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sap 委外加工业务处理

sap 委外加工业务处理
sap 委外加工业务处理

委外加工后台配置科目配置表:

配置存货科目:

配置GR/IR科目:

配置委外加工成本结转科目:

配置委外加工费用科目:

配置委外物料消耗科目:

委外加工前台演示1.委外加工

1.1创建BOM

维护需要委外加工物料L50000600:

创建L50000600的BOM,如下图所示:

其中ICT N表示物料由委外vendor提供,ICT L表示公司提供物料L50000601 注意:供应商提供的那部分最好在BOM中维护。

双击选中的Item。

对于供应商提供的物,ICT 为N通常表示不做库存,因为这些料是别人的,不参与L50000600的成本计算,所以你必须找到Item的明显Status/Lng Text页的CostingRelevncy 设为空(表示不参与标准成本计算)。如下图所示:

如果此处不创建BOM,则采购订单无法自动展开子件,需要手工添加物料组件。

1.2创建委外加工订单

如果在第一步没有创建BOM,在这里我们就需要手动地添加物料组件中的物料。

如果含有运费的话,就必须在OBYC FB1定义科目。

1.3委外加工发货

本地库存原料发往供应商处加工。

有两种方式发货给供应商:一、使用事务代码MB1B;二、使用事务代码ME2O。

1.3.1 MB1B发货过账

1.3.2 ME2O发货过账

尚未确定消耗,估计没有产生会计凭证。

1.4 委外加工收货

1.4.1委外加工收货

验收主要分为两部分:

一、对加工回来的产品数量进行确认。

二、对送去加工原材料的使用情况进行确认。

1.4.2收货之后供应商库存

验收之后供应商库存数量会减少。

1.4.3查看委外加工服务验收的会计凭证-产成品采用移动平均价

由此可以看出:收货时,服务确认、原来消耗、产成品入库。

注意:成品入库的价值(8000 CNY)=付给vendor的外包费(5000 CNY) +消耗材料费用(3000 CNY) +其他费用(如运输费)。

1.4.4查看委外加工服务验收的会计凭证-产成品采用标准价

如果L50000600采用的标准价格,假设标准单价也是550 CNY,同样委外加工10个,得到的会计凭证

如下:

如上图所示L50000600入库只能是550 CNY/1M,如图8-[1][2],BSV(Change in stock account)对应的所谓存货变更科目是5500 CNY,这不是我们所需要的,因为投入和产出差异巨大,如果想体现出来差异,需要到后台做一些配置,路径:IMG Path->物料管理->库存管理和实际库存-> 收货->收货子合同的价格差异(Price Differences for Subcontract Orders at Goods Receipt)将“外协加工GR价格差异”勾上,如图所示:

再次收货产生的凭证,将如图所示.

L50000600入库价值当然依旧是采用标准价格, 外包成本投入为付给vendor的外包费(5000 CNY) +消耗材料费用(3000 CNY) = 8000 CNY, 产出是5500 CNY,产生的差异是2500 CNY,这样就记录下委外加工差异。差异是由OBYC中PRD决定的,普通的工单差异也是此科目,这样你就不能直接地分清差异类型。

1.5委外加工退货

1.5.1查看委外加工库存

1.5.2委外加工退货

1.5.3查看物料凭证

2.委外加工(免费)

2.1创建委外加工订单

免费的委外加工订单区别在于是否勾选行项目上的“免费”,其他处理和正常的一样。如下图:

2.2 查看入库后产生的会计凭证

由于没有委外加工费用,故没有相关加工费用科目。

sap会计科目维护操作手册范本

1.目的: 在维护会计科目主数据过程中,指导相关业务人员在系统中的实际操作2.适用围: 财务会计 3.相关流程: TOBE-FI-010

分析科目类 别、帐户组等会计科目创建 修改科目 冻结维护成本要素 4.容概述: 包括手工创建、更改、显示,以及冻结会计科目,显示总帐:会计科目表。

5、操作步骤: 5.1手工创建会计科目 系统路径SAP莱单→会计→财务会计→总分类帐→主记录→总帐科目→单个处理→集中地事务码FS00 按照系统路径用鼠标左键“单击”如下屏幕: 按事务码“FS00”操作按“回车键”如下屏幕

1 1、在中输入新的10位科目代码,点击,选择相应的公司代码,选择0723,选择0724。 用鼠标“点击”右上方“”创建。 2、在“类型/描述”画面中,点击,选择“总分类账科目”,根据欲创建的科目的性质 选择“损益科目表”或“资产负债科目”,输入对科目短文本和长文本的描述。

2 2 3、点击“”,在“科目货币”中选择货币类型。可以选择是否勾选“仅限以本位币记的 余额”,如果勾选,表明用户将项目过帐到此科目时,只在本币中更新余额。 4、根据实际需求选择“税务类型”;可勾选“允许含/不含税过账”表示,不输入税码 也允许过账。 5、针对统驭科目选择相应的“统驭科目的科目类型”。 6、“备选科目”栏位中填写HERC科目所对应的国家科目表编号。 7、“未清项目管理”如勾选,表示对该科目进行未清项管理。需要标记管理未清项的一 些科目包括GRIR科目,现金折扣清算科目,银行结算科目,工资结算科目;而不需标记做未清项管理的科目一般包括:银行科目,税务科目,材料科目,损益科目,统驭科目(统驭科目在子分类账中已经默认做未清项管理)。 8、勾选“显示行项目”,表示对此科目可以查看交易或往来明细。 9、选择“排序码”,排序码能够决定凭证行项目中的“摘要”栏位的默认值。

SAP-obyc 相关会计科目的设置

SAP 相关会计科目的设置 2009年05月20日星期三下午 07:19 1 FI/SD借口配置 FI/SD通过tcode VKOA为billing设置过帐科目,用户可以创建自己的科目定义数据表。科目是做到COA级的,通过KOFI/KOFK这两个condition type确定分别过帐到FI和CO凭证中。由于PricingProc.是同SalesOrg.相关联的,所以科目在Organization上首先要做到SalesOrg. 级,其后的AccountKey是在PricingProc.中和不同的PriceConditionType相关联的,决定着最终销售收入、折扣、附加费用、预提等过到不同科目上。 2 FI/MM借口配置 FI/MM通过tcode OBYC为所有的库存移动设置过帐科目,系统用不同的TransactionKey决定了不同的移动类型/业务类型,对于这些TK的含义,SAPLIB 中有较为详细的解释,可参阅。 科目的配置可以按照需要做在ValuationArea(Plant)和ValuationClass层。特别是我认为FI/MM AccountDetermination中最有意思的就是TK为GBB的科目定义,其中有一个东东叫做GeneralModificationKey,这个GMK是同MovementType直接相连的;除了很多标准的GMK之外,用户也可以自定义,并将它们同自定义的MovementType相关联,以决定不同的MT连接到不同的过帐科目上。 3实例说明 可以按照资料到系统中配置一下,并做一些例子,有助于理解这些科目配置 3.1、对于收货(特别是来自采购的收货)和发票录入IV/LIV,常用的TransactionKey为: BSX 同ValuationClass相关联的所有基于存货科目的过帐 FR1、FR3 运费和关税的清帐科目(需要通过IV/LIV做Clear,类似GR/IR科目) FR2、FR4 运费和关税预提科目(无需Clear) WRX 存货GR/IR科目 DIF SmallDifference(小金额差异),未超过发票价差容限的金额过到此科目(OMR6中定义ToleranceLimit) KDM 处理收货同收发票汇率不一致造成的差异过帐 KDR 处理收外币发票时,由于四舍五入的原因造成的本币金额同GRIR本币金额不一致的差异过帐 UPF 处理UnplannedDeliveryCost(计划外运费)是否单独过到某个制定科目而 不是过到存货或价差科目 PRD 标准成本法下处理PPV的科目,即采购价差科目 3.2、对于发货和其他库存移动,常用的TransactionKey通常只需要关注GBB,即所谓库存移动的抵减或对应科目,其中比较重要的一个概念就是GeneralModificationKey,这个东东是同MovemtType关联的,较常用的有:AUF : 无Acct.Assignmt的PP/CO订单的收货和结算 BSA : 通过561/562做库存初始化的过帐科目 INV : 库存差异导致的收入和费用科目,一般为P+L科目

T+如何处理委外加工业务

如何处理委外加工业务 应用场景: 对于需要经过二次加工的原材料,在原材料采购后,不入库而直接送到委外厂商进行加工,加工完成后再由加工厂商送回。并且需要对材料供应商和委外加工商分别进行结算,加工费用要反映在材料成本上。 其中对委外加工业务有两种管理要求: 场景一:对委外加工业务的管理与普通采购业务相同,要有合同、有应付账款等 要求。 场景二:对委外加工业务仅形成应付账。 解决方案: 方案一:使用虚拟存货和形态转换单变通解决 1、建立一个虚拟费用仓库和一个虚拟费用物料,费用物料的计价方式可以是个别计价,这样可以一一对应加工的费用,使用仓库+存货的计价方式。主要用来与正常仓库和存货区隔。 2、原材料采购时,做正常的采购订单、进货单、入库单业务。 3、对委外加工业务,做虚拟费用物料的采购订单、进货单、入库单。只是这些单据中的数量是无意义的,并且只是虚拟仓库中存货及其数量也无意义。

4、待原材料及费用均入库单后,使用形态转换单,将加工费用附加到存货成本中。 5、形态转换单的转换前的明细是采购的原材料和委外加工的费用,转换后为采购的原材料,费用列中填写转换前的加工费。 6、形态转换单生效后生成一张其它出库单,明细包括采购原材料和加工费用,和一张其它入库单,明细只包含附加了加工费的原材料。 方案二:使用费用分摊单解决 在做采购入库单时,直接将加工费用录在费用单中。

将费用单分摊到采购入库单中即可。 注意事项: 只有业务流程是进货、仓库分开流程时,才可以使用采购费用单。如果需要使用合并流程,可以使用分开流程,并且启用进货单自动生成入库单的系统选项方法变通实现。 方案三: 首先在基础档案,部门增加一个委外加工商的名字 再到往来单位增加一个委外加工商的档案性质是供应商 再下生产加工单的时候,表头选择委外加工商(部门) 跑完采购需求,材料入库后,进行发料 发料在材料出库单表头生产车间还是选择委外加工商(部门) 做好的产品做产成品入库表头生产车间继续选择委外加工商(部门) 这样我们就可以用查询过滤可以统计出发料和入库情况 再加工费,我们在基础档案增加一个费用,生产费用 做一张费用单,往来单位选择委外加工商,形成应付 再做正常的付款 这样加工费就处理了 再去做产成品成本分配,取直接材料成本,再填写制造费用(费用单金额) 分摊即可

SAP会计科目的设置与编码规则doc资料

XX汽车集团SAP会计科目的设置与编码规则 一、前言 标准化是所有软件运行的基础,SAP也不例外,作为会计核算的基础——会计科目,其设置与编码规则必须在SAP中统一规范,以保证集团所有使用SAP的公司在会计核算方面的一致性,会计报表取数的准确性,以及各公司的财务数据之间具有可比性。 本文中SAP会计科目的设置与编码规则是以《企业会计准则——应用指南》为基础,结合集团实际情况进行编制。 二、编码规则 (一)、总则 SAP会计科目的编码使用10位阿拉伯数字,例如:库存商品-整车1405020001,其中,前4位数以《企业会计准则——应用指南》中规定的会计科目编号为准(见附表),后6位数根据集团实际情况编排,详见下文。 (二)、细则 1.1001库存现金:由于集团核算在北京销售公司的帐套中,因此, 编码的第5、6位用以区分集团和下属公司,01代表下属公司,02代表集团,一般情况下仅使用1001010000库存现金—公司出纳,如存在上述特殊情况,集团的现金业务使用1001020000库存现金—集团出纳来核算。 2.1002银行存款:编码的第5、6位代表不同银行,如01代表中行,

02代表工行,03代表农行;第7至10位为自然序号,代表不同的帐号。 3.1012其他货币资金:编码的第5位代表不同类型的保证金,0代 表信用证保证金,1代表承兑保证金,2目前空缺,3代表保函保证金。 4.1101交易性金融资产:编码的第5、6位,01代表成本,02代表 公允价值变动;编码的第7位代表不同类别,1代表股票,2代表债券,3代表基金。 5.1121应收票据:编码的第5、6位,01代表集团外,02代表集团 内;第7至10位均为0。 6.1122应收账款:编码的第5、6位,01代表集团外,02代表集团 内;第7至10位均为0。 7.1123预付账款:编码的第5、6位,01代表集团外,02代表集团 内;集团外又按照第10位代表不同类别,1代表材料款,2代表工程款,3代表其他。 8.1131应收股利:编码的第5、6位,01代表集团外,02代表集团 内;第7至10位均为0。 9.1132应收利息:编码的第5、6位,01代表集团外,02代表集团 内;第7至10位均为0。 10.1221其他应收款:编码的第5、6位,01代表集团外,02代表集 团内,03代表个人;第7至10位均为0。 11.1231坏帐准备:编码的第5、6位,01代表应收账款,02代表预

sap常用表及凭证类型

FAGLFLEXT新总账汇总表GLT0旧总帐汇总表 SKA1总账科目主记录(科目表)科目表层数据 SKAT总帐科目主记录(科目表:说明)包括语言代码SKB1总帐科目主记录(公司代码)公司代码层数据BKPF财务凭证抬头 BSEG财务凭证行项目(会计凭证明细) BSIK, BSAK分别是供应商(K)的未清已清项存放的表BSIS, BSAS分别是总账(S)的未清已清项存放的表BSID, BSAD分别是客户(D)的未清已清项存放的表 I表示未清,A表示已清。 AP部分: LFA1供应商主数据(一般地区) LFAS供应商主数据(增值税登记号的一般部分) LFB1供应商主数据(公司代码) LFB5供应商主数据(催款数据) LFBK供应商主数据(银行细目) LFC1供应商主数据(业务额) LFC3主供应商(特殊总分类帐交易图表) AR部分: KNA1客户主文件的一般数据

KNAS客户主数据(一般地区的增值税登记号)KNB1客户主数据(公司代码) KNB4客户收付历史 KNB5客户主记录(催款数据) KNBK客户主数据(银行细目) KNC1客户主记录(交易额) KNC3客户主数据(特殊总帐业务额) KNKA客户主数据信贷管理:中心数据 KNKK客户主数据信贷管理:控制范围数据 货币: TCURC货币代码 TCURT货币代码名 TCURV货币换算的兑换率类型 TCURR汇率 TCURW汇率类型的使用 TCURF转换因子 银行: BNKA银行主数据 T012开户行 T012T开户行帐户名 NBNK银行的号码范围

业务范围: TGSB业务范围 TGSBT业务部门名称 T001公司代码 T001T公司代码相关的文本 T005国家 T005T国家名 T001B允许的记帐期 过帐码: TBSL过帐码 TBSLT过帐代码名称 FAGLFLEXT新总账汇总表 GLT0旧总帐汇总表 SKA1总账科目主记录(科目表)科目表层数据 SKAT总帐科目主记录(科目表:说明)包括语言代码SKB1总帐科目主记录(公司代码)公司代码层数据BKPF财务凭证抬头 BSEG财务凭证行项目(会计凭证明细) BSIK, BSAK分别是供应商(K)的未清已清项存放的表BSIS, BSAS分别是总账(S)的未清已清项存放的表BSID, BSAD分别是客户(D)的未清已清项存放的表

委外加工暂估业务流程

委外加工暂估业务流程 金蝶知识库文档委外加工暂估业务流程本期概述 z 本文档适用于 K/3V12.1WISE以及V12.2WISE版本委外加工管理模块。 z 本文档详细介绍了委外加工业务中加工费发票跨期到达企业,如何进行加工费暂估处理的业务流程,学习本文档后您将对委外加工业务加工费暂估流程有全面的了解,并能运用K/3系统完成加工费暂估的业务流程。版本信息 z 2011年11月28日 V1.0 编写人:梁芝英z 2011年11月28日 V2.0 修改人:赵秀娥 z 2011年12月07日 V3.0 审核人:童钦版权信息 z 本文件使用须知著作权人保留本文件的内容的解释权,并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。对于内容中所含的版权和其他所有权声明,您应予以尊重并在其副本中予以保留。您不得以任何方式修改、复制、公开展示、公布或分发这些内容或者以其他方式把它们用于任何公开或商业目的。任何未经授权的使用都可能构成对版权、商标和其他法律权利的侵犯。如果您不接受或违反上述约定,您使用本文件的授权将自动终止,同时您应立即销毁任何已下载或打印好的本文件内容。著作权人对本文件内容可用性不附加任何形式的保证,也不保证本文件内容的绝对准确性和绝对完整性。本文件中介绍的产品、技术、方案和配置等仅供您参考,且它们可能会随时变更,恕不另行通知。本文件中的内容也可能已经过期,著作权人不承诺更新它们。如需得到最新的技术信息和服务,您可向当地的金蝶业务联系人和合作伙伴进行咨询。著作权声明著作权所有 2011 金蝶软件(中国)有限公司。所有权利均予保留。金蝶软件(中国)有限公司客户服务中心第1 页 共 12 页 金蝶知识库 文档目录 1( 业务背

在SAP中创建会计科目的一般步骤(精)

创建会计科目的一般步骤: 一、创建一个公司 二、创建会计科目表 三、为会计科目表创建科目组 (资产负责类科目组损益类科目组统驭科目组 :对科目按照科目的性质进行分类(性质类似的科目分为一组譬如: 资产负债类科目组:创建一个资产负债表时需要提供资产负债科目 (我们把这一类科目按照这个性质分为一组叫资产负责科目组。在资产负债类科目中, 可以细分为资产科目组、负债科目组、所有者权益科目组, 但是 SAP 系统中的会计科目表与我国的会计科目表有所区别, 没有二级科目组。我们在创建一个会计科目的时候, 需要分配相应的科目组和字段状态组, 从分配的科目组和字段状态组的组合来大致表达二级科目组的意思(仅个人之见,不知这样理解可否损益类科目组:创建一个损益表时需要提供损 益科目 (支出与收入, 支出为成本的增加, 收入为留存收益金额的增加, 我们把这一类科目按照这一性质分为损益类科目组 统驭科目组:统驭科目是连接分类帐的总帐科目,当我们在创建应收/应付科目时, 都会提示输入特别总帐标准, 就会用到统驭科目, 通常情况下以我们将应收/应 付等科目类型等这一类的科目分为一组叫统驭科目, 与会计表中的应收/应付等形成对应关系, 起到连接总帐与分类帐之间的作用。譬如:在一般情况下, 我们可以建立两个统驭科目,应收科目和应付科目。 在创建科目组时需要完成三个步骤: 1、创建科目组名 2、维护科目组的控制参数(在创建属于不同科目组的科目时,在不同的科目组中,哪些参数是必需维护的,哪些参数是不能维护的,哪些参数是可以选择维护的 3、为科目组分配所属科目允许的编码范围。

四、为公司创建字段状态变式。 (当我们创建一个会计科目时,会给这个会计科目分配一个字段状态组, 这个字段状态组规定了这个科目将来做会计凭证时, 该科目的哪些辅助核算字段是必需填写的, 哪些是不能填写的, 哪些是可选的。多个字段状态组组成一个字段状态变式。。 五、为会计科目表定义留存收益科目, 此时定义的留存收益科目并未被创建。当在后台定义这个留存收益科目保存时,系统会提示警告这个科目本身还没有创建,所以在创建资产负债类科目的时候,我们还需要创建相应的留存收益科目。 (为什么要提前定义留存收益科目,这是我一直迷惘的问题? 六、至此,我们只需要完成下面最后一步就可以创建会计科目了。 将会计科目表分配给公司, 将科目组分配给科目表, 将字段状态变式分配给公司。

委外加工流程草稿

K3委外加工管理流程 委外加工是企业在产能有限或企业不具备相应资源、技术等情况,将产品的部分工序或半成品外发加工,也叫外协加工。委外加工是制造企业解决生产能力、技术力量不足的一种重要方式。委外加工管理系统以委外加工任务单为核心,对委外加工业务的全部流程进行管理,提供委外生产任务单下达、委外加工材料出库、委外加工入库、委外材料存货核算、委外核销、委外加工费用结算等完整的委外业务流程管理。在K/3 中,委外加工需求是经过MRP 计划产生的。MRP 计算时,系统会根据产品或半成品的物料属性(外购、委外、自制等)以及MRP 计算参数,产生委外加工计划。也可是由计划人员,根据实际情况,决定是否将一个自制的计划进行委外。 一、委外作业方式 1、生产订单半成品委外;为原料或半成品的委外加工处理,通常是企业提供原材料或 半成品给加工商,加工商自行采购一些辅料或材料加工成半成品或产品,企业外发材料及接收委外加工品均需要通过仓库进行管理,发出的物料及加工后物料通常不为同一物料代码;在企业中委外作业通常由采购部门来进行归口管理(本流程主要探讨此类业务) 2、生产订单中某工序委外;即企业将部分工序外发给加工商进行加工处理,外发的工 序较难固定,视企业的生产计划而定;通常是直接由生产线外发生产,不需要经过仓库发料及半成品入库处理,其间不改变物料的产品代码;也称此为工序委外。 委外加工控制的两个要点:1、委外物资的流转情况,特别是存放在加工商的委外物资的数量2、加工费用的核算;委外加工产品的成本包括两部分:材料费和加工费。主要是通过委外加工出库单来确认材料费,委外加工类型的采购发票来确认加工费,而这两部分成本都体现在委外加工入库单上。 委外加工业务基本流程:委外订单—委外加工出库单—委外加工入库单—采购发票二、委外加工流程

SAP财务操作说明

总帐(GL)模块

目录SAP界面简介 业务流程:创建总帐科目主数据 业务流程简介 业务流程图 业务流程各步骤说明 填写总帐科目主数据维护申请单 产生的单据与报表 在系统里检查公司代码中是否已有总帐科目主数据 完成该步骤的SAP角色名称 SAP交易代码 操作细部描述 在系统里创建总帐科目主数据 完成该步骤的SAP角色名称 SAP菜单路径 SAP交易代码 操作细部描述 业务流程:维护总帐科目主数据 业务流程简介 业务流程图 业务流程各步骤说明 填写总帐科目主数据维护申请单 产生的单据与报表 在系统里修改公司代码指定的总帐科目主数据 完成该步骤的SAP角色名称 SAP菜单路径 SAP交易代码 操作细部描述 在系统里显示总帐科目主数据 在系统里冻结总帐科目主数据 完成该步骤的SAP角色名称 SAP菜单路径

SAP交易代码 操作细部描述 在系统里删除总帐科目主数据 完成该步骤的SAP角色名称 SAP菜单路径 SAP交易代码 操作细部描述 业务流程:维护汇率 业务流程简介 业务流程图 业务流程各步骤说明 完成该步骤的SAP角色名称 SAP菜单路径 SAP交易代码 操作细部描述 业务流程:新增/维护银行主数据业务流程简介 业务流程各步骤说明 创建银行主数据 完成该步骤的SAP角色名称 SAP菜单路径 SAP交易代码 操作细部描述 删除银行主数据 完成该步骤的SAP角色名称 SAP菜单路径 SAP交易代码 操作细部描述 创建开户银行主数据 完成该步骤的SAP角色名称 SAP菜单路径 SAP交易代码 操作细部描述 显示/修改开户银行主数据 完成该步骤的SAP角色名称 SAP菜单路径 SAP交易代码

SAP会计凭证

Accounting Documents会计凭证 SAP系统在数据处理,无论是业务处理,还是财务处理都会产生大量的凭证,无论是什么凭证,最终的反映形式就是会计凭证。 1.凭证原则Code 每笔记账都一直以凭证形式存储,每一凭证都作为前后一致的单位保留在系统中,直至将它归档。唯有完整凭证可以计入SAP系统;“完整”是指借贷余额为零。其近一步的条件是完整、准确输入系统配置时定义为“必输(Required)”的字段。保存凭证或者进入不同凭证项目时,系统自动根据配置检查必输项目是否已经输入或者是否按照标准输入,并发出适当的提示信息,拒绝进行下一步动作,如果输入错误的话。 2.凭证结构Structures 每张凭证都有一个凭证抬头(Document Header)和两个以上的行项目(Document Items)组成。 凭证抬头——对整个凭证有效的信息,例如四个日期、文本摘要、凭证类型等等。 行项目(Line Items)——仅仅包含特定项目的信息,如记账码、科目编码、金额、税码、成本对象等有科目、记账码等配置综合决定的信息。 3.凭证特征Features 凭证的基本特征包括子分类帐/总分类帐一体化、自动记账、跨公司代码业务(Across Company Code)。 子分类帐/总分类账一体化 FI-AR应收帐款和FI总分类帐、FI-AP应付账款和FI总分类帐、FI-AM固定资产明细账和固定资产总帐完全一体化的。明细账建立在供应商、客户、固定资产层次上,在对供应商、客户或者固定资产账户入账的同时,系统自动向总分类帐中的统驭科目自动记账。明细账和总分类帐同步更新。因此,在创建资产负债表之前,不再需要将财务数据从子分类帐转入总分类帐,可以随时查看公司代码当前的资产负债表。客户端标准统驭科目是:国内应收帐款、国外应收帐款、来自合并公司的应收帐款。当然,有些集团还有集团内和集团外之分。下图显示了向子分类帐入账时,系统将相应的冲销条目实时记入总分类帐: 自动记账 SAP支持很大程度的自动记账,对于AR和AP大部分的凭证,涉及应收帐款、应付账款的凭证,如果启用了MM、SD等模块,就能绝大部分基于销售订单或采购订单进行的发票校验等业务自动生成。而在具体手工编制凭证的时候,有些凭证行项目是系统自动生成的,

公司产品委外加工管理制度

委外加工管理制度 1 目的 为规范委外加工流程,确保加工过程有序、受控,满足生产需要,提高企业经济效益,促进双方合作共赢,特制定本规定。 2 范围 适用于本公司所有原材料、毛坯、半成品的委外加工。 3 职责 3.1 生产部为本规定的归口管理部门,生产部部长对委外加工业务的管理负领导责任。 3.2 生产部委外计划员负责根据生产计划编制委外合同或委外加工通知单(以下简称委外加工通知单),经生产部部长批准,与供方签订,协助办理委外产品的交付、接收、入库、转移等手续,办理委外加工费用结算手续。 3.3 质量部负责委外加工产品的质量检验和委外供方质量记录管理。 3.4 仓库负责产品的出入库管理及手续办理,协助委外计划员办理委外加工费用结算手续。 3.5 保安室门岗负责查验委外产品出门手续有效性及核对数量。 3.6 核算审计中心负责委外加工通知单及加工业务单据的审核。 3.7 财务部负责依据已审核的委外加工费用结算单据与供方进行财务结算。 4 程序 4.1 编制委外加工通知单 4.1.1 生产部根据订单要求及物料库存情况编制生产计划。 4.1.2 生产部委外计划员根据生产计划编制委外加工通知单(如需外协加工作业指令的,应作为附件附后),应明确如下内容:订单单号、产品名称、规格、加工内容、技术要求(附产品图号)、加工数量、交货期限、供方、加工单价等。 4.1.3 供方要严格按质量部最新发布的合格供方名单进行选择。 4.1.4 加工单价按年度委外加工协议中的价格规定执行。规定中没有定价的,按本公司加工工时*单位工时定额单价或其他方法计算。 4.1.5 如需选择合格供方名单之外的供方或加工单价未列入委外加工协议的,委外加工通知单须经核算审计中心审核。 4.1.6 委外加工通知单经生产部部长批准后生效。 4.2 执行委外加工通知单

梳理SAP业务处理的会计分录

梳理SAP业务处理的会计分录 成本核算会计信息归纳 按照事务处理的来源类型归纳。 一、采购接收入库和退货: 1.接收:借:材料采购(订单价格) 贷:应计负债(订单价格) 2.入库:借:原材料(标准成本) 贷:材料采购(订单价格) 借或贷:材料成本差异_材料订单价格 3.退货至接收时产生与上面第2步相反的分录,退货至供货商时产生与上面第1步相反的分录。 二、子库存转移:只有转出子库产生分录 借:原材料(自制半成品、库存商品) 贷:原材料(自制半成品、库存商品) 三、杂项事务处理: 1.库存增加:借:原材料(自制半成品、库存商品) 贷:账户别名(或自定义账户) 2.库存减少:与上面相反的分录 四、采购发票匹配: 借:应计负债(订单价格) 应交税金_增值税_进项税 贷:应付帐款(发票价格) 借或贷:材料成本差异_材料发票价格差异 五、生产环节: 1. 标准工单: ①标准工单领料:借:生产成本_直接生产成本_材料 贷:原材料(自制半成品、库存商品) ②标准工单退料:与上面相反的分录

③标准工单资源事务处理(即人工):虽然我司没有在WIP模块进行实际的人工成本核算,但系统会自动核算一笔,基于在定义资源时的吸收账户为“生产成本_直接生产成本_直接人工”,系统产生以下分录: 借:生产成本_直接生产成本_直接人工(包含成本中心信息) 贷:生产成本_直接生产成本_直接人工 (值为零,且只有装配件定义了资源、工艺路线的工单才会产生此分录)因此,在总帐模块处理实际人工和制造费用时,建议: 借:生产成本_生产成本差异_人工(实发工资) 贷:应付工资 借:生产成本_生产成本差异_费用(实际发生的制造费用) 贷:制造费用 ④标准工单完工入库:借:原材料(自制半成品、库存商品) 贷:生产成本_直接生产成本_直接材料 生产成本_直接生产成本_直接人工 生产成本_直接生产成本_直接费用 (仅库存商品会有人工和费用科目) ⑤如果按照标准成本生产,即发生成本和冲减成本一致,则工单关闭时没有差异; ⑥工单关闭时,如果材料的发生成本比冲减成本大,即多耗料: 借:生产成本_生产成本差异_材料 贷:生产成本_直接生产成本_直接材料 如果少耗料则产生相反分录。 生产环节只产生量差,不产生价差。 ⑦工单关闭时,对于人工和费用产生的分录恒定为: 借:生产成本_直接生产成本_直接人工(标准) 生产成本_直接生产成本_直接费用(标准) 贷:生产成本_生产成本差异_人工 生产成本_生产成本差异_费用 2. 非标工单:(对一般性分录不归纳,如领材料等) ①有完工入库的非拆卸工单 发出成品时:借:生产成本_直接生产成本_直接材料(标准) 生产成本_直接生产成本_直接人工(标准) 生产成本_直接生产成本_直接费用(标准) 贷:产成品 完工入库时:借:库存商品

SAP会计科目自动分配大全

SAP会计科目自动分配配置大全 1 Maintain Accounting Configuration(概览) Tcode: FBKA/FBKF/FBKP 输入Tcode:FBKP进入后,看到的是图1的画面,在此应该包含了所有的科目设置,设计逻辑很简单,SAP要兼顾全球的财务需求,所有科目并没有hard-coded允许企业根据实际需求和本国的会计准则为业务交易配置相应会计科目.

当点击图1-[1]或图1-[3],进入自动过帐科目设置,在这里包含了各模块的配置,下面首先重点讲述MM自动过帐的配置(OBYC),当明白了这些配置及其逻辑,相信你对SAP FICO就了解了一半,这一点都不夸张. 2 Automatic Posting Configuration (MM Module)

OBYC的画面,如图3-[1],是根据企业实际需求自定义的Transaction Key,下面就OBYC自上而下个transaction key举实际例子就常用的transaction key和科目分配做详细描述. 首先,必须定义科目分配的rule如图4,即你要怎么样配置科目,如图4-[1]表示科目将按General modification|V aluation modif.|V aluation class三者结合给定会计科目,如你还需要让交易额在发生借方和贷方使用不同的会计科目,请勾选Debit/Credit .

MM科目transaction key和科目配置详细列表(可能视不同企业的不同业务稍有变更,鉴于篇幅原因,假设Valuation modif.只有一个所以在建立科目配置rule时可以不考虑它,除非你使用了多个valuation modif.在科目配置时你必须考虑,请看例1:如何简化Valuation group code). *关于transactin key的描述请直接看OBYC,在此省略.

进料加工业务操作流程

进料加工业务操作流程 第一章总则 第一条进料加工是指经营单位进口部分或全部原料、材料、辅料、元器件、另部件、配套件和包装物料(简称进口料件),由 国内生产者加工成品或半成品后再销往国外市场的贸易方 式。 第二条进料加工是公司进出口贸易中的一项特殊业务,加强进口料件的管理是防范监管风险,降低出口成本,衡量公司管理水 平的有效手段。 第三条为规范本公司进料加工业务,依据海关、税务、外汇管理的关规定,结合本公司的实际情况,特制定本业务流程规范。 第二章手册申办 第四条需通过进料加工方式进口的普通料件,由分厂或海外营销公司提出采购计划;对于大宗进口材料的办理由运营管理 部会同海外营销公司、分厂、财务部共同制定进口采购计 划;所有采购计划应填写《进口物资审批表》并进行相应 审批后进行。审批后的表格应在相关部门备案。 第五条海外营销公司应根据审批后的《进口物资审批表》负责与

客商签订进口料件合同,并制订相应的出口合同,在货到 之前,向海关申请合同备案,办理《进料加工登记手册》(以 下简称手册)。 第六条手册中所涉及的单耗(单位成品耗用进口料件数量或额度包括边角料等损耗,不包括废品损耗)应由技术开发部、 分厂或海外营销部提供,财务部审核。 第七条进口料件需委外加工的,承揽企业应由分厂、营运管理部负责选定。运营管理部具体负责与承揽企业签订加工合同, 并向海外营销部提供承揽企业营业执照复印件、加工贸易 外发加工货物外发清单及相关资料。海外营销售部负责向 海关进行《加工贸易货物外发加工申请审批表》的审批, 并将审批结果报运营管理部、财务部备案。 第八条财务部负责根据海关签发的《银行保证金台帐开设联系单》、《税款保证金存款专户联系单》办理保证金账户的开设与存 款。 第三章料件进口 第九条海外营销公司凭手册及相关单证及时办理进口料件进口通关手续,并负责运输。 第十条海外营销公司应最迟不超过在料件进口后的一个月内负责将进口报关单提供给财务部。

SAP之科目表 OR 总帐科目

Chart of Acounts & G/L Accounts SAP之科目表OR 总帐科目 一、基础知识介绍 1、定义会计科目表 2、分配科目表给公司代码 3、定义科目组 4、定义留存收益科目 在SA P中chart of accounts(COA):指包含所有总账科目定义并按顺序排列的清单,其中每一项都是一个总账科目, 称为G/L Account。Chart of accounts在中文中一般译为科目表,SAP中译为帐目表。 在SAP系统中,每一个总账科目(G/L Accoun)都有两个层次(level),首先必须在Chart of accounts level维护相关信息, 然后再在company code level维护附加的信息。Company code实际应用的科目表叫operating chart of accounts。 如下图所示: 给公司代码分配帐目表OB62 在数据库中,COA level的表是SKA1 – G/L Account master (chart of accounts),company code level的表 是SKB1 – G/L account master (company code)。有兴趣查看一下,就知道各种信息是究竟存储在哪个表中。 (查看表的方法可以用T-code: SE11 / SE16 / SE16N) 三种方法,只是显示方式不同,具体如下所示 二、配置操作 1、OB13创建会计科目表及SAP中的帐目表 重要字段说明 Maintain Languge(维护语言)– COA的主要语言,所有会计科目都会有这一语言的描述。 在定义实际总账科目时,你还可以定义其它语言的科目名称。 Length of G/L account number(总账科目的长度):国内很多企业都设置为8位。科目的长度要看企业的实际需求,因为SA P系统已不需区分一级科目,二级科目,国外会计制度也不须统一科目代码。短一些有利于会计录入工作。 Controlling Integration(成本控制集成)–如果选择Manual creation of cost elements(手工创建成本要求)则创建P&L科目(损益科目)时,须手工设置cost elements。如果设置为Automatic creation of cost elements(自动创建成本要求),则可以在创建P&L科目时,系统自动创建cost element。当然,需要另外配置,配置方法将在CO的cost elements部分说明。 2、OB62将设置好的帐目表,分配给公司代码。此操作比较简单,就是建立公司代码与会计科目表之间的对应关系。 3、OBD4定义会计科目组 定义account group的主要作用:一是区分性质,二是每一个account group都可以指定一个科目编号的范围。并且还可以指定每个科目组的字段状态(屏幕显示字段)。 4、OB53定义留存收益科目 留存收益科目就是每会计年末,所有P&L科目的余额都转到这个科目中的科目,依据企业

sap常用表及凭证类型

FAGLFLEXT 新总账汇总表 GLT0 旧总帐汇总表 SKA1 总账科目主记录 (科目表) 科目表层数据 SKAT 总帐科目主记录(科目表:说明)包括语言代码 SKB1 总帐科目主记录 (公司代码) 公司代码层数据 BKPF 财务凭证抬头 BSEG 财务凭证行项目(会计凭证明细) BSIK, BSAK 分别是供应商(K)的未清已清项存放的表 BSIS, BSAS 分别是总账(S)的未清已清项存放的表 BSID, BSAD 分别是客户(D)的未清已清项存放的表 I 表示未清,A 表示已清。 AP部分: LFA1 供应商主数据 (一般地区) LFAS 供应商主数据 (增值税登记号的一般部分) LFB1 供应商主数据 (公司代码) LFB5 供应商主数据 (催款数据) LFBK 供应商主数据 (银行细目) LFC1 供应商主数据 (业务额) LFC3 主供应商 (特殊总分类帐交易图表) AR部分: KNA1 客户主文件的一般数据 KNAS 客户主数据(一般地区的增值税登记号) KNB1 客户主数据 (公司代码) KNB4 客户收付历史 KNB5 客户主记录 (催款数据) KNBK 客户主数据 (银行细目) KNC1 客户主记录 (交易额) KNC3 客户主数据 (特殊总帐业务额) KNKA 客户主数据信贷管理: 中心数据 KNKK 客户主数据信贷管理: 控制范围数据 货币: TCURC 货币代码 TCURT 货币代码名 TCURV 货币换算的兑换率类型 TCURR 汇率 TCURW 汇率类型的使用 TCURF 转换因子

银行: BNKA 银行主数据 T012 开户行 T012T 开户行帐户名 NBNK 银行的号码范围 业务范围: TGSB 业务范围 TGSBT 业务部门名称 T001 公司代码 T001T 公司代码相关的文本 T005 国家 T005T 国家名 T001B 允许的记帐期 过帐码: TBSL 过帐码 TBSLT 过帐代码名称 FAGLFLEXT 新总账汇总表 GLT0 旧总帐汇总表 SKA1 总账科目主记录(科目表) 科目表层数据 SKAT 总帐科目主记录(科目表:说明)包括语言代码SKB1 总帐科目主记录(公司代码) 公司代码层数据 BKPF 财务凭证抬头 BSEG 财务凭证行项目(会计凭证明细) BSIK, BSAK 分别是供应商(K)的未清已清项存放的表 BSIS, BSAS 分别是总账(S)的未清已清项存放的表 BSID, BSAD 分别是客户(D)的未清已清项存放的表 I 表示未清,A 表示已清。 AP部分: LFA1 供应商主数据(一般地区) LFAS 供应商主数据(增值税登记号的一般部分) LFB1 供应商主数据(公司代码) LFB5 供应商主数据(催款数据) LFBK 供应商主数据(银行细目) LFC1 供应商主数据(业务额)

金蝶专业版如何做委外加工

KIS专业版9.0委外加工业务的变通处理 本期概述 z本文档适用于KIS专业版委外加工变通业务处理 z学习完本文档以后,可以掌握委外加工业务的一般处理流程,通过KIS专业版9.0提供的调拨业务、组装业务等业务管理功能,变通实现企业委外加工业务的处理。 版本信息 z2006年12月19日 V1.0 版权信息 z本文件使用须知 著作权人保留本文件的内容的解释权,并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。对于内容中所含的版权和其他所有权声明,您应予以尊重并在其副本中予以保留。您不得以任何方式修改、复制、公开展示、公布或分发这些内容或者以其他方式把它们用于任何公开或商业目的。任何未经授权的使用都可能构成对版权、商标和其他法律权利的侵犯。如果您不接受或违反上述约定,您使用本文件的授权将自动终止,同时您应立即销毁任何已下载或打印好的本文件内容。 著作权人对本文件内容可用性不附加任何形式的保证,也不保证本文件内容的绝对准确性和绝对完整性。本文件中介绍的产品、技术、方案和配置等仅供您参考,且它们可能会随时变更,恕不另行通知。本文件中的内容也可能已经过期,著作权人不承诺更新它们。如需得到最新的技术信息和服务,您可向当地的金蝶业务联系人和合作伙伴进行咨询。 著作权声明 著作权所有 2006 金蝶软件(中国)有限公司 。 所有权利均予保留。

背景 随着现今市场竞争的激烈,给各企业带来了越来越大的生存压力,很多生产加工企业由于资金的周转、技术的局限等原因,导致了生产过程成本过大或不能及交付生产任务等问题。为了解决这些问题,企业往往把不适合自身生产加工的产品或生产过程委托给其他单位代为加工,从而节省加工成本,解决销售旺季生产能力不足等问题。 功 金华公司是一家以特种钢材加工为主的加工企业,目前市场对于该种钢材的需求量非常大,但由于金华公司当前自身的加工能力无法完成所有的加工任务,所以决定将半成品(圆钢)的部分加工任务委托外单位进行加工,集中力量完成成品(特种钢)的加工,以提高生产力,满足市场需求。 根据案例资料,设置物料钢坯和圆钢(并将圆钢属性设置为组装件),如图1;将每个委外加工单位设置为企业对应的仓库,如图2;将加工费设置成对应的物料,并对物料属性中的科目进行对应设置,如图3;设置圆钢组装件BOM(子件为钢坯和加工费),如图4。 图1 增加钢坯和圆钢

SAP财务系统是如何记账

SAP财务系统总账应用技巧 SAP财务系统总账的功能强大而丰富,涵盖了组织结构、会计科目表、会计凭证、简化操作、定期处理、操作和维护、信息和查询、配置等各个方面,笔者选择了部分具有代表性的内容说明如何使用这些功能提高企业的财务水平。 三套会计科目表并存,为跨国公司属地化核算和集团化管理并行提供了可能。 在SAP财务系统中存在三大类会计科目表:运营会计科目表、集团会计科目表和国家会计科目表。其中运营会计科目表是记账必须的会计科目表,集团会计科目表是集团出具合并会计报表使用的会计科目表,国家会计科目表是为了满足某国要求,出具的符合该国会计准则要求的科目表。 三套科目表的设置为一个经营实体按照不同的会计科目系统出具报告提供了可能,换句话说也就是每个公司都可以分别按照三套科目表出具财务报告,这种功能的设置为集团公司,特别是跨国集团公司提供了集团化管理和属地化管理并重的可能性。 SAP财务系统对集团公司的会计科目表设计通常给出两种建议方案: 方案1:全集团统一使用一套会计科目表:不论是控股公司还是下级单位都共享一套完整的会计科目表,各家公司在完整的会计科目表里选择自己需要的会计科目,从而生成每个公司代码的个性化的会计科目表。 方案2:用分行业的会计科目表:如一个大型企业,同时经营多种行业,如果共用一套会计科目表,其中的科目数量将是庞大的,且覆盖了各种各样的行业特殊的科目。所以可以采用相同的行业共用一个会计科目表,这些分行业的会计科目表又能分配给同一个合并会

计科目表,这个合并科目表中的科目与分行业科目表中的科目具有对应的关系。通过这样的管理,既实现了分行业的会计核算,整个集团又有一个统一的核算口径。 多重会计核算原则并行 在SAP财务管理系统中可以容纳多重的会计核算原则,即按照不同的核算规则进行核算,并分别记录。例如对于资产的折旧,会计准则规定的会计折旧方法和税法规定的折旧方法是不同的,对于跨国公司中国的折旧方法与集团所在国的折旧方法也有可能是不同的,这就要求企业能够按照不同的折旧方法记录折旧,提供给不同的干系人。 SAP财务系统提供了强大的平行记账功能,在业务发生时能够按照各种会计处理原则 平行记账,并不增加操作人员的工作量,仍然使用资产折旧的例子,在每个月末运行资产折旧的时候,资产会计只需要点击折旧执行的按钮,系统就可以根据已经设置好的多种折旧计提方法平行记账。这种平行记账的功能为会计核算环境复杂的企业提供了巨大的帮助。 灵活的会计期间管理 在中国,习惯以自然年度和自然月度作为会计年度和会计期间,即1月1日到12月31日为一个会计年度,而会计期间就是12个自然月。但有些企业的经营是不适合使用自然年度的,这些企业就需要根据自己的需求来定义会计期间。在SAP财务系统中会计年度和期间是可以进行定义的,也就是说可以不使用自然年月作为会计年度和月度,而自行设置自己的会计期间变式。各公司可以共用一个会计年度变式,也可以各自用自己特殊的会计年度变式。 多货币处理 为了满足不同国家对货币的法规要求,SAP支持同时使用3种货币作为记账和结算的本位币,所有的业务均能以本位币、集团公司货币以及客户自定义的硬通货记入账本。 此外,SAP财务系统还提供自动处理外币评估、信息分类的功能,为月末结算带来很大的方便。 高度集成的系统大量减少财务人员的工作量,实现数据的一次性记账 强大的系统集成功能是SAP产品的重要特点,SAP系统强大的系统集成性决定了SAP系统中的财务凭证绝大多数不是通过手工录入的,而是通过系统集成的方式由其他业务模块集成生成的。 高度集成的系统实现了一次性记账:采购原材料的收货入库、生产领料、完工产品入库、销售出库、收到的供应商发票校验、给客户开票记账,这些业务在发生时会遵循有关记账原

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