保密管理规定3

保密管理规定

一、目的

爲保障公司整体利益和长远利益,使公司能够长期稳定高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本规定。

二、职责

1、公司实施保密管理的主要职责部门是:行政中心和人力资源中心。

行政中心:负责组织公司保密工作的开展(包括保密制度、规定等的制定,保密检查的部署,重大保密奖惩事宜的讨论),秘密事项的审核,负责公司商业秘密的保密管理及相关部门保密工作的指导。

人力资源中心:协助行政中心做好公司保密工作,负责公司全体员工的保密教育和涉密员工的保密管理,及相关方面的保密工作指导。

三、管理对象

1、公司秘密事项;

2、公司重点部门、重点部位;

3、公司涉密员工。

四、定义或范围

1、公司事务的重大决策:公司战略、方针与重大经营举措,公司内部重大改革及人员变动的方案。

2、商业秘密:即技术信息和经营信息

(1)、技术信息秘密:公司的技术秘密是指由公司自行研制开发或以其他合作方式掌握的、未公开的、能给单位带来经济利益或竞争优势,具有实用性且公司已采取了保密措施的技术信息,包括但不限于设计图纸(含草图)、试验结果和试验记录、工艺配方、制作工艺、制作方法样品、数据、计算机程序等。技术信息可以是有指定的完整的技术内容,构成一项产品、工艺、材料及其他改进的技术方案,也可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。

(2)、经营信息:

经营信息包括:经营战略、管理诀窍、客户名单、营业数据、产销策略等信息。

3、秘密事项内容范围

公司秘密事项根据其内容划分为四大类,分别为:经营、管理、业务、技术,包括文字、数据、符号、图形、声音、图像等表示形态,以及纸介质、磁介质、光盘等不同载体类型。各类内容所涉及的秘密事项及其等级于每年第一季度进行一次审核、调整、补充,并在有关范围内重新公布。(附:公司秘密事项分类及项目内容、等级汇总表)

4、重点部门、重点部位

(1)、重点部门:信息中心、财务中心、厨务中心、分店楼面吧台、营销中心

(2)、重点部位:财务室、分店吧台。厨房、办公室

5、涉密员工范围

(1)、列人重点部门的所属员工;

(2)、非重点部门的经理以上职位;

(3)、其他对象:负责秘密事项制作、保管的人员;

(4)、公司领导或公司保密工作管理部门根据需要临时或专门指定的部门或岗位人员。

五、保密管理规定

1、公司对属于公司秘密的事项列入保密管理,分列三个保密等级,分为“A”级、“B”级、“C”

级:

2、秘密事项管理:在秘密事项形成后、归档前以“谁形成谁负责”为原则,进行管理;秘密事项

以载体形式归档后,则由档案管理部门负责管理。

3、A级秘密事项(含载体):由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识,妥善保管,并建好记录、

台帐,A级秘密事项的发放、传阅均需经总裁批准,并应限制在一定时间内返还;A级秘密事项经对外披露即可视为降低保密管理等级或解密(部分内容、局部范围披露除外)。A级秘密事项允许知悉的范围是:公司核心领导层,A级秘密事项形成部门的主管及公司领导认为需要让其知悉的对象。

4、B级秘密事项(含载体):由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识,妥善保管,并建好记录、

台帐;B级秘密事项的发放,传阅一般由该秘密事项形成部门的经理级主管(第一负责人)批准,必要时须报请行政总监、总裁同意,发放要编号、签收,传阅必须有传阅签名记录,并返还保管;B级秘密事项保密管理等级的变更或解密由公司保密管理部门在每年一季度共同商定。

B级秘密事项允许知悉的范围是:公司各部门经理级主管(第一负责人)以上的干部,B级秘密事项形成部门的相关人员,及公司领导和秘密事项形成部门主管认为需要让其知悉的对象。5、C级秘密事项(含载体):由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识,妥善保管,并建好记录、

台帐;C级秘密事项的发放要编号、签收,传阅要有传阅签名记录,并返还保管;C级秘密事项保密管理等级的变更或解密由公司保密管理部门在每年一季度共同商定。C级秘密事项允许知悉的范围是:公司各部门主任、主管以上的干部,C级秘密事项形成部门的相关人员及该部门主管认为需要让其知悉的对象。

6、重点部门、重点部位管理:

(1)、经公司确定的重点部门一般不对外开放,因特殊接待需要,须由该部门主管全程陪同,并记录好进入人员信息。公司内部员工因工作需要进人重点部门,应遵守保密纪律,完成工作及时离开。

(2)、经公司确定的重点部位,原则上除该部位的工作人员外,一律不允许随意进入,必要时应在重点部位醒目位置标示“闲人莫入”。公司员工确因事须进人时,应报请该部位部门主管同意,并由该部位工作人员全程随同,自觉遵守保密纪律,完成工作及时离开。

(3)、需要对重点部门、重点部位的设备、设施进行维护、维修时,经办部门应提前告知,以便重点部门、重点部位的工作人员做好准备,将需保密的物件撤离现场,在外人进入维护、维修时,该部门、部位的工作人员不得离开。

六、涉密员工管理

l、公司所有涉密员工在与公司建立劳动关系的同时,由公司人力资源部代表公司与其签署《保密协议》,以此互相监督,共同保障公司商业秘密的安全和利益。

2、涉密员工在日常工作中,除认真履行岗位职责,服从本部门主管的领导外,要严格按相关保密

要求做好公司秘密的保守和保护工作,并接受相关保密管理部门的工作指导和监督、检查。

3、公司各保密管理部门应定期对与本部门管理职能相关的涉密人员的岗位工作进行定期保密检查,

原则上每年不少于两次,检查中发现的问题应及时指导、指正,落实整改措施:并及时总结和推广涉密员工在保密管理中好的做法和经验。检查结果应向涉密员工所在部门的主管反馈,纳入该员工月度、年度的岗位和绩效考核中,作为奖惩的依据之一。

4、对新安排至涉密岗位的涉密员工,人力资源部除进行常规的入职教育外,应会同该部门主管共

同进行入职保密教育;涉密员工因工作需要进行岗位变更时,部门主管应监督其对保密工作的移交,人力资源部应对其进行离岗保密教育。

七、员工保密纪律:

1、对公司的秘密事项,全体员工都应做到不该问的不问,不该说的不说,并在知悉秘密事项的情

况下都负有保密义务,且有权制止一切泄露公司秘密事项的行为。

2、凡涉及公司秘密事项的内容,不论其为何种载体形式均属保密范围,任何员工直接或间接、口

头或书面擅自对外提供涉及公司秘密内容的行为,均属泄密。

3、员工个人在劳动合同期限内,不得将直接或间接获悉的本公司秘密事项内容擅自泄露给非本公

司、非本岗位的其他人员;不得以任何形式将所知悉的公司商业秘密泄露给他人或利用公司的商业秘密谋求个人利益。

4、凡属允许知悉公司秘密事项的员工,未经允许,不得主动接触涉密事项;凡不属允许知悉公司

涉密事项范围内的员工,不得以任何方式主动获取公司秘密事项内容,否则视为窃密,因特殊原因需要其接触公司秘密事项内容的,应做到恪守秘密。任何员工不得私自将公司涉密资料带离办公场所。

5、涉密员工个人离职(包括终止、解除劳动合同,退休)后两年内不得以任何形式从事公司同类

业务的生产和经营:不得利用公司的商业秘密为他人与自己谋求利益:

6、非该重点部门员工,未经允许不得进人重点部门;非该重点部位工作人员,未经批准不得进入

重点部位。

7、各分店的营业额由信息中心进行一星期一备份,一月清除一次,各分店总经理不许将管辖分店

的营业额保存在电脑里,由行政中心进行定期检查。

7、涉密员工必须严格遵守《保密协议》的条款。

8、员工违反保密守则或各项保密规定而受到惩戒时,该员工的部门主管应负连带责任。

八、奖惩处理

1、凡违反公司各项保密规定的行为,均可列入惩戒范围,惩戒方式分别为:

(1)纪律制约,教育批评、调换岗位等;

(2)经济处罚,指扣岗位考核分、罚款、降职、降级等;

(3)行政处分,指警告、严重警告、行政免职、辞退、开除等;

(4)提起诉讼,追究法律责任。

2、具体处罚细则:

出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10元以上500元以下:

(1) 泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;

(2) 违反本规定的秘密内容的;

(3) 已泄露公司秘密但采取补救措施的。

3、出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:

(1) 故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

(2) 违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;

(3) 利用职权强制他人违反保密规定的。

4、凡在履行保密职责,保护公司秘密、保护知识产权中有显著成绩的人员,应受到鼓励和奖励,

方式分别为:

(1)精神鼓励,指部门通报表彰、公司发布表彰令等;

(2)物质奖励,指发给一次性奖金,提供培训机会,提职,晋级等。

九、因履行公司各项保密管理规定和《保密协议》所发生的争议,由公司与员工双方协商解决,协

商不成的提交市仲裁委员会仲裁。

十、本规定自总裁批准之日起试行。

公司秘密事项分类及项目内容、等级汇总表

1、管理类(总办、人事、财务、审计)

保密管理规定3

保密管理规定3

保密管理规定3

同、收回房屋:

1.承租人擅自将房屋转让或转借的;

登鹳雀楼

唐代:王之涣

白日依山尽,黄河入海流。

欲穷千里目,更上一层楼。

译文及注释

译文

夕阳依傍着西山慢慢地沉没,滔滔黄河朝着东海汹涌奔流。

若想把千里的风光景物看够,那就要登上更高的一层城楼。

注释

鹳雀楼:旧址在山西永济县,楼高三层,前对中条山,下临黄河。传说常有鹳雀在此停留,故有此名。

白日:太阳。

依:依傍。

尽:消失。这句话是说太阳依傍山峦沉落。

欲:想要得到某种东西或达到某种目的的愿望,但也有希望、想要的意思。

穷:尽,使达到极点。

千里目:眼界宽阔。

更:替、换。(不是通常理解的“再”的意思)▲

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