Excel2007数据有效性的设置与更改
Excel2007数据有效性的设置与更改
向单元格应用数据有效性
适用于: Microsoft Office Excel 2007
使用数据有效性可以控制用户输入到单元格的数据或值的类型。例如，您可能希望将数据输入限制在某个日期范围、使用列表限制选择或者确保只输入正整数。
本文介绍Excel 数据有效性的工作原理，并总结出可供您使用的各种数据有效性方法。本文未涉及单元格保护，这是一种用于“锁定”或隐藏工作表中的某些单元格以使其无法被编辑或覆盖的功能。有关如何保护单元格的详细信息，请参阅“请参阅”部分中的链接。
本文内容
?什么是数据有效性？
?数据有效性在何时有用？
?数据有效性消息
?有关使用数据有效性的提示
?将数据有效性添加到单元格或区域
将数据输入限制为下拉列表中的值
将数据输入限制为指定整数
将数据输入限制为指定小数
将数据输入限制为某时段内的日期
将数据输入限制为某时段内的时间
将数据输入限制为指定长度的文本
根据其他单元格的内容计算允许输入的内容
使用公式计算允许输入的内容
什么是数据有效性？
数据有效性是一种Excel 功能，用于定义可以在单元格中输入或应该在单元格中输入哪些数据。您可以配置数据有效性以防止用户输入无效数据。如果愿意，您可以允许用户输入无效数据，但当用户尝试在单元格中键入无效数据时会向其发出警告。此外，您还可以提供一些消息，以定义您期望在单元格中输入的内容，以及帮助用户更正错误的说明。
例如，在市场营销工作簿中，您可以将某一单元格设置为只允许包含长度为三个字符的帐号。当用户选择该单元格时，可以向其显示如下消息：
如果用户忽略此消息，并在该单元格中键入无效数据（例如，两位或五位数字），您可以向其显示一条真正的错误消息。
在更高级一些的方案中，您可能需要使用数据有效性，以根据工作簿中其他某一位置的值来计算单元格中的最大允许值。在下面的示例中，用户在单元格E7 中键入了￥4,000，这超出了为佣金和奖金指定的最大限制。
如果工资预算发生了增减，则E7 中的最大允许值也会随之增减。
数据有效性选项位于“数据工具”组中。
您可以在“数据有效性”对话框中配置数据有效性。
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数据有效性何时有用？
当您要与单位中的其他人员共享工作簿，并希望工作簿中所输入的数据准确无误且保持一致时，数据有效性十分有用。
除此之外，您还可以使用数据有效性执行下列操作：
?将数据限制为列表中的预定义项例如，您可以将部门类型限制为销售、财务、研发和IT。同样，也可以从工作表中其他位置的单元格区域创建值列表。有关详细信息，请参阅从单元格区域创建下拉列表。
?将数字限制在指定范围之外例如，可以将扣除额的最小限制指定为特定单元格中小孩数量的两倍。
?将日期限制在某一时间范围之外例如，可以指定一个介于当前日期和当前日期之后3 天之间的时间范围。
?将时间限制在某一时间范围之外例如，可以指定一个供应早餐的时间范围，它介于餐馆开始营业和开始营业后的 5 小时之内。
?限制文本字符数例如，可以将单元格中允许的文本限制为10 个或更少的字符。同样，也可以将全名字段(C1) 的特定长度设置为名字字段(A1) 与姓氏字段(B1) 的当前长度之和再加10 个字符。
?根据其他单元格中的公式或值验证数据有效性例如，可以使用数据有效性，根据计划的工资总额将佣金和提成的上限设置为￥3,600。如果用户在单元格中输入的金额超过￥3,600，就会看到一条有效性消息。
数据有效性消息
用户在单元格中输入无效数据时会看到的内容取决于您配置数据有效性的方式。您可以选择在用户选择单元格时显示输入信息。如果需要，可以将此消息移走，但在您移到其他单元格或按Esc 前，该消息会一直保留。
输入信息通常用于为用户提供有关您希望在单元格中输入的数据类型的指南。
您还可以选择显示出错警告，它仅在用户输入无效数据后才显示。
您可以从下列三种类型的出错警告中进行选择：
图标类
型
用于
停止阻止用户在单元格中输入无效数据。“停止”警告消息具有两个选项：“重试”或“取消”。
警告在用户输入无效数据时向其发出警告，但不会禁止他们输入无效数据。在出现“警告”警告消息时，用户可以
单击“是”接受无效输入、单击“否”编辑无效输入，或单击“取消”删除无效输入。
信息通知用户，他们输入了无效数据，但不会阻止他们输入无效数据。这种类型的出错警告最为灵活。在出现“信息”警告消息时，用户可单击“确定”接受无效值，或单击“取消”拒绝无效值。
您可以自定义用户在出错警告消息中所看到的文本。如果您选择不进行自定义，则用户看到的是默认消息。
仅当直接在单元格中键入数据时，才会出现输入信息和出错警告。在下列情况下，不会出现这些消息：
?用户通过复制或填充输入了数据。
?单元格中的公式计算出无效结果。
?宏在单元格中输入了无效数据。
有关使用数据有效性的提示
在以下列表中，您可以找到有关使用Excel 数据有效性的提示和技巧。
?如果您打算保护工作表或工作簿，请在指定任何有效性设置后执行。在保护工作表之前，请确保解除锁定任何有效单元格。否则，用户将无法在这些单元格中键入任何数据。
?如果您打算共享工作簿，请在指定数据有效性和保护设置之后执行。共享工作簿后，除非您停止共享，否则将无法更改有效性设置，但在共享工作簿时，Excel 将继续验证指定单元格是否有效。
?您可以将数据有效性应用到已在其中输入数据的单元格。但是，Excel 不会自动通知您现有单元格包含无效数据。在这种情况下，可以通过指示Excel 在工作表上的无效数据周围画上圆圈来突出显示这些数据。标识无效数据后，可以再次隐藏这些圆圈。如果更正了无效输入，圆圈便会自动消失。
?要快速删除单元格的数据有效性，请选择相应的单元格，然后打开“数据有效性”对话框（位于“数据”选项卡上的“数据工具”组中）。在“设置”选项卡上，单击“全部清除”。
?若要在工作表上查找具有数据有效性的单元格，请在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“查找和选择”，然后单击“数据有效性”。找到具有数据有效性的单元格后，可以更改、复制或删除有效性设置。
?创建下拉列表时，可以使用“定义名称”命令（位于“公式”选项卡上的“定义的名称”组中）为包含该列表的区域定义名称。
在另一个工作表上创建该列表后，可以隐藏包含该列表的工作表，然后保护工作簿以使用户无法访问该列表。
如果数据有效性无效，请确保：
用户未复制或填充数据数据有效性的设计用途是：仅当用户直接在单元格中键入数据时才显示消息并阻止无效输入。
在复制或填充数据时，不会出现消息。若要防止用户通过拖放单元格来复制和填充数据，请清除“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框（位于“Excel 选项”对话框的“高级”选项中），然后保护工作表。
关闭手动重算如果打开手动重算，则未计算的单元格可能会无法正常验证数据是否有效。要关闭手动重算，请在“公式”选项卡上的“计算”组中，单击“计算选项”，然后单击“自动”。
公式没有错误确保有效单元格中的公式未产生#REF! 或#DIV/0! 等错误。除非您更正了错误，否则Excel 将忽略数据有效性。
公式中引用的单元格正确无误如果被引用的单元格发生了更改，以致于有效单元格中的公式计算出无效结果，则不会对该单元格显示有效性消息。
将数据有效性添加到单元格或区域
在以下各部分中，您将了解向工作表单元格添加有效性的各种方法。
?将数据输入限制为下拉列表中的值
?将数据输入限制为指定整数
?将数据输入限制为指定小数
?将数据输入限制为某时段内的日期
?将数据输入限制为某时段内的时间
?将数据输入限制为指定长度的文本
?根据其他单元格的内容计算允许输入的内容
?使用公式计算允许输入的内容
将数据输入限制为下拉列表中的值
不能更改列表项的字体或字号。
1.选择一个或多个要进行验证的单元格。
2.在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数据有效性”。
问题：“数据有效性”命令不可用。
Excel 表可能链接到SharePoint 网站不能将数据有效性添加到链接到SharePoint 网站的Excel 表中。要
添加数据有效性，必须取消该Excel 表的链接或将该Excel 表转换为区域。
您当前可能正在输入数据当您在单元格中输入数据时，“数据”选项卡上的“数据有效性”命令不可用。若要终
止数据输入，请按Enter 或Esc。
工作表可能受保护或处于共享状态如果工作簿处于共享状态或受保护，则无法更改数据有效性设置。要了解
如何停止共享工作簿或停止工作簿的受保护状态的详细信息，请参阅“请参阅”部分中的链接。
3.在“数据有效性”对话框中，单击“设置”选项卡。
4.在“允许”框中，选择“序列”。
5.单击“来源”框，然后键入用Microsoft Windows 列表分隔符（默认情况下使用逗号）分隔的列表值。
例如：
?若要将对问题（如“您是否有小孩?”）的输入限制在两个选择，请键入“是, 否”。
?若要将供应商的质量信誉限制在三个等级，请键入“低, 中, 高”。
此外，还可以通过引用工作簿中其他位置的单元格区域来创建列表项。有关详细信息，请参阅从单元格区域创
建下拉列表。
下拉列表的宽度由具有数据有效性的单元格的宽度来确定。您可能需要调整该单元格的宽度，以防将宽于下拉列表宽度的有效输入部分截断。
6.请确保选中“提供下拉箭头”复选框。否则，将无法看到单元格旁边的下拉箭头。
7.若要指定希望如何处理空值(null)，请选中或清除“忽略空值”复选框。
如果允许值基于具有已定义名称的单元格区域，并且该区域中的任意位置存在空单元格，则选中“忽略空值”复选框将允许在有效单元格中输入任意值。同样，被有效性公式引用的任何单元格也是如此：如果被引用
的单元格为空，则选中“忽略空值”复选框将允许在有效单元格中输入任意值。
8.还可以选择在单击该单元格时显示一条输入信息。
如何显示输入信息
1.单击“输入信息”选项卡。
2.确保选中“选定单元格时显示输入信息”复选框。
3.填充输入信息的标题和文本。
1.指定输入无效数据时希望Microsoft Office Excel 如何响应。
如何指定对无效数据的响应
1.单击“出错警告”选项卡，确保选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框。
如果希望允许用户键入列表以外的内容，请改为清除“输入无效数据时显示出错警告”复选框。
2.请在“样式”框中选择下列选项之一：
?若要显示可输入无效数据的信息性消息，请选择“信息”。
?若要显示可输入无效数据的警告消息，请选择“警告”。
?若要防止输入无效数据，请选择“停止”。
3.填写消息的标题和文本（最多225 个字符）。
如果没有输入标题或文本，则标题使用默认字符串“Microsoft Excel”，并显示如下消息（默认情况下）：“输入值非法。其他用户已经限定了可以输入该单元格的数值。”
2.测试数据有效性以确保其正常工作。
尝试在单元格中输入有效和无效数据，以确保设置按预期方式工作并且显示所预期的消息。
提示如果更改了单元格的有效性设置，则可以将这些更改自动应用于具有相同设置的所有其他单元格。为此，
请打开“数据有效性”对话框，然后在“设置”选项卡上选中“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”复选
框。
将数据输入限制为指定整数
1.选择一个或多个要进行验证的单元格。
2.在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数据有效性”。
问题：“数据有效性”命令不可用。
Excel 表可能链接到了SharePoint 网站不能将数据有效性添加到链接到SharePoint 网站的Excel 表中。
要添加数据有效性，必须取消该Excel 表的链接或将该Excel 表转换为区域。
您当前可能正在输入数据当您在单元格中输入数据时，“数据”选项卡上的“数据有效性”命令不可用。要结束
输入，请按Enter 或Esc。
工作表可能受保护或处于共享状态如果工作簿处于共享状态或受保护，则无法更改数据有效性设置。要了解
如何停止共享工作簿或停止工作簿的受保护状态的详细信息，请参阅“请参阅”部分中的链接。
3.在“数据有效性”对话框中，单击“设置”选项卡。
4.在“允许”框中，选择“整数”。
5.在“数据”框中选择所需的限制类型。例如，要设置上限和下限，可以选择“介于”。
6.输入允许的最小值、最大值或特定值。还可以输入返回数值的公式。
例如，若要将扣除额的下限设置为单元格F1 中小孩数量的两倍，请在“数据”框中选择“大于或等于”，并在“最
小值”框中输入公式“=2*F1”。
7.若要指定希望如何处理空值(null)，请选中或清除“忽略空值”复选框。
如果允许值基于具有已定义名称的单元格区域，并且该区域中的任意位置存在空单元格，则设置“忽略空值”复选框将允许在有效单元格中输入任意值。同样，被有效性公式引用的任何单元格也是如此：如果被引用
的单元格为空，则设置“忽略空值”复选框将允许在有效单元格中输入任意值。
8.还可以选择在单击该单元格时显示一条输入信息。
如何显示输入信息
1.单击“输入信息”选项卡。
2.确保选中“选定单元格时显示输入信息”复选框。
3.填充输入信息的标题和文本。
9.指定输入无效数据时希望Microsoft Office Excel 如何响应。
如何指定对无效数据的响应
1.单击“出错警告”选项卡，确保选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框。
2.请在“样式”框中选择下列选项之一：
?若要显示可输入无效数据的信息性消息，请选择“信息”。
?若要显示可输入无效数据的警告消息，请选择“警告”。
?若要防止输入无效数据，请选择“停止”。
3.填写消息的标题和文本（最多225 个字符）。
如果没有输入标题或文本，则标题的默认内容是“Microsoft Excel”，消息的默认内容是：“输入值非法。其他用户已经限定了可以输入该单元格的数值。”
1.测试数据有效性以确保其正常工作。
尝试在单元格中输入有效和无效数据，以确保设置按预期方式工作并且显示所预期的消息。
提示如果更改了单元格的有效性设置，则可以将这些更改自动应用于具有相同设置的所有其他单元格。为此，
请打开“数据有效性”对话框，然后在“设置”选项卡上选中“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”复选
框。
将数据输入限制为指定小数
1.选择一个或多个要进行验证的单元格。
2.在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数据有效性”。
问题：“数据有效性”命令不可用。
Excel 表可能链接到了SharePoint 网站不能将数据有效性添加到链接到SharePoint 网站的Excel 表中。
要添加数据有效性，必须取消该Excel 表的链接或将该Excel 表转换为区域。
您当前可能正在输入数据当您在单元格中输入数据时，“数据”选项卡上的“数据有效性”命令不可用。要结束
输入，请按Enter 或Esc。
工作表可能受保护或处于共享状态如果工作簿处于共享状态或受保护，则无法更改数据有效性设置。要了解
如何停止共享工作簿或停止工作簿的受保护状态的详细信息，请参阅“请参阅”部分中的链接。
3.在“数据有效性”对话框中，单击“设置”选项卡。
4.在“允许”框中，选择“小数”。
5.在“数据”框中选择所需的限制类型。例如，要设置上限和下限，可以选择“介于”。
6.输入允许的最小值、最大值或特定值。还可以输入返回数值的公式。
例如，若要将销售人员的佣金和提成的上限设置为单元格E1 中薪水的6%，请在“数据”框中选择“小于或等于”，
并在“最大值”框中输入公式“=E1*6%”。
注释若要允许用户输入百分比（例如20%），请在“允许”框中选择“小数”，在“数据”框中选择所需的限制
类型，输入小数形式的最小值、最大值或特定值（例如.2），然后通过选择该单元格并在“开始”选项卡的“数
字”组中单击“百分比样式”，来将数据有效性单元格显示为百分比。
7.若要指定希望如何处理空值(null)，请选中或清除“忽略空值”复选框。
如果允许值基于具有已定义名称的单元格区域，并且该区域中的任意位置存在空单元格，则设置“忽略空值”复选框将允许在有效单元格中输入任意值。同样，被有效性公式引用的任何单元格也是如此：如果被引用
的单元格为空，则设置“忽略空值”复选框将允许在有效单元格中输入任意值。
8.还可以选择在单击该单元格时显示一条输入信息。
如何显示输入信息
1.单击“输入信息”选项卡。
2.确保选中“选定单元格时显示输入信息”复选框。
3.填充输入信息的标题和文本。
9.指定输入无效数据时希望Microsoft Office Excel 如何响应。
如何指定对无效数据的响应
1.单击“出错警告”选项卡，确保选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框。
2.请在“样式”框中选择下列选项之一：
?若要显示可输入无效数据的信息性消息，请选择“信息”。
?若要显示可输入无效数据的警告消息，请选择“警告”。
?若要防止输入无效数据，请选择“停止”。
3.填写消息的标题和文本（最多225 个字符）。
如果没有输入标题或文本，则标题的默认内容是“Microsoft Excel”，消息的默认内容是：“输入值非法。其他用户已经限定了可以输入该单元格的数值。”
1.测试数据有效性以确保其正常工作。
尝试在单元格中输入有效和无效数据，以确保设置按预期方式工作并且显示所预期的消息。
提示如果更改了单元格的有效性设置，则可以将这些更改自动应用于具有相同设置的所有其他单元格。为此，
请打开“数据有效性”对话框，然后在“设置”选项卡上选中“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”复选
框。
将数据输入限制为某时段内的日期
1.选择一个或多个要进行验证的单元格。
2.在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数据有效性”。
问题：“数据有效性”命令不可用。
Excel 表可能链接到了SharePoint 网站不能将数据有效性添加到链接到SharePoint 网站的Excel 表中。
要添加数据有效性，必须取消该Excel 表的链接或将该Excel 表转换为区域。
您当前可能正在输入数据当您在单元格中输入数据时，“数据”选项卡上的“数据有效性”命令不可用。要结束
输入，请按Enter 或Esc。
工作表可能受保护或处于共享状态如果工作簿处于共享状态或受保护，则无法更改数据有效性设置。要了解
如何停止共享工作簿或停止工作簿的受保护状态的详细信息，请参阅“请参阅”部分中的链接。
3.在“数据有效性”对话框中，单击“设置”选项卡。
4.在“允许”框中，选择“日期”。
5.在“数据”框中选择所需的限制类型。例如，要设置上限和下限，可以选择“大于”。
6.输入允许的开始日期、结束日期或特定日期。还可以输入返回日期的公式。
例如，若要设置一个介于当前日期和当前日期之后 3 天之间的时间范围，请在“数据”框中选择“介于”，在“最
小值”框中输入“=TODAY()”，然后在“最大值”框中输入“=TODAY()+3”。
7.若要指定希望如何处理空值(null)，请选中或清除“忽略空值”复选框。
如果允许值基于具有已定义名称的单元格区域，并且该区域中的任意位置存在空单元格，则设置“忽略空值”复选框将允许在有效单元格中输入任意值。同样，被有效性公式引用的任何单元格也是如此：如果被引用
的单元格为空，则设置“忽略空值”复选框将允许在有效单元格中输入任意值。
8.还可以选择在单击该单元格时显示一条输入信息。
如何显示输入信息
1.单击“输入信息”选项卡。
2.确保选中“选定单元格时显示输入信息”复选框。
3.填充输入信息的标题和文本。
9.指定输入无效数据时希望Microsoft Office Excel 如何响应。
如何指定对无效数据的响应
1.单击“出错警告”选项卡，确保选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框。
2.请在“样式”框中选择下列选项之一：
?若要显示可输入无效数据的信息性消息，请选择“信息”。
?若要显示可输入无效数据的警告消息，请选择“警告”。
?若要防止输入无效数据，请选择“停止”。
3.填写消息的标题和文本（最多225 个字符）。
如果没有输入标题或文本，则标题的默认内容是“Microsoft Excel”，消息的默认内容是：“输入值非法。其他用户已经限定了可以输入该单元格的数值。”
1.测试数据有效性以确保其正常工作。
尝试在单元格中输入有效和无效数据，以确保设置按预期方式工作并且显示所预期的消息。
提示如果更改了单元格的有效性设置，则可以将这些更改自动应用于具有相同设置的所有其他单元格。为此，
请打开“数据有效性”对话框，然后在“设置”选项卡上选中“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”复选
框。
将数据输入限制为某时段内的时间
1.选择一个或多个要进行验证的单元格。
2.在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数据有效性”。
问题：“数据有效性”命令不可用。
Excel 表可能链接到了SharePoint 网站不能将数据有效性添加到链接到SharePoint 网站的Excel 表中。
要添加数据有效性，必须取消该Excel 表的链接或将该Excel 表转换为区域。
您当前可能正在输入数据当您在单元格中输入数据时，“数据”选项卡上的“数据有效性”命令不可用。要结束
输入，请按Enter 或Esc。
工作表可能受保护或处于共享状态如果工作簿处于共享状态或受保护，则无法更改数据有效性设置。要了解
如何停止共享工作簿或停止工作簿的受保护状态的详细信息，请参阅“请参阅”部分中的链接。
3.在“数据有效性”对话框中，单击“设置”选项卡。
4.在“允许”框中，选择“时间”。
5.在“数据”框中选择所需的限制类型。例如，要设置上限和下限，可以选择“小于”。
6.输入允许的开始时间、结束时间或特定时间。还可以输入返回时间的公式。
例如，要将供应早餐的时间范围设置为介于餐馆开始营业的时间（单元格H1 中的值）和之后的 5 小时之内，
请在“数据”框中选择“介于”，在“最小值”框中输入=H1，然后在“最大值”框中输入=H1+"5:00"。
7.若要指定希望如何处理空值(null)，请选中或清除“忽略空值”复选框。
如果允许值基于具有已定义名称的单元格区域，并且该区域中的任意位置存在空单元格，则设置“忽略空值”复选框将允许在有效单元格中输入任意值。同样，被有效性公式引用的任何单元格也是如此：如果被引用
的单元格为空，则设置“忽略空值”复选框将允许在有效单元格中输入任意值。
8.还可以选择在单击该单元格时显示一条输入信息。
如何显示输入信息
9.指定输入无效数据时希望Microsoft Office Excel 如何响应。
如何指定对无效数据的响应
1.测试数据有效性以确保其正常工作。
尝试在单元格中输入有效和无效数据，以确保设置按预期方式工作并且显示所预期的消息。
提示如果更改了单元格的有效性设置，则可以将这些更改自动应用于具有相同设置的所有其他单元格。为此，
请打开“数据有效性”对话框，然后在“设置”选项卡上选中“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”复选
框。
将文本输入限制为指定长度
1.选择一个或多个要进行验证的单元格。
2.在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数据有效性”。
问题：“数据有效性”命令不可用。
Excel 表可能链接到了SharePoint 网站不能将数据有效性添加到链接到SharePoint 网站的Excel 表中。
要添加数据有效性，必须取消该Excel 表的链接或将该Excel 表转换为区域。
您当前可能正在输入数据当您在单元格中输入数据时，“数据”选项卡上的“数据有效性”命令不可用。要结束
输入，请按Enter 或Esc。
工作表可能受保护或处于共享状态如果工作簿处于共享状态或受保护，则无法更改数据有效性设置。要了解
如何停止共享工作簿或停止工作簿的受保护状态的详细信息，请参阅“请参阅”部分中的链接。
3.在“数据有效性”对话框中，单击“设置”选项卡。
4.在“允许”框中，选择“文本长度”。
5.在“数据”框中选择所需的限制类型。例如，要设置上限和下限，可以选择“小于或等于”。
6.输入最小长度、最大长度或特定长度的文本。还可以输入返回数值的公式。
例如，若要将全名字段(C1) 的特定长度设置为名字字段(A1) 与姓氏字段(B1) 的当前长度之和再加10，请
在“数据”框中选择“小于或等于”，在“最大值”框中输入“=SUM(LEN(A1),LEN(B1),10)”。
7.若要指定希望如何处理空值(null)，请选中或清除“忽略空值”复选框。
如果允许值基于具有已定义名称的单元格区域，并且该区域中的任意位置存在空单元格，则设置“忽略空值”复选框将允许在有效单元格中输入任意值。同样，被有效性公式引用的任何单元格也是如此：如果被引用
的单元格为空，则设置“忽略空值”复选框将允许在有效单元格中输入任意值。
8.还可以选择在单击该单元格时显示一条输入信息。
如何显示输入信息
1.单击“输入信息”选项卡。
2.确保选中“选定单元格时显示输入信息”复选框。
3.填充输入信息的标题和文本。
9.指定输入无效数据时希望Microsoft Office Excel 如何响应。
如何指定对无效数据的响应
1.单击“出错警告”选项卡，确保选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框。
2.请在“样式”框中选择下列选项之一：
?若要显示可输入无效数据的信息性消息，请选择“信息”。
?若要显示可输入无效数据的警告消息，请选择“警告”。
?若要防止输入无效数据，请选择“停止”。
3.填写消息的标题和文本（最多225 个字符）。
如果没有输入标题或文本，则标题的默认内容是“Microsoft Excel”，消息的默认内容是：“输入值非法。其他用户已经限定了可以输入该单元格的数值。”
1.测试数据有效性以确保其正常工作。
尝试在单元格中输入有效和无效数据，以确保设置按预期方式工作并且显示所预期的消息。
提示如果更改了单元格的有效性设置，则可以将这些更改自动应用于具有相同设置的所有其他单元格。为此，
请打开“数据有效性”对话框，然后在“设置”选项卡上选中“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”复选
框。
根据其他单元格的内容计算允许输入的内容
1.选择一个或多个要进行验证的单元格。
2.在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数据有效性”。
问题：“数据有效性”命令不可用。
Excel 表可能链接到了SharePoint 网站不能将数据有效性添加到链接到SharePoint 网站的Excel 表中。
要添加数据有效性，必须取消该Excel 表的链接或将该Excel 表转换为区域。
您当前可能正在输入数据当您在单元格中输入数据时，“数据”选项卡上的“数据有效性”命令不可用。要结束
输入，请按Enter 或Esc。
工作表可能受保护或处于共享状态如果工作簿处于共享状态或受保护，则无法更改数据有效性设置。要了解
如何停止共享工作簿或停止工作簿的受保护状态的详细信息，请参阅“请参阅”部分中的链接。
3.在“数据有效性”对话框中，单击“设置”选项卡。
4.在“允许”框中选择所需的数据类型。
5.在“数据”框中选择所需的限制类型。
6.在“数据”框或其下面的框中，单击用于指定允许的输入内容的单元格。
例如，如果只有在结果不超出单元格E4 中的预算时才允许输入帐户，请在“允许”框中选择“小数”，在“数据”
框中选择“小于或等于”，然后在“最大值”框中输入“=E4”。
7.若要指定希望如何处理空值(null)，请选中或清除“忽略空值”复选框。
如果允许值基于具有已定义名称的单元格区域，并且该区域中的任意位置存在空单元格，则设置“忽略空值”复选框将允许在有效单元格中输入任意值。同样，被有效性公式引用的任何单元格也是如此：如果被引用
的单元格为空，则设置“忽略空值”复选框将允许在有效单元格中输入任意值。
8.还可以选择在单击该单元格时显示一条输入信息。
如何显示输入信息
1.单击“输入信息”选项卡。
2.确保选中“选定单元格时显示输入信息”复选框。
3.填充输入信息的标题和文本。
9.指定输入无效数据时希望Microsoft Office Excel 如何响应。
如何指定对无效数据的响应
1.单击“出错警告”选项卡，确保选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框。
2.请在“样式”框中选择下列选项之一：
?若要显示可输入无效数据的信息性消息，请选择“信息”。
?若要显示可输入无效数据的警告消息，请选择“警告”。
?若要防止输入无效数据，请选择“停止”。
3.填写消息的标题和文本（最多225 个字符）。
如果没有输入标题或文本，则标题的默认内容是“Microsoft Excel”，消息的默认内容是：“输入值非法。其他用户已经限定了可以输入该单元格的数值。”
1.测试数据有效性以确保其正常工作。
尝试在单元格中输入有效和无效数据，以确保设置按预期方式工作并且显示所预期的消息。
提示如果更改了单元格的有效性设置，则可以将这些更改自动应用于具有相同设置的所有其他单元格。为此，
请打开“数据有效性”对话框，然后在“设置”选项卡上选中“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”复选
框。
使用公式计算允许输入的内容
1.选择一个或多个要进行验证的单元格。
2.在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数据有效性”。
问题：“数据有效性”命令不可用。
Excel 表可能链接到了 SharePoint 网站 不能将数据有效性添加到链接到 SharePoint 网站的 Excel 表中。要添加数据有效性，必须取消该 Excel 表的链接或将该 Excel 表转换为区域。
您当前可能正在输入数据 当您在单元格中输入数据时，“数据”选项卡上的“数据有效性”命令不可用。要结束输入，请按 Enter 或 Esc 。
工作表可能受保护或处于共享状态 如果工作簿处于共享状态或受保护，则无法更改数据有效性设置。要了解如何停止共享工作簿或停止工作簿的受保护状态的详细信息，请参阅“请参阅”部分中的链接。
3. 在“数据有效性”对话框中，单击“设置”选项卡。
4. 在“允许”框中，选择“自定义”。
5.
在“公式”框中，输入计算结果为逻辑值（数据有效时为 TRUE ，数据无效时为 FALSE ）的公式。例如：
若要确保满足如下条件
请输入如下公式
只有在没有对任意帐户 (D1) 做预算且总预算 (D2) 小于已分配的 ￥40,000 时，野餐帐户单元格 (B1) 中的数值才能更新。
=AND(D1=0,D2<40000) 包含产品说明的单元格 (B2) 只包含文本。 =ISTEXT(B2)
对于包含预计的广告预算的单元格 (B3)，转包商和服务的小计 (E1) 必须小于或等于 ￥800，而且总预算额 (E2) 也必须小于或等于 ￥97,000。
=AND(E1<=800,E2<=97000) 对于包含员工年龄的单元格 (B4)，其值总是大于被雇佣的整年数 (F1) 与 18（最小雇佣年龄）之和。
=IF(B4>F1+18,TRUE,FALSE) 单元格区域 A1:A20 中的所有数据都包含唯一值。
=COUNTIF($A$1:$A$20,A1)=1 必须在单元格 A1 的数据有效性中输入公式，然后填充单元格区域 A2:A20，以便该区域中每个单元格的数据有效性都有一个相似的公式，但是 COUNTIF 的第二个参数将与当前的单元格相匹配。
包含产品代码名称的单元格 (B5) 总是以标准前缀 ID- 开头，而且至少包含 10 个字符。
=AND(LEFT(B5, 3) ="ID-",LEN(B5) > 9)
6.若要指定希望如何处理空值(null)，请选中或清除“忽略空值”复选框。
如果允许值基于具有已定义名称的单元格区域，并且该区域中的任意位置存在空单元格，则设置“忽略空值”复选框将允许在有效单元格中输入任意值。同样，被有效性公式引用的任何单元格也是如此：如果被引用
的单元格为空，则设置“忽略空值”复选框将允许在有效单元格中输入任意值。
7.还可以选择在单击该单元格时显示一条输入信息。
如何显示输入信息
1.单击“输入信息”选项卡。
2.确保选中“选定单元格时显示输入信息”复选框。
3.填充输入信息的标题和文本。
8.指定输入无效数据时希望Microsoft Office Excel 如何响应。
如何指定对无效数据的响应
1.单击“出错警告”选项卡，确保选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框。
2.请在“样式”框中选择下列选项之一：
?若要显示可输入无效数据的信息性消息，请选择“信息”。
?若要显示可输入无效数据的警告消息，请选择“警告”。
?若要防止输入无效数据，请选择“停止”。
3.填写消息的标题和文本（最多225 个字符）。
如果没有输入标题或文本，则标题的默认内容是“Microsoft Excel”，消息的默认内容是：“输入值非法。其他用户已经限定了可以输入该单元格的数值。”
1.测试数据有效性以确保其正常工作。
尝试在单元格中输入有效和无效数据，以确保设置按预期方式工作并且显示所预期的消息。
提示如果更改了单元格的有效性设置，则可以将这些更改自动应用于具有相同设置的所有其他单元格。为此，
请打开“数据有效性”对话框，然后在“设置”选项卡上选中“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”复选
框。
来自：https://www.wendangku.net/doc/6412202029.html,/zh-cn/excel-help/HP010072600.aspx?CTT=3
更改数据有效性设置
适用于: Microsoft Office Excel 2007
在Excel 中，可以使用数据有效性功能控制用户输入到单元格中的数据类型。例如，您可能希望将数据输入限制在某个日期范围、使用列表限制选择或者确保只输入正整数。可以在“数据有效性”对话框中更改现有的数据有效性设置。
本文内容
?查找具有数据有效性的单元格
?更改数据有效性设置
查找具有数据有效性的单元格
如果您记不清楚哪些单元格具有数据有效性，您可以轻松找到这些单元格。
?在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“查找和选择”，然后单击“数据有效性”。
具有数据有效性的所有单元格都在工作表上突出显示。
更改数据有效性设置
1.单击要更改其数据有效性设置的单元格。
2.在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数据有效性”。
问题：“数据有效性”命令不可用。
Excel 表格可能链接到了SharePoint 网站您无法更改链接到SharePoint 网站的Excel 表格的数据有效
性。要更改数据有效性，您必须取消链接该Excel 表格或者将该Excel 表格转换成一个区域。
您当前可能正在输入数据当您在单元格中输入数据时，“数据”选项卡上的“数据有效性”命令不可用。要结束
输入，请按Enter 或Esc。
工作表可能受保护或处于共享状态如果工作簿处于共享状态或受保护，则无法更改数据有效性设置。要了解
如何停止共享工作簿或停止工作簿的受保护状态的详细信息，请参阅“请参阅”部分中的链接。
3.在“数据有效性”对话框中的每个选项卡上，选择想要的选项并进行对它们进行更改。
如果您希望对工作表上的其他单元格做出相同的更改，那么请在“设置”选项卡上选中“对有同样设置的所有其
他单元格应用这些更改”复选框。
来自：https://www.wendangku.net/doc/6412202029.html,/zh-cn/products/excel/HP010215952.aspx
草稿：删除数据有效性
适用于: Microsoft Office Excel 2007
1.选择您不再需要验证数据的单元格。
要删除工作表上所有类似单元格或者所有具有有效性的单元格中的数据有效性，请找到这些单元格。
如何查找具有数据有效性的单元格
请执行下列操作之一：
查找所有具有数据有效性的单元格
1.在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“查找和选择”旁边的箭头，然后单击“定位条件”。
2.单击“数据有效性”，然后单击“全部”。
查找符合某些数据有效性设置的单元格
1.单击要为其查找匹配项的具有数据有效性设置的单元格。
2.在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“查找和选择”旁边的箭头，然后单击“定位条件”。
3.单击“数据有效性”，然后单击“相同”。
1.在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数据有效性”。
问题：“有效性验证”命令不可用。
excel20XX怎么设置数据有效性
excel20XX怎么设置数据有效性 篇一：exceL20XX数据有效性操作 excel强大的制表功能，给我们的工作带来了方便，但是在表格数据录入过程中难免会出错，一不小心就会录入一些错误的数据，比如重复的身份证号码，超出范围的无效数据等。其实，只要合理设置数据有效性规则，就可以避免错误。下面咱们通过两个实例，体验excel20XX数据有效性的妙用 实例一：拒绝录入重复数据 身份证号码、工作证编号等个人ID都是唯一的，不允许重复，如果在excel录入重复的ID，就会给信息管理带来不便，我们可以通过设置excel20XX的数据有效性，拒绝录入重复数据。 运行excel20XX，切换到数据功能区，选中需要录入数据的列(如：A 列)，单击数据有效性按钮，弹出数据有效性窗口。 图1数据有效性窗口 切换到设置选项卡，打下允许下拉框，选择自定义，在公式栏中输入=countif(a:a,a1)=1(不含双引号，在英文半角状态下输入)。 图2设置数据有效性条件 切换到出错警告选项卡，选择出错出错警告信息的样式，填写标题和错误信息，最后单击确定按钮，完成数据有效性设置。 图3设置出错警告信息
这样，在A列中输入身份证等信息，当输入的信息重复时，excel立刻弹出错误警告，提示我们输入有误。 图4弹出错误警告 这时，只要单击否，关闭提示消息框，重新输入正确的数据，就可以避免录入重复的数据。 实例二：快速揪出无效数据 用excel处理数据，有些数据是有范围限制的，比如以百分制记分的考试成绩必须是0—100之间的某个数据，录入此范围之外的数据就是无效数据，如果采用人工审核的方法，要从浩瀚的数据中找到无效数据是件麻烦事，我们可以用excel20XX的数据有效性， 快速揪出表格中的无效数据。 用excel20XX打开一份需要进行审核的excel表格，选中需要审核的区域，切换到数据功能区，单击数据有效性按钮，弹出数据有效性窗口，切换到设置选项卡，打开允许下拉框，选择小数，打开数据下拉框，选择介于，最小值设为0，最大值设为100，单击确定按钮(如图5)。 图5设置数据有效性规则 设置好数据有效性规则后，单击数据功能区，数据有效性按钮右侧的▼，从下拉菜单中选择圈释无效数据，表格中所有无效数据被一个红色的椭圆形圈释出来，错误数据一目了然。 图6圈释无效数据 以上我们通过两个实例讲解了excel20XX数据有效性的妙用。其实，
工作表保护和数据有效性的综合案例
工作表保护和数据有效性的综合案例 彭志伟 广州市数宇软件有限公司 数据有效性是Excel当中一个非常实用的功能，它可以对单元格的输入内容进行限制，从而达到表格数据输入规范和准确的目的。工作表保护可以锁定工作表的内容，并且可以控制哪些单元格允许用户填写，哪些单元格不能填写。企业学员对这两项功能也特别感兴趣，在企业中的应用也很多，尤其是用在模板方面。 下面这个范例是一张报销单的例子，它综合了工作表保护和数据有效性两个功能来实现的。首先，请大家先新建立一个Excel文档，并仿照下图建立一个数据表。 报销单功能描述： ●整张报销单中，除了白色底纹的单元格可以录入数据以外，其他的单元格都被保护。 ●C5单元格只能输入1-4个字符，如输入错误能提示“本单元格文本长度必须为1-4 个字符。”字样。 ●E5单元格只能输入介于18到60之间的整数，如输入错误能提示“本单元格必须 输入18-60之间的整数。”字样 ●G5单元格做成下拉菜单，菜单项包括“男”和“女”。 ●C6单元格做成下拉菜单，菜单项包括“财务部”、“销售部”、“培训部”和“人事 部”。 ●F6单元格能自动出现当前日期。 ●F8:F11区域单元格只能输入数字，并且整张报销单的总金额不能超过一万元，单 元格设置为带货币的两位小数格式。 ●D12单元格能自动统计F8:F11区域的总和。
操作提示： 1.选中C5单元格，打开“数据/有效性”，在“有效性条件”作如下图设置：
4.对C6单元格作如下图的有效性设置： 5.在F6单元格中输入函数= today() 。 6.选中F8:F11区域，将此区域的有效性设置为自定义，并输入以下公式 =AND(ISNUMBER(F8),SUM($F$8:$G$11)<10000) 7.在D12单元格中输入函数= sum(F8:G11)。
Excel 2011数据有效性的妙用
Excel 2010数据有效性的妙用 来源: https://www.wendangku.net/doc/6412202029.html,时间: 2010-01-29 作者: apollo Excel强大的制表功能，给我们的工作带来了方便，但是在表格数据录入过程中难免会出错，一不小心就会录入一些错误的数据，比如重复的身份证号码，超出范围的无效数据等。Excel 2010中有个“数据有效性”的功能，只要合理设置数据有效性规则，就可以避免错误。下面咱们通过两个Excel 2010数据有效性应用实例，体验Excel 2010数据有效性的妙用。 实例一：拒绝录入重复数据 身份证号码、工作证编号等个人ID都是唯一的，不允许重复，如果在Excel 录入重复的ID，就会给信息管理带来不便，我们可以通过设置Excel 2010的数据有效性，拒绝录入重复数据。 运行Excel 2010，切换到“数据”功能区，选中需要录入数据的列(如：A列)，单击数据有效性按钮，弹出“数据有效性”窗口。 图1数据有效性窗口 切换到“设置”选项卡，打下“允许”下拉框，选择“自定义”，在“公式”栏中输入“=countif(a:a,a1)=1”（不含双引号，在英文半角状态下输入）。
图2设置数据有效性条件 切换到“出错警告”选项卡，选择出错出错警告信息的样式，填写标题和错误信息，最后单击“确定”按钮，完成数据有效性设置。 图3设置出错警告信息 这样，在A列中输入身份证等信息，当输入的信息重复时，Excel立刻弹出错误警告，提示我们输入有误。
图4弹出错误警告 这时，只要单击“否”，关闭提示消息框，重新输入正确的数据，就可以避免录入重复的数据。 实例二：快速揪出无效数据 用Excel处理数据，有些数据是有范围限制的，比如以百分制记分的考试成绩必须是0—100之间的某个数据，录入此范围之外的数据就是无效数据，如果采用人工审核的方法，要从浩瀚的数据中找到无效数据是件麻烦事，我们可以用Excel 2010的数据有效性，快速揪出表格中的无效数据。 用Excel 2010打开一份需要进行审核的Excel表格，选中需要审核的区域，切换到“数据”功能区，单击数据有效性按钮，弹出数据有效性窗口，切换到“设置”选项卡，打开“允许”下拉框，选择“小数”，打开“数据”下拉框，选择“介于”，最小值设为0，最大值设为100，单击“确定”按钮（如图5）。
用ExcelXX数据有效性拒绝错误数据
用Excel XX数据有效性拒绝错误数据 Excel强大的制表功能，给我们的工作带来了方便，但是在表格数据录入过程中难免会出错，一不小心就会录入一些错误的数据，比如重复的身份证号码，超出范围的无效数据等。其实，只要合理设置数据有效性规则，就可以避免错误。下面咱们通过两个实例，体验Excel XX数据有效性的妙用实例一：拒绝录入重复数据 身份证号码、工作证编号等个人ID都是唯一的，不允许重复，如果在Excel录入重复的ID，就会给信息管理带来不便，我们可以通过设置Excel XX 的数据有效性，拒绝录入重复数据。 运行Excel XX，切换到“数据”功能区，选中需要录入数据的列(如：A列)，单击数据有效性按钮，弹出“数据有效性”窗口。 图1 数据有效性窗口切换到“设置”选项卡，打下“允许”下拉框，选择“自定义”，在“公式”栏中输入“=countif(a:a,a1)=1”（不含双引号，在英文半角状态下输入）。 图2 设置数据有效性条件切换到“出错警告”选项卡，选择出错出错警告信息的样式，填写标题
和错误信息，最后单击“确定”按钮，完成数据有效性设置。 图3 设置出错警告信息这样，在A列中输入身份证等信息，当输入的信息重复时，Excel立刻弹出错误警告，提示我们输入有误。 图4 弹出错误警告这时，只要单击“否”，关闭提示消息框，重新输入正确的数据，就可以避免录入重复的数据。 实例二：快速揪出无效数据 用Excel处理数据，有些数据是有范围限制的，比如以百分制记分的考试成绩必须是0—100之间的某个数据，录入此范围之外的数据就是无效数据，如果采用人工审核的方法，要从浩瀚的数据中找到无效数据是件麻烦事，我们可以用Excel XX的数据有效性，快速揪出表格中的无效数据。 用Excel XX打开一份需要进行审核的Excel 表格，选中需要审核的区域，切换到“数据”功能区，单击数据有效性按钮，弹出数据有效性窗口，切换到“设置”选项卡，打开“允许”下拉框，选择“小数”，打开“数据”下拉框，选择“介于”，最小值设为0，最大值设为100，单击“确定”按钮（如图5）。
(完整版)EXCEL--数据有效性
数据的有效性----设置输入条件 在很多情况下，设置好输入条件后，能增加数据的有效性，避免非法数据的录入。如年龄为负数等。那么有没有办法来避免这种情况呢？有，就是设置数据的有效性。设置好数据的有效性后，可以避免非法数据的录入。 下面我们还是以实例来说明如何设置数据的有效性。 1. 设置学生成绩介于0----100分之间。 图6-4-1 假设试卷的满分100分，因此学生的成绩应当介于0----100分之间的。我们可以通过以下几步使我们录入成绩时保证是0----100分之间，其它的数据输入不能输入。 第1步：选择成绩录入区域。 此时我们选中B3：C9 。 第2步： 点击菜单数据―>有效性，弹出数据有效性对话框。界面如图6-4-2所示。
图6-4-2 在图6-4-2中的默认的是允许任何值输入的，见图中红色区域所示。 第3步：点击允许下拉按钮，从弹出的选项中选择小数。（如果分数值是整，此处可以选择整数） 图6-4-3
选择后界面如图6-4-4所示。在图6-4-4中，数据中选择介于，最小值：0 ，最大值：100 。 图6-4-4 第4步：点击确定按钮，完成数据有效性设置。 下面我们来看一下，输入数据时有何变化。见图6-4-5所示。
图6-4-5 从图中可以看出，我们输入80是可以的，因为80介于0----100之间。而输入566是不可以的，因为它不在0----100之间。 此时，点击重试按钮，重新输入，点击取消按钮，输入的数据将被清除。 第5步：设置输入信息 在数据有效性对话框中，点击输入信息页，打开输入信息界面。如图6-4-6所示。 图6-4-6 设置好输入信息后，我们再来看输入数据时，界面有何变化。如图6-4-7所示。
excel数据有效性的应用范文
技巧1 在单元格创建下拉列表 有许多新手在EXCEL中第一次见到下图所示的下拉列表时，都以为是程序做的，当他们知道图中下拉列表只是一个普通的利用数据有效性完成的EXCEL技巧时，他们会觉得很惊奇。 那么，现在我们一起学习一下，怎么利用数据有效性来做个下拉列表吧： 第一步在一个连续的单元格区域输入列表中的项目,如图中E7:E11有个商品名称的表 第二步选中A2单元格，单击“菜单”——“数据”——“有效性”,在“数据有效性”对话框的"设置"选项卡中,在“允许”下拉列表中选择“序列” 项. 第三步在"来源"框中输入“=$E$8:$E$11”（或输入“=”号后，用鼠标选中E8:E11） 第四步勾选"忽略空值"与"提供下拉箭头"复选框,如图所示 第五步单击"确定"按钮,关闭"数据有效性"对话框. 这样,就能实现第一张图所示的效果了。 如果列表的内容较少,或者不方便在工作表中输入列表项目,也可以省略上述的第一步,然后将第
三步的操作 改为:直接在"来源"框中输入列表内容,项目之间以半角的逗号分隔.如图所示 在一般情况下,数据的有效性中的序列来源,只能引用当前工作表中的单元格区域。 如果希望能够引用其他工作表中的单元格区域,则必须先为单元格区域定义名称,然后在"来源"框中输入名称. 例如,将另一张工作表中的A2:A10区域，名称定义为“SPMC”,然后在“数据有效性”的“来源”框中输入“=SPMC”。 技巧二： 另类的批注 当我们需要对表格中的项目进行特别说明时,常常会使用EXCEL的批注功能。给单元格做批注的方法，这里不 多浪费时间。而给大家介绍一下另类批注： 使用批注多了，我们会发现EXCEL的批注也有不足之处: 一、批注框的大小尺寸会受到单元格行高变化的影响; 二、批注框的默认情况下，是只显示标识符。必须把光标悬停在单元格的上方批注内容才会显示出来，否则即使当单元格处于活动状态时，它也不会显示; 三、是在上面2种情况的共同作用下，加上拆分（冻结）窗口下的插入、拖曳等工作表操作，会导致批注的位置远离原来的单元格，而被主人遗忘，并随着主人对单元格的复制或格式刷操作而被大量复制，这也是造成文件增肥的主要原因之一。我曾经为一个会员给他的文件减肥时，从表里找出3500多个远离母单元格的批注弃儿，最终我通过删除这些个“批注弃儿”，帮那个会员给文件容量缩减了2/3之多。 言归正传，说说数据有效性 利用数据有效性功能，我们可以实现另类的批注效果，克服以上不足。 第一步：选定单元格，如C1。 第二步：单击菜单"数据"-"有效性",在"数据有效性"对话框的"输入信息"选项卡中,勾选"选定单元格时显示
Excel函数数据有效性例题大全
Excel函数与数据有效性配合快速填通知书 用Excel函数中的vlookup查询函数和数据有效性功能配合来填写通知书，可以免去老师们一个一个写的繁琐劳动，这下不用写到手抽筋了！ 第一步：处理学生成绩 把学生的期末考试成绩放在Sheet1表中，算出每个学生的成绩总分，为了在后面输函数公式时方便，我在前面加了一列“序号”。把Sheet1表重命名为“考试成绩”。如图1所示。 第二步：设置“通知书”模版 在“考试成绩”表旁的空白表Sheet2中，设置好“通知书”的基本格式和文字内容，页面设置为B5纸，底色可以设置为默认。如图2所示。
右击表“通知书”的A1单元格，选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡，把字体颜色设置为“白色”，“确定”即可。如图3所示。
它的作用在后面就会体现出来。设置好后把此表表名重命名为“通知书”。 第三步：插入“查询函数” 在“通知书”表的C3单元格输入函数“=Vlookup(A1，考试成绩!A3：J4 3，2，FALSE)”，如图4所示。
此公式的含义是：使用Vlookup查询函数，根据A1单元格的内容，在“考试成绩”表的A3到J43单元格中进行查询，把查询到相同内容的这行的第2个单元格的内容显示在C3单元格中。即根据A1单元格的内容，把考试成绩表中与之相同内容的这行的第2个单元格的姓名提取到此单元格。由此在A10单元格中输入函数“=Vlookup(A1，考试成绩!A3：J43，3，FALSE)”，理解了C3、A10单元格的函数后，根据同样的原理我们分别如法设置B10、C10、D10、E10、F10、G10就可以了。
EXCEL中数据有效性自定义怎么使用
EXCEL中数据有效性“自定义”怎么使用[应用一]下拉菜单输入的实现 例1：直接自定义序列 有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值，比如说，输入学生的等级时我们只输入四个值：优秀，良好，合格，不合格。我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样，让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。 操作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；在"数据来源"中输入"优秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。 例2：利用表内数据作为序列源。 有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。 操作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1：Z8），如“单亲家庭，残疾家庭，残疾学生，
特困，低收人，突发事件，孤儿，军烈属”等，然后选择要实现效果的列（资助原因）；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1：Z8（如果记得，可以直接输入=$Z$1:$Z$8；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。 例3：横跨两个工作表来制作下拉菜单 用INDIRECT函数实现跨工作表 在例2中，选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT("表二!$Z$1:$Z$8"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。 [应用二]自动实现输入法中英文转换 有时，我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。
EXCEL如何设置数据有效性
怎样在excel中利用有效性序列建立二级下拉菜单 比如在A列中选择部门名称，B列中的选择菜单自动会变成该部门下所有员工 问题补充： 问题一样。那答案呢？ madm 的二级下拉菜单的公式如何运用。。能否发文件上来 提问者： superaoyi - 一级最佳答案 试试、看看，是否所需！ 设置“数据”表 A列 B列 部门员工 A 张三李四 B 王二郑大 C 刘一王五 D 初一赵钱 …… 命名： 选中A列，在“名称框”中输入“部门”，回车确认。 选中B列，在“名称框”中输入“员工”，回车确认。 在“菜单”表制作下拉菜单： 制作一级下拉菜单 选中A1：B1单元格区域； 执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框； 在“设置”选项卡下，“允许”选择“序列”、“来源”中输入“部门，员工”（不含引号，用英文逗号分隔）； 选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”，单击“确定”按钮，完成一级下拉菜单制作。 此时在A1、B1中，单击右侧的下拉按钮进行选择输入。 制作二级下拉菜单 从A2单元格起向下选中单元格区域； 执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框； 在“设置”中，“允许”选择“序列”、“来源”中输入公式“=INDIRECT(A$1)”； 选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”，单击“确定”按钮，完成“部门”的二级菜单制作。同法制作“员工”的二级菜单。此时“来源”中输入公式“=INDIRECT(B$1)”。
此时在部门、员工下面的单元格中，单击右侧的下拉按钮进行“部门”、“员工”的选择输入。 Excel二级下拉菜单下拉菜单的相关联(2009-07-22 10:43:49) 标签：杂谈 公司因业务需要，经常要向外界发送大量信函，因此查找邮政编码，就成了一件非常头痛的事，于是，我就用Excel制作了一个简单的查询表，使用起来觉得很方便，现在就推荐给大家。 1. 启动Excel 2003(其他版本请大家仿照操作)，新建一工作簿，取名保存。 2. 切换到Sheet2工作表中，仿照图1的样式，将相关数据输入到表格相应的单元格中。 提示：有关邮政编码的数据可以在网络上搜索到，然后复制粘贴到Excel中，再整理一下即可。 3.选中B1至B10单元格(即北京市所有地名所在的单元格区域)，然后将鼠标定位在右上侧“名称框”中，输入“北京市”字样，并用“Enter”键进行确认。 4. 仿照上面的操作，对其他省、市、自治区所在的单元格区域进行命名。 提示：命名的名称与E列的省、市、自治区的名称保持一致。 5. 选中E1至E30单元格区域，将其命名为“省市”(命名为其他名称也可)。 6. 切换到Sheet1工作表中，仿照图3的样式，输入“选择省市”等相关固定的字符。 图3 选择查询的省市 7.选中B5单元格，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”界面(如图4)，单击“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“序列”项，然后在“来源”
Excel表格中跨表数据有效性怎么设置和引用
Excel表格中跨表数据有效性怎么设置和引用 在现实工作中，经常需要用Excel编制各种模板供他人填写，利用数据有效性制作可供选择的下拉菜单就是一个很常用的方法。Excel以前版本不接受数据有效时用鼠标直接选择其他表格区域，从而无法使有效性跨表使用。以下是学习啦小编为您带来的关于Excel跨表数据有效性设置和引用，希望对您有所帮助。 Excel跨表数据有效性设置和引用 首先，看一下应用情景。我们有一张“基础信息表”来存储所有备用数据，而实际工作界面是一个名称为“操作表”的工作表。需要在“操作表”B列设置有效性引用“基础信息表”的“型号”信息形成下拉菜单。 我们直接在“操作表”中选择【数据】-【数据有效性】-【序列】时，是无法用鼠标直接选取“基础信息表”A列数据的。 注：2010版及以后的Excel可以直接使用鼠标选取。 解决方案： 首先，我们通过定义名称的方法来解决。 选中A列数据区域(包含标题)，选择【公式】-【定义名称】-【根据所选内容创建】。 如下图，选择【首行】并确定，这样就创建了一个“型号”的名称。 或者，可以选中A列数据区域(不包含标题)，在名称框中输入“型号”二字，然后回车，也可以创建这个名称。 回到“操作表”，选中B列单元格，然后在有效性【来源】处输入：=型号，然后点击【确定】按钮就可以引用“基础信息表”A列数据形成下拉菜单了。 第二种解决方案是在有效性【来源】处直接输入跨表地址引用：=基础信息 表!A2:A8，也是可以达到跨表使用数据有效性的目的。 注：图中公式为相对引用，根据实际情况更改为绝对引用即可。 猜你喜欢： 1.excel的绝对引用怎么用 2.excel2010引用外部数据的教程 3.excel表格ADDRESS函数怎样设置对某单元格引用 4.Excel中vlookup函数引用到表格的操作方法
Excel数据有效性数据验证应用详解
Excel数据有效性（数据验证）应用详解 我们可以利用数据有效性制作表格模板，强制性要求其他人按规矩填写表格。 看课件： 1、利用数据验证为单元格的数据输入设置条件限制 在表格内输入数据时，我们可以利用数据验证来规范数据的类型，甚至限制输入数值的大小范围。我们先来利用有效性对基本工资这一列进行设置：规定只能填写整数，并且不低于3500 选中这一列，然后点击数据有效性
在【允许】下拉选项里选中整数（这里还有很多其他的项目，有兴趣的朋友可以抽空自己琢磨琢磨） 选中整数以后，下面会出现【数据】这个下拉选项，如果【允许】选择的是其他项目，下面的选项菜单也会发生相应变化。 最小值我们填入3500，点确定就好了
这时候如果输入的数据不符合我们的规定，就会弹出提示框。 接下来我们对身份证号码这一列进行设置，要求是长度必须等于18位，防止输入错误： 同样的，选择这一列，设置有效性：文本长度等于18.
当输入的号码不是18位的时候，同样会提示错误。 对于日期的输入，是不规范的情况最多的一类数据，我们同样可以使用数据有效性进行限制：只能输入2010年1月1日到2018年1月31日之间的日期，并且只能是标准的日期格式： 如图进行设置。 特别说明一点，如果在开始日期或者结束日期输入格式不对的日期时，是会报错的：
2018.1.31这种是最常见的错误格式。 日期超过范围会提示
日期格式不对也会提示 接下来对性别进行设置，只能输入男或者女： 注意，来源里的项目之间用英文的逗号分隔。 这样设置以后，就可以使用下拉菜单进行填表了。 再来对姓名进行设置，要求是不能出现重名，如果有重名的话，需要加数字进行区分。
最新excel数据有效性实例培训讲学
什么是数据有效性? 数据有效性一个包含帮助你在工作表中输入资料提示信息的工具. 它有如下功能: --给用户提供一个选择列表 --限定输入内容的类型或大小 --自定义设置 Excel –数据有效性–自定义条件示例 防止输入重复值 防止在工作表一定范围输入重复值. 本例中, 在单元格B3:B10中输入的是员工编号. 1. 选择单元格B3:B10 2. 选择数据|有效性 3. 在“允许”下拉框中选择“自定义” 4. 在“公式”框中, 使用COUNTIF函数统计B3出现次数, 在$B$3:$B$10范围内. 结果必须是1或0: =COUNTIF($B$3:$B$10,B3)<=1 限定总数 防止一个范围数据总数超过指定值.本例中, 预算不能超过$3500.预算总额统计的单元格在C3:C7范围内 1. 选择单元格C3:C7 2. 选择数据|有效性 3. 在“允许”下拉框中选择“自定义” 4. 在“公式”框中, 使用SUM函数统计$C$3:$C$7合计值. 结果必须小于或等于$3500: =SUM($C$3:$C$7)<=350
没有前置或后置间隔 防止用户在输入文本前面或后面加入空白间隔. TRIM函数移除文本前后空白间隔. 1. 选择单元格B2 2. 选择数据|有效性 3. 在“允许”下拉框中选择“自定义” 4. 在“公式”框中, 输入: =B2=TRIM(B2) 防止输入周末日期 防止输入的日期为星期六或星期日. WEEKDAY将输入的日期返回到星期, 并且不允许其值为1 (星期日) 和7 (星期六). 1. 选择单元格B2 2. 选择数据|有效性 3. 在“允许”下拉框中选择“自定义” 在“公式”框中, 输入: =AND(WEEKDAY(B2)<>1,WEEKDAY(B2)<>7) 创建下拉列表选项 使用数据有效性可以为一个单元格创建一个选择输入内容的下拉列表. 列表数据项可以在工作表的行或列中输入, 也可以直接在数据有效性对话框中输入. 1. 创建列表数据项 a. 在一个半单行或单列中输入你想在下拉列表中看到的条目. 2.命名列表范围 如果你在一个工作表中输入了一个有效性列表条目，并且给它定义了名称，你就可以在同一工作簿的其它工作表的数据有效性对话框中引用这个名称. 1. 选择列表单元格范围. 2. 点击公式编辑栏左边的名称框(Name Box) 3. 定义一个名称,如：FruitList. 4. 按回车键.
5个示例让你掌握公式在excel数据有效性自定义中的用法
5个示例让你重新认识excel数据有效性 数据有效性，用到最多的是制作下拉菜单，其次是限制单元格输入的数据大小、类型等。你以为掌握这些就是它的全部吗?NO!!今天本文通过5个示例让你认识一个全新的excel数据有效性。 1、借贷方只能一列填数据。 【例1】如下图所示的AB两列中，要求只能在A或B列中的一列输入数据，如果一列中已输入，另一列再输入会弹出错误提示，中止输入。 操作步骤： 选取AB列的区域，数据菜单- 数据有效性，在有效性窗口中，允许：自定义;公式中输入=COUNTA($A2:$B2)=1
公式说明：counta函数可以统一个区域有多少个非空单元格，本例中设置的条件是Ab 两列同一行中统计结果只能是一个数字。 2、判断车牌输入是否正确 【例2】如下图所示，要求A列的车牌号必须输入以汉字开头，且总长度为7位。输入错误就禁止输入。 数据有效性公式： =AND(LENB(LEFT(B2))=2,LEN(B2)=7) 注：汉字占用2个字节，数字和字母占用1个。 3、每行输入完成才能输入下一行 【例3】在excel表格的A:D输入时，只有上一行的四列都输入数据，在下一行才能输入，否则就无法输入并提示错误信息，如下图所示。 操作步骤：
选取A2:D100,数据选项卡- 有效性- 允许- 自定义，在来源框中输入以下公式： =COUNTA($A1:$D1)=4 公式说明：counta函数可以统计非空单元格个数。$A1:$D1添加$是把范围固定在A:D 列。 4、库存表中有才能出库 【例4】如下图所示，上表为库存表，要求在下表出库列中设置限制，如果为存表中数量不足，禁止输入。 当出库大于库存时 设置方法 数据有效性公式： =E3<=VLOOKUP(D3,A:B,2,0)
WPS表格“数据有效性”在数据录入中的妙用(Word)
WPS表格“数据有效性”在数据录入中的妙用 利用WPS表格强大的制表功能，我们能够很轻松完成表格制作，数据的统计分析等任务。但是在数据录入的过程中难免会输入一些错误的数据。比如重复的学号、身份证号，超出正常范围的无效数据。另外，怎么样快速输入一些有特定范围并且重复输入的数据。这些问题我们都可以利用WPS中“数据有效性”这一工具很好的解决。 输入前设置“数据有效性”避免错误 案例一： 在WPS表格中输入数据时，有时会要求某列或者某个区域的单元格数据具有唯一性，比如学生的学号，员工的ID，身份证号等。我们在输入时有时会出错导致数据重复出现，而且这种错误又很难检查。我们就可以利用“数据有效性”来解决这一问题。 1、打开工作薄，如下图1， 图1 2、选中“学号”一列，点击“数据”菜单，选择“有效性”，如图2，
图2 3、打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项下，单击“允许”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”文本框中输入公式“=COUNTIF(a:a,a1)=1”（不包括引号），如图3，
图3 4、切换到“出错警告”填写标题和错误信息，单击“确定”，如图4，
图4 5、下面我们开始输入一些数据检验一下效果。输入不重复的数据时，可以正常显示，如图5， 图5
当输入重复数据时，弹出错误警告对话框，要求要求用户检查后输入正确数据，如图6，
图6 注：=COUNTIF（A：A，A1）=1 意思是,在A列每个单元格只能出现一次,当第二次出现时因为函数值,COUNTIF（A：A，A1）=2,将会出现错误提示. =COUNTIF（A：A，A1）>1 意思是,在A列当一个单元格的内容在该列是第二次,第三次……出现，单元格变变成红色。 案例二： 我们在使用WPS表格处理数据时，很多情况下输入的数据是有一定的范围的，比如输入学生的各科成绩时，一般是百分制，分数的范围是0—100之间的小数。超过范围的就是无效数据，我们可以输入数据之前设置数据的有效范围避免出现错误。 1、选中要设置数据有效性单元格范围，如图7工作表中选取的表格区域：“C2:E8”
EXCEL表格中下拉分类怎么设置
一、直接输入： 1.选择要设置的单元格，例如A1单元格； 2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口； 3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据，如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→点击“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。当然，可以拖动单元格扩展填充序列。 二、引用同一工作表内的数据： 如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，例如引用工作表Sheet1的B1:B5。B1:B5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下： 1.选择要设置的单元格，例如A1单元格； 2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口； 3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$1:$B$5”，也可以直接点击单元格选择B1：B5区域→按“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。 三、引用不同工作表内的数据（必须为引用的区域定义名称）： 如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的A1:A5区域。工作表Sheet2的A1:A5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下： 1. 为引用单元格区域定义名称： 首先选择Sheet2的A1:A5单元格区域→右键→“命名单元格区域”→弹出“新建名称”窗口，在“名称”右面输入“部门”（可以自己随便填，但也要注意命名规则，例如数字就不可以）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$A$1:$A$5”，也可以直接点击单元格选择A1:A5区域→点击“确定”完成命名单元格区域。
怎么样在excel里面设置数据的有效性
怎么样在excel里面设置数据的有效性？ 一、选定要限制其数据有效性范围的单元格。在“数据”菜单上，单击“有效性” 命令，再单击“设置”选项卡。 指定所需的数据有效性类型：有序列的数值 在“允许”下拉列表框中，单击“序列”。 单击“来源”框，然后执行下列操作之一： 若要就在框中定义序列，请键入序列值，并用逗号分隔。 若要使用已命名的单元格区域，请键入等号(=)，随后键入区域的名称。 若要使用单元格引用，请在工作表上选择单元格，然后按Enter。 注释单元格引用必须指向相同工作表上的单元格。如果必须引用不同的工作表或工作簿，则请使用指定的名称，并确保工作簿已经打开。 确认选中“提供下拉箭头”复选框。 1、数字有范围限制 请在“允许”框中，单击“整数”或“小数”。 在“数据”框中，单击所需的限制类型。例如，若要设值上限或下限，请单击“介于”。输入允许的最大值、最小值或特定值。 2、日期或时间有范围限制 请在“允许”框中，单击“日期”或“时间”。 在“数据”框中，单击所需的限制类型。例如，若要使日期在某天之后，请单击“大于”。 输入允许的开始、结束或特定日期或时间。 3、文本为指定长度 在“允许”框中，单击“文本长度”。 在“数据”框中，单击所需的限制类型。例如，若要使文本长度不超过指定长度，请单击“小于或等于”。 输入最大、最小或指定的文本长度。 4、计算基于其他单元格内容的有效性数据 在“允许”框中，单击所需的数据类型。 在“数据”框中，单击所需的限制类型。 在“数据”框或其下面的框中，单击用于指定数据有效性范围的单元格。例如，如果只有在结果不超出预算时，才许可输入帐户，则可单击“允许”框中的“小数”，再单击“数据”框中的“小于或等于”，然后在“最大值”框中单击包含预算的单元格。 5、使用公式计算有效性数据 在“允许”框中，单击“自定义”。 在“公式”编辑框中，输入计算结果为逻辑值（数据有效时为TRUE，数据无效时为FALSE）的公式。例如，如果只有在没有对任意帐户(cell D6) 做预算时，野餐帐户单元格中的数值才有效，并且预算总值(D20) 也小于已分配的40000 美元，则可输入自定义公式=AND(D6=0,D20<40000)。 指定单元格是否可为空白单元格。
excel2007数据有效性运用实例
Excel数据有效性的运用实例 例1：数据唯一性检验 员工的身份证号码应该是唯一的，为了防止重复输入，我们用“数据有效性”来提示大家。操作步骤：选中需要建立输入身份证号码的单元格区域（如B2至B14列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式：=COUNTIF(B:B,B2)=1，确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。 例2：利用表内数据作为序列源。 有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。 操作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1：Z8），如“单亲家庭，残疾家庭，残疾学生，特困，低收人，突发事件，孤儿，军烈属”等，然后选择要实现效果的列（资助原因）；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1：Z8（如果记得，可以直接输入=$Z$1:$Z$8；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单" 两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。 例3：横跨两个工作表来制作下拉菜单 用INDIRECT函数实现跨工作表 在例2中，选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT("表 二!$Z$1:$Z$8"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。 例4：自动实现输入法中英文转换 有时，我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。 操作步骤：假设我们在A列输入学生的中文名，B列输入学生的英文名。先选定B列，点击进入"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"输入法"对话框，在"模式"下拉菜单中选择"关闭（英文模式）"；然后再"确定"，看看怎么样。 例5： 在设置下位框时,怎么让“数据有效性”中“序列”中的“来源”从另外一个“SHEE T”中选取： 1.首先建立一个基础数据表，然后将四个科室的班级名称依次分别输入在A列至D列的单元格中，每一科室单独一列。科室的名称可放在该列的最上面一行。在E1单元格输入“科室”，并在其下方单元格中分别录入各科室名称。如图1所示。
excel 中数据的有效性的应用
excel 中数据的有效性的应用 3、防止数据输入错误 典型应用如下： （1）防止日期错误： 只准输入日期或某个日期之后的特定日期：点击EXCEL菜单“数据-有效性-”，在“设置-允许”对话框中选择“日期”、并在相应位置输入起始日期。 （2）只准输入整数： 在“设置-允许”对话框中选择“整数”
（3）防止输入重复值： 首先要选定整行/列或单元格区域（比如选中B列），然后再点击EXCEL 菜单“数据-有效性-”，在“设置”对话框中选择“自定义”、在“公式”中输入“=COUNTIF(B:B,B1)<2”
检验一下：在B3单元格中输入“A”，看看会出现什么结果？ （4）只能输入大于上一行的数值（或日期）： 注意引用区域的最后一行行标为相对引用。A4的有效性公式为：=MAX($B$3:$B4) 4、条件输入 只准输入符合一定条件的数据： （1）只能输入大于左侧的数字
（2）按条件输入_根据左侧条件来决定右侧单元格如何输入： 下图中，如果单据类型选择了“入库单”，则只能在“入库数量”所在列即C列输入数据，而不能在“出库数量”所在列即D列输入数据；反之亦然。
C列公式为：=IF(B5="入库单",ISNUMBER(C5),FALSE) D列公式为：=IF(B5="出库单",ISNUMBER(D5),FALSE) [应用一]下拉菜单输入的实现 例1：直接自定义序列 有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值，比如说，输入学生的等级时我们只输入四个值：优秀，良好，合格，不合格。我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样，让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。 操作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许
表格里数据有效性怎么设置两种页签,一个用文字一个用符号表示
竭诚为您提供优质文档/双击可除 表格里数据有效性怎么设置两种页签,一个用文字一个用符号表示 篇一：excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法 excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法 一、直接输入： 1.选择要设置的单元格，譬如a1单元格； 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口； 3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就ok了，再次选择该a1单元格，就出现了下拉菜单。 二、引用同一工作表内的数据： 如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表sheet1的b2：b5，b2：b5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：
1.选择要设置的单元格，譬如a1单元格； 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口； 3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$b$2:$b$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择b2：b5区域→按“确定”就ok 了，再次选择该a1单元格，就出现了下拉菜单。 三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）： 如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表sheet1的a1单元格要引用工作表sheet2的b2：b5区域，工作表 sheet2的b2：b5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下： 1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“dw”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=sheet2!$b$2:$b$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择b2：b5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口； 3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选
excel综合案例
3.5 综合案例 3.5.1案例分析 本节通过建立一个工资表的Excel电子表格，使读者进一步掌握电子表格的输入技巧，如何查看数据量大的表格，了解数据透视表的使用。 设计要求 本电子表格共有四个工作表，其中，一个工作表为9月工资表，如图3.88所示；一个工作表为9月水电读数；一个工作表为应发工资统计图，如图3.89所示；一个工作表为数据透视表，如图3.90所示。 图3.88 9月工资表 图3.89 应发工资统计图图3.90 数据透视表
3.5.2设计步骤 打开电子表格文件“工资表原始”，执行以下操作。 1．工作表管理 （1）修改工作表的名称 具体要求将sheet1工作表改名为“9月工资表” 操作步骤在“Sheet1”标签上双击，“Sheet1”处于反白状态，输入新的工作表名称：“9月工资表”，按回车键确认。 （2）删除工作表 具体要求删除Sheet2工作表 操作步骤在“Sheet2”工作表标签上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“删除”命令。 （3）复制工作表 具体要求将“水电表原始”工作簿的“9月水电读数”工作表复制到本工作簿文件中。 步骤1 打开“水电表原始”工作簿，切换至“9月水电读数”工作表，选择“编辑”|“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作簿”对话框。 步骤2 在“移动或复制工作簿”对话框中，如图3.91所示。在“工作簿”下拉列表中选择“工资表原始”，在“下列选定工作表之前”选择“移至最后”，选中“建立副 本”复选框。 单击“确定”按钮后，在本工作簿的最后，新增了一个“9月水电读数”工作表。 图3.91“移动或复制”工作表对话框图3.92录入数据的快捷菜 单 图3.93 从列表中选择数据 2．编辑“工资表”数据 单击“工资表”标签，切换到“工资表”工作表。 （1）插入行 具体要求在第11行前插入一行：林致远，1974-2-8，长沙，财会部，科级，1430。 操作步骤选中11行（姓名张志峰）的任一单元格作为活动单元格，选择“插入”|“行” 命令，则11行的前面插入了空行。 在空行中输入数据：林致远，1974-2-8，长沙，财会部，科级，1430。 技巧输入数据 在输入分公司、部门、职务等级这几列的数据时，选中单元格后，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”，如图3.91所示。单元格的下面出现列表，显示出上面的行中曾输入的数据，如图3.92所示。用户可直接从列表中选择需要输入的数据。
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