2015学生会动员大会策划书

2015年浙江经贸职业技术学院继教系团学动员大会

2015学生会动员大会策划书

主办单位:浙江经贸职业技术学院继教系承办单位:浙江经贸职业技术学院继教系团学

一、活动简介

秋日临近,我们共同踏入收获的十月。在过去一个多月的大学生活里,同学们已经相互熟悉。其中有一部分积极踊跃的同学已经加入了团学组织。为了让团学成员在将来的学习生活中更好的为学校、为同学服务;为了给新加入的团学成员树立付出、奉献的精神;同时也为了调动每一位团学成员在未来的工作中的积极和热情,特举行召开此次大会。希望通过此次动员大会,每一位团学成员能在以后的学习生活中将这份精神传递下去。

二、活动主题:团学动员大会

三、活动时间:2015年10月13日18:00-20:30

四、活动地点:浙江经贸职业技术学院学生活动中心

五、活动安排:

(一)、前期工作

1.用qq或者短信的方式通知团学各部长活动时间地点

2.将活动流程发至所有部长。

3.确定出席活动的人数

4.申请活动场地

5.制作横幅

6.制作海报

7.购买布置材料

8.购买矿泉水和水果

9.邀请出席活动的老师

10.制作签到表

(二)、活动当天

1.场地的布置

2.道具的摆放

3.对参与活动的工作人员进行通知

4.跟出席活动的老师确认时间

5.跟各部门确认时间和人数

(三)活动结束

1.由生活部、体育部进行场地的清理

2.宣传部进行对活动照片的打印

3.秘书处对活动进行总结并做成ppt

六、活动流程

1.主持人开场白,宣布活动开始,介绍到场嘉宾并表示欢迎

2.团委书记王鑫萍上台讲话

3.学生处处长王杨永上台讲话

3.团委副书记上台发言

4.各部长按照ppt顺序上台发言

(1)部长自我介绍,介绍部门(3分钟)

(2)宣布副部名单并授予工作牌,(由工作人员将对应的牌子交给各部部长)

(3)宣布新成员名单并和副部一起授予新成员工作牌(由工作人员将对应的牌子交给各部长和副部,音乐)

(4)部门成员合影

5.团学新成员代表上台发言

6.学生会主席上台发言

7.游戏环节(有奖品)

(1)happy 抱抱球

游戏说明:比赛开始后第一组队员背靠背(或胸对胸)夹住气球向场地的终点线移动,(其他队员可以协助放好球),跨过终点线后将球挤爆后下一组才能出发,所有队员最先通过者获胜。

游戏规则:队员移动途中手不得触球(除掉球外),球掉落须将球重新放好后在掉落处继续行进。

(2)拍七令游戏

规则:多人参加,从1-99报数,但有人数到含有“7”的数字或“7”的倍数时,不许报数,要拍下一个人的后脑勺,下一个人继续报数。如果有人报错数或拍错人则表演节目。

8.团学所有成员合影留念

9.主持人宣布活动结束

10.有序退场

七、工作安排

1.生活部和体育部进行场地的清理和桌椅的摆放

2.文艺部和心理部布置会场

3.学习部负责签到

4.纪检部负责位置引导和维护现场秩序

5.秘书处负责海报

6.组织部负责采购物品

7.团委秘书处负责会议记录

8.素拓部负责播放ppt及音乐

9.青协出4个工作人员递话筒,递工作牌

八、经费预算

现结

矿泉水50

水果100

布置材料50

奖品100

总计300

挂账

横幅40

海报30

总计40

合计370

九、注意事项

1.所有团学新成员由部长带队提前15分钟开始签到

2.团学新成员按照部门来坐

3.所有工作人员在4:30开始布置整理会场

4.离场前清理自己周围的垃圾

5.上台发言必须鼓掌

6.别人发言的时候保持绝对的肃静

7.退场时先让领导走

8.活动开始时,手机必须保持静音或震动状态

十、活动主要负责人

1.策划:叶正帅李赣联系方式:178******** 178********

2.海报制作:王嘉成联系方式:185********

3.场地摆放:龚斌成梁晓锋联系方式:178******** 178********

4.签到:杨佳妮联系方式:151********

5.位置引导和现场秩序:胡加旗联系方式:137********

6.物品采购:李小芳联系方式:151********

7.音控管理:汤苇联系方式:159********

2015年10月9号

浙经继教院学生会

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