如何做好PPT

如何做好PPT

大家好，很高兴在我们公司第二季的培训课程中又和大家见面了，我是市场部的Even。今天我要和大家一起分享的课题是“如何做好PPT”。

大家应该都知道了，我在公司里做PPT做的是最多了，所以这个课题肯定要让我来讲更深有体会，我也能大家分享我的感同身受！

PPT是它的简称，它的全称是PowerPoint，是Office办公软件中被大家广泛运用的一个工具，无论是商务，社交，礼仪等各场合，都有PPT的身影。

所以在我们一定要了解这样一个工具，让它来帮助我们更直观更形象的表达一件事情、一个会议、一个培训，让枯燥的会议，培训，做的更生动，让听者看者更能感同身受，给人留下更深刻的印象。

今天我会教会大家简单的PPT操作基础，能在我们工作中做到应用没问题。

另外也会为大家一起规范我们公司的PPT，让我们公司今后无论是在对内还是对外都有一套统一的PPT。

一，PPT制作基础

1.页面设置

我们开始制作PPT时第一步必须设置好我们的页面大小，令我们的PPT有更好的视觉感受，这

样我们才能在页面中制作出我们想要的PPT，如果开始没有将PPT的页面，那最后我们将一再

返工。接下来我将教大家如何“页面设置”。

（在PPT中实际操作）

在PPT的菜单栏上“设计”中→点击“页面设置”→现在的电脑基本都是16:9的宽屏显示，所以我们的PPT可以设置为“全屏显示16:9”

这样当我们浏览PPT时就会全屏显示，不会边上有两条黑色，影响美观。

2.母版设置

母版设置是制作PPT中非常重要的一个步骤，可以让我们规范整个PPT的风格，包括它的字体

大小，字体颜色，标题位置等。接下来我将教大家如何“母版设置”

（在PPT中实际操作）

母版设置中，底图设置

在PPT的菜单栏上“视图”中→点击“幻灯片母版”→点击母版的页面→菜单栏中“插入”

→点击“图片”→选择事先准备好的底图→右击将图片“置于底层”→选择“置于底层”

→母版的底图设置完成

母版设置中，文字样式设置

点击母版样式页面→根据需求调整文本框的大小、位置、字体、字号、颜色等→母版的文字

样式格式设置完成

可以多设置几种母版的文字样式，等一下在前台可以选择自定义的各种样式。

母版设置完成后，必须按“关闭母版视图”才能回到“普通视图”中。

在“普通视图”中大家已经看到在母版中设置的底图和文本样式已经在PPT呈现

添加封面封底

右击“新建幻灯片”或快捷键“+回车”→菜单栏中“插入”→点击“图片”→选择事先

准备好的封面图→右击将图片“置于底层”→选择“置于底层”→封面图片设置完成

3.图形运用

在PPT的制作中图形的添加运用是必不可少的，它可以使我们的PPT更加生动有趣

（在PPT中实际操作）

添加图形

在PPT的菜单栏上“开始”中→“绘图”这一栏中，点击下拉可以看到各种图形，点击想要的图形添加→图形添加完成

编辑图形样式

选中刚才添加的图形→两种方式a.“绘图”中有“快速样式”（PPT中现成的图形样式，方便快捷）点击就可以变换图形样式b.自定义图形样式，“绘图”中有“形状填充”——可以为所选图形填色；“形状轮廓”——可以为所选图形选择边框色或去除边框；“形状效果”——可以为所选图形制作阴影，映像等不同样式→编辑图形完成

在图形中添加文字

在PPT的菜单栏上“插入”中→点击“文本框”→点击鼠标左键不放，在图形上根据需要拉出一个文本框→完成后放开鼠标可以添加文字

复制图形文字，快速制图

选中图形和文字→右击“组合”或快捷键Ctrl+G→选中组合好的图形文字→按装Shift+鼠标左键，移动图形，移动到想要的位置点右击后放开左键，选中“复制到此位置”→完成复制

图标制作

4.PPT动画设置

在PPT制作中动画是PPT最具有特色的一个功能，它会让整个PPT更活跃，富有生命力。

（在PPT中实际操作）

页面动画添加

在PPT的菜单栏上“动画”中→中间一块有各种形式的动画，选中想要的一个效果→页面动画效果添加完成

文字、图片自定义动画添加

在PPT的菜单栏上“动画”中→点击“自定义动画”（右边栏会出现一长条自定义动画的编辑框）→选中要做动画的文字，点击右边“自定义动画”中的“添加效果”→我们常会使用“进入”添加动画效果，选择想要的动画效果→完成自定义动画

二，公司PPT标准

1.JCPAL PPT标准化

展示事先制作好PPT模板样式，规范今后对内对外所有PPT

培训会后，邮件发给所有公司人员

2.BENPU PPT标准化

展示事先制作好PPT模板样式，规范今后对内对外所有PPT

培训会后，邮件发给所有公司人员