312 华为员工工号的管理规定

员工工号的管理规定

一、原则：

员工工号相当于员工在公司的“身份证号码”，是员工个人信息的重要标识，因此，员工的工号必须是唯一的、专有的，编码规则必须是清晰的、可索引的。

二、编码规则：

1、员工工号为十位；

2、员工工号分为外码和内码；外码是员工对外的标识，主要用在工卡上；内码是员工在内部各信息系统和财务系统中的标识，主要用在公司内部的各信息系统中；

3、外码的编码规则：

□□□□□□□□□□

内码的编码规则：

□□□□□

外码与内码中的顺序号必须绝对一致。

三、工号的分配：

1、新员工在办理报到手续的同时，由招聘科统一分配工号；

2、分配工号的方式为：SAP系统自动实时分配，即新员工的个人信息在进入SAP系统时，系统自动按顺序号生成员工的工号内码；外码则按外码的编码规则由人工编制；

3、分配工号的对象为：凡与公司正式签定“员工聘用协议书”的员工；

4、为规范管理，节约资源，对临时到公司工作的流动性较大且不与公司签定“员工聘用协议书”的人员，如临时工、实习生、顾问、合作人员等，以及合资企业的当地人员不分配正式工号，只给内部顺序号，其顺序号范围为系统定义的一段特殊区段：90000~99999，这类人员只限于进行后勤管理，不进入公司的人力资源管理系统，由用人部门负责管理。

四、工号的使用：

1、员工的工卡上全部统一使用工号的外码；

2、凡与员工个人信息相关的信息系统和财务系统中全部统一使用工号的内码；

3、凡与员工个人信息相关的数据接口、数据传递必须包含工号内码，保证工号与姓名的统一。

五、工号的变更与废除：

1、员工在职期内的工号不得以任何理由变更，以保证工号的唯一性和专有性；

2、离职员工的工号废除，不再使用；

3、离职后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。

一九九九年一月五日

员工工号管理办法

员工工号牌管理办法 一、目的 为更好地促进团队建设、宣扬企业文化、突出企业品牌、树立企业形象、增强职员荣誉感、提高员工使命感。特制定本办法。 二、使用原则 员工工号牌实行由公司人力资源部统一制作发放，员工自行保管的原则。 三、使用范围 公司全体员工。 四、工号牌编号 1.工号牌编号为6位数，第1位是所处中心编号， ◆总经理室编号：NO.1ⅩⅩⅩⅩⅩ ◆行政中心编号：NO.2ⅩⅩⅩⅩⅩ ◆营销中心编号：NO.3ⅩⅩⅩⅩⅩ ◆运营中心编号：NO.4ⅩⅩⅩⅩⅩ - - - - ◆物流中心编号：NO.9ⅩⅩⅩⅩⅩ 2.第2－3位是所处部门编号. ◆人力资源部编号：NO.201ⅩⅩⅩ ◆行政部编号：NO.202ⅩⅩⅩ ◆培训部编号：NO.203ⅩⅩⅩ ◆品牌部编号：NO.301ⅩⅩⅩ ◆营销部编号：NO.302ⅩⅩⅩ - - - - 3.第4－6位为个人编号； 个人编号按员工报到时间顺序进行排列； 五、特殊号码管理

1.总经理室 总经理 NO.100001 副总经理及总经理助理NO.100002（副总经理） NO.100003（副总经理） NO.100005（总经理助理）公司编号除上述职位为固定号码外，其他都以进入总部报到时间顺序为准进行编号。 六、工号牌管理 1. 员工自进入公司试用之日起，即领取工号牌，工号牌编号以报到时间顺序为准；员工档案号即员工工号牌编号；工号牌编号是员工在公司的唯一身份认证号码。 2.员工离开公司须上缴工号牌（如不上交将承担50元人民币的赔偿），同时此工号牌作废，工号牌号码也相应的作废；如工作岗位调整，则工号牌及工号牌号码也随之调整，原工号牌及工号牌号码作废。 3.公司于每年1月进行工号清理，清理对象为解聘、辞职、退休人员，清理的档案也相应的进行废档处理；清理出的编号，将作为有效编号，重新启用。 4.工号牌一律挂于胸前，不得佩带至腰部或其他部位，不得以外衣遮盖。 5. 员工遗失工号牌，须及时主动向人力资源部提请补办，并交纳5元工本费。因公损坏时应及时报请上级主管批准，由人力资源部进行补发。职员自行制作员工牌，一经发现，处以20元罚金。 6.工号牌是员工在企业内的“身份证”，不可外借、不得佩带他人工号牌、或利用工号牌在外做与工作无关的事情；以上行为一经查处属实者，每次则扣发当月工资的1％；情节严重者，将会导致解聘并追究责任人法律责任。 7.各部门主管应督促所属员工配挂工号牌，并由人力资源部或各门店负责人、负责检查追踪工号牌的配戴；并将其列入平时考核范围。 8.公司统一安排的会议、活动、培训等非员工休息时间，也需佩带工号牌。 七、本办法自2010年月日起执行。由人力资源部负责解释。

员工工号编制规则及管理规定

员工工号编制规则及管 理规定 公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

员工工号编制规则及管理制度 （试行） 为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。 第一部分：工号编制规则说明 一、 总说明 员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为： 二、 工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）

三、 个人信息识别码 “个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。 （一） 人员代码 “人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。 注：H-高 M-中 L-低 2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。

注：H-高 M-中 L-低 （二） 入司年码 “入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。 第二部分：工号管理

第三部分：附 录 附一：《公司及部门代码一览表》 附二：《工号使用情况上报表（模板）》 附一： 公司及部门代码一览表

员工工号管理制度

员工工号编制规则及管理制 第一章总则 第一条为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。 第二条凡公司目前在职的所有员工，均按照本规则进行工号编制，以后入司的新进员工，也均按照本规则进行工号编制。 第二章原则 第三条员工工号相当于员工在公司的“身份证号码”，是员工个人信息的重要标识，因此，员工的工号是唯一的、专有的，编码规则是清晰的、可索引的。 第四条员工工号与员工在公司的考勤、工资、劳动合同等一切事务息息相关， 员工产生的一切工作记录、异动记录以及薪酬的发放均以工号为依据。 第五条员工工号具有永久性，不随着员工的调动、升/降职、离职等而变更。 第二章工号编制规则说明 第六条员工工号由工作单位识别码（工作所在地代码、当地卖场个数代码、部门代码），个人信息识别码(入司年码、入司先后顺序码)共9位数字构成，其排列顺序为：入司年码、部 门代码、工作所在地代码、当地卖场开店顺序开代码、入司先后顺序码（详见附一《公司 部门代码明细一览表》） （例：张三） 入司年 码部门代码 工作地代 码 当地卖场开店顺序开 代码 人员代码 1411A1003 第七条工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。第八条个人信息识别码

1、“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如2014年入司的员工其“入 司年码”为14； 2、“人员代码”是每个员工的编号码，由三位数字组成（001-999）； 3、目前在职人员排序入职先后顺序按照规则从001依次排序； 4、新入司员工按照入职登记表的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，入职日期相同 的，按照如下规则排列：入司职级----学历/职称----出生日期 第四章员工工号的分配与使用 第七条员工工号的分配 1、员工工号的分配由集团总部人力资源部统一分配； 2、人力资源部根据各分公司提供的入职审批中的入职时间、所属分公司等信息进行员工信息 的系统录入，并分配工号；未经过人力资源部审批入职的，则不予分配工号（详情请参照 《淘车无忧员工异动管理办法》） 第八条员工工号的使用范围 1、激活OA账号须使用员工工号； 2、考勤系统中，员工打考勤、考勤记录统计则不记姓名，改为使用员工工号，与薪资统计相 关联； 3、薪资管理系统中，员工薪资统计则不记员工姓名，使用员工工号，与考勤统计相关联；员 工薪资条按工号进行发放。 第五章员工工号的管理 第九条员工工号的分配由集团总部人力资源部进行垂直管理；各分公司无权限分配、变更工号。附一： 公司部门代码一览表： 代码部门公司所在地 01总经办

3 华为员工工号的管理规定 ()

员工工号的管理规定 一、原则： 员工工号相当于员工在公司的“身份证号码”，是员工个人信息的重要标识，因此，员工的工号必须是唯一的、专有的，编码规则必须是清晰的、可索引的。 二、编码规则： 1、员工工号为十位； 2、员工工号分为外码和内码；外码是员工对外的标识，主要用在工卡上；内码是员工在内部各信息系统和财务系统中的标识，主要用在公司内部的各信息系统中； 3、外码的编码规则： □□□□□□□□□□ 内码的编码规则： □□□□□

外码与内码中的顺序号必须绝对一致。 三、工号的分配： 1、新员工在办理报到手续的同时，由招聘科统一分配工号； 2、分配工号的方式为：SAP系统自动实时分配，即新员工的个人信息在进入SAP系统时，系统自动按顺序号生成员工的工号内码；外码则按外码的编码规则由人工编制； 3、分配工号的对象为：凡与公司正式签定“员工聘用协议书”的员工； 4、为规范管理，节约资源，对临时到公司工作的流动性较大且不与公司签定“员工聘用协议书”的人员，如临时工、实习生、顾问、合作人员等，以及合资企业的当地人员不分配正式工号，只给内部顺序号，其顺序号范围为系统定义的一段特殊区段：90000~99999，这类人员只限于进行后勤管理，不进入公司的人力资源管理系统，由用人部门负责管理。 四、工号的使用： 1、员工的工卡上全部统一使用工号的外码； 2、凡与员工个人信息相关的信息系统和财务系统中全部统一使用工号的内码； 3、凡与员工个人信息相关的数据接口、数据传递必须包含工号内码，保证工号与姓名的统一。

五、工号的变更与废除： 1、员工在职期内的工号不得以任何理由变更，以保证工号的唯一性和专有性； 2、离职员工的工号废除，不再使用； 3、离职后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。 一九九九年一月五日

员工工号规则及管理规定

员工工号规则及管理规定 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020

员工工号规则及管理制度 为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。 第一部分：工号编制规则说明 一、 总说明 员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码(人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为： 二、 工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》） 三、 个人信息识别码

“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。 （一） 人员代码 “人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。 注：H-高 M-中 L-低 2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。 注：H-高 M-中 L-低 （二） 入司年码 “入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。 第二部分：工号管理

第三部分：附 录 附一：《公司及部门代码一览表》 附二：《工号使用情况上报表（模板）》 附一： 公司及部门代码一览表

员工工号编制管理办法

员工工号编制管理办法 一、目的 为规范员工工号管理，特制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于公司员工工号编制的管理。 三、工号编制规则 1、员工工号：由公司代码、入司年码、入司月码、入司序号共10位字符构成，其排列顺序为： 公司代码入司年码入司月码入司序号XX XX XX XXXX 2、工作单位识别码： “工作单位识别码”由2位公司代码组成，为“JW” 3、入司年码： “入司年码”是公司员工入司时间的标识符，为入职年度的后两位数字，如2009年入职的员工其“入司年码”为“09”。 4、入司月码： 入司月码按照员工进入公司的月份编制，如5月入职，则入司月码为“05”。 5、入司序号： 入司序号是根据员工的入司顺序编制，根据入职手续办理的日期先后顺序排序。同时办理入职手续的人员，入司序号排序优先级按照如下规则依次排序： 排序因素职务级别学历/职称出生日期 优先级最优次优最次

四、工号分配与管理 1、分配工号的对象：与公司签订劳动合同的员工。对未与公司签定劳动合同的人员，如劳务派遣、实习生、顾问等人员不分配正式工号，只给内部顺序号，其顺序号范围为001-999。 2、人力资源部应在新员工入职第一天为员工编制工号，编制事项当天完成。 3、员工编号是员工在企业工作的唯一身份编号，不得变更和混淆，并存入员工档案。 4、公司各类涉及员工姓名的重要文件资料，均要加注员工编号，如工资表、考勤记录、花名册等，保证工号与姓名的统一。 5、根据员工的工号，建立工号管理台帐，并依据员工增减作出相应更新调整。 6、每月定期整理新入职员工花名册，对工号进行更新和备案。 五、工号的变更与废除 1、员工在职期间工号不得以任何理由变更，以保证工号的唯一性和专有性； 2、离职员工的工号废除，不再使用； 3、离职后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。 六、附则 1、凡公司目前在册的员工，均按照本规则进行工号调整；新进员工，按照本办法进行工号编制。 2、本办法由人力资源部解释。 3、本办法自颁布后执行。

员工工装及工牌管理规定

员工工装及工号牌管理规定 一、目的 为了树立公司员工的良好形象，进一步规范员工的着装及工号牌佩戴管理，建立完善管理制度，特制定本管理规定。 二、适用范围 适用于公司各部门。 三、职责 1、综合部负责员工工装、工号牌的制作、配置、收发及管理； 2、各部门负责人或其指定人员负责对本部门所有工装的着装及工号牌佩戴的管理。 四、工作程序 1、工装的发放及退回规定 （1）员工入职时，由公司物资管理员根据员工《入职申请表》，按该岗位的工装配置标准发放，并做好《个人领用登记标》记录； （2）员工离职时，需将配置的工装退还公司综合部物资管理员处，退还前应检查工装是否完好、整洁； （3）员工工装配置分为冬装和夏装； （4）公司全体员工配发工作服及工号牌。 2、着装标准 （1）冬装标准：管理层、协管类员工统一着公司配发的深色西服，衬衣，男员工系领带；工程类、保洁类、酒店管理部、洗衣房人员统一着公司配发的长袖工作服； （2）夏装标准：管理层、协管类人员：男性员工统一着公司配发的短袖上衣，深色长裤，系领带；女性员工统一着配发的短袖上衣，深色齐膝短裙；工程、保洁类人员统一着公司配发短袖上衣，长裤。 3、着装要求 （1）工装为工作时间使用，员工在岗期间必须按规定着工装，就餐时间可以不着工装，下班休息时间原则上不得穿着工作服外出（因工作需要除外）； （2）员工着装时应保持服装的平展、整洁、配套，领、袖口扣好，不得挽起袖子或

卷起裤脚（特殊岗位需经公司书面同意后可酌情处理）； （3）男员工着衬衣时应打好领带；女员工着裙装时，裙长不得短于膝盖以上15公分，应着肉色透明丝袜，丝袜袜口不得裸露在裙子外面，且无破损； （4）员工着装时的鞋、袜要无异味，鞋面保持洁净；除有特殊要求外，公司内不得穿拖鞋及拖鞋式凉鞋； （5）工作以外时间，凡是代表公司出席的重要场合，如：会议、对外接待、商务谈判以及招商等工作，参与活动的员工均需着职业装，并佩戴胸牌； （6）行政人员周五可着便装（有特殊接待任务除外）； （7）冬季因天气原因，特殊情况下由综合部统一安排着装规范。 4、换装时间 （1）冬季、夏季的季节变换时须更换服装，每年的5月1日、10月1日分别更换夏装和冬装。公司各部门须保证着装的统一性； （2）如因天气变换等特殊原因，需临时性更换冬、夏季服装的，由部门负责人统一安排，但须保证部门着装的统一性。 5、工号牌的佩戴 （1）员工在岗期间，必须配戴公司统一制作的工号牌，工号牌位置与工装左上边口袋上沿平行，齐于口袋内侧线。如工装无口袋，可参照衬衣第二颗纽扣左上边高度。 因工装洗涤，部分岗位无法着工装在岗时，也需佩戴工号牌。 6、冬装洗涤规定 （1）保洁、工程一线员工每周洗涤一次，每周五中午11点钟前为收衣时间，请将待洗涤的工装交到领班或主管处，由领班或主管统计好数量后告知库管收取。（工装上需写上自己的姓名）； （2）行政人员、协管、车管西服每半个月洗涤一次，衬衫每周洗涤一次，每周五11点钟以前为收衣时间，协管、车管工装由中控室统一收取，行政工装自行交至公司库管员处（工装上需打标签并写上自己的姓名）； 7、夏装洗涤规定：夏装的洗涤由员工自行负责。 8、离职人员工装洗涤规定：离职员工的工装由员工自行洗涤干净后退回库房，如未洗涤的，将扣除洗涤费用。 9、酒店管理部、洗衣房员工工装由部门自行统一安排洗涤。

员工工号编制规则及

员工工号编制规则及 Prepared on 22 November 2020

员工工号编制规则及管理制度 （试行） 为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。 第一部分：工号编制规则说明 一、 总说明 员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为： 二、 工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）

三、 个人信息识别码 “个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。 （一） 人员代码 “人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。 注：H-高 M-中 L-低 2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。

注：H-高 M-中 L-低 （二） 入司年码 “入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。 第二部分：工号管理

第三部分：附 录 附一：《公司及部门代码一览表》 附二：《工号使用情况上报表（模板）》 附一： 公司及部门代码一览表

工作牌管理制度

工作牌管理制度 红牌字[2013]0023号签发人:林剑华 关于佩戴工作牌的管理制度为加强管理，提升公司对内外的形象，特拟定本规定: 1、公司全体员工须佩戴工牌上班，工牌佩戴于上衣左侧胸口位置，工牌佩戴应摆正。 2、公司全体员工须保管好个人胸牌，谨防丢失、损坏，保持工牌清洁。 3、工牌每枚工本费10元，含工牌制作成本8元及个人信息制作成本2元。 4、工牌丢失须及时向行政管理部申报遗失，并申请补办，补办工牌须缴纳工本费10元。公司负责对外关联工作的员工(营销部员工、物流管理部司机和送货员、客户服务部上门服务人员和司机等)申报遗失，将同时由行政管理部出具公函，告知相关客户公司员工工牌遗失情况，预防冒名顶替。 5、员工离职须交回工牌，离职申请手续齐全后方可正式离职，并由财务管理部依照公司薪资给付办法予以结算工资。员工离职未交回工 牌，将从个人薪资中扣除工牌工本费50元。公司负责对外关联工作的员工(营销部员工、物流管理部司机和送货员、客户服务部上门服务人员和司机等)离职，将同时由行政管理部出具公函，告知相关客户公司人事变动信息，预防冒名顶替。 6、公司员工上班期间须佩戴工牌，未佩戴工牌的，予以每人每次5元处罚，部门经理未督导到位，连带责任予以每人每次2元处罚。 7、公司负责对外关联工作的员工(营销部员工、物流管理部司机和送货员、客户服务部上门服务人员和司机等)对外工作期间须佩戴工牌，如相关客户举报未佩戴工牌的，相关客户有权拒绝与之发生任何与公司相关的业务和经济往来，并由行政管理部予以每人每次50元处罚。 8、新入职员工入职满一个月，经考核通过后方可办理工牌。 9、报失补办工牌须缴纳工本费，由行政管理统一出具收款收据，并交财务管理部入账。

员工工号编制规则及管理系统规章制度

员工工号编制规则及管理制度 （试行） 为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。 第一部分：工号编制规则说明 一、 总说明 员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为： 二、 工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）

三、 个人信息识别码 “个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。 （一） 人员代码 “人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。 注：H-高 M-中 L-低 2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编 用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。

注：H-高 M-中 L-低 （二） 入司年码 “入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。 第二部分：工号管理

第三部分：附 录 附一：《公司及部门代码一览表》 附二：《工号使用情况上报表（模板）》 附一： 公司及部门代码一览表

注：1.生产厂部门代码从（50-80） 2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二 工号使用情况上报表（模板）

工号、工作证管理规定

工号、工作证管理规定 1 目的 为规范员工工号、工作证的管理，特制定本制度。 2 适用范围 本公司的所有人员。 3 职责权限 人力资源行政部负责员工工号编排、工作证办理以及管理、注销工作，制定本制度并督导实施，各部门应确保本制度在本部门严格执行。 4管理制度 4.1工号管理 4.1.1 公司员工的工号由人力资源行政部依据工号编排原则统一编制、分配、管理以及注销。 4.1.2 公司员工的工号以部门名称汉语拼音的缩写前两个字母+流水号编制，如XZ001，XZ表示行政 部，001表示序号。 4.1.3 ZJB、XZ、CW、PZ、PMC、CK、YF、GC、CG、YW、SC分别代表总经办、人力资源行政部、财务 部、品质部、PMC部、仓库部、研发工程部、工程设备部、采购部、业务部、生产部。 4.1.4 公司董事长、总经理的工号以 XXX+流水号编制。 4.1.5 工号是公司员工在公司内身份识别符号，员工不得擅自涂改、销毁；否则，视同损坏公司形象， 属于严重违反公司规章制度的行为之一。 4.2 工作证管理 4.2.1 工作证是公司员工在期间在公司内身份识别证，属于公司财产，员工不得擅自涂改、损毁或 转借他人。 4.2.2 员工工作证仅限于员工在职期间在公司范围内以及代表公司从事对外事务时使用；严禁利用工 作证在社会上从事非法活动；否则，一切后果由当事人承担，公司保留追究其法律责任的权利。 4.2.3 工作证由考勤卡、厂牌、厂牌外套三部分组成。 4.2.4 厂牌分正反两面，正面用于记录员工的基本信息，包括员工姓名、职务、部门、工号等；反面 记录厂牌的使用规定信息。 4.2.5 厂牌的使用规定信息包括： 4.2. 5.1 厂牌属于公司财产，员工不得擅自涂改损毁或转借； 4.2. 5.2 员工离职时应将工作证返回人力资源行政部注销，否则，扣除工本费20元； 4.2. 5.3 员工工作证若损坏或遗失应及时向人力资源行政部申请补办； 4.2. 5.4 工作证版式分二种，生产车间员工为横式、办公室人员为竖式。 4.2.6 公司员工进入厂区必须按要求佩戴工作证，否则，保安有权拒绝放行并记录其姓名报请人力资源行 政部依据公司规章制度给予适当的处罚。

厨房员工管理制度守则全集

精心整理 厨房员工管理制度1、厨房员工必须按时上班，履行签到手续，不迟到、早退，进入厨 房必须按规定着装，佩戴工作牌，保持仪表。仪容整洁，洗手后 上岗工作； 2、服从上级领导，认真按规定要求完成各项工作； 78123、交接要详细，并填写交接日志，方可离岗； 4、接班人员应认真完成交代的工作，工作时间不得擅自离开工作岗 位，不得做与工作无关的事情； 5、值班人员应保证值班期间住宿客人的用餐，及时按规定供应其他 客人需要的食物；

6、要妥善处理食品及原料，做好清洁卫生工作； 7、值班人员下班时要关闭水电气阀，锁好柜、门、交还钥匙，在规 定的时间内离岗； 8、厨师长检查值班交接班工作日志，发现问题，当值人员必须解释 清楚并合理解决。 1 2 3 4 5 6 7 1 某些食品的初熟加工工作。 2、对经营菜肴的质量、数量和品种，要核实准确无错误，然后再进行烹调。 3、在烹调中，坚持“四不做”，即：变质、变味的不做；刀工不标准的不做，不符合质量，数量要求的不做，配料不齐，不全的不做。 4、掌握出菜时间和上菜顺序，做到胸有成竹、有条不紊，不错不乱。

5、认真遵守烹调时的操作规程，保持风味特点，做到“八不出”，即：口味不符合要求不出，火候温度不够不出；颜色不正不出；菜量不准不出；拼摆不整齐不出；开胃小食或调味碟不齐不出，盛器不洁，不符合规格或砧损的不出；楼面服务人员不叫菜不出。 烧腊、冷餐部门 1 2 3 4 消毒。 1 2、对禽类等其它原料，要加工精细，注意检查是否洗净，满足供应。 3、下脚料要妥善处理，做到物尽其用。 蒸炖部门 1、上班时，认真检查用具设备，做好制汤，干料涨发蒸制半成品等准备工作。 2、认真遵守操作规程，所处理的加工原料，要符合质量和烹调要求，并要供应

员工工号规则及管理规定

员工工号规则及管理规 定 文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）

员工工号规则及管理制度 为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。 第一部分：工号编制规则说明 一、 总说明 员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为： 二、 工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》） 三、

个人信息识别码 “个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。 （一） 人员代码 “人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。 注：H-高 M-中 L-低 2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。 注：H-高 M-中 L-低 （二）

入司年码 “入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。 第二部分：工号管理 第三部分：附

录 附一：《公司及部门代码一览表》 附二：《工号使用情况上报表（模板）》 附一： 公司及部门代码一览表

关于实行在职职工工号及工号牌管理办法的通知

关于实行在职职工工号及工号牌管理办法的通知 各科室、站： 为更好地促进建设、宣扬内部文化、突出管理规范、树立医院形象、增强职员荣誉感、提高职工使命感，结合本单位实际，特制定《在职职工工号及工号牌管理办法》，请认真贯彻执行。 二0一二年八月八日 在职职工工号及工号牌管理办法 一、目的 为更好地促进建设、宣扬内部文化、突出管理规范、树立医院形象、增强职工荣誉感、提高职工使命感。特制定本办法。 二、使用原则 职工工号及工号牌实行由总务设备科统一制作发放，职工自行实行和保管的原则。 三、使用范围 全体在职职工。 四、工号编号 根据有关文件要求，结合本中心实际，经研究决定实行工号制度，工号编号为4位数，即为0101，其中第1-2位为进入本单位工作年份，第3-4位为进本单位当年人数的顺序号。按此规律对以后进入本单位职工进行工号编号。 五、工号及工号牌管理 1、全体职工自进入单位试用之日起，即赋予工号与工号牌；职工档案号即本人工号编号；工号编号是职工在单位的唯一身份认证号码。 2、职工在离开本单位时，须上缴工号牌（如不上交将承担00元人民币的赔偿），同时此工号牌作废，工号编码也相应的作废。 3、工号牌一律挂于胸前，不得佩带至腰部或其他部位，不得以外衣遮盖。 4、职工遗失工号牌，须及时主动向总务设备科提请补办，并交纳20元工本费。因公损坏时应及时报请总务设备科和医院办公室，由总务设备科进行补发。职工自行制作职工牌，一经发现，处以100 元罚金。 5、工号牌是职工在单位内的“身份证”，不可外借、不得佩带他人工号牌、或利用工号牌在外做与工作无关的事情；以上行为一经查处属实者，处以300元的罚金。 6、各科组长、分管领导应督促所属职工配挂工号牌，并由医院办公室、总务设备科或各科室负责人，负责检查工号牌的配戴；并将其列入平时考核范围。 7、单位统一安排的会议、活动、培训等非员工休息时间，也需佩带工号牌。

员工工作服、工牌管理制度

员工工作服、工牌管理制度 为提升公司总体形象和员工形象，促进员工素质、礼仪形象、服务水平等提升。根据公司行业特征，使员工总体礼仪形象达到一定要求，根据公司实际情况，为所有员工配备工作服，为加强对员工工作服规范化管理，现对工作服管理作以下规定： 一、员工工作服分酒店工作服、公卫部工作服及其他职员工作服。根据工作服管理方式， 作以下几种分类： （一）酒店类工作服 1、酒店类工作服由酒店根据实际情况，每年初对工作服进行盘点，根据各岗位编制及 实际需要进行申购。 2、工作服的申购由酒店负责提出申请，财务部仓库管理员复核，总公司办公室审核， 总公司领导审批后由物供部统一采购或制作。 3、工作服由酒店负责安排人员回收与发放及对外联系洗烫等管理工作，做到账物相符。 4、发放到员工手中的工作服由员工自行保管，如因员工个人原因造成丢失或损坏，由 员工按原价进行赔偿。如因洗衣企业损坏或遗失，由洗衣企业负责承担赔偿。 5、每周一、三、五酒店统一回收工作服，每周二、四、六由酒店管理人员负责与其他 单位交接清洗工作。 6、清洗回来后的工作服要认真清点及检查，是否存在遗失或损坏现象。 7、酒店工作服每月进行一次盘点，及时将无法再使用的工作服进行报废 8、员工离职需及时将工作服交回公司进行回收后不扣除工衣折旧费，否则按遗失进行 赔偿。 （二）公卫部员工工作服 1、公卫部工作服由公卫部根据部门员工实际情况，按每人夏装两套、冬装两套的标准 给予配备。根据各岗位编制及实际需要进行申购。 2、工作服的申购由部门负责提出申请，财务部仓库管理复核，总公司办公室审核，总 公司领导审批后由物供部统一采购或制作。 3、工作服由员工自行保管、自行清洗，如因员工个人原因造成丢失或损坏，由员工按 原价进行赔偿。 4、员工离职需及时将工作服交回公司进行回收后不扣除工衣折旧费，否则按原价进行 赔偿。 （三）其他职员工作服 1、其他员工是指除酒店及公卫部员工以外的所有员工，分为夏装与冬装两种。 2、男员工工作服配发标准为：夏装两套、冬装两套（保安员冬装加配值班大衣，每个 岗位一件，由安防部统一管理。 3、女员工工作服配发标准为：夏装三套、冬装两套（大衣及西服各一套）、针对工作服 的管理，做出如下几点要求： （1）公司所有员工上班期间都需按工作服穿着标准和规范着装，凡不按照规范着装者，每次给予处罚20元，每季度三次未按要求着装都给予通报批评并警告。 （2）工作报的使用周期为夏装每两年更换一次，冬装每三年更换一次，即入职达两年以上者，可申请免费更换夏装工作服，入职达三年以上者，可申请免费更换冬装 工作服。 （3）工作服如在使用过程中遗失，由员工自行购买或申请物供部代买，费用由其本人承担。 （4）如工作服在使用过程中，因公导致工作服损坏无法继续使用，则由当事人提出申

员工工号编制管理办法

10位字符构成，其排列顺 员工工号编制管理办法 一、目的 为规范员工工号管理，特制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于公司员工工号编制的管理。 三、工号编制规则 1、员工工号：由公司代码、入司年码、入司月码、入司序号共 序为: 2、工作单位识别码： 工作单位识别码”由2位公司代码组成，为“ JW ” 3、 入司年码： 入司年码”是公司员工入司时间的标识符，为入职年度的后两位数字，如 2009年入职 的员工其“入司年码”为“ 09”。 4、 入司月码： 入司月码按照员工进入公司的月份编制，如 5月入职，则入司月码为“ 05”。 5、入司序号: 入司序号是根据员工的入司顺序编制， 根据入职手续办理的日期先后顺序排序。 同时办 理入职手续的人员，入司序号排序优先级按照如下规则依次排序：

001-999 。 四、工号分配与管理 1、分配工号的对象：与公司签订劳动合同的员工。对未与公司签定劳动合同的人员，如劳 务派遣、实习生、顾问等人员不分配正式工号，只给内部顺序号， 其顺序号范围为 2、人力资源部应在新员工入职第一天为员工编制工号，编制事项当天完成。 3、员工编号是员工在企业工作的唯一身份编号，不得变更和混淆，并存入员工档案。 4、公司各类涉及员工姓名的重要文件资料，均要加注员工编号，如工资表、考勤记录、花 名册等，保证工号与姓名的统一。 5、根据员工的工号，建立工号管理台帐，并依据员工增减作出相应更新调整。 6、每月定期整理新入职员工花名册，对工号进行更新和备案。 五、工号的变更与废除 1、员工在职期间工号不得以任何理由变更，以保证工号的唯一性和专有性； 2、离职员工的工号废除，不再使用； 3、离职后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。 六、 附则 1、凡公司目前在册的员工，均按照本规则进行工号调整；新进员工，按照本办法进行工号 编制。 2、本办法由人力资源部解释。 3、本办法自颁布后执行。

关于员工工号的设定和建议

中和联企业管理咨询有限公司 关于员工工号的设立申请与实施细则 尊敬的领导： 您好！ 由于公司各部门部分材料、职员证、人事备案等都需简化和科学确定员工身份，予以识别，同时也为了公司长远发展和有效管理，并向无纸化办公的方向推进做好单项的准备，因此特向其提出制定中和联企业管理咨询有限公司固定员工工号的申请，望批准！ 此致！ 申请建议人：张志成 二0一四年八月二十一日 领导批复意见： 附件1：《关于员工工号的建议与实施细则》

附件1： 关于员工工号的建议与实施细则 因随着本公司的稳步发展和长期规划蓝图，公司员工数量逐步增多，需要科学、合理、准确、快速和有效的对其进行管理，特别是公司未来员工内部及外来流动性的增强，就急迫需要建立完整可行、符合实际的员工识别和记录系统，以便人力资源等部门的立档和公司及时、准确查阅员工资料等；同时也为了员工本身履行职权和承担义务。所以，就当前公司的现状和未来发展所需，对公司全体员工设立“工号”标识的管理方法势在必行。 在此特对工号部分作用的阐述如下： 一、人力资源部门实施和管理公司员工工号，建立“每员工、一工号，每工号、一单次”的工号编制和管理办法。可通过每人唯一的编号来识别和确定某人；便于档案的收集、分类、管理和查阅；公司员工的考勤、薪资发放、各类名册等的登记；丰富公司文化建设，便于开展各类活动的组织和确认；有利公司独立项目或员工自身特殊不便事项的不对外泄密。 二、有利于电子商务有限公司和管理咨询公司资料、信息的相互来往和配合，以及各部门间交换合理信息，保护员工隐私，促进员工团结。 三、有利于各部门人员的统计和核实，高效完成工作，剔除了繁琐的人名或性别的比对和参照，让员工享受工作带来的乐趣，提高工作的积极性。 四、充实了公司现有的管理体制内容，为做到相互依存，相互制约，

地产公司工装工牌管理规定

地产公司工装工牌管理 规定 集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

地产公司工装工牌 管理规定 一、目的：为树立公司良好的社会形象，进一步规范公司管理，增强管理力度，展示员工的精神面貌，统一员工的着装管理，制定本规定。 二、范围：集团本部及所属二级公司。 三、内容 3.1 制服标准及制作 根据员工的工作岗位需要，员工制服的发放由行政部按、岗位要求，分职级制定着装标准和数量。制服的款式由公司策划部门根据岗位要求设计提出方案，经报批采纳后，由公司采购部门选择供应商统一制作，按照材料领用管理规定由使用部门办理制服领用手续。 3.2 换季时间 夏装：5月1日至10月31日 冬装：11月1日至次年4月30日 3.3 工作服的使用与发放 3.3.1 凡本公司所属员工在职期间，都有权利享受使用公司统一订制的工作服，按照工作需要和岗位要求均要求统一着装，可按岗位发放制服，由员工自行保管。

3.3.2 员工制服款式按其工作岗位和着装要求发放。主要包括西服、西裤、衬衫、裙、领带、围身及鞋、帽等，由行政部在员工入职报到时发放。礼宾人员穿着除冬、夏两季规定的制服外，还统一配置执勤穿的警用鞋，训练用的迷彩服、布鞋只适宜在训练及下班期间并在金海湾区域活动时穿着。所有在职人员，包括公司管理层，必须按规定统一着装。工作服的发放数量、规格和使用年限按3.1的要求进行。 3.3.3 制服的使用期限为2-3年（其中：西装、西裤使用期限为三年；其他服装使用期限为二年），使用期限自员工领用之日起计算。新入职员工，在试用期十五个工作日后发放工作服。 3.3.4 在制服在使用期限内如有损坏或遗失，将由使用当事人自己负责重新购置，并由行政部统一补做工作服。 3.3.5 如果员工离职，包括试用期内的辞退/辞职和合同期内的辞退/辞职，一律按照规定的使用期限，从工资中折价扣回工作服款，不再收回工作服（专用的礼宾部、服务部、工程部、绿化部专用的服装，员工离职前退回行政部专人回收、洗涤、保管再用，不作折旧扣费。礼宾部员工的警用鞋使用期为半年一换，如礼宾员在未满使用期而离职，则按警用鞋价格的70％折旧比例扣费）。 所扣金额计算方法为： 夏装：服装购置费－（服装购置费 X工作月数）

员工工号规则及管理规定

员工工号规则及管理规 定 公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

员工工号规则及管理制度 为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。 第一部分：工号编制规则说明 一、 总说明 员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为： 二、 工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》） 三、

个人信息识别码 “个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。 （一） 人员代码 “人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。 注：H-高 M-中 L-低 2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。 注：H-高

M-中 L-低 （二） 入司年码 “入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。 第二部分：工号管理

第三部分：附 录 附一：《公司及部门代码一览表》 附二：《工号使用情况上报表（模板）》 附一： 公司及部门代码一览表

员工工牌管理办法范例

工作行为规范系列 员工工牌管理办法（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-25976 员工工牌管理办法 Model of employee badge management measures 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 员工工牌管理办法 为规范公司员工工牌标准，树立公司的统一形象，进一步完善管理制度，特制定本办法。 一、工牌组成:员工工牌由公司LOGO、公司名称、个人照片、姓名、部门、职务、编号、签发日期七部分组成，并依顺序编号，与员工工卡对应。 二、工牌识别:统一贴免冠1寸照片、盖公司行政人事部章后(工牌背面)生效。部门经理以上(含部门经理，厂部生产部经理)采用红色吊绳皮质吊牌;厂部(生产部、品管部、工程部、仓库、采购部)主管、办公室职能部门(财务部、行政人事部、研发部、业务部)工作人员、厂部(品管部、工程部、采购部)工作人员采用蓝色吊绳皮质吊牌;厂部生产部组长、领班，员工采用白色卡套(因考虑实际情况后，厂部仓库员工、

厂部生产部五金丝印组领班、员工采用蓝色吊绳白色卡套)。 三、办理流程:新员工入职手续办理七个工作日后将配发员工工牌，员工工牌中员工编号由行政人事部依据员工序号与工卡同步编制。 四、管理要求: 1、工牌属卡套的一律配戴在左胸前、属吊牌的一律佩带在胸前，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违者以未配工牌处理; 2、上班时间(包括外出)，员工必须配戴工牌; 3、员工离职时工牌应缴回，否则将赔偿20元; 4、工牌有遗失或损坏，应通知行政人事部补发，每个扣缴工本费10元;如为故意损坏，并记小过一次。因公损坏时应报请部门经理签证后，交行政人事部补发; 5、凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分、解雇或者移交司法机关:利用工牌在外作不正当的事情者;将工牌借给非本公司同仁，在外破坏本公司名誉或肇事者。 6、各部门负责人应督促所属员工配戴工牌，并由行政人事部负责追踪考核工作，未配戴者每月第一次警告，第二次

2018员工工号编制及管理规定

1. 目的 为进一步规范员工工号管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本制度。 2. 范围 凡公司目前在册的所有员工，均按照本规定进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。 3. 职责 人力资源部负责员工工号编制以及管理、注销工作，制订本制度并督导实施，各部门应确保本制度在本部门严格执行。 4. 内容 4.1工号编制规则 4.1.1员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码、车间/班组代码），个人信息识别码(入 司年码、人员代码)共14位数字或字母构成，其排列顺序为： 4.1.2 工作单位代码是各部门在全集团内唯一标识符，由公司代码、部门代码、车间 /班组代码组成（详见附件《公司部门及车间/班组代码一览表》）。 （1）公司代码为“BTL”； （2）部门代码以部门名称汉语拼音的缩写前两个字母； （3）车间/班组代码为两位数字； （4）入司年月为职工入职时当年年度的后两位数字及月份组成； （5）人员代码为根据员工入司当月的入职顺序编制，根据入职手续办理的先后顺序，自001开始。 （6）举例说明： BTL / RL 00 1409 001 /班组代码 4.2 工号使用规则 4.2.1公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从001依次排序。

4.2.2新入司员工按照入职日期的“人员代码”依次排列，入职日期相同的，按照如下规则排列。 4.3 工号的变更和废除 4.3.1 员工工号相当于员工在公司的“身份证号码”，员工在职期内的工号不得以任何理由变更以保证工号的唯一和专有性。 4.3.2 离职员工的工号废除，不再使用。 4.3.3 离职后又复职的员工，使用新工号。 5. 相关支持文件及表单 5.1 公司部门及车间/班组代码一览表 6. 本规定自2015年1月1日起实施，本制度解释权归人力资源部。