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行政工作交接事宜

一、办公设备及用品的交接

正在保管与使用的办公设备和用品

二、办公文件的交接

1、日常文件交接：

2、相关工作登记本交接：

外出登记表、访客登记表、信件签收表、物品领用登记本2本

三、考勤、外出、入职、离职、请假、调休、值日等日常管理制定的相关规定及监

督管理工作。

四、行政岗位日常工作流程、包括每日、每周、每月固定的工作内容、流程及注意事项。

1.每日固定工作：

1）值日：早上8:30前提醒值日生主持晨会、中午13:20放音乐并打开广播体操视频进行缓冲，13:30前提醒值日生主持午间操。

2.每周固定工作

1）周五公司卫生大检查（通知全体员工大扫除）

3.每月固定工作

1）月末汇总检查表及宿舍用电量、卫生检查登记。

2）盘存库存办公用品

以上汇总表和盘存表经领导签批后，归档保管。

五其他工作交接

1.企业信息整理：将现有的《企业信息整理中》中的企业信息整理好后，将标签2的信息和企业信息2万条，合并入文件进行整理。其中企业信息两万条需要放在最后并且空一段。

2.文化墙：相关资料保存在F:\行政。

3.常用文件路径：

公司考勤表等常用表格：F:\常用\常用表单

公司不常用的其他表格：F:\常用\公司表格

办公用品采购报价单：F:\常用\物品采购

所有通讯录：F:\常用\联系方式

名片电子档存档：F:\行政\公司印刷资料\名片

办公用品和固定资产盘点：F:\行政\物品盘点

员工照片保存处：F:\行政\员工照片

行政助理实习心得体会和感想_1

作中还存在这样那样的不足之处，但应该说这段时间付出了不少，也收获了很多，也逐渐感觉自己成长了、成熟了。我不敢说自己的工作已经做得很好，以后一个错误都不会有，但我认为：前面的路，不管是一马平川还是艰难险阻，只要顽强地走过去，就会获得宝贵的经验。在这份工作里，很重要的是要做好跟同事之间的协调、沟通，特别是我们需要不时的去个个案场跟同事们协调工作，跟同事们之间的沟通以及相处的氛围就需要自己细心的去体会，要经常和案场的同事们做沟通，了解他们的想法，有问题及时向专职部门汇报，及时调整大家的心态，解决好问题，这样我们的案场才会和谐健康的发展下去，拥有最好的团队精神，成为房产界的一匹黑马。诚然在调整好案场人员心态的同事也要调整好自己的心态，凡事争取再耐心一点、再认真一点、再周到一点，满怀的热情投入到每天的工作当中。这以后的时间里，我将严格要求自己，遇事多向前辈们请教，努力让自己成为一名合格的行政助理，为公司尽绵薄之力。在公司这段时间加上与同事们一段时间的相处，意识到敬业程度是一个公司的员工很值得注重的问题，比如说，一个员工他敬业了，喜欢自己的工作了，就不会有绝对的上班时间自己应该做事，下班时间是自己的时间之分;不会有这件工作应该不应该自己做的疑问;对待工作对待客户就会有很大的态度上的不同，对工作对客户都会态度积极端正对

行政人事工作交接

行政人事经理交接内容一、员工档案 1、高层领导入职与离职档案 2、中层干部入职与离职档案 3、基层干部入职与离职档案 4、总部员工入职与离职档案二、人事工作档案 1、工资明细、 2、社保明细 3、社保承诺书 4、员工生日情况明细 5、员工变动表 6、员工节日福利 7、考勤表 8、加班表 10、出差派遣单 11、请假条 12、部门评比 13、省区评比 14、绩效表 15、后勤员工评比三、行政工作档案 1、会议通知 2、行政通知 3、人事通知 4、销售通知 5、会议记录 6、传真收发 7、邮件收发

8、电子邮件收发 9、小仓库变动情况四、行政合同 1、与联智公司签订招聘网协议 2、与银行签订代交社保协议 3、与中国联合网络入网协议 4、房屋租借议书 5、车辆租借合同 6、与、、合同书五、过期合同 1、团队国内旅游合同 2、拓展训练合同 3、与全州物流签订仓储服务合同 4、与前进大酒店签订商务优惠协议 5、与湖南格外科技有限公司签订CMVTG通用地址协议六、文件资料夹与文件资料袋 1、公司证照: 2、行政合同: 3、请假文件袋 4、出差文件袋 5、加班文件袋 6、未录取人员资料袋 7、当月离职人员文件袋 8、当月异动人员文件袋 9、当月转正人员文件袋 10、决定录用员工文件袋 11、当月录用员工文件袋 12、待审批文件七、办公用品 1、大厅硒鼓 3 个（一个在打印机内）

2、财务硒鼓（交财务保管） 3、行政人事办公室墨盒 4、电脑一台 5、电话机一部 6、投影仪一台八、办公门锁 1、大厅门钥匙 1 把 2、办公柜钥匙12 把九、公章 2 枚: 交接人:接收人:

行政助理工作总结八篇

行政助理工作总结八篇行政助理工作总结篇1 20xx年即将过去，不知不觉我在公司工作已将近11个月，2月份进入公司以来，在领导的关怀下，在同事们的帮助下，通过自己的努力，快速适应了新的工作环境和工作岗位，虚心学习，严格按照公司的要求，做好自己的本职工作，各个方面都取得了一定的进步，较好的完成了自己的本职工作，在此对于20xx年的工作做出如下总结：一、日常工作 1、前台接待：热情的对待每一位来访者，根据访客要见的公司人员将其领入相应的办公室，给来访者倒上一杯热水;来访者走后，会及时整理，为下边的来访者提供一个良好的环境。 2、电话接听：认真接听所有的来电、转接、信息的记录和反馈; 3、公司来往传真、信函的收发、登记、传阅，及各部门需外发的物品、文件、资料的快递工作，做到及时、快速、准确的传递; 4、需要同步更新的事项： ⑴通讯录、员工花名册、考勤表、值日表等⑵员工车辆的统计⑶物品领用登记和盘点备货⑷考勤指纹的录入⑸考勤系统增加、更改、删除 5、办公区相关费用结算：营销公司会展中心6楼办公区每月的水、电能耗费用和每季度租金费用的清算、缴纳;与保洁公司协调每周对办公区进行一次彻底清扫，并负责结算费用;部分办公用品、设备的更换;

6、临时事情：公司客户来访入住的酒店预订和退房;公司车辆钥匙保管及员工外出车辆的安排;打印机、复印机等办公设备的日常维护和维修;其他部门和领导交办的临时事项; 二、档案管理 1、负责公司重要文书、档案等资料的归档、保管工作，将各个档案盒进行重新整理，整齐的放在档案柜中。 2、新的资料需要归档时，做好交接手续，档案盒内做到分类存放，条理清楚，便于查阅。 3、出现借阅证件、资料、书籍情况时，做好借阅登记和归还时间。 4、人事档案管理，从员工面试时记录详细情况的《求职申请表》、正式录用后的相应证件、《转正申请表》、《绩效考核》以及部分员工离职后的离职档案等资料归档，完善员工的人事档案。 5、考勤的统计，每月月底根据打卡机和《外出登记薄》的数据对员工进行考勤、考核统计，根据公司行政制度的要求和实际打卡情况制作考勤表。 6、协助领导进行应聘人员的面试、转正员工的劳动合同签订等其他工作。三、物品管理 1、负责公司部分物品(办公用品、酒水、工作服、礼品)的管理，建立了办公用品领用明细台帐，每件物品都有详细记录，按需所发，出入库记录一目了然。 2、员工领取物品时，严格监督在《物品领用登记本》上签写姓名和日期，其中需要计入个人费用的，填写《物品领用单》，核算出相关费用，交财务做扣款凭证。

行政助理工作交接单很全面

工作交接清单一.办公用品管理 1.月度申购统计：每月25日前统计各部门下月办公用品申购，由行政人力资源部统一下发月度申购计划表至各部门，28日前将各部门申购单收上，交由行政人力资源部经理进行一轮审核，再交由总经理审核签字，签字后对各部门申购单进行汇总由总经理签字后交采购一份，联系办公伙伴送货，（注：交由采购的及本部门留存的为手写申购单，电子版申购单发给办公伙伴即可，不需打印）原则上每月1日前将办公用品采购到位； 2入库：采购回的办公用品点数入库，填写入库单，同时更新电子版办公用品台账; 3.发放：采购回的办公用品可根据各部门申购情况联系部门负责人领取，并在出库单上签字，同时更新电子台账； 4.每月盘点：每月月底对办公用品进行出入库及库存盘点，数据制表，电子版发送给行政人力资源部经理和南总各一份，纸质签字版交由财务一份，余下一份本部门存档； 5.费用公示：每月月初（一般每月5日前需完成）统计各部门上个月零星办公用品及本月办公用品申购进行费用统计，排名公示，具体表格请参照办公用品费用公示表； 6.季度盘点：每季度与财务人员对办公用品库存进行盘点，统计数据，具体操作流程同每月盘点； 7.报销流程：月初办公用品送货完毕后，一般在月底与办公伙伴核对送货详单及对价，确认无误后办公伙伴开发票送至我处，按照正常报销程序，粘贴发票、入库单、货品详单、办公用品申购单，粘好后交有采购签字，然后有我处到财务开支票联系办公伙伴领取； 8.办公用品的临时发放，原则上无特殊情况签字笔、订书机、计算器等类用品没人限领一次，特殊情况需进行申请，且注意物品领用需以旧换新； 9.具体库存请见办公用品交接详单。二、劳保用品管理 1.季度申购统计：每季度最后一个月月底统计各部门下季度劳保用品申购，操作同办公用品申购流程，由行政人力资源部经理进行一轮审核，再交由总经理审核签字，签字后对各部门申购单进行汇总经总经理签字后交采购购买，原则上月初5日前应将劳保用品采购到位； 2.入库：采购回的劳保用品经仓库点数办理入库手续后，统一领回入行政库房，填写入库单并更新劳保用品电子台账； 3.发放：根据各部门申购进行统一发放，填写出库单由各部门负责人签字，同时更新电子台账，定期查看各部门劳保用品领用情况，应根据实际用量注意领用数量的控制监管； 4.季度盘点：每季度与财务盘点库存，操作流程同办公用品季度盘点； 5．劳保用品的临时发放，领用需以旧换新； 6.具体库存请见劳保用品交接详单。三、固定资产管理 1.统计：根据财务数据及实际情况盘点固定资产数量，进行统计并由使用人在固定资产卡签字存档，每个固定资产需贴固定资产标贴，同时建立固定资产的相关

行政人事工作交接

行政人事工作交接标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

行政人事经理交接内容一、员工档案 1.高层领导入职和离职档案 2.中层干部入职和离职档案 3.基层干部入职和离职档案 4.总部员工入职和离职档案二、人事工作档案 1.工资明细、 2.社保明细 3.社保承诺书 4.员工生日情况明细 5.员工变动表 6.员工节日福利 7.考勤表 8.加班表 10.出差派遣单 11.请假条 12.部门评比 13.省区评比 14.绩效表 15.后勤员工评比三、行政工作档案 1.会议通知 2.行政通知 3.人事通知 4.销售通知 5.会议记录 6.传真收发

7.邮件收发 8.电子邮件收发 9.小仓库变动情况四、行政合同 1.与联智公司签订招聘网协议 2.与银行签订代交社保协议 3.与中国联合网络入网协议 4.房屋租借议书 5.车辆租借合同 6.与..合同书五、过期合同 1.团队国内旅游合同 2.拓展训练合同 3.与全州物流签订仓储服务合同 4.与前进大酒店签订商务优惠协议 5.与湖南格外科技有限公司签订CMVTG-通用地址协议六、文件资料夹和文件资料袋 1.公司证照： 2.行政合同： 3.请假文件袋 4.出差文件袋 5.加班文件袋 6.未录取人员资料袋 7.当月离职人员文件袋 8.当月异动人员文件袋 9.当月转正人员文件袋 10.决定录用员工文件袋 11.当月录用员工文件袋 12.待审批文件七、办公用品

1.大厅硒鼓3个（一个在打印机内） 2.财务硒鼓（交财务保管） 3.行政人事办公室墨盒 4.电脑一台 5.电话机一部 6.投影仪一台八、办公门锁 1.大厅门钥匙1把 2.办公柜钥匙12把九、公章2枚：交接人：接收人：

行政人事培训大纲

行政人事培训大纲一、总部行政人员与公司各其他部门、分公司、办事处行政工作衔接如下： 1、人员的招聘（相关表格：1应聘申请表）原则上，各分公司需要招人，要先提交招聘申请，由公司行政人事部、分公司老总和总经理批准后，方可进行。切记：没有总经理签字的招聘申请视为无效招聘，财务不会发放工资。因销售或维修需要，结合挖掘行业专业性强而导致的难以招到有过类似行业经验人员的特点，公司为各分公司人员招聘提供以下三点思路： ⑴、公司员工进行行业内的人员推荐或是熟人介绍。之前公司设立了“伯乐奖”； ⑵、在各自地区的人才市场办理“人才推荐”服务，可在一定时间内为企业招聘或是推荐到满意的人员以及分公司账号招聘； ⑶、人事部进行配合招聘，于每周五将投递的应聘简历打包，发送至各分公司经理常用邮箱，同时各分公司行政结合分公司招聘账号进行自主招聘。 ⑷、各分公司、办事处销售人员应聘，应该完整填写《应聘申请表》，包括应聘部门，应聘职位，尤其一定要填写固定电话一个。确定录用后要将协议工资（协议工资要求参照公司工资等级标准）也填写完整，然后分公司或办事处负责人签字。切记：如果是龙工销售员入职，入职申请表里面一定要写明。便于分类归档，否则龙工公司1个人都没有。 2、人员的入职（相关表格：2入职资料清单、3入职

通知书）入职人员必须提供的资料：包括《应聘申请表》、个人简历、身份证、学历证明、户口本复印件、担保书、担保人户口复印件。切记：资料提供不齐全的不能办理入职通知书，财务部不见入职通知书是不核发工资的，所以要求一定要完整的提供资料。 3、人员的转正：（4转正申请表、5劳动合同） ⑴、行政人员的转正时间最少为三个月。第一个月是试用期，试用期完毕，由本人提出申请，填写《转正申请表》，报部门经理审核，然后报总部批准后转入观察期，为期两个月。观察期满后，提交转正申请，报总部审批后，转为正式员工，签订劳动合同，享受公司社保福利。（随时注意报备财务不同时期的工资待遇不同） ⑵、销售人员根据业绩决定是否转正。 ⑶、维修人员根据维修技能决定是否转正。切记：劳动合同的首页公司名称及地址记得区分永宏、龙工和信源 4、人员的离职（6离职交接表） ⑴、正式员工离职要提前30天通知公司，试用期内员工要提前7天通知公司。 ⑵、离职需填写《离职交接表》，离职人员需要进行工作交接，包括归还办公用品、名片、钥匙，职责范围内的业务的交接，还有财务借支、报销等款项的结清等。 ⑶、交接完毕，相应的部门负责人要签字确认。各分公司、办事处签好字后要提交到总部，由总部财务、售后进一步确认，最后由办公室主任批准后方可正式离职。

行政助理岗位工作职责范本

岗位说明书系列行政助理岗位工作职责（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-89519行政助理岗位工作职责 Administrative assistant job responsibilities 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。简介:行政助理可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐，其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。行政助理职位描述(模板一) 岗位职责: 1、协助完成公司订票、报销、采购、办公用品管理、仓

库材料进出管理; 2、各项规章制度及文件的监督执行; 3、为其他部门提供及时有效的行政服务; 4、会务安排，活动安排与组织; 5、做好公司各部门之间的协调工作; 6、完成前台的接待工作。任职要求: 1、大专以上学历，形象佳，普通话标准，亲和力强，责任感强; 2、1年以上相关工作经历; 3、熟练使用office办公软件及自动化设备; 4、具有一定行政基础; 5、工作细致、有责任心; 6、良好的沟通、协调、组织和解决问题的能力; 7、良好的文字功底，较强的文字撰写以及语言表达能力; 8、为人开朗活泼，做事有条理; 9、有软件企业工作经验者优先; 10、特别优秀的应届毕业生也可考虑。行政助理职位描

行政人事工作交接

行政人事工作交接行政人事经理交接内容一、员工档案 1.高层领导入职和离职档案 2.中层干部入职和离职档案 3.基层干部入职和离职档案 4.总部员工入职和离职档案二、人事工作档案 1.工资明细、 2.社保明细 3.社保承诺书 4.员工生日情况明细 5.员工变动表 6.员工节日福利 7.考勤表 8.加班表 10.出差派遣单 11.请假条 12.部门评比 13.省区评比 14.绩效表 15.后勤员工评比三、行政工作档案 1.会议通知 2.行政通知 3.人事通知

4.销售通知 5.会议记录 6.传真收发 7.邮件收发 8.电子邮件收发 9.小仓库变动情况四、行政合同 1.与联智公司签订招聘网协议 2.与银行签订代交社保协议 3.与中国联合网络入网协议 4.房屋租借议书 5.车辆租借合同 6.与..合同书五、过期合同 1.团队国内旅游合同 2.拓展训练合同 3.与全州物流签订仓储服务合同 4.与前进大酒店签订商务优惠协议 5.与湖南格外科技有限公司签订CMVTG-通用地址协议六、文件资料夹和文件资料袋 1.公司证照: 2.行政合同: 3.请假文件袋 4.出差文件袋 5.加班文件袋 6.未录取人员资料袋 7.当月离职人员文件袋 8.当月异动人员文件袋 9.当月转正人员文件袋 10.决定录用员工文件袋 11.当月录用员工文件袋 12.待审批文件

七、办公用品 1.大厅硒鼓3个(一个在打印机内) 2.财务硒鼓(交财务保管) 3.行政人事办公室墨盒 4.电脑一台 5.电话机一部 6.投影仪一台八、办公门锁 1.大厅门钥匙1把 2.办公柜钥匙12把九、公章2枚: 交接人: 接收人: 下面是赠送的合同范本，不需要的可以编辑删除～～～～～～教育机构劳动合同范本为大家整理提供，希望对大家有一定帮助。一、_________ 培训学校聘请_________ 籍_________ (外文姓名)_________ (中文姓名)先生/ 女士/小姐为_________ 语教师，双方本着友好合作精神，自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务。二、合同期自_________ 年_________ 月_________ 日起_________ 年 _________ 月_________ 日止。三、受聘方的工作任务(另附件1 ) 四、受聘方的薪金按小时计，全部以人民币支付。五、社会保险和福利:

2021年行政人事工作交接

行政人事经理交接内容欧阳光明（2021.03.07）一、员工档案 1.高层领导入职和离职档案 2.中层干部入职和离职档案 3.基层干部入职和离职档案 4.总部员工入职和离职档案二、人事工作档案 1.工资明细、 2.社保明细 3.社保承诺书 4.员工生日情况明细 5.员工变动表 6.员工节日福利 7.考勤表 8.加班表 10.出差派遣单 11.请假条 12.部门评比 13.省区评比 14.绩效表 15.后勤员工评比三、行政工作档案

1.会议通知 2.行政通知 3.人事通知 4.销售通知 5.会议记录 6.传真收发 7.邮件收发 8.电子邮件收发 9.小仓库变动情况四、行政合同 1.与联智公司签订招聘网协议 2.与银行签订代交社保协议 3.与中国联合网络入网协议 4.房屋租借议书 5.车辆租借合同 6.与..合同书五、过期合同 1.团队国内旅游合同 2.拓展训练合同 3.与全州物流签订仓储服务合同 4.与前进大酒店签订商务优惠协议 5.与湖南格外科技有限公司签订CMVTG-通用地址协议六、文件资料夹和文件资料袋 1.公司证照： 2.行政合同：

3.请假文件袋 4.出差文件袋 5.加班文件袋 6.未录取人员资料袋 7.当月离职人员文件袋 8.当月异动人员文件袋 9.当月转正人员文件袋 10.决定录用员工文件袋 11.当月录用员工文件袋 12.待审批文件七、办公用品 1.大厅硒鼓3个（一个在打印机内） 2.财务硒鼓（交财务保管） 3.行政人事办公室墨盒 4.电脑一台 5.电话机一部 6.投影仪一台八、办公门锁 1.大厅门钥匙1把 2.办公柜钥匙12把九、公章2枚：交接人：接收人：

行政人事工作交接

行政人事工作交接 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

6.传真收发 7.邮件收发 8.电子邮件收发 9.小仓库变动情况四、行政合同 1.与联智公司签订招聘网协议 2.与银行签订代交社保协议 3.与中国联合网络入网协议 4.房屋租借议书 5.车辆租借合同 6.与..合同书五、过期合同 1.团队国内旅游合同 2.拓展训练合同 3.与全州物流签订仓储服务合同 4.与前进大酒店签订商务优惠协议 5.与湖南格外科技有限公司签订CMVTG-通用地址协议六、文件资料夹和文件资料袋 1.公司证照： 2.行政合同： 3.请假文件袋 4.出差文件袋 5.加班文件袋 6.未录取人员资料袋 7.当月离职人员文件袋 8.当月异动人员文件袋 9.当月转正人员文件袋 10.决定录用员工文件袋

11.当月录用员工文件袋 12.待审批文件七、办公用品 1.大厅硒鼓3个（一个在打印机内） 2.财务硒鼓（交财务保管） 3.行政人事办公室墨盒 4.电脑一台 5.电话机一部 6.投影仪一台八、办公门锁 1.大厅门钥匙1把 2.办公柜钥匙12把九、公章2枚：交接人：接收人：

行政助理工作心得

篇一：行政助理工作心得体会即将过去的半年是我职业生涯中至关重要的半年，是努力学习和发展的半年。半年来在部门领导的用心导下，行政人事中心围绕着公司的主流业务，从三大方面做好各项服务支持工作。具体如下：（一）人力资源工作 1、招聘及试用员工跟踪考评。今年累计招聘各岗位人员共计名，其中包括区域经理名、质管经理、银行会计、美特融资主管、采购员、行政主管、人力资源主管、pcb 布板人员各名，生产技工 72 名。特别是进入十月份后生产任务突然加大，技工需求急剧增加至三十余人，我们想了很多办法，采用了很多手段及时补充 32 人，保证了生产任务的顺利完成。另外，我们采用多种方式对新进人员进行跟踪，及时辞退了部分不合格人员。在宁缺勿滥的思想指导下，既满足了公司对各种人才的需求，又尽可能的降低了公司的成本。 2、考核。今年 4 月份对 52 名车间员工，2 名服务维修人员进行了岗级考评。通过考核，明显的看出员工的操作技能大大提高，不仅调动了员工的积极性，而且提高了工作质量和工作效率。另外为稳定、留住关键员工，我们制定了检测人员的资格认定方案并组织实施了大口径水表、普通水表、燃气表、热量表的资格认定，对合格人员进行了技术补贴。 3、今年 4 月份对各部门 74 岗位进行了普查。因营销模式变化、人员工作变动等，我们对各部门的现有岗位、人员配置及职责情况进行了普查，并完善形成《岗位说明书》，为员工招聘、培训提供了参考依据。 4、对各岗位进行了薪酬调查与分析。我们通过中华英才网、各地工资指导价的查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬并通过 gdp 换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查，并形成了《调查报告》。通过了解市场薪资水平，为本公司的薪酬调整提供了参考依据。另外，通过财务统计出来的人工成本占总成本的比例超过 15％，远远超过《xx 年济南市工资指导价》中制造业人工成本占总成本的比例 7.4%，数据表明我公司人工成本太高，在当前工资水平大大低于市场水平的前提下，人浮于事的现象比较严重。由此得出，若想进行薪酬改革，必须先对各部门的现有岗位进行梳理，裁掉不必要的岗位，真正实现减员增效、优化配置。在向公司领导提建议的同时，对各部门的岗位进行了分析，并形成《各部门岗位设置建议》，为领导提供了决策依据。 5、制定薪酬体系改革的各种方案。如技术中心、行政管理类、制造分公司、服务部的方案等。为了避免惯性思维，我充分调动各部门的积极性，与各部门商量讨论出适合各自部门的薪酬体系，并形成定稿。 6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作，办理好员工的入职、离职、调动、档案管理、落户等各项手续。想员工所想，急员工所急，做好各项服务支持工作，解除员工的后顾之忧，让他们更专心的做好本职工作。 7、培训工作。今年的大型培训共进行了 16 场，包括思想意识的培训如创新论坛和质量意识、服务意识的培训；专业知识技能的培训如回流焊、热量表、阶梯计费水表、渠道建设等营销思路技能的培训；财务流程财务知识的培训等等。今年培训的最大特点是打破往年单一被动的讲授方式，采用了互动的座谈方式，让每个员工积极参与进来；采用了取之于民，用之于民的思想，引用员工身边发生的实际案例等等。如制造分公司质量成本、质量意识的培训；服务部服务意识、服务技巧的培训等等。为了避免培训流于形式，保证培训效果，在对市场部、销售部、服务部进行的系列光盘培训中，我们让参与部门提意见，并在光盘播放完后进行座谈，让每个人都谈自己的收获等等。总之，我们积极动脑对培训及考核的方式、方法进行了有效创新。事实证明，此方式是有效的，因为经过培训效果评估，员工的评价较高。（二）行政管理工作。今年办公室工作的重点是转变思想，在为各部门提供好服务的

公司人事行政部门日常事务工作总览

公司人事行政部门日常事务工作总览行政及人力资源部主要工作包括：招聘入职/离职绩效考核薪资固定资产管理档案的归档管理出差管理车辆管理公司证照印鉴的管理办公设备、公共设施的日常管理和维护办公用品、日常用品及低值易耗品的采购、发放管理员工考勤工作证、入住宿舍的办理制服管理会议安排各种费用的交纳名片印制信件收发执行行政日常事务处理执行上级交办事务等招聘

1、人员新增申请用人部门主管填写《人员申请表》，送行政人事部核对，由行政人事主管报公司总经理批准，列入公司招聘计划。 2、发布招聘行政人事主管根据《人员申请表》拟定招聘方案，与相适合的媒介统一发布招聘信息，选聘合适的人才，安排面试。 3、通知面试部门主管确认合适的应聘者并告知行政人事部，行政人事部与应聘者确定面试时间。公司一般员工由部门主管面试合格后，上报总经理签字，批准录用；主管以上员工需首先经过部门面试完后，再由总经理面试，确认方可录用。 4、通知入职面试通过后，由行政人事部发放《入职通知书》。 5、新员工入职手续的办理试用人员到职前按行政人事部发放的《入职通知书》办理好相关事宜（如：体检报告、退工单、劳动手册等），到职后到行政人事部报到，办理入职手续。 6、转正手续办理试用人员经试用考核合格者，经行政主管审核，呈报公司领导批准后办理有关转正员工的手续。

员工入职、离职手续行政部门负责员工入（离）职手续办理的具体工作。 1、入职程序要点：办公室按用人部门最终确定的录用人员名单通知被录用人员报名时应携带的证件、资料等。员工按入职通知书规定的时间带齐有关证件（身份证原件、学历证明原件及复印件、职业资格证原件、彩色一寸照片两张）到公司办公室报到。未按入职时间报到的员工，行政部应及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门。办公室检查入职人员证件是否真实及齐备，证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。新员工有以下情况者取消入职资格，不予办理入职手续。证件不真实者；不能接受调整岗位者；不愿意签订劳动合同者。新员工入职须填写员工调入单，由董事长签字。办理入职手续后，办公室依据岗位属性为新员工录入指纹、发放工服、制作工牌、配备宿舍钥匙等，并登记确认。办公室带新员工到用人部门报到。由用人部门负责帮助新员工熟悉环境，介绍岗位职责和工作流程。员工试用期结束后，由本人进行工作总结，提交转正申请表由用人部门和相关领导对其进行综合考核。试用期过后签署劳动合同及相关协议：入职员工在通过试用期考核后应与公司签署劳动合同，劳动合同一式两份，公司和员工双方签字/盖章后各持一份。重要岗位需要签定《员工保守商业秘密协议书》。 2、离职(指辞职或辞退)

[辞职信]行政助理辞职信

[辞职信]行政助理辞职信尊敬的领导: 您好! 在××公司我一直过得很好,很感谢公司领导对我的关照和同事对我的帮助,但是由于薪酬和工作时间问题,我很抱歉我决定辞职。做为行政文员,我每天做的事情很多很杂,工作上让我分不清文员跟行政文员的差别,工资上也是如此。我每天都在做这些事情;办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制,邮件和报刊的收取、分发工作,低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回,各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符,完成各项勤杂、采购工作等等大量很杂的工作,然而我的工资却每个月只有一千多,而且每周工作6天,我觉得我的付出跟收获不对等,我也不能对我目前的现状改变什么,因此我选择辞职。希望领导能够批我的辞职请求,在我正式辞职的这段时间我会做好交接工作。辞职申请人：年月日行政助理辞职信范文二：尊敬的领导：我带着复杂的心情写这封辞职信。两年多以前，我有幸加入公司，并获得了许多的机遇和挑战。经过这两年在公司从事

行政文员和招商工作，使我在不同岗位和不同领域学到了很多知识、积累了一定的经验。对此我深怀感激！在生活中，公司的气氛就像一个大家庭一样，大家相处的融洽和睦，在工作中又得到了各位领导的指导和帮助，学会了如何与同事相处，如何与客户建立良好关系等方面的东西，可以说公司给予了我很多，以后不管在任何岗位，我都会牢记公司精神，为公司而骄傲。由于个人的原因，我不得不向公司提出申请，并希望能与 10月20日正式离职。对于由此为公司造成的不便，我深感抱歉。但同时也希望公司能体恤我的个人实际，对我的申请予以考虑并批准为盼。辞职申请人：年月日行政助理辞职信范文三：尊敬的领导：您好！在公司我一直过得很好，很感谢公司领导对我的关照和同事对我的帮助，但是由于薪酬和工作时间问题，我很抱歉我决定辞职。做为行政文员，我每天做的事情很多很杂，工作上让我分不清文员跟行政文员的差别，工资上也是如此。我每天都在做这些事情；办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制，邮件和报刊的收取、分发工作，低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回，各类办公用品

行政专员岗位职责及工作内容

行政专员岗位职责及工作内容职责总述：一、行政事务： 1、公司办公室事务（来客来电接待；办公室环境；办公室办公资源购置、配发、管理）； 2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档； 3、公司资料收集、整理、归档（学习资料；宣传资料；参考资料；照片）； 4、公司宣传、形象制作； 5、公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要；二、人事事务： 1、员工合同签订及合同续签； 2、人事档案的管理； 3、办理员工入、离职手续； 4、上级领导交办的其他事项；职责描述：行政事务---公司办公室事务工作内容：1、来客礼貌接待，如需转答做好记录； 2、办公室环境维护、管理、布置； 3、办公室办公资源管理； 4、购置办公用品参照库存管理执行，有明细出入库记录，以备财务核销；职责描述：行政事务---公司文件起草工作内容：1、接领导指示起草相关文件，无误后上交领导审批； 2、按照抄送人员、部门抄送； 3、公司文本文件分类归档存查； 4、电子版本文件存入电脑档案备查；职责描述：行政事务---公司资料收集、整理、归档工作内容：1、收集整理各类学习资料；宣传资料；参考资料；照片等。职责描述：行政事务---办公用品物资管理工作内容：1、购置、添加办公用品需报上级领导，批准后方可购置； 2、有明细的出入记录，票证齐全，以备核销；职责描述：行政事务---公司宣传、形象制作工作内容：1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行； 2、积极配公司进行宣传资料制作，包括文字，图片等；

职责描述：行政事务---公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要工作内容：1、按上级指令通知召开相关会议，提前准备会议活动所需的资料、设备、场地； 2、根据领导安排做好会议纪要，抄送相关部门，并跟踪会议待落实事项进展。职责描述：行政事务---日常工作工作内容：1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生； 2、记录董办日常消费明细表，呈交主任； 3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销； 4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成； 5、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用； 6、与前台协调值班；职责描述：人事事务---新员工入职办理工作内容：1、新员工填写《上岗通知书》，《入职确认书》，《入职登记表》三份表格。提交身份证，毕业证，一寸照片，个人简历，上一家单位离职证明相关文件； 2、由苗旺办理，员工考勤卡，注册公司邮箱； 3、在董办领取办公用品； 4、通知前台更新员工通讯录，并把新的通讯录给新员工一份； 5、入职员工档案归档，由苗旺办理；职责描述：人事事务---员工离职办理工作内容：1、离职员工填写离职申请，由本人签字，部门经理签字确认； 2、离职员工填写工作交接单，由本人签字，本部门经理签字确认； 3、离职员工填写离职登记表，由本人签字，各部门签字确认； 4、一周后邮箱注销，苗旺办理； 5、考勤卡回收，一周后注销，苗旺办理； 6、离职档案归档，由苗旺办理；职责描述：人事事务---培训支持、新员工入职培训工作内容：1、完成新员工入职培训。学习《董事长重要发言整理》《新入职员工读本》，并做好培训后跟踪工作； 2、开展部门培训，及时做好准备工作； 3、做好培训计划； 4、整理制作各种培训素材；

2020行政助理个人年终工作总结范文

2020行政助理个人年终工作总结范文 2020行政助理个人年终工作总结范文1我是行政助理xx，在综办和xx运营主管的带领下首先理顺了日常工作流程，然后学习公司的规章制度，配合综办制定新的系统标准并细化，通过后对各区主管进行培训并按要求各区域按标准执行。作为行政助理我清楚的认识到行政管理是承上启下、沟通内外、协调左右、联系西面八方的枢纽，要做好这份工作还需狠下功夫。现将这近一年来对行政助理这一职位的认识，工作中发现的问题及解决方案，今后一年的发展规划，向各位做一个总结汇报：一、明确自已的工作职责和权限 1.在行政主管领导下，认真贯彻执行公司各项规章制度，全面负责门店行政管理工作；每日巡检各区包括：卫生、监控、员工工作态度等。 2. 负责协助人资部编制门店规章制度和考核细则，通过后实时检查、监督执行情况； 3.负责行业自主招聘，招聘要求一律按任职要求进行，负责员工日常工作管理，统计、监管包括考勤制度、劳动纪律、员工个人形象规范等的执行情况，合理善待员工，多与员工沟通，保证员工良好的工作心态，保持员工流失率在正常水平之内； 4.做好部门月度考核评分、各类奖项评选，主要在夕会上民主推选出合试的人选；

5.根据行业工作要求，配合公司设计做出培训规划，针对收银员和网管进行笔试和口试的考试，科学执行公司人才培养制度； 6.负责每月门店培训的实施、评估和总结、改进，并将培训总结、计划按时交至人资部； 7.负责对门店员工的晋级考核；公司人才选拨机制的宣传、执行；员工福利制度的监督、执行；做好上传下达。 8.及时了解员工的思想，帮助店长做好引导和沟通，对员工间的不良情绪进行输导，员工间可能出现的纠纷进行先期干预； 9.执行好行政管理的各项工作：包括人事、后勤、各类会议的安排、记录、监督执行等，并做到及时上传下达； 10. 执行好后勤工作：制度、包括设施、设备检修，制订卫生制度执行并进行日常检查，门店环境、绿化管理，员工食堂、宿舍管理等； 11. 负责门店办公用品及消耗品的管理，并汇总申领行政办公物资； 12. 门店仓库的物资保管和每月协助财务、后勤进行盘货； 13. 配合门店日常消耗品的统计和申报，并根据监管统计要求进行改进建议； 14. 做好门店监控的管理配合综办进行数据备份，对出现的硬件问题及时上报后勤技术维修人员予以解决； 15. 及时处理、跟踪门店突发事件，并根据事件性质及时向相关部门负责人进行汇报；

人事助理交接工作清单

人事助理交接工作清单一、人事 1.招聘管理 1)招聘渠道 A.网络招聘：盛泽人才网，智联招聘等； B.招聘会：参加吴江/苏州人才市场招聘会； C.招聘信息张贴：公司附近人流量大的居民区，商业网点内张贴招聘信息； D.中介服务：盛泽人才市场（盛泽镇工会）提供免费中介服务； 2)人员筛选人事部初步筛选→部门主管筛选→总经理筛选（具体步骤视岗位而定） 3)入职培训面试合格→通知报道时间→办理入职手续→人事部培训→部门培训→上岗 2.培训与开发 1)入职前，规章制度、质量方针的学习，培训； 2)入职后，各部门主管进行岗位培训； 3)每月5日，公司大朝会，总经理讲话； 3.考勤管理 1)每日考勤异常统计，公布； 2)每月考勤统计，公布； 3)每月请假，迟到早退统计，公布；

4)每月考勤补卡统计，公布； 5)每月员工考勤补卡，请假，迟到早退管理； 6)考勤机的使用，考勤软件的使用； 4.员工关怀 1)建立员工档案（花名册）； 2)生日关怀：每月员工三日统计，公布，组织庆祝； 3)日常关怀：时刻关注员工日常情绪变化，为员工解开不良情绪，营造积极向上的企业氛围； 5.薪酬福利管理 1)员工工资参考依据； 2)员工工资组成部分； 3)员工转正薪资调整； 4)特殊人员薪资调整； 5)特殊人员薪资结算； 6.绩效管理 1)各部门产量结算公式； 2)每月产量、绩效奖统计； 3)每月产量与上月产量对比表； 4)每月质量奖统计（考核标准：考勤满20天+各部门质量考核标准）； 7.保险 1)社保：公司少数人员缴纳（具体人员见公司社保人员名单）；

2)意外险：公司多数人员缴纳（保险公司：太平洋保险）太平洋保险业务联系人、电话、联系邮箱，申请表格，医疗费用报销申请表、医疗费用报销所需手续； 8.公司组织架构图二、行政 1.人员管理 1)员工档案每月定期更新； 2)公司员工基本情况表每月定期更新； 3)员工通讯录每月定期更新； 4)人员异动统计管理； 5)人员转正手续，统计管理； 6)人员离职统计管理； 7)人员调岗管理； 8)人员增补手续； 9)员工工号牌管理； 10)员工调薪管理 2.宿舍管理 1)每月定期查房； 2)住宿人员情况统计，管理； 3)外宿人员情况统计，外宿补贴统计：每人50元； 4)租用公司房，租金：5楼208元，2楼395元；

关于做好工作交接的通知

创作编号： GB8878185555334563BT9125XW 创作者：凤呜大王* 关于做好工作交接的通知各部门、各子公司：根据高新集团机构改革工作的安排，为做好工作人员双向选择后的岗位调动和工作交接事宜，确保各项工作有序、稳妥地过渡，现将工作交接有关事项通知如下：一、交接内容 1、工作交接：需详细说明已完工作、正在处理的工作和后续工作安排，具体包括各项工作内容、工作进度、工作计划、相关联系人和联系电话等，必要时须另附具体工作交接清单。 2、财务款项交接：离岗前须结清个人借款、差旅费及未清账务。 3、资产交接：离岗前须将个人领用、借用的办公设备、办公用品及其它资产移交至资产管理部门。 4、文件资料交接：离岗前将已经办结的有关文件、资料和档案移交至档案管理部门，对于正在处理中的文件、资料和档案列明目录进行交接。

二、交接流程离岗前须按照《员工工作交接表》（见附件）要求填写工作交接情况，履行、办理完交接手续后，将其交至集团公司人力资源部，领取行政介绍信至新单位（部门）报到。三、有关要求 1、各公司部门负责人需按照相关要求，积极安排工作交接事宜，同时作为工作交接的监交人，负责对交接工作进行监督、协调。 2、离岗人员对原单位在岗期间的工作负责，根据原单位工作需要，随时接受对其在岗期间未明事项的询问，并积极配合相关工作。特此通知。附件：《员工工作交接表》合肥高新建设投资集团公司人力资源部二○一一年一月六日

合肥高新建设投资集团员工工作交接表单位公章：填表时间：年月日

备注：1、上列各项必须全部办妥后，方可离岗； 2、交接完毕后请交至各公司人力资源部门。创作编号： GB8878185555334563BT9125XW 创作者：凤呜大王*

人力行政部人力资源管理工作流程.doc

·附图 1：招聘流程招聘工作流程部门名称行政部流程名称招聘工作流程执行审核行政专员概要招聘流程用人部门行政人事单元用人部门主管领导总经理体检中心负责人专员节点 A B C D E F

1 开始 no 2提出用人申请 3 审批 yes 4 发布招聘信息 5 筛选简历 no 6 no初试 7yes 专业技能复试 yes no 8 三试及录用决策 yes no 9 核定岗位及薪资 10 录用审批11 12 yes 通知体检不合格 13 完成体检合格正式入职 14 工作跟踪公司名称北京联宝兴业密级机密第1页（共1页）使用单位行政部签发人编制日期审核日期批准日期附图 2 用人需求申请流程

部门名称行政部流程名称用人需求申请流程执行审核行政专员概要用人需求申请用人部门行政人事单元用人部门行政部经理主管领导总经理负责人专员节点A B C D E F 1 开始 2 编制年度用人计划 no 3 审核并签署意见 no 4 yes 审核并签署意见 no 5 yes 审批 6 收存备案yes no 7 提供用人需求申请 8 增编岗位审核 9 no 10 缺编岗位审批 yes 10 发布招聘公司名称北京联宝兴业密级机密第1页（共1页）使用单位行政部签发人编制日期审核日期批准日期

附图 3 入职手续办理流程部门名称行政部流程名称入职手续办理流程执行审核行政人事专员概要入职流程单元用人部门行政专员节点 A B C D E F

1 开始 2 提供应聘人员登记表签字不全 3 审核签字齐全 4 准备入职资料 5 办理入职手续 6 向新员工提供胸卡 7 录指纹或发考勤卡接收到职通知员工信息录入 8 入职资料归档 9 安排入职培训 10 正式上岗公司名称北京联宝兴业密级机密第1页（共1页）使用单位行政部签发人编制日期审核日期批准日期附图 4 培训工作流程部门名称行政部流程名称培训工作流程编制流程目录组会研讨

员工工作交接注意事项

员工工作交接注意事项法律风险提示：工作交接是劳动者在解除或者终止劳动合同后必须履行的一项法定义务，该义务属于后合同义务。《劳动合同法》第50条规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内向劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接，用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。根据此规定，未办理工作交接，用人单位有权拒绝支付经济补偿金，因而及时办理工作交接对劳动者来说不仅是义务，而且是其保全自身的权利的必要措施。实践中会出现劳动者未办理工作交接而无法拿到经济补偿或者已办理工作交接但用人单位予以否认并以此拒付劳动者经济补偿金的情况。出现这些情形时，作为处于弱势群体的劳动者，就应当了解相关的法律规定，履行法定义务，行使法定权利。风险级别：☆☆☆ 风险规避措施：典型案例：案例一离职交接惹纠纷公司拒付补偿金 2007年9月6日，上海某体育用品有限公司与林小姐签订为期一年的劳动合同，约定林小姐任总经办助理，月薪5000元，其中500元为考核工资。 2008年2月20日，林小姐因公司未支付其1 月工资，提出解除劳动合同，并向当地劳动争议仲裁委员会申诉，要求公司支付2008 年1 月扣的工资3687 元、2007年9月6日--12月绩效工资350 元及25％经济补偿金、解除劳动合同经济补偿金2500 元，并承担仲裁费300 元。

2008 年5 月23 日，仲裁委裁决，公司应支付林小姐2008 年1 月工资差额3687 元和2007 年9 月6日至12 月考核工资差额350 元、林小姐解除劳动合同经济补偿金2500元，但对林小姐要求支付2008 年1月工资差额和考核工资差额的25％经济补偿金请求，不予支持。公司不服，上诉至上海市第一中级人民法院，辩称公司发放给员工的工作制服非员工福利，应从工资中扣除；林小姐在工作中未经授权，擅自与第三方合作，给公司造成经济损失；林小姐因对公司调整其岗位不满而引发本次仲裁和诉讼；林小姐离职时未按公司规定办理交接手续。因此，不应支付林小姐赔偿金。 2008 年11 月，法院驳回公司上诉，维持原判。（摘自《人力资源开发》“离职交接惹纠纷公司拒付补偿金》”作者：严峻嵘 2009.5）本文所涉及的法条：《劳动合同法》第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内位劳动者办理档案和社会保险关系转移手续【与现有事实不符】。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接，用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。第八十九条用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。

行政工作交接事宜

行政助理实习心得体会和感想_1

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行政助理工作总结八篇

行政助理工作交接单 很全面

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2021年行政人事工作交接

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公司人事行政部门日常事务工作总览

[辞职信]行政助理辞职信

行政专员岗位职责及工作内容

2020行政助理个人年终工作总结范文

人事助理交接工作清单

关于做好工作交接的通知

人力行政部人力资源管理工作流程.doc

员工工作交接注意事项

行政助理工作交接单很全面