自治区交通厅交通建设项目竣工档案编制办法新交办【2009】83

自治区交通厅交通建设项目竣工档案编制办法新交办【2009】83

2009年12月15日关键字：

1 总则

1.1为规范自治区交通建设项目竣工档案的编制工作，确保交通建设项目档案的完整、准确和安全，更好地为公路建设、运营、养护、改扩建及各项交通事业服务，根据《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本办法。

1.2执行标准：《科学技术档案案卷构成的一般要求》

（GB/T11822—2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）和交通运输部《公路工程竣(交)工验收办法》（2004年3号部令）、《关于贯彻执行公路工程竣（交）工验收办法有关事宜的通知》（交办发〔2004〕446号）、《交通档案管理办法》（交办发〔2005〕431号）、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》（交办发〔2001〕390号）、《<交通建设项目档案管理登记办法><交通建设项目档案专项验收办法>和<交通档案进馆办法>》（交办发〔2007〕436号）。

1.3定义和基本术语

1.3.1交通建设项目文件材料：是指记录和反映交通建设项目的提出、立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。

1.3.2交通建设项目档案：是指交通建设项目自立项开始直至竣工验收全过程中形成的对国家和社会具有保存价值的

应当归档保存的各种形式和载体的历史记录。

1.3.3案卷：是指由互有联系、价值大体相同的若干文件材料、图表组合而成的档案保管单位。

1.3.4案卷封面：是指每一案卷的外封面，登录案卷的档号、档案馆号、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级等。

1.3.5案卷封底（卷内备考表）：卷内文件状况的记录单，登录案卷的说明、立卷人、立卷时间等。

1.3.6卷(盒)内目录：是指登录案卷内文件材料题名及其它特征并固定文件排列次序的表格。

1.3.7总目录：是指整个建设项目竣工文件目录。

1.3.8索引目录：是指针对某项工程形成的案卷所列的目录。

1.3.9档号：是指以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。一般由分类代码、项目代号、工程代码、案卷顺序号组成。

1.4根据统一领导、分级管理的原则，各级交通主管部门依

法对所辖范围内交通建设项目竣工档案的编制及管理工作进行统一领导和监督、指导。同时接受上级和同级档案行政管理部门的监督、指导。

2 竣工档案编制工作职责

2.1交通建设项目建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应将建设项目竣工文件的编制归档工作，纳入交通建设项目的管理工作中，建立交通建设项目文件材料管理领导人责任制和档案管理岗位责任制，明确档案管理责任人，设立与工程档案工作相适应的管理机构及人员，形成档案管理网络体系，认真做好交通建设项目文件材料的编制归档工作，确保交通建设项目竣工档案的完整、准确与系统。

2.2建设单位依法统一管理所承担交通建设项目的各项档案工作，其档案部门具体实施对本单位各业务部门、项目执行办公室（项目代建单位）及施工、监理单位形成的竣工文件材料编制归档工作的管理、监督、指导和检查，并做好项目档案的登记、移交和预验收工作。

2.3项目执行办公室（项目代建单位）在建设单位档案部门的监督、指导下，统一管理承担项目的档案工作，监督、指导各从业单位做好交通建设项目竣（交）工档案的收集、整理、编制及移交归档工作。

2.4设计、施工、监理单位负责各自职责范围内建设项目文

件的形成、积累、整理和归档工作。监理单位还应将竣工文件的编制和档案整理质量作为工程质量监理工作的内容之一，对施工单位进行监督管理。

2.5建设单位各业务承办部门、项目执行办公室（项目代建单位）、各从业单位应设专人负责交通建设项目竣工文件的编制归档工作，形成从文件保管、利用、整理、移交各个环节的专人负责制。

3 建设项目档案管理控制措施

3.1建设项目档案工作应与交通建设工程同步进行，从项目立项开始就应进行文件材料的收集、积累和整理工作。签定的设计、施工、监理及代建等合同，要明确项目档案工作职责，要对项目档案的收集、整理、立卷及案卷质量和移交归档工作提出明确要求；按照合同管理原则检查工程进度、施工质量和对工程进行考核、评比时，要同时检查项目档案的收集、整理情况；进行单位、分部、分项工程质量等级评定和单项工程验收时，也要同时验收归档文件材料的完整程度与整理质量，并在验收后，及时整理归档。

3.2建设、设计、监理、施工及代建等单位须将建设项目文件材料的形成、积累、整理、归档纳入工程质量管理工作，纳入施工管理和参建单位绩效考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制。对未能按要求完

整、成套、系统地完成项目档案整理和编制工作的，建设单位应按合同规定进行处理。

3.3建设单位档案工作人员根据工作需要参加项目建设工作例会，按规定参加项目工程质量验收和交工验收工作。

4 建设项目文件材料的收集

4.1凡是反映与交通建设项目有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体的文件材料，都应收集齐全，归入建设项目成套档案。具体范围按本办法附件《自治区交通建设项目竣工文件材料归档范围及保管期限表》执行。

4.2建设单位各承办部门负责收集其职责范围内形成的项目综合类文件材料。包括项目准备阶段、工程在建期间及工程交、竣工验收阶段形成的各类管理性文件材料及须建设单位保管的设计类文件材料、工程决算审计类文件材料。

4.3项目执行办公室（项目代建单位）和设计、施工（包括主承包、分包）、监理等单位按职责范围收集。

4.3.1项目执行办公室（项目代建单位）负责收集建设项目在建期间自身形成的各类管理性科技文件材料。同时，项目执行办公室还应按文书档案管理规定，收集整理项目在建期间形成的文书类文件材料。

4.3.2勘察设计单位负责收集建设项目设计类（含工程勘察）文件材料，并按规定向建设单位提供完整的设计文件，同时

提供勘察设计文件电子档案。

4.3.3施工单位负责收集本单位施工合同段的施工类文件材料及竣工图表（含声像资料）。

4.3.4监理单位负责收集项目监理类文件材料（含声像资料）。

4.4建设项目文件材料必须按文件材料形成的先后顺序和建设项目完成进展情况，及时收集整理。

5 竣工文件材料的分类

5.1建设项目征地拆迁文件、招标文件、投标文件、评标文件、承包合同、合同谈判、工程交竣工验收阶段形成的竣工验收文件、工程决算、审计报告等管理性文件及施工、监理单位在工程实施中形成的管理性文件，根据文件材料形成的阶段、性质、内容分别按年度及重要程度分类。

5.2勘察设计文件材料和项目设计文件，按项目各阶段、各专业分类。

5.3施工和监理文件材料分类

施工单位竣工文件按总结、竣工图表、开工前资料、开工后资料及工程实施管理文件材料分类。

监理单位竣工文件按总结、开工前资料、开工后资料及工程实施管理文件材料分类。

5.3.1施工、监理单位开工前资料按工程类型进行收集、归

类

施工单位开工前资料三类：请示、批复类；质量保证类资料；原材料试验类资料。监理单位开工前资料两类：原材料独立抽样试验类和各类配合比验证类资料。其中质量保证资料类按原材料的质量证明书、出厂合格证及检验报告等依据性材料进行归类，无规则纸张应按靠上靠右的方式粘贴在A4标准纸上；原材料试验资料类按各料场的、每一批形成的、各型号的原料试验、检测（验）资料进行汇总归类，外委检测报告应按工程类型分开、保证成套性归档。

5.3.2施工、监理单位开工后资料

开工后技术资料整理的基本原则是按分项工程、个别工程，根据其特点按分部进行分类、汇总和编排。施工单位分为试验类、施检类、质评类、验收类（工序交验表、检验申请单、中间交验证书等）、开工类。监理单位分为试验类、施检类、质评类。

上述各类应按桩号由小到大顺序或工程实体前后顺序，把每一个指定范围内各工序形成的同样资料汇总归类。

5.3.2.1土石方工程：按分项工程收集齐全整套资料，试验类、施检类资料先按照一个分项内各路段各层次内同样资料归类、汇总（连续编排），再按资料桩号的前后顺序排序。若有不良地基地段，资料按本分项工程桩号范围内单独收集整理。

5.3.2.2涵洞：一道涵洞内各工序同类资料汇总、归类。5.3.2.3小桥、通道：基础及下部构造按各台、台背回填资料、铺砌、锥坡、导流坝等的同样资料汇总、归类；上部构造按梁的预制、安装，桥面铺装，护栏、搭板等同类资料汇总、归类。

5.3.2.4砌筑工程、排水工程：在分部工程范围内同类资料汇总、归类。

5.3.2.5路面工程：各结构层资料按分部工程归类整理。5.3.2.5.1底基层：在某一分部工程范围内的各分项同类资料汇总、归类；基层、上面层、中间层、下面层整理方法同底基层；路肩、路缘石按合同段归类整理。透层油、粘层油分散在路面哪层结构，其资料与相关结构层交叉归类整理。

5.3.2.5.2混凝土路面：在一个分项工程（一定的桩号）范围之内，把各仓浇筑混凝土的试验、施工检测等资料归类汇总。根据横向浇筑或纵向浇筑的具体情况确定资料的前后顺序，进行归类整理。

如浇筑混凝土的试验工作在若干分项工程或若干工序中是统一进行的，可把原件放入某个分项工程试验类部分，其余分项工程试验类部分或其余工序中不放入复印件，或不放入重复的资料。

如在若干分项工程中存在交叉浇筑混凝土情况，各分项工程资料内应放入必要的部分。形成的试验和检测记录必须

能直接反映每个分项工程实际质量，而要保证各分项工程能够进行评定。

5.3.2.6大、中桥：按照分部工程归类整理。

5.3.2.

6.1基础及下部：各台、墩桩基、基础（承台、系梁）、台身（墩柱）、台帽（盖梁）、支座垫石等分别在各台、墩范围内纵向（从下往上）交叉、汇总；台背回填，导流坝等资料纵向、横向交叉、汇总；

5.3.2.

6.2上部：按每跨收集，把一孔内各片梁的预制与安装资料统一汇总、交叉归类；

5.3.2.

6.3伸缩缝、桥头搭板、桥面铺装、连续、防撞护栏等各分项内同样资料交叉汇总、归类。

5.3.2.7互通式立交桥、分离式立交桥

5.3.2.7.1桥的主体资料，基础及下部：各台、墩桩基、基础（承台、系梁）、台身（墩柱）、台帽（盖梁）、支座垫石等分别在各台、墩范围内纵向（从下往上）交叉、汇总；台背回填，导流坝等资料纵向、横向交叉、汇总整理；

5.3.2.7.2上部：按每孔收集，把一孔内各片梁的预制与安装资料交叉、汇总归类；

5.3.2.7.3伸缩缝、桥头搭板、桥面铺装、连续、防撞护栏等同类资料交叉、汇总归类。

5.3.2.7.4互通式立交桥的被交线和各匝道路基土石方资料，在主线土石方范围内按土石方资料整理要求收集归类；

桥的被交线和各匝道路面工程各结构层资料，在主线工程路面工程各结构层资料范围内，按路面工程各结构层资料整理要求收集归类；桥的被交线和各匝道涵洞、小桥工程资料，在主线涵洞、小桥工程范围内按各自的整理要求收集归类。

5.3.2.8隧道工程：按照分项工程收集归类。

5.3.2.9交通安全设施：防撞护栏、隔离栅、标志牌、里程牌、标线、轮廓标、突起路标、公路界、百米桩、里程碑（牌）等分别按照合同段收集归类。

5.3.2.

10房建工程：施工、监理单位技术资料按照建设部、自治区建设厅有关规定执行。工程文件按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分。

5.3.2.10.1工程准备阶段文件按建设程序、专业、形成单位等分类收集整理；

5.3.2.10.2施工、监理文件按单位工程、分部工程、专业、阶段等分类收集整理。其中单位工程资料按建筑与结构，给、排水及电气工程分类收集整理；竣工图和竣工验收文件按单位工程、专业等范围分类收集整理。

5.3.2.11机电工程：在一个单位工程范围内，按通信系统、收费系统、监控系统及电源系统技术资料分类收集整理。

5.3.2.12绿化工程：按绿化技术资料和泵房资料分类收集整理，同时区分开每一站、区绿化工程资料。

6 竣工文件材料的组卷与排列

6.1建设项目竣工档案的组卷，由建设单位统一组织领导，建设单位档案部门具体实施。建设单位各部门、项目执行办公室（代建单位）、施工、监理等单位按照建设单位档案部门的总体安排，分别将收集的建设项目文件材料进行整理组卷。

6.2设计单位将须本单位保存的设计文件进行整理组卷。6.3建设项目竣工档案组卷原则：遵循建设项目文件材料的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件材料的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐全，符合档案管理要求；编目规范，便于保管和利用。

6.4各类文件材料组卷要求

6.4.1工程施工、监理文件材料按工程项目、标段、单位工程、分部工程、分项工程及工序同类资料进行组卷。

6.4.2竣工图按工程类型、结构、内容等组卷。

6.4.3设备文件按专业、台件等组卷。

6.4.4管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷。

6.5案卷及卷内文件材料不重份。建设单位或项目执行办同

时印发各施工单位和监理单位的文件，由印发单位收集组卷。施工单位与建设单位、监理单位的往来文件，按问题所针对的相关单位、分部和分项工程分别组卷。监理与施工单位同时形成的同一内容的重份文件，以施工单位组卷为主。

6.6建设项目竣工档案案卷构成：1、封面-扉页-索引目录-卷内文件目录-卷内文件-备考表（封底）。2、封面-卷内文件目录-卷内文件-备考表（封底）。两种组卷形式，由各建设单位根据本单位建设项目档案管理实际确定采用其中一种。

6.7案卷与卷内文件的排列

6.7.1管理性文件按问题、时间或重要程度排列。

6.7.2项目技术文件材料按管理、依据、施工记录、检测试验、评定、证明顺序排列。

6.7.3设备文件材料按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和设备运行维修等材料排列。

6.7.4竣工图排列。

6.7.4.1竣工图分工程类型按里程、专业、图号排列。也可按设计图纸目录确定的顺序进行排列。

6.7.4.2变更设计一览表先按工程类型填写、再按时间排列。

6.7.4.3变更图纸及批文先按工程类型收集、再按时间排列。

6.7.5卷内文件一般文字材料在前，图样、书册在后；批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在

后；转发文件在前，被转发文件在后；译文在前，原文在后。

7 竣工档案案卷的编目

7.1案卷卷内文件页号的编写

7.1.1案卷内文件材料均在有文字或图样材料的页面编写页号。案卷封面、（扉页）、卷内目录、备考表不编写页号。页号编写位置：单面书写的文件材料在右下角；双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角；空白面不编页号。图纸页号编写在右下角，或标题栏外右上角；成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号。卷内文件页号针对一卷档案独立编制，各卷之间不连续编页号。

7.1.2页号，根据建设单位要求可采用黑色的打码机打印或用符合档案保管要求的笔墨手工编写，打码机打印页号不能小于四号字体。

7.2卷内（盒内）目录的编制

7.2.1顺序号，填写文件排列的顺序号。用阿拉伯数字，首份文件材料从1起依次标注，一个文件一个号。顺序号针对一个案卷内的文件材料独立编制，各案卷之间不连续。

7.2.2文件编号，填写文件的文号、图样的图号、表格的表号，或设备、项目的代号。

7.2.3责任者，填写文件材料的直接形成部门或主要责任者（文件类填写文件材料形成责任部门名称，技术资料类填写

主要责任人），可采用通用的标准简称。

7.2.4文件材料题名，应填写文件材料标题全称；没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应自拟标题，外加“（）”号。

7.2.5日期，应填写文件材料的形成日期。

7.2.6页次（页号），应填写每份文件材料首尾页上标注的页号，即起止页号；按件装订的文件或不装订的成册文件填写该件（册）文件的总页数。

7.2.7备注，如有需要则填写。

7.2.8成套的图纸，原有图样目录在内容上可替代卷内目录内容时可不再重新编制卷内目录，在案卷的首页加盒内目录，末页加备考表；如其内容不能替代卷内目录时，需要重新编制卷内目录。

7.3案卷封面的编制

7.3.1档号，应简单明了，一般填写档案的项目代号、分类号和案卷顺序号。归档单位一律用铅笔填写，移交后由接收单位统一编制最终档号，并用符合档案保管要求的笔墨填写。

7.3.2案卷题名，应简明、准确揭示卷内文件的内容，一般不超过五十个字。案卷题名由两个部分组成：一是项目名称（施工图上名称）、合同名称、本合同起止里程；二是单位工程（含分部、分项）名称及本卷内文件材料的扼要内容。

7.3.3编制单位，是指案卷形成单位，应填写案卷的组卷单位名称，即施工、监理单位填写工程项目中标单位名称，综合类填写建设单位名称。

7.3.4编制日期，填写卷内文件材料形成的起止日期。

7.3.5保管期限，填写组卷时划定的保管期限。同一卷内有不同保管期限的文件材料，该卷保管期限从长。

7.3.6密级，依据保密规定填写卷内文件的最高密级。

7.3.7案卷封面，可用计算机打印，也可用符合档案保管要求的笔墨手工书写，但字迹须工整。数字统一采用阿拉伯数字。具体采用方式由建设单位自定。

7.4卷内备考表的编制

7.4.1备考表，根据建设单位要求，可采用交通运输部的备考表格式，也可采用国家标准备考表的格式。备考表排列在卷内文件材料的尾页之后。

7.4.2备考表说明应标明卷内文件材料的页数、件数、不同载体文件的数量以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。

7.4.3立卷人、检查人及日期等必须手工签署，不得代签。

7.4.4如采用国家标准格式的备考表，其互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号，并注明其载体形式。

7.5案卷盒上各项内容的填写应与案卷软封面上填写的内容

一致，卷脊根据档案存放情况可填写一面。

7.6案卷内扉页和索引目录的采用与否及编制的内容由建设单位自定。

8 案卷装订

8.1文件材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式；图纸可不装订，但同一项目必须统一。

8.2单份文件（含成套图样或印刷成册文件）装订时，原成册的不拆册，去掉塑料皮，不重新装订。但须在卷内每份文件材料首页右上方加盖、填写档号章。档号章内容应包括该份文件所在案卷的档号和在本案卷中所在的序（件）号。

8.3外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。

8.4案卷装订采用三孔一线法，两眼间隔8cm，装订时靠装订边和下边取齐，脊背边与底边成900直角后方可装订。对批语、签注意见写在文件装订线上的，应粘贴补宽；对纸张规格大小差别较大的文件材料应适当补贴、折叠或粘贴在A4纸张上。

8.5案卷装订要牢固、整齐、美观。

9 声像材料整理

9.1声像材料应附文字说明，对事由、时间、地点、人物、

作者等内容进行著录。

9.2底片必须装在底片袋内，照、底片册内填写号码的部位使用铅笔填写，其余内容使用碳素笔；如归档数码照片，应刻录成照片档案光盘。

9.3录像类材料刻录成光盘。

10 案卷质量

10.1案卷厚度应在2cm左右，一般不超过3cm（已成册材料不超过5cm），一般在100页-300页之间；图纸厚度在

2.5cm-3cm之间（已成册材料是2-5cm）。

10.2案卷内不能有金属物。

10.3案卷内的科技文件材料要完整、准确、系统。

10.3.1完整指工程项目建设全过程中应归档的技术资料、文件、图表等各种文件材料原件齐全。

10.3.2准确是指档案的内容真实反映工程项目竣工时的实际情况和建设过程，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。

10.3.3系统是指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。

10.4案卷内科技文件材料的制作和书写材料必须耐久。禁用热敏纸、圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸等易褪色的书写材料。凡有易褪色书写材料制成的文件材料应复印

保存。

10.5案卷内文件材料的书写、复印、打印，必须工整，字迹、线条和影像清楚，纸张便于长期保管，格式统一。

10.6外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文；经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档。

10.7一个档案盒内只能装入一个案卷。档案盒符合国家规定，不得擅自使用不规则的装具。

10.8存储电子档案的光盘应使用不可擦除型光盘。

11 竣工图质量

11.1竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映竣工路线、路基、路面、桥梁、隧道、涵洞、路基防护、互通式立交工程、安全设施、沿线服务与房屋设施工程等的全部施工实际造型和特征。

11.2编制各种竣工图，必须在施工过程中（不能在竣工后）进行，竣工图在施工图纸的基础上，调换或增加变更部分（包括文字、图纸、数量），套在竣工图框内形成；竣工图必须逐张加盖竣工图章。竣工图章加盖在图表右侧空白处，使用不褪色和红色印泥并签署相关内容。一份完整的竣工图由竣工说明、图纸内容及工程竣工数量表组成。

11.3施工图没有变动的，由竣工图编制单位直接利用施工图套用竣工图框，加盖竣工图章作为竣工图；凡一般变更且图

纸符合杠改或划改要求的，可在原施工图（必须是新图）上修改，并附设计变更通知单和施工说明，加盖竣工图章作为竣工图。

11.4凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变、数量改变等重大变更，应重新绘制改变后的竣工图。因设计原因造成的，由设计单位负责重新绘制；因施工原因造成的，由施工单位负责重新绘制；因其他原因造成的，由建设单位自行绘图或委托设计单位绘制。施工单位负责在新图上加盖竣工图章并附有关记录和说明，作为竣工图。

11.5如果施工图是蓝图的，在此基础上绘制的竣工图，折叠成A3纸张大小；如果施工图是A3标准纸张绘制的，竣工图样式原样不变；底图不折叠，平放在档案盒内，大于1号的底图可卷放装筒。

11.6重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。

11.7竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。

12 竣工档案的归档审查

12.1竣工图的审查，竣工图编制完毕后，施工单位负责人复查，监理单位审核，设计代表对于变更部分审查属实后签认，其内容包括竣工说明、图纸部分以及竣工数量表。符合竣工

图质量要求后，加盖竣工图章，并由各方签字。

12.2施工、监理单位在竣工文件编制和整理、立卷后，应依次由施工单位、监理单位、质监部门对档案的完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查或三方会审并签字，经建设单位档案部门全面检查、验收确认后办理交接手续，并附审查记录。

13 项目档案的移交与整理

13.1 各项目执行办公室、设计、施工、监理单位应在建设项目交工验收前，工程完毕三个月内，向建设单位档案部门移交经系统整理并审查合格的全部档案（含电子档案）;建设单位各职能部门编制的档案应在项目竣工验收三个月以

前向建设单位档案部门移交。

13.2代建项目由代建单位统一汇总自身形成的项目档案和

施工、监理单位的档案后，向建设单位档案部门移交，移交时间及要求同13.1项。

13.3建设单位负责对项目全部档案的汇总整理，待项目竣工验收结束后，统一向使用单位（管养单位）及其他有关单位办理移交手续，移交工作应在竣工验收后三个月内完成。根据交通建设项目管养工作实际，建设单位在项目交工验收后即可向管养单位移交相关档案。但建设单位应有完整的项目档案目录，如已制作成电子档案，还应保管完整的电子档案。

薪酬管理-某某公路桥梁竣工资料编制办法 精品

目录 第一章各单位在资料归档工作中各自的责任和工作内容 (1) 第二章档案资料收集整理的基本要求 (4) 第三章档案文件的立卷方法及立卷格式 (5) 第四章施工原始资料组卷说明及注意事项 (9) 第五章竣工图的编制 (69) 第六章电子影像档案 (82) 附件1：工程档案的收集单位、收集内容及完成时间 (86) 附件2：立卷格式 (92) 附件3：公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表 (98)

为了指导**公路在管理、监理、施工过程中及时、准确、完整地收集整理项目建设中各种档案资料，并规范完成竣工文件材料的立卷归档工作。按照工程档案资料收集整理及档案管理相关要求，结合本项目实际情况，特编制本办法。 第一章各单位在资料归档工作中各自的责任和工作内容 一、建设单位的职责和工作内容 （一）对勘察、设计、施工、监理等单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作负有管理和领导责任。 （二）负责收集、整理、汇集成册如下档案资料 1、竣（交）工验收文件 2、单项工程交工验收文件 3、建设依据及上级有关指示 4、征地拆迁资料 5、工程管理文件 6、支付报表 7、财务决算文件 8、工程决算文件 9、项目审计文件 10、科研及新技术应用资料 11、其他文件 二、监理单位的职责和工作内容 （一）对本单位及所辖合同段档案资料的归档标准和管理文件精神负有上承下达、贯彻落实的责任。 （二）对施工单位日常施工资料的真实性、完整性进行检查。

（三）对表格填写中的问题给予解答。如表格中有产生歧义及疑问的地方，应及时向业主或总监理工程师办公室请示，并将答复及时反馈各施工单位。 （四）完成监理独立抽检资料和独立评定资料以及所辖合同段的档案资料工作进行检查、督导、汇总和移交。 （五）收集、整理、汇集成册如下档案资料 1、监理管理文件 2、工程质量控制文件 3、工程进度计划管理文件 4、工程合同管理文件 5、工程抽检资料 6、其它资料 7、以上文件类归档资料以类别为单元、按时间先后顺序排列，施工抽检资料以工序为单元、按时间先后顺序排列，以分项、分部、单位、标段工程为轴线、按200～260页左右为标准汇集成册，并制做扉页、卷内目录、卷内备考表，电子版经检查验收合格后，将上述三项的电子版及竣工资料移交资料管理部门。 三、施工单位的职责和工作内容 （一）对本合同段档案资料的形成、积累、收集、整理、汇集、成册及移交工作负有直接责任。 （二）对颁布的归档标准和管理办法，要融会贯通、领会执行。 （三）独立完成施工原始记录，应保证施工原始记录的完整性和真实性，做到填写无空项、漏项，签字齐全规范。 （四）独立完成试验资料、评定资料，符合规范及业主对内业资料的相关要求。

合肥市建设工程造价管理站

合肥市建设工程造价管理站 合造价字［2009］003号 关于贯彻执行“安徽省建筑、装饰装修工程及安装工程（常用册）计价定额综合单价”的通知 为合理确定工程造价，简化工程量清单计价，贯彻国家《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500-2008），根据安徽省建设厅《关于颁发安徽省建筑、装饰装修工程及安装（常用册）工程计价定额综合单价的通知》(建定［2008］259号)精神，现将合肥市贯彻执行“安徽省建筑、装饰装修工程及安装工程（常用册）计价定额综合单价”（以下简称“综合单价”）相关事项通知如下： 一、自2009年4月20日起我市行政区域内以工程量清单计价的建筑、装饰装修工程及安装（常用册）工程，均使用“综合单价”。本“综合单价”作为招标人编制招标控制价的依据，投标人编制投标报价的参考依据，工程实施过程中费用索赔、现场经济签证的计算依据，工程竣工结算的依据。也是工程招标清单、工程成本价界定的依据。 二、本“综合单价”与2005年《安徽省建设工程工程量清单计价规范》（DBJ/T-206-2005）配套执行。

三、执行“综合单价”计价的不再区分工程类别。 四、采用本“综合单价”进行工程量清单计价的，费用构成和计算按下列规定执行。 ㈠分部分项工程量清单项目费包括定额人工费、材料费、机械费和综合费，其中综合费包括夜间施工增加费、二次搬运费、已完工程设备保护费、冬雨季施工增加费、工程定位复测、点交、场地清理费、生产工具用具使用费，企业管理费、利润。 ㈡措施项目清单费：主要为施工技术措施项目清单费。浇筑混凝土模板及支撑费、脚手架费应列入分部分项工程量清单项目费中。浇筑混凝土模板及支撑与浇筑混凝土子目的清单编码对应，脚手架费的清单编码按下表 施工组织措施项目清单费，其通用项目已列入综合单价。具体措

昆明市基本建设工程竣工档案编制的方法及要求

昆明市基本建设工程竣工档案编制的方法及要求 [收编人：修改时间： 2009-11-17] 一、基本建设工程竣工档案，是指在城市基本建设过程中直接形成的各种载体 材料记录的文件材料、竣工图、表和工程声像档案等。具体内容由三部分组成：建筑工程竣工档案、综合管线竣工测量档案、声像档案。 （一）建筑工程竣工档案。包括文字部分和竣工图部分。 1、文字部分：包括项目报批文件、设计技术文件、施工技术文件、监理文件、 竣工验收文件等。 （1）按昆城档字（2001）第45号文件《关于统一使用昆明市工程竣工档案标准化卷内目录的通知》所列标准目录收集。标准目录未列入的专业或文件， 应根据实际情况收集编目。 （2）组卷以单体幢号为单位。 （3）标准目录中有“△”一栏为每卷案卷题名，案卷题名下所列文件为本卷应 收集归档的内容及排列顺序。 （4）涉外工程除标准目录中所列内容外，还应收集合作文件、章程；谈判、协议、议定书；谈判记录；谈判过程由外商提交的材料；出国考察收集的材 料；国外各设计阶段文件、图纸；技术问题的来往信涵、电报、传真文本； 国外设备贮存及运输文件；设备开箱记录、商检及索赔；国外设备的防腐、 保护措施文件等。 （5）文件按顺序收集排列好后，用铅笔在右下角编上页码，单面有字单面编，双面有字双面编（背面编在左下角），没有字的不编号。每卷编号从1 开始，按流水号编写。 （6）编好号后将文件起、止页码填入标准目录中相应位置，标准目录中所列文件如本工程确未生产的可空出，不影响下一文件的编号。 （7）若干幢号的共同文件可统一组在某一幢号中，在备注栏中注明“含XX”幢， 或单独组成综合卷。 （8）每卷厚度不超过4cm，当按标准目录组卷过厚时，可有机分为若干分册，在案卷题名中注明第几分册，每册编号仍从1开始。 （9）标准目录中“大中型建筑”与“小型建筑”按建筑工程专业的多少、形成资料的多少划分，同一建筑工程可同时套用两种类型的目录（例如：立项报批文件、桩基文件套用“小型建筑”目录，电梯、监理文件套用“大中 型建筑”目录）。 （10）标准目录应灵活运用，尽量套用。特殊文件、工艺不能套用标准目录的， 可考虑单独立卷，另行编制目录。 2、竣工图 竣工图是指建筑工程在施工中按照所完成的实物所绘制的一种归档保存的“定型”图样。包括建筑、结构、水、电、通风、暖气、燃气、消防、装饰、电 梯等专业的竣工图。 （1）编制竣工图有三种方法，第一种：凡按图纸施工，无修改变动的（一般只对某几张图纸而言），在新的施工蓝图上加盖竣工图章，由负责责任的有关人员审核、签字认可，即可作为竣工图。第二种：凡在施工中，虽有一般性设计变更，但将原施工图加以修改、补充后能清楚、准确地反映工程现状，图面清晰

市政工程竣工文件编制规定

市政工程竣工文件编制规定（施工） 第一卷综合文件 第一册投标文件 第二册1、中标通知书、合同文件 2、单位营业执照 3、资质等级证书 4、安全施工许可证 5、质量监督手续 6、安全监督手续 7、施工许可证 8、本项目组织机构、人员任命文件 9、从业（执业）人员资格 10、特种作业人员名册及持证上岗证书 第二卷计量支付、竣工决算 第三卷竣工图表 1、道路竣工图表 2、排水竣工图表 3、综合管沟竣工图表 4、照明竣工图表 5、绿化竣工图表 6、交通标志竣工图表

第四卷施工技术文件 第一分卷总体开工报告 1、总体开工报告 2、总体施工组织设计 3、测量、试验仪器计量校准标定证书 4、测量复核记录 5、人员、机械、材料进场确认记录第二分卷安全生产管理文件 1、安全管理机构 2、安全保证体系 3、安全管理制度 4、安全生产责任制 5、安全生产操作程序 6、安全培训教育 7、安全巡查记录 8、临时用电施工方案 9、文明施工方案 10、安全开工条件审查报告 11、危险源的识别确认与控制方案 第三分卷道路工程施工技术文件 第一册路基路基 第一分册路基路基工程开工报告

1、路基工程开工报告 2、路基施工方案 3、路基测量放样记录（中线、上边坡边线、下边坡边 线、横断面复测） 4、土的含水量、密度、液塑限、CBR试验报告 5、清淤、清表记录 6、试验路施工方案与试验路总结 第二分册路基填筑资料（可分若干分册） 1、93区压实度试验与检验批质量 2、94区压实度试验与检验批质量 3、96区压实度试验与检验批质量 第三分册路基质量评定资料 1、分项工程质量评定资料 2、检验批资料 第二册道路基层 第一分册道路基层开工报告 1、道路基层开工报告 2、道路基层施工方案 3、道路基层测量放样记录 4、道路基层原材料出厂（场）合格证或出厂试验报告 5、道路基层原材料进场复试报告及记录 6、道路基层配合比试验报告

工程造价的全过程管理

工程造价的全过程管理 工程造价的全过程管理 摘要：工程造价的高低，直接反映着投资效益的好坏，充分体现了建设项目的工作质量和管理水平。在工程建设中，只有把造价管理工作作为一项核心工作，才能真正降低工程造价，提高经济效益。本文为提高工程造价管理质量，对如何加强工程造价的全过程管理和如何促进工程造价的全过程管理的实施提出了几点建议。关键词：造价管理全过程必要性管理质量 中图分类号： TU723.3 文献标识码： A 文章编号：随着社会主义市场经济体制的建立与完善和改革的不断深化，工程造价领域改革的步伐也在不断地加快，原有的工程造价管理体制已不能适应社会主义市场经济体制的需要，特别是我国加入WTO之后，这种体制已不适应参与国际工程咨询市场的经营和竞争。尤其是实行建设项目法人负责制，加大了项目法人对建设项目工程造价的责任和风险，客观上要求对建设项目实行全过程造价管理。传统的基于资源消耗的相对静态的造价确定方法不同，工程项目全过程造价管理要求在确定造价时，首先从分析项目具体活动与具体活动过程入手，然后依据开展项目活动的过程和开展项目所用的技术方法与工效水平去确定项目的资源消耗几占用，最终定出项目的造价。一、参与和加强工程建设项目全过程造价管理的必要性 1.建设工程造价咨询单位是建筑市场中介服务体系的重要组成部分,是政府、市场、企业之间联系的纽带。规模庞大、信誉良好的造价咨询单位可以充当业主和承包商的代理人，使政府不必对项目进行直接管理，而仅依靠间接管理手段即可达到目的。从投资估算、设计概算、施工图预算到招标承包合同价，再到工程结算和竣工决算，整个计价过程均应由造价咨询单位来完成。所以培育和完善造价全过程的咨询服务是提高投资效益、保证工程质量、维护甲乙双方当事人合法权益的重要内容。 2.随着WTO的加入，我国正式纳入世界经济一体化范围，市场的开放会突破封闭条件下需求和资源的制约，极大提高我国的建筑资源配置效率，由社会资源有效

公路工程竣工文件编制办法(施工)

309国道一级城市道路改建项目 施工单位竣（交）工文件的内容及要求 第一卷综合文件 第一篇施工总结报告 一、工程概况 合同段工程起止时间、主要工程内容 二、机构组成 主要人员、设备投入情况、管理机构设置 三、质量管理情况 质量控制措施：施工中工程质量自检情况及工程质量问题的处理情况；对完工质量的评价 四、施工进度控制 五、施工安全与文明施工情况 六、环境保护与节约用地措施 七、施工中新技术、新材料、新工艺的应用情况 八、对建设单位、设计单位和监理单位的评价 九、施工体会 第四卷施工资料 第一篇工程管理文件 一、各项规章制度 二、人员机构建设及其框图

三、有关管理规定（如果愿意并认为有必要公开给他人的） 四、主要技术及管理人员、主要机械设备在场情况表第二篇施工质量控制文件 一、工程质量检验评定资料 1、路基压实度按1－3km（一个分项工程）逐段评定（可仅评定路床的数据）； 2、路面各结构层压实度评定；按1－3km（一个分项工程）逐段评定； 3、路面各结构层厚度评定；按1－3km（一个分项工程）逐段评定，沥青面层分总厚和表面层进行； 4、砼强度评定，按单位工程，一个单位工程的同一强度等级的试验结果进行一次评定； 5、砂浆强度评定，按单位工程，一个单位工程的同一强度等级的试验结果进行一次评定； 6、分项工程评定表、分部工程评定表、单位工程评定表、标段工程质量评定表。 第三篇计量支付文件 对所有已批复计量支付报表（含所附资料）按时间顺序编排。 第四篇工程变更 一、工程变更一览表

二、工程变更审批表（附有关申请资料） 按时间排列 第五篇施工原始记录 一、施工日志 二、天气、温度及自然灾害记录 三、测量原始记录 四、各工序施工原始记录 五、会议记录、纪要 按时间顺序排列 六、施工照片 以施工先后次序排列，每张照片要附文字说明。 七、其它原始记录（交桩及复测记录、图纸会审记录、技术交底记录） 八、总体开工报告 第五卷工程实体资料（施工部分） 第一篇工程原材料 一、原材料试验检测报告 （一）、路基土石方材料试验资料 1、土的颗粒分析 2、液塑限、塑性指数 3、有机质含量及易溶盐含量 4、水泥常规试验

北京市建设工程造价管理协会201511号文

北京市建设工程造价管理协会 京价协 [2015]011号 关于调整“北京市建设工程造价咨询服务参考费用 及费用指数”后的解释和自律管理 根据《住房城乡建设部关于推进建筑业发展和改革的若干意见》（建市[2014]92号）（简称若干 意见）、《北京市工程造价咨询行业自律公约》（简称自律公约）的规定。北京市建设工程造价管理协会 （简称京价协）于2011 年发布的《关于公布北京市建设工程造价咨询参考费用及费用指数的说明》（简称参考费用及指数）至今已五年了，经过工程造价咨询市场对“参考费用及指数”的运用，参考费用获得了 参与工程造价咨询各方主体的认可，有效的遏制了不合理的竞争行为。近年来北京市的物价均有上涨，特 别是人工工资上涨幅度较大。因此，京价协经研究决定调整“参考费用及指数”。 一、调整“参考费用及指数”的依据 本次调整是在 2011 年“参考费用及指数”的基础上，根据本市工程造价咨询市场变化的情况，京 价协跟踪了北京市工程造价咨询单位会员实际完成的各种类型的造价咨询服务所需要的人工费、软件使用费、 办公场所费用、管理费、利润、税金等项目数据，结合北京市公布的社会平均工资，以及参考相关省市公布 的工程造价咨询服务费用标准，京价协采用科学的方法综合测算后调整了“参考费用及指数”。本次测算的 数据均来源于工程造价咨询单位会员。 二、调整后的“参考费用及指数”使用的解释 《北京市建设工程造价咨询参考费用》（见附件一）计算方法： （一）采用差额定率分档累进方法计算工程造价咨询费用 例如： 某工程建筑安装工程造价为6000 万元，计算工程量清单编制费用如下： 200 万元× 3.2 ‰ =0.64 万元 (500-200) ×2.7 ‰=0.81 万元 (2000-500) ×2.4 ‰ =3.6 万元 (6000-2000) × 2.1 ‰=8.4 万元 合计费用 =0.64+0.81+3.6+8.4=13.45万元 （二）对于小型咨询项目或专项工程造价咨询服务项目，采用上述办法不便计算的，可以参照《工程 造价咨询日参考费用》（见附件二）由委托方与被委托方约定； （三）对于工程结算审核的效益费用，建议谁受益，谁付费，费用由委托方负责将受益的第三方费用 收取后与本方的费用一并支付给被委托方。 （四）通过对北京市建设工程造价咨询市场的跟踪测算，对《北京市建设工程造价咨询费用指数》（见附件三）做了相应调整，费用指数反映北京市建设工程造价咨询费用的变动及变动幅度。 三、注意事项 （一）被委托方应遵守国家法规和行业行为准则，按照《建设工程造价咨询合同（示范文本）》与委 托方签订咨询服务合同，明确服务内容、支付方式，并按照业务规程提供质量合格的服务；

档案 编制要求及管理办法

档案资料编制要求及管理办法 为了加强项目档案资料管理工作，规范项目资料、文件保管程序，保证各类档案资料的完整性，避免后期竣工资料的返工，结合《贵阳市城市轨道交通工程竣工档案验收移交细则》及《贵阳市城市轨道交通有限公司声像档案管理细则》的相关规定，特制定资料编制要求及管理办法。 一、纸质文件归档要求 （一）归档文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘测、设计、监理、施工等方面技术标准的规定。 （二）归档文件应为原件，应真实、准确、完整，与轨道交通工程实际相符合。 （三）归档文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，盖章规范，图章完整清晰，负有责任的各方签署手续完备（签名、盖章）。 1.签字人：技术负责人、质检员签字一栏必须是投标技术负责人及持证质检员签字，若有人员变更，则以变更通知下发之日起的相关文件由变更确认的人员签字。 2.盖章：必须是中标单位公章。 （四）归档文件中文字书写应符合国家用字规范，采用国家颁布实施的简化汉字，图表的绘制应符合国家制图标准的规定。 （五）归档文件中文字材料幅面尺寸宜为A4 幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 （六）竣工文件材料使用的纸张、照片、光盘等记录材料和载体材料必须质量优良，耐久性强。

（七）归档的竣工图必须为新蓝图。 （八）对破损的文件、图纸应进行托裱，使用无粮浆糊，不得使用胶纸带粘贴。 （九）工程文件应采用能够长期保存耐久性强的书写材料，如碳素中性笔,不得使用易褪色的书写材料,如圆珠笔、铅笔、复写纸等。 二、归档文件字体与页边距要求 （一）归档文件字体、字号要求 （二）表格页边距要求 纵向左边距、横向上边距必须保证2.5cm的装订线，其它三边尽量满足要求。（表格页边距已经调整好） （三）签名 必须由本人签名，签名字迹必须工整、清晰，不可艺术话。 三、工程变更依据性文件质量要求 （一）施工单位施工过程中发现设计文件和图纸有差错的应当及时提出意见和建议，所有设计变更文件必须经勘测(设计)单位、监理单位和建设单位签字认可。

薪酬管理-竣工资料编制办法试用 精品

青岛公路基建项目 竣工文件编制办法 （试用） 总则 第一条为了使青岛公路基建项目竣工文件编制的标准统一、规范、系统、完整和正确，保证工程项目档案内在质量，根据交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》和交通厅《山东省公路工程项目文件材料立卷归档实施办法》，结合本工程的具体情况，现制定本编制办法，以便于各有关单位在施工过程中按照统一标准和要求及时、准确的收集整理资料，更好地做好竣工文件的编制工作。 第二条竣工文件是竣工验收的基础资料。主要来源于公路建设的全过程，反映的是项目建设的客观状况和规律的信息，它包括文字、图像和音像等表达形式。由于本工程项目建设时间长，参建单位多，涉及面广，形成的资料繁杂，因此，必须重视资料的积累与管理，使项目资料收集、整理与工程建设同步，做到边施工、边整理，保证资料的真实、准确。以便更好的为项目建设决策服务，为项目建成后的运营服务。 第三条本办法与现行标准、制度、规范有冲突的以现行标准、制度、规范为准。

第一部分竣工文件材料立卷归档办法 第一章组织与职责 青岛公路基建项目各参建单位应在各级交通、档案行政主管部门的领导下，坚持集中统一管理的原则，实行统一领导、统一制度，依法对所辖范围内公路工程文件材料立卷归档工作进行监督、检查和指导。 建设项目各参建单位把文件材料立卷归档工作作为项目建设的重要组成部分，纳入公路工程项目管理，明确各自职责，成立项目档案工作领导小组，实行领导人责任制，在项目实施过程中，领导小组要履行事前指导、中间检查、层层把关的职责。各单位并配备兼职档案管理人员，具体负责资料的收集、整理和立卷归档工作，保证项目建设与项目档案工作同步进行。 项目档案工作领导小组，要及时组织设计、施工、监理、使用等单位的项目负责人和工程技术人员，定期对参建单位自检后形成的档案资料的完整性、准确性和系统性进行检查和验收，存在问题的要限期整改。 第二章公路工程竣工资料的分工收集与整理组卷 凡是反映与青岛公路基建项目建设有关的重要活动，从规划、立项、堪察设计、施工到竣工使用全过程中形成的，

铁路局竣工档案编制细则(DOC 44页)

第一章总则 第一条为质量良好地编制铁路建设竣工档案，确保顺利交接和归档，根据铁道部办档[2002]8号《关于印发<铁路建设项目竣工文件编制移交办法>的通知》、铁建设[2008]23号《关于重新印发<铁路建设项目竣工验收交接办法>的通知》,结合实际情况，制定本实施细则。 第二条工程施工质量控制资料反映了工程施工全过程中各个方面的质量状况，是评价工程施工质量的主要依据。从广义上讲，工程施工质量控制资料也是工程质量的一个组成部分。这些控制资料是从庞杂的工程技术资料中筛选出来的，直接关系和说明工程施工质量状况的技术资料，能够反映施工结果是否满足了设计所要求的结构安全和使用功能。铁路基本建设工程竣工资料是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证、各参建单位均需按照本细则的规定办理，为了确保竣工资料与工程同步、规范齐全，实现一次交验合格的目标。 第三条各子系统项目部总工程师（或技术负责人）应将此项工作纳入岗位职责范围，作为施工全过程技术管理的重要内容。参建单位要配备专职人员负责竣工资料的编制、汇总和移

交工作。 第二章竣工文件的组成与内容 一、竣工档案（施工单位编制） 竣工资料及竣工图、工程照片、电子档案。 铁路建设工程电子档案分为：一是文本文件；二是CAD图样文件；三是各类表格文件。 二、CAD图样文件的内容： 1、电力全线线路平面、纵断面布置竣工图。 2、四电站场平面竣工图。 3、电气化铁路接触网和变电所平面布置图。 4、铁路征地、青苗补偿等竣工资料。 三、表格文件 1、全线建交表诸表（建交表一律加盖联合体公章） 2、信号联锁试验记录。 3、接触网冷滑试验记录。 四、单位工程竣工文件的内容： 1、开工报告。 2、施工小结。 3、单位工程竣工验收报告。 4、单位工程质量评定表。

工程交工技术文件编制办法

交工技术文件组卷编制办法 工程建设交工技术文件（以下简称交工文件）是基本建设工程的重要技术档案，是工程项目竣工验收资料的重要组成部分，为了做好工程建设交工资料统一管理工作，提高案卷编制质量，从格式到内容做到标准化、规范化，做好归档资料的收集、整理及审核工作，以达到完整、准确、统一的基本要求，。。。。。。。。。公司档案室编制的《。。。。。责任公司基本建设项目竣工档案案卷构成的一般要求》基础上，根据《中华人民共和国档案法》及《建设工程文件归档整理规范》有关规定，结合本工程具体情况，现将甲醇工程案卷的组卷编制办法提出要求如下： 一、交工文件编制原则 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 2、文件应按专业工程整理成册，按单位工程立卷。当专业工程文件的张页和内容较少时，可将若干个专业工程交工文件合为一册，中间用彩页隔开。 3、本工程交工文件中各种表格内容原则上采用： 3.1建筑工程：《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-200）1；《河南省建筑安 装工程质量评定标准实施细则》 3.2工业安装工程：《化学工业工程建设交工技术文件规定》（HG20237-94） 3.3 锅炉安装工程（包括筑炉工程）原则采用十一化建公司经劳动部门或锅检所共同认定并使用过的交工表格内容。 3.4压力容器现场组装工程采用劳锅字（2000）6号文《压力容器安全技术监察规程》有关附表。 3.5电梯安装工程采用《电梯安装验收规范》（GB10060-93） 二、交工文件编制归档范围内容 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，具体内容分为五类： 1、工程建设中发生形成的各种技术管理文件资料类 建筑和工业安装共同内容包括：开工报告、焊工登记、中间交接证书、工程交接证书、施工组织设计及审批文件、施工方案及技术措施、图纸会审纪要（记录）、重大质量事故和安全事故报告及其调查处理报告材料、其他有关技术决定的记录（包括工程返修）、本工程所采用的标准规范明细表、竣工图及其应附的设计变更及技术联系单、工程备忘录、未完工程项目表等。 建筑工程还包括：工程概况、施工现场管理记录表、施工日记、单位工程质量竣工验收记录、单位工程质量控制资料核查表、单位工程安全和功能检查资料核查和抽查记录、单位工程观感质量记录、工程质量等级证书。 安装工程还包括：劳动部门规定的项目（如起重机、电梯等）施工单位向劳动局办理安装修理审批表；劳动部门批准的现场组焊的锅炉、压力容器安装许可证（复印件）；联动试车合格证、单位工程质量评定表、单位工程保证资料核查表。 2、工程建设施工中形成的各种记录性技术文件类 2.1建筑工程： A、归档范围：按照本文一、中3.1和 3.5条规定的内容包括地基与基础建筑主体地面与楼层、门窗装饰、屋面等建筑交工文件 B、建筑安装工程包括：建筑采暖、卫生、消防、通风、空调、建筑电气、电梯、建筑钢

工程造价管理部门的工作总结范文

工程造价管理部门的工作总结范文 一年来，我们在市建委的领导以及省造价总站的具体指导和帮助下，从实践“三个代表”重要思想的高度，切实履行法律法规和有关部门赋予的职能，认真贯彻国家、省工程造价管理部门制定的有关方针、政策，遵循市场经济规律，积极探索我国加入wto后工程造价管理方面的新路子，抓住机遇，迎接挑战。站领导班子团结站内的广大职工，同心同德，携手奋进，结合我市实际，努力开拓工程造价管理工作新局面，使我市的工程造价管理工作逐步走向科学化、现代化、民主化的轨道，不仅与过去的现状有较大的突破，在全省兄弟站的名次也在逐年提升。全面完成年初制定的各项目标，现将具体情况总结如下。 一、一年来所做的工作 (一)、加强政治学习，不断提高站内职工政治觉悟。严格学习制度，严明组织纪律，单位负责人带头学，并安排站全体职工周五集中学习，以邓小平理论和“三个代表”的重要思想为指导，认真学习十六大精神和三中全会文件精神，建设行业法律法规，通过学习使全体职工树立了宗旨意识、服务意识、大局意识。教育广大职工要牢固树立正确的权利观、利益观和地位观，始终保持清醒的头脑，提高自身的“免疫力”。 (二)、建章立制，依法治站。市定额站肩负着全市建设工程造价管理的重任，号称建设系统的“物价局”，定额站的工作对建设工程造价的合理确定与控制至关重要，直接关系到房地产、建材等相关产业发展，从而对我市经济发展带来一定的影响。过去各项制度不健全，也不尽完善，工作效率低下，办事程序不规范，主观随意性强，在社会上造成一定的负面影响，使定额站的形象受损。针对这些情况我们及时地采取措施，以优化经济发展环境活动整治为契机，今年先后修定并完善了《定额站考勤、考核管理办法》、《定额站小汽车管理办法》，完善了《定额站财务管理办法》以及《定额站学习制度》等，加强了内部管理，规范了办事程序，提高了工作效率，树立了良好的单位形象，有力地推动了我站开展优化经

公路工程竣工资料编制方法

公路工程竣工资料编制方法 目录 第一章竣工资料的编制说明 (3) 第一节编制目的、依据及基本要求 (3) 第二节案卷盒的格式和填写 (3) 第三节卷内目录和卷内备考表 (7) 第四节竣工图的编制要求 (8) 第五节组卷文件材料的整理和装订 (11) 第六节文件档案资料的保管和移交 (15) 第七节附则 (15) 第二章竣工文件编制具体内容及要求 (17) 第一节本工程竣工文件共分五卷，由各单位编制 (17) 第二节竣工文件编制具体内容 (17) 附件1：案卷盒封面示例 (31) 附件2：案卷盒脊示例 (32) 附件3：卷内目录示例 (34) 附件4：卷内备考表示例 (35) 附件5：文件材料封面示例 (36) 附件6：件内目录示例 (37) 附件7：竣工图封面式样示例 (38)

附件8：竣工图标题栏示例 (39) 附件9：竣工文件编制具体分工及五、六级类目代号表 (40) 附件10：公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表 (43)

第一章竣工资料的编制说明 第一节编制目的、依据及基本要求 为了使工程项目的竣工资料整理能够标准统一、完整规范，满足竣工档案资料检索、整理归档、工程完工、资料编制整理基本结束的要求，根据国家档案管理有关规定的要求，特制定本编制办法。 竣工资料编制的基本要求： 一、公路工程档案属科学技术档案，案内所反映问题的文件材料必须齐全、完整、准确。 二、案卷的构成及排列次序：档案封面，卷内目录，文件材料内容，卷内备考表以上形成一自然卷。 第二节案卷盒的格式和填写 案卷盒：本工程采用的案卷盒为硬文件盒，材料用牛皮纸双裱压制，或用黄板纸制做，外裱牛皮纸。案卷盒的外表尺寸为400mm ×220mm；厚度尺寸有待定。 一、案卷盒外封面格式见附件1。 1、案卷盒外封面印制字体规定：“档号、档案馆号、缩微号”用3号宋体字加粗；“案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级”用2号宋体字加粗，直线用细实线；项目名称字样用1号黑体字体一行排列，印制在案卷盒中央部位。 2、填写说明：

公路工程基本建设项目设计文件编制办法 (2015)

3 初步设计 3.1 目的与要求 3.1.1 除步设计阶段的目的是基本确定设计方案。必须根据批复的可行性研究报告、测设合同的要求，拟定修建原则，选定设计方案、拟定施工方案，计算工程数量及主要材料数量，编制设计概算，提供文字说明及图表资料。经审查批复后的初步设计文件，则为订购主要材料、机具、设备，安排重大科研试验项目，联系征用土地、拆迁，进行施工准备，编制施工图设计文件和控制建设项目投资等的依据。 采用三阶段设计时，经审查批复的初步设计为编制技术设计文件的依据。 3.1.2 初步设计在选定方案时，应对路线的走向、控制点和方案进行现场核查，征求沿线地方政府、建设单位及规划、土地、环保等相关部门的意见，基本落实路线布设方案。对建设条件复杂地段的路线、路基、路面、特大桥、大桥、特长及长隧道、互通式立体交叉、服务设施，一般应选择两个或两个以上的方案进行同深度、同精度的测设工作和方案比选，提出推荐方案。 3.1.3 初步设计应： 1 选定路线设计方案，基本确定路线位置； 2 基本查明沿线地质、水文、气候、地震、矿产、文物等情况； 3 基本查明沿线筑路材料的质量、储量、供应量及运输条件，并进行原材 料、混合料的试验； 4 基本确定路基标准横断面和高填深挖路基、特殊路基的设计方案及沿线 路基取土、弃土方案； 5 基本确定排水系统与支挡、防护工程的方案、位置、长度、结构形式和 尺寸； 6 基本确定路面设计方案、路面结构类型及主要尺寸； 7 基本确定特大、大、中桥桥位，设计方案、结构类型及主要尺寸； 8 基本确定小桥、涵洞等的位置、结构类型及主要尺寸； 9 基本确定隧道位置、设计方案、结构类型及主要尺寸； 10 基本确定路线交叉的位置、形式、结构类型及主要尺寸； 11 基本确定交通工程及沿线设施各项工程的位置、形式、类型及主要尺寸； 12 基本确定改(扩)建工程施工期间的交通组织方案； 13 基本确定环境保护措施与景观设计方案；

(档案管理)档案管理工程竣工档案编制细则

国电武汉燃料有限公司工程竣工档案编制细则 1．总则 为了加强国电武汉燃料有限公司（以下简称项目公司）工程档案的管理工作，以确保工程的竣工档案完整、准确、系统的移交，使其在工程建设、设备试运行以及试生产运行、维修和技术改造中充分发挥作用。依照有关国家、行业的标准，特制定本实施细则。在实施细则中明确了竣工材料的编制范围，编制责任单位、编制要求、以及验收和移交等相关问题，以求工程竣工材料最终符合达标有关要求。 2．依据性文件 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000） 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）《火电企业档案分类表6—9大类（修订本）》（2002年）国家电力公司总文档[2002]29号 《达标投产实施细则》—2012年国电武汉燃料有限公司 《建设工程文件归档整理规定》（GB/T 50328-2001）主要用于移交城建档案作参考 《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》电力部电建[1996]666号（修订本） 《照片档案管理规范（修订本）》 GB/T11821-2002 《电子文件归档与管理规范》 GB/T18894-2002 《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T15-1995 《项目建设档案管理登记表》[1997]15号

《档案交接文据格式》GB/T13968-92 《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发（1988）4号 《建设项目（工程）档案验收办法》 《企业档案管理规范》档发（2002）5号 《国有企业文件材料归档办法》档发（2004）4号 3．编制原则 3.1 各有关单位应在各自的职责范围内做好相关工程文件材料的形成、积累、整理、编制、保管和移交工作。原则上谁承包、谁负责，竣工时向项目公司档案管理部门移交完整的、准确的、全部更改到位的竣工档案。 3.2 工程施工阶段是工程竣工材料形成和积累的关键阶段。由监理单位牵头，组织工程各有关单位，认真、及时地做好记录、收集、整理和检查工作。在完成每个单项、单位工程后，承包单位应及时组织编制竣工材料，做到竣工材料与工程建设同步检查、验收。竣工材料包括竣工图、竣工文字材料以及声像材料，各承包单位负责最终按承包合同的要求向项目公司移交竣工档案，其中一份必须为原件，并要交一套电子光盘，电子（CAD）图纸以及各类目录（案卷目录、卷内目录）的电子版（文档要用微软Office文档做，图形用AutoCADR14做）。 3.3 对“原件”、“正本”、“副本”的定义 ①所有手写和激光打印的表式、文字、数据材料，经签字、加盖单位图章后，称为“原件”。 ②手写和打印的表式、文字、数据材料，经签字后的复印件，在加 盖单位图章后，称为“正本”。

公路工程竣工文件编制范本指南_secret

第一章编制依据 编制公路工程竣工文件涉及到许多方面，其法律、法规文件较多。公路工程项目的提出、立项、招投标、设计、施工、监理、验收等各方面的资料均应有序地编入竣工文件中，竣工文件的归档、移交又将涉及到档案方面的问题。因此，编制依据较多，以下为截止至2000年7月的现有编制依据。 1、《中华人民共和国档案法》 2、《中华人民共和国档案法实施办法》 3、《中华人民共和国保守国家秘密法》 4、国家标准GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》 5、国家标准GB/T11821-89《照片档案管理规范》 6、交通部办公厅转发国家计委《关于印发〈建设项目（工程）竣工验收办法〉的通知》的通知（[1990]厅工字67号） 7、交通部办公厅转发国家档案局《关于印发〈建设项目（工程）档案验收办法〉的通知》的通知（厅档案字[1992]21号） 8、交通部、国家档案局关于发布《交通档案管理办法》的通知（1992年1月9日交办发[1992]89号） 9、交通部关于发布《交通文件材料立卷归档办法》的通知（1992年1月9日交办发[1992]120号） 10、交通部关于印发交通档案管理和交通文件材料立卷归档统一表格式样的通知（交办发[1992]121号） 11、交通部关于发布《公路工程竣工验收办法》的通知（1995年11月15日·交通部·交公路发[1995]1081号） 12、交通部关于《加强公路工程项目验收工作》的通知（1998年2月11日交公路发[1998]61号） 13、《建设工程质量管理条例》（2000年1月30日国务院第279号令） 14、交通部关于印发《交通基本建设项目竣工决算报告编制办法》的通知（交财发[2000] 207号） 15、xx省交通厅关于发布《xx省交通基建工程质量监督实施办

福建省建设工程造价管理总站问题解答

（文号：闽建价〔2004〕7号发稿时间：2010-3-10阅读次数：226） 1、《福建省建筑安装工程费用定额》（2003版）中文明施工费的主要内容有哪些？ 答：文明施工费是指施工现场文明施工所需要的各项费用，包括按照《建设工程安全生产管理条例》、《建筑施工安全检查标准》、《福建省建筑工地文明施工指南》等有关规定和施工现场组织文明施工的各项工作。主要内容有：施工现场四周围墙（围挡）及大门，出入口清洗设施，施工标牌、标志，施工场地硬化处理，排水设施，温暖季节施工的绿化布置，防粉尘、防噪音、防干扰措施，保安费，保健急救措施，卫生保洁等。 2、采用工程量清单计价时，建筑工程地下室和上部洞体工程非夜间施工的人工、机械降效及施工照明费应如何计算？ 答：不论采用工程量清单计价还是定额计价，建筑工程的地下室和上部洞体工程非夜间施工的人工、机械降效在相应项目单价中考虑，除模板项目定额人工乘以系数1.03外，其他项目定额人工乘以系数1.08；非夜间施工的照明费列入措施项目费，地下室按建筑面积以3元/m2计算，上部洞体按自然层建筑面积以0.5元/m2计算。 3、《福建省建筑工程预算定额》（2002版）和《全国统一市政工程预算定额福建省综合单价表》（2001版）均规定单位工程的机械土石方工程量小于2000m3时，考虑机械利用率降低因素，定额乘以系数1.10，如遇大型、超大型机械土石方时，是否也应考虑机械利用率提高乘以相应系数？ 答：单位工程中的机械土石方工程量，大于15000m3时相应定额（包括挖、运、填，下同）乘以系数0.9；大于50000 m3时相应定额乘以系数0.8；大于300000 m3时相应定额乘以系数0.7。 4、《福建省建筑工程预算定额》（2002版）中桩基工程接桩定额的桩机台班消耗量是否为非工作台班？ 答：桩基工程接桩定额中的桩机台班消耗量为非工作台班，非工作台班单价按停滞台班单价计算。5、《福建省建筑工程预算定额》（2002版）中回旋钻机钻孔灌注桩定额项目的桩机型号是如何取定的？ 答：回旋钻机钻孔灌注桩定额项目“回旋钻机孔径1500mm”按回旋钻机GPS-15取定，“回旋钻机孔径2000mm”按回旋钻机GPS-20取定。 6、单独发包的建筑装饰装修工程的超高增加费如何计算？ 答：单独发包的建筑装饰装修工程，不论采用工程量清单计价还是定额计价，单层建筑物檐高超过20m 和多层建筑物层数超过6层时计算超高增加费，层数和檐高的计算按建筑定额的有关规定。超高增加费按以下规定计算： （1）部分楼层装饰装修的多层建筑物，根据超高项目所在楼层以超高项目的人工费乘以下表的系数； （2）全部楼层装饰装修的多层建筑物，根据地上建筑层数以室外地坪以上全部项目的人工费乘以下表的系数； （3）单层建筑物，根据建筑檐高以室外地坪以上全部项目的人工费乘以下表的系数。

竣工资料编制办法综述

竣工资料编制办法 竣工资料编制规定 第一章竣工资料编制要求 第一条竣工资料包括竣工图和其它工程的管理资料,竣工资料是基本建设的重要技术档案,是工程投产后正常生产维护、检修或改造、扩建的依据，竣工资料必须齐全、准确、系统。 第二条竣工资料必须与工程实际情况相符，要在工程建设过程中汇集和形成，确保竣工资料的原始性、真实性、准确性。严格竣工资料编制和审核的责任制，签署手续完备，规格符合国家关于技术档案的要求，字迹清楚，图面整洁，不得用易褪色的书写材料书写，绘制。 第三条竣工图是竣工资料的重要组成部分，竣工图必须齐全、准确，竣工图应该包括所有的施工图（通用图、标准图除外），做到竣工工图与设计变更资料，隐蔽工程记录“三对口”。 （一）竣工图的来源 1．施工中没有变更的施工图，加盖“竣工图专用章”； 2．施工中有部分变更的施工图，可在原图上修改，修改的部分加盖“竣工图核定章”，全图修改后加盖“竣工图专用章”； 3．改动大的施工图应重新绘制竣工工图，并加盖“竣工工图专用章”。 （二）编制竣工图中，对施工图的变异应坚持“十改”、“七不改”，内容如下： “十改”是：凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等，施工与原施工图的差异超过规范许可限度的，必须一律改在竣工图上。包括： 1．竖向布置和地面、道路标高； 2．工厂、装置、建筑物、管带、道路的平面布置和座标； 3．工艺、热力、电气、暖通等机械设备； 4．管道直径、厚度、材质及管道联结方式（改变流程的）： 5．电力、电讯设备接红方式、走向、截面； 6．自动控制方式和设备； 7．设备基础、框架、主要钢盘混凝土标号和配筋；

8．地下自流管道、排水管道的座标、标高； 9．阀门的增减、位移和型号； 10．保温结构材料。 “七不改”是：为了减少竣工图工作量，凡地面上易于辨认的非原则性的变异，一 律不在原施工图上修改，包括： 1．房屋尺寸、地面结构、门窗大样、照明灯具； 2．地面以上钢结构、平台梯子的尺寸和型钢规格 3．地面以上的管道座标、标高； 4．地面以上设备、管道的保温结构和厚度； 5．油罐拼板图； 6．一般管件代用； 7．所有地面、地下不超过规范许可的施工尺寸误差。 （三）竣工图的编制工作：由施工单位编制，建设单位负责审核和汇编。由于重大需要修改需重新绘制的竣工图，其中由于设计原因造成的，由设计单位负责绘制；由于施工原因造成的，由施工单位负责绘制，由于其它原因造成的，由建设单位绘制或委托设计单位绘制，重新绘制的竣工图均应经施工单位与工程实际核对后，加盖“竣工图专用章” （四）竣工图专用章应标“×××工程竣工图”字样,并包括施工单位名称、编制人、审核人和技术负责人签名以及编制日期。竣工图核定章应标有“竣工图核定章” 字样，并包括核定依据和核定人答署。竣工图专用章和竣工图核定章均采用红色印油，竣工图专用章应加盖在角章左面。 第四条施工资料 1．开工报告； 2．设计变更资料；设计修改通知单、技术核定（联络）单、设计图纸会审记录或纪要。 3.隐蔽工程记录及验收资料; 4.材料、构件的出厂和检验资料：如出厂合格证，材质证明、化验、检验等资料 （成批材料可用复印件，但要注明使用部位）； 5．设备检验资料：如出厂合格证、使用说明书、出厂和安装前检查、检验等资

造价管理站工作总结

造价管理站工作总结 篇一：工程建设造价管理站工作总结 XX县工程建设造价管理站 XX年上半年工作总结 上半年在住建局党委的正确领导下，在上级业务部门的关怀批导下，全站人员同心同力各司其职，各负其责努力进取，不断改变工作作风，紧紧围绕全县发展大局，踏踏实实认真苦干，基本完成了上半年工作预定计划。XX年是国家十二五计划的开局之年，把开局之年的工作做好，找出不足正视差距，现将上半年工作总结汇报如下： 一、工程造价强制性标准管理 1、不断改进工作作风，提高服务质量把工作重点放在紧紧围绕建设局的工作重心，在做好本职工作的前提下，充分发挥造价管理职能作用，为社会提供优质服务多做贡献。 2、继续推进《山东省建设工程施工劳务作业发包与承包计价办法》有力保证了工程款的拨付，保护农民工的合法利益。 3、如期完成了我县部分建筑材料市场信息价格的收集、整理、编制、上报工作并按期调整发布。 4、对全县在建工程项目执行强性标准情况进行定期、不定期监督检查，对速反强标的工程责任限期改正，同时加强了深基坑的强标管理工作。

5、继续实施鲁建发[XX]29号《山东省（建筑工程安全防护、文明施工措施费及使用管理规定）实施细则》的工作加强我县安全生产文明施工管理。 6、认真贯彻，传达省市各相关文件精神，做好工程造价管理工 作和各类经济定额管理，做好“三征”的日常管理。 二、墙改节能 上半年在XX年工作基础上墙改节能工作进一步提高现在这项工作已在全县全面铺开，工作进行比较理想，外墙保温，执行率达到15%以上，墙材禁实工作也进入到尾声。 三、即有建筑节能改造 今年全县改造任务为了万平米，较十一五计划偏多，且今年改造补助资金，较往年少，目前这项任务已经下达，现正在筹备之中。 XX年上半年被市造价站评为全市工程建设标准造价管理工作先进集体，顺利通过了即有建筑工程省市验收，被评为全市即改先进集体，全市即改第三名的好成绩，并受到了省市政府的表彰，同时也涌现出了一批先进个人，成绩的取得得益于领导的关心与支持，得益于全站人员的共同努力，我们不能停留在现有的工作成绩上，必须要清醒的认识到不足与差距。 存在的问题：