函电还盘信

A Counter-offer on Price

Dear Sirs,

Thank you for your letter of December 17, 2015 offering us 8,000 pieces of “Hero” Brand Pen, Art No.BT335. All the terms and conditions are satisfactory except the price, which is too high and out of line with the prevailing market.

Much as we would like to do more business with you, it’s rather difficult for us to accept your price of US$12.5.Unless you can reduce your price by 10%, we will have no choice but to cover our requirements elsewhere.

It is hoped that you will consider our counteroffer carefully and accept it without any delay.

Yours faithfully,

常用英文商务信函模板及实例

目录Chapter 1 外贸函电 1. 资信调查Credit Information 2. 推销Salesmanship 3. 建立贸易关系Establishing Business Relations 4. 询盘Inquiry 5. 报盘Offer 6. 还盘Counter-offer 7. 下订单Order 8. 接受订单Accepting the Order 9. 拒绝订单Declining the Order 10. 支付方式Terms of Payment 11. 催款Reminder 12. 更改信用证Amending the L/C 13. 理赔Settlement of Claims 14. 代理Agency Chapter 2 商务报告 1. 建议报告Proposal Report 2. 工作进度报告Progress Report 3. 述职报告Work Report 4. 说明报告Introduction Report 5. 总结报告Final Report 6. 可行性报告Feasibility Report 7. 评估报告Appraisal Report 8. 市场调查报告Investigation Report Chapter3 行政文书 1. 便条Note 2. 启事Announcement 3. 简报Briefing 4. 广告Advertisement 5. 备忘录Memorandum 6. 介绍信Letter of Introduction 7. 会议日程表Agenda of the Meeting 8. 会议记录Minutes 9. 公司决议Directors’ Resolution Chapter 4 申请函

外贸函电实例：询盘-发盘-还盘-接受

1. 永康盛辉公司的Frank Luo收到美国Sunshine Trading Co., Ltd. 经理Adam 初次询盘并按其要求及时寄出商品目录和价目单 Dear Adam, We thank you for your letter asking for our new catalogues and shall be glad to enter into business relations with your firm. Complying with your request, we are sending you under separate cover our latest catalogues and pricelist covering our exports available at present and hope that you will find many items in it which interest you. We look forward to receiving your inquiries soon. Sincerely, Frank 2. 美国客商在收到材料后，表示对其中三款角磨机感兴趣并寻问Frank Luo能否报FOB价，最惠价，最低订货量等问题。 Dear Frank, Thanks for your information. We are interested to buy large quantities of Angle Grinder and shall appreciate it if you would give us the best FOB Ningbo price. I have now listed below the models that are of interest: AG105L, AG203S, AG880H Please send us some samples for testing. We will pay the sample fees. How about MOQ?

外贸函电实例：询盘 发盘 还盘 接受

1.永康盛辉公司的Frank Luo收到美国Sunshine Trading Co., Ltd.经理Adam 初次询盘并按其要求及时寄出商品目录和价目单 Dear Adam, We thank you for your letter asking for our new catalogues and shall be glad toenter into business relations with your firm. Complying with your request, we are sending you under separate cover our latestcatalogues and pricelist covering our exports available at present and hope thatyouwill find many items in it which interest you. We look forward to receiving your inquiries soon. Sincerely, Frank 2.美国客商在收到材料后，表示对其中三款角磨机感兴趣并寻问Frank Luo 能否报FOB价，最惠价，最低订货量等问题。 Dear Frank, Thanks foryour information. We are interested to buy large quanties of AngleGrinder and shall appreciate it if you would give us the best FOB Ningbo price. I havenow listed below the models that are of interest: AG105L, AG203S, AG880H Please send us some samples for testing. We will pay the sample fees. How about MOQ? We are waiting for your reply. Best Regards, Adam

外贸函电之：索赔信函范例[中英]

外贸函电之：索赔信函范例[中英] 外贸业务中，外贸函电的种类非常多，虽然有很大一部分不是我们经常使用的信函，但是，作为一名专业的外贸从业人员，我们必须了解和掌握每一种外贸函电。 外贸索赔函电中英文范例 20 January 2004 Kee & Co.， Ltd 34 Regent Street London， UK Dear Sirs： Thank you for your letter of 20 January 2004. We are disappointed to hear that our price for Flame cigarette lighters is too high for you to work on. You mention that Japanese goods are being offered to you at a price approximately 10% lower than that quoted by us. We accept what you say， but we are of the opinion that the quality of the other makes does not measure up to that of our products. Although we are keen to do business with you， we regret that we cannot accept your counter offer or even meet you half way. The best we can do is to reduce our previous quotation by 2%. We trust that this will meet with your approval.We look forward to hearing from you. Yours faithfully， Tony Smith Chief Seller 先生： 二零零四年元月二十日来函收到，不胜感激。得知贵公司认为火焰牌打火机价格过高，无利可图，本公司极感遗憾。来函又提及日本同类货品报价较其低近百分之十。 本公司认同来函的说法，然而，其他厂商的产品质量绝对不能与本公司的相提并论。 虽然极望与贵公司交易，但该还盘较本公司报价相差极大，故未能接受贵公司定单。 特此调整报价，降价百分之二，祈盼贵公司满意。 谨候佳音。 销售部主任 托尼.斯密思谨上 原文来自必克英语https://www.wendangku.net/doc/6313313523.html,/topic-3036.html

外贸函电-还盘

第六章还盘 第一节还盘信 一、还盘信的写作步骤 还盘（）又称还价。指交易一方收到对方报盘后，不同意或不完全同意报盘中的内容，但又有意达成交易，为进一步洽商，便向对方提出新的条件，修改条件或其他要求，均称为还盘。 还盘是对卖方的原报盘的部分或全部拒绝。在还盘信中，买方可对报盘的某些条款提出不同意见。为了向卖方表明自己的立场，买方应阐明适当的理由，继而提出自己的条件。对买方的提议卖方可以接受或拒绝。如果拒绝，卖方可提出反还盘。这个过程可能有很多轮，直至最后成交或交易谈判失败。 还盘是对发盘的拒绝。还盘一经做出，原发盘即失去效力，发盘人不再受其约束。 还盘可以有很多轮直至成交或取消交易。在还盘时，重要的是清楚地陈述自己的观点，认真选词避免误解，这里可以参考报盘的规则。 还盘信结构如下： ．感谢对方的报盘；（） 情景搭配用语：[] ●…（感谢你方……的来信） ●…（感谢……） ●…（回复……） ●…（感谢……） ．对不能接受报盘表示歉意；（） 情景搭配用语：[] ●…（很遗憾……） ●…（感谢……但是……） ●…（很遗憾……） ．说明自己不能接受报盘的理由；（） 情景搭配用语：[] ●…（由于市场下跌……） ●.（我方客户认为太高无法接受。） ●.（可以低价得到其他产品。） ．阐述自己的观点，包括可以接受的条款、价格等（做具体还盘）；（，，.）情景搭配用语：[] ●…（如果能降价……的话） ●…（建议你方降价……） ●.（降价会帮助我方促销。） ．表示希望对方考虑自己的还盘，敦促对方尽早接受，并提示一起做生意的机会。（,,.） 情景搭配用语：[]

●….（希望同意……） ●…（盼你方早日肯定答复……） ●…（我们还希望与你方做生意……） 二、Ⅰ课文分析和词汇 ： . , . （提及上一封信，并直接表明自己的看法） , , . （解释还盘的原因。） , . . , . （进一步说明理由。） . , . （表明自己的立场。） .（希望对方考虑还盘并早日回复。） , 讲解： 第一段： . , . ．标题下的。还可以说，意为标题下的。 ．…太……而不能……。 例： （）. （这个价格太高，我们不能接受。） （）. （这看起来太好了不像真的。） 讲解： 第二段： , , . , . . , . . 关于。意思同，。 例：，…（关于你方月日的询盘，很遗憾……） . 销售确认书。 确认，名词。 例：, .（如你能接受我方报价，请来电确认。） 确认，动词。后面接名词或动名词。 例：. .（我们确认收到你方第号订单。） . 品牌。 . 条款。 . 规定，动词。 例： （）. （合同规定六月份装运。） （）. （我们的销售确认书规定用信用证付款。） （）.（卖方必须按照合同的规定包装。） . 原材料。名词。 例：. （原料的价格已经上涨。） . ，下降，减少。动词。 例： （）. （在校的儿童人数有所减少。）

外贸函电写作模板

Part Two 业务信函 Chapter 1 资信调查函 1. Consulting Letter 咨询函 写作案例详解 Dear Sir or Madam, The under-mentioned firm has recently asked if they could represent us in the marketing of our products in the United States as our sole agent: Delta Company, Ltd 1258 Huston Avenue New York,NY10051 It will be greatly appreciated if you could provide us some information about the financial and business standing of the above firm. Any information you give will be treated in strict confidence. Look forward to your early reply. Sincerely yours, Thomas 2. Survey the New Opener from the Bark 向银行查询新客户资信情况 写作案例详解 Dear Sir or Madam,

We have received an order for US＄80,000 worth of goods from Delta ,1258 Huston Avenue, New York, who has given your bank for reference. Could you please tell us if they are good for this amount? Are they trustworthy and reliable? We shall be most grateful for any information you give. Any advice you give us will be kept strictly confidential. We are also pleased to perform a similar service for you should the opportunity come. A stamped and addressed envelope has been included for your reply. Thank you in advance. Sincerely yours, Thomas 3. 向客户查询信用及经营情况 Inquiring New Customer’s Credit Information from Customers 写作案例详解 Dear Mr. Smith: We have received an important order from Delta ,1258 Huston Avenue, New York, who has given us your name for reference. We would be much obliged if you could give us some information concerning their business status. Any information you give will be highly appreciated and kept in strict confidence. We shall be pleased to do the same if you should need our services at this end. Yours Sincerely Thomas 4. 带附表的资信调查函 Credit Survey Letter with Attachment

外贸函电-还盘

第六章C o u n t e r-O f f e r s还盘 第一节C o u n t e r-O f f e r s L e t t e r s还盘信 一、T h e S t e p s o f W r i t i n g C o u n t e r-o f f e r L e t t e r s还盘信的写作步骤 还盘（C o u n t e r O f f e r）又称还价。指交易一方收到对方报盘后，不同意或不完全同意报盘中的内容，但又有意达成交易，为进一步洽商，便向对方提出新的条件，修改条件或其他要求，均称为还盘。 还盘是对卖方的原报盘的部分或全部拒绝。在还盘信中，买方可对报盘的某些条款提出不同意见。为了向卖方表明自己的立场，买方应阐明适当的理由，继而提出自己的条件。对买方的提议卖方可以接受或拒绝。如果拒绝，卖方可提出反还盘。这个过程可能有很多轮，直至最后成交或交易谈判失败。 还盘是对发盘的拒绝。还盘一经做出，原发盘即失去效力，发盘人不再受其约束。 还盘可以有很多轮直至成交或取消交易。在还盘时，重要的是清楚地陈述自己的观点，认真选词避免误解，这里可以参考报盘的规则。 还盘信结构如下： 1．感谢对方的报盘；（T h a n k i n g t h e r e a d e r f o r t h e i r q u o t a t i o n） 情景搭配用语：[U s e f u l e x p r e s s i o n s] ●W e w i s h t o t h a n k y o u f o r y o u r l e t t e r o f…（感谢你方……的来信） ●T h a n k y o u f o r…（感谢……） ●I n r e p l y t o…（回复……） ●W e t h a n k y o u f o r…（感谢……） 2．对不能接受报盘表示歉意；（S h o w i n g y o u r r e g r e t f o r n o t b e i n g a b l e t o a c c e p t t h e o f f e r） 情景搭配用语：[U s e f u l e x p r e s s i o n s] ●W e r e g r e t t o s a y…（很遗憾……） ●W h i l e w e t h a n k y o u f o r…（感谢……但是……） ●R e g r e t f u l l y…（很遗憾……） 3．说明自己不能接受报盘的理由；（S t a t i n g t h e r e a s o n s f o r n o t b e i n g a b l e t o a c c e p t t h e o f f e r） 情景搭配用语：[U s e f u l e x p r e s s i o n s] ●A s t h e m a r k e t i s d e c l i n i n g…（由于市场下跌……） ●O u r c u s t o m e r s f i n d i t t o o h i g h t o a c c e p t.（我方客户认为太高无法接受。） ●S o m e o t h e r m a k e s c a n b e e a s i l y o b t a i n e d a t m u c h l o w e r p r i c e s.（可以低价得到其他产品。） 4．阐述自己的观点，包括可以接受的条款、价格等（做具体还盘）；（S t a t i n g y o u r o w n i d e a，i n c l u d i n g t e r m s a n d c o n d i t i o n s a c c e p t a b l e，e t c.） 情景搭配用语：[U s e f u l e x p r e s s i o n s] ●I f y o u r e d u c e y o u r p r i c e b y…（如果能降价……的话） ●W e s u g g e s t y o u r e d u c e y o u r p r i c e b y…（建议你方降价……）

外贸函电 课程标准

《外贸函电》课程标准 编制单位：国贸教研室编制时间： 2013年9月1日 执笔者：张萍教研室主任： 审核人：系（部）主任： 一、课程基本信息 课程编码A课程名称外贸函电授课学期 3 课程性质专业课总学时48 学分 3 考核方式考试适用专业国际经济与贸易专业 二、课程性质及定位 （一）课程性质 《外贸函电》是国际经济与贸易专业的专业课程。本课程是国际贸易理论、国际贸易实务等课程的后续课程。 （二）课程定位 通过本课程学习，使学生对外贸业务和相关商务活动各个环节中需用专业英语进行信函、电函联络沟通的内容有基本的了解和感性认识，熟悉识记有关业务环节的专业英语表达，熟练掌握符合国际规范的各类商务信函的撰写技巧。 三、课程设计思路

（一）总体设计原则 此课程主要以交际式教学法，以启发教学为主，练习为辅，引导自学方式培养自学能力、合作精神，增强竞争意识，提高交流水平。例如，讲解课文，可采用从头至尾，以启发式提问等方式引入课题的串讲式；或将重点词汇提出讲解，并给出例子翻译的精讲式。 （二）课程设置依据 根据学院的办学定位和管理系国贸专业的人才培养目标确定设置本门课程的必要性，国际经济与贸易专业确定本门课程为专业课。 （三）课程模块的编排 外贸函电的主要学习模块及学时 序号项目（模块）名称学时 1 外贸函电写作介绍 2 2 建立贸易关系信函的撰写 4 3 询盘、发盘、还盘、业务成交信函撰写16 4 明确付款方式信函的撰写 6 5 催证、改证、展期信函的撰写 6 6 包装、装运与保险信函的撰写8 7 申诉、索赔信函撰写 6 合计48 （四）教学组织的思路 本课程采取项目化模式组织教学，根据外贸函电的主要学习领域来设计完成学习领域需要进行的项目和任务。通过项目、任务来训练职业岗位能力。体现“学生主体、能力本位、职业导向、工学结合、教学做一体化”教学理念。 （五）理论与实训比例 2

外贸信函实例：询盘与报盘(精)

外贸信函实例：询盘与报盘 外贸业务员天天跟信函打交到，因此，外贸函电最常用也最重要。作为外贸新人，刚开始做外贸时最怕也是最喜欢的就是写外贸信函。怕是因为以前没有写过（或者写过，但阅读的对象不是老外，而是老师），喜欢是因为庆幸现在不用开口说英语，还有时间好好练习练习。这是大多数中国外贸新人的想法。废话少说，让我们来看看做外贸时最常用的信函范例： Enquiry 询盘（a） Dear sir， We have seen your advertisement in the New Asia Journal and are particularly interested in your portable typewriters， but we require a machine suitable for fairly heavy duty. Please send me your current illustrated catalogue and a price list. Your faithfully 敬启者： 我们在《新亚洲周刊》见到你们的广告。我们对你们的手提打字机尤感兴趣，但我们需要的是一台适用于打字量较大的机子。 请你寄一份最新的附图产品目录和价目表来。谢谢。 Enquiry 询盘（b） Dear Sir， We are a leading dealer in waterproof garments in this city. Our customers have expressed interest in your raincoats and enquired about their quality. Provided quality and price are satisfactory there are prospects of good sales here， but before placing a firm order we should be glad if you would send us， on fourteen day's approval， a selection of men's and women's raincoats. Any of the items unsold at the end of the period， and which we decide not to keep as stock， would be returned at our expense. We look forward to hearing from you soon. 敬启者： 我们是一家经销防水衣的主要商号。我们的顾客对贵公司生产的雨衣有兴趣，并曾询问过它们的品质。 若质量和价格适宜，你们的雨衣在这里会有较好的销量。但在正式下定单之前，我们希望先试销。如你们能选一批男，女装雨衣寄来，并同意给我们14天的试销期，我们将会感到很高兴。在此期限结束时，任何未销出而我们又不准备库存的产品将退还给你们，退货费用由我方负担。 盼早日赐复。 Reply 报盘（a） Dear Sir， We were very pleased to receive your letter of 5th April answering our advertisement for typewriters and， as requested，

外贸函电齐头式询盘,还盘信件

VLWANS Hong Kong, China Tel: (852) 6694302 Oil Patch Tel: (852) 6693098 Tlx: 446834 AAOTS CN Fax: (852) 6693008 Your ref: Our ref: BW/bw 10 Dec., 2015 OLEV A HangzhouWestLake Dear Sirs, We have known the name and address of your firm from the advertisement on TV and take the pleasure in addressing this letter with the hope of establishing business relations with you. Our company was established in 1979, whose products are very popular among young people in our country. Recently, because of the burning summer, our company needs a set of cosmetics. Could you please give me some information about your sunscreens and masks especially for young girl from16 to 22? We are looking forward to your reply and we seriously hope that a voluminous and continuous business might be established with you. Yours sincerely, VLWANS (Signed) … Wang Gang Manager VLWANS

外贸函电实训报告-格式doc

湖南女子学院 外贸函电实训报告 （2014年下学期） 院系经济与管理系 专业国际经济与贸易班级国贸三班 姓名范燕 学号2011111307 指导教师周念云 成绩 2014年10 月

一、引言 实训是对自我学习的一个实践性检验过程，是认识自我、评估自我最直观的方式。通过外贸函电的实训教育，在我们巩固理论知识的同时，也了解到了今后步入工作中需要注意的方向，也提高了我们的实践操作能力和解决问题的能力。 国际结算这一模拟软件，是以实际操作为模型，主要从建立业务关系、询价、报盘、还盘、订货、支付、包装、装运、保险、索赔等磋商环节进行实际操作，通过这一实践操作，学生能更全面、更清晰的了解外贸函电的内容及流程。其中，软件中不仅包括函电邮件的填写，也包括一系列外贸函电中所涉及到的专业名词及句子翻译的提醒，更有利于学生对知识的把握和专业素养的提升。外贸函电软件可自行对同学的作业进行实时评分，这不仅加快了效率，减轻了老师的负担，也让学生得到了自我锻炼的目的，初步理解了所学课程在现实中的应用。 二、实训目的 通过国际商务环境模拟，业务角色扮演和大量的案例、实例使学生熟练掌握外贸业务中往来信函、邮件的格式与结构、写作特点、专业术语、常用专业词汇、相关句型和常见表达方式等，加深学生对进出口业务环节的理解，掌握外贸英文函电的撰写能力，培养外贸业务能力、组织活动能力、英语应用能力等，起到理论联系实践的桥梁作用，使学生在外贸模拟交易过程中初步具备函电谈判的能力。 三、实训时间：2014年9月-10月 四、实训地点：湖南女子学院实训楼504 五、实训内容 实训主要是在理论的基础上，根据相关的外贸公司的实际业务范围和需求，要求学生能够以进出口商的角色，用正确格式撰写外贸业务环节的各类信函。具体实训内容是根据教材《实用外贸英语函电教程》的各章节理论教学内容并结合南京步惊云软件公司设计的商贸函电实训软件让学生各自上机操作和指导老师随堂帮助相结合的方式来实施训练的，包括相关术语练习、相关句型盘练、相关业务环境下的信函练习等。 具体包括： 任务一：Establishing the business 建立贸易业务关系 任务目的：使学生了解寻找客户的途径，重点是在互联网，（各种交易展览会对学生来说不现实）。提高学生信息搜索、获取和整理能力。使学生根据互联网、报纸、使馆、商会、交易会提供的信息，按照潜在客户的需求，结合本公司的业务范围和发展需要，写一些建立业务关系的信函，掌握此类信函的写作方法。 实训具体内容：

外贸函电还盘范文

外贸函电还盘范文 本文档由实惠网外贸平台https://www.wendangku.net/doc/6313313523.html,提供，仅供外贸学习交流，欢迎加入外贸交流QQ群：75877457（一起学习外贸知识，分享外贸经验）。外贸博客人https://www.wendangku.net/doc/6313313523.html,/995540456 实惠网外贸论坛招版主需要的请联系 写好催对方下单的英语传真 1. 鼓励订货，保证交货 Owing to the increase of demand, you will probably make an order. If we are right in thinking this, would you care to place your order now? We can ensure immediate dispatch from our stock. 2. 提供各项资料，劝诱订货 We trust that you have received our catalogs and price-list. Now that you have had a chance to examine what we have sent to you, we are enclosing an order form for you to make an order easily. 3. 通知对方广告活动将引起抢购，希望尽早订购 Our advertising campaign is due to begin next month. Experience shows that many orders follow these advertisements, and sales are certain to result. We strongly advise you to lay in at least a small stock. 4. 鼓励在产品涨价前订货 From April 1st the prices of all our products will be raised by 10%.

2011外贸函电中的询盘、发盘_、还盘_接受范文

1询盘 Dear Mr. Li, Your firm has been recommended 1 to us by the Dickson Electrics Company, with whom we have done business for many years. We are interested in your Electric Typewriters for use in offices and shall be glad if you will send us a copy of your illustrated catalogue 2 and current price list. Yours sincerely, Susan Block Manager A Reply Dear Ms Block, We welcome you for your enquiry of Fed. 1 and thank you for your interest in our commodities. We are enclosing 3 some copies of our illustrated catalogues and a price list giving the details you asked for. We trust that you will agree that our products and price appeal to 4 the most selective buyer. And we also allow a proper discount 5 according to the quantity ordered. Thank you again for your interest in our products. We are looking forward to your order and you may be assured 6 that it will receive our prompt and careful attention. Yours truly 2. Dear Mr. Lu, We have noticed from your advertisement 1 in https://www.wendangku.net/doc/6313313523.html, 2 that you export large quantities of cushions 3 to European market. Being specialized in this line for a long time, we are well connected with 4 many customers in our country. At present, we are interested in back cushion fine in quality and low in price. It will be highly appreciated if you could send us some brochures and samples for our reference and quote 5 your lowest price on CIF basis including our 3% commission 6 . Should your goods prove satisfactory and price be found competitive 7 , you may expect substantial 8 orders from us. We are looking forward to your early reply. Yours faithfully A Reply Dear Mr. Bean, We warmly welcome your enquiry of April 4 and thank you for your interest in our cushions.

外贸函电课程标准

.外贸函电课程标准-

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《外贸函电》新编课程标准 课程名称：《外贸函电》 课程性质：职业能力必修课 学分：3 计划学时：57 适用专业：国际商务 1.前言 1.1 课程定位 作为国际商务、商务英语专业的专业核心课程，本课程是为培养学生涉外商务运作能力，特别是书面交际、沟通能力而设置的课程，完成该课程学生将熟练掌握国际商务领域外贸交易过程中往来函电的基本写作技巧，能够根据不同的情形处理并撰写格式、内容正确，符合商务信函要求的主要往来信函，熟练处理外贸业务中的英语沟通，为将来从事外贸工作，运用函电有效地进行业务联络、沟通、磋商、交易，完成工作任务，提高外贸业绩水平奠定坚实基础。 1.2 设计思路 外贸函电课程以职业能力为本位，项目任务驱动，由校内专任教师和外贸企业业务专家共同进行课程建设。理论教学内容以够用为原则，注重实践教学，构建相对独立的实践教学体系。外贸英语实践课教学的设计思想主要是采用项目任务教学法，目的是在比较接近真实的外贸情景之下，让学生通过完成各个环节的任务，来领会和掌握外贸函电常用术语和句式，以及独立撰写、回复外贸信函的综合能力。具体如下：

（1）教学内容进行模块化分割 （2）教学组织形式模拟化 （3）教学过程流程化 （4）教学材料真实化 教学过程中鼓励所有上本课程的学生，利用业余时间到外贸公司、企业进行调查，尽量收集到一些真实的英文往来信函，以及具体单据，除此以外，也可以通过网络寻找一些合适的内容，缺失的部分材料，可以由教师予以提供，这样，学生就会对撰写、翻译各类英文业务信函有了十分深刻的印象，学习兴趣与动力也会随之提高。 《外贸函电》工作任务编排和课时安排如下， 序号内容学时 绪论商务英语函电的写作原则、组成和 格式 3 工作任务1 建立业务关系 3 工作任务2 外贸询盘 3 工作任务3 外贸报盘及还盘9 工作任务4 外贸订单及其执行9 工作任务5 外贸货款支付9 工作任务6 国际贸易货物装运 6 工作任务7 国际贸易运输保险 6 工作任务8 国际贸易争端处理 6

外贸函电实训报告格式

外贸函电实训报告格式文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）

湖南女子学院 外贸函电实训报告 （ 2014年下学期） 院系经济与管理系 专业国际经济与贸易 班级国贸三班 姓名范燕 学号 指导教师周念云 成绩 2014年 10 月 一、引言 实训是对自我学习的一个实践性检验过程，是认识自我、评估自我最直观的方式。通过外贸函电的实训教育，在我们巩固理论知识的同时，也了解到了今后步入工作中需要注意的方向，也提高了我们的实践操作能力和解决问题的能力。 国际结算这一模拟软件，是以实际操作为模型，主要从建立业务关系、询价、报盘、还盘、订货、支付、包装、装运、保险、索赔等磋商环节进行实际操作，通过这一实践操作，学生能更全面、更清晰的了解外贸函电的内容及流程。其中，软件中不仅包括函电邮件的填写，也包括一系列外贸函电中所涉及到的专业名词及句子翻译的提醒，更有利于学生对知识的把握和专业素养的提升。外贸函电软件可自行对同学的作业进行实时评分，这不仅加快了效率，减轻了老师的负担，也让学生得到了自我锻炼的目的，初步理解了所学课程在现实中的应用。 二、实训目的 通过国际商务环境模拟，业务角色扮演和大量的案例、实例使学生熟练掌握外贸业务中往来信函、邮件的格式与结构、写作特点、专业术语、常用专业词汇、相关句型和常见表达方式等，加深学生对进出口业务环节的理解，掌握外贸英文函电的撰写能力，培养外贸业务能力、组织活动能力、英语应用能力等，起到理论联系实践的桥梁作用，使学生在外贸模拟交易过程中初步具备函电谈判的能力。 三、实训时间：2014年9月-10月 四、实训地点：湖南女子学院实训楼504 五、实训内容

外贸函电---信函实例

外贸函电教学材料（信函实例部分） These letters or documents include those relating to trading procedures such as establishing business relations, inquiry, offer, bargaining over prices, complaints and claims, shipment matters, etc. Chapter One Establishing Trade Relations Sample 1 Dear Mr. Gordon Your firm has been recommended to us by James Oliver & Co. of Coventry, with whom we have done business for many years. We are interested in your electric heaters, particularly Model F, for uses in office and shall be glad if you will send us a copy of your illustrated catalog and current pricelist. Yours sincerely (Reply) As requested in your enquiry of September 1, we enclose a copy of our latest catalogue of electric heaters. You mentioned that you are particularly interested in Model F, our newest model. Without any increase in power consumption, it gives out 15% more heat than earlier models. You will find particulars of our terms printed on the inside cover of the

外贸信函的实例

外贸信函的实例 外贸信函的实例 外贸信函外贸信函的实例 外贸信函的实例 例一：150 kensington roadbrookln，ne ork 12 ②，n．． ③june 10 1985例二：established 1900telephone：hiago envelope pan able address：alumet 4251 2901-2917 indiana avenue envelope hiagoref．no．hiago，illinois odes used：marh 16 1982 al l odesrentle’s preferred注：实例中央上面established 1900是指该公司创立于1900年。因公司的历史悠久，可证明公司的信用良好，所以常常被采用。中间大写的是公司名称“芝加哥信封公司”和公司所在地“伊利诺斯州，芝加哥市印地安街2901-2917号”。左边的细小字（telephone）是电话号码，ref．no（等于orrespondene referene no．）是“信件编号”，其用途是便于索引，按此号码可将信件归案存档，因而又可称为“索引号码”。右边的细小字（able address）电报挂号，用于发收电报。这个公司只有“envelope hiago”二个字就够了，其手续费和电报费均能节省。（odes used）即“使用电讯密码簿”。（all odes，rentlev’s preferred）即“在所有密码簿中，请选用（rentle）密码簿”。例三：17．philpot lane，london，e．．

①3，25 april，1991写信头还需要注意的一点是，在写日期时，要区分开英国习惯和美国习惯。如1995年5月2日，按英国习惯，应写为“2ndma，1995”按美国习惯是“ma 2，1995”。 （3）收信人名址。与信封上的收信人地址相同，一般写在信纸的左上部，即在寄信日期下隔二行起写。如：messrs．allen ＆ son （1919）pt，ltd．，155，flinders lane，melbourne，． ①1．australiamarh 16，1991messrs．smith ＆ james，in．500 norton bldg．seattle 4，ashu．s．a写收信人地址特别要注意的是，不仅要详细，而且必须按照收信人自身所固定的写法来写，不能随意改变，因为职业、职位不同，以及在不同的国家，其头衔、区域的写法是完全不一样的。 （4）称呼。商贸英文书信称呼的写法与中文信件的写法也是不一样的。这里所指的称呼，相当于中文书信“敬启者”，例如：dear sir dear sirs，dear madam，dear ladies，gentlemen： dear mesdames，dear sir and madam，ladies and gentlemen：在不同的信件中，称呼是多种多样的，但最常见的不外是gentlemen（美国式）和dear sirs（英国式）二种。可见，在商贸英文书信的称呼中，由于在“称呼”前已专门有收信人名址一栏，所以一般不再写收信人的姓名，通常就写dear sirs或gentlemen即可。只有在双方关系较为密切时，才加上人名，如dear mr．small。在这里，dear sirs就相当于中文信件的“敬启者”之类的礼节性用语，是公文中常用的，不宜直译为“亲爱的先生”。另外，由于英、美习惯的不同，还要注意在“dear sirs”之后，通常用“，”号，而美国式“gentlemen”之后，则应用“：”号。