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高职院校数字迎新系统的设计和开发

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高职院校数字迎新系统的设计和开发

作者:刘彬

来源:《科技视界》2015年第04期

【摘要】数字迎新系统是高校数字化校园的重要组成部分,也是展示学校组织管理水平

和管理效率的一个重要平台。本文针对高职院校的招生和新生报到特点,阐述了如何兼顾报到前和报到后其他事务管理的需求,基于PHP+MySQL技术设计、开发适合高职院校的数字迎新系统。

【关键词】迎新系统;PHP;WEB开发;高职院校

0 引言

数字迎新系统是高校数字化校园的重要组成部分,也是展示学校组织管理水平和管理效率的一个重要平台。但是相对本科院校,高职院校的招生录取和报到有自己的特点,如录取批次晚、报到率低,由此带来的一系列问题,不仅降低了新生报到现场的效率,也为后期的管理带来了诸多麻烦和不便,主要表现在:

1)工作滞后。录取批次晚,使学校没有充足的时间提前制作银行卡,大部分新生排队现场缴费,严重影响报到效率;报到率低,使学校无法提前制作诸如一卡通、借阅证等证件,报到后再制作证件,影响了学生的及时使用。

2)流程复杂。家长与新生常常跑冤枉路,漏办、错办等现象时有出现,新生需要花费相当多的时间和精力才能办妥所有手续,而且出错率高,工作效率低。

3)信息分散。各部门采集的新生信息相对独立,彼此信息沟通不畅,数据不能共享、不对应,不能追踪每个新生报到办理进度及汇总整体数据,影响了学校的整体决策和后续工作的安排。

4)资源浪费。学校已有的财务、图书借阅、教学管理等管理系统相对独立,后期各部门制作各种证件、进行学籍注册、费用管理等工作重复采集信息,造成大量的人力、物力的浪费。

因此,笔者整合所在学院现有资源,开发一套基于PHP+MySQL技术的数字迎新系统,充分考虑学校现有条件和实际需求,将新生的信息高度统一和集中,建立方便的数据接口和导入、导出方式,有效的与各部门现有的各管理系统对接,节约成本,提高效率,提升整体管理服务水平。

1 系统的设计

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