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岗位职能明细表资料

岗位职能明细表资料
岗位职能明细表资料

浙江XXXXXX有限公司

岗位职能明细表

岗位描述

岗位名称:办公室副主任(主持工作)

直接上级:

直接下属:

本岗位主要任务及目标:

1、负责公司各种项目的申报工作,积极争取政府有关扶持政策;

2、负责公司支部及工会工作的按排及开展,定期组织召开有关会议,培养、

发展优秀员工入党;

3、负责公司对外联络工作,为公司发展创造一个良好的外部环境;

4、负责公司各项规章制度的制订、下达及督查工作,协助有关部门做好违

章违纪员工的处理工作;

5、负责公司员工薪资管理及薪酬激励制度的运行管理工作;

6、根据公司的发展要求,制订公司新进员工的招聘方案,并负责具体实施;

7、负责公司外来文件的处理及相关事宜的落实工作;

8、负责符合公司规定的相关人员的养老保险的核定、管理工作,每月核对

参保人数及费用,并及时与财务沟通;

9、严格执行公司的规章制度;

10、负责组织公司各项文体活动,丰富员工的业余文化生活;

11、服从直接上级的工作指令

12、提出合理化建议

加班要求:

对需紧急处理的事务或当天必须完成的工作,必须加班完成。

该岗位的特殊条件或需求:

有一定的组织管理能力,熟悉公司管理系统运行,熟悉电脑操作,有较强的文字综合能力。

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岗位描述

岗位名称:办公室秘书

直接上级:

直接下属:无

本岗位主要任务及目标:

1、负责对公司会议形成的各种命令及纠正预防措施的执行情况及效果

进行督查,其中必须对两项(含两项)以上的具体效果进行确认。督

查情况及效果确认应在次月2号前形成书面报告,经主管审核后在信

息网上发布。

2、负责公司除技术文件与股份公司运行外的全部文件的起草与管理工

作。

3、负责公司ISO9000质量管理体系相关文件的归档、管理及发放(布)

工作。

4、负责公司除股份公司运行外的各种会议记录及纪要的起草发布

工作。纪要整理工作应在会议结束后两小时内完成,整理完毕应经会议主持人确认,并立即在信息网上发布。

5、负责公司各项规章制度的督查工作(员工上班迟到、早退除外),协助

有关部门做好违章违纪员工的处理工作。

6、负责公司外来文件的归档管理及有关表格的填报工作。

7、严格执行公司规章制度。

8、负责填写公司质量月报并报市技监局。

9、服从直接上级的工作指令

10、提出合理化建议

加班要求:对领导交代的紧急事务或当天必须完成的本职工作在上班时间未能完成的需自行加班加点。

该岗位的特殊条件或需求:电脑操作熟练、有较强的文字综合能力;熟悉公司管理系统运行,知识面较宽。

浙江XXXXXX有限公司

岗位职能明细表

岗位描述

岗位名称:办公室秘书

直接上级:

直接下属:无

本岗位主要任务及目标:

1、负责股份公司运行的全部文件的起草与管理工作。

2、负责股份公司运行的各种会议记录及纪要的起草发布工作。

3、负责督查公司管理人员打卡制度的执行情况,每天上班十分钟后,对

打卡情况进行检查,对迟到、早退、请假情况及进行记录,并在每月3

日前对上月员工请假情况进行汇总报主管。

4、负责各部门交寄的有关资料的寄发工作,凡在每天下午五点前交寄的资

料文件必须在当天寄出,每月初应与快件公司核对上月寄发金额交财务;

5、负责公司信件的收发工作;

6、严格执行公司规章制度;

7、服从直接上级的工作指令

8、提出合理化建议

加班要求:

对领导交代的紧急事务或当天必须完成的本职工作在上班时间未能完成的需自行加班加点。

该岗位的特殊条件或需求:

电脑操作熟练、有较强的文字综合能力;熟悉公司管理系统运行,知识面较宽。

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岗位描述

岗位名称:小车驾驶员

直接上级:

直接下属:无

本岗位主要任务及目标:

1、负责公司领导及相关人员出差时出车,保证安全、及时

的完成任务;

2、负责公司车辆的保养、维修及保险工作;

3、负责公司车辆行驶证的年检工作;

4、严格执行公司的规章制度;

5、服从直接上级的工作指令

6、提出合理化建议

加班要求:

对出差需连夜还返的必须安全、按时完成。

该岗位的特殊条件或需求:

熟练车辆驾驶,并有一定的文化素养,敬业爱岗。

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岗位描述

岗位名称:保安科长

直接上级:舒琳嫣

直接下属:保安员

本岗位主要任务及目标:

1、安全保卫:负责公司安全保卫工作,制订保安人员的岗位责任制,

督促安全保卫规章制度及防范措施的落实。

2、安全生产:负责公司的安全生产工作,制订安全生产责任制,签定

安全生产责任书,督促各种安全生产措施的落实。

3、安全消防:负责公司安全消防管理工作,制订消防安全规章制度,

定期检查消防设施。负责消防人员的业务培训工作。

4、协助舒琳嫣做好支部及工会工作,具体负责工会经审委工作。

5、负责集体宿舍的安全管理及卫生管理工作。

6、负责督察规章制度的纠规处理工作。

7、负责公司绿化管理及公共设施的维护管理。

8、严格执行规章制度。

9、服从直接上级的工作指令

10、提出合理化建议

加班要求:

无限制

该岗位的特殊条件或需求:

熟悉安全保卫、安全生产业务,有一定的组织管理能力,

爱岗敬业,敢于同不良现象作斗争。

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岗位描述

岗位名称:保安员

直接上级:

直接下属:无

本岗位主要任务及目标:

1、负责公司的安全保卫、站岗值勤、夜间巡逻任务,维护公司正常的生

产秩序及厂区治安秩序。做好防火、防盗工作,确保厂区的安全。

2、负责货物、车辆、人员进出的登记、查验工作。

3、负责维护厂区的设施完好,各门窗开启及水、电管理巡查工作。

4、负责公司车辆停放管理及方便面发放管理工作。

5、负责公司绿化的护养及管理工作。

6、严格执行公司规章制度及科里的各项规定。

7、负责厂区的安全卫生及内务卫生管理检查工作。

8、服从直接上级的工作指令

9、提出合理化建议

加班要求:服从命令

该岗位的特殊条件或需求:

熟悉保安工作业务,爱岗敬业,忠于职守,敢于同不良现象

作斗争。

资料员岗位职责

资料员岗位职责 1.承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料,包括规化局给的定位图,建设局的开工许可证,建 筑中的技术资料隐蔽资料,收尾时的质检站的验收资料的收集等。 2.负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作,满足施工技术工作 的需要。 3.负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查,及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。 4.熟悉施工图和设计文件,认真做好图纸会审准备工作。 5.做好工程技术类文件的控制管理工作。 6.标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下 发的正式文件为准。因施工技术需要,自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。 7.建立工程资料管理的各种记录。(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;设 备安装工程记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图)。 8.对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查,工程竣工验收后,按照档案室及业主的要求,整理成卷, 分类归档,以备需要时可以向业主提供完善的资料等。 9.资料收发及保管整齐、齐全,分类,存放有登记,收发借阅手续齐全,资料管理必须符合建筑安装工 程施工技术资料管理制度。 10.对接收的文件识别其有效性,并对其进行分类编号、登记、存档、保管。 11.文件的复制与借阅:加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件,复制要严格控制份数,并填写 《受控文件复制/借阅登记表》 12.对接收及上报的电子文件及时整理,归档。归档的电子文件应该制成光盘,不得覆盖,保证其内容信 息的原始性。 13.存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充,做到全面准确。 领导安排的其它任务。 14.

店长职务说明书范本

工作行为规范系列店长职务说明书(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-45793 店长职务说明书 Store manager job description 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 与“店”字有关的,都有其店长或是店主,但大型一点的酒店就不能这么称呼了,大家知道店长的职务有哪些吗不要小看了这个店长,下面企业管理网就为大家整理了店长职务说明书,仅供参阅。 职务名称:店长 直属上司:公司营运部 督导下级:店务经理、厨师长 工作范围: (一)人事管理 1.店务工作站和厨务工作站的点名例会,了解出勤情况。 2.不断完善店内各工作岗位的工作程序及规章制度,监督检查员工的执行情况。 3.负责属下员工的考核、培训、奖惩,合理安排人力资

源,不断提高人员素质及岗位技能,充分调动员工的工作积极性,提高工作效率,对成绩突出或严重违犯纪律的人员,做到奖惩分明。 (二)服务品质控制 1.检查员工的精神面貌、仪容、仪表。 2.负责收集顾客的就餐意见及建议,妥善处理客人投诉,及时反馈信息,以利于服务、出品的改进及更新。 (三)餐单设计 (四)出品品质控制 1.以桌为单位,以出品质量、服务、出品卫生、投量、时间、速度为中心,发挥主动式的工作方法,提高工作效率。 2.督促厨务经理检查菜品品质。 (五)成本控制 1.检查剩余食品的保管工作。 2.检查备品、厨务工作站的出品准备情况。 (六)费用控制 1.负责店内的财产管理,制定预算,控制费用开支及成本消耗,定期统计、掌握物品报批、领用、保管、维修等环

办公室各岗位职责分工细化

办公室各岗位分工及职责 一、行政后勤岗位说明 1、岗位职责 (1)食堂工作:食堂采购、日常管理、成本控制 a重视食堂食品安全,严格执行食堂采购,监管送菜质量,保障食堂采购渠道安全,为员工提供健康的饭菜; b关注食堂伙食状况,通过对员工合理意见的搜集,适时调整食堂菜谱和改进伙食质量同时合理控制好成本; c关注食堂整体卫生文化环境,营造积极向上的食堂就餐文化; d食堂设备、设施管理、报修。 (2)办公楼及公司公共区卫生 a食堂内及外围卫生; b办公楼内及领导办公室卫生; c遇重大接待应将办公楼大厅玻璃及玻璃雨棚冲刷干净。 (3)保安管理; (4)后勤设备、设施管理及报修; (5)行政办公用品采购及成本控制; (6)厂区绿植的日常维护保养工作; (7)物流发货等; (8)宿舍、浴室和更衣室日常管理; (9)公司车辆管理(包括电动车):保养维修、车险办理、违章处理、派车等; (10)公司后勤其他补给管理:纯净水、牛奶发放等 (11)行政后勤相关工作流程梳理优化及制度起草、修改等; 2、工作要求及纪律 (1)要有严格的时间观念,按时上下班不得迟到、早退、旷工,此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备,下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班;(2)养成良好的职业习惯,充分利用上班时间做好本职工作,当天事情当天做,不等、不拖、不推,按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况; (3)工作电脑除允许浏览网页外,不得聊天或网上购物等做与工作无关事情; (4)每天对所管辖区域至少巡查一次,发现问题及时处理,做好工作记录; (5)工作期间加强同事之间沟通、团结,具备良好的服务意识; (6)工作中应加强岗位业务知识和技能的学习,鼓励积极改进工作方法,不断提高工作效率和质量; (7)工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助; (8)严守公司机密和秘密。 二、行政人事专员侧重人事工作 1、岗位职责

资料管理员岗位职责

资料管理员岗位职责 时间:2011-03-11 16:35来源:https://www.wendangku.net/doc/6e7434156.html, 作者:湖南物业网点击: 295次 资料管理员在家政秘书部主任直接领导下,对档案资料室实施科学化、系统化、合理化、技术化的管理。 1、遵守公司规章制度,严格执行公司的文件档案管理规定,严守秘密,不向外界传播或提供有关公司的任何资料。 2、认真学习专业知识,提高自身的业务水平与 资料管理员在家政秘书部主任直接领导下,对档案资料室实施科学化、系统化、合理化、技术化的管理。 1、遵守公司规章制度,严格执行公司的文件档案管理规定,严守秘密,不向外界传播或提供有关公司的任何资料。 2、认真学习专业知识,提高自身的业务水平与综合素质,不断规范、科学、完善资料管理体系。 3、对档案资料详细、系统分类,分类目录输入电脑系统,并拷贝二份软盘备用。 4、严格执行资料借阅制度,需借阅文件的部门必须填写文件借阅申请表,经公司领导批准后,方可外借文件,并做好登记。对损坏或缺少的要及时补充或妥善处理。 5、按照公司规定,对本部门的文件进行收集存档。对于文件档案资料中有漏缺或不符合规范之处,要及时加以补齐订正。 6、负责对小区入住业主档案资料进行存档,并录入电脑,对业主更改的资料要及时进行更新存档,确保资料的准确性。 7、定期对档案柜进行查检,做好防潮、防霉措施,确保资料的完好。 8、严格按照档案管理规定,经领导批准后,对一些失效文件进行销毁。 9、根据资料对管辖区域的物业状况进行分析、列表,及时向部门领导提交最新统计数据。 10、对负责资料管理的离职员工,必须认真督促把资料完整的移交给下一位接手的人员。

茶楼店长岗位工作职责范本

岗位说明书系列 茶楼店长岗位工作职责(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-22350茶楼店长岗位工作职责 Tea shop manager post job responsibilities 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 篇一:茶楼店长岗位职责范文 1、维持店内良好的销售业绩,完成分配的可行性销售额; 2、维持店内整齐生动的陈列摆设,茶楼日常营运管理; 3、合理控制人事成本,保持员工工作的高度效率; 4、维持店内良好的顾客服务,及时处理顾客投诉、及其它意外情况的发生; 5、审核店内预算和店内支出; 6、掌握好茶叶专业知识和相关的事物; 7、对店内任何事物的保密性。 篇二: 1.负责店面日常管理,季度销售业绩完成及提升。 2.超市人员排班及日常管理,控制整个店内各项费用支出。

3.档期巡检,保证促销商品价格与标签,海报一致。 4.控制商品毛利,随时监督商品库存及周转情况。 5.制定每日、月、季的销售计划。 篇三: 1、全面负责公司茶馆的的统筹经营,管理; 2、建立茶楼的年度,季度,月度销售计划、各项相关工作管理制度; 3、挖掘所辖区域客户的需求,深入了解本行业,把握最新销售信息,及时为公司提供业务发展战略依据; 4、分析消费行为,根据分析结果引进畅销产品,淘汰滞销产品; 5、维护与客户的良好关系,解决严重的客户投诉事件; 6、组建员工队伍,制定员工的培训、评价、激励、晋升制度。 篇四: 1、负责茶楼部日常的经营管理,培训新人同时带领团队开发新的客户。 2、主要的职责是统计经理兼采购、营业员业绩、佣金等

资料员岗位职责77704

资料员岗位职责 资料员的工作职责有: 一.负责工程项目资料收集、管理; 二.参加分部分项工程的验收工作; 三.负责计划、统计的管理工作; 四.负责工程项目的内业管理工作; 五.完成工程部经理交办的其他任务。 资料员,是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员,资料员需要通过全国统一的资料员考试,取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。资料员的考试的报名工作在每年的9月开展,开始时间一般在每年的10月,考试合格后,颁发由建设教育协会印制的资料员《全国建设行业专业技术管理人员职业资格证书》,此证书全国通用。 负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。具体有: 一.负责工程项目资料收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作; 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。 二.参加分部分项工程的验收工作。

1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档; 2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步; 3. 按时向集团档案室移交; 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作; 5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管。 三.负责计划、统计的管理工作。 1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表; 2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理; 3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。 四.负责工程项目的内业管理工作。 1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作; 2. 负责工程项目的内业管理工作; 3. 负责工程项目的后勤保障工作。 五.完成工程部经理交办的其他任务。

店长岗位职责

店长规范与职责 第一节店长岗位说明 一.店长角色认知 店长是管理者而不仅仅是销售者: 对楼层——店长是灵魂人物,相当于我们人类的大脑指挥着身体各部分的活动; 对公司——是桥梁,架起员工与公司之间的上传下达;是树杆,树枝(员工)通过它给予树根(公司)氧气,树根给予树枝水分与氧分。 对市场——是眼睛,将外界信息及时的反馈到公司、员工。 二. 对店长的要求 店长素质要求:诚实守信、有责任心、团队合作、执行力。 店长能力要求:自信、主动性、亲和力、沟通能力、客户服务意识、关系建立与维护、成就导向、耐心、团队管理、计划能力、培养下属、激励下属、危机处理能力、数据分析能力。 店长知识专业要求:消费者心理学、陈列知识、商场管理知识、商场库存管理、顾客服务意识、产品知识、商场销售技能、顾客服务技能、陈列整改技能。 三.店长岗位说明书 带领本楼层员工完成每月销售目标及进行终端形象推广与传播,以建立良好的市场口碑 职责与工作任务:

职责一(负责店内综合管理) 1.统筹制定每月销售计划和任务分配 2.协助落实产品促销和效果追踪 3.洞察周边环境,带领所属人员及时调整销售策略 4.协助店铺同事,合理分配工作,培养有潜力员工 5.定时向上级提交楼层销售报表及客户状态分析报表 职责二(负责业务监督) 1.负责员工日常考勤监督 2.负责对员工着装,士气与精神面貌进行检查 3.负责对员工服务规范进行监督 4.负责监督员工目标完成进度 5.负责楼层形象日常维护与管理 6.负责楼层内外环境卫生的检查与监督 7.负责楼层突发事件的处理 8.负责店内放火防盗等安全控制与检查 职责三(负责对店员进行业务指导) 1.负责楼层每日/周/月销售计划的制定,并分解到个人及时段并监督完成 2.负责楼层促销活动推广与执行,活动结束后组织店员进行总结分析 3.负责执行公司产品陈列要求并做好日常活动区域布置与陈列 4.负责对畅滞销款及时提出补货与促销措施,确保店内商品库存合理 5.负责不断研习提高店铺销售业绩的方法并带领员工勇于实践 6.负责每日向公司传送销售日报并进行总结分析

@资料员岗位职责

资料员岗位职责 篇一:资料员岗位职责及流程图资料员岗位职责一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细

背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。二.参加分部分项工程的验收工作 1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。 2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3.按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。 4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责 岗位名称: 档案管理员 直接上级: 办公室主任 本职工作: 负责全公司的档案管理、印鉴管理、办公用品管理、外来文件管理、特制酒管理工作 任职条件: 工作责任: 一、档案室: 1.认真学习贯彻执行上级关于档案工作的指示、要求、实施上级下达的有关档案工作的条 例、规定及业务规范,不断提高自身素质和业务能力。 2.每年初整理当年待年检、换证的证件目录公示,督促并协助各部门做好证件年检、换证 等工作。 3.负责公司档案室档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、提供利用,做好利用效果的收 集,进行档案的鉴定销毁工作。 4.认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体的“八防”措施。 对档案室管理中存在的问题,及时提出建议。对所保管档案的安全、完整、保密负责。5.做好档案室的管理、严守有关保密制度,不许私自动用涂改档案,不许无关人员进入档 案室。 6.收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引 进设备开箱等文书档案材料及实物档案。 7.1-2月装订内部红头文件,3-6月份文书档案分类,电脑录上一年文书档案目录。 8.荣誉档案及时扫描存电子档,随时跟踪录入电子版大事记。 9.月末制作档案报表,15号前提交给管理者。 二、印鉴: 1.严格保管印鉴,未经审批一律不得使用。 2.检查印鉴使用申请表填写的完整程度,每日收集、统一申报。 3.收集每个月部门章使用汇总表,统一制作全厂印鉴月报表。

4.盖公章的重要文件留存备份。 三、办公用品: 1.根据每月部门申请情况及库存情况,于每月5日进行统计申购,询价原则货比三家。 2.申购单填满必填项,先找财务审批,再找执行经理审批。 3.到货及时办理入库,发放原则为以旧换新。 4.每半年结账一次。 5.收集各部门需印制单据的申请,统一报给供应部。 四、文件: 1.负责对外来文件按执行经理指示分发至相关部门,做好交接手续,每季度回收审批执行的外来文件。 2.接收、整理内部质量认证文件。 3.辅助公司各部门红头文件制作、发放。 五、特制酒: 1.判断订货方是否批量,与技检部沟通T工艺。 2.采取先付款再生产原则。 3.特制酒单一式三份,一份销售下生产,一份技检部处理酒及检查,一份办公室存根。 4.随时跟踪订单完成情况,按客户要求截止日期或提前交货。 六、其他: 1.董事长办公室、一楼陈列室、档案室卫生及服务工作。 2.每月底编排下月干部值班表,发OA,贴一楼公示。 3.报项目。 4.完成领导交办的其他工作任务。

档案管理员岗位职责(完整资料).doc

【最新整理,下载后即可编辑】 鼎盛·彼昂教育机构档案管理人员岗位职责 档案管理员岗位职责 专职档案管理员岗位职责 1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。 2、建立和完善档案管理的相关制度。 3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档, 切实履行保密义务。 4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导,确保档案收集工作的规范性, 并督促各部门及时归档。 5、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该 档案的部门催收。 6、做好公司档案编研工作,整理公司大事记,为公司宣传工作提供数据和信息。 7、完成领导下发的任务。 兼职档案管理员岗位职责 1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。 2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料,及时做好本部门资料的 收集、登记和移交工作。 3、对本部门的档案资料认真进行检查,资料不齐、不完备的要随时补正,确保 档案资料齐全、内容完整。 4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。 注:此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质,还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通,系统的使用和档案的整理方法,后期会进行培训。篇二:档案管理员岗位职责 档案管理员 第八章档案管理 一、总则 1.为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。 2.公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司统筹管理;二级管理是指公司各部门的档案资料管理工作。 3.公司的档案管理由行政部指定人员兼职负责,各部门指定人员兼职本部门档案资料管理工作。 4.档案管理员的职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存),结案后及时交档案人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。 5.公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。 二、归档管理 1.凡是反映公司生产经营、企业管理、业务往来及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件资料、电子版本等均属归档范围。 2.凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理,任何个人不得擅自留存。公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别。绝密文件单独立卷,少数普通文件如果与绝密文件有密切联系,也可随同绝密文件立卷。

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责 1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。 2、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 3、负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。 4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。 5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。 6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。 7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。 8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为: (1). 毁损、丢失或私自烧毁公司档案 (2). 私自向外界提供、抄摘公司档案 (3). 涂改、伪造档案 (4). 未及时上报归档或管理不善的档案管理者 (5). 未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚) 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。 10、完成领导交办的临时性工作任务。 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。 编辑本段

2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。 3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。 4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。 5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。 6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。 二,档案资料管理员安全岗位职责 1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。 3、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。 编辑本段岗位要求 1.具有高中以上的文化程度; 2.具有档案管理基础知识和工作经验; 3.工作心细,品行端正,原则性强; 4 .熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心, 5 .熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀[1]。 编辑本段发展前景 中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右,而在私营企业或者民营企业里,其年薪在2-2.5万元之间。 随着企业对档案管理工作的日益重视,一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。 编辑本段档案专业技术资格报考条件 (一)根据《XX省档案专业技术资格考试暂行规定》,参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件: 1、坚持四项基本原则,热爱社会主义祖国,遵纪守法;认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规,履行岗位职责,恪守职业道德; 2、按有关规定,参加档案专业继续教育培训,取得相应的继续教育证书。

档案工作人员岗位职责

档案工作人员岗位职责 一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集、整理及提供利用等 工作,并对本学校档案工作进行监督、指导和检查,不得玩忽职守。 二、负责文书处理工作,做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作,做到及时、准确、安全。 三、负责管理本单位的全部档案,积极主动提供利用,编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为机关各 项工作服务,并努力做好利用效果的反馈工作。 四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全。 五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“帐物相符”。 六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。 1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策,建立健全学校有关档案管理的各项规章制度 2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用,负责学校档案资料的安全管理。 3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管,严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。 4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行,能通过档案局的达标验收。 5.保证室内器材常年完好,熟悉各项安全应急手段的操作规程,保证档案室的通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀工作。

6.负责进出档案室人员管理,非工作人员未经批准,不得随便入内。 7.严格管理档案室电器设备,严格控制任何火种入室内,任何人不准在档案室使用明火。 8.加强档案室防盗管理,工作人员随手关窗锁门,节日、假期要特别加强防护,确保档案室安全。 9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导; 10.学期初(末)及时向各职能部门和各学部催要计划(总结)。 一、按时接收各部门移交的各类档案,并办理好移交手续,做好编号,上架工作。 二、对接收入库的档案进行分类、整理、编制多种检索工具,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发工作,为学校各项工作及社会利用档案史料服务。 三、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定,维护涉密档案的安全。 四、做好"八防"工作,对学校档案和资料的保管情况进行定期检查,做好应急预案,消除安全隐患,遇到特殊情况,立即向主管领导报告,及时处理。 五、对保存的档案数量进行准确统计。 六、负责归档文件的文件级计算机管理使用工作,对前来查档人员要热情接待和按档案管理程序核实档案材料。 七、负责做好档案的保护和对破损、陈旧的档案材料进行修补或复制工作。 八、定期进行档案的鉴定、调整及销毁工作。 九、负责各种资料、汇编订阅,登记,保管工作。 十、负责对各部门的兼职档案员进行业务指导工作。

资料整理员岗位说明书

职位说明书 职位说明书填写说明一、职位基本信息

1.职位名称:以组织结构图为依据,按照现有的职位名称体系填写。如不清楚职位名称,由该职位上级代 为填写。 2.所属部门:该职位所处的部门名称,写到二级部门。如海运部-市场部等。 3.部门经理:请填写职位所在一级部门经理姓名,如海运部市场部销售代表职位,则填写海运部经理姓名。 4.职位编制:根据公司核定的该职位编制数填写,如不清楚,由部门经理或管理部代为填写。 5.直接上级、直接下级:填写直接汇报上级以及直接接受汇报的下级。 二、职位责权利 1.主要工作职责:该职位日常主要工作,请归类填写,比如人力资源专员职责包括招聘管理、培训管理、 薪酬管理等几大项,并将每大项工作分解,逐条填写。 具体要求: a)按照主次顺序逐条填写 b)用词要精确,不能模棱两可,不能有猜测性的语言 c)原则上每条职责应该包括关键动词、管理范围、影响范围、在什么条件下进行以及要达成的目标。如 出纳的职责:严格审核付款凭证和审批手续,及时准确无误地办理各种应付款项。 d)动词举例: 2.该职责所需联系部门或组织(内、外):标明每条职责所需联系的内外部门或组织,比如公司内部其他 部门、外部海关、客户等。 3.人事及财务权限:该职位所具备的权利,一般针对管理职位。 a)人事权限:比如对某些范围的人事具备建议权、报审权、监督权、决定权、否决权等。如,对本部门 人事安排拥有决定权。 b)财务权限:财务审批数额权限。 4.关键绩效指标:体现该职位价值的主要绩效指标(有就填上,没有暂时不用填)。 三、任职资格 1.教育水平:基本胜任本职位的学历和专业 ?基本胜任职位所需的最低学历:初中、高中(中专)、大专、本科、硕士、博士 ?例如,“本科以上学历,企业管理、市场营销、机械电子等相关专业” 2.工作经验:该职位需要的工作经验和在本行业或相近行业任职的经验 ?例如,“2年以上货代操作经验” 3.专业知识:为完成职位的工作要求,应该具备基本层面的知识以及对应的水平 ?顺序为了解、熟悉、掌握、精通 ?例如,“了解货代、贸易相关专业知识,通晓财务管理、法律等知识,精通人力资源管理知识”。

综合办公室岗位职责及岗位分工(新)

综合办公室工作职责 综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是: 1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。 2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。 4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。 5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。 6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。 7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。 10、负责公司日常接待工作。 11、负责公司信息化建设。

12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。 13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。 14、负责机关车辆的管理。 15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。 16、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责 1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。 2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。 5、组织起草、审核各种公文,把好文字关和政策关。 6、负责起草各类综合性文字材料。 7、负责主办的会议准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。 8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。 10、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)和工资发放明细表。 11、负责对综合管理员的培训和考核。 12、负责公司法律事务工作。

幼儿园各岗位职责分工

幼儿园园长工作职责 1、认真贯彻执行党的教育方针和政策。执行上级的批示和决议,贯彻执行《幼儿园管理条例》、《幼儿园工作规程》等有关法规、法律,结合本园实际情况自主的创造性的开展领导工作,努力完成幼儿园“育人、服务”两大任务。 2、从实际出发,深入细致做好政治思想工作,关心保教人员的思想工作,生活和健康。经常对全园(所)职工进行为人师表职业道德教育,把师德教育和共产主义劳动态度教育结合起来。解决各方面矛盾调动全体职工的积极性。 3、负责组织全体教职工的政治、文化、业务学习和教研、科研活动及培训工作,提高他们的政治觉悟,更新他们知识结构,提高业务水平和教育改革工作。 4、负责主持制定全园工作计划,主持园各种会议,定期深入第一线,检查全园各项工作实施情况,协调园内外关系,总结交流园(所)内各个环节的工作经验和教训,表彰先进,推广经验。 5、负责聘任、调配工作人员,明确分工,合理组织人力,确定入晋升及奖惩等工作,组织评估考核。 6、领导教育教学、卫生保健、安全保卫等工作,负责制订各种规章制度,并组织实施。 7、关心和逐步改善教职工的生活、工作条件,提高他们的政治、业务水平,维护他们的正当权益,形成良好的园风。 8、坚持勤俭办园的方针,管理好园舍、设备和经费,督促事务财务人员合理安排资金开支,搞好绿化工作,不断改善办园条件。 9、加强自身建设,强化竞争意识,勇于革故鼎新。建立信息网络,积极开展对外交流,及时了解各地幼教动态,切实搞好教改工作。 10、负责组织和指导家长工作;加强与社区联系和合作,争取各方面的支持和配合。

11、增强民主管理意识,经常听取意见,集思广益,改进工作,依靠和发挥骨干作用,办好幼儿园 12、认真学习、加强自身修养,坚持原则,秉公办事,遵守纪律,密切联系群众,团结同志,锐意改革,勇于创新,带头参加教育教学科学研究。 幼儿园保教主任职责 一、负责全园教育教学工作,结合本园实际制定有关计划、总结。 二、安排全园的课程,按季节调整时间,审批各年级的教学计划,深入班级听课,检查指导教学,提高教育教学质量。 三、制定教师专业发展计划,组织开展丰富多彩的业务学习培训,进行教育改革,引导教师转变教育观念,定期开展教研和科研活动,组织教学观摩、总结、交流经验、考核、评价教师工作,提高教师教育教学技能。 四、负责艺术部的开发,各艺术学科的教学等安排。 五、协助园长组织全园性的庆祝会、运动会、联欢会、社会实践等活动。 六、协助园长召开全园幼儿的家长会、搞好家长调查、社会宣传和与社区联系等工作。 七、宣传贯彻预防为主的方针,管好幼儿园的安全工作,检查落实幼儿园卫生保健、防病等措施。 八、做好新生入园和大班毕业离园工作,做好参观学习活动的接待工作。

资料员岗位职责

工程资料员应掌握相关专业(如土建、园林、市政)的施工工艺,了解施工技术和方法、工程质量标准与程序,熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。 一、岗位职责 1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。 2、竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等),再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。 3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据,一定要保存好,否则施工后各方不承认那后果不堪设想,可能会要求反工、重做,如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担) 4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的,对所有资料必须及时找各方签字盖章,避免过后大家怕承担责任而不认可,施工单位做工了而没有依据要工程款) 5、来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。(所有文件交到你手上你必须作好记录,包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等,你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录,以免过后大家推脱责任) 6、确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细备书(注明原件存放处),并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一,它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的,也是以后竣工结算的重要依据,设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单,这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工) 7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。 8、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分,其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等) 9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。 10、资料员兼计量员,很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计,每月按时做月报,申请工程进度款。(月报每个月做一期,具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表,各单位要求不一样可能有些格式不一样,但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责 1.在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。 2.负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 3.负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。 4.检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。 5.明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。 6.正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。 7.负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。 8.应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为: (1).毁损、丢失或私自烧毁公司档案 (2).私自向外界提供、抄摘公司档案 (3).涂改、伪造档案

(4).未及时上报归档或管理不善的档案管理者 (5).未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚) 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。 10、完成领导交办的临时性工作任务。 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。 责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。 二,档案资料管理员安全岗位职责 1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。 3、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

店长助理岗位职责(共12篇)

篇一:店长助理岗位职责 店长助理岗位职责 1、努力作好店长的参谋助手,加强与员工的交流,起到承上启下的作用 2、在店长的领导下负责店面具体工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行情况 3、协助店长作好店面各项管理工作并督促、检查落实贯彻执行情况 4、负责相关档案文件的建立与完善,其中主要包括顾客档案和员工档案 5、协助店长全面调查以及了解店面经营管理情况并提出合理以及可行性意见或建议,供店长决策 6、做好店面每月员工例会和其他会议的组织工作和会议纪录 7、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作 8、起草店面年度工作计划以及年度工作总结 9、完成店长或上级部门交办的其他工作 10、完成店面的日常招聘工作以及相关的培训工作 11、负责员工绩效考核以及完善店面绩效考核制度 12、负责将公司各种通知传达到店面、并进行文件保管、分类和整理 13、负责店面每月各部门业绩的统计、整理、分析、核对工作 14、负责店面内日常办公用品的领用、保管、分发工作 15、做好店面相关公文的起草和发布 16、制定店面各部门每月或者每季度的量化工作指标,追踪各部门计划完成情况,及时采取相关改进措施 17、了解员工的思想动态并予以正确的引导 18、检查员工食堂工作质量,做好后勤保障工作 19、检查设备维护以及管理情况 篇二:店长助理及副店长岗位职责 店长助理及副店长岗位职责 1、协助店长做好门店的整体运作管理; 2、在店长领导下,主管门店员工与总部驻店人员; 3、维持店内正常运转,处理异常情况; 4、严格规范员工的日常行为规范。 5、店内员工招聘工作的落实及跟进,对门店岗位空缺的推荐; 6、负责执行协作规划员工培训工作; 7、协助店长,提供考核绩效并提出改进方法; 8、负责门店人事资料的整理,记录,收集反馈和存档工作; 9、确保有关人事规定的顺利执行; 10、协助总部、人力资源部各项工作的执行(人事预算的控管); 11、负责督监,检查,店内员工执行规范的情况; 12、熟悉营运的工作流程; 13、制定各区域量化工作指标,追踪各区域报表完成情况,及时采取纠正措施并将异常情况反馈给店长; 14、在店长的领导下行使分管工作或被授权处理店长不在时店内事务; 15、对店内人员的合理定编、增编、缩编,向店长提出建议; 16、审查门店各员工业绩考评记录,并报店长; 17、检查门店“营运规范”的执行情况并组织辅导、考评; 18、公司制度宣布后,负责向下发门店员工解释、传达、监督并反馈其执行情况;

档案管理员岗位工作职责

档案管理员岗位工作职责 导读:本文档案管理员岗位工作职责,仅供参考,如果能帮助到您,欢迎点评和分享。 面试之前,来看一下工作职责吧,以下是为大家精心整理的“档案管理员岗位工作职责”,欢迎大家阅读,供大家参考。内容还请关注哦! 档案管理员岗位工作职责(1) 1. 负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存; 2. 做好公司立卷档案的鉴定和保存期限; 3. 负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计; 4. 负责保管档案系统完整和安全; 5. 负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等; 6. 负责建立档案借阅管理制度; 7. 遵守国家和公司的保密规定及有关规程; 8. 做好公司领导临时交办的事项; 9. 熟悉计算机的使用。 档案管理员岗位工作职责(2) 1. 根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下,认真负责任的做好日常的档案管理工作;

2. 协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性; 3. 按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作,保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找; 4. 根据公司制定档案管理制度的流程,及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作,并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作,保障记录的账本与实物资料的相符; 5. 档案借出的工作要及时进行登记,并负责到期的追回归档工作,保障档案的完整性; 6. 负责管理好档案室内部,各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序; 7. 做好安全保管档案的管理措施,采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范为主要工作,若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理,保障安全的、完整的保管好档案信息; 8. 按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度,了解档案帮助做好工作的目的,不断提高服务接待的质量,并正确理解保密工作,遵守职业道德严守公司机密; 9. 正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作,提高档案管理的科学性; 10. 定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行

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