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科技公司文件编号管理制度

科技公司文件编号管理制度
科技公司文件编号管理制度

哈尔滨龙运科技有限责任公司

文件编号管理制度

1.目的

确保公司重要文件具有唯一编号,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转。

2.适用范围

本制度适用于本公司经营管理过程中,所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。

3.总则

1.凡本公司需进行编号管理的文件、资料,在编号时均应按照

本规定的要求接受管理;本规定不适用于党务文件。

2.由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法,并指导各

部门专职人员执行。

3.根据文件类型和内容进行编号分类,便于科学管理和开发利

用。

4.文件类别

4.1文件

1.管理制度

2.技术文件

3.合同(招投标)

4.外来文件

4.2记录

1.会议记录

2.检查记录

3.工作总结(周报、月报)

4.工作计划

5.文件编号规则

5.1编码元素使用规则

5.1.1公司名称

公司全称:哈尔滨龙运科技有限责任公司简称:LYKJ

5.1.2部门代号

QF--企业发展部 ZH--综合部 ZX--管理咨询部

GC--工程运维部 RJ--软件研发部

5.1.3日期代号

统一采用“yyxx”的格式,例如“1101”代表该文件是2011年1月制定的。

5.1.4流水号

统一采用三位阿拉伯数字编码,例如:“001”代表第一份文件。

5.1.5文件版本编号

下面是对文件版本进行编号要遵守的标准:

起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层。例如, 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。一旦文件版本得以确认后,版本编号应该始自 1.0。版本编号不断变化为:

1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为

2.0,2.1, 2.2 等。

5.2文件编码结构

LYKJ/XX—XX—XX—YYXX—nnn

流水号(000-999)

日期代号(年年月月)

文件类型

部门代号

企业代号/文件(记录)

5.3文件分类编码规则

5.3.1规章制度和管理文件

格式:LYKJ/WJ-QF-ZD-vdd

格式说明:公司名称/文件类别-部门缩写-制度缩写-版本号

5.3.2合同(招投标)协议

格式:LYKJ/WJ-QF-T-yyxx-nnn

格式说明:公司名称/文件类别-部门缩写-合同类型-年月-流水号T:合同类型(S-销售合同;P-采购合同;C-合作协议;H-劳动合同;T-技术开发合同;O-其他合同)

5.3.3外来文件

格式:LYKJ/WJ-AA-RM-yyxx-nnn

格式说明:公司名称/文件类别-外来公司名称-需求相关-年月-流水号

5.3.4技术文件

格式:LYKJ/WJ-RJ-(AB)BB-yyxx-vdd

格式说明:公司名称/文件类别-部门缩写-(项目名称)工作过程名称-年月-版本号

相应工作过程名称的简称(例如 SPP,SRS)不是必需的,但如果要使用,应该遵守下面表格中的标准。

5.3.5会议记录

格式:LYKJ/JL-QF-HY-yyxx-nnn

格式说明:公司名称/文件类别-部门缩写-会议缩写-年月-流水号5.3.6工作总结或工作计划

格式:LYKJ/JL-QF-ZJ/JH-yyxx-nnn

格式说明:公司名称/文件类别-部门缩写-总结/计划缩写-年月-流水号

6.附则

1、本办法由龙运科技企业发展部负责解释。

2、本办法自发布之日起实施。

公司内部管理制度63234

北京华盛恒辉科技有限公司公司内部管理制度 版本号:A/0 文件编号:HSHH/GL-2017 状态:受控 编制:苏涛 审核:宋永亮 批准:张德运 分发号: 01

发布日期 2017年01月05日实施日期 2017年01月10日 目录 第一章总则 (3) 第二章员工日常行为规范 (3) 第三章聘任管理制度 (4) 第四章作息与考勤制度 (6) 第五章休假制度 (7) 第六章绩效考核制度 (9) 第七章离职制度 (12) 第八章关键岗位任职要求 (13) 第九章移交制度 (13) 第十章奖惩制度 (16) 第十一章公司福利制度 (18) 第十二章岗位管理制度 (19) 第十三章附则 (22)

第一章总则 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制定本规章制度。本公司员工的管理、除法令及劳动契约另有规定外,悉以本规则办理。 第二章员工日常行为规范 第一条员工必须遵纪守法,自觉维护社会公共秩序,如有违反国家法规者,一律解职。 第二条员工必须严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥,违反者,按有关规定处罚。 第三条员工对内应善尽本分,认真工作,爱惜公物,减少浪费,提升品质;对外应严守职务机密,维护公司形象。 第四条员工应树立主人翁精神、增强责任感。 第五条员工应树立良好的工作态度,积极上进,培养荣誉感。 第六条公司员工应合众共济,通力合作,友爱相处。不得滋生事端,扰乱秩序,不得有组织派系,搬弄是非及争吵斗殴以妨碍公司士气与团结。 第七条员工应时刻维护公司利益,勇于制止任何损害公司利益的事情。 第八条员工对职务或公事建议或请示,应循级而上,非有紧急或特殊事件不得越级呈报。 第九条部门经理应秉承公司理念,尊重员工人格,亲切诱导,以身作侧,切实执行业务,提升工作效率。 第十条公司因业务需要而调派职务时,若为能力所能胜任者,员工不得拒绝。 第十一条认真接听、转接公司电话,做好电话留言。 第十二条热情接待公司来访人员。 第十三条对上级领导安排的工作任务,及时汇报工作进程,

企业管理制度-部门编号规定

淄博金卡陶瓷有限公司 行政管理文件 《部门编号使用规定》 批准人:_________ 批准时间:_________ 部门编号使用规定

一、目的:为了在淄博金卡陶瓷公司(以下简称JK)更好的实行统一的编号管理办法,特制订《部门编号使用规定》 二、适用范围:本程序适用于公司文件的编号管理。 三、职责:战略文化部负责编写《部门编号使用规定》 四、实施: 4.1管理手册(质量、环境、职业健康、安全环保)、程序文件、第三层次文件(作业标准、规定、指导书)、表格的编号规则为:JK-XX-XX; 4.2版本号A代表管理手册、B代表程序文件、C代表第三层次文件、D代表各生产管理岗位表格 4.3 W代表作业指导书、Q代表质量管理体系文件、E代表环境管理体系文件(包括消防)、Z代表职业健康管理体系文件、G代表岗位职责; 4.4部门代号及简称: 部门名称-简称-代号 总经办-ZJB-01 战略文化部-ZL-02 战略文化部行政-XZ-21 战略文化部人事-RS-22 财务部-CW-03 仓储部-CC-04 研发部-YF-05 安环部-AH-06 生产部-SC-07 生产部原料工艺科-YL-71 生产部喷墨工艺科-PM-72 生产部印花工艺科-YH-73 生产部制釉车间-ZY-74 生产部制粉车间-ZF-75 生产部一线车间-YX-76 生产部二线车间-EX-77 品质管理部-PZ-08 营销部-YX-09 品牌推广部-PP-10 4.5顺序号: 所有文件的流水编号从01开始,所有文件的附件编号从1开始。

4.6记录编号规则实例: 公司大写简称—版本号+部门— JK-C71-Q01(表示:金卡-营销部第三层次文件-质量文件01) 4.7公司下发的所有文件,经审核后下发到各个部门、职能科室后,第一负责人必须带领本部门人员学习,并将文件单独存放管理,有效期为三年。 4.8文件的表头样式及规格: 4.8.1公司所有文件统一使用“楷体_GB2312”字体书写; 4.8.2正文标题字号为“小三”加粗,文档字号为“四号”不加粗; 4.8.3公司文件落款为“二0一七年十月一日”加盖公章 其余规章制度统一落款为“XXX科室”“2017年10月1日” 4.8.4公司所有涵盖体系文件的WORD版本表头统一为以下样式 页眉样式:(JK-C75-W001:金卡公司制粉车间XX岗位作业指导书) 页脚样式:(制粉车间隶属生产部,管理部门:生产部) 4.8.5其余行政管理文件、通知类文件不需要增加页眉和页脚。 5.说明:未涉及事宜将会在今后陆续补充,最终解释权归战略文化部。 2017年10月1日

XX公司文件编号管理规定

广西桂平市中润地产顾问有限公司 中润行通字第(2017)001号 关于发布【锦洲·时代广场】营销中心 《文件编号管理规定》的通知 公司各部门: 为有效管理公司、部门层级起草的文件,确保各职责单位所使用的文件为有效版本,现结合我司锦洲时代广场项目工作实际情况,特制订广西桂平市中润地产顾问有限公司《文件编号管理规定》,具体如下。 该规定自2017年3月1日份起生效,请各部门遵照执行。 特此通知 广西桂平市中润地产顾问有限公司 2017年3月3日

报:总经理 抄:行政部、总经办、财务部、策划部、销售部、按揭部 广西桂平市中润地产顾问有限公司 《文件编号管理规定》 一、目的 对公司、部门层级起草的文件进行有效管理,确保各职责单位所使用的文件为有效版本。 二、适用范围 广西桂平市中润地产顾问有限公司范围内。 三、文件编号细则 1、文件编号格式 2、文件分类

公司文件分为以下几类: 合同类:包括合同、协议、合作意向书等。与客户签订的商品房买卖合同、认购书、协议书等属于广西锦洲投资建设有限公司名义签订,不在本规定范畴。 制度、规定类:包括公司的各项管理制度、规定、决定等。 通知类:以公司、各部门名义下发或向有关合作单位发出的各项通知。 纪要类:以公司名义召开会议形成的各项会议纪要。 公函类:以公司名义向各合作企业、单位、组织或个人发出的函。 申请、请示类:以公司名义向各合作单位、企业、上级机构、行政单位发出的各类申请、请示。 报告、总结类:以公司名义向上级单位、行政机构提交的各类报告。 文件类别简称:

发文时对照文件类别使用上述简称。 3、发文单位及简称 凡是向外单位发文的都使用公司名义,发文单位简称为空白。对内发文的,按发文单位使用简称。 公司名称统一用“中润”。 4、年份和顺序号 “年份”属于顺序号的一部分,“年份”记录文件发布的年份,“顺序号”记录该文件在当年发布的顺序。 顺序号不区分文件类别,统一编号。 5、示例 (1)策划部向锦洲公司申请费用: 中润申字第【2017】×××号 (2)行政部发布会议纪要: 中润行纪字第【2017】×××号

文件编号及格式管理制度

文件编号及格式管理制度 1. 目的 确定文件的编号规则是为了使文件有分类标准,以便全公司内统一,便于区分、传递、查找和存档。 2. 适用范围 适用于天津市屹马汽车配件制造有限公司所有部门的行政文件、工艺技术文件、质量管理体系文件。 3. 术语和定义 无 4. 职责与权限 4.1 总务人事部负责行政文件编号规则的制定和管理; 4.2 质检部负责公司总体质量管理体系文件编写规则的制定和管理; 4.3 各部门负责本部门文件编号的正确运用。 5. 工作程序 5.1代号说明 5.1.1公司及部门代号说明 代号由两位字母组成,其代号规定见下表:

5.1.2文件类别代号说明 如有其他类型的文件应取拼音字母前两个。 5.2文件编号及识别号编制规则 5.2.1行政文件编号规则参照总务人事部下发的《行政文件编制规则》进行,其中各部门代码按照本规 定5.1.1执行。 522体系文件编号编制规则 5.221体系文件编号构成如下: 5.2.2.2 体系文件编号说明 a ) 体:代表质量管理体系文件 b ) 文件类别:X 代表I-V 类文件夹,也就是IS09001标准4.2.1条款a )-e )类文件,用a-e 书写(a 代 表质量方针、质量目标。 B 代表质量手册. c 代表程序文件. d 代表支持文件. e 代表记录、表单) c ) TYM 天津屹马汽车配件制造有限公司 d ) XX ISO/TS16949 : 2009 标准条款 e ) XX 文件序号,从 01-99 5.2.3体系文件识别号编制规则 5.2.3.1公司级体系文件识别号构成如下: 文件序号 过程条款 文件类别 体系文件缩写 企业代号

公司文件编号管理办法

公司文件编号管理办法 1、目的 确保公司重要文件具有唯一编号,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转。 2、使用范围 适用于公司文件的编号管理和控制: a) 技术类文件:是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。 b) 其他文件:包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等; c) 编号文件包括纸介文件以及电子文件。 3 编号办法 公司名称及项目名称约定: 公司全称为:南非中国制衣集团(北京) 本组织简称:CGMBJ 项目全称:CGM 企业信息管理系统版 项目简称:CGM v1 日期表示 格式:yyyy-mm-dd 或yyyymmdd yyyy:用四位数字表示公元年份,如2005表示公元2005年。 mm:用两位数字表示月份,不足两位时,第一位用零补齐,如03表示3月。dd:用两位数字表示日期,不足两位时,第一位用零补齐,如15表示第15号。例如: 2003-10-27 或表示(2003年10月27日) 文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准: 起草版本的编号为, , , ..., 。 版本编号可以根据项目需要延伸到若干层,例如,, 0.1.1, 一旦文件版本得以确认后,版本编号应该始自。 版本编号不断变化为:, , , ..., 。 项目可以根据需要将版本编号晋升为,, 等。 技术文件命名 格式:CGM-vnn-(AA-)BB-yy

CGM:项目缩写。 nn:版本号,参见节。 AA:子项目名称。 yy:文件版本号。 BB:工作过程名称: 相应工作过程名称的简称(例如SPP,SRS)不是必需的,但如果要使用,应该 例如: CGM-v1-需求规格说明书 信息控制子系统-验收测试计划其他文件的编号 3.5.1 公司规章制度和管理文件

公司规章制度及管理办法(绩效考核管理办法)

xxx有限公司管理制度 基本信息 制度名称绩效考核管理办法 制度编号AR-92 编制部门人事行政部 修订信息 修订日期修订版本修订描述修订人2017.04.15 0.1 初始版 2017.04.28 1.0 正式版 本制度的解释权和所有权归公司所有

xxx有限公司 绩效考核管理办法 1.目的 为激发和调动公司员工的工作积极性,保证各岗位员工贯彻履行岗位职责,提高工作效率,完成年度工作目标,通过考核为员工晋升、奖励与调薪提供可靠的决策依据。 2.适用范围 本办法适用于公司所有员工(总经理/副总经理/总监除外),但不包括以下人员: 2.1 因休假、放假等原因,考核期间出勤率不足20%的员工; 2.2 新入职人员(当月20日后入职的)、兼职人员、临时工; 2.3 采用特殊绩效考评方法的岗位员工。 3.考核内容 3.1 考核周期 3.1.1销售类部门采用月度考核,非销售类部门采用季度考核。 3.2 考核方式 3.2.1个人绩效采用部门负责人评估、人事行政部审核的方式; 3.2.2部门绩效采用总经办评估的方式,由部门自评、总经办核评、总经理审核评估确定。 3.3 考核指标 3.3.1部门指标由总经办根据各部门年度目标年初确定并执行,确定后执行过程中需调整的由部门通过流程申请报总经理审批后方可调整,否则不予调整; 3.3.2 考核指标分月度、季度与年度指标,按比例加权。 3.4 考核实施流程 3.4.1部门考核 A、各部门负责人根据实际情况进行部门上月工作自评,并将各考核指标数据提报至人事行政部; B、总经办对部门进行评分,确定后提交人事行政部;

C、人事行政部汇总各部门考核信息并将汇总结果上报总经理; D、总经理审批后,人事行政部将结果公示; E、公示结束后人事行政部将依据结果审核各部门员工绩效。 3.4.2员工考核(除部门负责人): A、部门负责人开展绩效考核工作,根据部门绩效信息数据及强制比例分布要求给予评分及排名; B、经部门负责人审批无误后,提交至人事行政部; C、人事行政部薪酬绩效模块审核绩效结果强制分布、绩效结果异常等情况,若审核有问题的部门则反馈到相关部门重新评定,若审核无问题则形成《员工绩效结果汇总表》公示后核算各岗位员工绩效工资。 3.4.3季度考核部门及员工每季度初开展上季度考核工作。 3.5 考核结果及应用 3.5.1考核结果采用阶梯制 绩效结果直接与本月工资挂钩,见下表。 绩效等级优秀(S) 良好(A) 合格(B) 待改进(C) 差(D) 绩效分值X≥100 90≤X<100 75≤X<90 60≤X<75 X < 60 3.5.2 绩效结果等级限制 员工绩效等级的比例与部门绩效等级挂钩,并按强制比例分布法进行上限控制,不设下限控制(部门负责人、销售类岗位人员及实习生不参与强制分配,人事行政部定期审查销售类人员考评情况)。 A.若部门参与绩效考评的员工人数不少于10人(含10人),则该部门员工绩效结果等级强制分布比例见下表: 员工部门 部门内员工绩效等级比例分布(%) S A B C D 部门绩效等级S <=20 <=10 70 0 0 A <=10 <=20 70 0 0 B 0 <=20 70 >=10 0 C 0 <=10 70 >=10 >=10 D 0 0 70 >=20 >=10 注:如上表中,某部门绩效考评为B,则如果有10~20%为A,则必须有>=10%为C;若不超过10%为A,则可无C。 B.若部门参与绩效考评的员工人数少于10人但不少于5人(含5人),则该

公司文件编号管理制度

xx公司文件编号管理制度 1.目的 确保公司重要文件具有唯一编号,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转。 2.适用范围 本制度适用于本公司经营管理过程中,所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。 3.总则 1.凡本公司需进行编号管理的文件、资料,在编号时均应按照本规定的要求 接受管理;本规定不适用于党务文件。 2.由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法,并指导各部门专职人员 执行。 3.根据文件类型和内容进行编号分类,便于科学管理和开发利用。 4. 文件类别 4.1 文件 1.管理制度 2.技术文件

3.合同 4.表格 4.2记录 1.会议记录 2.检查记录 3.工作总结(周报、月报) 4.工作计划 5.文件编号规则 5.1编码元素使用规则 5.1.1公司名称 公司全称:上海xx有限公司 简称:SHYG 5.1.2部门代号 FD--财务部 MD--市场部 OD--运营部 HR--人力资源部 IT--技术部5.1.3日期代号 统一采用“yyxx”的格式,例如“2016”代表该文件是2016年制定的。

5.1.4流水号 统一采用三位阿拉伯数字编码,例如:“001”代表第一份文件。 5.1.5文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准: 起草版本的编号为 A0-A……,B0-B……,C0-C……,字母是根据内容升级而变化。 5.2文件编码结构 SHYG—XX—XX—YYXX—nnn/版本 (000-999) 日期代号(年) 部门代号 文件类型 企业代号 5.3文件分类编码规则 5.3.1规章制度和管理文件 格式:SHYG-ZD-C-yyxx-nnn/A0 格式说明:公司名称-制度缩写-部门缩写-年-流水号/版本号

S公司规章管理制度范文

内部管理制度系列 S公司规章制度范文(标准、完整、实用、可修改)

编号: S公司规章制度范文 Model Compa ny Rules and Regulatio ns 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 公司规章制度是为进一步深化企业管理,充分调动发挥公司员工的积极性和创造性,下面为大家介绍公司规章制度模板,具体内容请查看全文。 管理大纲 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管

理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高 经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识, 为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员 工发挥才智,提出合理化建议。 六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入 和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待 遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各 项规章制度的行为,都要予以追究。 员工守则

公司文件编号制度

公司文件编号制度 XXXX公司文件编号制度 CY-ZD-BG-2012-001 1. 目的: 有效管理公司内部文件及记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控 制性,达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转. 2. 适用范围: 适用于公司内部常用文件及表单记录文件的管理,不包括《员工手册》、《标准 操作手册》、及《营运手册》等多方面全面性文字资料。 3. 文件编号原则: 文件编号要求: 3.1 一般文件编号由公司名称CY(用公司拼音最前一个字母大写)、文件类型(文件级别)、部门代码(用部门英文字母最前一个字母大写)、文件日期/文件名称代码(三到四个数字或字母)、文件编号/版本号(用三个数字/000~999表示)组成. 3.2 文件编号格式: 4. 标准文件类型代码及文件用语定义: 1、制度——ZD

要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,短期内不会有大的更改,一般 会于每年定期修订的文件。例如:《服装管理制度》、《吧台管理制度》、《寝室管理制度》 2、规定——GD 第1页共2页 属于短期内适用的以规范标准的文件,适用性比较短,一般不针对公司所有员工,而是针对特定部门、岗位、流程而制定的标准执行文件。例如:《2011 年春节订餐规定》、《惠宾卡发卡规定》、《婚庆公司入场收费标准规定》等3、公文——GW 相关相互往来联系事务的文件,具有很强的信息传递功能。例如:《关于XXX 通报》、《关于XXX通知》等。 4、方案——FA 进行工作的具体计划或对某一问题制定的规划,有一定的时间限制,可具体是实施细则,一般指活动方案、激励方案等,例如:《开业庆典方案》、《周年庆活动方案》、《2011年管理层激励方案》。 标准作业表格——BG 5、 公司正常运营各部门所需的各种标准作业表格,例如:《入职登记表》《离职登记表》。 6、合同及协议等——HT 例如:宴席协议、公司租房合同、担保书 7、记录——JL 5. 部门英文代码如下: B——办公室 Y——营销部 Q——前厅部 C——厨政部办公室(行政中心、人力资源、采购部、后勤、财务中心)

物料编码管理制度11.26

物料编码管理规 文件编号:CO7777 编制:日期: 审核:日 期: 批准:日 期: 2015-11-23 发布2015-11-23 实施

凯极科技

1.0 目的 为了在保证物料管理连续性的基础上,进一步完善物料的管理,以使所有的物料料号命名得到规和统一,特编写此规则,力求做到: 1.1 反映材料的主要特征; 1.2 能区别同类元件的不同物料; 1.3 易懂,易记忆 1.4 方便书写、记录和计算机输入。 2.0围 适用于本公司生产所需物料,半、产成品的编码。 3.0 术语 物料:是指公司原材料、配套件等与生产有关的物料的统称。 4.0 职责 5.0 文控中心负责公司物料的编码,确保不重码。 6.0 各部门负责审核所管辖物料编码的合理性,并批准实施。 7.0 各部门负责落实物料编码的管理制度。 8.0 工作程序 8.1 物料编码规则的基本原则及运作方式 8.1.1 编码应体现科学化、标准化、规化、合理化。 8.1.2 具备唯一性:所有物料均应按照本编码规则编制物料编码。每种物料的编码是唯一的。 8.1.3 可以扩充:适当留下可扩充之流水号,避免新增料号无法加入而致使料号重编。 8.1.4 反映重要属性:编码采用全数字编制,可根据一些特定物料的某些参数来制定编码反映其属 性;原则上原料类不特地的去反映属性。 8.1.5 变动属性不纳入:属于部门、供应商、客户、员工等属性不纳入编码。物料编码中包含的含 义只是一些不会变的属性。 8.1.6 物料编码在物料整个流程是不变的。 8.1.7 码长定为9 位,用阿拉伯数字表示,编码第一位不能为0 第二级编码至最后级编码起始为 0。 8.1.8 中间层级的分类中,出现全9 数字时,作为不能分类的物品的分类码,类别属性为其他。 8.1.9 物料代码的分配,统一由公司文控中心负责,并通知库房及时录入计算机系统。 8.1.10物料将以其编码为主体运作,各相关受控或不受控的文件、业务单据、BOM等均使 用物料编码。 8.1.11 物料编码的大、中、小各类及明细可随公司的需要而增加,但不可删改。 8.2物料编码结构 编码结构——由9位码构成

【制度编号】规制度编号规定

规章制度编号规定 1 目的 推行企业标准化管理工作,统一公司企业标准的编号,促进公司规章制度体系的科学化、规范化。 2 适用范围 本规定适用于新乡豫新发电有限责任公司各部门的规章制度建设工作。 3 职责 3.1 总经理工作部是规章制度编号的归口管理部门。职责:3.1.1 制定规章制度编号规定。 3.1.2 负责公司规章制度的具体编号工作。对需要纳入规章制度体系的标准予以注册和编号。 3.2 各部门 3.2.1 各部门执行规章制度编号规定。配合总经理工作部,对需要纳入规章制度体系的标准,主动到总经理工作部备案,予以编号。 4 规章制度编号规则 规章制度编号要求与《新乡豫新发电有限责任公司规章制度管理制度》中附件3“规章制度编号规则”一致,具体内容如下:4.1 编号原则 新乡豫新发电有限责任公司规章制度按规章制度类别进行编号。 4.2 编号方式 可修改编辑

标准顺序号 职能代号 企业标准代号 例:Q/YX-2.1.1-2005 表示为:新乡豫新发电有限责任公司企业标准,门类2为管理标准,职能代号1为综合管理标准,1为标准序列号,标准制定年为2005年。 4.3 企业标准代号 4.3.1 企业标准的代号为Q,是“企”字(Qi)拼音字母大写的字头。 4.3.2 新乡豫新发电有限责任公司的规定代号为YX,是豫新二个字的拼音字母大写的字头。 4.3.3 标准的门类号,以阿拉伯字母编排,具体规定如下:4.3.3.1 技术标准的门类号为1。 4.3.3.2 管理标准的门类号为2。 4.3.3.3 工作标准的门类号为3。 4.3.4 职能标准代号 4.3.4.1 技术标准的职能标准代号: 1)燃料技术标准为1。 2)锅炉技术标准为2。 3)汽机技术标准为3。 4)电气技术标准为4。

公司设备编号原则及管理办法

有限公司 设备编号原则及管理办法 永富容器(哈尔滨)有限公司是一家集产、销、售后服务为一体的制罐企业,针对我公司设备种类繁多,型号多样的特点,以及结合公司现已成形的流水线生产作业模式,我们将公司分为多个不同类别的产品生产、加工车间,设备、材料维护加工等车间。既:冲压车间、制罐车间、印刷车间、机修车间。 根据《设备编号管理办法》规定,以及结合本公司现有特点,我们将永富容器的英文缩写FCP与每个车间名称的第一个开头大写字母组合起来编号。如:冲压车间FCP-C-01,印刷车间FCP-Y-01,制罐车间FCP-Z-01等。其中的Z 指未被编入生产线的设备。针对我公司的生产状况均以流水线作业为主的模式,为了更清晰的了解、掌握每个设备的运行状况,保养状态,我们将车间设备细化到每条线,因此,生产流水线设备按工艺属性分成若干单元,逐个入账,连接部分(传送带、隧道)附属。既:制罐车间1号线:FCP-Z1-01,2号线:FCP-Z2-01等以此类推,其中Z1,Z2表示一号线,二号线。印刷一号线、二号线为Y1、Y2。另外,实验室用字母S 表示,既设备编号为:FCP-S-01,机修车间用J 表示,编号为:FCP-J-01等。 由于我公司在生产、管理工作中会涉及到大量的技术文件等,诸如:零件清单、物料请购单、检验标准、管理制度、作业指导书等,将根据公司现有的《程序文件的编号原则》进行编号。如涉及技术图纸,工程部将自行根据合理方式,有针对性进行编号。 设备及相关文件在制订后将涉及到管理问题,因此我们参照相关办法

并制定了如下表单: 《文件发放/回收登记表》 《文件发放、借阅申请书》 《外来文件一览表》 《设备变更产品型号流程表》 《设备/模具日常维修表》 《设备/模具台帐》 等加以规范。 注:此《设备编号原则及管理办法》为试行方案,如有不妥之处恳请各位提出批评和建议。 工程部 2008年3月10日

文件编号管理规定

Date:14/07/01 文件版本A/0 Page 1/2 1.目的:为规范公司文件、表格的编写、修订、审批和管理流程,以确保文件的规范化和系统化,满足管理要求。 2.定义 文件分类:公司文件分可控文件和非可控文件二大体系, 可控文件按四级管理 2.1一级文件:管理手册;简述本品质系统如何满足国际标准要求。代号用QM表示 2.2二级文件:程序文件;规定何人,于何时,在什么地方做什么事。代号用QP表示 2.3三级文件:作业文件,包括工作指示或流程、作业指导书、车间管理办法、仓库管理办法、文件和资料编写导则、产品标识细则等,用WI表示 2.4四级文件:表单、记录,用以收集数据,传递信息,控制作业流程或证明及作业流程执行所留下的记录.代号用QR表示 非可控文件分外来文件、其他行政管理公司发文及公司协议、技术资料等等。 2.5公司各部分代号如下: 行政部---XZ 财务部---CW 办公室---BG 采购部---CG 生产部---SC 扣带部---KD 包装部---BZ 打磨部---DM 收发中心---SF 开料机---KL 钻床部---ZC 锣床部—LC 啤压部—BY 数控机床—CNC 工模部—GM 电加工—DJ 后勤部—HQ 例如三级文件—图纸管理规定 文件表头可设置为 图纸管理规定WI-JS-01 Date:14/07/01 文件版本A/0 Page 1/1 3.管理程序 3.1第一级文件(QM)编写 管理体系手册由管理者代表或管理者代表组织编写,手册的格式不固定,但必须符合如下的要求: a、手册要参考ISO9001《质量管理体系要求》和ISO14001《环境管理体系要求及使用指南》编制; b、手册的编号为QM,由文控员进行统一编号。 c、手册有版本和生效日期的控制,其首次版本为A/0版,生效日期为手册发行日期; d、手册中使用的公司名称必须与注册名称相同; 3.2 第二级文件(QP)编写 程序文件(QP)的编写 程序文件由相关的文控员负责组织编写。必须符合如下要求:

文件分类及编码管理制度

文件分类及编码管理制度 部门签字/日期 Department Signature/Date 起草人: Prepared by 审核人: Reviewed by 审核人: Reviewed by 审核人:N/A N/A Reviewed by 审核人:N/A N/A Reviewed by 审核人:N/A N/A Reviewed by 批准人: Approved by 颁发部门Issued by 全环保部 执行日期 Effective Date 替换文件Replaced For N/A 复审日期 Review Date 分发部门Distributed to

1. 目的 规范公司EHS管理体系的各类文件编码规则。 2. 适用范围 适用于公司EHS管理体系的各类文件编码。 3. 术语或定义 SMP(Standard Management Procedure)标准管理程序 是用于指导安全管理工作的文件 SOP(Standard Operating Procedure)标准操作规程 经批准用来指导安全操作、维护与清洁、环境控制等,安全生产活动的通用性文件E(Environment)环境 H(Health)健康 S(Safety)安全 DO(Documentation and Records)文件管理 PO(Policy and objectives)方针与目标 OR(Organization and Responsibilities)组织机构与职责 RM(Risk Management)风险管理 LI(Laws and Institutions)法律与制度 ET(Education and Training)教育培训 FPS(Facilities and Process Safety)生产设施及工艺安全 JS(Job Security)作业安全 DH(Dangerous chemicals and Hazard informed)危险化学品与危害告知 HG(Hidden dangers and Governance)隐患排查与治理 OI(Occupational health and labor protection)职业卫生与劳动防护 AM(Accident Management)事故管理 EM(Emergency Management)应急管理 PA(Performance Appraisal)绩效考核

企业管理制度编号方法与格式

企业管理制度编号方法与格式 1、目的 明确公司管理制度类别,便于查找,修订。由于编号中有制定(修订)年号,杜绝执行制度过程中的混乱。 2、适用范围 本规定适用于公司内部管理制度 3、职责 管理制度编号由办公室负责实施 4、编号说明 Q/1B-------------------------------新月公司企业标准,此为统一符号。 □□----------------企业标准代号,根据部门设定。 □□--------------该企业标准顺序号 □□□□------ 制定或修订年份 例:Q/1B—BG—01—2005 例示:新月公司2005年发布的第1个(即修订或制定)办公制度。

5、企业标准编号 6、企业标准编号格式 6.1企业标准用纸。采用国际标准A4型(210M×297M)左侧装订。 6.2企业标准用字。名称、封面、标题用黑体字正文用宋体。 6.3企业标准封面 6.3.1眉首区域。指封面横线以上部分,按排列顺序从上至下为企业标准标识符、企业标准名称、企业标准编号、横线。 6.3.1.1企业标准标识符:新月公司用“Q/1B”60号字(Times New Roman体字),靠版心右上角偏中心位置。 6.3.1.2企业标准名称:统一用“新月联合汽车有限公司企业管理制度”30号字(黑体字)。 6.3.1.3企业标准编号:英文及阿拉伯数字,14号字(黑体字),在横线上靠右侧。

6.3.1.4横线:与版心宽同长 6.3.2企业标准名称区域:指封面居中部分,30号字(黑体字),居中排列一行不够时可另起一行,中间不用标点符号。 6.3.3眉末区域:指封面下部横线及以下部分,按排列顺序为:发布时间、实施时间、横线、发布单位。 6.3.3.1发布时间:先写数字、后缀“发布”,如“2005-12-17发布”,用14号黑体字,在横线上左侧对齐。 6.3.3.2发布时间:先写数字、后缀“实施”,如“2005-12-17实施”,用14号黑体字,在横线上右侧对齐。 6.3.3.3发布单位:在横线以下居中位置,其中发布单位为“新月联合汽车有限公司”,用黑体22号字,“发布”二字用黑体16号字。 6.4企业标准正文 6.4.1企业标准版心:以14号字计算,宽30字,长22行(不含页码)。 6.4.2企业标准正文首页:企业标准标题,居中排列,用黑体22号字。 标题占行。其他文中小标题,用15号黑体字,其余中文用14号宋体,英文用Times New Roman体14号字。阿拉伯数字用黑体14号字。 6.4.3企业标准代号,“代号”位于版心右上角,用黑体14号字。

文件编号及格式管理制度

文件编号及格式管理制度 1.目的 确定文件的编号规则是为了使文件有分类标准,以便全公司内统一,便于区分、传递、查找和存档。 2.适用范围 适用于天津市屹马汽车配件制造有限公司所有部门的行政文件、工艺技术文件、质量管理体系文件。 3.术语和定义 无 4.职责与权限 4.1总务人事部负责行政文件编号规则的制定和管理; 4.2 质检部负责公司总体质量管理体系文件编写规则的制定和管理; 4.3 各部门负责本部门文件编号的正确运用。 5.工作程序 5.1代号说明 5.1.1公司及部门代号说明 代号由两位字母组成,其代号规定见下表:

5.1.2文件类别代号说明 如有其他类型的文件应取拼音字母前两个。 5.2文件编号及识别号编制规则 5.2.1行政文件编号规则参照总务人事部下发的《行政文件编制规则》进行,其中各部门代码按照本规定5.1.1执行。 5.2.2体系文件编号编制规则 5.2.2.1体系文件编号构成如下: 5.2.2.2体系文件编号说明 a )体:代表质量管理体系文件 b )文件类别:X 代表I-V 类文件夹,也就是ISO9001标准4.2.1条款a)-e)类文件,用a-e 书写(a 代表质量方针、质量目标。B 代表质量手册. c 代表程序文件. d 代表支持文件. e 代表记录、表单) c )TYM :天津屹马汽车配件制造有限公司 d )XX :ISO/TS16949:2009标准条款 e )XX :文件序号,从01-99 5.2.3体系文件识别号编制规则 5.2.3.1公司级体系文件识别号构成如下: 企业代号 体系文件缩写 文件类别 过程条款 文件序号

公司管理制度编号方法

FYXZ —120301A 上海风语休闲用品有限公司 公司管理制度编号方法 第一条 目的 精品word 文档可以编辑(本页是封面) 【最新资料 Word 版 可自由编辑!!】

使公司管理文件编号规范、统一。 第二条范围 适用于公司各部门制定的管理制度的编号。 第三条职责 行政部负责公司管理制度编号规则的制定。 第四条内容和要求 (1)编号原则 管理制度编号应满足计算机管理要求。 (2)编号构成 ○1、公司管理制度号由六部分组成,具体形式见图1: 如本制度编号:F Y X Z 1 2 0 3 0 1 A 版本号,26个字母按流水编号 顺序号,两位数字按流水编号 类别号,按流水编号 年份,如:2012年即12 部门拼音缩写,如:行政部XZ 风语拼音缩写“FY”表示 图1 公司管理制度编号构成形式 ○2、部门拼音缩写如有重复,具体见图2对照表: 部门缩写 财务CW 人事RS 行政XZ 电商DS 销售XS 市场SH 采购CG

生产SC 仓储CC 研发YF 图2 部门拼音缩写对照表 (3)编号管理 ○1公司管理制度由公司行政部门统一保管。 ○2各部门管理制度由各部门参照本办法自行编号。 附加说明: 本标准由行政部门提出解释。 本标准主要起草人:行政主管 本标准批准人:总经理 本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!

员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。 一、员工试用期规定 1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。 【最新资料 Word 版 可自由编辑!!

编号规则文件编号管理制度

【编号规则】文件编号管理制度1 内部文件及档案管理的制度 一、目的 有效管理公司内部文件及档案资料,做到规范统一、有效控制,达到信息资料可追溯性、可延伸性。 二、适用范围 适用于公司内部所有文件、资料及表单、记录文件和档案的管理。 三、文件管理 1、文件编号要素 编号要素编码对照表 (二)、文件的编写管理流程: 1、文件的起草、编制 各类文件的草案由相关需要部门起草、编制。 2、文件的审批 2.1文件的审核由总经理或授权的相当职位的人员负责,做到文件内容简练、准确、完整、统一,并可请预期的使用者对文件的可使用性进行评定。最后经董事长对文件进行审批。 2.2技术文件落实技术责任制,由设计、核对、审核、工艺、标准化和审

定等责任人签字,由总经理批准。 3、由行政人事部负责统一编号、印制、下发。 4、发放 4.1各种文件应由董事长批准签发。 4.2按发放范围发放文件。文件领用人在《文件发放登记表》上签名领取注有分发号的文件。当需使用文件的人员未领到文件时,不得随意借用他人的文件复印,应填写文件领用申请表,经总经理批准,到文件管理部门办理领用手续。 4.3当文件破损严重,影响使用时,应到文件管理部门办理更换手续,交回破损文件,补发新文件。新文件的发放号仍沿用原文件分发号。文件管理员应申请将破损文件销毁。 5、文件的更改 5.1文件的更改由文件使用部门提出,主管领导协调,授权主管机构编制。处理更改时,采用与编制时同样的评审和批准过程。 5.2文件更改的审批应由原审批人进行,当原审批人不在职时,可由接替其岗位的人员审批。 5.3文件换版和作废 5.4文件经多次修改而污损不能使用时,或文件需进行大幅度修改时,应做换版处理,原版次文件作废,换发新版本。 5.5作废的文件由文件管理员按文件发放登记表收回并记录,作废文件加

公司规章制度编号

公司规章制度编号

公司规章制度编号 【篇一:公司管理制度编号方法】 fyxz—120301a 公司管理制度编号方法 第一条目的 使公司管理文件编号规范、统一。第二条范围 适用于公司各部门制定的管理制度的编号。第三条职责 行政部负责公司管理制度编号规则的制定。第四条内容和要求(1)编号原则 管理制度编号应满足计算机管理要求。(2)编号构成 1、公司管理制度号由六部分组成,具体形式见图1: ○ 版本号,26个字母按流水编号顺序号,两位数字按流水编号类别号,按流水编号年份,如:2012年即12 部门拼音缩写,如:行政部xz 风语拼音缩写“fy”表示 图1 公司管理制度编号构成形式 2、部门拼音缩写如有重复,具体见图2对照表:○ 上海风语休闲用品有限公司 上海风语母婴用品有限公司 - 1 - 图2 部门拼音缩写对照表

(3)编号管理 1 公司管理制度由公司行政部门统一保管。○ 2 各部门管理制度由各部门参照本办法自行编号。○ 附加说明: 本标准由行政部门提出解释。本标准主要起草人:行政主管本标准批准人:总经理 上海风语休闲用品有限公司 上海风语母婴用品有限公司 - 2 - 【篇二:公司文件编号管理制度】 文件编号管理制度 1.目的 确保公司重要文件具有唯一编号,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转。 2.适用范围 本制度适用于本公司经营管理过程中,所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。 3.总则 1. 凡本公司需进行编号管理的文件、资料,在编号时均应按照本规定的要求接受管理;本规定不适用于党务文件。 2. 由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法,并指导各部门专职人员执行。

科技公司文件编号管理制度

哈尔滨龙运科技有限责任公司 文件编号管理制度 1.目的 确保公司重要文件具有唯一编号,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转。 2.适用范围 本制度适用于本公司经营管理过程中,所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。 3.总则 1.凡本公司需进行编号管理的文件、资料,在编号时均应按照 本规定的要求接受管理;本规定不适用于党务文件。 2.由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法,并指导各 部门专职人员执行。 3.根据文件类型和内容进行编号分类,便于科学管理和开发利 用。

4.文件类别 4.1文件 1.管理制度 2.技术文件 3.合同(招投标) 4.外来文件 4.2记录 1.会议记录 2.检查记录 3.工作总结(周报、月报) 4.工作计划 5.文件编号规则 5.1编码元素使用规则 5.1.1公司名称 公司全称:哈尔滨龙运科技有限责任公司简称:LYKJ 5.1.2部门代号 QF--企业发展部 ZH--综合部 ZX--管理咨询部

GC--工程运维部 RJ--软件研发部 5.1.3日期代号 统一采用“yyxx”的格式,例如“1101”代表该文件是2011年1月制定的。 5.1.4流水号 统一采用三位阿拉伯数字编码,例如:“001”代表第一份文件。 5.1.5文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准: 起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层。例如, 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。一旦文件版本得以确认后,版本编号应该始自 1.0。版本编号不断变化为: 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为 2.0,2.1, 2.2 等。 5.2文件编码结构

公司文件编号管理制度

文件编号管理制度 1.目的 确保公司重要文件具有唯一编号,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转。 2.适用范围 本制度适用于本公司经营管理过程中,所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。 3.总则 1.凡本公司需进行编号管理的文件、资料,在编号时均应按照本 规定的要求接受管理;本规定不适用于党务文件。 2.由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法,并指导各部 门专职人员执行。 3.根据文件类型和内容进行编号分类,便于科学管理和开发利 用。 4. 文件类别 4.1 文件 1.管理制度

2.技术文件 3.合同(招投标) 4.外来文件 4.2记录 1.会议记录 2.检查记录 3.工作总结(周报、月报) 4.工作计划 5.文件编号规则 5.1编码元素使用规则 5.1.1公司名称 公司全称:湖南华熠智能工程有限公司 简称:HNHY 5.1.2部门代号 QF--企业发展部 ZH--综合部 ZX--管理咨询部 GC--硬件研发部 RJ--软件研发部 5.1.3日期代号 统一采用“yyxx”的格式,例如“1101”代表该文件是2011年

1月制定的。 5.1.4流水号 统一采用三位阿拉伯数字编码,例如:“001”代表第一份文件。 5.1.5文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准: 起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层。例如, 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。一旦文件版本得以确认后,版本编号应该始自 1.0。版本编号不断变化为: 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为 2.0,2.1, 2.2 等。 5.2文件编码结构 LYKJ/XX—XX—XX—YYXX—nnn 流水号(000-999)

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