集团公司与子公司具体职责的界定

附表：集团公司与子公司具体职责、权力的界定

常见公司管理系统部门分配及部门职责

股东会职责 由全体股东组成的股东会（股份有限企业称“股东大会”），是企业的权力机构，依照《中华人民共和国企业法》行使如下职权： (1)对企业的经营策略和投资规划做出决策。 (2)选举和更换董事，决定有关董事的报酬事宜。 (3)选举和更换由股东代表出任的监事，决定有关监事的报酬事宜。 (4)审议批准董事会的报告。 (5)审议批准监事会或监事的报告。 (6)审议批准企业的年度财务预算方案和决算方案。 (7)审议批准企业的利润分配方案和弥补亏损方案。 (8)做出发行企业债券的决议。 (9)做出企业增加或者减少注册资本的决议。 (10)做出股东向股东以外的人转让出资的决议。 (11)做出企业合并、分立、形式变更、解散和清算等事项的决议。 (12)修改企业章程。 董事会职责 董事会向股东会负责，主要行使以下职责： (1)召集股东会，并将工作向股东会报告。 (2)执行股东会的决议。 (3)对企业的经营策略和投资规划做出决策。 (4)制定企业年度财务预、决算方案。 (5)制定企业增加或减少注册资本的方案。 (6)制定企业利润分配方案和弥补亏损方案。 (7)拟定企业合并、分立、变更企业形式、解散及设立子企业等方案。 (8)决定企业内部管理机构的设置。 (9)聘用和解聘企业经理。根据经理的提名，聘任或者解聘企业副经理、财务负责人，决定 其报酬事项。 (10)制定企业的基本管理制度。 总经理办公室职责 1.部门概述

协助总经理及各位总监的工作、服务基层的总经理办公室，既有协调左右、联系内外，又有研究政策、辅佐领导决策的参谋作用。 2.部门机构设置 直属上级为总经理，下设事务科、文秘科、基建科、档案科等。 3.部门职责 (1)协助总经理对各部门工作和对日常事务进行综合、协调。 (2)根据企业领导意见，负责召集企业办公会议及有关会议，做好会议记录，整理会议纪要， 安排归档工作，并对会议决议的贯彻实施进行检查督促。 (3)负责企业年度综合性资料的汇总，并负责企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿的 草拟，编写总经理发言稿及审核其他以企业名义发言的文稿。 (4)组织拟定、修改和编写企业通用管理标准规章制度，协助参与拟定、讨论、修改专用管 理标准及管理制度。 (5)协助拟定企业发展规划、编制年度经营计划和讨论企业重大决策事项。 (6)对经济发展趋势和行业发展趋势信息进行收集、整理、研究，并向总经理及各位总监报 告研究成果，供决策使用。 (7)及时对各部门的工作动态进行收集和了解，掌握全企业主要活动情况，协助总经理的业 务工作，编写企业年度大事记。 (8)定期组织企业经济形势研讨会和行业经济形势研讨会。 (9)做好企业的宣传报道事务。 (10)做好重要会议的组织、会务工作和企业来宾的接待事宜。 (11)负责收发企业信件和管理企业的印鉴、文印以及订阅、分发报刊。 (12)完成总经理、总监安排的其他任务。 4.部门权限 (1)参与企业重大经营、生产决策。 (2)考核部门内部员工。 (3)建议部门内部员工聘任、解聘。 (4)自主开展部门内部工作。 (5)对相关部门配合相关工作提出要求。 (6)其他相关权力。 5.部门核心目标及风险防范内容 (1)归档、分类和整理企业重要资料，确保资料不缺损及搜集的便捷性。 (2)传达沟通高层的部分决议，保证沟通准确清晰，避免决议被误解。 (3)搜集各类信息并上报高层，确保信息能够准确反映企业和市场的真实情况。 战略规划部职责 1.部门概述 战略规划，协助企业高层制定公司最高战略和行政规划，不仅具有搜集信息、调研市场的作用，而且能够在企业内部上传下达。战略规划部还能够横向协调企业重大跨部门协作项目的进展，避免跨部门合作的不畅通。

招生就业主任岗位职责

招生就业主任岗位职责-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

招生就业处人员岗位职责 一、主任职责 在学校董事长及校长的领导下，全面负责招生就业处日常工作，并具体负责以下工作： 1、主持招生就业办公室的全面工作 2、组织招生就业指导办人员积极参加政治学习，提高思想认识，树立服务意识和全面观念。 3、制定年度工作计划、每月、每周工作计划。 4、组织招生就业办公室工作人员认真学习招生政策，严格遵守招生就业安排纪律，提高业务水平。 5、负责向董事长提供招生信息，制定招生办法，安排招生工作，建立相应的招生、安置网点。 6、负责筹建招生队伍 7、负责老师招生培训及动员工作 8、负责协调招生工作中各招生老师之间的关系 10、负责招生的过程中进度并及时总结分析找出新的招生方法 11、负责联系企业安排社会实践及工作安排 12、负责回访对接大专、顶岗实习学生的满意度 13、负责回访16级学生家长对我校学生管理、教育教学的满意度

14、负责招生就业办公室人员管理和工作安排，对招生就业工作中出现的问题及时向领导汇报，以便妥善解决。 15、检查本科室工作人员的出勤和工作完成情况，并拿出考核意见。 16、完成领导交办的其它工作。 二：副主任工作职责 1、配合主任做好办公室的全面工作 2、负责招生季实习老师的招聘及培训工作 3、配合主任做好招生队伍的筹建工作 4、配合主任做好每一次的招生培训工作 5、负责电话招生组的成立、培训及监管工作 6、做好每一阶段的招生进展统计工作 7、配合学校其他部门做好普发录取通知书 8、配合主任做好联系企业安排学生社会实践及顶岗实习 9、配合主任做好大专对接学生、顶岗实习学生的回访工作 10、配合主任做好每届新生家长的满意度回访工作 11、配个主任做好企业联系工作

集团公司各部门职责及其岗位职责

生产部职责 生产部在生产部经理的直接领导下，全面负责公司的生产管理工作； 1、根据公司要求，合理组织人员及物料的调度安排，按时完成公司下达的各项生产任务； 2、充分调动生产人员的积极性和创造性，做好公司生产计划的执行工作； 3、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决； 4、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作； 5、负责生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养等； 6、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作； 7、做好车间生产现场的“6S”管理工作； 8、完善本部门的各项规章制度； 8、做好生产现场的安全生产工作，努力提升员工的生产安全意识，定期检查各项安全生产设施，确保安全生产工作落到实处； 9、完成公司领导布置的其它各项工作。

1、在总经理的直接领导下，负责生产部的日常管理工作； 2、组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监督，确保实现公司的生产目标计划； 3、认真贯彻公司制定的各项规章，负责监督车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度； 4、妥善安排好生产进度，做好人员及原料的调度工作，加强对重点操作环节的监督控制工作； 5、熟悉掌握车间生产设备的性能与日常保养，了解公司产品的生产工艺过程、品质判定标准等； 6、在产品生产过程中，积极做好监督检查工作。控制好产品的生产进度及生产安全等方面的工作； 7、负责做好本车间生产方面的数据资料的统计整理工作。力求做到数据资料的真实、清楚、准确，与实际的生产情况同步； 8、在日常的生产过程中，应当认真做好产品生产的“三检”（首检、自检、巡检）工作的开展； 9、做好半产品及成品的检验验收工作； 10、加强与本车间各个生产班组长之间的联系，客观公正的处理车间内的员工关系，维持好车间的正常生产秩序。 11、完成上级领导交办的其它工作。

公司各部门工作职能划分

公司各部门工作职责划分 一、行政人力资源部门 部门职责描述：根据企业整体发展战略，建立科学完善的人力资源管理与开发体系，实现公司人力资源的有效提升和合理配置，确保满足企业发展的人才需求。负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，对所承担的工作负责。 人力资源方面 1、人力资源规章制度管理 负责人力资源管理制度的制定、修订、更正、废止，以及监督执行 负责人力资源管理制度的解释与运用 2、人力资源规划管理 结合企业发展战略，综合分析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的供需情况，编制公司人力资源规划方案及具体的实施办法 3、招聘管理 根据企业发展需要并结合人力资源规划，负责组织并实施招聘 4、培训管理 根据公司发展需要，进行人员培训需求分析，制定培训开发的总体目标，建立人才培训管理制度 5、绩效管理

协同企业各职能部门建立员工绩效管理体系，组织定期或者不定期地对员工的考核工作，跟踪并有效地利用考核结果，提升员工及企业的整体工作绩效 6、薪酬福利管理 负责制定科学合理的薪酬管理制度，并按规定做好企业日常的工资计划、核定、 核算及统计分析，以及员工的福利等工作，实现企业的薪酬激励计划 7、劳动关系管理 负责员工的聘用、劳动合同、调动、退休、离职、解聘及人事档案等日常管理，组织员工的职称与技术等级评聘，负责人事档案管理和公司人力资源信息系统的维护工作，协调企业内部员工工作，维护公司良好的劳动关系 行政方面 1、行政性财产物资管理 制定企业低值易耗品和行政性固定资产管理办法，报领导审批后执行，并监督其他部门的执行情况 根据企业各部门对办公用品的需求，实行统一购买、申领与日常管理 对企业行政性财产进行登记、造册、定期盘点 对企业行政性财务物资的维修和保养 2、日常行政事务管理 对以企业名义发布的各种文件的管理，保证公文质量 企业各类文件的归档管理和印章管理

招生办工作职责

招生办工作职责 在学校校领导的领导下，具体负责学校的招生工作。主要职责是： 1、依据国家的招生政策，结合我校实际情况，制定具体的招生工作实 施方案并组织实施； 2、 根拯省市劳动部门的招生工作意见，制定和报送年度招生计划及分专 业招生计划； 3、 制定年度招生宣传工作方案，制作招生宣传材料，负责在报刊、电视、 电台、网络等媒体宣传学校招生计划及招生政策： 4、 负责印发学校招生简章，协助就业科制作各类短期培训的招生简章： 5、 负责招生宣传广告的策划，并采取多种有效形式，为考生及家长提供 招生咨询服务： 6、 深入基层，做好区内、区外个招生点的招生指导工作； 7、 协助做好对外联合办学的招生工作； 8、 广开思路，积极开拓，面向全省及省外招生，努力建立起完善的招生 网点，同时做好招生咨询工作； 9、 认真做好每年学校招生工作的经验总结与分析； 10、 完成上级和领导交办的其他工作。 招生办工作职责 一、认真贯彻落实国家及省、州招生工作方针、政策，提高政治业务素质, 做到坚持原则，秉公办事，严格遵守纪律，做到不迟到不早退，按时完成招生工 作各项任务。 二. 积极参加学校的政治学习和各项活动。 三、 积极与各中学联系，广开渠道，利用多种形式做好招生宣传丄作，提 高招生考试丄作透明度，及时为考生提供招生信息。 四、 招生办工作人员应在个人岗位职责范W 内积级开展好工作，确保招生 各项 丄作顺利实施。 五、认真做好学校招生考试的信访工作。 负责普通高校（中专）、高中招生报名、考生资格审査、电子档案的 制 作、考生体检、组织考试等工作。 遵守招生纪律， 执行保密制度，不得泄露招生机密和未正式公布的消 息。 加强考点建设，指导并安排好各类考试考务培训丄作，协调相关部门 完 成招生考试丄作。 九、认真搞好上级招办和局领导交办的其他工作。 招生办工作职责 1、在主管校长领导下，制定学校年度招生工作实施细则，并组织实施。 2、 负责做好学校招生计划上报、生源组织和录取丄作。 六、 七、 八、

公司办公室主要职能、职责

一、公司办公室主要职能、职责 1、根据党的方针政策，上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定，起草、办理各类文件；负责印章、介绍信的妥善保管与使用。 2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作。 3、负责公司党委、行政决定事项的督办。 4、负责保密工作的实施与开展。 5、负责人民来信、群众来访的接待、处理。 6、负责党务、政务信息工作。 7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作。 8、负责对外的联络工作。 9、负责公司内人员因公出国的审查呈报工作。 10、负责公司档案管理工作。 11、负责公司法律事务工作。 12、负责公司计划生育事务工作。 13、负责公司机关小车队车辆管理工作。 14、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。 二、办公室主要工作流程 1、公文办理 A公司外来文 文书登记——办公室主任阅批——公司领导批示——承办部门执行——文件归档。 B公司内请示、报告 单位、部门呈报——文书登记——办公室主任阅批——分管领导批示——办公会议讨论（视情况）——办理批复——承办部门执行——文件归档。 C公文制发（以党委、公司名义） 职能部门起草——有关部门会签（视情况）——办公室核稿——公司领导签发——文书编号——文件打印——办公室校核——文件印制——盖章——发文——文件归档。 2、传真 使用人申请――办公室主任审核――文书登记——发传真。 3、复印 申请（内部资料、密级文件）——办公室主任审批——登记——复印。 4、会议室使用

部门申请——到办公室登记——办公室开门——使用部门布置会场——使用部门清理会场。 5、下发会议通知 部门申请——分管领导批准——办公室登记——办公室负责电话通知。 6、接待 部门申请——分管领导批准——办公室登记——办公室牵头安排接待方案。 7、出具介绍信 使用人申请、登记——分管领导批准或办公室主任批准——办公室盖章。8、用印管理 经办人申请、登记――部门领导审核――分管公司领导或办公室主任审批――办公室盖章。 9、档案查询 经办人申请、登记――分管公司领导或办公室主任审批――档案室查找---借阅。 10、法律咨询 经办人申请、登记――法律事务处研究、分析――给出建议。 11、计划生育 12、使用小车申请 部门申请、添用车申请单——分管领导批准——办公室小车队登记——安排车辆。 三、办公室工作方案和规定 （一）秘书工作 秘书工作是公司党委办公室、行政办公室的主要工作，是参与政务、管理事务的综合性工作。它为领导的决策提供文件、资料、情况以及建议、意见；为会议的召开提供议题、会场记录、纪要撰写；为领导的组织和指挥起传达、督促和检查作用。 （二）办会 1、负责公司党委会议、总经理办公会议和党政联席会议议题的收集、登记、 会议安排、会议材料准备、会议记录以及会议纪要、决定事项的起草等工作。 2、提前制定会议安排方案和意见，呈领导审定。 3、会议纪要、决定事项须在会后2个工作日内草拟完毕，送有关部门征求意 见后报办公室领导审核，呈领导审签。 4、对已审议过的会议材料、会议记录、会议纪要、决定事项及时进行整理。 5、负责跨局、跨部门会议的统筹协调工作。

招生专员的岗位职责

招生专员的岗位职责 职位名称：招生专员所属部门：招生办/教务处直属上级：招生办/教务处主任招生专员的主要职责是根据学校招生方案，执行学校招生计划，完成学校招生任务；其工作关系到学校的生存与发展。 招生专员主要肩负着以上三项工作，如何真正落实执行每项工作，直接关系到学校的整体收入。因此，作为招生专员，全面了解掌握每项招生工作的开展要领，将对招生任务的完成起到关键的作用。

泉州培训网（）版权所有 培训讲义 职责1：做好招生电话的接听及登记、处理工作 一、为什么要做好 重要性分析：A、招生电话是谁打进来的 B、打进来是做什么的 二、怎样才能做好 1、如何做好招生电话的接听工作 2、如何做好招生电话的登记工作 3、如何做好招生电话的处理工作 职责2：负责学员及家长的日常接待与招生咨询解答工作 一、如何做好学员及家长的日常接待工作

二、如何做好招生咨询解答工作 1、学员/家长会问哪些问题 2、如何做好咨询解答工作 1）熟悉专业知识 2）掌握解答技巧 职责3：负责学员报名手续的办理工作，协助做好学员入校报到工作 一、如何办理学员报名手续 1、报名手续有哪些 2、如何制作涉及到的相关表格 二、如何做好学员入校报到工作 1、入校报到工作有哪些 2、如何安排好学员的入校报到工作

职责4：做好意向学员、新老学员的资料/档案录入、整理、归档、管理工作一、要做好录入、管理意向学员、新老学员的资料/档案工作，经常使用的工具/软件有哪些 二、如何做好意向学员、新老学员的资料/档案录入、整理、归档、管理工作 1、如何录入、整理和归档 2、如何管理学员资料/档案 A、学员资料/档案的重要性： B、如何管理运用学员资料/档案 职责5：参与制定招生计划、策划招生简章、制作宣传材料 一、如何制定招生计划 二、如何策划拟写招生简章 三、如何制作有效的宣传材料

集团公司各部门职责

集团公司各部门职责

XXXXX集团有限责任公司 关于印发《XX集团各职能部门及群团组织工作职责、领导职数、岗位设置方案》的通 知 集团公司各部门，各分、子公司： 《XX集团各职能部门及群团组织工作职责、领导职数、岗位设置方案》已经集团公司党委会、董事会研究同意。现印发给你们，请认真遵照执行。 特此通知。 XXXXX集团有限责任公司 20XX年X月X日

XX集团各职能部门及群团组织工作职责、领导职数、岗位设置方案 办公室 一、工作职责 1.负责组织拟定集团公司工作管理制度。 2.负责集团公司综合协调工作，统筹协调政务、商 务接待工作。 3.负责上级机关及集团公司重大工作部署及工作 决定督办督查工作。 4.负责集团公司文电收发管理工作。 5.负责集团公司重要文稿起草工作。 6.负责集团公司重要会议会务工作，并负责会议记 录及起草会议纪要。 7.负责集团公司政务信息工作及对外新闻发布工 作。 8.负责集团公司机要档案保密管理工作。 9.负责组织集团公司人大代表建议、政协委员提案 办理工作。

10.负责集团公司公章、证照管理工作。 11.负责集团公司行政后勤管理工作。 12.负责集团公司的公务用车及驾驶员管理工作。 13.负责集团公司固定资产、低值易耗品、办公用品、办公家具和设施设备管理工作。 14.负责集团公司计算机、服务器软、硬件维护管理及集团公司办公自动化系统管理工作。 15.负责集团公司值班管理工作。 16.负责集团公司安全保卫工作。 17.完成集团公司交办的其他工作。 二、领导职数 设主任X名，副主任X名。 三、岗位设置 编制员额XX名（含领导职数），共设X个工作岗位： 1.行政秘书岗 2.行政管理岗 3.机要档案岗 4.文秘信息岗 5.督办检查岗（由董事会办公室相关工作岗位 兼任） 6.会务接待岗 7.车辆管理岗 8.技术支持岗

公司各部门职责划分

湖北殷祖古建园林工程有限公司江苏分公司 各部门工作职责 一.公司部门划分 总经理 副总经理 工程技术部经营管理部 技术组资 料 组 施 工 组 预 决 算 组 招 投 标 组 财务管理部后勤保障部 车 队 采 购 仓 管 门 岗 综合部 总经办 食 堂 二.各部门职责 1.总经理职责 决定公司总的发展方向、计划；业务拓展；签订工程总包合同；负责主要岗位人事的任免；财务报销审批；拨付分包单位工程款的审批；拨付材料供应商材料款审批；对主要分包合同及材料供应合同的审批；决定投标及结算策略、报价方案。 2.副经理职责 协助总经理制定发展计划；协调公司内各部门工作关系及对外有关单位业务关系；组织有关部门对在施工程进行定期及不定期综合检查；指导、审核有关部门签订的分包合同、材料供应合同等；组织、审核有关部门对分包单位及材料供应商结算工作；组织有关部门出台

工程成本控制计划；组织、协调有关部门对建设单位的投标、结算。 3.工程技术部职责 工程技术部分为技术组、资料组和施工组，由工程技术部经理统一负责管理。 技术组工作职责 1)技术组负责与各项目部有关人员共同编制项目所需的技术文件； 2)设计项目部现场平面布置图（包括临建、临水、临电、临路等）； 3)设计工程机械设备使用方案；审批并监督项目部施工进度； 4)审批项目部规范、图集等资料使用计划 5)审批模板、木方、架管、支撑使用方案； 6)负责制定及不断完善公司技术、质量、安全等管理制度； 7)负责新技术引进，并不断推陈出新提高公司的技术水平； 资料组工作职责 1)负责认真做好各类技术信息汇总、各级主管部门颁布的通知等的收集、 整理、分析、研究汇总，归纳保管，并及时向有关部门传达； 2)配合各项目经理编制各项目竣工资料对交回的全套竣工资料进行查收 并保管，应有有关人员签字手续。 施工组共组职责 1)负责各项目部现场出现的技术问题； 2)负责项目现场施工及工程质量， 3)负责协调、安排责任项目部或分包队对工程质量进行保修。 4.经营管理部

办公室工作职责

办公室工作职责 Revised by Liu Jing on January 12, 2021

办公室工作职责 一、企划宣传：协调相关部室，制定集团年度经营计划、集团公司工作重点；做好日常公文（通知、请示、报告、工作总结、领导讲话稿、会议纪要等）的拟定、收发及归档工作；及时撰写集团新闻稿件，做好企业宣传；及时对宣传栏、网站进行更新。 二、制度建设：及时提出相关制度的修订方案，以保证各项制度的良好运行。 三、行政管理：搞好上传下达及外联工作，负责外来文件的传阅、承办；组织召集、筹备集团公司及管理层会议，负责会议室和接待室的日常管理；认真做好印鉴的使用、登记与保管；做好集团公司信息（传真、信函）管理工作及局域网的日常维护与维修，建立健全内部局域网；做好集团公司报刊、杂志的征订与收发，各类函电的收发，确保无差错；搞好日常接待工作，做到周到热情。 四、人事劳资、薪酬管理与员工培训：及时采集人力资源数据，办理新员工入职手续和员工离职手续，劳动合同签订，社保办理，专业技术人员的职称申报、评审、聘任及各类考试报名工作，退休及内退人员的管理工作，考勤的收集、核对及时准确，按时提交财务部；完善集团公司薪酬管理体系，做到定员定岗、岗薪结合，并及时办理相关的工资调整手续。根据集团公司发展需要，编制招聘计划，报总经理审批后组织实施人才招聘；编制培训计划，报总经理批准后实施，确保培训的实用性与有效性。 六、档案管理：认真做好文书、人事、财务、科技等档案资料的收集、整理、分类、立卷与归档工作，做到档案无积压现象；严格执行档案查借阅制度，档案借阅、利用做到手续完备，无丢失、圈改、损坏现象发生，并为查档人提供便捷的服务；严格执行档案资料保密制度，保守集团公司档案机密；加强档案保管，保持库存房卫生、整洁，提高档案的电子化管理水平，逐步实现档案管理的规范化与现代化。 七、法律事务：及时与律师沟通、与法院等部门联系，协助起草合同等法律文书，报送各类法律文件，组织做好集团公司各类起诉、应诉工作，保障集团公

招生专员的岗位职责

招生专员的岗位职责-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

招生专员的岗位职责 职位名称：招生专员所属部门：招生办/教务处直属上级：招生办/教务处主任招生专员的主要职责是根据学校招生方案，执行学校招生计划，完成学校招生任务；其工作关系到学校的生存与发展。 招生专员主要肩负着以上三项工作，如何真正落实执行每项工作，直接关系到学校的整体收入。因此，作为招生专员，全面了解掌握每项招生工作的开展要领，将对招生任务的完成起到关键的作用。

培训讲义 职责1：做好招生电话的接听及登记、处理工作 一、为什么要做好 重要性分析：A、招生电话是谁打进来的 B、打进来是做什么的 二、怎样才能做好 1、如何做好招生电话的接听工作 2、如何做好招生电话的登记工作 3、如何做好招生电话的处理工作 职责2：负责学员及家长的日常接待与招生咨询解答工作一、如何做好学员及家长的日常接待工作

二、如何做好招生咨询解答工作 1、学员/家长会问哪些问题 2、如何做好咨询解答工作 1）熟悉专业知识 2）掌握解答技巧 职责3：负责学员报名手续的办理工作，协助做好学员入校报到工作 一、如何办理学员报名手续 1、报名手续有哪些 2、如何制作涉及到的相关表格 二、如何做好学员入校报到工作 1、入校报到工作有哪些 2、如何安排好学员的入校报到工作

职责4：做好意向学员、新老学员的资料/档案录入、整理、归档、管理工作一、要做好录入、管理意向学员、新老学员的资料/档案工作，经常使用的工具/软件有哪些 二、如何做好意向学员、新老学员的资料/档案录入、整理、归档、管理工作 1、如何录入、整理和归档 2、如何管理学员资料/档案 A、学员资料/档案的重要性： B、如何管理运用学员资料/档案 职责5：参与制定招生计划、策划招生简章、制作宣传材料 一、如何制定招生计划 二、如何策划拟写招生简章 三、如何制作有效的宣传材料

公司各部门职责范围划分的规定

部门职责范围划分的规定 前言 本规定根据公司各部门组织机构的设置和管理职能划分制定，目的在于明确各部门的职责和管理内容，部门之间的相互关系，使公司管理、经营、业务活动规范有序，从而提高工作效率。 本规定由公司讨论委员会提出； 本规定起草部门：行政部 本规定主要起草人：李效先 本规定主要审核人： 本规定批准人： 本规定2015年首次发布。

部门职责范围划分的规定 一、范围： (一)本标准规定了公司各部门职责与权限方面的内容。 (二)本规定适用于公司各部门。 二、管理职责： (一)部门职责范围划分由人力资源部归口管理并负责解释。 (二)各部门对本规定在实施过程中发现有遗漏和补充意见，及时向 人力资源部提出，以便修订完善。 (三)各部门应按本规定制定的有关标准组织实施。 三、通则： (一)遵守国家及上级有关法律、法规、条例、制度、规定、标准等。 (二)确保本部门的工作与公司方针目标、重点工作保持一致。根据 公司的战略目标和年度目标、战略规划和年度计划，制定本部门各类工作实施计划和措施，按照公司要求圆满完成各项工作任务。 (三)按公司管理体系的要求履行好本部门的职责，落实本部门的各 项管理措施。 (四)负责根据公司的企业文化建设规划做好本部门的工作，负责制 订、修订相关标准和规章制度；负责拟订、审核和按程序上报工作范围内的文件、报表、资料；负责本部门形成的文件资料的收集、整理、归档工作。

(五)负责本部门固定资产的使用、管理工作。 (六)负责本部门经济责任制的编制和考核实施。 (七)负责本部门各项费用的控制和预算工作。 (八)负责做好本部门职责范围内的对其他部门的配合、协助工作。 (九)负责本部门承担的相关网络（站）的建设工作。 (十)负责完成公司领导布置的其他工作,确保公司政令畅通。 (十一)负责制定部门培训计划，做好本部门培训工作。 (十二)做好有关业务执行过程中的本部门安全管理、保密管理等工作。 四、公司各部门职责范围 (一)行政部职责范围： 负责公司的流程制度管理、档案资料管理、文印资质管理、采购资质管理、会务外联管理及后勤安保管理，其主要职责范围是： 1.在总经理的领导下，负责及时传达公司的发展方向、目标等，及 上级领导部门下达的有关指令和工作任务。 2.负责协调处理公司董事会、经理层交办的日常事务；公司领导班 子决议、办公会议决定，重要工作部署落实情况的督查催办、综合协调公司各部门的工作，归口管理公司的工作联系和接待工作。 3.负责公司行政重要文件、报告、会议纪要等的起草、修改及公文 审核、文印工作。负责公司日常行政文书的处理；负责行政机要文件的收发、传阅、督办和归档；负责公司的档案、保密、汇编历史资料及年鉴工作。

公司办公室主要职能、职责

公司办公室主要职能、职责

一、公司办公室主要职能、职责 1、根据党的方针政策，上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定，起草、办理各类文件；负责印章、介绍信的妥善保管与使用。 2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作。 3、负责公司党委、行政决定事项的督办。 4、负责保密工作的实施与开展。 5、负责人民来信、群众来访的接待、处理。 6、负责党务、政务信息工作。 7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作。 8、负责对外的联络工作。 9、负责公司内人员因公出国的审查呈报工作。 10、负责公司档案管理工作。 11、负责公司法律事务工作。 12、负责公司计划生育事务工作。 13、负责公司机关小车队车辆管理工作。 14、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。 二、办公室主要工作流程 1、公文办理 A公司外来文 文书登记——办公室主任阅批——公司领导批示——承办部门执行——文件归档。 B公司内请示、报告 单位、部门呈报——文书登记——办公室主任阅批——分管领导批示——办公会议讨论（视情况）——办理批复——承办部门执行——文件归档。 C公文制发（以党委、公司名义） 职能部门起草——有关部门会签（视情况）——办公室核稿——公司领导签发——文书编号——文件打印——办公室校核——文件印制——盖章——发文——文件归档。 2、传真 使用人申请――办公室主任审核――文书登记——发传真。 3、复印 申请（内部资料、密级文件）——办公室主任审批——登记——复印。 4、会议室使用

部门申请——到办公室登记——办公室开门——使用部门布置会场——使用部门清理会场。 5、下发会议通知 部门申请——分管领导批准——办公室登记——办公室负责电话通知。 6、接待 部门申请——分管领导批准——办公室登记——办公室牵头安排接待方案。 7、出具介绍信 使用人申请、登记——分管领导批准或办公室主任批准——办公室盖章。 8、用印管理 经办人申请、登记――部门领导审核――分管公司领导或办公室主任审批――办公室盖章。 9、档案查询 经办人申请、登记――分管公司领导或办公室主任审批――档案室查找---借阅。 10、法律咨询 经办人申请、登记――法律事务处研究、分析――给出建议。 11、计划生育 12、使用小车申请 部门申请、添用车申请单——分管领导批准——办公室小车队登记——安排车辆。 三、办公室工作方案和规定 （一）秘书工作 秘书工作是公司党委办公室、行政办公室的主要工作，是参与政务、管理事务的综合性工作。它为领导的决策提供文件、资料、情况以及建议、意见；为会议的召开提供议题、会场记录、纪要撰写；为领导的组织和指挥起传达、督促和检查作用。 （二）办会 1、负责公司党委会议、总经理办公会议和党政联席会议议题的收集、登 记、会议安排、会议材料准备、会议记录以及会议纪要、决定事项的起草等工作。 2、提前制定会议安排方案和意见，呈领导审定。 3、会议纪要、决定事项须在会后2个工作日内草拟完毕，送有关部门征求 意见后报办公室领导审核，呈领导审签。

公司规章制度及各部门分工职责划分 文档

公司管理规章制度 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、 形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公 司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务 强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理 化建议。 六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表 彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的 凝聚力和向心力。

八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都 要予以追究。 总经理职责 工作目标 行使对公司经营管理工作的全面指挥、指导、协调、监督、管理的权力，承担执行公司规章及工作指令义务，对所承担工作全面负责。 下属公司部门（岗位）：办公室、财务部、经营部、材料设备部、劳动工资部、生产技术部、水电安装部、质量部、安全部、各项目部 工作职责： l 执行公司决议，主持公司全面工作，确保完成公司的各项经济指标l 负责组织制定公司各项管理制度，经审核批准后组织实施l 负责组织制订公司的发展规划、编制公司年度经营计划并组织实施l 确定公司组织机构与人事编制，建立健全公司管理体系l 负责审批公司人员招聘和人事安排，决定各部门人员的任免、薪酬、奖罚l 负责组织实施公司季度、年度计划、财务计划、利润分配使用方案 l 负责审核建司资金使用、费用开支、财务预算方案、物资采购计划l 负责组织项目竟标，并审核投标方案 l 负责定期组织召开总经理办公会议，检查督促、评价考核各部门工作业绩， 协调各部门工作 l 负责组织和贯彻实施公司质量管理体系

集团办公室各部门职责分工

集团办公室各部门职责分工 1 部门机构图 2集团办公室职责 2.1负责集团公司领导日常服务和日常工作辅助。 2.2负责监督、落实集团公司领导指示的执行完成情况。 2.3负责集团公司领导所需各种文字资料的组织、撰写工作。 2.4负责集团公司各种文件文字审核、打印与发放。 2.5负责集团公司各级各类往来信函、文件的收发工作。 2.6负责集团总部及成员企业印章的归口管理。 2.7负责集团公司公共关系建立、公关接待工作。 2.8负责集团公司企业文化建设与宣传工作。 2.9负责集团公司报纸、刊物的采编、出版、发行等管理工作。 2.10负责集团公司档案的归口管理。 2.11负责集团公司外事工作的归口管理与执行。 2.12负责集团总部事务性工作协调与执行。 2.13负责集团公司行政管理工作的归口管理。 2.14负责集团公司保密工作的归口管理。

2.15完成领导交办的其他事宜。 3 部门职责 3.1 秘书处职责 3.1.1负责起草集团公司各类公文、领导讲话及年度工作报告等文字资料。 3.1.2负责做好集团公司各类会议的准备工作，召集会议并做好会议记录，及时形成会议纪要，并对会议决议的实施情况进行监督检查。 3.1.3负责收发、登记、批办、传阅、催办集团内外部各级各类往来文书。 3.1.4负责为集团领导提供转接电话、安排约见、整理资料、打扫卫生等各项事务性服务。 3.1.5按照集团有关规定，加强对印章、法定代表人印鉴及介绍信的管理。 3.1.6负责制订并严格执行保密制度，检查其他部门、成员企业和个人地保密制度执行情况，保护好集团的管理、技术资料。 3.1.7做好各类信息的收集与整理，为领导决策提供及时、准确的依据。 3.1.8负责为集团公司客人提供准确、得体的服务，做好信访人员的接待。 3.1.9主动协助集团领导工作，积极完成交办的临时任务。 3.2 公关文化处职责 3.2.1负责策划、制定集团整体形象的推广方案并且具体实施。 3.2.2对集团所属各成员企业形象推广工作进行管理、指导、监督和服务。 3.2.3贯彻CIS理念识别系统中的企业文化建设工作，维护企业内部环境的和谐统一。

招生团队岗位职责

招生顾问岗位职责 招生咨询顾问不仅仅是一名推销员与信息提供者，而是一名会思考、有情感的个人，他应能够充分理解并可以满足客户的需求。 培训行业中，招生顾问是作为其中重要的角色出现的，他不但需要同客户通过电话等媒介进行沟通，同时他还需要与他的客户面对面的直接交流。由此客户对于中心的印象，以及所提供的产品、课程在很大程度上将会受到双方互动交流的影响。在这个意义上说，招生顾问就是我们公司的一位全面性的销售人员。招生顾问的压力相对会增加，因为他所需要做的不仅仅包括保证培训中心的入学人数，同时还要以长期维系中心在公众眼中良好的印象作为自己的职责。 一，招生顾问的岗位职责 招生工作人员每天应做工作日记,记载每天工作时间,工作内容,报名人数及咨询情况,报名中所遇到的问题和建议及每天信息收集的情 况。 认真搜集招生工作中有关学校的信息,准确,及时的了解各个学校的特点,趋势,做到心中有数,通过比较分析,找出向学生,家长宣传的 闪光点; 认真指导学生填写报名表,务必做到详细细致. 二，招生团队所需掌握的内容如下： 产品、课程的特点与优点 公司相关政策与规划 相关方面业务知识 询问权利 处理各类客户关系的技能 提供优质服务的能力

电话沟通礼节等等 招生咨询顾问必须保持一种解决问题的心态并以售出解决方案为目标。这就是熟知的双赢式解决问题方式。只有招生咨询顾问做到以下几方面时，解决方案的售出才成为可能： 对咨询者的需求感兴趣 就此提相关的问题 根据咨询者的兴趣，提供适合的相关课程咨询 表现出一种主动的心理态度 三，咨询流程 前期咨询确保已经问候咨询者，并使其感到心情舒适 亲切交流在交流开始时同咨询者之间迅速建立良好沟通 注意力将咨询者的注意力转入本次会谈的主题调查咨询（询问）提问问题，认真听取，从中提取必要信息 需求/要求 分析判断商业需求，个人需要以及潜在的 障碍，

公司规章制度及各部门分工职责划分_文档

公司管理规章制度 S 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订 本公司管理制度大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章 制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做 有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才 智，提出合理化建议。 六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和

集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制 度的行为，都要予以追究。 总经理职责 工作目标 行使对公司经营管理工作的全面指挥、指导、协调、监督、管理的权力，承担执行公司规章及工作指令义务，对所承担工作全面负责。下属公司部门（岗位）：办公室、财务部、经营部、材料设备部、劳动工资部、生产技术部、水电安装部、质量部、安全部、各项目部 工作职责： l 执行公司决议，主持公司全面工作，确保完成公司的 各项经济指标 l 负责组织制定公司各项管理制度，经审核批准后组织 实施 l 负责组织制订公司的发展规划、编制公司年度经营计 划并组织实施 l 确定公司组织机构与人事编制，建立健全公司管理体 系

集团公司综合办公室各岗位职能、职责、权限

集团公司综合办公室各岗位职责、责任及权限 《一》综合办公室主任岗位职责、责任及权限 一》综合办公室主任岗位职责 1.在事业部总经理的领导下，组织完成办公室职责范围内的各项工作任务； 2.根据制度规定和总经理指示，安排事业部例行办公会及其他有关会议，并对会上决议进行及时传达、督促落实，并将落实情况及时反馈给总裁。 3.贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作； 4.负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理； 5.负责公司档案管理制度、流程的健全，监督、检查、落实所有纸质档案、电子图片等影像资料的归档和保管工作； 6.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作；协助参与管理制度的培训工作； 7.负责组织办公用品、用具、设备设施的的采购、供应工作，做好物品进、出、存统计核算工作； 8.负责公司行政办公类资产的购置、登记、维护、转移、报废等管理工作； 9.车辆、驾驶员管理，维修、加油、审验安排等； 10.考察、选定三方物流，建立稳固的合作机制，为营销提供物流保障。 11. 有权向直属领导提议下属人选，并对其工作进行评价考核； 12.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； 13.组织汇总年度料、草拟年度总结、工作计划和其它综合性文稿。

及时编写总裁的发言稿和其他以企业名义发言的文稿审核工作，严格按行公文程序办理，保证文稿质量； 14.建立各种企业文化宣传渠道，加强宣传工作管理和信息管理工作，协助人力资源部进行企业文化培训； 15.掌握公司主要活动情况，为领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记； 16.负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作，来宾的接待安排； 17.负责组织全公司员工大会的工作，开展年度总结评比和表彰工作； 18.负责组织娱乐文化活动、公益活动，活跃和提高员工工作热情； 19.协调处理公司与上级主管部门、政府等有关部门的外事联系； 20.完成公司领导交办的其它工作任务。 二》综合办公室主任岗位责任 1.对公司制度执行、安全管理、行政经费预算控制、文书档案、保密等负领导责任； 2.向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任； 3.组织规划，调动团队成员的工作积极性的责任； 4.合理控制行政日常成本和经营所需人工之直接、间接成本责任； 5.对公司规章制度的建立健全及办公文件实施有效管理负责； 6.对公司的文件和规定上传和下达，并检查落实负责； 7.对与政府相关部门的外联及时、高效、有效负责； 8.对各部门提供服务的及时性、高质量负责； 9.对总经理交办的各项工作任务的完成负责； 10.对协调公司各部门关系，促进公司高效运转负责； 11.负责公司资产的管理，对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责；

招生办岗位职责和分工

****学院 招生办公室岗位职责及分工 （送审稿） 招生办公室主任 *** 1.主持招生办公室全面工作； 2.负责审定普通高考和单独招生计划，并负责组织实施； 3.负责编制招生工作方案，并组织实施； 4.负责审定招生宣传方案，并组织实施； 5.负责指挥单独招生和普通高考招生录取工作； 6.负责制定、修订本部门的规章制度、工作人员岗位职责，做好招生工作人员的思想教育和业务培训、培养和工作绩效考核； 7.协助相关部门做好新生入学报到工作，参与对录取新生的复查； 8协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题； 9.负责招生方面的接待工作； 10.负责省和省万宁市的招生宣传工作； 招生办公室副主任 ** 1.协助主任做好招生工作，拟定并执行好招生计划和实 施招生咨询、宣传工作，制定并落实招生工作方案； 2.协助主任做好招生务管理工作；

3.负责审定本部门工作人员的考勤工作； 4.负责做好学院招生宣传工作，牵头做好招生简章、招生宣传片、招生海报等宣传资料的设计制作以及印刷工作。 5.协助主任做好招生接待工作； 6.严格遵守招生政策和招生纪律，做好招生前的准备及录取工作； 7.负责拟定年度招生工作总结； 8.负责省省外兼职和代理招生人员管理工作，并负责采集相关信息； 9.负责审核省外招生老师的机票的预定； 10.负责审核省省外招生老师借支招生经费等相关工作； 11．负责招办车辆调度工作； 12.负责省和省市部分中学的招生宣传工作； 13.认真完成领导交办的其他工作。 招生办公室副主任 *** 1.协助主任做好招生工作，及时联络教育厅、考试局等相关部门了解当年招生形势和政策； 2.负责收集整理教育考试主管部门和学院招生的有关政策文件资料，抓好学院招生信息网和教育部高考网有关信息的更新与维护工作； 3.协助主任编制招生工作方案，并组织实施；