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公文写作复习资料整理

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公文写作期末复习材料

第一讲

★公文的发展

到了秦代,公文从文类到体式都得以充分的发展。制定了现在仍在沿用的?抬头?、?用印?等制度,这标志着公文在当时已经相当成熟。

汉代的公文体式主要有书、议、策、论、疏、诏、制、敕、章、奏、表等等,在表达上和结构上,有了一些相对固定的格式。

魏晋南北朝时期,公文无论从写作实践上还是从理论上看,都有明显的发展进步。

唐宋时代更是中国古代公文走向成熟的时期。由于这个时期出现了中国文化史上著名的?唐宋散文八大家?,涌现的名篇更是数不胜数。

元明清时期,在应用文研究方面渐趋深入,其中对公文的各种体式论之甚详。

辛亥革命以后,南京临时政府于1912年颁布了第一个现代公文程式条例。

中国共产党成立后,也很快有了自己的公文体式,瞿秋白还于1931年起草了《文件处理办法》。1942年,陕甘宁边区政府发布了《新公文程式》。

建国后,政务院于1951年就发布了《公文处理暂行办法》,以后多次修改,一直发展到目前所用的《国家行政机关公文处理办法》。

1、行政机关的公文(包括电报)的定义。

行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。

2、法定效力的含义

法定效力包括两层意思:

(1)作者的法定性:国家行政机关的公文的作者是在宪法和法律的范围内活动,他们制发的公文代表着执政阶级的利益,体现执政阶级意志,是行使行政政权的活动,是受宪法和法律保护的。(2)公文内容的法律性:国家行政机关公文担负着国家行政机关行使权利,组织各项管理国家的公务活动,其内容必须反映各级人民政府的职权。

3、规范体式的含义

国家行政机关的公文,从文种确立与使用、格式与标准、行文的方向与方式、公文的处理程序以及公文的文字等都要按国家的统一进行,有着完整严密的规范标准。

4、公文写作的学科性质

(1)应用性:直接应用性是公文的显著特点。

(2)政治性:公文是为阶级和国家政权服务的。

(3)综合性:需要写作主体具有多种素养、多种能力、多种心理素质的综合应用。

(4)实践性:多写多练,善于总结,掌握规律。创造性:公文写作是一项创造性的精神劳动。

5、公文写作的研究对象。

它是人们以实现管理职能为目的,以研究公文本质规律,基本理论写作原理,写作体式为内容。以掌握公文的写作方法和处理技能为中心的新兴应用科学。

6、公文写作学的研究任务

(1)公文写作基础理论:包括公文的特点、分类、书面格式、行文规范、制发规律、办理规程等

(2)公文写作原理:包括公文主题、公文的材料、公文的结构、公文的表述、公文的语言

(3)公文写作体式:包括国家法定行政公文与常用事务公文。

7、公文的格式要求

采用国际标准A4型(规模 210mm×297mm)

公文纸天头(上白边)为37mm+1mm

公文用纸订头(左白边)为28mm+1mm

版心尺寸为156mm×225mm

排版规格正文用三号宋体字,每排22行,每行28字。标题用二号小标宋体字。

第二讲

1、公文的分类

(一)根据文种的法律地位不同可分为:

1、法定(亦叫主要)文种:即新《办法》中确定的文种,即命令(令)、决定、公告、通告、通知、通

报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

2、和非法定(或叫非主要文种):在国家行政机关的公文中,还存在着大量的公文文种,大至总结、

计划、小至简报、便函,我们将这些文种统称为非法定文种。

(二)根据文种所起的作用不同分为:

规范性公文(如条例、章程、规定……);

计划性公文(如计划、规划、工作要点、方案、安排……)

指导性公文(如指令、决定、通知……);陈述性公文(如综合性总结、报告、调查报告……)

请示答复性公文(如请示、批复……);沟通情况性公文(如通报、简报……)

宣传教育性公文(如讲话稿……);商洽性公文(如函……)等

(三)根据文种的不同行文关系可分为

1、上行文(名解):即指下级机关对上级机关的行文,如请示、报告等。

2、下行文(名解):即指对本机关下属单位的行文,属自上而下的发文。具体文种有决定、决议、

通知、通报、批复等。

3、平行文(名解):即指平行机关或不相隶属机关之间的行文,如函等。

(四)根据公文来源及形式

1、普发公文(名解),指上级机关对所属各下级机关发的通知、通报等下行文。

2、单发公文(名解),亦叫专发公文,即主管上级、所属下级单位及其他外部单位发来的公文,只对

某一机关的公文,只需主送一个机关。

3、收入公文(名解),即主管上级、所属下级单位及其他外部单位发来的公文。

4、发出公文(名解),即本机关、单位向外发出的公文。

5、公布公文(名解),即向人民群众公布传达或通过报纸、电台、电视台向国内外公开宣布的公文,

如布告、通告、命令、令等。

6、文(名解),即机关内部使用的公文。

(五)根据公文的机密性质不同可分为

1、绝密公文(名解),指涉及国家核心机密内容的公文,一旦内容泄密会使国家的安全和利益受到

特别严重的损害。

2、机密公文(名解),是涉及国家重要机密的公文,一旦泄密会使国家的安全和利益遭受较大损害。

3、秘密公文(名解),是涉及国家一般秘密内容的公文,一旦内容泄露会使国家的安全和利益遭受

一定的损害。

(六)根据公文的效用程度不同分

有草稿、定稿、正本、副本、试行本修订本。

2、公文的特点

(1)严肃的政策性:一方面行政公文本身是一种政治;另方面行政公文制发的目的是为了制定、宣传、和执行政策的。

(2)严格的时间性:由于公文是解决公务活动中实际问题的手段之一,决定了公文要求快写、快发、快处理。

(3)法定的作者与读者:公文的作者必须是法定的机关,公文的读者对象也是法定的。

(4)内容的权威性:公文是法定机关依据自己法定的职责和权力对社会实行的政治性和非政治性管理。(5)特定的体式:公文有惯用的格式和法定的格式两种

(6)特定的处理程序:公文必须按照统一的规范要求办理。

3、公文的作用

一、沟通联系作用二、法规准绳作用三、宣传教育作用四、凭证依据作用

★公文的书面格式(包括眉首、公文主体、版记)

4、公文的眉首的组成部分

(一)公文份数序号(名解):是依据同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。编份数序号的目的是准确掌握公文的印数和分发范围及对象。

(二)秘密等级(名解):密级是指公文的秘密等级,是标识公文保密程度的一种标志。

(三)缓急时限:是对公文送达和办理的时间限度。分为?特急件??急件??平件?。

(四)发文机关标识:它由发文机关全称或规范化简称后加?文件?(或加括号标注文种名称)组成。用大字(红色)居中印在文头的正中央。

(五)发文字号,由发文机关代号、发文年度(用六角括号括入)和该年度的发文顺序组成,三者缺一不可。位于发文机关标识正下方居中位臵。

(六)签发人,只用于上行文,其作用在于表明机关发文的具体责任者,督导各级领导者认真履行职责,提高公文质量。

(七)间隔横线:紧靠发文字号和签发人下面居中位臵划一条不长于140毫米的细实线作为文头区域和正文区域的界限。公文用间隔线将文头与正文明显隔开,为的是使文面美观、醒目。

5、发文字号的作用:便于公文的发出;便于掌握、统计发文的数量;便于查询引用;利于保管的系统性。

6、公文主体的的组成部分

(一)标题:完整的公文标题应由发文机关、事由和文种名称三个部分组成

(二)主送机关(名解):是指收受公文并对公文负主办或答复责任机关的全称、规范化简称或统称。(三)正文:用来阐述公文内容,表达发文意图,使受文者对公文所表达的信息获得准确、明白的认识。

一般要求一文一事。不同文种的正文有不同的协作特点和要求。

(四)附件是:用于说明公文正件所附的其他公文或材料。

(五)发文机关:落款要写发文机关的全称,不用简称。特殊情况需要用简称时,应写规范化简称,以免误解。

(六)成文时间,就是形成公文的确切时间。

(七)印章或签署:

印章(名解),是指作为公文制发机关权力象征的图章;

签署(名解)是指签发公文的领导人在公文正本的落款处签署姓名或盖签名章。

(八)附注:是指对公文中某些内容或有关事项的注释或说明。

7、标题的作用

(1)传神:即向阅文者传递公文的基本精神和中心思想。

(2)显性:即显露公文的性质、特点;

(3)好记:公文标题就是一份公文的名字,有了这个名字,收文机关才便于登记管理。

(4)便用:便于查找、引用,立卷、归档

8、标题的基本要求

(1)准确:对公文事由的概括要准;公文名称确定要准;标题中书名号使用要准。

(2)简要:即拟写的标题不要过长和烦琐

(3)清楚:即公文标题的表意清楚,不致引起歧义。

9、标题的排列的种类

标题的排列多种多样,大体有八种:

单行标题式;上下等长式;上短下长式;上长下短式;正递式;倒递式;

上下短中间长式;上下长中间短

10、公文版记的组成部分

(一)主题词(名解),又叫关键词,指公文中最能概括其主题内容,最能说明问题,起关键作用的词语。(二)抄送(含抄报、抄发)机关(名解)是指除主送机关外,其他需要了解公文内容而又不承担主办或答复责任的机关的全称、规范化简称或统称。

(作用)标明公文的发送范围,使有关机关了解公文内容,以便在必要时给予配合。

(三)印发说明(名解)又称印制版记。用于标识公文印发部门名称、印发(翻印)日期和印刷份数。包括印发机关、印发日期

11、行文规则的定义是指公文撰写和处理过程中必须遵守的规定和准则。

12、公文的行文关系

(一) 上下级关系:处于同一组织系统的上级机关与下级机关之间存在上下级关系。

(二) 隶属关系:处于同一系统中的上级业务主管机关与下级业务主管之间存在指导与被指导关系。

(三)平级关系:处于同一组织系统、专业系统中的同级机关之间是平行关系。

(四)非隶属关系:非同一组织系统又非同一专业系统的机关之间为不相隶属关系。

13、下行文的关系上,应注意哪些问题

(1)要选准下行文种。如命令(令)、决定、通知、通报、会议纪要、批复等。

(2)一般只发直属下级,也可以扩大到所属同级。

(3)公告、通告及凡经批准公开发布的公文,同发文机关正式印发的公文具有同等效力。

(4)政府部门如确需向下属机关以?文件?形式行文,应当经本级政府批准,行文时应注明经政府同意。(5)受双重领导的下属机关,上级机关向这些单位发送批复、专门性的决定和通知等公文时(例如领导成员的任免、机构的增减、业务上的重要事项等),视需要可抄送另一个对其承担领导责任的上级机关。(6)在向下级机关或者本系统的重要行文,要同时抄送直接上级机关。

(7)上下级机关不能联合行文。

(8)不经特别授权不能以党组名义向本机关的下级机关的党组或党委直接行文,更不能向下一级行政机关行文。

14、上行文的关系上,应注意哪些问题

(1)要选准上行文种,即请示、报告,议案在某种意义上应视为上行文种。

(2)一般不能越级。

(3)机关不能交叉行请示,报告性公文。

(4)受双重领导的机关向其中一个上级机关主送请示或报告的同时,可抄送另一个上级机关。

15、平行文的关系上,应注意哪些问题

(1)要选准平行文种

(2)注意语气,多用商量的语气,不能强加于人,更不能用指示性的口吻。

16、行文方式的种类

(一)逐级行文(二)越级行文(三)多级行文(四)普发性行文

17、行文规则(详见课本p397)

(一)注意隶属关系,尊重机关职权

机关之间的隶属关系和职权范围是确定行文关系的重要前提,也是制定行文规则的重要依据。在同一组织系统的上下级机关之间是相隶属关系,即领导与被领导关系。机关和机关内部各部门都必须正确掌握发文的权限。凡不相隶属的机关、部门之间,均不应以领导指导和被领导指导的身份行文。同一系统的上下级业务部门之间,仅有业务指导关系,没有隶属关系。在同一组织系统的同级机关之间或不同组织系统的各机关之间是平等关系或不相隶属关系。

(二)大力精减文件,严格控制发文数量和范围

各级机关的行文都必须本着精减的原则,严格控制发文的数量和范围。应当按照公文的内容确定发文的范围。内容与受文单位的工作有关的就发,否则就不发;凡是可发可不发的公文,坚决不发。

(三)在一般情况下,党政机关不得越级行文

党政机关要严格控制越级行文,除非确有特殊情况,一般以不越级为宜,以免打乱正常的领导隶属关系和工作业务联系。在特殊情况下的越级行文,必须同时抄报越过的上级机关,以便于上级机关了解情况或协助其办理有关事项。同样,上级机关或业务主管部门向下级行文,一般也要按照直接的隶属关系而不应当越级。

(四)牵涉到几个部门的问题,部门之间要先协商一致或经上级裁决,然后向下行文。

各部门之间对有关问题未经协商一致,或未经上级裁决,一律不得各自向下行文。在机关工作中,有些问题往往牵涉到几个部门,尤其在当前改革经济体制和转变政府职能的新形势下,对某些问题的决定可能影响到某些部门的利益或增加某些部门的工作难度。因此要从全局或整体利益出发,经过有关方面充分协商。如果某部门擅自行文,上级机关有权责令纠正或下令撤销。

(五)行文必须正确确定主送机关和抄送机关

机关的行文应当分清主送机关和抄送机关。向上级机关的行文,或者要求对方机关办理答复的公文,应当主送一个机关,其他相关机关部门可以抄送,切不可多头主送。

(六)主送机关与公文名称要相互呼应

公文的名称要与该份公文的主送机关相互呼应。如果公文名称与主送机关搭配不当,就可能出现行文关系上的混乱。

(七)关于联合行文问题

一般来说,同级机关、部门或单位可以联合行文,不同级的不能联合行文。联合行文应当确有必要,且单位不宜过多。

(八)关于?请示?的行文问题

凡请示的公文应当一文一事,一般只写一个主送机关。向上级机关的请示,在上级机关未批复之前,其内容并不生效,因此不能同时抄送下级机关,否则会造成工作的混乱。不得在报告中夹带请示事项,以免贻误工作。

(九)关于各级党政机关办公厅(室)的行文问题

各级党政机关办公厅(室)向下行文,必须把握好职权范围和授权范围。它常常是代表所隶属的党政机关行使职权,向下行文。这时在形式上它似乎同下一级单位是平级的,不能直接向下行文,而实质上却不是超越自己的职权范围行文。

(十)在报刊上发布的法规性公文,应视为正式公文依照执行

经过批准在报刊上全文发布的行政法规和规章,应当视为正式公文依照执行,可不再行文。同时,可

由发文机关印制少量文本,供存档备查。

第三讲

1、公文的主题的定义

公文的主要思想与中心内容,他表现为作者的思想与中心内容,它表现为作者的主要思想和基本观点;

表现为主要事件或主要问题所蕴含的客观意义。

2、公文主题的作用

(1)公文主题决定材料取舍和提炼

(2)主题支配公文的谋篇布局

(3)主题制约公文表达手法的运用

(4)主题影响公文的遣词造句

(5)主题决定公文的价值

3、公文结构的概念:结构是指公文的组织安排、布局谋篇。它的功用是根据主题的需要,把材料有步骤

有主次的组织起来,形成一个完整、严密、连贯、有机的整体。

★公文的结构

开头:开端部分,展开公文主体内容的起点,对读者理解全文有重要引导作用

主体:是全文的主要内容,是公文的核心部分

结尾:公文的终结与收束部分,对完成主题、结束全篇,帮助读者明确主旨,加深认识,增加说服力,以确定行为方向有重要作用

4、公文开头的种类:概述式、引述式、原由式、结论式

5、公文的主体的种类:开列式、递进式、因果式

6、公文的结尾的种类:总结式、请求式、说明式、自然式

7、公文的材料的定义材料是作者为某一写作目的从公务活动领域调查搜集以及写入文章用以表现主体的

一系列事实数据和理性观念。

8、公文选材的要求

(1)绝对真实:公文选用的材料是制定政策、表达思想、说明意见的依据。因此不可以虚构。

(2)典型集中:选择具有代表性和普遍常见的,具有鲜明个性特征而又能深刻揭示机关工作的本质的材料。

(3)新鲜有力:便于生发新意,深刻表现公文的思想

9、公文材料与主题的关系

(1)材料是提炼和形成主体的基础

(2)材料是表现和深化主题的手段

(3)材料的取舍和组织受主题的制约

10、公文语言的特点

(1)强调语词的?字面义?,而非?联想义?

(2)强调语言的陈述性而非描述性

(3)强调语言的写实性而非虚拟性

(4)强调语言的规范性而非个性化

11、公文语言的要求

(1)准确:准确的运用语言,恰如其分的表达思想观点;造句要符合语法规范,判断合乎逻辑;句子语意要完整,关联词语的使用搭配要得当

(2)简明:用尽可能少的文字表达尽可能多的内容,做到言简意赅。

(3)专重、平实

(4)得体:公文的语言、语气必须符合作者的职权范围、行文方向和特定文体表达的要求

12、如何做到准确

(1)避免表达模糊不清,产生歧义

(2)防止褒贬不当

(3)排除错漏

13、如何做到专重、平实

(1)使用书面语言,少用口语、俗语

(2)使用标准化语言

(3)避?虚‘就’实‘,切忌澜用文学语言

(4)语言实在,言之有物

(5)避免?学生腔?

14、如何规范的使用公文语言(使用公文语言的技巧与方法)

(1)规范的使用汉字

(2)规范的运用名称

(3)正确运用引语:要引全、要引准、要得体

(4)规范使用数字

(5)规范运用标点符号

(6)正确使用专门用语

15、不规范的情形:繁简并用、随意简化、滥造

16、如何规范的运用名称

(1)同一名称在同一篇文稿中出现不止一次时,力求整齐划一,防止前后不统一的现象发生

(2)凡外国国名,重复的或者常见的地名、人名、党派、政府机关、报刊等译名,均应以新华社的译音为准

(3)运用同类名称时,注意排列次序

(4)各类单位地区名称,在文稿中第一次出现时,应写明所在地区或所属省、地、县

(5)使用简称时要按通用的习惯用法,不能随意生造

(6)各种事物名称连用时,要注意把相互之间的概念属类。不要把相互包含的概念并列在一起

(7)有些简称在某个系统或地区内很流行,但不是一般群众所熟悉的,则尽量不用

请示

1.请示的概念:适用于向上级机关请求指示、批准,就是下级机关向上级机关请求指示和标准的呈请性

公文。

2.请示的范围:

(一)向上级机关请求指示。

(1)对上级有关方针、政策、指示理解不清楚不明白的地方。

(2)工作中碰到了非本机关职权范围内所能解决的重要问题,需请求上级解决的。

(3)由于本地区本部门特殊情况难以执行文件规定而需变通处理的事项。

(4)工作中出现的新情况、新问题必须进行处理或提出办法,但需上级机关批准。

(5)工作中问题涉及到其他部门,处理意见有分歧,需上级机关裁决的。

(二)向上级机关请求批准

(1)对某项重要工作的方案、计划呈请上级审查批准。

(2)对某个重要问题处理意见需要呈请上级审查批准。

3.请示的特点:(1)申述性:提出事项,申明理由。(2)请批性:请求上级机关审阅批准。

4.请示的种类:A.建议性请示。B.请批性请示。C.请指示性(答复性)请示

5.请示写作的结构安排

(一)标题:由发文机关、事由、文种三部分组成。

(二)主送机关:对所请示项负责并给予答复的上级机关,但只能是一个。

(三)正文:(1)请示原由:理由充分、重要、恰当、具体。

(2)请示事项

(3)结尾常以请求语作结尾。如?以上意见当否,请批示?、?妥否,请批示?。

(4)落款:发文机关以及发文日期。

6.请示写作的注意事项:

(1)一文一事。一份请示只能写一件事。

(2)单头请示。一份请示,只送一个上级领导机关,不能同时主送两个或两个以上机关。如有需要,对有关的单位可用抄送的形式。

(3)不越级请示。请示与其他公文一样,一般不越级请示,如果因情况特殊或事情紧急必须越级请示时,要同时抄送越过的机关。

(4)请示批准行政规章的请示:应在正文中说明此项规章的和重要性以及主要内容并将拟制发的规章作为福建,一致上交。

(5)不得抄送下级机关。请示上行公文,不得同时抄送下级机关,更不能要求下级机关执行上级机关未批准的事项。

报告

1.报告的概念:适用于向上级机关汇报、反映情况,答复上级机关的询问的公文,为上行文。

2.报告的种类:按其行文目的、作用不同,可分为(1)工作报告;(2)专题报告(情况报告);(3)呈转

性报告;(4)错误检查报告;(5)答复性报告。

3.写作要求:

(一)专题性报告:凡只涉及某一方面、某一专项的事情,均属专题性报告。

(1)在内容上要求反映新事物、新问题和新情况,要有助于推进当前工作的开展。

(2)写作要及时,做完一项专门工作或解决某项问题之后,立即报告。

(二)工作报告:侧重于陈述工作进展情况及主要做法,有时也夹有工作经验、教训,

(1)在正文中主要写明工作进程、工作成绩、经验、存在问题与下一步工作安排。

(2)主要按事件顺序、工作进展或逻辑关系分设若干小问题,有层次地概括叙述。

(3)重点突出,点面结合。

(三)呈转性报告:基本都是向上级提出工作建设性意见。

(1)侧重于普遍存在的问题,提出意见或建议,因此其表达方式是在概括叙述事实基础上,加强分析和说理。

(2)所提出的意见或建议要具有科学性和可行性,在表达上多用条款式,要求条理清楚、陈述简练准确。

4.报告写作要领:

(一)通用规则

A.情况——做法——问题(意见);B.情况(做法)——原因(责任)——今后意见;

C.情况——原因(责任)——下步做法;

D.情况——原因——责任及处理意见;

E.情况——问题——建议等。

(二)注重时效,情况真实。

(三)语言要简洁,篇幅要短小。

(四)文体结构

(1)标题:发文机关+事由+文种(发文机关有时根据需要可省略)

(2)主送机关(为直属上级机关)

(3)正文:

A.导语:报告目的与缘由。多用?现将有关情况报告如下?。

B.主体

C.尾语。常用?特此报告?。呈请性报告多用?以上报告如无不妥,请批转?结尾。

D.落款。在正文之后的右下方标注发文机关。

E.成文日期。

通报

1.通报的概念:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况的公文。

2.通报的种类:(1)表扬通报;(2)批评性通报;(3)传达事项的通报。

3.通报的特点:

A.时效性:通报的内容都是当前新发生的事件。

B.典型性:材料必须新颖、典型,选择与中心人物有关的重大情况或事项。

C.真实性:通报的材料必须调查核实。特别是通报批评。通报应力求事实准确,用词分寸恰当,以理服人,不乱扣帽子,有说服力,起到教育作用。

D.教育性:运用具有代表性、倾向性的事例,新颖的典型经验。

4.写作要求:

(一)按其写法有直述式和转述式两种。

(1)直述式:发文机关直接叙述通报事件并加评论,提出要求。

(2)转述式:对其他机关通报、报告的材料必须进行转发,并加以评论,提出要求的通报。转发的材料必须是对本地区、本系统的工作有指导与借鉴意义。

(二)通报的正文、类型不同,写作时重点也不尽相同。

(1)表彰性通报:按介绍先进事迹、宣布表彰决定,分析先进思想,指明如何向先进学习四个步骤。

(2)批评性通报:应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后办法等方面写清楚。

一般分三个层次:A、介绍错误的事实,即事件的起因、经过、情节;

B、机关(单位)对这以事件处理的根据和结果;

C、这以事件的经验教训,提出对其他单位的要求。

5.文体结构:标题+主送机关+正文+落款+成文时间

通知

1.通知的概念:指适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机

关办理,和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员的公文。

2.通知的作用:

(1)传达上级机关的指示;

(2)要求下级机关办理和需要知道或共同执行的事项告知下级机关。

(3)批转下级机关的公文,或转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文。

3.通知的特点:

(1)适用范围广。通知不受发文机关级别高低的限制,对通知的行文路线限制不严,主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文,但平行机关之间、不相隶属机关之间,有时也可使用通知知照有关事项。

(2)内容包含广泛。

(3)使用频率高。

(4)可分种类多。

4.通知的种类:根据其适用范围,可分为指示性通知,任免性通知,颁布、转发性通知,会议通知。

5.文体结构

(1)标题:有完全式和省略式两种。完全式为:发文机关+事由+文种;省略式标题则根据需要省去除?通知?之外的其中一项或两项。

(2)发文字号:为完全式。

(3)主送机关:所有通知都须有主送机关,即必须指定此通知的承办。

(4)正文:主要包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。

A.通知事由:写明制发通知的理由、目的、依据或情况。

B.通知主体:即通知事项。要求主要受文机关承办,执行和应予知晓的事项,通知事项多数多条列项列出,条目分明。

C.结尾:有三种常见写法:a.事项结束,全文自然收尾,意尽言止,不单写结束语。b.用习惯用语?特此通知?收尾,但前言和主体之间如用了?特作如下通知?作过渡语,则不宜在收

尾处再用习惯用语。c.用简要文字再次明确主题或作必要说明,以引起收文单位对该通知的

重视。

6.写作要求

(一)指示性通知。须写明提出指示的根据与指示事项,内容要明确具体。

(二)任免人员通知。要求写明机关、日期与任免人员的职务、姓名。

(三)颁布或转发性通知。要求在上文中简要地说明所颁布或转发的公文的制发机关。制发(批准生效)日期与公文标题以及办法或转发的目的、意义与要求。被颁布或转发的公文均为通知附件,须注明附件的序号、标题、件数。

(四)会议通知。要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址。对参加会议人员的要求(例:准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话、会议食宿安排等等。

会议纪要

1、会议纪要的定义

会议纪要是适用于记载和传统会议情况和议定事项的公文,目的是为了在今后贯彻执行有关议定事项和主要精神时有所遵循,也是查考、备忘的文字记载

2、会议纪要的种类:指示型会议纪要;通知型会议纪要

3、会议纪要的作用

(1)向上级汇报会议的情况,使上级了解后可以及时的对工作加以指导

(2)可作为与会人员向所在单位领导汇报或向群众传达的依据

(3)可推动和指导工作

4、会议纪要的特点

(1)纪实性:是会议纪要的忠实反映

(2)概要性:必须围绕会议的中心议题,集中概况和反映会议的主要精神和与会者所阐述的主要观点(3)指导性:会议纪要所做出的决定要求,与会单位均需遵守执行,起到一定的指导作用

5、会议纪要的文体结构

(1)标题

(2)发文字号:为完全式

(3)主送机关:不写主送机关,而需抄送各与会机关以及需要了解情况的机关

(4)正文:由会议概况和议定事项组成

(5)结尾

6、议定事项的三种写法

(1)概况叙述式:用于讨论意见比较集中一致的会议。即把会议的发言、讨论的情况综合在一起概况的写出来

(2)分列标题式:以总标题和若干小标题为纲母

(3)发言记录式:按会上发言的顺序,把每个人发言的主要意见写出来

7、结尾的写法

(1)以会议主持人或其他领导人讲话做结尾

(2)提出希望或号召,要有关单位认真贯彻会议精神

(3)自然式结尾

通告

1、通告的定义:是适用于公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项的公文

2、通告的特点

(1)内容具体,业务性强

(2)有限制的行文对象

(3)广泛的发文机关

(4)独特的发布方式

3、通告的种类:知照性通告;办理性通告;行止性通告

4、文体结构

(1)标题:标题有四种写法:发文机关加事由加文种;发文机关加文种;事由加文种;只写文种

(2)总送机关:为周知性文体,无主送机关

(3)正文:两种:事由—原因及依据;事项---具体知照内容

(4)结尾:常用?此布??特此公告??特此通告?

(5)落款

(6)成文日期

5、写作要求

(1)通告的作者通常是国家领导机关、地方机关、基层单位。群众团体不制发公告

(2)重在事项写作,要求明确具体,事由简明或可不做说理解释,以便实施和办理。

(3)语言准确,简明和通俗

议案

1.议案的概念:是指国家权力机关或立法机关提出的议事公文。适用于各级人民政府按照法律程序向同

级人民代表大会常务委员会提请审议事项。

2.议案的作用:

(1)发扬民主风气。有利于党和国家及时地听到人民的呼声和了解人民的心理,使各项工作更好地符合人民群众的利益。

(2)弥补会议不周。使会议内容更加充实,效果更圆满。

(3)促进会议精神的落实。?议案?一经通过,就具有法定的约束作用,有关部门必须认真贯彻落实,并及时做出贯彻落实情况的汇报。

3. 议案的种类:分为法律法规提请议案、重大事项提请议案、专门工作提请议案。

4. 文体结构:

(一)眉首和标题。与其他公文相同。

(二)发文字号

(三)主送机关。为各级人民代表大会或人民代表大会常务委员会。

(四)正文。一般由提请审议说明和提请审议要求构成。

(五)落款。国务院向全国人民代表大会或其常务委员会提出议案时都应由行政机关签署,一般不落款政府机关名称。首长署名前冠以职务。首长职务与姓名之间留一定空格。若使用首长签名章,则不可再盖政府机关印章,若无首长签名章,则除盖首长一般名章外,还需加盖政府机关印章。

(六)成文日期。以首长签发日期为准,要用汉字写明具体年、月、日。

5.写作要求:

(一)程序合法。

A.议案必须由具有议案提出权的组织和人民代表按照一定的法定程序进行,不是任何人都可以滥提议案。

B.注意作者与受文者单位都具有限定性。议案作者是各级人民政府,受文单位为同级人民代表大会或其常务委员会。

(二)内容完整。

A.议案所涉及的内容必须系该级人民代表大会或其常务委员会职权范围之内的;

B.所涉及的问题必须是经过大量调查研究所发现的实实在在的是重要事项;

C.提法和数据都要准确,据此提出的建设性意见也应切实可行。

(三)文字简要。不提供过细的资料,也不做复杂的论证,自己要清晰,特别是单位、姓名、数据更要求

清晰。这不仅便于研究和联系,更能够吸引有关人员阅读进而唤起重视。

(四)内容一案一事。议案的撰写目的是为了提请审议,因此要一案一事,有针对性,

(五)需要审议的法规草案,重大事项安排草案都需将草案列为附件,以提供审议。

1、函的概念:是适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题;请求批准和答复审批事项的公文。

2、函的种类:可分为商洽函、询问函、答复函、申请函、告知函。

(1)商洽函。用于机关之间商洽工作、讨论问题。

(2)问复函。用于机关之间提出询问和答复询问。

(3)请准函。用于向没有隶属关系的有关主管部门请求批准。

(4)知照函。用于把自己管辖范围的事项告诉有关的机构。

3、函的写作要领:

(一)叙事清楚,说理有节。函是一种比较简便的行政公文,讲究快捷,所以,函的撰写应简明扼要,切忌空话、套话,或者含糊其辞,不知所云。

(二)短小精悍,注意技法。

(三)措辞得体,平等待人。函的语言表达非常讲究,必须礼貌、谦和、态度诚恳。

公告

1、公告的概念:适用于向国内外重要事项或者法定事项的公文。

2、公告的特点:

(1)发布内容重要。公告发布的内容必须是重要事项或法定事项。所谓重要事项,是指事关全局或在国内外能发生重大影响的事项。法定事项,是指按法律程序批准确定的重大事项。

(2)发布范围广泛。公告是向国内外发布,经常是授权新华通讯社向全世界发布。

(3)发布机关有资格限制。发布机关多为较高级别的国家行政机关或权利机关,也可由法定的有关只能部门来制发。不够级别的单位需得到授权才能发布公告。

3、公告的主要类型:知照性公告、祈使性公告。

4、公告的结构和写法:

(1)标题。有三种写法:A.发文机关+事由+文种;B.发文机关+文种;C.只标出文种?公告?。

(2)正文。一般由公告背景、原由、公告事项和公告结语(?现予公告?或?特此公告?)等部分组成。(3)署名和日期。发文机关的名称和日期。

5、公告的写作要求:

(1)公告必须行文庄重,内容清晰,文字简短。

(2)方志滥用公告。常见一些机关单位。不够发布公告的级别,也未经有关部门授权,事无巨细,滥发公告。

区别

1、通告和公告的区别

(1)发文内容不同。公告旨在宣布重要事项和法定事项;通告则是公布应当遵守或周知的事项,而且业务性强。通告的使用频率也比公告高。

(2)行文范围不同。公告的告知对象广泛,即国内外;通告的告知范围限制在一定范围内,即社会有

关方面。

(3)制发单位级别不同。公告的发文机关级别高,一般由国家一级机关发布;通告的发文机关级别较低,多由业务主管部门发布。

(4)发布方式不同。公告多用登报、广播的方式发布;通告可用文件形式印发,也可采用登报、广播或张贴的方式发布。

2、请示与报告的异同

(一)共同点

(1)行文方向一致,都属于上行文,在公文中都应用很广泛

(2)都要有具体的事实和确凿的材料行文

(3)语言客观、朴实、平和

(4)在格式上都由标题、主送机关、正文、落款四部分组成,都应注明签发人、会签人姓名

(二)不同点

(1)对上级要求不同:请示旨在请求上级批准、指示、需要上级批复,重在呈请。报告旨在向上级汇报工作,反映情况、提出意见或建议。不需上级答复,重在呈报。

(2)行文的时间不同:请示需事前行文,报告一般在事后或者工作过程中行文。

(3)文中的性质不同:请示:请求性公文;报告:陈述性公文。

(4)主送机关数量可以不同:请示只写一个主送机关,报告有时可以写多个。

(5)结尾用语不同:请示为妥否,请批示;报告为特此报告。

(6)受文机关处理方式不同:请示属于办件,收文机关必须及时批复,报告多属阅件。

3、会议纪要与会议记录的不同

(一)相同点:都反映的基本情况和全过程,都必须尊重事实,以会议实际情况为依据

(二)不同点

(1)形成过程不同:会议纪要产生在会议结束后,会议记录是随会议进程而形成的

(2)写法不同:会议纪要按公文格式写作,会议记录不需要按公文格式

(3)作用不同:会议纪要对下级工作有指导作用,会议记录不具有指导作用,只作为凭证或资料保存以备查考

(4)使用范围不同:会议纪要用于比较重要或大型的会议,会议记录使用范围广,各种会议都可以用

4、通报与通知的区别:

(1)内容上,通知可以发布行政法规和规章,批转和转发公文,传达需办理和周知的事项等;通报则是表扬先进,批评错误,传达、交流重要的情况、信息。

(2)要求上,通知要求收文机关执行、办理,要求的是?行?;通报则是要求收文机关了解重要情况或正反典型事件,要求的是?知?。

(3)写作上,通知的缘由和事项须写得较为简单概括,一般不作分析议论;通报的缘由则较为详细具体,事件或情况写得亦较为周详、全面,而且还有一定的分析、议论。

(4)时间上,通知是事前行文,通报是事后行文

注:

由于时间有限,所做材料可能不够完整,所以另附《公文考试提纲》,请大家自行完善。

2007级档案学

2010.01.06

《行政公文写作》教学大纲

《行政公文写作》课程教学大纲 (The Administrative Document Writing) 一、课程基本情况 开课单位:语言系 课程代码:123099 课程学时:64 课程学分:3 考核方式:考查 先修课程:实用写作 适用专业:行政管理 教材与教学参考书: 1.《党政机关公文写作能力指导与训练》,姬瑞环,北京;中国人事出版社,2014.5(教材) 2. 《简明应用文写作教程》,张耀辉,北京:高等教育出版社,2013第二版 3. 《大学应用写作教程》,李兴民,成都:四川大学出版社,2005.6 二、课程的性质、任务和目的 本课程是行政管理专业的一门必修课,它以党和国家的有关规范性文件为指导, 主要研究国家行政机关及其他社会组织在行政职权和实施管理的过程中公文形成 与办理的基本规律与方法。其内容具有政治性、综合性、规定性与应用性的特点。 设置本课程的目的是:使行政管理专业的学生能比较全面系统地掌握行政机关公文 与处理的基本理论, 基本知识与基本技能,认识机关公文形成和处理的基本规律, 了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、体式稿本、行文规范、写作要求以 及公文办理、公文立卷与归档的程序,原则和方法,培养和提高撰拟公文和处理公 文的能力,以便毕业后能有较强的公文写作能力胜任工作需要。 三、课程内容、基本要求和课时 (一)课程内容和基本要求 第一章公文写作概论(6课时)

第一节认识公文(2课时) 一、公文的含义与特点 1.了解写作的基本知识 2.掌握写作的能力 二、公文的分类(2课时) 1.了解公文的使用范围划分 2.了解公文的来源划分 3.了解公文的行文方向划分 4.掌握按照公文的涉密程度划分的种类 5.掌握按照公文的内容性质划分的种类 第二节认识公文写作的目的和特点(2课时) 一、了解公文写作的目的 二、掌握公文写作的特点 第二章领导指导类公文的写作(16课时)第一节命令(4课时) 1.了解命令的功能和特点 2.理解命令的类型 3.掌握格式要素与写作要领 第二节决定(4课时) 1.了解决定的用途 2.了解决定的特点 3.重点掌握格式要素与写作要领 第三节意见(4课时) 1.了解意见的含义 2.了解意见的行文特色 3.掌握格式要素与写作要领 第四节批复(4课时) 1.了解批复的含义 2.理解批复的行文特色

全国2010年10月自学考试00341公文写作与处理历年真题及参考答案

全国2010年10月自学考试公文写作与处理试题 课程代码:00341 一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符含题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或来选均无分。 1.公文是公务活动的( B )2-41 A.媒介 B.重要工具 C.形式 D.工作方式 2.在我国商代后期,出现了一种体式较为完备的文书,即( C )1-3 A.金石文书 B.缣帛文书 C.甲骨文书 D.竹简文书 3.公文的文体、结构、附加标记和格式安排构成( B )2-34 A.公文样式 B.公文体式 C.公文规范 D.公文形态 4.公文写作中最常用、最主要的表达方式是( C )3-49 A.叙述 B.议论 C.说明 D.夹叙夹议 5.现行的《中国共产党各级领导机关公文处理条例》发布于( B )3-46 A.1989年 B.1996年 C.2000年 D.2005年 6.调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结通常采用的表达方式是( C )3-48 A.叙述 B.议论 C.夹叙夹议 D.说明 7.不同系统的机关之间可以使用的文种是( D )4-110 A.指示 B.批复 C.报告 D.函 8.在特殊情况下的越级上行文需要( B )4-108 A.得到直接上级机关的允许 B.同时抄报越过的上级机关 C.得到主送机关的允许 D.同时抄报上级机关有关部门 9.常用的公报类型有( B )6-153 A.会议公报、统计公报、联合公报 B.外交公报、会议公报、统计公报 C.外交公报、普查公报、统计公报 D.会议公报、联合公报、普查公报 10.报告是下级机关向上级机关呈送的( D )7-171 A.呈批性公文 B.告知性公文 C.建议性公文 D.陈述性公文

机关公文写作常用词语(公务员、事业单位)(完整资料).doc

【最新整理,下载后即可编辑】 机关公文写作常用词语 一、常用排比 (一)关于“新”。新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度、新思路。 (二)关于“性”。重要性,紧迫性,自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性。 (三)关于“化”。法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统性、时效性。 (四)关于“心”。热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心。 (五)关于“意识”。政治意识、政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识。 (六)关于“点”。出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点。 找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点。 (七)关于“力”。活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力。 (九)其他排比。 1.必将激发巨大热情,凝聚无穷力量,催生丰硕成果,展现全新魅力。 2.工作有新水平、队伍建设有新境界、廉政建设有新举措、自身建设有新发展、管理有新突破。

3.不动摇、不放弃、不改变、不妥协。 4.政治认同、理论认同、感情认同。 5.是历史的必然、现实的选择、未来的方向。 6.多层次、多方面、多途径。 7.民主决策、民主管理、民主监督。 二、常用短语 (一)立足当前,着眼长远,自觉按规律办事。 (二)抓住机遇,应对挑战,量力而行,尽力而为。 (三)有重点,分步骤,全面推进,统筹兼顾,综合治理,融入全过程,贯穿各方面。 (四)切实抓好,减轻,扎实推进,加快发展,持续增收,积极稳妥,落实,从严控制。 (五)严格执行,坚决制止,明确职责。 (六)高举旗帜,坚定不移,牢牢把握,积极争取,深入开展,注重强化。 (七)规范,改进,积极发展,努力建设,依法实行,良性互动,优势互补,率先发展,互惠互利。 (八)做深、做细、做实。 (九)全面分析,全面贯彻,持续推进,全面落实、实施,逐步扭转,基本形成,普遍增加,基本建立,更加完备(完善),明显提高(好转),进一步形成,不断加强(增效,深化),大幅提高,显著改善(增强),日趋完善,比较充分。 三、常用动词 (一)推进,推动,统领,协调,统筹,转变,提高,实现,适应,改革,创新,扩大,加强,促进,巩固,保障,方向,取决于,完善,加快,振兴,崛起,分工,扶持,改善,调整,优化,解决,宣传,教育,发挥,支持,带动,帮助,深化,规范,强化,统筹,指导,服务,健全,确保,维护,优先,贯彻,实施,深化,保证,鼓励,引导,坚持,监督,管理,开展,规划,整合,理顺,推行,纠正,严格,满足,推广,遏制,整治,保护,健全,丰富,夯实,树立,尊重,制约,适应,发扬,拓宽,

《公文写作》课程教案

《公文写作》教案 高文 【课程目标】 1.了解公文的基本知识。 2.掌握条例中的新增加的公文文种及分类;掌握条例中的公文文件格式的要素;明确并掌握目前广西及南宁市对新条例中的公文文件格式的改动要求。 3.通过公文格式的分析与修改,提高公文文件格式使用的规范性。 4.掌握公文基础文种的写作知识及基本写法,通过公文修改与分析方法以提高公文写作能力 【教学内容】 【第一章:导语】 一.为什么要学习公文写作? (一)提高个人人文素质 (二)提升个人领导能力 (三)适应社会生活的需要 (四)容易引起领导重视,易提拔 二.怎样提高公文写作的技巧 (一)提高公文写作能力的心理定位 1.针对职业特点讲求实用 2.写作量化训练提高技能; 3.高瞻远瞩适应时代需要 (二)怎样提高公文写作技能 1.克服怕写东西的心理 2.多写勤练,熟能生巧(“三多一重”) (三)俗语:“说(掌握理论)”与“练(写作练习)”关系的顺口溜 【第二章:“条例”和“国标”内容提要】 【第一节公文知识】 一、公文的概念(党政公文的含义): 公文,全称公务文书。 广义的公务文书与私人文书相对应,泛指用以处理各种公众事务的文书。(即“通用公文”和“专用公文”) 狭义的公务文书则专指党政机关用以处理各种党政公务的公文,即党政公文。 党政公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。(《条例》) 二、公文基本特点 (一)简洁的文风,明确的写作内容:

1.具有鲜明的政治性 2.由法定作者制作和发布 3.具有法定的权威和现行效用 4.具有特定的体式和处理程序 (二)严格规范的制发程式: 制发程式: 1.公文格式(体式); 2.公文处理程序==发文程序+收文程序+阅文程序 (三)掌握公文写作的基本步骤 一.明确公文主旨 二.广泛收集材料 三.拟定写作提纲 四.从事草稿写作 五.完成修改审核 【第二节公文的文种(条例)】 一.党政机关公文文种 (一)文种的含义及正确使用文种的意义 (二)党政政机关法定公文文种类型与用途(重在新增加的类型及原有名称的改动)二.正确选用文种的根据 (一)根据公文处理的有关法规选择文种 (二)根据发文与收文机关之间的行文关系选用文种 (三)根据拟定公文的具体发文目的选择文种 (四)根据发文机关的职权范围选择文种 三.公文文种的分类(行文方向) 上行文:请示、报告 下行文:决议、命令、决定、公告、公报、通告、通知、通报、批复、 平行文:函、议案 不定向行文:意见、纪要 【第三节公文体式(格式“国标”)】 一.公文体式的依据 2012年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅公布了《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号),这是党政机关现行公文格式规范的重要依据。(2012年7月1日起使用) 2012年6月29日中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会共同发布了《党政机关公文格式国家标准》(GB∕T9704-2912),这是党政机关现行公文格式执行的蓝本。(2012年7月1日起使用) 二.公文体式的内容 (一)公务文书的文件格式 1.公文纸张及排版印制要求 (1)采用国际标准A4型用纸(210ram×297mm)。 (2)正文用3号仿宋体,标题用2号小标宋,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑 体字,从左至右横写横排,一般每面排22行,每行排28个字。

行政公文写作常用词汇汇总

行政公文写作常用词汇汇总

告诫:切切,毋违,切实执行,不得有误,严格办理 经办:经,已经,业经,兹经,现经,一经,拟经,一俟,业于,业已,查,经查,复查,查询,拟,拟请,拟定,拟于,本拟,径报,径送,擅自,核准,以资,呈送,呈报,悉,办,悉数,责成,责令,承转,承诺,事宜,申报,申述,申明,申诉,会商,商洽,商榷,会同,协同,连同,酌办 审核:审订,审定,审阅,审查,审理,审批,审核,审议,核查,核实,核对,核定,核准,核减,查,查实,查照,查办,查询,查对,查访,查证,查理,查收,查复,查究,复核,复议 执行:实行,实施,施行,遂行,贯彻 征询:妥否,是否,能否,可否,当否,定夺,斟酌,酌情,酌量应答:函告,速告,见告,得悉,悉知,示知 表态:同意,可行,准予,应予,不予,不当,不妥,不宜,酌办,务求,务期,务须,均须,均应,切勿,切切,不可,不得,毋庸,准予备案,特此批准,请即试行,按照执行,迅即办理 强调:特,要,应,须,需,必须,必需,须即,需经,无应,应将,应予,严防,严禁,严谨,严加,一概,一律,一并,务期,务必,务求,切忌,责成,责令,亟,亟待 综合:纵观,鉴于,基于,据此,为此,故此,总之,鉴此,有鉴于此,综上所述 过渡:为此,据此,特,鉴于,以致,以至 告知:悉,收悉,已悉,阅悉,电悉,知照,函告,函笔,奉告 颁布:颁布,颁发,颁行,宣布,发布,暂行,试行,条文,条目,对照,参考,参照,奉,奉命 受事:蒙,承蒙 一、常用排比 新水平新境界新举措新发展新突破新成绩新 成效新方法新成果新形势新要求新期待新关

系新体制新机制新知识新本领新进展新实践新风貌新事物新高度 刷新革新变新创新更新 寻找新角度确立新定位发现新趋势打造新观念 重要性紧迫性自觉性主动性坚定性民族性时代性实践性针对性全局性前瞻性战略性积极性创造性长期性复杂性艰巨性可讲性鼓动性计划性敏锐性有效性系统性时效性机制性特殊性体制性多变性 保障性危险性准确性阶段性流动性盲目性目的性 层次性稳定性实用性预见性启发性全局性科学性 警示性局部性局限性苗头性根本性约束性普遍性 倾向性理论性典型性经常性精确性系统性示范性 思想性果敢性完整性必要性知识性坚韧性多样性 重要性趣味性敏感性服务性先进性随意性警惕性 指导性优越性反复性技术性思想性创新性指导性 目标性可操作性

公文写作常用语(妙词集锦)

公文写作常用语(妙词集锦)

妙词集锦 一、二字动词 注重、狠抓、切实、力争、善于、放眼、突出、注意、讲求、力求、提高、增强、深入、广泛、及时、搞好、深刻、大力、牵引、拉动、统揽、支撑、带动、紧跟、紧贴、紧随、紧扣、紧紧、紧密、防松、防旧、防单、防偏、防浮、防漂、防假 二、四字短语 (一)主谓短语 政治可靠、立场坚定、实绩突出、德才兼备、脚踏实地、埋头苦干、群众公认,成效卓著、成效显著、起点很高、进展顺利、反响热烈、增势强劲,物华天宝、人杰地灵、文教昌明、人才辈出,人尽其才、才尽其用、用当其时、各得其所,旗帜鲜明、特色鲜明、功能完善、环境友好,多措并举、试点先行、信息共享、政策倾斜,国以才立、政以才治、业以才兴,重任在肩、自我加压、信心百倍,政府引导、企业主导,贵在坚持,重心下移 (二)动词短语 1.动宾短语 解放思想、统一思想、抢抓机遇、突出重点、总结经验、表彰先进、部署任务,尊重民意、尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造,广开城门、招贤纳士,提高认识、提升境界、提高境界,再续辉煌、再创佳绩、再破纪录、再立新功,了解情况、分析形势、发现问题、找准问题、分析问题、深挖根源、选准路子、制定措施、严格政策、克服困难、搞好指导、做好调查、搞好调度、加强领导、狠抓落实、落实责任、落实措施、加大投入、强化考核、强化监管、强化措施、持之以恒、发挥优势、应对挑战、抓出成效、落实任务、赢得发展,收拢思想、调整状态、认清形势、肯定成绩、正视困难、正视压力、发扬精神、苦练内功、挑战自我、迎接挑战、凝聚人心、鼓舞斗志、振奋精神、倍感自豪、倾注精力、充实力量、加快节奏、抢抓机遇、严格考核、不甘人后、再鼓干劲、展望未来、充满信心摸清家底、争取主动、膨胀规模、简化程序、消除隐患2.双动短语 开拓创新、开拓进取、干事创业、真抓实干、敢打必胜、做大做强、统筹规划、攻坚破难、应急处变、克短治弱、凝心聚力、反骄破满、欢欣鼓舞、调查研究、奖优罚懒、规划指导、 - 2 -

《公文写作》课程教学大纲

《公文写作》课程教学大纲 一、课程 课程名称(中英文):公文写作The Writing of Official Documents 课程编号: 课程类别:专业选修课 课程总学时:16 周学时:2 学分数:1 适用专业:思想政治教育专业 二、教学目标 使本专业的学生能比较全面系统地掌握行政机关公文与处理的基本理论, 基本知识与基本技能,认识机关公文形成和处理的基本规律,了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、体式稿本、行文规范、写作要求以及公文办理、公文立卷与归档的程序,原则和方法,培养和提高撰拟公文和处理公文的能力,以便毕业后能有较强的公文写作能力胜任工作需要。 三、课程简介 从公文的特点出发,介绍公文写作的基本要求与方法,阐述公文主旨的作用及其确立要求,以及将公文主旨从撰文者的观念转化为公文实体的具体过程;具体教授知照类、报请类、领导指挥类及其它机关常用公文的写作要求及方法。 本课的学习重点是公文撰写的基本要求及步骤,通过标题、序言、正文、结束语等部分表现和突出公文主旨的方法,各类常用公文用语的使用,公文的结构及要素,并进行通知、函、请示、报告、批复、总结等公文文种的具体写作训练。 四、教学内容、要求和学时分配 第一章公文 主要内容:通过本章的学习,了解公文的含义,公文的产生与发展的基本想说;认识公文的特点及其在国家管理中的重要作用;了解公文分类的意义,方法以及我国现行的公文名称。 公文概述 公文的特点与作用 公文的分类与名称 第二章公文写作 主要内容:通过本章的学习,了解公文写作的重要性、公文写作的特点和公文写作的基本要求;明确公文写作的一般步骤、方法以及公文写作人员应具有的素质修养。 公文写作概述 公文写作的特点与要求 公文写作的步骤与方法 公文写作人员的修养 第三章公文的体式与稿本

公文写作常用词语短语成语 句法

2016年最全公文写作常用词语、短语、成语、句法 一、四字短语 不惧困难、坚定前行、生机盎然、振奋鼓舞、艰难历程严峻挑战、共享发展、绿色发展、以人为本、全面贯彻、从严控制、统筹兼顾、综合治理、切实抓好、扎实推进、加快发展、持续增收、积极稳妥、落实、从严控制严格执行、坚决制止、明确职责、高举旗帜、坚定不移、牢牢把握、积极争取、深入开展、注重强化、积极发展、努力建设、依法实行、良性互动、优势互补、率先发展、互惠互利、做深、做细、做实、全面分析、持续推进、全面落实、实施、逐步扭转、基本形成、普遍增加、基本建立、更加完备(完善)、明显提高(好转)、不断加强(增效,深化)、大幅提高、显着改善(增强)、日趋完善、比较充分。是非不清、荣辱不辩、美丑不分、如履薄冰、如临深渊、夙夜在公、寝食不安、鼓励先进、鞭策后进、画框定调、议而不决决而不行、听取民声、尊重民意、吸纳民智、谦虚待人、礼貌亲人、诚信服人、说服教人、因势利导、主动跟进、欲晋先劲、全面铺开、整体升温。重大挑战、全面推进、显着提高、有效应对、较快发展、胜利完成、重大突破、重大成就、加快发展、明显改善、全面进步、逐步健全、重大进展、强牢牢掌握、科学决策、加强支撑、长远发展、严格保护、加快调整、迅速成长、大力发展、逐步提高、坚定不移、奋勇前进、坚实基础、着力推进、显着提高、伟大力量、宏观调控、沉着应对、自主创新、引导带动、有力保障、彻底取消、全面推开、明显提高、制定实施、不断优化、初步形成、初步建立、平稳解决、不断扩大、共同发展、步伐加快、积极参与、继续深化、持续扩大、加快发展、切实保障、始终坚持、优先位置、普遍提高、推动建立、突破进展、积极稳妥、全面建立、大力实施、全面实现、全面实

公文写作带有“比喻义”地小标题汇编

公文写作带有“比喻义”的小标题汇编 1、 一是强基固本,画出共同理想“同心圆”。 二是崇德向善,筑牢社会文明“压舱石”。 三是引领舆论,找准改革发展“公约数”。 四是文化自信,彰显市北新城“精气神”。 五是勤政廉洁,提升干部队伍“战斗力” 2、 (一)当好“领头羊”,始终坚持廉洁从政 (二)管好“责任田”,始终坚持从严治政 (三)念好“紧箍咒”,始终坚持依法执政 (四)用好“快进键”,始终坚持高效施政 3、 “严”字当头,作风建设是永恒课题 “学”字为先,勤奋学习是成事之基 “干”字为重,干事创业是人生追求 “廉”字为荣,清正为官是最高操守 “贤”字为尺,公道用人是重要职责 “实”字为要,取得实效是衡量标准

4、 (一)上下同欲,举好发展“指挥棒”(二)突出重点,做对管理“运算符”(三)融合优化,用足提升“工具箱”(四)精确谋划,出准制胜“杀手锏”(五)谋今思远,建全支行“人才库”5、 勤于做“加法”,重点是补短板 勇于做“减法”,重点是降不良 善于做“乘法”,重点是建制度 敢于做“除法”,重点是控成本 6、 高度重视,提起党务公开的“领子”健全机制,拉好党务公开的“链子”全面公开,掀开党务公开的“底子”发动群众,摆开党务公开的“场子”7、 激活转型发展“动力源” 争当绿色发展“先行者” 办好民生福祉“头等事”

打好安全稳定“攻坚战” 奏响从严治党“最强音” 8、 严把初始提名关,秒杀“带病”干部;严把组织考察关,筛查“带病”干部;严把民主决策关,挡住“带病”干部;严把制度落实关,遏制“带病”干部。9、 活跃文化、提升素质“乐”民 强化保障、健全机制“助”民 优化环境、完善设施“惠”民 夯实基层、社会稳定“安”民 10、 创新选拔机制,解决好“选准”的问题完善培训机制,解决好“提高”的问题健全管理机制,解决好“稳定”的问题强化激励机制,解决好“尽心”的问题11、 以“勤政”为先,密切干群关系 以“情感”为线,提高服务质量

《公文写作》课程教学大纲

《公文写作》课程教学大纲 课程名称:公文写作 课程编码: 课程类型:专业必修课 课程性质:专业基础课 适用范畴:文秘教育专业 学分数:2 学时数:40 一、教学大纲讲明 (一)课程的地位、作用和任务 《公文写作》是一门应用性专门强的课程,它以党和国家的有关规范性文件为指导,要紧研究国家行政机关及其他社会组织在行政职权和实施治理的过程中公文形成与办理的差不多规律与方法。其内容具有政治性、综合性、规定性与应用性的特点。 (二)课程教学的目的和要求 设置本课程的目的是:使文秘教育专业的学生能比较全面系统地把握行政机关公文与处理的差不多理论, 差不多知识与差不多技能,认识机关公文形成和处理的差不多规律,了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、体式稿本、行文规范、写作要求以及公文办理、公文立卷与归档的程序,原则和方法,培养和提升撰拟公文和处理公文的能力,以便毕业后能有较强的公文写作能力胜任工作需要。 (三)课程教学方法与手段 课程综合课堂的讲授、习题、讨论及课外资料的查询、分析等方法来传授知识。教学手段要紧利用多媒体开展,课外资料查询、分析利用网络、图书馆进行。 (四)课程与其他课程的联系

本课程独立性较强,前期若能开设《应用写作》对本课程较有关心,学完该课程,对学生大四开展的毕业论文写作较有关心。 (五)教材与教学参考书 本课程教材: 岳海翔.公文写作教程.高等教育出版社.2005 参考教材: 胡双宝.有用公文写作教程.北京大学出版社.2003 二、课程的教学内容、重点和难点 第一章公文 要紧内容:通过本章的学习,了解公文的含义,公文的产生与进展的差不多想讲;认识公文的特点及其在国家治理中的重要作用;了解公文分类的意义,方法以及我国现行的公文名称。 公文概述 公文的特点与作用 公文的分类与名称 第二章公文写作 要紧内容:通过本章的学习,了解公文写作的重要性、公文写作的特点和公文写作的差不多要求;明确公文写作的一样步骤、方法以及公文写作人员应具有的素养修养。 公文写作概述 公文写作的特点与要求 公文写作的步骤与方法 公文写作人员的修养 第三章公文的体式与稿本 要紧内容:通过本章的学习,了解公文体式的含义及文体特点;懂得并把握公文结构各要素的含义及其在文面上的格式安排,了解并熟悉公文的外观形式及装订要求;懂得公文在写作过程中所形成的文稿与文本的含义及其作用。

大学课件自考公文写作与处理(00341)试题及答案解析

大学课件自考公文写作与处理(00341)试题及答案解 析 1O月高等教育自学考试全国统一命题考试 公文写作与处理试卷 (课程代码00341) 本试卷共4页,满分l00分,考试时间l50分钟。 考生答题注意事项: 1. 本卷所有试题必须在答题卡上作答。答在试卷上无效,试卷空白处和背面均可作草稿纸。2.第一部分为选择题。必须对应试卷上的题号使用2B铅笔将“答题卡”的相应代码涂黑。3.第二部分为非选择题。必须注明大、小题号,使用0.5毫米黑色字迹签字笔作答。4.合理安排答题空间,超出答题区域无效。 第一部分选择题 一、单项选择题(本大题共30小题,每小题l分,共30分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其选出并将“答题卡”的相应代码涂黑。未涂、错涂或多涂均无分。 1.甲骨文书出现在我国 A.夏代B.商代中期C.商代后期D. 西周 2.自秦汉以后,以至明清,公文文种不断增多,据徐望之《公牍通论》所计,约 A.10余种B.20余种C.30余种D.60种以上 3.限定在党的组织和党员中阅读和传达的文件,称 A.党的文件B.党内文件C.秘密文件D.法规文件 4.努力探索事物的客观规律,经常分析研究新问题,及时掌握新情况,是对公文撰稿人和审核人的 A.政治要求B.业务要求

C.文字表述能力要求D.综合素质要求 5.公文写作针对性强是因为公文 A.有特定的受文对象B.有特定的效用 C.有特定的发文目的D.有特定的时效 6.公文写作过程完成的标志是 A.形成草稿B.形成送审稿C. 形成定稿D.形成正本 7.公文写作兼用叙述、说明、议论三种表述方式,以 A.叙述为主B.说明为主C.议论为主D.描写为主 8.经会议讨论通过的公文,其成文时间以 A.大会主席签发时间为准B.秘书长签发时间为准 C.发布之日为准D.会议通过时间为准 9.确立行文关系的基本依据是 A.收发文机关的级别高低B.机关之间的隶属关系和职权范围C.发文者与受文者的往来关系D.发文机关的权威性 10.行文规范的内容包括 A.行文关系、行文方向、行文方式 B.行文方向、行文方式、行文规则 C.行文关系、行文方向与方式、行文规则 D.行文关系、行文方向、行文规则 11.不相隶属机关之间行文,应使用 A.上行文B.下行文C.平行文D.泛行文 12.对重要或重大事项作出决策和部署的决定类型为 A.指挥型B.个案型C.知照型D.指导型 13.根据我国法律规定,下列机关中有权发布命令的是 A.县财政局B.乡(镇)人民政府C.市民政局D.省商务厅14.提交议案,必须在大会规定的截止日期以前,一般是在A.会议议程确定之前B.预备会议期间 C.会议进行时D.会议结束以后 15.通报的主要特点在于,一是指导性,二是

(完整word版)公文写作常用词语

. [ 机关公文常用词句大全] 本[大全]旨在使"爬格子"的微友在遣词造句时可少搜肠刮肚,在写作公文时可免绞尽脑汁,在领悟机关文风和完成写作任务的同时收获更多的东东。值得精读,值得珍藏。版权所有,翻印不究。 常用之"新": 新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度。 常用之" 性": 重要性,紧迫性,自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性"。 常用之"化": 法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统化。 常用之"心": 热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心。 常用之"识": 政治意识、政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识。 常用之"点": 出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点。 常用之"力": 控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力、亲和力、执行力、感召力。

常用之"不": 不动摇、不放弃、不改变、不妥协、不懈怠、不含糊、不折腾。 常用之"同": 政治认同、理论认同、组织认同、事业认同、感情认同、心理认同、环境认同。 常用之"多": 多层次、多方面、多途径、多渠道、多角度、多方位。 常用之"度": 高度、深度、宽度、力度、强度、密度、浓度、气度。 常用语组: 统一思想,提高认识,认清形势,明确任务,加强领导,完善机制,交流经验,研究问题,团结协作,密切配合,真抓实干,开拓进取,突出重点,落实责任,各司其职,各负其责,集中精力,聚精会神,一心一意,程,贯穿各方。 切实抓好,有效减轻,扎实推进,加快发展,持续增收,积极稳妥,落实,从严控制严格执行,坚决制止,明确职责。 高举旗帜,坚定不移,牢牢把握,积极争取,深入开展,注重强化。注重规范,不断改进,积极发展,努力建设,依法实行,良性互动,优势互补,率先发展,互惠互利。 做深做细,做好做实,全面分析,全面贯彻,持续推进,全面落实、实施,逐步扭转,基本形成,普遍增加,基本建立,更加完善,明显好转,努力形成,不断加强,大幅提高,显著改善,日趋完善,比较充分。 常用动词: 动词一字部: 抓,搞,上,下,出,想,谋。 动词二字部: 分析,研究,了解,掌握,发现,提出,推进,推动,制定,出台,完善,建立,健全,加强,强化,增强,促进,加深,深化,扩大,落实,细化,突出,建设,营造,开展,发挥,发扬,创新,转变,发展,统一,提高,提升,保持,优化,召开,举行,贯彻,执行,树立,引导,规范,整顿,服务,协调,沟通,配合,合作,支持,加大,开拓,拓展,巩固,保障,保证,形成,指导。

80组带有比喻义的标题汇编

80组带有比喻义的标题汇编 来源:经典公文写作 1、 把握一个“高”字,以规划政策作引领。 瞄准一个“新”字,以创新发展作动力。 坚持一个“实”字,以实干落实作支撑。 2、 抓自身建设,当好“领头雁” 抓思想教育,拧紧“总开关” 抓约谈提醒,常打“预防针” 抓纪律规矩,铺设“高压线” 抓载体创新,凝聚“正能量” 抓选人用人,明确“风向标” 抓深度融合,实现“双促进” 3、 念好"压"字经,在压缩落后产能上下功夫。 念好"转"字经,在提升传统产业上求突破。 念好"创"字经,在推动自主创新上见实效。 4、

突出谋篇布局,上下联动增强“推动力”。 突出学做结合,创新载体增强“渗透力”。 突出督导检查,靠实责任增强“执行力”。 突出动真碰硬,警示教育增强“内动力”。 突出典型引领,示范带动增强“影响力”。 5、 在"谋实"上下功夫。 在"肃纪"上动真格。 在"固本"上花气力。 在"清源"上做文章。 6、 以不破不立的"信心"加快产业升级,在升级上下功夫。以壮士断腕的"决心"加快创新发展,在创新上下功夫。以抓铁有痕的"恒心"加快完善体制,在制度上下功夫。7、 做好“老树新枝”的文章,加快提升传统产业; 做好“插柳成荫”的文章,积极培育新兴产业; 做好“育种蹲苗”的文章,大力推进创新创业。 8、 组织骨干力量编“活”。 运用多媒体演“活”。 采用艺术形式唱“活”。

用好党内监督“探照灯”。 架好党纪国法“高压线”。 打好纠治“四风”“持久战”。 10、 用好“印把子”。 管住“钱袋子”。 坐正“官位子”。 慎碰“酒杯子”。 11、 信心坚定,当好“政策明白人”。 发展经济,当好“致富带头人”。 心系群众,当好“群众贴心人”。 促进和谐,当好“稳定责任人”。12、 打通最后一公里,必须用“真心”。打通最后一公里,必须有“恒心”。打通最后一公里,必须靠“匠心”。 13、 用“比例尺”量成绩。 在“坐标系”找定位。 拿“放大镜”看风险。

公文写作常用词汇较全

【行政材料用词积累】 1、“以...为XX”:为基础(基点)、为核心(中心)、为根本、为重点、为举措(手段)、为载体(平台)、为保障(保证\后盾)、为契机、为总揽、为抓手、为目标、为动力、为依托、为突破、为目的、为关键、为先导、为宗旨、为支撑、为指导、为导向、为方向、为驱动、为主体、为补充、为标准、为主线、为主题。 2、三字“为”:为立足点、为出发点、为切入点、突破口、为落脚点、闪光点、结合点、根本点、增长点、着力点、动力点、关键点。 3、三字“于”:立足于、着眼于、贯穿于。 4、“渐进类”词语:日益、日趋、日惭、日臻、不断、逐步、稳步、深化、深入、推进、推动、促进。 5、“建立类及程度类”词语:探索、实行、建立、健全、构建、打造、争创、创建、规范、完善、创新、强化、加大、加强、加快、加速、加紧、严格、突出。 6、“四导”:宣传倡导、服务指导、示范引导、监管督导。 7、“新XXX”:新机制、新路子、新模式、新环境、新载体、新途径、新突破、新优势、新方向、新跨越、新发展、新趋势、新期待、新局面、新格局、新成就、新变化、新面貌。 8、吹响集结号、齐奏交响乐、共谱和谐曲。 9、念好联字经、架起连心桥、铺就致富路、奏响和谐曲。

10、组合类:探索新路子、创新新模式、实现新突破、推动新跨越、促进新发展。 11、建立工作新机制、明确发展新方向、拓展增收新途径、积聚建设新优势、探索试点新路子。 12、启示类:两字类:是前提、是基础、是关键、是核心、是保证。四字类:前提条件、基础保证、关键环节、核心所在、有效举措、重要手段、有效载体。 13、时期类:关键时期、重要时期、攻坚时期。 14、重要类:重要源泉、重要支撑、重要因素、重要阶段、重要力量、重点途径。 15、战略机遇期、发展加速期、结构转型期、攻坚爬坡期。 【机关公文常用词句大全】 常用之“新”:新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度。 常用之“性”:重要性,紧迫性,自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性"。

公文写作(公开课教案)

公文写作 ——批转、转发性通知 时间:2005年11月12日第6节地点:多媒体教室A 班级:2003级财会(5)班授课教师:曾盛辉 一、素质教育目标 (一)知识教学目标 1、了解批转、转发性通知在公文写作中的意义; 2、理解批转性通知和转发性通知在使用上的区别; 3、掌握批转性通知和转发性通知的结构及写作要求,并能明确二者在正文写法上的异同点。 (二)能力训练目标 1、培养学生自学研究、比较分析的学习能力; 2、培养学生阅读和理解公文的能力; 3、培养学生庄重、严谨、准确、精炼的文字表达能力。 二、教学重点、难点及解决办法 (一)重点 1、理解批转性通知和转发性通知在使用上的区别; 2、掌握批转性通知和转发性通知的结构及写作要求,并明确二者在写法上的异同点。(二)难点 正确深入地理解批转性通知和转发性通知在使用上的区别及写法上的异同点。 (三)解决办法 1、课前分发阅读材料(例文)给学生,并有针对性地布置预习题,让学生去自读例文,研究问题; 2、课堂上引导学生结合所学知识进行讨论、比较、分析、归纳,最后以修改病文的练习方式巩固本节课知识。 三、教学设想 (一)教法 问题诱导法 讨论比较法 (二)学法引导: 引导学生通过预习、自学、讨论、比较、练习等方式来完成学习内容。

(三)课时安排: 一课时 四、师生互动设计 (一)教师搜集例文,设计预习题,供学生课前自学研究; (二)课堂上,教师运用多媒体辅助教学,采用问题诱导的方式,引导学生开展讨论比较式的学习。 五、教学步骤: (一)复习提问 (二)导入新课 简介批转、转发性通知在公文写作中的意义。 (三)比较分析 1、引导学生比较分析批转性通知和转发性通知在使用上的区别: 批转:将某一下级机关报来的文件,经批准后转发给有关下级机关。 转发:将上级机关发下来的文件或不相隶属机关发来的文件,转发给下级机关。 区别:转发的文件来源的机关不同。 2、举例让学生辨析这两种通知的使用情况。 3、引导学生分别阅读例文(一)和例文(二),讨论分析批转性通知和转发性通知的结构及写作要求,并比较二者在正文写法上的异同点。 相同点: (1)内容简短; (2)都要具备转发对象、转发决定和执行要求三个要素; (3)都要标注附件说明。 不同点: 批转性通知要表达批准这一层意思,而转发性通知不需要表达这一层意思。 (四)课堂练习 修改病文《晋江市教育局批转泉州市教育局关于〈关于征集优秀阅读指导课案例的通知〉的通知》。 (引导学生从通知类型的使用、格式、内容及语言表达方面来讨论分析。) (五)课堂小结 (六)布置课后作业 1、请将病文修改后按公文格式要求誊写一份。 ﹡2、请简化下列标题(学有余力的同学完成此题): 晋江市教育局关于转发中共晋江市纪委、市委组织部(晋委组干﹝2004﹞115号)《关于转发中央纪委、中央组织部〈关于严肃查处党员和干部参与赌博的通知〉的通知》的通知。

机关公文写作常用词汇整理

机关公文写作常用词汇 “新”: 新形势新任务新挑战新机遇新情况新问题新事物新实践新困难新对策新办法新局面新气象新风貌新进展新突破新成果新知识新本领新高度新要求新期待新关系新体制新机制新角度新定位新趋势新观念 新路子、新模式、新环境、新载体、新途径、新突破、新优势、新方向、新跨越、新发展、新趋势、新期待、新局面、新格局、新成就、新变化、新面貌。 刷新、革新、变新、创新、更新寻找新角度,确立新定位,发现新趋势,打造新观念探索新路子、创新新模式、实现新突破、推动新跨越、促进新发展。 建立工作新机制、明确发展新方向、拓展增收新途径、积聚建设新优势、探索试点新路子。 当前工作要有新水平、队伍建设要有新面貌、廉政建设要有新举措、自身建设要有新发展、内部管理要有新突破 “者”: 守护者保护者守望者践行者组织者协调者旁观者教育者监督者管理者设计者引导者实施者指导者协助者决策者参与者 “不”:不放松不松懈不松口不动摇不放弃不罢手不马虎不懈怠不停步不懈劲不遗漏不脱节不越位不失位不捂盖不留面不含糊不多嘴不多事不务虚不作秀不流失不丢失不打响不畏惧不改变不妥协不折腾不退缩不 畏难不收兵 “感”: 使命感责任感危机感紧迫感荣誉感成就感自豪感优越感归属感认同感幸福感满足感忧郁感孤独感失落感压力感 “力”: 向心力凝聚力号召力影响力创造力洞察力执行力推动力战斗力保障力驾驭力自控力亲和力感召力活动力控制力影响力创造力感染力

语言表达能力文字写作能力组织协调能力团队协作能力 “点”:切入点立足点着力点着重点着眼点出发点落脚点制高点突破点主攻点受力点结合点兴趣点关键点根本点支撑点闪光点增长点动力点要点重点热点难点焦点盲点节点拐点突出重点,紧抓节点,攻克难点,打造亮点找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点 心:放心舒心称心安心用心操心劳心公心贪心私心潜心热心耐心诚心决心红心真心柔心铁心上心用心痛心童心好心专心坏心爱心良心关心核心内心外心中心忠心衷心甘心攻心 进取心、责任心、上进心、公仆心 “人”:保护人牵头人带头人领头人知情人调停人内行人贴心人明白人清白人正派人 根本:根本保证根本立场根本方式根本职责根本任务根本使命根本路径根本动力根本要求根本保障根本观点 四字类:前提条件、基础保证、关键环节、核心所在、有效举措、重要手段、有效载体本质属性,重要保证,总体布局,战略任务,内在要求,重要进展,决策部署,突出地位,最大限度,指导思想,体制机制,基本方略,理念意识,基本路线,基本纲领,基本经验,积极因素,制度保障长效机制重要:重要源泉、重要支撑、重要因素、重要阶段、重要力量、重点途径。 政治:政治品格政治担当政治使命政治意识政治觉悟政治立场政治观点 “性”: 自觉性时效性操作 性复杂性积极性实效性 机制性特殊性主动性有效性体制性多变性紧迫性重要性针对性鼓动性可讲性计划性创造性坚定性

2019-2020年整理公文写作考试试题及答案汇编

第一部分选择题 一、单项选择题本大题共30小题,每小题1分,共30分在每小题列出 的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1.公文区别于其他文章的主要之点是 A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B.公文形成的条件是行 使职权和实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件D.公文是办理公务的重要 工具之一 2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是 A.××厂B.××厂的负责人 C.起草文件的刘秘书D.签发文件的董厂长 3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用 A.通报B.通知C.函D.意见 4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是 A.滥用省略B.篇幅冗长C.交代不明D.眉目不清 5.下列“请示”的结束语中得体的是 A.以上事项,请尽快批准B.以上所请,如有不同意,请 来函商量 C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复D.以上所请, 妥否﹖请批复 6.几个机关联合发文,只能标明 A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号 C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号 7.一般应标识签发负责人姓名的文件是 A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文 8.主送机关是 A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关 C.收文机关D.需要了解公文内容的机关 9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 A.会议报告B.条例C.工作总结D.请示 10.特殊情况越级向上行文,应抄送给 A.直属上级机关B.直属下级机关 C.系统内的所有同级机关D.有业务联系的机关 11.“请示”可以直接交给领导者个人的是 A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项 C.重要文件D.机密文件 12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”

自考公文写作与处理00341试题及答案解析

2015年1O月高等教育自学考试全国统一命题考试 公文写作与处理试卷 (课程代码 00341) 本试卷共4页,满分l00分,考试时间l50分钟。 考生答题注意事项: 1. 本卷所有试题必须在答题卡上作答。答在试卷上无效,试卷空白处和背面均可作草稿纸。2.第一部分为选择题。必须对应试卷上的题号使用2B铅笔将“答题卡”的相应代码涂黑。3.第二部分为非选择题。必须注明大、小题号,使用0.5毫米黑色字迹签字笔作答。4.合理安排答题空间,超出答题区域无效。 第一部分选择题 一、单项选择题(本大题共30小题,每小题l分,共30分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其选出并将“答题卡”的相应代码涂黑。未涂、错涂或多涂均无分。 1.甲骨文书出现在我国 A.夏代 B.商代中期 C.商代后期 D. 西周 2.自秦汉以后,以至明清,公文文种不断增多,据徐望之《公牍通论》所计,约 A.10余种 B.20余种 C.30余种 D.60种以上 3.限定在党的组织和党员中阅读和传达的文件,称 A.党的文件 B.党内文件 C.秘密文件 D.法规文件 4.努力探索事物的客观规律,经常分析研究新问题,及时掌握新情况,是对公文撰稿人和审核人的 A.政治要求 B.业务要求 C.文字表述能力要求 D.综合素质要求 5.公文写作针对性强是因为公文 A.有特定的受文对象 B.有特定的效用 C.有特定的发文目的 D.有特定的时效 6.公文写作过程完成的标志是 A.形成草稿 B.形成送审稿 C. 形成定稿 D.形成正本 7.公文写作兼用叙述、说明、议论三种表述方式,以 A.叙述为主 B.说明为主 C.议论为主 D.描写为主 8.经会议讨论通过的公文,其成文时间以 A.大会主席签发时间为准 B.秘书长签发时间为准 C.发布之日为准 D.会议通过时间为准 9.确立行文关系的基本依据是 A.收发文机关的级别高低 B.机关之间的隶属关系和职权范围 C.发文者与受文者的往来关系 D.发文机关的权威性 10.行文规范的内容包括 A.行文关系、行文方向、行文方式 B.行文方向、行文方式、行文规则 C.行文关系、行文方向与方式、行文规则

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