最终按期顺利完工，达到验收条件后，总监理工程师组织了施工方和建设方的竣工验收。 二、问题 1.根据房屋建筑专业工程规模标准，判断该项目是大型工程还是中、小型工程?依据是什么? 2.事件一有哪些不妥之处，请指出并给予纠正。 3.简述事件二中正确的工程做法。 4.事件三中，第10层的质量问题是否需要处理?请说明理由。 5.如果第10层混凝土强度经检测达不到要求，施工单位应如何处理? 6.事件四中，该工程质量验收有何不妥?该楼应达到什么条件方可组织竣工验收?其验收合格的规定有哪些? 三、参考答案

1.属于大型项目，因为建筑层数达到25层或群体建筑面积达到10万平方米为大型项目。 2.围挡高度不妥，在办公室内设置“五牌一图”不妥。项目临主干道的围挡高度应达到2.5米，距离交通路口20m范围内占据道路施工设置的围挡，其0.8m 以上部分应采用通透性围挡。“五牌一图”应长期固定悬挂在醒目的地方，如出入口大门处。 3.非抗震设防及抗震设防烈度为6度、7度地区的临时间断处，当不能留斜槎时，除转角处外，可留直槎，但直槎必须做成凸槎。留直槎处应加设拉结钢筋，拉结钢筋的数量为每120mm墙厚放置1Φ6拉结钢筋(120mm墙厚放置2Φ6拉结钢筋)，间距沿墙高不应超过500mm;埋入长度从留槎处算起每边不应小于500mm，对抗震设防烈度6度、7度的地区，不应小于1000mm;末端应有90°弯钩。 4.第10层的混凝土不需要处理，混凝土试块检测强度不足后，对工程实体混凝土进行的测试证明能够达到设计强度要求，故不需进行处理。 5.如果第10层实体混凝土强度经检测达不到设计强度要求，应按如下程序处理： (1)施工单位应将试块检测和实体检测情况向监理单位和建设单位报告。 (2)由原设计单位进行核算;如经设计单位核算混凝土强度能满足结构安全和工程使用功能，可予以验收;经设计单位核算混凝土强度不能满足要求，需根据混凝土实际强度情况制定拆除、重建、加固补强、结构卸荷、限制使用等相应的处理方案。 (3)施工单位按批准的处理方案进行处理。 (4)施工单位将处理结果报请监理单位进行检查验收报告。 (5)施工单位对发生的质量事故剖析原因，采取预防措施予以防范。

档案利用与服务作业

一、单选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、广东省档案馆举办“公众开放日”活动定于每月的第二个星期五,并使之( ),这在国内各级国家档案馆中尚属首创。 A、机制化 B、相对稳定 C、计划化 2、服务满意程度的评价，只能采用( )评价。 A、定性 B、定量 C、模糊 3、档案文献汇编的序言必须具有一定的思想性、知识性和（）。 A、可读性 B、信息量 C、学术性 4、编辑档案文献汇编。这是按照一定的选题，在保持档案( )的前提下，将有关档案材料选编成册，转换为文献出版物的过程。 A、原文 B、原意 C、原文原意 5、对档案文献原文进行删节，要注意保持( )的相对完整，不能把文献原文搞得支离破碎，更不能借口删节而拼凑字句，歪曲原意。 A、文件内容 B、语句 C、A与B 6、根据提供利用范围的不同；可以将档案文献汇编分为( )两种。 A、公开出版和内部使用 B、公开和机密 C、教学和科研 二、多选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、档案利用效果典型事例的收集方法主要有（）。 A、即时收集 B、效益评估 C、追踪收集 2、所谓特色档案信息，是指具有( )时代特色以及民族特色等方面的档案信息，这些都是网络环境下档案机构之间进行“竞争”的重要资源。 A、地方特色 B、文化特色 C、人物特色、 3、档案利用价评制度的核心，是建立（）评价指标体系。 A、精确的 B、科学的 C、全面的 4、档案利用，是利用者以（）等方式使用档案的活动。 A、阅览 B、复制 C、摘录 5、服务能力评价是指对档案利用工作系统的功能进行评价，包括对（）的评价。 A、总体功能 B、参考指标 C、各要素功能 6、档案馆开展档案利用与服务依据的国家有关法律是（）等。 A、《档案法》 B、《机关档案工作条例》 C、《档案馆工作通则》 三、判断题（共 8 小题，每题 5 分） 1、档案利用与服务评价有利于档案利用与服务工作的改革和创新。对错 2、国家档案局于2005年8月30日出台《国家档案馆爱国主义教育基地工作规范》是档案部门开展爱国主义教育工作操作的依据。对错 3、档案利用与服务在档案工作中处于主导和支配的突出地位。对错 4、档案检索，就是利用档案检索工具，对所需的档案进行查找的过程。对错 5、档案服务工作必须围绕党和国家的大政方针和中心工作来开展，大力推进与经济社会发展密切相关的档案工作，更好地为党和政府的工作大局服务。对错 6、档案利用与服务评价有利于档案利用与服务工作管理科学化。对错 7、档案利用与服务评价有利于掌握开展档案利用与服务工作的方向。对错 8、档案利用与服务评价有利于全面提高档案利用与服务工作的质量。对错

档案利用效果实例

档案利用效果实例 武汉市东西湖自来水公司 二0一五年七月

为干部职工切身利益服务 为了充分调动员工的工作积极性，进一步提高工作质量和办事效率，形成良性激励机制和奋发向上的工作氛围，公司于2013年制定了绩效考核办法。各个科室、部门、单位都有相应的考核机制，同时对产销率完成情况实行奖励。通过查找2013年党政联席会会议记录，查到了2014年产销率目标兑现的决议资料和奖金分配方案，确保了当年全体干部员工奖金发放到位，档案资料与全体干部员工的利益息息相关。

档案资料为工程后期维护提供数据 确保优质安全正常供水是公司的宗旨，为了保障正常供水，公司给水工程施工全部由公司自行完成，工程材料由材料科和物资供应站统一购买和管理。材料科人员经常到档案室查找材料采购计划和采购合同，查找材料价格、售后条款、清单以及大型小区建设时所用的管材、管件及数量，及时为工程后期维护提供数据，保障安全正常供水。

档案资料为项目资格预审提供便利 2015年4月泉鑫市政有限责任公司进行东西湖区2015年农村排灌港渠整治工程招投标工作，此项目必需提供5人以上的劳动合同原件在市民之家进行审核。档案人员通过查找职工管理类档案迅速给他们查到了各个不同时期签订的劳动合同，为该项目的资格预审顺利通过提供了方便。

档案资料为辖区用户提供办证依据 2015年5月，天黎轮胎有限公司由于供用水合同遗失，希望我公司能够提供一份合同复印件用于办理该公司房产证的备案手续。通过计算机检索，档案室人员很快就帮他们查找到了该合同的原件，复印好后交到他们手里，为该用户顺利办理房产证备案手续提供有效依据。

档案利用实例七篇

档案利用实例七篇 【篇一】 **年3月，**县档案馆接待了两位来自**市**区律师事务所的律师，在出示相关介绍信件后，他们查阅了在**县登记结婚的陈某、马某婚姻登记档案，并由档案馆制发了相关证明。据概述，**籍人陈某现居住**市**区，欠两位律师代理人郭某借款10万元，到期后拒不归还，郭某将陈某起诉到人民法院，但陈某却销声匿迹，无法得到还款。为此两位律师主张以共同债务由张某妻子负责偿还，得到法院支持。由此两位律师取得了婚姻档案证明，档案为凭，预期的经济效益很大。 【篇二】 6月23日，**县档案馆接待了一位来自于**县林业局的干部。原来因**县2 010年“8.8”特大山洪泥石流把单位的档案全部水毁了，现在单位职工马能文（原籍是**县城关镇西大街）到了退休年龄要计算工龄，特派单位人事科干部杨富强来我馆查阅马能文同志1969年至1971年插队有关原始资料并取证。我们档案馆的同志经过仔细的查找，在民政局1971年《城镇居民插队知识青年名册》中找到了相关材料，并制发了档案复印件，出具了档案证明。 【篇三】 **年5月，**县**乡**村五社因G569高速公路修建补偿款发放问题产生很大纠纷和矛盾，一部分群众要求按照承包地发放补偿费，一部分要求按现有人口发放，双方争执不下。一些群众因冲动到高速公路建设现场阻挡施工车辆，阻拦

工程建设，公路施工被迫停止。在此情况下，乡政府、县交通局、国土局、农牧局、公安局、法制办联合召开现场会议，劝导群众离开，宣讲了土地补偿费发放原则，同时现场展出了二轮土地承包档案，明确了每家每户土地人口和土地数量，在档案的有力凭据和工作人员的政策宣讲下，矛盾得到解决。很快工程得以正常开展。 【篇四】 **年，**县档案局（馆）把档案服务于民生作为全年一项重要工作，全力抓好。一年来，累计为社会公众查阅利用、复制件和制发证明等2636件次。围绕机关事业单位养老保险制度改革工作，为参与改革的干部职工查阅参加工作时间、职务晋升、职称聘任、工人技术等级资格等复制大量文件；围绕中小学教师职称改革，为全县5000多名教师提供职称评聘文件复制件；为妇女小额创业货款、婚姻纠纷等复制大量婚姻档案。及时、简化、周到、贴心的服务，赢得社会公众广泛好评，档案由此产生的社会效益巨大。 【篇五】 **年4月，**县档案馆接待了一名汪姓查档者和她聘请的律师，在出具有效证明后，向其提供了婚姻档案证明。据悉，汪某因夫妻感情不和，向其夫提出离婚请求，但遭到拒绝，其夫为个体老板，称离婚不会分一点家产给汪某，结婚证件也被其控制。汪某隧向人民法院提出离婚诉讼，法院要求提供夫妻关系证明，否则无法立案。9月，县档案馆接到汪某感谢电话，称其通过诉讼解除了夫妻关系，同时取得婚姻存续期间夫妻共有财产中自己应得的合法权益30万元。 【篇六】

城建档案利用实例

城市雨水利用实例 中德科技合作北京城区雨洪控制与利用技术研究示范项目初见成效 海淀区双紫园小区自从建起了雨水收集系统和中水处理系统后，浇灌绿地、洗车、甚至音乐喷泉再也没用过自来水，而是来自经处理后的雨水和生活污水，小区已全部达到雨水不外排，污水零排放的标准。近期，北京市政协城建环保委员视察了双紫园小区的雨水利用试点情况，委员们认为，雨水和中水利用这一先进的用水试验项目很有价值，对城市节水有着重要意义，值得在全市小区推广应用。 这是中德合作实施的北京城区雨洪控制与利用技术研究示范项目，引进、吸收德国先进成熟的雨洪利用技术与设备，将汛期来自屋顶、庭院、道路、绿地等雨水进行收集处理后，直接回灌地下，或贮存利用。 小区试点选择三个模式 试验阶段选取了三个模式的小区作为试点，即新建成小区、将建设小区、老城区示范小区，根据小区的具体情况，雨水利用也采取了不同模式，据市水利局雨洪利用项目办曹波工程师介绍，新建小区选择了代表上个世纪90年代以后建成的居住小区，试验区设在海淀区双紫园，该小区占地面积两公顷，这类小区房屋建筑密度较小，具有可供拦蓄雨水的空间，主要是将楼房屋顶和道路的雨水通过管道收集起来，经过处理、贮蓄，再用于绿地浇灌、洗车、景观用水等。为了让小区道路的雨水很快能渗入地下，地面铺设了透水性能很强的彩色透水砖，渗透效果明显，下雨不积水，下雪不打滑。系统自去年6月29日建成到汛期结束，共收集雨水总量为434立方米，其中屋顶雨水166立方米，道路雨水268立方米。仅今年5月1日至9月底，小区内降雨总量为280．4毫米，共收集雨水625立方米。为弥补非汛期水量不足，小区又建成了中水处理系统，处理污水规模为日200吨，每年可为小区增加水资源7．3万立方米。 将建小区选在天秀花园小区和北京水利基础总队大院，总占地12公顷，代表将要开发建设地区的雨洪利用模式。其中今年9月已经开工的天秀花园小区为11公顷，采用雨水利用模式为：将屋顶及部分道路的降水进行收集，经处理后，主要用于满足小区

(档案管理)档案立卷归档制度

档案立卷归档制度 根据《档案法》、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)及《全国中小学校舍安全工程档案管理办法（试行）》的要求制定本制度。 一、归档范围：校安工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录。 二、归档时间：随时发生随时收集，工程性档案在竣工验收或档案备案后进行全面清理、归档。 三、归档案卷的质量要求： 1、应归档文件要收集齐全，遵循文件的自然形成规律和特点，按照文件之间的有机联系分类立卷，要求分类准确。声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。 2、案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题要确切简明地反映卷内文件作者、内容和形式；要注明保管期限；并逐卷编写张页号，填写“卷内文件目录”和“卷末备考表”。 3、向档案室归档的所有案卷，都要按照一定的次序进行系统的排列，编以案卷顺序号，并编制案卷目录。

档案保管制度 一、档案工作人员必须时刻提高警惕，切实做好值班保卫工作，在发生意外事故或可疑现象时，应及时采取措施，确保档案的完整与安全。 二、档案库房是机密重地，严禁外人入内，要求门窗牢固，非工作时间必须关门落锁。 三、认真做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫工作，达到“八防”要求，以最大限度地延长档案寿命。 四、档案库房内严禁吸烟、生火及存放易燃、爆炸、腐蚀物品，杜绝意外事故发生。 五、应定期对档案保管的状况进行全面检查，并作记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。如遇特殊情况，应及时检查，发现问题要及时解决。 六、不准随意销毁档案资料，对损坏严重的永久、长期案卷要及时进行修补或复制，对到保管期限的短期案卷和无保存价值的档案资料需要销毁时，必须严格按照规定办理审批手续。 七、档案人员调动工作时，必须在办理完移交手续后，方能离开岗位。

档案利用典型事例六篇

档案利用典型事例六篇 【篇一】 6月4日，中国**工业集团**长风**电子有限公司为了编写完善厂史，特到我馆查询公司前身的有关材料。据悉，**长风**电子有限公司前身是长风机械厂，又名**。工作人员认真查找，找到了1956年2月市委工业部任命陈根泉为**电料厂厂长的批示、1956年6月电料制造业企业改组规划、1965年第三机械工业+部关于**厂长任职的命令、1984年**工业部关于**级别待遇的通知等材料，为该公司编写厂史提供了依据。 9月18日，****学校的朱女士等一行到我馆查询学校建校以来的大事件和**市戏曲学校、**专区戏曲学校的历史沿革材料。****学校于1961年建校，是国家级艺术类重点中等职业学校。工作人员分头行动，仔细检索， 查找到1977年**市文化局关于恢复和筹建****学校的报告、1979年恢复****学校的补充报告，1979年关于**同志为**学校题名的汇报、1980年**省政府关于同意举办****学校的批复等材料共25件，复印80页，为朱女士了解学校历史提供了重要参考。

12月19日，**市立医院的王先生到我馆查询市立医院北区的有关资料，用于编写市立医院北区的院史。**市立医院北区前身是创建于1950 年的华东干部医院，后改为市第三人民医院，同时又是**市公惠医院。根据王先生的需求，工作人员查找并复印了有关人员的任职通知、离职决定以及1954年**省卫生厅保健医院医疗特约合同等材料，丰富了院史内容。 【篇二】 6月4日，**省电力有限公司**供电分公司的葛先生来馆查档。为纪念**解放70周年，**供电分公司要举办国际档案日主题展览，特来馆查询1949年前后公司的有关材料。根据需求，工作人员复制了1946年**电气公司职工福利委员会第一次筹备会材料、1949年1月至4月调整电价表、1949年5月**电气公司会议记录等材料，为公司筹办展览提供了素材。 6月11日，**市文广旅游局的顾女士为吴同志办理退休时，发现他档案材料不齐，急需查阅相关档案。吴同志1980—1983年就读于电子局职工大学，毕业后入职船用机械厂，1988年调到**市电视台，1991年调入广播电视局。工作人员热情接待，找全了吴同志1983毕业分配进船用机械厂的介绍信、1988年调入**电视台的干部介绍信，1991

档案利用效果汇编

档案利用效果实例汇编 一、 利用日期：二OO三年八月十八日 利用股室：万荣分局药品综合监管股 利用者姓名：苏粉丹 利用案卷或文件题名：运食药监办（2003）2号 利用目的：取得县邮政局检查邮寄药品的配合。 利用效果：取得县邮政局的全面支持。 二、 利用日期：二OO三年十二月二十七日 利用股室：万荣分局药品综合监管股 利用者姓名：苏粉丹 利用案卷或文件题名：运食药监办（2003）40号 利用目的：通知各医疗机构并告知范本 利用效果：使市局要求得到快速贯彻执行。 三、 利用日期：二OO四年六月二十一日 利用股室：万荣分局药品综合监管股 利用者姓名：苏粉丹 利用案卷或文件题名：运食药监安函（2003）22号 利用目的：为查处山西华康药业股份有限公司生产“龙胆泄肝丸”提供政策支持。

利用效果：明确了违法行为。 四、 利用日期：二OO四年十二月十七日 利用股室：万荣分局药品综合监管股 利用者姓名：苏粉丹 利用案卷或文件题名：运食药监办（2004）44号 利用目的：为加强医疗机构麻醉药品、第一类精神药品的监督管理提供可靠的依据 利用效果：通过查阅运城市药品监督管理局关于医疗机构麻醉药品、第一类精神药管理规定和万荣药品监督 管理分局开展医疗机构麻醉药品、第一类精神药 品使用管理专项检查工作的通知，为加强医疗机 构麻醉药品、第一类精神药品的监督管理提供可 靠的依据。 五、 利用日期：二OO五年四月十八日 利用股室：万荣分局药品综合监管股 利用者姓名：苏粉丹 利用案卷或文件题名：运食药监稽函（2004）73号、运食药 监稽函（2004）89号 利用目的：通过查档了解案件执法文书的考核标准 利用效果：通过查档了解药品监督行政执法文书考评制度和

档案利用典型事例汇总6篇

档案利用典型事例汇总6篇 【篇一】 6月4日，中国**工业集团**长风**电子有限公司为了编写完善厂史，特到我馆查询公司前身的有关材料。据悉，**长风**电子有限公司前身是长风机械厂，又名**。工作人员认真查找，找到了1956年2月市委工业部任命陈根泉为**电料厂厂长的批示、1956年6月电料制造业企业改组规划、1965年第三机械工业+部关于**厂长任职的命令、1984年**工业部关于**级别待遇的通知等材料，为该公司编写厂史提供了依据。 9月18日，****学校的朱女士等一行到我馆查询学校建校以来的大事件和**市戏曲学校、**专区戏曲学校的历史沿革材料。****学校于1961年建校，是国家级艺术类重点中等职业学校。工作人员分头行动，仔细检索， 查找到1977年**市文化局关于恢复和筹建****学校的报告、1979年恢复 ****学校的补充报告，1979年关于**同志为**学校题名的汇报、1980年**省政府关于同意举办****学校的批复等材料共25件，复印80页，为朱女士了解学校历史提供了重要参考。 12月19日，**市立医院的王先生到我馆查询市立医院北区的有关资料，用于编写市立医院北区的院史。**市立医院北区前身是创建于1950 年的华东干部医院，后改为市第三人民医院，同时又是**市公惠医院。根据王先生的需求，工作人员查找并复印了有关人员的任职通知、离职决定以及1954年**省卫生厅保健医院医疗特约合同等材料，丰富了院史内容。 【篇二】

6月4日，**省电力有限公司**供电分公司的葛先生来馆查档。为纪念**解放70周年，**供电分公司要举办国际档案日主题展览，特来馆查询1949年前后公司的有关材料。根据需求，工作人员复制了1946年**电气公司职工福利委员会第一次筹备会材料、1949年1月至4月调整电价表、1949年5月**电气公司会议记录等材料，为公司筹办展览提供了素材。 6月11日，**市文广旅游局的顾女士为吴同志办理退休时，发现他档案材料不齐，急需查阅相关档案。吴同志1980—1983年就读于电子局职工大学，毕业后入职船用机械厂，1988年调到**市电视台，1991年调入广播电视局。工作人员热情接待，找全了吴同志1983毕业分配进船用机械厂的介绍信、1988年调入**电视台的干部介绍信，1991年调入广电局的批复以及1985年在船用机械厂的调整工资名册，以上材料为吴同志办理退休作了充足的证明。 11月22日，共青团**市委员会的邵主任来馆查询团市委历次表彰“**市十大杰出青年”的文件。为了庆祝新中国成立70周年，团市委筹办了系列活动，打算走访慰问当年的杰出青年。工作人员耐心查找，提供了**市第3届至第6届表彰决定文件和几位获表彰人员的先进事迹介绍，为团市委制作视频节目提供了参考。 11月26日，**市规划展示馆设计改版，我馆作为参与单位积极提出修改建议，并被采纳。之后他们的工作人员通过发送电子邮件，请求我馆提供资料帮助，材料包括1927年**市地图、**解放相关照片以及**地市合并有关材料等。我馆工作人员及时回复邮件，提供有关**解放的图片、照片共六张，包括三张庆祝**解放游行的照片、一份《光明报》报道、一份军管会布告和一张苏南行署训令，

案例1教学楼工程

教学楼工程工程背景资料 一、基本信息 建设单位：广联达建筑学院 建设地点：北京市海淀区 建设规模：群体工程；其中单体建筑：地上1层，地下0层；框架剪力墙结构；跨度10米，檐高4米；无特殊施工工艺。 建设面积：8034平方米 估算合同额：950万元 资金情况：政府投资，资金已落实 招标范围：图纸范围内的全部土建工程（详见工程量清单） 二、建设单位背景信息 广联达建筑学院属于公立大学，由于近几年学校招生数量增加，导致教学楼紧张，拟建的教学楼工程根据学校的使用规划，主要是用来给明年的大一新生使用，因此要求中标单位必须准时交付。 目前该工程已经完成发改委立项，取得规划许可证，同时招标图纸、勘察报告均已通过相关部门审批，工程概预算也已递交相关部门审批中。 本工程拟采用施工总承包的方式，学校只负责与施工总承包单位进行结算。一旦确定中标单位并签订合同后，学校可以预先支付给施工总承包单位30%的工程款，工程量的计量按月进行，进度款按照每月计量的实际工程量支付至80%。待工程竣工验收合格后，支付至合同款的85%；审计完成后，支付至审计95%，扣留5%的工程款作为质量保证金，在缺陷责任期终止后根据维修情况退还给施工单位。在总承包单位完成金额累计达到合同总价的10%后，开始按月等额返还预付款。 本工程招标工作全权委托给一家招标代理公司，同时招标工程量清单及招标控制价委托给某工程咨询公司。本工程采用固定总价合同，除非工程量清单发生错误可以根据《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500-2013）的相关规定进行调整，其余不做调整。 工程建设地点位于北京市海淀区学院路学校校内，周边均为教学楼和学生公寓楼，因此施工期间要求施工单位按照“北京市安全文明工地”的标准进行管理，以免影响学校正常的教学秩序和校园环境。 本工程建成后，学校基建处除了内部档案馆留一套竣工资料备案外，还需要移交给北京市海淀区城建档案馆一套，同时需要提供给审计公司一套竣工资料。竣工资料由施工总承包单位负责整理归档并承担由此产生的相关费用。 三、招投标要求 本工程定额工期为150日历天，计划开工日期为2017年7月1日，计划竣工日期为2017年11月27日。工程质量要求为合格。 经过广联达建设学院的努力，本工程自2017年5月3日即能具备招标条件（备注：此条件不作为招标条件和招标方式的判定条件），开始公开发布招标公告。本工程招标控制价为

档案利用实例合集七篇

档案利用实例合集七篇 【篇一】 **年3月，**县档案馆接待了两位来自**市**区律师事务所的律师，在出示相关介绍信件后，他们查阅了在**县登记结婚的陈某、马某婚姻登记档案，并由档案馆制发了相关证明。据概述，**籍人陈某现居住**市**区，欠两位律师代理人郭某借款10万元，到期后拒不归还，郭某将陈某起诉到人民法院，但陈某却销声匿迹，无法得到还款。为此两位律师主张以共同债务由张某妻子负责偿还，得到法院支持。由此两位律师取得了婚姻档案证明，档案为凭，预期的经济效益很大。 【篇二】 6月23日，**县档案馆接待了一位来自于**县林业局的干部。原来因**县2010年“8.8”特大山洪泥石流把单位的档案全部水毁了，现在单位职工马能文（原籍是**县城关镇西大街）到了退休年龄要计算工龄，特派单位人事科干部杨富强来我馆查阅马能文同志1969年至1971年插队有关原始资料并取证。我们档案馆的同志经过仔细的查找，在民政局1971年《城镇居民插队知识青年名册》中找到了相关材料，并制发了档案复印件，出具了档案证明。 【篇三】 **年5月，**县**乡**村五社因G569高速公路修建补偿款发放问题产生很大纠纷和矛盾，一部分群众要求按照承包地发放补偿费，

一部分要求按现有人口发放，双方争执不下。一些群众因冲动到高速公路建设现场阻挡施工车辆，阻拦工程建设，公路施工被迫停止。在此情况下，乡政府、县交通局、国土局、农牧局、公安局、法制办联合召开现场会议，劝导群众离开，宣讲了土地补偿费发放原则，同时现场展出了二轮土地承包档案，明确了每家每户土地人口和土地数量，在档案的有力凭据和工作人员的政策宣讲下，矛盾得到解决。很快工程得以正常开展。 【篇四】 **年，**县档案局（馆）把档案服务于民生作为全年一项重要工作，全力抓好。一年来，累计为社会公众查阅利用、复制件和制发证明等2636件次。围绕机关事业单位养老保险制度改革工作，为参与 改革的干部职工查阅参加工作时间、职务晋升、职称聘任、工人技术等级资格等复制大量文件；围绕中小学教师职称改革，为全县5000 多名教师提供职称评聘文件复制件；为妇女小额创业货款、婚姻纠纷等复制大量婚姻档案。及时、简化、周到、贴心的服务，赢得社会公众广泛好评，档案由此产生的社会效益巨大。 【篇五】 **年4月，**县档案馆接待了一名汪姓查档者和她聘请的律师，在出具有效证明后，向其提供了婚姻档案证明。据悉，汪某因夫妻感情不和，向其夫提出离婚请求，但遭到拒绝，其夫为个体老板，称离婚不会分一点家产给汪某，结婚证件也被其控制。汪某隧向人民法院提出离婚诉讼，法院要求提供夫妻关系证明，否则无法立案。9月，

档案利用效果选编

1月7日骆某、黄某系新坝人，二人于1994年登记结婚，黄某原结婚证书上面的名字与现今身份证上的名字不一致，造成工作、生活中诸多不便，原结婚证书作为证明材料使用时亦出现名字冲突的问题，骆某本人到我馆查阅当初结婚申请书原件，我馆为其办理复印盖章等手续，为其到户口管理部门顺利办理改名手续提供了相关有效材料。 3月3日邗江区交通局为完善该局相关干部档案，需要查阅有关该局人员的任免情况，该局工作人员王某等到我馆查阅，我馆人员为其调出邗江县交通局永久21卷、27卷、31卷、41卷、54卷、59卷、56卷，长期43卷、72卷、82卷、100卷，查阅到该局樊某、范某、王某等相关人员任职材料，为完善该局干部档案材料提供了有利帮助。 3月6日《邗江县志（1988-2000）》进入志稿完善的关键时期，我馆为修志人员提供了大量档案资料，史志办修志人员黄某到我馆查阅关于原邗江县交通局1988年工作总结、邗江县交通局报第五期、邗江县地方工业局1992年工作总结等相关历史资料，我馆认真接待，协助查阅，为志书的进一步完善提供了帮助。 3月10日张某、朱某系原邗江县杨庙乡人，1982年登记结婚。现在二人为方便以后领取独生子女补助，现在需要办理独生子女证，因为年代久远结婚证书已经丢失，无法提供相关证明。张某为此到我馆查阅其1982年结婚申请书，我馆人员为其办理相关证明手续，为其办理独生子女证提供了有效证明。 4月2日柏某、朱某居住于汊河银河花园，于1984年在原邗江县汊河乡办理结婚登记手续，因为年代久远其二人结婚证书丢失。今年其小孩因学习需要办理出国手续，而办理出国相关手续需要提供父母结婚证明。为此，朱某本人来到我馆查询其结婚申请。我馆人员调出相关证明材料，为其办理复印手续。这为其小孩顺利出国提供了方便。 4月18日田某、袁某现居住邗江城区，因为办理购房相关手续，需要提供其结婚证明。其二人结婚已经二十多年，结婚证书丢失。田某到我馆查阅其结婚申请书，