总账讲义

目录

目录 (1)

第一篇系统管理与总账 (2)

一、财务处理流程 (2)

二、系统管理建账 (3)

三、基础档案的设置 [企业应用平台]—[设置]页签 (4)

四、总账初始设置 [企业应用平台]—[业务]页签—[总账]—[设置] (4)

五、总帐日常处理 (5)

六、总帐期末处理 (6)

总账习题 (7)

第一篇系统管理与总账

一、财务处理流程

模块步骤

启动

注册（第一次以系统管理员admin的身份进入）系统管理设置操作员

建立账套

财务分工

总账参数设置

初始基础设置（会计科目、部门、职员、客户、供应商）

录入期初余额

总账填制凭证

日常出纳签字（此项为可选的控制流程）

审核凭证

记账

转账（转账定义—转账生成—保存—审核—记账）

月末试算并对账

结账

二、系统管理建账

1、启动: [开始]－[程序]－[用友T3]-[系统服务]-[系统管理]

2、注册：[系统]—[注册]—[选择Admin]－输入密码—[确定].

3、增加用户：[权限]—[用户]—[增加]—输入编号和姓名—点[增加]即可.

4、建立账套：[账套]—[建立]—输入账套号（账套号必须是3位数）帐套名称—选择启用期间和定义会计期间设置—[下一步]—输入单位信息—[下一步]—选择[行业性质]为新会计制度和本单位[账套主管]—[下一步]--[完成]—可以创建账套选择[是]—需要等一段时间—定义编码级次－[保存]—[退出]—[确认]--可以进行系统启用时间的设置—[是]--退出（也可以以后在企业应用平台—基本信息中启用）。

5、财务分工：[权限]—[权限]—先选账套号—再选操作员（主管已经默认，在此可不用设置）--[修改]—在需要设置权限的模块上打对勾—[确定]

6、数据自动备份流程

1）创建备份的文件夹：双击[我的电脑]—双击D：\盘符（建议用最后一个盘符进行备份）—[文件]—[新建]—输入文件夹的名称为用友备份

2）[系统管理]－[系统]—[设置备份计划]—[增加]—输入计划编号、计划名称（例如：财务数据备份），备份类型默认为账套备份—发生频率可以选择为每天—开始时间可以自行设定（例如：为16：00，这样每天下午4点时系统可以自动备份）--有效触发时间为2小时—保留天数为7天--双击选择备份路径为D：\用友备份—选择需要备份的账套号—[增加]

3）注意备份的文件不能双击打开，除特殊情况外不要做账套数据引入。

7、手工备份流程：

1）创建备份的文件夹：双击[我的电脑]—双击D：\盘符（建议用最后一个盘符进行备份）—[新建]—[文件夹]—输入文件夹名称（例如：财务数据备份）—再双击打开财务数据备份文件夹—[新建]－[文件夹]—输入文件夹名称是帐套号（例如：001帐套）--重复以上操作建立文件夹

2）[账套]—[输出]—选择账套号—等待—选择备份目标为备份的文件夹双击打开（注意文件夹口一定为敞开）

8、系统管理员与账套主管的区别

三、基础档案的设置 [企业应用平台]—[设置]页签

1、部门档案：[机构设置]－[部门档案]---[增加]---输入部门编号及部门名称---[保存]

2、职员档案： [机构设置]－[职员档案]—选择相应部门--[增加]--输入职员编号及职员名

称--[保存]

3、客户档案：[往来单位]--[客户档案]—选择末级分类--[增加]—输入客户编号及客户名称

—[保存]

4、供应商档案：[往来单位]--[供应商档案]—选择末级分类--[增加]—输入供应商编号及名

称—[保存]

5、凭证类别：[财务]—[凭证类别]

6、会计科目：[财务]—[会计科目]

1）指定科目：[编辑]—[指定科目]—选择现金总帐科目按钮，选择[现金]科目，点 >, 把现金科目选到右边窗口（已选科目栏）内；再选择银行总帐科目按钮，选择[银行存款]科目，点 >,把银行存款科目选到右边窗口内。

2）增加科目：[增加]—输入科目编码和科目名称—[确定]

3）修改科目：选择需要修改的科目—[修改]—[修改]

4）删除科目：选择需要删除的科目—[删除]

注意：

A要进行出纳签字和查询现金、银行日记账必须进行指定科目。（只需指定一次即可）B当该科目有余额或发生额时，不易增加下级科目

C删除科目要自下而上删除

D科目一旦使用，是不能删除的

四、总账初始设置 [企业应用平台]—[业务]页签—[总账]—[设置]

一）参数设置：[业务]页签—[总账]--[设置]—[选项]

二）期初余额：[业务]页签—[总账]—[设置]—[期初余额]

1 各种颜色余额栏录入余额的方法：

2 年初建账与年中建账录入余额的区别：

3 注意：

1）期初余额录入完成后，一定要试算并对账，如果不平是不能记账的

2）红字余额的录入：用负号录入

3）修改余额：在错误余额处直接录入正确的即可

4）删除余额：点中要删除的余额后按数字零键即可

5）凭证记账后，期初余额变为浏览只读状态（不可修改）

五、总帐日常处理

一）填制凭证：[总帐]—[凭证]—[填制凭证]—[增加]--选择凭证类别—输入制单日期—输入所附原始单据数—按回车键—输入摘要内容—按回车键—在科目框中点参照按钮、选择科目编码—按回车键，输入借方金额；再一直按回车键至第二行，摘要是自动过来的与第一行相同，再选择科目编码，回车至贷方后输入金额—[保存]/[增加]。

说明：

1、在填制凭证时,按“=”可以自动平衡借、贷金额

2、在填制凭证时,按空格键可以调整金额借、贷方向，按“-”号显示红字/蓝字金额

3、生成常用凭证：[填制凭证]—[制单]—[生成常用凭证]—输入常用凭证代号和说明

调用常用凭证：（不点[增加]按钮时）

[填制凭证]—[制单]—[调用常用凭证]—输入常用凭证的代号—[保存]

4、查看科目的最新余额：选择科目—[余额]/[查看]—[查最新余额]

5、凭证草稿的保存和引入：[制单]—[凭证草稿的保存]—没有录完的凭证保存

如果继续录完整 [制单]—[凭证草稿的引入]

注意：系统中只可以保存一张草稿

二）查询凭证

1、未记账的凭证 1）[填制凭证]—[查询]/[上张][下张]

2）[查询凭证]—[全部凭证]/[未记账凭证]

2、记账的凭证 [查询凭证]—[全部凭证]/[已记账凭证]

三）修改凭证

1、未审核未出纳签字的凭证可以直接修改：[填制凭证]—[查询]—找到需要修改的凭证，

由制单人本人来修改

2、如果已经审核或已经进行出纳签字，先取消出纳签字，取消审核在[填制凭证]中找到

该张凭证进行修改

3、修改辅助核算中的个人，客户，供应商，部门

选择凭证—选择科目（指向该科目单击鼠标左键）—把鼠标指向备注栏中的部门处，当鼠标变成一个笔头状时，双击鼠标的左键—弹出辅助项的录入界面—修改

四）删除凭证

1、在[填制凭证]界面—[制单]—[作废/恢复]，凭证即已被作废；

2、在[填制凭证]界面—[制单]—[整理凭证]—选择凭证期间—[确定]—在[删除？]项下双击或者点“全选”--出现Y后—点[确定]—提示“是否整理凭证断号？”—点“是”后，则该张凭证以后的所有凭证都自动往前串号（如果不想串号，则点“否”。可以用手工编号：点设置—选项—凭证页签—选择手工编号）

五）审核凭证

执行审核：[总账]—[凭证]--[审核凭证]—[审核凭证]—[确定]—[确定]—点[审核]

注意：制单人与审核人不能是同一人

六）记账

[凭证]—[记账]—[选择记账范围]—[下一步]—[记账报告]—[下一步]—[记账]（第一次记账系统会自动弹出期初余额试算表）

注意：1、凭证未审核，不能记账

2、如果上个月没有结账，本月不允许记账，否则会提示“无可记账凭证”

3、凭证都已经记完账，不允许再记账的，否则会提示“无可记账凭证”

4、凭证记账之后，期初余额变为浏览只读状态，不可以修改增加

5、凭证记账后，只可以通过[查询凭证]来查看凭证（选择已记账凭证）

六、总帐期末处理

一）转账定义：（初始设置）

期间损益转账定义：

[期末]—[转账定义]—[期间损益]—在本年利润科目栏中输入本年利润科目—[确定] 二）转账生成（月末处理）

[期末]—[转账生成]—选择结转月份—选择结转类型（自定义结转或期间损益结转）--[全选]—[确定]—注意制单日期—[保存]在凭证左上方有红字标示“已生成”字样

--[审核]—[记账]

三）对账:[期末]—[对账]—在对应月份“是否对账”栏下双击—出现“Y”—[对账]

四）结账：[期末]—[结账]—[下一步]—[对帐]—[下一步]查看月度工作报告—[下一步]—[结账]

五）逆操作

自动转到下一个月份。

总账习题

一、建账

1、操作员：551 张红552 王晓553 刘勇

2、建立账套：账套号——777 账套名称——北京高科技公司

账套路径——默认启用会计期——默认

单位名称——北京高科技公司单位信息——其余各项为空

行业性质——新会计制度按行业性质预置科目——是

客户、供应商分类——是客户供应商分类编码级次——232

科目编码级次——422222 部门编码档案——22

数据精度——默认

3、启用模块：总账启用时间：默认

4、分配权限：张红——账套主管

王晓——出纳权限，出纳签字查询凭证

二、总账系统基础设置：

1、总账参数设置：

凭证必须经由出纳签字

凭证类别：记账凭证

2、结算方式：1 支票101 现金支票102 转账支票 2 现金

3、部门档案：01综合部0101总经理办公室0102财务部

02市场部03开发部0301开发一部0302开发二部

6、客户分类：01长期客户02中期客户03短期客户

7、供应商分类：01工业02商业03事业

8、客户档案：02001（中期客户）北京实验学校

03001（短期客户）上海实达公司

9、供应商档案：01001（工业）上海公司

02001|（商业）联想万科有限公司

应收往来款余额：

应付往来款余额：

其他应收款—职工借款余额：

三、总账系统日常操作：

1、从工行提现金10000元

借：现金10000

贷：银行存款—工行存款10000

2、总经理办公室肖建报销差旅费3600元，交还现金200元借：管理费用—其他费用3600

现金200

贷：其他应收款—职工借款3800

3、总经理办公室支付业务招待费1200元

借：管理费用—其他费用1200

贷：银行存款—工行存款1200

4、市场部宋佳收到北京实验学校转来工行转账支票，用以归还货款借：银行存款—工行存款100000

贷：应收账款100000

四、刘勇审核王晓进行出纳签字

五、完成本月期间损益结转，并制单登账

六、对账、结账

会计科目表

资产核算 一、固定资产 1.取得时购买的固定资产，已取得时全部支出（包括增值税作为固定资产成本）如果需要安装的，在安装前记入“在建工程”；安装完成后， 以全部成本记放“固定资产”具体如下： 固定资产成本（原值）=买价+税金+安装费+领用的材料费+领用材料的进项税转出 分录为：借固定资产 贷银行存款 2.日常处理 固定资产需累计折旧折旧计算法：平均年限法年折旧= 原值-净残值年折旧率=年折旧月折旧=年折旧月折旧率=月折旧 使用年限原值12 原值Eg1：A公司2007年12月30日购进价值3000万的一台设备，已取得增值税发票，安装人员工资20万，安装领用仓库生产材料100万，求固定资产成本。如果净残值为52万，可用10年，求年折旧 分析：因为“固定资产成本（原值）=买价+税金+安装费+领用的材料费+领用材料的进项税转出” 所以本题解法为：3000+3000×17%+20+100+100×17%=3647（万）会计分录为：借固定资产 3647万 贷银行存款 3647万年折旧=原值-净残值= 3647-52=359.5(万) 使用年限10 Eg2：A工厂购入建筑材料500万元，取得专用发票，当月建筑厂房领用工程物资200万元，9月份另支付工程分包款50万，12月份工程完工，写出会计分录 借工程物资585万8月借在建工程200万9月借在建工程50万12月借固定资产250万 贷银行存款585万贷工程物资200万贷银行存款50万贷在建工程250万

3.日常计提折旧原则 ◆当月取得的固定资产提折旧，从下月开始提折旧，当月固定资产当月出售，当月照常折旧 ◆固定资产出售时，应将固定资产相关账户全部转销为零 ◆固定资产出售时，每笔分录都有“固定资产清理”出售时分4步，如下： 1)将“固定资产账面价值=原值－已提折旧－减值准备”l转入“固定资产清理”科目 2)支付清理费时，分录为：借记固定资产清理贷记银行存款 3)收到变现款时，分录为：借记银行存款贷记固定资产清理 4)结转清理净损益，亏损时，借记营业外支出贷记固定资产清理盈利时，借记固定资产清理贷记营业外收入 清理损益=变现款－账面价值－清理费（营业税，中介费等） ◆总结：固定资产出售时，固定资产清理的借方与贷方的金额相等 Eg3：A公司2008年12月取得厂房原值为250万，09年1月开始提折旧，可以使用70年，净残值为55万元，A公司5年后出售240万元，支付税费2万。写出会计分录。 分析：年折旧为：（250-55）/70≈2.79（万元）使用5年后，已折旧2.79×5=13.95（万元） 单位：万元09年借制造费用 2.79 ○113年借累计折旧13.95 ○2借固定资产清理2 ○3借银行存款240 ○4借固定资产 1.95 固定资产清理236.05 贷累计折旧 2.79 贷固定资产250 贷银行存款2 贷固定资产清理240 贷营业外收入1.95 Eg4：A公司2004年12月3日购进一台价值3050万元生产设备，预计净残值为50万，使用年限20年。5年后发生火灾可以收得保险赔偿2000万，支付清理费1万元，写出会计分录。 分析：年折旧为：（3050-50）/20=150（万元）使用5年后，已折旧150×5=750（万元） 单位：万元借制造费用150 ○113年借累计折旧750 ○2借固定资产清理1 ○3借其他应收款-保险公司2000 ○4借营业外支出301 固定资产清理2300 贷累计折旧150 贷固定资产3050 贷银行存款 1 贷固定资产清理2000 贷固定资产清理301

用友G6软件简易操作流程

用友G6软件简易操作流程 一、填制凭证 1、用制单人的身份进入信息门户，打开总账系统，单击【填制凭证】，屏幕出现填 制凭证制单窗； 2、单击【增加】按钮，增加一张新凭证； 3、在“凭证类别”框中，选择：记账凭证； 4、输入或选择【制单日期】； 5、输入【附单据】； 6、输入或选择【摘要】； 7、选择【科目名称】，必需是“代码”、或是选择的科目，按回车键；如有辅助项， 屏幕会出现对话框，输入提示内容单击【确定】输入【金额】，按回车键到下一 行，继续输入下一行；同样的方法填完借贷方；最后一条分录可以按=键，自动 平衡 8、单击【增加】继续输入下一张凭证；或单击【保存】退出。 二、固定资产操作(在启用固定资产的情况下,没有启用固定资产 可省略此步骤) 此时要分两种情况： 第一种情况就是当月有新购固定资产，那么就需要录入固定资产卡片，其操作方 式是： 1、打开【资产管理系统】→【卡片】→【资产增加】，此时在弹出的固定资产 类别窗口选择对应的类别，然后点确认； 2、在固定资产卡片窗口，必须录入的项目有：固定资产名称，部门名称，增 加方式，使用状况，使用年限以及原值。录入完毕点击保存。 3、此时会生成一张固定资产增加的凭证，即：借固定资产 贷非流动资产基金—固定资产那么总账的填制凭证窗口就只需要做一张费用凭证即可。 4、然后点击【处理】→【计提本月折旧】→【否】（可以不需要查看清单）→【是】（继续计提折旧）。 第二种情况是当月没有购买固定资产，那就直接操作第一种情况的第四步即可。 三、转账生成（自动生成月末结转凭证） 1、打开【总账管理系统】，点击【期末】→【转账生成】→【自定义转账】； 2、然后点击【全选】按钮，把下面的【包含未记账凭证】前面的勾勾上，然后点击 【确定】按钮； 3、最后会生成几条凭证。这时候直接一张一张的点击保存即可。 注意：如果软件提示“第XXXX分录公式设置错误或者余额均为零”时，说明其中某条自定义结转凭证的所有科目的发生额均为零，此时直接点击确定即可。 四、出纳签字(可以省略) 1、以出纳人的身份登录到软件。然后打开【总账管理系统】→【凭证】→【出纳签字】；

会计科目表(明细表)

年会计科目表(明细表)

————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期： 2

科目代码科目名称类别方向外币核算期末调汇辅助核算科目说明一、资产类 1001 库存现金现金借所有币种是企业的库存现金 1002 银行存款银行存款借所有币种是企业存入银行或其他金融机构的各种款项 1012 其他货币资金流动资产借所有币种是企业的银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款、外埠存款等其他货币资金。 101201 外埠存款流动资产借所有币种是101202 银行本票存款流动资产借所有币种是101203 银行汇票存款流动资产借所有币种是101204 信用卡存款流动资产借所有币种是101205 信用保证金存款流动资产借所有币种是101206 存出投资款流动资产借所有币种是 1101 交易性金融资产流动资产借所有币种是企业为交易目的所持有的债券投资、股票投资、基金投资等交易性金融资产的公允价值 110101 本金流动资产借所有币种是11010101 股票流动资产借所有币种是11010102 债券流动资产借所有币种是11010103 基金流动资产借所有币种是11010104 权证流动资产借所有币种是11010199 其他流动资产借所有币种是110102 公允价值变动流动资产借所有币种是11010201 股票流动资产借所有币种是11010202 债券流动资产借所有币种是 3

11010203 基金流动资产借所有币种是11010204 权证流动资产借所有币种是11010299 其他流动资产借所有币种是 1121 应收票据流动资产借所有币种是企业因销售商品、提供劳务等而收到的商业汇票，包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。 1122 应收账款流动资产借所有币种是客户企业因销售商品、提供劳务等经营活动应收取的款项 1123 预付账款流动资产借所有币种是供应商企业按照合同规定预付的款项。预付款项情况不多的，也可以不设置本科目，将预付的款项直接记入“应付账款”科目 1131 应收股利流动资产借所有币种是企业应收取的现金股利和应收取其他单位分配的利润。 1132 应收利息流动资产借所有币种是企业交易性金融资产、持有至到期投资、可供出售金融资产、发放贷款、存放中央银行款项、拆出资金、买入返售金融资产等应收取的利息。 1221 其他应收款流动资产借所有币种是客户企业除存出保证金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。 1231 坏账准备坏账准备贷不核算否企业应收款项的坏账准备 123101 应收账款坏账准备坏账准备贷不核算否 123102 其他应收账款坏账准备坏账准备贷不核算否 1321 受托代销商品存货借不核算否 1401 材料采购存货借不核算否企业采用计划成本进行材料日常核算而购入材料的采购成本。 1402 在途物资存货借不核算否企业采用实际成本（或进价）进行材料、商品等物资的日常核算、货款已付尚未验收入库的在途物资的采购成本。 1403 原材料存货借不核算否企业库存的各种材料。 1404 材料成本差异存货借不核算否企业采用计划成本进行日常核算的材料计划成本与实际成本的差额。 4

登记总账及明细账实例

【例】2008年1月1日，企业的“原材料”和“应付账款”总分类账户及其所属的明细分类账户的余额如下： (1)“原材料”总账账户为借方余额35 000元，其所属明细账户结存情况为： ①“甲材料”明细账户，结存2 000千克，单位成本为l0元，金额计20 000元； ②“乙材料”明细账户，结存50吨，单位成本为300元，金额计15 000元。 (2)“应付账款”总账账户为贷方余额10 000元，其所属明细账户余额为： ①“A工厂”明细账户，贷方余额6 000元； ②“B工厂”明细账户，贷方余额4 000元。 【例】2008年1月份，企业发生的有关交易或事项及其会计处理如下： (1)1月9日，向A工厂购人甲材料500千克，单价10元，计5 000元；向齐鲁工厂购入乙材料l00吨，单价300元，计30 000元，甲、乙材料已验收入库，货款均尚未支付。 对发生的该交易或事项，企业应编制会计分录如下： 借：原材料——甲材料 5 000 ——乙材料30 000 贷：应付账款——A工厂 5 000 ——B工厂 30 000 (2)1月12日，向A工厂购入甲材料400千克，单价10元，计4 000元；乙材料50吨，单价300元，计15 000元，材料均已验收入库，货款尚未支付。 对发生的该交易或事项，企业应编制会计分录如下： 借：原材料——甲材料 4 000 ——乙材料15 000 贷：应付账款——A工厂 19 000 (3)1月20日，以银行存款偿付前欠A工厂的货款20 000元，B工厂货款30 000元。 对发生的该交易或事项，企业应编制会计分录如下： 借：应付账款——A工厂 20 000 ——B工厂 3 000 贷：银行存款50 000 (4)1月26日，生产车间为生产产品从仓库领用甲材料1 000千克，金额为l0 000元；领用乙材料100吨，金额为30 000元。 对发生的该交易或事项，企业应编制会计分录如下： 借：生产成本40 000 贷：原材料——甲材料 10 000 ——乙材料30 000 根据平行登记的要求，将上述交易或事项在“原材料”和“应付账款”总账账户及其所属的明细账户中进行登记。平行登记结果如表1、表2、表3、表4、表5和表6所示。

简述总分类账与明细分类账的关系

简述总分类账与明细分类账的关系。 解析：总分类账是根据总分类科目设置的，用以对会计要素具体内容进行总分类核算的账户，简称总账账户或总账，与总分类科目一致，总分类账户一般是根据国家的统一会计制度规定进行设置。明细分类账户是根据明细分类科目设置的，用以对会计要素具体内容进行明细分类核算的账户，简称明细账户或明细账。总分类账户对明细分类账户具有统驭控制作用，而明细分类账户对总分类账户具有补充说明作用。 简述会计分录的编写步骤。 解析：（1）确认发生的经济业务涉及哪几类会计科目，具体哪个科目；（2）确定每个会计科目的发生额是增还是减，数额是多少；（3）根据资产增加记借方，减少记贷方；负债和所有者权益增加记贷方，减少记借方的记账原理，确定每个会计账户应记借贷的方向；（4）按会计分录格式书写会计分录。 简述会计账户与会计科目的联系与区别。 解析：两者之间的联系：两者都是对会计要素具体内容进行的分类，一个是项目，名称，一个是载体、方法，两者反映的内容是一致的，性质相同。会计账户以会计科目为名称，而会计科目所发生的增减变动情况是通过会计账户加以反映和记录的。没有会计科目，会计账户便失去了设置的依据，没有账户，就无法发挥会计科目的作用。两者的区别：会计科目只能界定经济业务发生变化所涉及的项目，但并不能对其加以记录，即无结构和格式，而会计账户是用来记录经济业务发生变化及其结果的载体，所以是有结构和格式的。 简述借贷记账法的记账规则 解析：借贷记账法的记账规则为：（1）资产类账户增加记借方，减少记贷方，余额一般在借方。（2）负债、所有者权益账户增加记贷方，减少记借方，余额一般在贷方。（3）费用类账户增加（即发生）记借方，减少（即期末结转到本年利润账户）记贷方，期末结转后无余额。（4）收入、收益类账户增加（即取得）记贷方，减少（即期末结转到本年利润账户）记借方，期末结转后无余额。 假设某企业期初的资产和权益总额均为1OO万，当期发生下列经济业务（1）从银行提取现金10000；（2）接受投资者投入款项200000；（3）用银行存款偿还长期借款100000；（4）用资本公积转赠资本50000 要求逐项说明上述经济业务对企业资产与权益总额有无影响，如有影响，说明影响的方向和金额。 参考答案：无 解析：条件为:期初的资产和权益总额均为100万。（1）从银行提现 10000，则一项资产（现金）增加 10000，而另一项资产（银行存款）减少10000，总资产不受影响。（2）接受投资 200000，则资产（银行存款）增加 200000，同时权益（所有者权益）增加200000，即与权益同增加200000。（3）偿还借款100000，则资产（银行存款）减少100000，同时权益（负债）减少100000，即资产与权益同减少100000。（4）转增资本5000O，则一项权益（所有者权益）减少,另一项权益（实收资本）增加，权益总额不受影响。 设立代理记账机构需要具备哪些基本条件？ 解析：根据规定，在我国从事代理记账业务的机构，应具备下列条件：(1)至少有三名持有会计证的专职人员，同时聘用一定数量相同条件的兼职从业人员；(2)主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术资格；(3)代理记账机构要有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度；(4)机构的设立依法经过工商行政管理部门或者其他管理部门核准登记；(5）申请成立代理记账机构，必须经过县级以上财政部门审查批准，并持有由财政部统一印制的《代理记账许可证书》、才能从事代理记账， 我国会计法规对会计年度和会计期间是如何规定的？

用友t3总帐系统操作流程

用友t3总帐系统操作流程 总帐系统操作流程 1、开总帐系统：用友通——选择帐套——选择会计年度——输入操作日期——输入密码——确定 2、填制凭证：进入总账――凭证――填制凭证界面——点增加——选择凭证类别——输入日期——输入单数据——输入摘要（经常使用的摘要可点击摘要栏的放大镜进入增加，作为常用摘要，下次需要使用时再点击放大镜选入即可）——输入会计编码（可用放大镜选择，在填制凭证时发现某个科目还没有设置的——点击编辑即可进到会计科目界面增加）——输入金额——保存或者增加。 在填制凭证界面还可进行以下操作： 修改凭证：如果凭证未被审核，可直接在填制凭证界面找到凭证修改即可，如果本月已结帐或已记帐或凭证已审核或已签字。必须取消上述操作，才可进行修改。删除凭证：点制单——作废/恢复——作废要删除的凭证——制单——整理凭证——选择期间——选择要删除的凭证——确定——是否整理凭证断号（作用是使凭证号连续）。 生成常用凭证：在填制凭证时，如果某张凭证为经常使用的凭证可点击制单——生成常用凭证——输入凭证摘要及代号——确认即可，下次需使用时点制单——调用常用凭证即可生成凭证，然后修改金额即可。 插入分录：在填制凭证时如果发现漏输入某一个科目，可通过此功能进行。点击制单——插入分录(或者插分按钮)即可. 删除分录：可删除光标所在行。点击制单——删除分录(或者删分按钮)即可。流量：需要编制现金流量的单位在填制凭证时，输入某个科目为流量科目时点击——流量——增加——选择流量项目——输入金额——保存即可。 余额：会计科目——用鼠标单击余额按钮。屏幕显示当前光标所在科目包含所有已保存的记账凭证的最新余额 3、凭证汇总：总账——凭证——科目汇总——选择月份——点击全部——输入要汇总凭证号数（如果为全部可不输）——选择要汇总的级次——汇总即可。 打印科目汇总表：点打印——金额式——打印。 4、出纳签字：需重新注册——更换有出纳权限的操作员进入系统操作。点总账——凭证——出纳签字——只需选择月份——确认——确定——签字（或者是点击“出纳”——成批出纳签字进行一批凭证签字。） 取消出纳签字：谁签的字就用谁的名字进入系统来取消。点总账——凭证——出纳签字——选择要取消签字进行一批凭证取消。 5、审核凭证：需重新注册——更换有审核权限操作员进入系统操作，制单和审核人不能为同一人。点总账——凭证——审核凭证(或界面上的审核凭证)——只需选择月份——确认——确定——审核（或者是点击“审核”——成批审核进行一批凭证审核。） 取消审核：谁审核就用谁的名字进入系统来取消。点总账——凭证——审核凭证——选择要取消审核凭证所在的月份——确认——确定——取消（或者是点击“审核”——成批取消审核进行一批凭证取消）。 6、记帐：点记帐——输入凭证范围——下一步——对帐——下一步——记帐。

基本会计科目表

新会计准则会计基本科目 一、资产类 库存现金?持有至到期投资 银行存款?持有至到期投资减值准备其他货币资金?可供出售金融资产 交易性金融资产?长期股权投资 ?长期股权投资减值准备●应收账款? ●坏账准备?工程物资 ●应收票据?在建工程 ●*预付账款?固定资产 ●应收股利?累计折旧 ●应收利息?固定资产减值准备 ●其他应收款?固定资产清理 ●无形资产 ?材料采购累计摊销 ?在途物资无形资产减值准备 ?原材料 ?材料成本差异商誉 ?库存商品 ?发出商品**长期待摊费用 ?委托加工物资 ?周转材料待处理财产损益 ?存货跌价准备

二、负债类 短期借款长期借款 应付票据应付债券 应付账款 长期应付款 预收账款 应付职工薪酬 应交税费 应付利息 应付股利 其他应付款 三、所有者权益类 实收资本盈余公积资本公积利润分配本年利润 四、成本类 生产成本劳务成本 **制造费用研发支出五、损益类 主营业务收入主营业务成本

其他业务收入其他业务成本 投资收益营业税金及附加 营业外收入销售费用 管理费用 财务费用 资产减值损失 所得税费用 营业外支出 库存现金：企业的库存现金。一般放在保险柜，由出纳负责保管。 银行存款：企业存入银行或其他金融机构的款项。（可以自由支配，未指定用途的资金）其他货币资金：企业的银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款等各种其他货币资金。（指定用途，专款专用的资金，存在银行。） 应收票据：企业因销售商品、提供劳务等而收到的商业汇票，包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。 应收账款：企业因销售商品、提供劳务等经营活动应收取的款项。（基本经营活动）。 坏账准备：企业应收款项等发生减值时计提的减值准备。 预付账款：核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。 应收股利：核算企业应收取的现金股利和应收取其他单位分配的利润。 应收利息：企业发放贷款、持有至到期投资、可供出售金融资产等应收取的利息。 其他应收款：核算上述应收项目以外的其他各种应收、暂付的款项，包括一般企业存出保证金等。 材料采购：核算企业采用计划成本进行材料日常核算而购入材料的采购成本。 在途物资：核算企业采用实际成本进行材料日常核算购入的材料或商品的采购成本。

R9用友软件操作流程

R9产品： 用友政务GRP——R9财务操作流程 用友GRP——R9帐务处理系统操作流程 新建帐套操作流程： 帐务系统[双击打开]——进入帐套管理——登陆数据库服务器——进入新建帐套选项——输入帐套基本信息——单击创建选项——设置帐套参数[编码方案/启用帐套模块]——新建帐套完成 系统初始化： 登陆帐务系统——选择帐套——输入用户名/密码——确认[进入帐套]——设置基础资料[会计科目/部门资料/项目资料/往来单位资料/现金流量项目资料等] 日常业务操作流程： 期初余额装入——凭证类别设置——编制凭证——凭证处理[审核/签字/记帐]——凭证汇总[查询/汇总]——设置常用凭证摘要信息——帐表查询及打印[总帐余额表/总帐/明细帐/多栏帐/序时帐/日记帐/日报帐]——辅助核算[项目核算/单位往来核算/现金流量核算]——银行对帐 期末处理： 结转期间损益[将损益类科目转出充当本年利润]——试算平衡——结帐——完成 附加内容： 反结帐操作流程：打开帮助——关于——按住Ctrl加鼠标单击帐务系统图标一下——关闭画面——打开功能组[期末处理——反结帐]——完成 反记帐操作流程：打开帮助——关于——按住Ctrl加鼠标单击帐务系统图标一下——关闭画面——打开凭证处理[文件——反记帐]——完成 反审核操作流程：直接进入凭证处理——打开任务组“文件”——反审核——完成 用友GRP——R9电子报表财务操作流程 一、主要功能： 用友软件ERP-R9电子报表为用户提供了应用服务的查询功能，应用查询服务提供的函数来架起电子报表和用友集团（公司）的其他业务应用模型[用友公司的帐务系统、工资系统]之间数据传递的桥梁，利用应用服务提供的函数来设计相应的公式，这样一来，每期的函数、会计报表就无须过多操作，系统将自动地将第三方提供的数据传递到报表系统的会计报表中去。 二、日常业务操作流程图： 登陆R9电子报表——菜单中的数据项目——登陆帐套——连接数据源（鼠标双击打开报表文件——公式录入——关键字录入——修改帐套启用日期——表页重算（菜单栏-编制）——保存 用友GRP——R9固定资产财务操作流程 系统初始化： 登陆固定资产系统——选择帐套——输入用户名/密码——确认[进入帐套]——设置基础资料[部门设置/部门对应折旧科目的设置/资产类别的设置/增减方式的设置/使用状况的设置/折旧方法的设置/帐套参数的设置等] 日常业务操作流程： 固定资产：卡片项目设置——卡片样式设置——原始资产卡片录入[注：是对以前所拥有资产的录入]——卡片增加[注：是对现在新增资产的卡片录入]——卡片变动[因某原因需变动

用友T3总账报表操作手册(全)

用友T3操作手册 一、系统管理 1、建账------------------------------------------------------------------------------------------------------ 2、账套备份和恢复--------------------------------------------------------------------------------------- 3、添加操作员、设置权限------------------------------------------------------------------------------ 4、设置备份计划------------------------------------------------------------------------------------------ 5、清除异常任务和锁定-------------------------------------------------------------------------------- 6、年结----------------------------------------------------------------------------------------------------- 二、系统初始化 1、部门档案---------------------------------------------------------------------------------------------- 2、往来单位---------------------------------------------------------------------------------------------- 3、财务---------------------------------------------------------------------------------------------------- 4、常用摘要---------------------------------------------------------------------------------------------- 5、期初余额---------------------------------------------------------------------------------------------- 三、日常业务 1、整体流程---------------------------------------------------------------------------------------------- 2、填制凭证---------------------------------------------------------------------------------------------- 3、审核凭证---------------------------------------------------------------------------------------------- 4、记账---------------------------------------------------------------------------------------------------- 5、月末结转---------------------------------------------------------------------------------------------- 6、月末结账---------------------------------------------------------------------------------------------- 7、凭证修改---------------------------------------------------------------------------------------------- 8、凭证查询----------------------------------------------------------------------------------------------- 9、凭证打印----------------------------------------------------------------------------------------------- 10、报表查询--------------------------------------------------------------------------------------------- 四、财务报表 1、模板创建---------------------------------------------------------------------------------------------- 2、模板编辑---------------------------------------------------------------------------------------------- 3、取数---------------------------------------------------------------------------------------------------- 4、报表不平常见解决方法---------------------------------------------------------------------------- 五、反向操作 1、反结账------------------------------------------------------------------------------------------------- 2、反记账------------------------------------------------------------------------------------------------- 3、反审核------------------------------------------------------------------------------------------------- 一、系统管理

用友软件操作流程(新建年度帐、年度结转步骤)教学文稿

用友软件操作流程(新建年度帐、年度结转 步骤)

用友软件操作流程（新建年度帐、年度结转步骤）准备工作： 在执行年度数据结转前应完成以下基础准备工作： 1、确保所有数据已经录入完毕； 2、所有凭证都已正确记账； 3、年终结转正确完成；12月结帐； 4、UFO报表已经正确生成； 5、本年度数据备份完成； 操作步骤 （1）12月结帐后，进入“系统管理”点击：系统——注册——管理员（选择该帐套主管如：demo，会计年度：2007）——确定（图1） 图1 （2）注册后“年度帐（Y）”菜单呈黑字可使用，点击：年度帐（Y）——建立（C）——（确认“会计年度”为2008年）点击：确认（图2、3、4、5） 图2 图3

图4 图5 ——确认建立[2008]年度帐吗？选择：是（Y）——稍后会提示：建立年度[2008]成功 （3）成功建立2008年度账套后，点击：系统——注销——再点“注册” ——管理员（选择该帐套主管如：demo，会计年度：2008）——确定（图6） 图6 （4）注册后“年度帐（Y）”菜单呈黑字可使用，点击：年度帐（Y）——结转上年数据（T）——总帐系统结转（W）——提示：马上将[2007]年数据结转到[2008]年吗？点确认（图7、8）

图7 图8 稍后出现下面窗口，注意看“错误结转科目数”是不是0，没问题就点击：退出（图9）——结转步骤完成。

图9 （5）试算期初余额是否平衡。操作如下：点击总账，原来的003账套号不变，“会计年度”选择2008年，进入总账后点击：系统初始化——录入期初余额——试算或对账。如果试算结果平衡，如果期初不需改动即可进行2008年的凭证录入。 另：如需增加、修改、删除会计科目，可将该科目的期初余额消除，再进入“会计科目”界面中进行增加、修改、删除等。修改后录入该科目或下级科目的期初余额，再进行试算或对账。 账务软件用友U8年度结转若干问题 2010-09-03 16:40 1．对已经启用的模块进行本年度12月份的记账和结账工作。 注意：工资系统12月份不需要做月末结账操作，工资系统年度结转后再把总账结账，再结转总账系统。 固定资产12月结账前如果不需要生成凭证，请到批量制单中把记录删除。 库存结账前要整理现存量。 GSP质量管理不进行年终结转处理，而是进行封账处理。

总分类账与明细分类账业务

总分类账与明细分类账业务 部门： xxx 时间： xxx 整理范文，仅供参考，可下载自行编辑

1、某企业2008年9月发生的经济业务及登记的总分类账和明细分 类账如下。 要求：根据资料和总分类账和明细分类账的勾稽关系，将总分类和明细分类中空缺的数字填上。 <1）4日，向A企业购入甲材料1300公斤，单价22元，价款28600元；购入乙材料580公斤，单价13元，价款7540元。货物已验收入库，款项36140元尚未支付。<不考虑增值税，下同）b5E2RGbCAP 借：原材料——甲材料 28600 ——乙材料 7540 贷：应付账款——A企业 36140 <2）10日，向B企业购入甲材料900公斤，单价22元，价款19800元，货物已验收入库，款项尚未支付。p1EanqFDPw 借：原材料——甲材料 19800 贷：应付账款——B企业 19800 <3）16日，生产车间为生产产品领用材料，其中领用甲材料2100公斤，单价22元，价值46200元；领用乙材料900公斤，单价13元，价值11700元。DXDiTa9E3d 借：生产成本 57900 贷：原材料——甲材料 46200 ——乙材料 11700 <4）22日，向A企业偿还前欠货款40000元，向B企业偿还前欠货款12000元，用银行存款支付。

借：应付帐款——A企业 40000 ——B企业 12000 贷：银行存款 52000 <5）26日，向A企业购入乙材料920公斤，单价13元，价款11960元已用银行存款支付，货物同时验收入库。RTCrpUDGiT 借：原材料——乙材料 11960 贷：银行存款 11960 总分类账户 会计科目：应付账款 应付账款明细分类账户 会计科目：A企业

用友U8财务软件总账日常操作流程

用友U8财务软件总账日常操作流程 来源：作者： 一、总体流程： 填制凭证 审核凭证 （出纳签字） 记账 转账 审核凭证 记账 结账 ①填制凭证：（增加、修改、删除） a、增加凭证：总账 填制凭证 点击增加按钮 选择凭证类别 填制日期（不可以跨月修改要注意） 附属单据数 摘要（不可以为空） 会计科目（可以选择：点击“放大镜”标志图标或F2，必须选择末级科目） 输入借贷方金额 保存 注意：如果是红字冲销在输入金额时输负号金额，变成红色即可 损益类科目金额在反方向发生时要在原方向用红字表示（便于查账和报表取数，如：财务费用的利息收入：借：银行存款 100 借：财务费用-利息收入 -100） ②修改凭证：找到需要修改的凭证 修改完再次“保存”即可 注意：“设置”菜单 选项中“是否允许修改和作废他人填制的凭证”的选择 修改摘要、科目和金额，只需将光标移到欲修改处，直接修改即可 若修改辅助核算，双击辅助核算处，弹出辅助项录入窗，先清空，再修改 已经审核的凭证不能修改 其他模块生成的凭证不能在总账中修改 标错的凭证可以修改，修改后自动取消“有错”标记 ③删除凭证：第一步在填制凭证中“查询”要删除的凭证

点击“制单”菜单 作废/恢复（已经作废的凭证可以恢复，最好为同一人） 第二步点击“制单”菜单 整理凭证 选择作废凭证所在的期间 “确定“在需要删除的凭证后面双击或“全选” 点击“确定” 是否整理凭证断号（提示：是与否的区别例如：有0001、0002（已作废）、0003、0004号四张凭证，当整理凭证时将0002号删除，如果整理凭证断号则凭证号为：0001、0002、0003号；不整理断号则为0001、0003、0004号） 注意事项：1、制单人不可以用审核人的姓名注册 2、凭证填制日期要注意期间是否正确 3、手工编号和系统编号在整理凭证时是否整理凭证断号的选择 4、插分（插入分录）、删分（删除分录）、余额等按钮的灵活运用 5、快捷键的使用：F2：查看、F5：增加、F6：保存、F8：科目名称和编码切换 F9：计算器 红字用“-”表示、“空格”键：切换借贷方向 6、辅助核算科目一定要输入相应的辅助核算项目否则辅助核算账簿中不能反映真实数额，造成总账与辅助账核算不一致 ②审核凭证：（单张取消审核）总账 审核凭证 审核凭证 选择要审核凭证的月份 点击“确认” 再点击“确定” 点击“审核”（取消）按钮 下一张（重复操作） 成批审核：（成批取消审核）总账 审核凭证 审核凭证 选择要审核凭证的月份 点击“确认” 再点击“确定” 点击“审核”菜单 成批审核凭证（成批取消审核） ③出纳签字（取消出纳签字）、成批出纳签字（成批取消出纳签字）操作方法同上 ④凭证标错：在审核凭证时若发现此凭证有错，可以点击“标错”按钮，待修改后重新审核

会计科目表

常用会计科目表 类别科目名称核算内容及注释 借 方 贷方 余 额 资产类库存现金存放在出纳保管的现款 记 增 加 记 减 少 在 借 方银行存款存放在企业银行的款项 其他货币资金银行汇票、本票、信用卡、信用证存款 交易性金融资产短期的债券、股票、基金投资的公允价值 应收票据销售商品收到的商业汇票 应收账款销售商品或提供的劳务尚未收取的款项 预付账款按合同规定预付给供货单位的款项 应收股利应收取的现金股利或利润 应收利息应收取交易性和可供出售金融资产及持有到期投资(债券等)的利息 其他应收款指各种应收及暂付款项（如职工借款、押金等） 材料采购指采用计划成本核算材料而购入材料的实际采购成本 记 增 加 记 减 少 在 借 方在途物资采用实际成本核算材料，货款已付尚未验收入库的在途材料的采购成本 原材料用于制造产品而存放在金库的材料 材料成本差异材料计划成本与实际采购成本的差额 库存商品存放在仓库的商品（产成品） 发出商品未满足收入确认条件而发出的商品实际成本 精品文档交流 1

委托加工物资委托外单位加工材料的实际成本 周转材料指包装物、低值易耗品及建筑业的钢模板、木模板、脚手架等的实际成本固定资产使用年限在一年以上，单位价值较高机器设备、房屋等 累计折旧指固定资产累计的损耗价值（抵减固定资产价值）记 减 少 记增 加 在 贷 方 在建工程正在建造或安装的固定资产的支出 记增加记减 少 在 借 方 工程物资为在建工程准备的各种物资 固定资产清理核算固定资产报废时转出价值及清理费用 无形资产没有实物形态的长期资产（如商标权、专利权等） 累计摊销对使用寿命有限的无形资产计提摊销记 减 少 记增 加 在 贷 方 负债类短期借款偿还期在一年内（含一年）的借款 记 减 少 记 增 加 在 贷 方交易性金融负债发行短期债券、基金应承担的债务 应付票据购买材料及商品开出的商业汇票 应付账款购买材料、商品等尚未支付经供应单位的款项 预收账款按合同规定向购货单位预收的款项 应付职工薪酬应付而未付的职工工资、福利费、社保费、住房公积金等 应交税费应交而未交给税务局的各种税费 精品文档交流 2

最新整理、会计电算化习题答案：第三章总账系统(财经类)会计电算化)

第三章总账系统 一、判断题 1.√ 2. × 3.× 4.× 5. √ 6.√ 7.√ 8.√ 9.√10.√11.√12. ×13. ×14. √15.√16. ×17. √18.√19.√20. ×21.×22.×23. √24.√25.√26.√27. ×28.×29. √30.√31. ×32. √33. ×34.×35. √36. ×37. ×38. √39.√40.√41.√42.√43.√44. ×45. √46.√47.√48. ×49. √50. ×51. √52. ×53.×54.×55. √56.√57.√58. ×59. √60.√61. ×62. √63. ×64. √65. ×66.×67. √68. ×69.×70. √71.√72.√73. ×74. √75. ×76. √77.√78. ×79.×80.×81.×82. √83. ×84. √85. ×86. √87.√88.√89.√90.×91.×92.×93.×94.×95. √96.√97. ×98.×99.×100. ×101. √102. ×103. √104.√ 二、单项选择题 1.B 2.A 3.A 4.B 5.C 6.A 7.D 8.B 9.B 10 .A 11.C 12.C 13.D 14.A 15.B 16.A 17.D 18.B 19.B 20.C 21.B 22. B 23. A 24. A 25.D 26.C 27. B 28.A 29.D 30.D 31.B 32.B 33 .D 34.B 35.A 36.C 37.B 38.A 39.C 40. B 41. A 42. B 43. A 44.B 45. C 46. D 47.D 48. C 49.C 50. B 51. A 52.A 53.A 54. D 55. B 56. C 57. B 58. A 59. C 60. D 61.C 62.D 63. B 64. C 65.B 66. A 67. A 68. B 69. C 70.B 71. A 72. C 73. B 74. C 75.B 76.C 77. D 78.C 79. B 80. D 81. A 82.D 83. D 84. B 85. A 86. C 87. D 88. D 89. A 90. C 三、多项选择题

用友总账操作步骤(精)

一 . 用友系统初始化步骤 注:(1 、两种方式:总帐系统初始化 系统控制台—— >基础设置 (2 、注意编码级次 1、会计科目:增加、修改、删除 注:已使用科目增加下级科目操作 重点:指定科目:如果不指定银行、现金的总帐科目,将无法进行出纳管理。 在会计科目界面—— >编辑—— >指定科目—— >现金总帐科目—— >银行总帐科目——” >” 到 " 已选科目 " 栏中—— >确定 2、外币汇率设置 1、选择菜单【基础设置 /财务 /外币种类】 ,进入外币设置窗口。 2、依次输入币符“ USD ” 、币名、“美元” ,然后单击【确认】按钮。 3、在外币列表中单击选中美元,然后再 2011.01记账汇率栏输入 6.5,最后单击退出按钮返回控制台主界面。 3、凭证类别设置:三种凭证类别方式 (1收、付、转方式 (2现、银、转方式 (3现收、现付、银收、银付、转账方式 凭证限制条件,限制科目

4结算方式 该功能用来建立企业在经营活动中所涉及到的结算方式。在填制凭证是, 如果使用了该科目, 系统就会要求输入结算方式信息。 5、部门档案设置 1、选择 {基础设置 /机构设置 /部门档案 },进入部门档案窗口 2、依次输入部门编码“ 1” 、部门名称“总经理办公室” ,然后单击【保存】按钮。 3、输入其他部门档案,待所有部门档案输入完毕,单击【退出】按钮返回控制台主界面。 6、职员档案设置 7、客户、供应商分类及档案设置:注意先分类后档案 说明 1. 客户名称用于销售发票的打印 , 客户简称用于业务单据和账表的屏幕显示。 2. 客户的税号是开具销售专用发票的前提。 3. 发货仓库用于单据中仓库缺省值。 4. 扣率输入客户在一般情况下可以享受购货折扣率 , 用于销售单据中 . 8、项目档案设置: 增加项目大类:增加—— >在 " 新项目大类名称 " 栏输入大类名称—— >屏幕显示向导界面—— >修改项目级次