word2010邮件合并批量插入照片

Word与Excel 数据连接邮件合并批量照片自动插入

一、建立“照片”的Excel数据文件

1.建立文件夹：在D盘根目录下建立名为：testbox的文件夹,在这个文件夹里面在建立一个名为：pic的文件夹，所有照片放在pic的文件夹里面

2.开始——运行——输入cmd, 按回车键，打开dos 命令框。输入d:按回车建

再输入：cd testbox 按回车键，再输入: cd pic 按回车键

最后显示：d:\testbox\pic> 出现，然后输入: dir>zplist ,在pic文件夹里面自动出来一个名为: zplist的数据文件

（如果照片文件命名有规律，可以直接在excel中输入照片文件名，建立照片名列表。第2步可以不做。）

图-1：pic文件夹

3.启动Excel --数据—自其他来源—来自XML数据导入——对话框中选择d:\testbox\pic 文件夹里面的zplist 打开。（文件类型：选择所有文件），数据导入到Excel里面后多余的部分删除掉整理后得到下面的结果：

图-4整理以前zplist 图-5 整理后zplist

4.把这个Excel 数据保存到d:\testbox 里面，名为：piclits001.xlsx

二、Word 与Eexcel数据文件连接

1.打开要邮件合并的word文件，存放在：D:\testbox\里面，名为：通讯录.docx

执行：工具—信函与邮件—邮件合并—下一步（正在启动文档）—下一步（选取收件人）—下一步（撰写信函）—选择数据源D:\testbox\里面的piclist001.xlsx的Excel文件。然后单击确定。

三、插入照片域代码

1.点击照片框里面——插入——文档部件——域——选择“includepicture”,在文件名或URL 里面输入照片属性的存放地址: D:\testbox\pic\

图-6插入照片域，照片地址

点击确定按钮。

2.鼠标点击pic字后面的\\ 与" 中间，点击“撰写信函”——点击上面的“其他项目”——对话框中选择“照片”字段——点击“插入”（只按一次）——然后关闭对话框。

图-7 插入域的照片框

3.单击“下一步（预览信函）”，按alt+f9 ,再按f9,就出现第一个人的小照

片，照片调整大小后，如图所示：

图-8 域转换后的照片

四、编辑个人信函

1. 点击“下一步：完成合并”—“编辑个人信函”——输入记录（从哪一个记录到那一个记录产生）或选择“全部“，点击确定按钮。

图-10编辑个人信函对话框

2.另外产生一个名为：“字母1.doc”的word 文档。这个文档包含所有人的照片的个人表。每个人分别产生一个表格。

五、照片更新

检查发现所有人的表里面的照片都是第一个人的照片，怎么办？

按一下Ctrl+a,再按f9, 就全部人的照片都自动更新了。

邮件合并操作步骤

(一) 制作大量信函 由于现在我们已经预先制作好了“信函(主文档)”和“信函和信封(数据源)”案例文件， 所以接下来的操作，实际上就是邮件合并的第三个过程——“把数据源合并到主文档中”。 在实际处理自己的工作时，主文档和数据源当然都会改变，到时参照提供的案例文件制作即 可。 1. 启动Word2007，打开主文档“信函(主文档)”案例文件，接下来的任务就把数据源 中的“客户姓名”和“服务帐号”两个字段合并到主文档中。 2. 点击“邮件”工具栏中的“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”，如下图所示， 可在窗口的右侧出现“邮件合并任务空格”。 3. 接下来，可以在邮件合并任务窗格中看到“邮件合并向导”的第一步：选择文档类型，这里我们采用默认的选择：“信函”。 4. 单击任务窗格下方的下一步：正在启动文档链接，进入“邮件合并向导”第二步： 选择开始文档。由于我们当前的文档就是主文档，故采用默认选择：“使用当前文档”。

5. 单击任务窗格下方的下一步：选取收件人，进入“邮件合并向导”第三步：选择收件人。从这里可以看到，如果你还没创建数据源，则可以选择“键入新列表”单选框，然后单击“键入新列表”下方的“创建”链接，在弹出的“新建地址列表”对话框中进行创建。但是前面已经说过，为了提高效率，还是在之前就把数据源创建好。由于我们已经准备好了Excel格式的数据源，“信函和信封(数据源)”案例文件，于是我们单击“使用现有列表”区的“浏览”链接，打开“选取数据源”对话框。 6. 通过该对话框定位到“信函和信封(数据源)”案例文件的存放位置，选中它后单击“打开”。由于该数据源是一个Excel格式的文件，接着弹出“选择表格”对话框，数据存放在Sheet1工作表中，于是在Sheet1被选中的情况下单击“确定”按钮 图 5 7. 接着弹出“邮件合并收件人”对话框，可以在这里选择哪些记录要合并到主文档，默认状态是全选。这里保持默认状态，单击“确定”按钮，返回Word编辑窗口。

妙用邮件合并群发工资条

妙用邮件合并群发工资条 第一步：建立excel版的工资表，审核无误。（这一步对于每个做工资的人来说，就不用细 说了吧，每月做一次） 注意：同时要有每个人的EMAIL，千万别搞错了，否则就发给别人了！！ 第二步：新建一个excel文件。（注意，这一步看起来好象多余，但还是建议你这么做，否 则特别容易出问题，我也不知道什么原因。） 复制到一个新的excel文件后，请注意： 1、 如果原来有什么“06年2月工资”之类的东西在第一行，请全部删除。第一行只保留标题行 （如上），然后就是每个人的工资明细了。 2、 为了减少麻烦，请不要加密码（发完工资之后，再加密码，也可直接删除此文件） 第三步：建立一个WORD文件，文件内容就是以后你发给员工的一封信。 注意：这个文件就是以后发给每个人的邮件内容，由于人的不同，所以详细的数据也不同，这些不同的地方请全部空出来，接下来的步骤就要解决这个问题。 第四步：邮件合并

好了，现在进入关键了！ 请保持第二步和第三步的文件是打开状态，然后按以下步骤做： 1、 在WORD文件上点击“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并向导”；（注意，可能由于WORD的版本不同，请大家参考执行） 2、 在右侧上部“邮件合并”栏中，选择“电子邮件” 3、 在右侧下部选择“下一步：正在启动文档” 4、 在右侧上部“想要如何设置信函”中选择“使用当前文档” 5、 在右侧下部选择“下一步：选取收件人” 6、 在右侧上部“选择收件人”中选择“使用现有列表” 7、 在右侧中部选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，找到你第二步建的excel文件，在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表” 8、 弹出的“邮件合并收件人”窗口，是所有员工的数据，应该与你的工资表一致。每行前边的“√”，代表你选择给“他”发邮件；如果不给他发邮件，请点击取消“√” 9、 上一步“确定”之后，在右侧下部选择“下一步：撰写电子邮件” 10、 用鼠标光标，点击（或放在）WORD文件内容你需要插入信息的位置，比如，你需要在“你好”前边插入每个人的姓名，请把光标点击放在放“姓名”的位置，然后在右侧上部“撰写信函”栏选择“其他项目”。弹出的窗口“插入合并域”选择“姓名”/“插入”（可以这么理解，这一步是在excel文档和word文档间建立“链接”关系）；然后选择“关闭”。以环节反复多次，你就可以把word文档中所有需要合并（或叫链接也好）的内容全部“插入”了内容。（记住了，每次都要先把光标放在需要插入的位置上再进行）如下：

邮件合并功能操作指南

1.1.1.邮件”选项卡上的组合命令 在功能区的“邮件”选项卡上，您可以使用以下四个组执行邮件合并。 1.开始邮件合并您可以从此处开始选择文档类型，然后选择、创建或编辑收件人列 表。 2.编写和插入域您可以在此处插入域，并在必要时将域映射到收件人列表。 3.预览结果在完成合并之前，查看单个合并文档。 4.完成完成合并，然后将单个文档组合到一个综合文档，或者将他们打印出来，或 通过电子方式发送。 首先使用“开始邮件合并”命令，然后依次执行功能区右侧的命令，在“完成”组完成邮件合并。 1.2.批量制作座位铭牌 利用“客户名单表”中的客户名称，制作针对每个客户的座位铭牌卡。

第一步，进入“邮件合并选项卡”，在“开始邮件合并”中选择文档类型为“普通Word 文档”； 第二步，“在选择收件人”按钮中，点击“使用现有列表”，打开案例中的“邮件合并-客户信息表.xls”文件，选择联系人表单，然后确定。

第三步，选中需要打印客户名称的位置，点击“插入合并域”在下拉菜单中选择需要的数据列。 第四步，预览结果，生成全新批量文档。 点击预览结果及旁边的翻页按钮，可逐页预览生成的批量文档。

点击“完成并合并”，选择“编辑单个文档”。在弹出窗口中默认选中全部，然后确定，即生成一个全新的包含所有铭牌内容的文档，只要按一下打印按钮，所有客人的铭牌卡就可以一次性打印出来了。

1.3.批量信函的制作 利用“客户名单表”中的客户名称，制作针对每个客户的培训邀请函。要求在邀请函的开头，出现“尊敬的：XXX公司XXX先生”或“尊敬的：XXX公司XXX小姐”的称呼。 1.首先制作出邀请函的主体内容，如图所示：

邮件合并教学设计方案(2)

情景激活兴趣，兴趣促进学习 ——“邮件合并”教学设计 眉山职业技术学院 陈继红 课题名称情景激活兴趣，兴趣促进学习——邮件合并命令的使用

教师姓名陈继红授课班级13秋计算机班授课类型实践课课时2课时 教学内容分析 1．教材地位与作用：《办公自动化高级应用案例教程》是一门必修的专业课，该 课程对学生动手操作能力的要求较高，学好该课程对计算机应用专业文秘方向就业的 学生来说是十分重要的。 2．教学内容处理：《邮件合并命令的使用》是《办公自动化高级应用案例教程》 第三章第四节的内容，但我在教学时我模拟了一个场景，即我班要“召开家长会”，这一项目贯穿整个办公软件篇，具体教学时又将此项目分解成几个小任务：家长会会议 内容的搜集与安排、会议PPT的制作、邀请函主文档的制作、信息的搜集（主要是家 长姓名、邮箱、家庭地址、邮政编码等）、邀请函的制作与发送、接待会务安排等。该 任务中除邀请函的批量生成与发送是新知识外，其他知识点在一年级《计算机应用基 础》课程中都已学习，所以如何生成多份不同称谓的邀请函，如何把邀请函发送到家 长邮箱中，则是本节的重点，而完成该任务所用到的命令是邮件合并。“邮件合并”是WORD的高级应用，在现代办公自动化方面用处很大，公司企业、学校、政府办公， 经常要发大量通知、商品邮寄广告、录取通知书、成绩单、会议邀请函等，使用WORD 中“邮件合并”功能可大大提高工作效率，具有很高的实用性。该知识点在计算机操 作员中级技能鉴定考试和全国计算机等级考试二级MSOFFICE中都占10分左右，但邮件合并命令使用对学生来说是一个陌生的知识点。 本次课设计三个教学案例——邀请函的批量生成与发送、信封的制作与批量生成、成绩单的批量生成。 学生情况分析 1．教学对象为中职计算机专业二年级学生，他们对操作实践课较感兴趣，同时对 本节课的内容有一定的求知欲。因此在安排教学时，应充分激发学生学习的热情，进 一步调动学生学习的积极性，让他们在教师的引导下进行自主、探究式学习。 2．学习本课内容前，学生已经熟悉了WORD文档编辑功能，EXCEL电子表格数据处理功能，有一定的操作能力和自学能力。学生毕业后部分是从事文秘工作的，所 以学生对办公软件的高级应用还是挺感兴趣的。 3．学生自主学习、协作学习能力相对较差，邮件合并是属于高级应用方面的内容，对学生来说是一个较陌生的功能，学生要掌握好会有一定的难度，因此考虑组成小组 合作学习、交流、探究，并让学生多上机操作巩固强化。并将相关自主学习的教学资 料放在“耕耘中职”教学网站，让学生充分适应教师的“做中学，做中教”的教学理念。 教学目标知识目标 1．理解邮件合并的含义和应用； 2．掌握邮件合并的基本方法及操作步骤； 3．掌握邮件合并中插入文字域和数字域的方法； 4．掌握数据源的编辑和选择。 能力目标 培养学生信息检索及在日常生活中灵活运用邮件合并解决实际问 题的能力。 德育目标 通过“邮件合并”的学习，培养学生自、合作学习、团结互助的能 力，同时渗透效率意识。 教学重点1．合理运用“邮件”选项卡，完成邮件合并；2．插入域的方法； 3．数据源的编辑和选择。

使用word邮件合并功能提取Excel表格中字段数据制作座位卡

使用word邮件合并功能提取Excel表格中字段数据制作座位卡、准考证、证件卡等因为学校检测学业水平时通常会安排考试座位，如何使用已有的Excel表格中的数据来制作座位卡、准考证、证件卡等，并在一张A4张上打印多个卡表，因为工作需要，摸索出来步骤，现记录在案，备查。 这里以office 2010 制作座位卡并打印为例： 一、建好规整的excel表格。 一般教导处都会有这样的汇总表，根据需要建立各个字段，大致如下: 、在word中用文本框建好座位卡的模板，预留出要读取数据的空位。 第试场誉 座位号 _________ 姓名 ________ 班级_______ * 准考证号____________ 』 三、使用邮件合并功能。 1、单击“开始邮件合并”，选择“信函”命令。：1逹 算冃in 3[] 1 20011 代還.1**h制耳期1ai-财AILL 认詁03U i-< ir W-ma丸C対51-05 6 4-(5.1轨轴0幽61-0* 7 " 9Q0QI非isfi01^ — B F&如02L 3圖 r~ 040$ ai- 9 " j俪：AtlJ L A , 1 L..：11-07 —L 窝踰Ul-0? 一 11； *JMB c即神 电一— Q?U,131-OT 一 12 jo 哪&wn(bl?- 13' it p—14 12；.T QDO?A10 OM aidi■—nooi MOI—

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word2003邮件合并方法

妙用Word邮件合并打印成绩通知单笔者的学校一直使用CSC校长办公系统，其运算功能十分强大，不到一分钟就可将一千多学生的成绩汇总、排名，尤其是排名功能，可以排出每个学生的总分及各科成绩在班上和全年级的名次。不足的是，它的打印功能不太强大，学生的成绩通知单只能打印成一行，因此很长，必须用8K纸，这样就只能用针式打印机打印。打完一个学生的成绩后就要强行换纸，也就是每页纸只能打一个学生的成绩。每次要花费近2000张纸，整个打印过程要花20多个小时，中途还不能断电或死机。针对这种情况，笔者想出了个好办法。 首先将CSC校长办公系统的数据输出转为Excel文件，如“高一.xls”、“高二文科.xls”、“高二理科.xls”等，接着使用Word2000的“邮件合并”功能把数据调入到Word文档中，这样就便于排版和打印了。 第一步，在Word2000中制作成绩通知单基本式样。使用A4纸，尽量缩小页边距，先做出一个通知单表格，为使每个年级都能使用，共设置了九个学科的成绩表格。为了方便裁剪，在通知单的最后一行输入两个“+”号并设为分散对齐。调整表格大小，目的是使每页纸能排放四个学生的成绩通知单。最后将文档存为“成绩单_基本式样.doc”(图1)。

第二步，进行邮件合并。打开“成绩单_基本式样.doc”，另存为“成绩单_基本式样_高二文科.doc”（以高二文科为例，下同）。选择“工具—邮件合并”，出现对话框。合并分三步进行： ⒈“创建”→“分类”→“活动窗口”； ⒉“获取数据”→“打开数据源”→选择文件“高二文科.xls”； ⒊“合并”→“编辑主文档”。 合并成功后，在Word界面会出现一个邮件合并的工具条，此时，“成绩单_基本式样_高二文科.doc”与“高二文科.xls”两个文件关联在一起了。 第三步，在成绩通知单表格中调入数据。在表格中，点击“插入合并域”(图2)，在出现的域列表中选择对应的项目，依次进行。

邮件合并功能

WORD中邮件合并功能的实际应用 绍兴市道路运输管理处余文曜 Microsoft word中带来一个邮件合并功能，它在许多地方很有用，现在以考试成绩通知的制作为例介绍给大家。 有如下通知书： 电子表格，内容如下： 一、创建通知的WORD文档。如图1。

二、选“工具”，“邮件合并”，出现如下界面， 按提示进行操作，第一步，创建主文档，它可以是“套用信函”等四种中的任何一种，并将“通知”这一活动窗口设为主文档。 第二步，获取数据源，打开事先准备的电子表格（按目录途径找到事先做好的电子表格）。按提示进入编辑主文档，这时WORD的工具栏多了一个“插入合并域”按钮，我们将光标移到同志前，点“插入合并域”，后选“姓名”，在另外二个地方分别插入“考试成绩”“取成绩单时间”。Word文档成下如所示：

之后我们只要点“《》ABC”键，就可逐张看通知书，选项定一张后可逐张打印，点“合并到新文档”按钮，可以生成连续打印的新文档。如下图： 在使用过程中，我们用到的数据源可以是电子表格，也可以FOX表或ACCESS表等，在写信封时甚至可以是OUTLOOK的通讯薄，其他格式的数据源，大家也可试用一下。至于主文档的样式，你可以根据自己需要的文本格式自由设置。当然也可以是表格和证件。是否行方便，请大家试用。 绍兴市胜利西路底云栖 绍兴市道路运输管理处余文曜 邮编：312000 E-mail:yuwenyao@https://www.wendangku.net/doc/617563136.html, 3月12日 很多朋友都喜欢用Word的邮件合并功能，对于批量打印信封、成绩单之类的非常实用。可是，默认状态

下，邮件合并生成的文件都是一页一条记录，通常我们都用A4纸打印，怎样在一页纸上打印多条记录？ 邮件合并要注意节约纸张 （发表在《电脑应用文萃》2005.2） 亡羊补牢为时不晚 其实，只要把通过邮件合并输出的文件切换到“普通视图”下，你就可以明白为什么每页只能打印一条数据了。原来，用邮件合并输出的文件每条数据之间都自动插入了分节符。我们只要用“查找和替换”的方法将分节符替换成换行符就可以解决问题了。 第一步：先用邮件合并的方法，将数据表合并输出到一个Word文件中。 第二步：单击“编辑→替换”命令，弹出的“查找和替换”对话框。 第三步：单击“高级”按钮，再在随后打开的“搜索选项”中单击“特殊字符→分节符”。或者直接在“查找内容”框中输入“^b”。 第四步：将光标定位到“替换为”文本框，单击“特殊字符→段落标记”，或者直接输入“^p”。 第五步：选定“搜索范围”为“全部”，然后单击“全部替换”按钮。 以上方法虽然可行，但一是可能会遇到一条记录跨两页的情况，二是无法实现横向并排多条标签。当然，最重要的问题在于：它是修改合并后的文件，一旦数据源做了修改，重新进行了邮件合并，所有工作都得重新来。下面看看如何在源标签模版中解决问题。 先知先觉一劳永逸 第一步：单击“视图→工具栏”，给其中的“邮件合并”打勾； 第二步：如图1，将光标定位到标签模版结尾处，单击“邮件合并”工具栏的“插入Word域→下一记录”。此时，可看到模版最后多了一个《Next Record》域； 第三步：按全选标签模版的内容，“复制→粘贴”多份； 小提示 ★复制前一定将标签模版中各元素的字号、位置都设置完毕，避免重复劳动。根据页面大小及一个标签所占行数，将一页纸粘贴满即可。 ★两个标签之间插入多个空行，以方便裁剪； 第四步：因为分页时，系统会自动读取下一记录，因此必须删除页面最后一个标签后的《Next Record》域。 小提示 这一步非常重要，否则将会在每页分页时漏掉一条记录。比如：一页打印4个标签，邮件合并后会将第5、10、15……条数据遗漏。 第五步：如果想横向并排打印多个标签，可以使用表格功能。一个单元格内复制一个标签模版即可，如图2。 小提示 为了避免将表格线打印出来，将表格边框设置为“无”即可。 小编寄语：对于已经合并好而且无需修改的文件，可采用前一种方法；多数场合，还是用第二种方法比较好。毕竟，做好了模版，任它数据如何变换，你都不用着急了。

Word2007邮件合并功能

微软OFFICE WORD系统中的邮件合并功能，是很多熟练使用WORD的朋友比较喜欢的一种实用工具，它不仅可以批量制作各种文档，还可以制作批量带图片的文档，当然，带图片的要比不带图片的麻烦一些。而笔者使用了2003和2007，比较发现2007比2003更为实用，当然中间也有小的BUG，下面笔者就将近来自己制作单位打印机档案的过程以图解的方式写出来，以供大家共同学习研究，希望通过这篇文章帮助需要这方面信息的朋友们，简化繁杂的工作，为简便的工作。 1、首先我们以EXCEL2007建立一个EXCEL文档，建立上你需要的“字段”，如下图，我建立了“ID、PringIMG、品牌、型号......”等需要的字段，其中:"PringIMG"字段为图片所以的路径，这里特别提醒，图片的路径中需要使用如下的格式：“D:\\信息档案 \\PrintIMG\\1600KIII.JPG”这里的“\”路径符号，必须使用“\\”这种格式，而路径，以你的实际路径为准，这里显示的是我的例文使用的路径。如果路径中的“\”不变更成“\\”，那么将会出错，这一点很重要。建立好EXCEL文档后，在这些字段中输入相应的信息，以备显示使用。如下图： 注意：在EXCEL数据源中，第一行被默认当作字段名称，所以我们在建立EXCEL表时，必须保证符合这个要求，不然在我们接下来建立WORD和EXCEL表格之间的链接时会出错。

2、使用MS WORD2007建立一个新文档，或者打开你已经建立好的文档，这个文档就是你未来输出打印时需要的样子，也就是你要打印的文档的模板，而全部EXCEL数据表中的数据，将通过套用这个模板实施打印。以得到你需要的效果，具体模板的样子，你可以根据自己的需要制作，这个部份不单独讲解，因为WORD文档制作大家都会，所以我直接进入本文的重点，在大家建立好的文档中应用“邮件合并”功能，实现图文输出。 当我们建立好WORD2007文档后，我们就可以建立“邮件合并”了，在WORD2007中，已经把“邮件合并”功能单独提到了菜单中，可见微软是多么重视这个功能，也看得出使用者对这个功能的喜好程度。 我们单击菜单栏上的“邮件”标签，进入“邮件合并”子菜单，如下图，这时我们需要做的是先建立WORD2007文档与EXCEL2007文档（就是我们开始时建立的EXCEL文档）中间的数据链接关系。

word邮件合并的高级应用

Word邮件合并技巧 “邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。 1．用一页纸打印多个邮件 利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”，使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。具体做法是利用Word 的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。 2．一次合并出内容不同的邮件 有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件。如寄给家长的“学生成绩报告单”，它根据学生总分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上“被评为学习标兵”,而对其它的学生，报告单中则没有这一句。怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到“插入Word域”。在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。以“学生成绩报告单”为例，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击邮件合并工具栏中“插入Word域”，选择下级菜单中的“if…then…else(I)…”，在出现的对话框中填入，单击“确定”按钮。 有时可根据需要在两个文字框中写入不同的语句。这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。 3．共享各种数据源

提高办公效率 WORD邮件合并技巧4则

邮件合并是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对邮件合并的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。 word教程 1．用一页纸打印多个邮件 利用Word邮件合并可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个分节符，使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。具体做法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的查找内容框内输入 ^b，在替换为框内输入^l，单击全部替换，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。 2．一次合并出内容不同的邮件 有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件。如寄给家长的学生成绩报告单，它根据学生总分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上被评为学习标兵,而对其它的学生，报告单中则没有这一句。怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到插入Word域。在邮件中需出现不同文字的地方插入插入Word域中的ifthenelse(I)。以学生成绩报告单为例，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击邮件合并工具栏中插入Word域，选择下级菜单中的 ifthenelse(I)，在出现的对话框中填入，单击确定按钮。 有时可根据需要在两个文字框中写入不同的语句。这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。 3．共享各种数据源 邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外，可以利用的数据非常多，像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是：在使用Excel 工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。 4．筛选与排序 用邮件合并帮助器中的查询选项，可以筛选记录有选择地进行合并，也可以在合并的同时对记录进行某种排序。工作时记住它们，可以提高你的办公效率。

WORD2010下利用邮件合并功能制作标签

WORD2010下利用邮件合并功能制作标签单位土壤化验需要制作土样袋标签，数量很多，每张标签里记载着该土样的相关信息。这些信息在土样采集里已经汇总成为一个EXCEL电子表格。 要将数百条的记录信息逐一填写到土样标签里，不仅效率低而且容易出错，手写还不美观。如果用WORD里的邮件合并功能就能大提高效率。具体做法如下： 1、先用WORD编辑一个标签表格。 打开WORD，在“页面布局”里将页“边距”设成1厘米，在“页面布局里”点选“分栏”，选“两栏”（因为标签较短需要分栏打印）。编辑好标签表格。 2、链接数据源。 完成标签表格后点选“邮件”，“开始邮件合并”，。 点“选择收件人”下的“使用现有列表”，出现选择数据源菜单，即选择 已经编辑好的信息汇总表。即完成了数据源的链接。信息汇总表最好和WORD 文档在一个文件夹下，以便于寻找。 将鼠标指针放在标签的样品编码一栏里点击插入合并域，选择相应的项 目；再将指针移到下一空栏进行相似操作，直到完成。

3、在这里经纬度两栏里需要将小数保留5 位，在北纬一栏里点击右键，出 现菜单，选择“切换域代码”，在里面输入：\#”0.00000”，再点切换域代码，即 可关闭显示。经度也要进行相同的操作，不进行这步的设置，合并后出来的小数 有好多位，很关键哟！ 每个标签后面设一条虚线当裁切线。复制成8 张的模板。再在第二张标签的 标题后面点击“邮件—规则—下一条记录”，这样做是为了每个标签都是一条新的 记录，否则是相同的内容。 此时，可以点击预览结果，查看效果。 4、最后一步：点击“完成并合并”，选“编辑单个文件”，一般可选“全部”或者只选部分，即可生成要打印的标签文件了。

最新邮件合并操作步骤资料

(一) 制作大量信函 由于现在我们已经预先制作好了“信函(主文档)”和“信函和信封(数据源)”案例文件，所以接下来的操作，实际上就是邮件合并的第三个过程——“把数据源合并到主文档 中”。在实际处理自己的工作时，主文档和数据源当然都会改变，到时参照提供的案例文件 制作即可。 1. 启动Word2007，打开主文档“信函(主文档)”案例文件，接下来的任务就把数据源 中的“客户姓名”和“服务帐号”两个字段合并到主文档中。 2. 点击“邮件”工具栏中的“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”，如下图所示， 可在窗口的右侧出现“邮件合并任务空格”。 3. 接下来，可以在邮件合并任务窗格中看到“邮件合并向导”的第一步：选择文档类型，这里我们采用默认的选择：“信函”。 4. 单击任务窗格下方的下一步：正在启动文档链接，进入“邮件合并向导”第二步： 选择开始文档。由于我们当前的文档就是主文档，故采用默认选择：“使用当前文档”。

5. 单击任务窗格下方的下一步：选取收件人，进入“邮件合并向导”第三步：选择收件人。从这里可以看到，如果你还没创建数据源，则可以选择“键入新列表”单选框，然后单击“键入新列表”下方的“创建”链接，在弹出的“新建地址列表”对话框中进行创建。但是前面已经说过，为了提高效率，还是在之前就把数据源创建好。由于我们已经准备好了Excel格式的数据源，“信函和信封(数据源)”案例文件，于是我们单击“使用现有列表”区的“浏览”链接，打开“选取数据源”对话框。 6. 通过该对话框定位到“信函和信封(数据源)”案例文件的存放位置，选中它后单击“打开”。由于该数据源是一个Excel格式的文件，接着弹出“选择表格”对话框，数据存放在Sheet1工作表中，于是在Sheet1被选中的情况下单击“确定”按钮 图 5 7. 接着弹出“邮件合并收件人”对话框，可以在这里选择哪些记录要合并到主文档，默认状态是全选。这里保持默认状态，单击“确定”按钮，返回Word编辑窗口。

邮件合并的操作方法

Microsoft Office邮件合并的操作方法： 第一步：准备数据源 这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server数据库。一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里，我以Excel 为例。下图是一个Excel工作表文件"DataSource"，里面有一个工作簿"录取通知书"，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。图一 第二步：准备模板 模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。下图是一个模板文件"Template"，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）。图二 第三步：邮件合并 打开模板文件template.doc，从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏"，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。图三下面，step by step,follow me： 1.设置数据源点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮（图三中第二个），选择"DataSource.xls"文件，单击打开，然后会再弹出一个"选择表格"的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿"录取通知书"，直接点击确定，完成数据源设置。 2.插入数据域这里，我以插入新生姓名为例。 2.a 将光标定位到要插入数据的地方（这里插入新生姓名，就放在文档开头"同学："之前） 2.b 点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮（图三中第二个），在弹出的窗口中选择"姓名"，然后单击"插入"，如图： 2.c 单击关闭（MS Office这一点不知道是什么用意，不能一次插入多个域，插入完毕又不自动关闭弹出的窗口）重复上述操作数次，依次插入其他元素（院系，专业，学制等）。全部完成之后，模板是这个样子的（为强调哪些数据是动态插入的，我将插入的数据域都用红色表示）： 3.查看合并数据单击邮件合并工具栏上"查看合并数据"的按钮（图三中"插入Word域"右边那个按钮），即可看到邮件合并之后的数据，工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。 第四步：完成合并 到此，邮件合并的工作就基本结束了，可以直接打印了，你可以选择"合并到新文档"（适用于只有几十上百条记录）来把这些信息输出到一个Doc文档里面，以后直接打印这个文档就可以了，也可以选择"合并到打印机"（适用于成百上千条记录），并不生成Doc文档，而是直接打印出来。下面是合并到新文档之后，新文档的效果图：两条记录之间的黑线是分页标记。当然，如果打印成通知书还要调整版式，这个是排版的基本功，我只是演示怎么进行邮件合并，排版的咚咚我就不赘述了。邮件合并功能非常强大,"插入Word域"的功能可以先对数据进行处理(逻辑算术运算格式化等)然后插入,比如要打印英语证书,可以设置分数小于60打印"不及格",60和80之间打印"及格",80以上打印"优秀".这些东西就由各位读者自行挖掘了,呵呵.

WORD2010单项题操作提示81899

单项7 步骤1：在考生文件夹子文件夹下，在空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Microsoft Excel 工作表”命令，输入文件名“CJ”。 步骤2：将上表1中的所有信息输入工作表“CJ”中。 步骤3：在word中新建文档“CJ_T”，打开该文档，第一行输入文本“同学“，按”enter“键，第二行插入一个3行2列的表格，表格第一列分别输入“语文，数学，英语”。 步骤4：单击“邮件”——“开始邮件合并”——“邮件合并分步向导”——按步骤提示操作

浏览打开“CJ.xlsx”，如下图所示： 步骤5：在文档“CJ_T”中光标点在“同学”的“同”字前，邮件——插入合并域——姓名，同理在第二列表格中依次插入合并域“语文”、“数学”和“英语”——保存文档“CJ_T”。如下图： 步骤6：

步骤7：保存“信函1”。 步骤8：关闭所有文档，此时文档“CJ_T”关闭不保存。Word文件夹内一共有三个文件，分别为文档“CJ_T”、“CJ”和excel表“CJ”。关闭文件夹。

单项11 步骤1：在考生文件夹子文件夹下，在空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Microsoft Word 文档”命令，输入文件名“wg”。 步骤2：打开“wg.doc”文档，选择“页面布局”→“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，选择“文档网络”选项卡，选择“指定行和字符网络”单选按钮，“字符”栏中的“每行”文本框中输入30，“行”栏中的“每页”文本框中输入40。 步骤3：选择“版式”选项卡，单击“行号”按钮，弹出“行号”对话框，选择“添加行号”复选框，选择“每节重新编号”单选按钮，单击“确定”按钮关闭“行号”对话框，单击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框。 步骤4：第一、二、三行分别输入下列文本并居中。 第节 第页 共页 步骤5：将光标定位在“第”和“节”两个字的中间，选择“插入”→“文档部件”→“域”命令，弹出“域”对话框，在“类别”下拉列表框中选择“编号”，“域名”滚动栏中选择“Section”，“格式”滚动栏中选择“壹，贰，叁…”，单击“确定”按钮。 步骤6：将光标定位在“第”和“页”两个字的中间，选择“插入”→“文档部件”→“域”命令，弹出“域”对话框，在“类别”下拉列表框中选择“编号”，“域名”滚动栏中选择“Page”，“格式”滚动栏中选择“壹，贰，叁…”，单击“确定”按钮。 步骤7：将光标定位在“共”和“页”两个字的中间，选择“插入”→“文档部件”→“域”命令，弹出“域”对话框，在“类别”下拉列表框中选择“文档信息”，“域名”滚动栏中选择“NumPages”，“格式”滚动栏中选择“壹，贰，叁…”，单击“确定”按钮。 步骤8：选中下图三行文本并复制，将光标定位在第三行文本之后，按【Ctrl+Enter】键插入分页符，粘贴下图文本。 步骤9：选择“页面布局”→插入“下一页”分隔符，粘贴步骤8中的文本。按【Ctrl+Enter】键插入分页符，粘贴相同文本。 步骤10：同理重复上述步骤8、9。

“邮件合并”具体操作步骤

“邮件合并”具体操作步骤 下面，以word文档《学生基本信息表》和Excel文档《学生学籍信息》为例，讲解电子表格内的信息导入word文档的方法。 把电子表格内的学生信息导入word文档，要用“邮件合并”的方法。具体操作为： 打开《学生基本信息表》（为了操作方便，建议将修改好的《学生学籍信息》和《学生基本信息表》复制粘贴到电脑桌面），单击左上角“工具”，在弹出的对话框中单击“信函与邮件”，在后面弹出的对话框中单击“邮件合并”。这时，在文档右侧弹出一个“邮件合并”对话框。 单击“邮件合并”对话框右下角“下一步：正在启动文档”后，仍然单击“下一步：选取收件人”，继续单击“下一步：撰写信函”。这时，在电脑桌面正中间弹出一个“选取数据源的对话框”。 在“选取数据源的对话框”内单击桌面，在后面的方框内找到《学生学籍信息》，单击该对话框右下角“打开”。这时“选取数据源的对话框”变为“选择表格”对话框。 在“选取表格”对话框中单击学校学生信息所在的工作表，弹出“邮件合并收件人”对话框，单击该对话框“确定”，中间对话框消失。 继续在“邮件合并”对话框中操作。将鼠标放在《学生基本信息表》中“姓名”后面的基础数据单元格内，单击右下角“下一步：撰写信函”，单击该对话框中“其他项目”（在“邮件合并”对话框中上部，字体蓝色）。这时，桌面中间弹出“插入合并域”对话框。 将鼠标放在“插入合并域”对话框中的“姓名”上（此时“姓名”所在这一行为蓝色背景），在该对话框中单击“插入”，再单击“关闭”。此时，“插入合并域”对话框消失，《学生基本信息表》中“姓名”后面的基础数据单元格内出现“《姓名》”。表示电子表格中的姓名已经插入word文档了。 然后将将鼠标放在《学生基本信息表》中“性别”后面的基础数据单元格内，在“邮件合并”对话框中单击“其他项目”，在弹出的“插入合并域”对话框中找到“性别”，将鼠标放在“性

Office 2010的邮件合并

Office 2010的邮件合并 使用“邮件合并”功能打印信封也许很多人已经用过了，但使用“邮件合并”功能打印证件卡、准考证一类的也许有人没试过，当然也许有人认为很简单（刚开始我就是这么认为的），其结果是偶和一个同学折腾了半天，最终搞定。记录于此，希望对那些有类似需求的朋友用所用处。 这里以批量打印准考证为例，在某一Excel表格中记录有参考人员名单及相关信息，大致情况如下图。 首先在Word中将准考证的模板做好，接下来两步算是比较关键的了，这里着重说明一下。 第一步：插入邮件域。在Word中，切换到“邮件”标签，执行“选择收件人→使用现有列表”命令，在弹出的对话框中选择存有相关数据的Excel文档。 在弹出的“选择表格”对话框中选择工作表（数据在哪个表就选择哪个），如果表头使用了标题行，则勾选“数据首行包含列标题”）。建议在Excel表中使用标题行，这样操作起来更容易辨别每一列的内容。

接下来净鼠标指针定位到模板中相应的位置，依次执行“插入合并域→……”等命令，使得在各个位置都插入了域标记。 至此，邮件合并的第一大步基本上就算完成了，接下来的第二步是准考证一类的需要在一张A4纸上打印多张证件的非常关键的步骤，这一步没处理好，是没办法在一张A4纸上按适当的比例打印出多份证件的。 第二步：生成证件文档。双击模板的边框使“绘图工具”工具标签自动浮于上方，然后选择“位置→文字环绕”。

接下来在“邮件”标签中执行“完成并合并→编辑单个文档”命令，在弹出的对话框中选择“全部”并“确定”。 这时Word会自动生成一个名为“信函1”的文档，并且每页一张准考证，仔细查看准考证的内容可以发现，是根据Excel中的数据生成的准考证，说明“邮件合并”这一步没有什么问题。 在“开始”标签中执行“编辑→替换”命令。

word2010邮件合并批量插入照片

Word与Excel 数据连接邮件合并批量照片自动插入 一、建立“照片”的Excel数据文件 1.建立文件夹：在D盘根目录下建立名为：testbox的文件夹,在这个文件夹里面在建立一个名为：pic的文件夹，所有照片放在pic的文件夹里面 2.开始——运行——输入cmd, 按回车键，打开dos 命令框。输入d:按回车建 再输入：cd testbox 按回车键，再输入: cd pic 按回车键 最后显示：d:\testbox\pic> 出现，然后输入: dir>zplist ,在pic文件夹里面自动出来一个名为: zplist的数据文件 （如果照片文件命名有规律，可以直接在excel中输入照片文件名，建立照片名列表。第2步可以不做。） 图-1：pic文件夹 3.启动Excel --数据—自其他来源—来自XML数据导入——对话框中选择d:\testbox\pic 文件夹里面的zplist 打开。（文件类型：选择所有文件），数据导入到Excel里面后多余的部分删除掉整理后得到下面的结果： 图-4整理以前zplist 图-5 整理后zplist 4.把这个Excel 数据保存到d:\testbox 里面，名为：piclits001.xlsx 二、Word 与Eexcel数据文件连接 1.打开要邮件合并的word文件，存放在：D:\testbox\里面，名为：通讯录.docx

执行：工具—信函与邮件—邮件合并—下一步（正在启动文档）—下一步（选取收件人）—下一步（撰写信函）—选择数据源D:\testbox\里面的piclist001.xlsx的Excel文件。然后单击确定。 三、插入照片域代码 1.点击照片框里面——插入——文档部件——域——选择“includepicture”,在文件名或URL 里面输入照片属性的存放地址: D:\testbox\pic\ 图-6插入照片域，照片地址 点击确定按钮。 2.鼠标点击pic字后面的\\ 与" 中间，点击“撰写信函”——点击上面的“其他项目”——对话框中选择“照片”字段——点击“插入”（只按一次）——然后关闭对话框。 图-7 插入域的照片框 3.单击“下一步（预览信函）”，按alt+f9 ,再按f9,就出现第一个人的小照

使用word中的邮件合并功能逐条发送对应内容的邮件

使用word中的邮件合并功能逐条发送对应内容的邮件： 注：使用此功能，必须使用的邮件发送接收软件是outlook。 第一步：新建一个EXCEL表格，将需要发送的EXCEL表格内容做成适宜发送的形式，要求如下： 1、无表头； 2、最后一列是邮箱地址； 3、尽量加上表格边框，这样在发送的邮件中数据排列会比较清楚。 如图示： 第二步：新建一个WORD文档，将第一步中做好的EXCEL表格第一行中除了最后一列邮箱的内容复制粘贴到WORD文档中 第三步：选中上一步中粘贴的EXCEL表头右击鼠标，选择插入一行 若该表格的有很多列，可以在“页面布局”菜单中选择“纸张方向”为“横向”，

然后再选中刚才粘贴的EXCEL表格右击选中“自动调整”的“根据窗口调整表 格”。 第四步：选中“邮件”菜单点击“开始邮件合并”的“邮件合并分步向导”， 出现，选择类型是“电子邮件”，然后点击“下一步”，直到第3步，点击“浏览”选择第一步中新建的EXCEL表格，如：

然后点击“确定”，出现第一步中的EXCEL表格内容被逐条选中的对话框 点击“确定”。 第五步：鼠标分别点进word中的表格的第二行的每一个空格，点击“邮件”菜单中的“插入合并域”的相应的内容，即可逐个建立与原EXCEL表格中的数据源的关联引用关系，如：鼠标点进“姓名”下的空格，然后选择如图示： ，word文档中的表格会变

成，以此方法挨个建立数据关联。 第六步：全部关联完毕后，表格如图示： ，然后点击下一步， 直到“第5步”

，此时，点击左右翻键，可以预览数据，如： 。此时点击“完成合并”，即出现下图

使用word 的“邮件合并”批量生成文档

使用word 的“邮件合并”批量生成文档 1．准备数据材料 在进行邮件合并之前，首先要制作一个数据文件。以Excel格式为例，要求第1行为字段名，下面为数据区域 2．Word主文档编辑 用Word 2003制作一个页面大小为1/4 A4纸尺寸的文档，并输入相应的内容。 3．打开邮件合并工具栏 视图→工具栏→邮件合并，使之处于选中状态，邮件合并工具栏就要显示在Word窗口区内。4．设置数据源 首先点击“设置文档类型”按钮，查看一下邮件合并的文档类型，这里可以选普通Word文档（根据自己的实际需要选择适当的类型）

5．设置数据源 浏览打开在第1步编辑好的Excel工作簿，并选择数据所在的工作表 6．查看收件人 点击“收件人”按钮，以查看数据是否正确，如果不正确，重新按第5步操作。在源数据更新时，也可以在弹出的“邮件合并收件人”对话框中，点击“刷新”按钮，

7．插入数据 将光标放到要插入姓名的位置，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，并在弹出的 “插入域”对话框中，选择“姓名”域，插入，关闭对话框。 插入后，如下图所示，在原光标处出现“《姓名》”。 用同样的方法插入其他域，最终形成如下效果

8．查看合并数据 点击“查看合并数据”按钮，文档中的域就会变为相应的第1个记录的相应数值，如图 从查看结果看，日期和时间格式显示得不理想。恕我愚笨，没有找到解决办法。本案例中，由于考试时间均一致，直接输入相应的字符，不必插入域。这里主要是想通过插入日期和时间域，以便与各位探讨交流，看谁有什么比较好的办法来解决。 如果各考生考试时间不一致的话，我的建议是在源数据Excel表上进行修改，分别将月份、日期等存为单独的字段，从而实现按规定格式输出。 另外，如果要对插入的域进行格式调整，如修改字号、字体、段落对齐方式等，都与普通的Word相同，没有必要在这儿说明了。 另外，利用工具栏上的浏览记录按钮组，点击如图所示的某一按钮，可以查看或查找各记录的情况。