地籍档案管理办法(初稿)

1.0 目的

为加强公司地籍档案管理工作，规范地籍档案管理操作流程，充分发挥和利用地籍档案在土地管理工作中的作用，根据公司档案管理办法，并结合部门工作实际情况，特制定本办法。

2.0 职责

建立健全地籍档案管理规章制度，全面收集在土地管理活动中形成的地籍资料，进行科学地收集、整理、保管和归档。维护地籍档案的完整和安全。对土地开发供应和管理过程中的地籍权属信息进行及时准确的汇总、统计和研究工作。按有关规定积极向土地管理部门提供利用服务。

3.0 定义

本办法所指的地籍档案，是指在土地开发、供应和管理过程中形成的具有保存价值的纸质、光盘、电子文档等各种载体形式的文件材料。

4.0 内容

根据土地管理工作实际情况，结合部门工作制度，地籍档案分为三大类：项目类文件、事项类文档、内部工作文档。

4.1 项目类文件是指土地开发、供应和管理过程中具有里程碑作用的、项目实施与推进的必要文件。分为土地供应类和权属证照类。土地供应类主要包括项目建议书批复、规划定界测绘报告、项目选址意见书、土地批次勘测定界报告、土地批次征地批文、前期基础性开发勘测定界报告、前期基础性开发项目供地批文、前期基础性开发用地规划许可证、征地大包干协议、被征地人员办理就业和

社会保障的通知、被征地人员办理就业和社会保障的核定书、动拆迁许可证、规划征询复函、土地勘测定界报告、土地供地批文、挂牌文件、成交确认书、土地出让合同等。权属证照类包括建设用地规划许可证、建设用地批准书、房地产权证（土地证）、房地产权证（房地合一证）、房屋面积测绘报告等。

4.2 事项类文档是指某一时间段内针对某一土地管理活动或事件发生、发展及结束而形成的系列文件。分为事项相关发文和事项相关收文。事项相关发文包括土地部及公司对外正式发文（文件号“沪漕泾土”）、形成发文所拟草稿记录及讨论稿、发文所附文件资料及中间过程文件等。事项相关收文包括上级土地相关管理部门及公司发至土地部的通知、说明、建议、意见、批复、复函、政策条文以及双方签订的合同、协议书和备忘录等。

4.3 内部工作文档主要包括内部请示处理单和内部业务联系单、会议纪要和会议记录、其他内部文档。其他内部文档主要是指作废、冗余、失效、待销毁的文件以及与土地部工作无关的资料文件。具体分类如下表所示：

5.0 程序

5.1 地籍档案的收录

5.1.1 土地开发、供应和管理过程中，部门具体经办人员负责完成的各类证书、批文等地籍档案资料，在办理完毕或取得后的当天或第二天即交地籍档案管理员做收录登记，个人不得擅自处置或保留。

5.1.2 地籍档案管理员应协助负责人做好地籍档案的收集、保留工作，以确保档案资料的全面性、真实性。

5.2 地籍档案的要求

5.2.1 地籍文档资料必须完整、准确、系统，能真实反映土地管理的各项活动和历史进程。

5.2.2 非纸质文件材料应与其文字说明一并收录。具有永久、长期保存价值的电子文件，应打印成纸质文本保存。

5.3 地籍档案的移交和归档

5.3.1 地籍档案管理员在完成收录登记工作后，应当及时向公司档案室移交一份原件归档。档案室接收时应全面检查归档文件材料的质量，交接双方应认真核对移交清单，并履行签字手续。

5.3.2 归档的文档材料应为原件，剩余的原件和复件留存部门档案室整理和保管。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加复件份数。因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料。文件材料归档后不得更改。

5.4 地籍档案的整理和保管

5.4.1 地籍档案的整理就是把处于相对零乱状态的地籍档案，经过分类组合、排列和编目，使地籍档案系统起来，便于保管和利用。根据地籍档案的定义与内容：a）项目类文档按地块或具体项目分类整理；根据工作需要，将其中重要的、常用的文件单独归类汇总成档（纵向整理）；同时将业务办理过程中的中间文件如实存档。b）事项类文档按具体事件起止时间分类整理；同样将中间过程文件打包进文件系列如实存档。c）内部工作文档根据时间顺序分类整理，严格按照ISO制度要求存档。

5.4.2 地籍档案的保管实行台账管理制度。地籍档案管理人员必须做好文档材料的形成、积累、收录、整理等日常工作。负责补充、完善已存档的档案。建立、维护并及时更新台账目录（EXCEL形式），做到“帐物相符”，档案完整、准确、系统。

5.4.3 地籍档案一般应存放于部门地籍档案柜，并由地籍档案管理人员保管柜锁。

5.5 地籍档案的查阅和调用

5.5.1 查阅调用档案者，应说明用途，办理查调登记手续,方可查阅或调用。

5.5.2 查阅档案应及时归还。不准圈划、勾点、涂改、调换，更不准遗失、损坏，查阅人员应对档案的完整、安全和使用范围负责。

5.5.3 调用档案须取得负责人批准。须调用原件文档，及时保留复件于部门存档。

下图所示为地籍档案的收录、整理、保管和归档具体流程：

5.6 地籍档案的统计

5.6.1 地籍档案管理员负责地籍档案管理基本情况的统计，每季度一次。统计种类分为档案的数量、档案提供利用次数、档案管理设备等。

5.6.2 地籍档案管理员平时应认真做好档案的改进、整理、保管、利用等日常原始数据的记录和积累，建立科学的报表统计。

5.7 地籍档案的开发和利用

地籍档案开发利用是地籍档案管理的一项重要内容。

地籍档案管理人员应在日常工作中对地籍档案中的土地相关信息进行加工整理，对有关数据、资料进行汇编、研究。

5.8 地籍档案的现代化管理

通过园区地理信息系统（GIS）的建立、运营、更新和维护，实现地籍档案的现代化管理。将地籍档案数据与图纸互相结合，便于在工作中查询、分析、统计和研究使用。有关GIS系统管理的具体制度和办法，应尽快结合其运营过程逐步建立并完善。

5.9 地籍档案的保密和安全

5.9.1 地籍档案管理人员和查阅调用者必须自觉遵守保密的相关规定。

5.9.2 地籍档案应妥善保存，放置于地籍档案柜上锁保存。凡发现档案材料遗失或失窃，应及时报告，不得延误时间，避免造成泄密后果。

附录1：文档收录登记簿

附录2：文件归档签收簿

附录3：地籍文档查调登记表

(档案管理)国土资源局国土资源档案数字化管理信息系统方案

、 XX市国土资源局 国土资源档案数字化管理信息系统方案 （V4)

§1. 项目背景 随着我国档案管理体系的逐步完善以及信息管理数字化进程的日益发展，国土资源系统将面临越来越多信息资料管理问题。因而，如何将成千上万的文档信息归档保存，如何使办事人员、相关单位、个人快捷地查询到所需资料等问题，已经摆在我们面前。 国土资源系统肩负着国土资源规划、管理、开发等重任，拥有大量的国土资料，以往国土资料的存贮介质主要是纸张，辅助的存储介质有磁带、影像带，黑白照片、彩色照片和部分电子文档资料。这样管理手段落后，占用大量库房面积，管理成本高，保管查阅时易损坏，档案管理难度很大，而且查询和利用很不方便，从而大大制约了这些国土资料的社会化利用程度，与当前高速发展的信息时代是不相适应的。 现在，人们将电子影像技术、海量存储技术和计算机网络技术应用于档案管理，成功地解决了上述档案管理面临的问题。首先，通过先进的高速文档扫描仪或者数码照相机将纸张文档转换成电子影像；然后根据一定的归档机制，建立影像文件的索引数据库，形成一个方便可靠而又完整的电子档案库；最后用户可以通过网络对档案进行查询、调阅、打印等操作。 采用磁盘阵列、光盘库等存储技术，原纸张档案可以塑封起来集中保管，不必采用柜橱保存方式，避免了档案受潮、虫蛀情况的发生，从而大大减少了档案的占用面积，降低了档案对环境的要求，节省大量管理成本。档案的查询和利用完全基于档案的电子影像。用户通过计算机可以从电子档案库中智能地检索到某一档案的详细信息，并且可以多人同时访问相同档案，顺利地解决了档案查询速度、档案共享、人为毁损档案原件等问题。查询系统的应用更将档案的管理和利用扩展到无限的空间。 总之，国土资源档案数字化系统的应用，可以提高管理的工作效率，降低管理成本，提高管理质量，取得良好的社会效益和经济效益。国土资源档案数字化系统，不仅从根本上解决传统手工作业方式所带来的诸多问题，而且能更好的促进我市国土资源局信息化建设的快速发展，保障土地档案信息的有效管理利用。

综合管理档案管理办法

沈阳广久企业集团综合管理类 档案管理办法 为了规范集团经营管理中所涉及的各种文件档案资料的管理工作，防范和避免由于档案资料保存不完整、资料不全、保管责任人不明确等潜在隐患，防止文件档案的缺失，使集团经营管理有序、规范、健康发展，特制定本办法： 一、档案资料归口管理范围 办公室负责管理公司经营过程中所涉及的重要的文件档案资料的归档管理工作。过去、现在和将来公司、各部门、厂在经营过程中产生的行政管理、人力资源管理、购销管理、财务管理等方面直接形成的对公司有保存价值并且应纳入档案管理的文件资料。 1、经营、行政管理类： ①公司营业执照、税务登记证、资质、安全证、组织机构代码证、生产合格证、质量认证合格证、印章、章程、对外签订的所有合同原件、房屋产权凭证、土地使用权凭证等代表公司行为所产生的所有文件档案资料。 ②公司获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册 ③经营管理中需要保管的相关权利凭证、司法行政机关等部门下发的裁决书/判决书等法律文书、人力资源招聘/辞退/工伤/职业病等资料 ④采购销售合同/订单/送收退货单/往来传真/样品/变更修改解除合同补充协议等交易资料 ⑤工程招投标文件/中标通知书/工程施工合同/结算书/开竣工报告/设计变更/安全目标责任书等工程资料 ⑥财务对银行/税务往来业务中发生的财务管理文件 ⑦经营管理当中所形成的其他需要纳入经营、行政管理的其他文件档案资料等。 2、党群管理类：

党群档案归档主要内容包括党务、组织、宣传、统战、工会五方面的内容材料 1 党务工作： ⑴上级机关关于党务工作的文件材料。 ⑵本企业党支部工作计划、总结、汇报。 ⑶本企业党支部决定、决议、办法、通知、通报等。 ⑷本企业党支部（扩大）会、常委会、民主生活会会议记录、纪 要。 ⑸本企业党员大会、党员代表大会文件材料。 ⑹本企业党支部召开的工作会议文件材料。 ⑺本企业党支部调查研究材料、专题总结报告等。 ⑻本企业党组织评先创优文件材料。 ⑼机要、保密、信访工作文件材料。 ⑽本企业党务工作大事记。 ⑾本企业党支部其他工作方面的文件材料。 ②组织工作： ⑴上级机关关于组织工作的指示、规定、通知等。 ⑵本企业关于组织工作的计划、总结、规章制度、请示汇报及上级的批复。 ⑶对本企业党员、党员干部的考察、任免、政审的决议、决定、通知。 ⑷本企业党员入党、转正、延期、退党、取消预备期资格的决议决定、通知及党员名册。 ⑸本企业党群机构设置、调整、人员编制等方面的决议、决定、通知。 ⑹本企业党员教育、学习与整党工作中形成的文件材料。 ⑺党费收据与党组织关系介绍信存根。 ③宣传工作：

设备档案管理规定

第一章总则 第一条目的 设备档案是设备一生主要技术、经济活动的真实记录，又是开展设备综合管理的重要依据，是事后不能弥补的珍贵材料。为了加强设备档案、资料的管理特制定本规定。 第二条适用范围 本规定适用高线公司设备使用单位设备档案、资料的管理。 第三条名词解释 设备技术档案：是指在设备管理的全过程中形成，并经整理归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件与资料，通过不断收集、整理、鉴定等工作归档建立的设备档案。 设备资料：是指设备选型、安装、调试、使用、维护、修理和改造所需的产品样本、图纸、规程、技术标准、技术手册以及设备管理的法规、办法和工作制度等。 第二章设备档案（含资料）管理标准的内容第四条设备档案一般包括前期与后期两部分。前期档案包括设备订购、随机供给和安装验收后的资料；后期档案包括使用后各种管理与维修的资料。 1.设备前期档案包括： a.订货合同； b.装箱单和说明书及附件、工具明细表； c.出厂合格证书、出厂检验记录； d.开箱验收单； e.自制设备的有关说明及图纸、资料； f.设备基础图纸及隐蔽工程图纸； g.动力管线图纸；

h.安装调试验收单。 2.设备后期档案包括： a.设备使用初期状况记录； b.定期维护记录； c.定期检查和监测记录； d.设备故障分析报告； e.设备检修记录； f.设备封存（启用）单； g.设备润滑卡片； h.大修任务书与竣工验收报告； I.技术改造申请项目技术经济论证报告 j.技术改造说明书与图纸及试用效果鉴定； k.设备故障报告单； l. 设备报废单； m.主要零部件更换记录等。 第五条设备资料主要包括为加强设备管理工作所制定的法规、制度、规程、标准等。一般包括： 1.国家、行业、地方有关设备管理的文件； 2.公司的设备管理方针、目标； 3.年度工作总结； 4.公司的设备管理规章制度； 5.设备管理工作的请示、报告及批文； 第六条应对关键设备逐台建立主要生产设备的设备档案。 1.应设立（专）兼职人员（掌握设备管理相关知识、并具备一定工作能力的管理人员），负责设备档案的建档、管理及存档工作。 2.符合建档范围的新设备购建转入固定资产时，即应建立档案，随机原始

建筑施工企业三类人员考核任职制度(同名13056)

证书有效期届满时，经原安全生产考核合格证书发证机关同意， 不再考核，安全生产考核合格证书有效期延期三年。 建设行政主管部门应当建立、健全建筑施工企业管理人员安全 生产考核档案管理制度，并定期向社会公布建筑施工企业管理人员 取得安全生产考核合格证书的情况。 建筑施工企业管理人员取得安全生产考核合格证书后，应当认 真履行安全生产管理职责，接受建设行政主管部门的监督检查。 建设行政主管部门应当加强对建筑施工企业管理人员履行安全 生产管理职责情况的监督检查，发现有违反安全生产法律法规、未 履行安全生产管理职责、不按规定接受企业年度安全生产教育培训、 发生死亡事故．，情节严重的，应当收回安全生产考核合格证书， 并限期改正，重新考核。 建设行政主管部门工作人员在建筑施工企业管理人员的安全生 产考核、发证和监督检查工作中，不得索取或者接受企业和个人的 财物，不得谋取其他利益。 3任何单位或者个人对违反本规定的行为，有权向建设行政主管 部门或者监察等有关部门举报。 省、自治区、直辖市人民政府建设行政主管部门可以根据本规 定制定实施细则。 3．三类人员安全生产考核要点 （1）建筑施工企业主要负责人 a.安全生产知识考核要点： ①国家有关安全生产的方针政策、法律法规、部门规章、标准 及有关规范性文件，本地区有关安全生产的法规、规章、标准及规 范性文件； ②建筑施工企业安全生产管理的基本知识和相关专业知识； ③重、特大事故防范、应急救援措施，报告制度及调查处理方 法； ④企业安全生产责任制和安全生产规章制度的内容、制定方法； ⑤国内外安全生产管理经验； ⑥典型事故案例分析。 b.安全生产管理能力考核要点：

国土资源局档案数字化项目解决方案

档案数字化解决方案

1立项背景 在市县级政府各部门中，国土资源局是设立较晚的一个部门，然而国土资源部门目前承担的管理职能，使其产生了大量的各类档案需要管理。传统县级国土资源档案管理采取手工方式，档案的接收、整理、鉴定、保管、利用、编研等工作都主要以手工为主，这中间包括建立全引目录本、索引卡等。这种方式工作效率较低，国土资源档案得不到充分利用。 部分国土资源部门的档案管理信息化采用了一般的条目管理方式的方案，这种方式对于纯粹的档案管理来说促进了档案管理的现代化，但对于国土资源部门来说，大量的档案是通过办事流程产生的，与以档案馆档案管理模式开发的档案管理系统在模式上存在显著的不同。 另外现有的地籍系统、土地利用系统和土地交易系统的数据分散三个独立的系统中，数据格式多样，给土地归档工作带来了不便，急需把各个部门各个系统的相关数据进行同一归档管理。 所以建立优质、高效、具有国土资源特点的档案管理信息化系统，建设国土资源局数字档案室，不仅从根本上解决传统手工作业方式所带来的诸多问题，而且能更好的促进国土资源局信息化建设的快速发展，保障土地档案信息的有效管理利用，还为今后逐步建立国土电子政务系统打下良好的基础。 2核心任务和根本目的 国土资源局数字档案室建设的核心任务是档案信息的数字化。一方面将现有档案，包括各种纸质档案、照片档案、声像档案等进行数字化处理；另一方面收集整理工作过程中形成的大量的电子文件档案，这种收集可以是文本、图形、图像、声音、视频等各种形式。并将档案信息与国土资源局的办公业务相关联，同时实现档案库房温湿度的自动监测。 数字档案室建设的根本目的是利用虚拟化的网络优势、智能化的检索手段和先进的GIS技术，将档案信息进行集中统一管理，实现档案和图形的相互查询，

综合档案室管理制度

档案管理制度 第一章总则 第一条为了加强本公司档案管理工作，确保档案的完善和齐全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》和有关文件精神，结合本公司实际情况，制定如下档案管理制度。 第二章立卷归档 第二条归档范围 凡记述反映本公司各种活动，具有查考利用价值并已办理完毕的文件均属归档范围，确定归档与不归档应遵照国家档案局有关规定，具体归档范围按《文件材料归档与不归档范围》执行。 第三条归档时间 1、办理完毕的文件和应归档的文件，在次年六月底前整理立卷，移交档案室，并办理移交、接收手续。 2、随机设备、仪器、技术文件材料，在设备、仪器开箱时及时归档，待档案室登记后，再办理借用手续，进行安装调试。 3、基建文件材料待工程竣工收后及时归档。 4、会计档案隔年归档。 5、会议文件、照（底）片、奖状、锦旗、录音（像）带等，采取平时归档方法进行，即随时产生随时归档。 第四条收集整理要求 1、按照归档范围及时、完整、准确收集本公司工作中形成的各种文件材料。 2、归档的文件其制作程序符合规范要求，制成材料具有耐久性。 3、卷内文件材料排列有序，反映问题集中，保持文件间的有机联系。 4、案卷标题简明确切，能充分提示卷内文件的主要内容。 5、卷内页号、目录、备考表和案卷封皮各项内容填写清楚、正确、完整。 6、卷内文件无金属物，破损的文件必须修复，案卷装订结实美观。 7、档案分类、组卷科学，便于保管和利用。 8、应编制好各类档案的检索工具、无积存、零散材料。 第三章档案库房管理

第五条档案库房必须符合防火、防盗、防潮、防光、防尘、防虫鼠的要求；设置窗帘，配备灭火器、温湿度计、空调等保护设施，四周无危及库房安全的隐患。 第六条定期搞好库房卫生，检查档案破损、褪变情况，发现问题及时解决。 第七条档案库房专人管理，无关人员不得随意进入库房。 第四章档案统计 第八条要定期对档案工作的规模、水平、普遍程度、结构及档案的形成规律进行分析，为制定档案工作计划，总结经验教训提供依据。 第九条要保证数字的准确性，坚持实事求是，严格认真对待每一个文字，如实反映情况，使统计数字准确，符合客观事实。 第十条对档案的收进、移出、保管、利用等情况及时统计，并按规定向档案业务部门报送档案工作情况统计表。 第十一条对本公司档案及档案工作情况要定期调查，及时进行统计分析，并按规定上报上级有关部门。 第十二条档案统计工作必须遵循国家统计工作要求，执行《中华人民共和国统计法》，用科学的标准和方法使统计工作科学化。 第五章档案保管 第十三条对接收进综合档案室的档案，应按规定严格分类、组卷、编目，对不符合要求的案卷进行必要的补充、加工整理。 第十四条加强档案管理，编制科学、实用的档案检索工具，方便对档案的有效利用。 第十五条积极做好档案的利用工作，建立借阅登记和利用效果登记 第十六条加强档案信息资源的开发利用，维护档案实体的完整与安全。 第十七条对保管期满后没有参考利用价值的档案，经过鉴定小组和领导批准，造具清册后进行销毁。 第十八条对档案保管情况要定期检查，发现破损或变质的档案，应及时进行修补、复制或其他处理。 第六章档案保密 第十九条不该说的机密，绝对不说。 第二十条不该问的机密，绝对不问。

企业档案工作目标管理办法

企业档案工作目标管理办法 为健全企业档案工作，提高企业档案工作的整体水平，更好地为企业发展和经济建设服务，根据《中华人民共和国档案法》及国家的有关法规，制定本办法。 第一条企业档案工作目标管理是根据国家有关企业档案工作的法规、标准及企业档案工作现状和近期发展计划，制定出企业档案工作等级标准，并按规定的办法、程序进行考评、认定等级的一种档案工作管理方式。 第二条本办法适用于各级各类企业。 第三条档案工作目标管理活动坚持全面开展，自愿申报，公证考评，实事求是的原则。 第四条企业档案工作目标管理考评分为“省（部）级”、“国家二级”、“国家一级”三个等级。“省(部)级”是国家对企业档案工作的基本要求。“国家一级”为最高等级。申报评审等级原则上从低到高，逐级进行。 第五条企业工作目标管理考评采用十分评审方法，按积分多少认定等级。满分为100分，每个大项内都有必须达到的标准。 等级积分标准为： 国家一级95分以上(含95分)； 国家二级85分以上(含85分)； 省(部)级70分以上(含70分)； 第六条《企业档案工作目标管理考评标准》(见附件一)是考评的依据和内容，亦是计分的标准。分为组织管理、设施设备、基础业务、开发利用四大项及若干个子项。 第七条评审工作程序分为申报、考评、审批。(见附件二) 第八条证书的种类与作用。 1、企业档案工作目标管理证书分为等级证书和荣誉证书两种。证书由国家档案局统一印制。 2、等级证书是企业档案工作已达到相应水平的标志。具有信誉凭证作用，是企业及其档案工作评先的依据之一。 荣誉证书是对在档案管理获得国家级的企业中做出突出贡献的有关领导和档案人员的奖励证书，可作为评先、评聘专业技术职务依据之一。获国家二级的企业推荐享受荣誉证书的人数占该企业档案人员的30%；获国家一级的企业推荐享受荣誉证书的人数占该企业档案人员的40%。推荐表见附件三。 第九条企业档案工作目标管理的组织领导和监督检查。 1、企业档案工作目标管理活动在国家档案局的统一组织协调下，由县级以上档案行政管理部门和国家专业(行业)主管部门分级分别负责组织进行。国家计划单列企业和国家企业集团由国家档案局会同归口管理部门组织进行。 2、按企业隶属关系，企业档案工作目标管理省(部)级的考评工作由县级以上档案行政管理部门或国家专业(行业)主管部门负责；国家级的考评工作由省、自治区、直辖市档案行政管理部门及副省级市档案行政管理部门或国务院专业(行业)主管部门负责。 3、考评工作可以委托代评。被委托单位收到委托函后组织考评工作，并向委托单位报告考评结果。 4、企业档案工作目标管理国家二级和省(部)级的审批工作分别由省、自治区、直辖市档案行政管理部门及副省级市档案行政管理部门和国务院专业(行业)主管部门负责。批准省(部)级后，审批单位向国家档案局报送省(部)级的企业名单备案；批准国家二级后，审批单位向国家档案局报企业等级申报登记表备案。凡委托代评的，要同时向委托单位备案。国家档案局负责国家一级的审批工作。 5、审批同意后，由审批机关统一发证。 6、审批机关负责评审材料的归档工作和达到等级企业名单的公告工作。 7、企业档案工作目标管理等级证书不搞终身制，一般三－五年复查一次，由审批机关负责监督检查。对不符合标准的企业限期改正，到期仍无改善的，或降级或收回证书。

高速公路投资发展有限公司安全档案管理办法

中交建冀交高速公路投资发展有限公司 安全档案管理办法（试行） 第一条为规范中交建冀交高速公路投资发展有限公司安全档案管理，推进公司标准化及“平安工地”建设，根据国家 现行法律法规、“平安工地”建设活动相关要求及公司安全管理 规章制度，制定本办法。 第二条公司所辖各单位安全管理均应遵守本制度。 第三条本制度所称安全档案主要包括安全文件和安全内业资料的记录、收集、整理、汇总与存档。 第四条安全档案管理应遵循“内容真实、逻辑清晰、信息完整、归档及时”的管理原则，各单位应落实专室、专人、专机、专柜管理，加强安全文件和内业资料的管理，档案盒应有管理类别标签、细目标签和卷内目录，以便归档和查阅。 第五条安全档案应包括： （一）安全生产法律、法规及部门规章等； （二）安全保证体系、安全管理机构； （三）安全管理规章制度、安全操作规程； （四）总体、年度安全工作计划、教育培训计划； （五）企业、协作队伍资质、安全生产许可证及安全管理“三类人员”相关证件；

（六）安全生产责任制、安全生产合同、安全生产协议书、责任书； （七）作业人员、特种作业人员台帐及相关证件； （八）特种设备登记、检验合格证、维修保养记录和运行记录； （九）安全教育培训、交底台帐及记录； （十）安全会议与学习台帐及记录； （十一）各级安全检查、整改台帐及检查通知、整改回复、安全问题处罚、复查等记录； （十二）负责人带班记录、专职安全员安全日志、电工巡视记录； （十三）安全生产费用管理台帐及使用计划、使用记录和有关证明材料； （十四）危险源调查、分析、评价、分级、处治资料； （十五）主要危险源告知书以及危险告知台帐、记录； （十六）临时用电、危险性分部分项工程、专项方案台帐及其审查批复文件； （十七）安全生产事故应急预案及演练计划、演练记录； （十八）生产安全事故台帐及事故报送（月报、快报）、处理记录； （十九）人身意外伤害保险资料； （二十）“平安工地”创建活动及其他上级单位要求的安全

档案综合管理办法

档案综合管理办法第一章总则第一条为加强档案管理，保护和利用档案信息资源，为本所各项事业发展服务，根据《档案法》以及国家档案管理部门有关规定，结合本所实际，制定本办法。第二条本办法所称档案，是指本所从事政治、经济、科学、技术、文化等活动直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条本所的各种档案是本所开展各项工作中形成的历史记录，也是国家的宝贵财富，必须集中统一管理，任何人都不得损毁、篡改、私存或据为己有。第四条本办法适用于本所各部门档案管理工作，各部门及个人均应遵守本办法。第二章管理体制第五条本所档案管理采用档案室、立卷部门、档案管理员三级管理体制。档案室隶属所办公室，档案室负责对全所档案工作实行统筹规划，组织协调，监督指导。本所各部门均为档案立卷部门，其中所办公室、机关党委、科技与产业发展处、计划基建财务处为基本立卷部门。档案管理员由专、兼职档案员组成。档案室配备专职档案员1名，各部门设兼职档案员1名。第六条档案室工作列入年度工作计划和总结，由行政副所长分管。第七条档案室集中统一管理本所形成的全部档案，包括文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、仪器设备档案、声像档案、照片档案、书稿档案含出版物等。第八条专职档案员必须具备中专以上文化，受过档案专业培训，并获得助理馆员及其相应职务以上专业技术职务。全所档案管理员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识，并接受档案管理培训。第三章档案管理第九条各部门应遵

守本所档案管理制度，按照本所档案管理办法、保管期限表和分类方案开展档案立卷工作，并保证档案的安全。第十条各部门及职工在工作中形成的文件材料，按照文书处理部门、业务部门和课题组立卷归档的规定应当立卷归档的，必须收集齐全和立卷，并移交本所档案室集中管理，不得据为己有或者拒绝归档，更不得伪造或者擅自销毁档案。第十一条档案立卷工作应列入各部门职责范围和职工岗位职责，各部门档案管理员负责对本部门的档案工作进行检查和业务指导。第十二条各部门应按下列标准组卷，保证案卷质量。一归档的文件材料齐全完整。二按照本所档案分类要求，对立卷归档材料进行分类。三组卷合理，排列有序，保持文件材料的自然形成规律和有机联系，便于查找和利用，确保管理期限准确。备考表应有立卷人、签字人签字。四案卷标题简明扼要，准确概括和揭示出卷内文件主要内容和成份，并具备责任者、内容、文件名称三要素。案卷封面用毛笔或钢笔填写，字迹工整清晰。五卷内文件排列有序，按文件形成的时间或重要程度排列，卷内目录填写正确，编写页号无误。六案卷装订牢固，整齐美观，案卷中无金属物，装订线不压盖字迹。七编制案卷目录、全引目录，并交档案室统一编制目录。第十三条按照规定要求和时间，将档案编录入库。一各部门应在每年六月底前完成档案归档、编目和入库工作。二保证归档手续完备。档案移交前各立卷部门应将各类档案收集齐全，并编制案卷目录、全引目录，经检查无误后，一次性向档案室移交，并认真填写移交清册。第四章档

煤矿采煤工作面经济技术档案管理办法(最新版)

煤矿采煤工作面经济技术档案管理办法(最新版) Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位：______________________ 姓名：______________________ 日期：______________________ 编号：AQ-SN-0576

煤矿采煤工作面经济技术档案管理办法 (最新版) 一、成立经济技术档案管理领导小组 组长：矿长 副组长：总工程师、经营矿长 成员：生产技术科科长、企管科科长、机电科科长、人劳科科长、调度室主任、安检科科长 工作人员：生产技术科采煤、掘进、防治水、一通三防、设计等相关专业人员，企管科、机电科、人劳科、调度室、安检科等相关专业人员，生产区队技术副队长(技术员)等。 二、经济技术档案建立的内容 (一)概述

经济技术档案共分三部分内容，十个方面的档案。三部分内容分别为图纸、基础资料和分析总结。十个方面的档案分别是：1.设计档案;2.支护与巷修档案;3.日常技术管理档案;4.防治水档案;5.“一通三防”管理档案;6.安全管理与生产组织档案;7.经济成本档案;8.劳动工资档案;9.机电设备管理档案;10.煤质管理档案。 (二)图纸 各种图纸要编号管理，涵盖设计、掘进、防治水、安装、回采、回撤期间的各种图纸。 1.设计图纸 设计方面的图纸以1开头，包括工作面设计图、设计变更图、断面支护图、生产系统图。 2.掘进图纸 掘进方面的图纸以2开头，包括施工图。 3.防治水图纸 防治水方面的图纸以3开头，包括底板改造设计平面图、瞬变电磁物探视电阻率剖面图、瞬变电磁物探异常区分布及注浆成果图。

8三类人员、特种作业人员持证上岗和其他人员管理制度

项目部管理人员持证上岗和 其他人员管理制度 我项目部依据《中华人民共和国安全生产法》、《建筑工程安全生产管理条例》和《安全生产许可证条例》的规定，为保证施工生产安全组织有序，特制定本制度。 一、“三类人员”管理 （一）“三类人员”是指施工单位的主要负责人、项目负责人、专职安全生产管理人员。 1.主要负责人，是指对本施工单位日常生产经营活动和安全生产工作全面负责、有生产经营决策权的人员，包括法定代表人、经理、分管安全生产工作的副经理等。 2.项目负责人，是指由法定代表人授权，负责建设工程项目管理的负责人等。 3.专职安全生产管理人员，是指专职从事安全生产管理工作的人员，包括施工单位安全生产管理机构的负责人及其工作人员和施工现场专职安全生产管理人员。 （二）“三类人员”必须要经行政主管部门或者其他有关部门安全生产考核，考核合格取得安全生产考核合格证书后，方可担任相应职务。

（三）施工单位管理人员取得安全生产考核合格证书后，应每年参加安全生产教育培训，完成规定学时的培训，并记入培训档案。 （四）“三类人员”平时应履行安全生产职责。 二、特种作业人员持证上岗及其他人员管理 （一）项目部安全主管部门负责项目部所承建工程区直管的施工现场特种作业人员持证上岗的监督管理工作。 1.特种作业人员是指：施工现场从事起重和垂直运输机械的司机、司索工、起重吊装（安装）工、信号指挥工、起重工、电工、焊工、爆破工、登高架设等作业人员。 2.特种作业人员必须具备以下基本条件： （1）年龄满18周岁以上； （2）工作认真负责，身体健康，无妨碍从事相应工种作业的疾病和生理缺陷； （3）具备本工种作业所需的文化程度，具备相应工种的安全、专业技术及实践经验； （4）法律法规规定的其他条件。 3.特种作业人员必须全部持《特种作业操作证》上岗。 4.聘用取得《特种作业操作证》的人员从事相关特种作业，制订特种作业操作规程，按规定配置劳动保护用品，对特种作业人员进行严格管理，并结合工程项目特点，建立特殊工种用工名录，加强安全教育、培训和安全技术交底。 （5）特种设备作业人员应当持证上岗，按章操作，发现隐患及

国土局档案工作总结

国土局档案工作总结 1、国土所工作小结 一年来，我所在局党组的正确领导下，认真学习十七大精神，以切实保护国土资源为重点，以增强经济发展的保障能力为目标，以科学发展观为统领，以服务经济发展为中心，认真履行国土资源管理职能，全面贯彻落实国土资源法律法规和各项政策，国土所工作总结。坚持保护与利用、服务与管理并举，内强素质，外树形象，进一步转变观念，创新思路，完成了XX年年各项工作，被区政府评为先进国土所，被X镇、梧台镇评为支持地方建设先进单位，为下一步更好抓好国土工作，现将XX年年工作汇报如下： 一、加大宣传力度，将耕地保护落到实处 在辖区广泛深入开展了土地法制宣传教育，广大农村广泛刷写耕地保护标语，让广大农民群众对耕地保护政策有充分了解，特别是基本农田保护“五不准”规定做到了家喻户晓，使辖区内的基本农田保护区标志牌达到完好无损；认真抓好土地日主题宣传活动，在辖区内形成了耕地保护的强大声势，营造了浓厚的耕地保护气氛，有效促进了全民保护耕地意识的增强；积极参加了区局组织的各项宣传活动，配合镇政府积极探索旧村改造的新路子，其中梧台镇温家村、X镇朱东村总体规划已完成，正在实施过程中X生活区正在扩建中，大大提高了村民的居住水平，使小城镇初具规模。

二、矿产资源管理与地证管理工作 一是加强本辖区内矿产资源的管理工作，积极配合区局抓好矿产资源开发秩序整顿工作，辖区粘土砖厂关停15家、沙场4家；对辖区内无手续勘探进行全面查处。对辖区铁矿实行按期汇报、汇总，杜绝超层越界及各项安全事故的发生。二是加强本辖区内存量土地管理工作，对本辖区的存量土地进行全面调查，积极配合区局在管好存量土地的同时，探索存量土地管理的新路子。对辖区内XX年、XX年的违法占地情况进行了摸底调查、工业项目及低效闲置用地进行了调查、测量，实事求是的填报了有关统计报表。为各级政府提供了可靠的依据。 三、规划用地工作 现场勘察了陈营村、朱西村、薛家村土地复垦材料、照片、图纸等，三个村需要复垦的土地面积11亩，并按要求上报了有关材料；根据法律法规和国家政策要求，配合用地科做好建设用地的初审工作，协助污水处理厂、齐峰集团等六个单位完成了手续办理工作，确保项目用地资料真实、齐全、上报及时。 四、地籍管理工作 对XX年10月至XX年年10月以来辖区内的土地变更情况进行详细调查，并及时上报了调查表；协助区局地籍科、审批大厅等对大夫村砖厂、王营村砖厂进行现场勘察。配合测

煤矿采煤工作面经济技术档案管理办法正式版

Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.煤矿采煤工作面经济技术档案管理办法正式版

煤矿采煤工作面经济技术档案管理办 法正式版 下载提示：此管理制度资料适用于通过共同创造，促进集体发展的明文规则，建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则，实现对自我，对组织的价值贡献。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 一、成立经济技术档案管理领导小组 组长：矿长 副组长：总工程师、经营矿长 成员：生产技术科科长、企管科科长、机电科科长、人劳科科长、调度室主任、安检科科长 工作人员：生产技术科采煤、掘进、防治水、一通三防、设计等相关专业人员，企管科、机电科、人劳科、调度室、安检科等相关专业人员，生产区队技术副队长(技术员)等。 二、经济技术档案建立的内容

(一)概述 经济技术档案共分三部分内容，十个方面的档案。三部分内容分别为图纸、基础资料和分析总结。十个方面的档案分别是：1.设计档案;2.支护与巷修档案;3.日常技术管理档案;4.防治水档案;5.“一通三防”管理档案;6.安全管理与生产组织档案;7.经济成本档案;8.劳动工资档案;9.机电设备管理档案;10.煤质管理档案。 (二)图纸 各种图纸要编号管理，涵盖设计、掘进、防治水、安装、回采、回撤期间的各种图纸。 1.设计图纸 设计方面的图纸以1开头，包括工作

探索国土资源档案管理的规范和提高

探索国土资源档案管理的规范和提高（作者：_________ 单位：___________ 邮编：___________ ） 认真做好国土档案管理工作是非常重要的。 1、建立集中统一的档案管理网络 加强对国土档案工作的集中统一管理、是国土档案齐全、完整、规范的重要保证。我们遵照统一领导、统一制度，统一管理的原则。成立了国土档案工作领导小组、统一协调档案管理工作。由分局工作人员，兼职国土档案员，在师局专职档案员的帮助下，形成了全系统的档案管理统一模式。同时，完善档案制度建设，修订档案岗位责任制及档案管理制度，做到职责分明，层层把关。无论是在师国土局发的文件，都能从上保证文件材料不疏漏、不散失、使档案管理工作达到了系统化、规范化、标准化。 2、转变观念，超前管理 长期以来、我们对国土档案内容和工作范围的理解偏于狭窄。思想不够开阔，工作不能创新。对于各类业务档案的管理工作没有一种超前管理的意识、没有很好地和师局档案员联系。没有将国土档案工作渗透到各个环节之中。导致各类业务和档案管理长期以来各自为

政、档案资料积累残缺不全、给档案的整理归档带来了困难。06年来，我分局意识到档案工作不是临时性工作、开始逐步转变观念，制定措施，对国土档案进行超前管理。 3.国土档案特点，拓宽档案收集渠道 从实际情况看、国土档案是比较复杂的。它分类为九大部分，从每个部分的内容比较来说层次不齐。建设用地类的报批经历时间长、稍有疏忽、就可能遗漏。声响材料类形成的文件数量不多，不易引起档案人员的足够重视。为了保证档案资料收集齐全、完整，我们档案人员将需要存档的文件建立了档案收件簿，档案管理人员首先了解各类业务工作存档的分类程序和流程，对哪些档案资料、资料的内容、数量做到心中有数。 4.制定规范，及时立卷 根据国土资源档案的实际情况、我们制定了《档案管理规定实施细则》，建立起档案管理分类大纲。归档范围。保管期限，档号分类方法等，将国土档案共分为九大类：（1）综合类；（2）计划财务类；（3）地籍管理类；（4）土地利用规划类；（5）建设用地类：（6）土地监察类：（7）宣传科技类；（8）声像材料类；（9）矿产资源类；并在每一类中确定了基本归档范围。把应该收集归档的文件资料进行分类整理。可以装订成正规卷的、及时把它们装订成正规卷、使档案管理工作逐步走向规范化、科学化。 5、强化档案人员的业务培训、提高档案管理水平 客观上对国土档案工作人员的素质提出了更高的要求，从事国土

综合档案管理系统

综合档案管理系统-标准解决方案1.0 一、适用范围 1.1 用户特征 1、普通意义上的政府、事业、企业用户，档案的管理没有明显的行业特征，或可以经过简单的设置满足管理上的个性； 2、只负责管理本单位的档案，不负责其它相关单位或下属单位档案的保管和利用； 3、虽然有庞大的分支机构存在，但初期建设只到总部。 1.2 档案管理机构的组成 档案管理机构以档案室、档案科、档案处等形式存在，集中管理本单位产生的各类档案信息。 二、信息管理的种类 主要包括文书档案、科技档案、工程档案、基建档案、会计档案、声像档案、照片档案、实物档案、合同档案、设备档案等以及图书、期刊、情报等资料。 三、方案组成 标准解决方案以“飞扬综合档案管理系统（单全宗）版本”为基础档案管理平台，在此平台的基础上结合全文检索、OCR、流媒体服务、图像处理、信息加密、信息发布等众多先进技术组合而成的应用解决方案。 3.1 档案收集平台 伴随着信息化建设的加快，各单位逐渐建立起OA、MIS、ERP、PDM等信息系统，这些信息系统产生的大量有价值的信息都需要归档。这就要求飞扬综合档案管理系统应能够和众多业务系统建立有效的交互，保证归档信息按照档案的要求及时、规范的转入到档案系统里。通过多年的技术积累，飞扬综合档案管理系统已经和众多涉及不同平台的业务系统建立了有效的交互，保证数据顺畅归档。 3.2 档案管理平台 3.2.1 业务管理平台 系统提供档案的收集整编、数据录入、报表输出、查阅、借阅、统计、年报、编研、鉴定销毁、保管、库房管理、检索查询等完整功能，在此可以实现档案业务的高效、自动管理。 3.2.2 安全防护平台

著名上市公司档案管理办法(1) (1)

1 目的 档案工作是公司科研、生产管理工作的重要组成部分，是提高工作效率和工作质量的必要 条件，是维护公司经济效益、合法权益和历史真实面貌的重要工作。 根据中国人民共和国《档案法》和西安大唐档案管理工作的有关要求，为提高公司档案工作的管理水平，充分发挥档案的作用，特制定本规定。 2 范围 本标准适用于公司科研、生产、基建、文书、财务、工程、销售、声像等档案的管理。 3定义 3.1公司档案：是指以科研为主体和在各项职能活动中形成的全部档案的总和，包括科研、生产、基建、文书、财务、工程、销售、声像等类档案，它是以文字、图纸、实物、照片、录音像（带）、电子媒介等形式构成的文件和资料。 3.2 绝密、机密级档案：涉及公司重大经营活动、公关活动、战略方向、技术秘密，一旦泄露将有可能对公司声誉、经济利益产生重大影响的档案。 3.3 秘密级档案：除3.2外归入公司档案室的文件，均属秘密档案，即对查阅、使用该档案有一般限制的档案。 4档案管理流程 公司档案管理流程按图1（附件1）。 5档案管理原则 5.1公司各部门在工作中形成的凡是具有历史保存价值的文件材料，均应作为档案材料，由档案 室集中统一管理。 5.2档案工作应列入公司规划、计划，归档制度列入相关部门、负责人的职责范围和主管领导及 有关人员岗位责任制。 5.3对与档案有关的文件和资料进行控制，确保档案系统完整、准确可靠、安全保密，达到有关场 所使用的文件均为有效版本。 6 档案管理体系 6.1 档案工作管理体系：公司分管领导→综合管理部→档案室→各相关部门。 6.2 公司分管领导要根据国家有关规定结合公司特点，对档案建设提出指导性意见，并为档案 部门解决人员、库房、设备、经费等问题。 6.3 综合管理部是档案室的主管部门，综合管理部经理应负责组织协调公司档案室工作正常开展。 6.4 档案室是公司全部档案资料的存储基地和利用中心，负责统筹协调、组织管理公司全部档案资料。 6.5公司各相关部门应设有文件资料管理人员，负责各部门文件资料的收集和管理工作，组 成全公司档案管理体系，充分发挥档案网的作用。 6.6公司档案分类 公司档案根据来源及用途，可分为文书档案、财务档案和科技档案等，具体内容见表1。

三类人员、特种作业人员持证上岗和其他人员管理制度

三类人员、特种作业人员持证上岗和 其他人员管理制度 我项目部依据《中华人民共和国安全生产法》、《建筑工程安全生产管理条例》和《安全生产许可证条例》的规定，为保证施工生产安全组织有序，特制定本制度。 一、“三类人员”管理 （一）“三类人员”是指施工单位的主要负责人、项目负责人、专职安全生产管理人员。 1.主要负责人，是指对本施工单位日常生产经营活动和安全生产工作全面负责、有生产经营决策权的人员，包括法定代表人、经理、分管安全生产工作的副经理等。 2.项目负责人，是指由法定代表人授权，负责建设工程项目管理的负责人等。 3.专职安全生产管理人员，是指专职从事安全生产管理工作的人员，包括施工单位安全生产管理机构的负责人及其工作人员和施工现场专职安全生产管理人员。 （二）“三类人员”必须要经行政主管部门或者其他有关部门安全生产考核，考核合格取得安全生产考核合格证书后，方可担任相应职务。 （三）施工单位管理人员取得安全生产考核合格证书后，应每年参加安全生产教育培训，完成规定学时的培训，并记入培训档案。

（四）“三类人员”平时应履行安全生产职责。 二、特种作业人员持证上岗及其他人员管理 （一）项目部安全主管部门负责项目部所承建工程区直管的施工现场特种作业人员持证上岗的监督管理工作。 1.特种作业人员是指：施工现场从事起重和垂直运输机械的司机、司索工、起重吊装（安装）工、信号指挥工、起重工、电工、焊工、爆破工、登高架设等作业人员。 2.特种作业人员必须具备以下基本条件： （1）年龄满18周岁以上； （2）工作认真负责，身体健康，无妨碍从事相应工种作业的疾病和生理缺陷； （3）具备本工种作业所需的文化程度，具备相应工种的安全、专业技术及实践经验； （4）法律法规规定的其他条件。 3.特种作业人员必须全部持《特种作业操作证》上岗。 4.聘用取得《特种作业操作证》的人员从事相关特种作业，制订特种作业操作规程，按规定配置劳动保护用品，对特种作业人员进行严格管理，并结合工程项目特点，建立特殊工种用工名录，加强安全教育、培训和安全技术交底。 （5）特种设备作业人员应当持证上岗，按章操作，发现隐患及时处置或者报告。 （6）项目部对特种人员管理需要建立台帐，复印特种专业人员

国土资源局档案管理工作制度

国土资源局档案管理工作制度 第一条为加强档案管理，有效地保护和利用档案，为国民经济建设和社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》以及有关法律、法规的规定，结合本单位实际，制定本办法。 第二条市国土资源局各单位对档案的收集、整理、移交、利用等，应当遵守本办法。 第三条本办法所称的档案是指市局各单位在过去和现在从事各项专业工作直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录。 第四条本办法所指的档案包括：文书档案、机构人事档案、计划财务档案、建设用地档案、地籍管理档案、土地利用规划档案、地质矿产档案、法规监察档案等。 第五条市局档案室应依法履行下列职责： 贯彻执行有关法律、法规和国家有关档案工作的方针政策以及上级档案部门对档案工作的有关规定和办法。 制定市局档案工作规章制度，并组织实施。 集中统一管理市局各单位在工作中形成的各类档案，负责做好档案的接收、整理、保管、统计、移交、销毁和提供利用等工作，为本单位工作和社会提供服务。 严守保密制度，严格按规定办事。

组织档案管理专职人员学习、交流业务知识，不断提高业务管理水平。 第六条档案立卷归档 市局各单位在完成一切工作中所形成的具有保存查考价值的资料、材料应全面收集、鉴别和整理，按规定立卷。 文书档案由文书处理部门立卷归档，业务档案由各业务部门立卷归档。 外来文件按年度、除尘组织机构立卷；自产文件实行两套制；业务档案按业务项目立卷，超过厚度的可分册立卷。 为保证归档文件的齐全和完整，市局各单位和个人保存具有归档价值的文件，包括调查汇报、会议材料均应初步立卷，及时向档案室移交，个人不得据为私有。 确保档案案卷质量，严格按照《档案法》，档案管理有关规定，做到归档及时，分类科学，组卷合理。 第七条档案移交保管 市局各单位对本单位形成的各类档案应在次年3月份以前收集齐全，初步整理，交由市局档案室集中统一管理。 市局各单位按规定向档案室移交档案，档案室按规定向市档案局移交档案，并填写移交登记表两套，由移交双方签字或签章，方能生效。 改善保管条件，库房要坚固，设备要齐全，努力使温度控制在24℃以下，湿度在70%以下。

[地籍,档案管理]地籍档案管理研究

地籍档案管理研究 [摘要]土地是经济社会发展和人类生存的重要基础，也是不可再生的宝贵资源。尤其是 在我国国民经济高速发展的今天，土地管理已经成为了社会关注的焦点，也是国家进行宏观调控的主要措施之一。而土地的有效利用与管理离不开地籍档案管理，它是土地管理的基础性工作，加强土地地籍档案管理，是用好国土资源、管好国土资源的关键，是服务群众、服务社会、服务经济的一项基础性工作。基于此，就地籍档案管理进行研究。 [关键词]地籍；档案管理；档案建设 1 “三个保障”提升地籍档案基础管理水平 为保证地籍档案工作有人管事、有人干事、有钱办事，国土资源部门应该把地籍档案管理工作摆上重要议事日程，从人、财、物三个方面给予保障。一是组织保障。把地籍档案管理列入当前国土资源部门的一项重点工作来抓，国土资源部门应该成立由单位一把手任组长，分管领导任副组长，1名专职人员，1名兼职人员为成员的“干部档案工作领导小组”，并层层签订干部档案管理责任书。二是经费保障。国土资源部门应该加大资金投入，对档案室进行装修改造，安装了铁门、铁窗等，配备铁质档案密集柜，更新冷暖空调机、计算机、打印机、照相机、录音机、灭火器、温湿度计，不断完善防火、防盗、防光、防尘、防潮、防蛀等设施。三是人员保障。选配年纪轻、思想品质好、工作认真负责的党员干部担任档案室管理工作，并保持相对稳定。在地籍档案审核要求上牢牢把握“严”“细”“全”“准”“精”“实”六字关口，对手续不全和不完整、不真实并有疑问的材料，坚决不准归入地籍档案。同时，要选拔重用档案管理干部，坚持选拔政治素质好、工作能力强、知识水平高、服务态度好、原则性强的年轻干部从事地籍档案管理工作，并把这个岗位作为人才培养、成长的平台。注重抓好地籍档案管理人员教育提高和选拔使用。 2 “四化管理”加强地籍档案建设 一是规范化管理。根据《档案法》和《土地登记规则》对土地登记文件资料管理的相关规定，抓好土地登记档案管理制度建设，充实人员，加强专业知识学习培训，有效提高地籍档案管理人员的管理技能、业务素质和理论水平。地籍方面的培训内容通常包括地籍信息系统建设、土地变更调查、地籍管理和实务、地籍管理工作交流、地籍调查、更新维护数据库、土地登记等。档案方面的培训内容通常包括档案工作交流、档案立卷操作、部门立卷、档卷展评、档案信息化、归档文件整理等。二是环节化管理。对土地登记档案的收集、整理、保管、利用和更新环节分派专人管理，定岗、定责，定期安排工作人员交叉审核，确保土地登记档案收集的及时性、整理的明晰性、保管的严密性、利用的有效性和更新的现势性。三是信息化管理。不断完善土地登记档案信息化进程，对整理归档的土地登记档案，扫描形成电子档案图片。保持纸质档案与电子档案的同步性，实时更新信息系统。四是实效化管理。按宗地、街区对地籍档案分类、编号、存放，立卷清晰；利用信息系统对已登记的土地档案进行查阅、查询，确保随时可以为业务办理提供第一手准确、详实的地籍材料。档案管理人员务必确保归档地籍材料的真实性、准确性、完整性，这样就能够为地籍档案的查阅起到很好的向导作用。