应用文——会议记录电子版教案

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《应用文写作基础》第七章 第六节——会议记录教案26

《应用文写作基础》之“会议记录” ———教学设计授课时间：2017年12月14日，周四下午第一节 授课地点： 授课班级： 授课教师： 授课内容：《应用文写作基础》第七章第六节——会议记录 一、教材分析 《应用文写作基础》是文秘专业学生高考必考的专业课教材之一。本书以就业为导向、以能力为本位、以应用为目的，教材对于知识点的讲解非常详细，且配有对应的例文帮助学生进行学习。教师需要在教材的基础上进行相关的延伸，并为学生创造更多的写作练习机会。 二、学情分析 该班学生处于高二阶段，在之前语文课学习中接触过一些应用文写作的相关知识，但是不够全面和完善。这学期的应用文写作应按照高考应试的要求组织教学，帮助他们完善之前的知识结构，进一步系统地提高他们的应用文写作水平。 三、教学目标 1.知识目标 掌握会议记录包含的基本要素及其基本格式；能够根据材料或情境进行会议记录的写作。 2.能力目标 能够熟练拟写会议记录，清楚地表述内容，措辞得体，格式规范。 3.情感目标 通过学习会议记录，联想复习相关会议知识。 四、教学重点 会议记录的结构和格式。 五、教学难点 会议记录的语言风格和结构。 六、教具准备 多媒体课件、《应用文写作基础》、模拟会议相关道具。

七、教学方式 翻转课堂、任务型教学法。 八、课堂教学过程设计 （一）、导入新课（3min） 教师提示会议纪要的含义，帮助大家回忆会议纪要。接着提出与会议纪要相近的会议记录，以导入本节课内容。 教师带领大家一起学习会议记录的含义。会议记录是指在会议过程中由专门的记录人员将会议情况和会议内容如实笔录而形成的一种书面材料。 （二）、小组展示（15min） 让每个小组的代表依次上台展示课前预习的内容。 1.第一小组：会议记录的分类和特点 分类：一般分详细的会议记录；摘要式会议记录；重点式会议记录。 特点：会议记录一般具有实录性、客观性和规范性的特点。 2.第二小组：会议记录的结构四要素中的标题 （1）由会议名称加“记录”二字构成：如“党组扩大会议记录”； （2）由会议内容加“记录”二字为标题：如“××中学关于进一步深化课堂教学改革研讨会记录”。 3.第三小组：会议记录的结构四要素中的会议组织情况 会议组织情况包括时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录员、议题共8项。特别提示，区分理解出席人和列席人。 4.第四小组：会议记录的结构四要素中的会议进行情况 会议进行情况即会议的内容，包括主持人开场白、大会主题报告、讨论发言、决议共4项。 5.第五小组：会议记录的结构四要素中的结尾部分 （1）结束语：在会议进行情况录毕后，另起一行空两格写“散会”或“休会”，以示记录结束。 （2）署名：在“散会”的右下方签上记录员姓名；然后交主持人过目，签上主持人姓名。最后比较会议记录和会议纪要的不同之处。

会议记录的重要性

会议记录的重要性 会议记录的作用和特点会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、讲话、发言、决定、决议、议程以及各方面的意见等内容的一种重要的应用文。会议记录的作用，有以下四点： (1) 重要依据。会议记录可作为研究和总结会议的重要依据。凡属大型会议，后期总要总结，有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改，这一切的重要依据，都是会议上的各种“记录”。同时，会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。 (2) 通报信息。会议记录有的可作为文件传达，以使有关人员贯彻会议精神和决议 ;有的可以向上级汇报，通报信息，使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。 (3) 参考资料。会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重要的参考资料。 (4) 档案凭证。会议记录是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面，起着无可替代的凭证作用。 会议记录根据不同的标准，可以分为不同的种类。会议记录的分类不在记录上，而在会议的种类上。常见的分类方法有以下四种分法：按性质分，有党委会议记录、群众团体会议记录、企业、事业行政会议记录等 ; 按内容分，有工作会议记录、座谈会议记录等 ; 按范围分，有大会会议记录、小组会议记录等 ; 按记录方法分，有摘要会议记录、详细会议记

录等。 会议记录具有原始性和凭据性的特点，原始性是指按会议发展顺序，将发言人的讲话内容、研究认定的问题，如实记录下来，一般不许加工、整理。凭据性是指会议记录是会议原始情况的真实记录。因此，更为可靠，是会议查对情况的真实凭据。 会议记录有以下几大意义： 01 记录结果。 会议达成了何种结论、结果，让大家明确，便于会议后参考执行。 02 保存档案。 一份具有签字的会议记录甚至可以起到同合同一样的作用。同时也可作为历史资料便于日后核对。 03 让管理更加规范。 会议记录能让一个公司的管理更加规范，连会议记录都有严格要求的公司，其他方面肯定也很严谨。 04 体现专业性。 广告行业内有个硬性标准：会议记录应在会议结束后的24 小时内写完并回传给客户。将反映公司对工作的责任心和专业素养。 几个要点和注意事项： 01 全神贯注、记录重点。 参会期间准确记录发言者的重点 ; 不求多，但求精、求准，哪里

应用文写作考试试题及答案

应用文写作考试 一、多项选择题 1.适用于报告写作的事项有（ACE）。 A.向上级汇报工作，反映情况 B.向下级或有关方面介绍工作情况 C.向上级提出工作建议 D.答复群众的查询、提问 E.答复上级机关的查询、提问 2.工作报告的内容包括（ ACDE）。 A.经常性的工作情况 B.偶发性的特殊情况 C.向上级汇报今后工作的打算 D.对上级机关的查问做出答复 E.向上级汇报的工作经验 3.适合作报告结尾的习惯用语有（AC）。 A.“特此报告” B.“以上报告，请批复” C.“以上报告，请审示” D.“请批准” E.“如无不妥，请批准” 4.适合请示的事项有（ BCDE）。 A.向上级汇报工作情况，请求上级指导 B.下级无权解决的问题，请求上级机关作出指示 C.下级无力解决的问题，请求上级机关帮助解决 D.按规定不能自行处理，应经上级批准的事项 E.工作中出现的一些涉及面广而下级无法独立解决必须请求上级机关协调和帮助的问题 5.下列事项中，应该用请示行文的有（ACD）。 A.××县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校 B.××县政府拟行文向上级汇报本县灾情 C.××集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线 D.××海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准 E.××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况 6.“请示”应当（AC）。 A.一文一事 B.抄送下级机关 C.一般只写一个主送机关 D.不考虑上级机关的审批权限和承受能力 7.下列标题中正确的有（BDE）。 A.××分公司关于请求批准开发新产品的报告 B.××县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示 C.××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告 D.××公司关于解决生产用地的请示 E.××省移民办公室关于对移民区域作适当调整的请示

如何写会议记录范文

如何写会议记录范文 时间：20XX年X月XX日星期X 会议地点：XXX 会议主持人：XXX 会议记录人：XX 出席人：公司各部门人员 缺席：X人 会议内容： 公司召开了业务会议，为了公司的良好发展，提出了以下内容。 XXX经理提出： 1.关于公司人员的重新分配，从今天开始，XXX着重投入于网络的优化，做好网页的宣传，而新入职的办公室助理则接手XXX之前担任的行政工作内容，其他人继续做好自己的岗位。 2.严格管理业务部，业务是最重要的模块，要加大力度抓紧和投入。 3.严格执行考勤制度，一个月内迟到两次要相应的扣除工资，遵守打卡制度，如有特殊情况，须提前通知请假，然而请假的员工需在次日到梁经理处补名。 4.有关座位的重新编排，把业务部的人员规划在一起，让公司有一个严谨、规范的形象。 5.最后，规范一个专门对外接受咨询的qq，每天专门由XXX一人负责登录，然后分派给 业务员，到月末进行统计网上咨询了解公司产品和信息的客户人数。这样有利于决定加大还是保持公司的投入力度。 总经理XX提出： 1.加强生产、销售，销售是重点，需要用心做，另外还提议员工多走车间，这样可从中更 好地了解产品的参数和构造。 2.对商品的投放力度要加大，努力完善网站的优化。 3.尤其外贸部这一模块，需对其进行更详细的细化、整理。 最后，XXX总结出做业务最重要的是快和专业。 XXX提出：

1．由于下班时候办公室没有业务员的情况下仍然有电话打进，XXX建议将电话转接到业 务员的手机，能够及时接到电话。 2.办公室的仪容要靠大家一起整理，细至每一个人的座位，大至公司的财产保护，尽力改 善公司的形象，让别人看到公司的规范。 3.同事之间应该互相提出建议，做到一起进步和努力。 最后，XXX总结了今天的会议内容，每一个员工都需要用心投入，付出与收获是成正比的，公司的发展离不开每一位员工的努力。 如何做会议记录 2017-12-22 23:19 | #2楼 在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录 的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最 终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用来作会议记录的位置。安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备，以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。从 某种程度上讲，记录人员比一般与会人员更为重要，安排记录席位要充分考虑其工作的便 利性。（节选自《应用写作》2015年第4期《做好会议记录的技巧和注意事项》） 会议记录的基本要求 一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请 出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态， 如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

应用文写作教案

应用文写作教案 教学计划： 1、了解应用文的含义、分类及作用。 2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。 3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。 教学重点：商业广告、通知 教学时间：四课时 第一课时 教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。 一、导入： 自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。 二、应用文的概念 1、如何理解文书、应用文、公文的概念？ 有的教材这样定义：

文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。 应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。 公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。 2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。 三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求 1、应用文具有广泛性、实用性、规范性（程式性）、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。 2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。 3、应用文分类方式有多种，可以按用途分，按体裁分，按格式分，按行业分等。 4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。 四、常用日常事务类文书写作 1、介绍信 ⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。

高教版中职语文(拓展模块)写作《应用文 会议纪要》教案

《应用文写作》课程 （授课人：） 【课题】会议纪要 【教学目标】 1、知识目标：懂得会议纪要与会议记录的区别，会议纪要的格式以及写作的注意事项。 2、能力目标：能熟练写作会议纪要。 【授课内容】会议纪要的与会议纪录的区别，会议纪要的格式、会议纪要正文的结构和写法以及注意事项。 【教学重点】1、重点内容：会议纪要的格式 2、突出重点的方法：讲授法，案例法 【教学难点】1、难点内容：熟练写作会议纪要 2、突破难点的方法：练习法 【教时安排】2课时 【教学方式方法】讲授、练习、案例 【教学手段】黑板演示、语言描述 【使用教材】王粤欽主编《新编应用文写作》 【参考资料】《新编大学应用文写作》、《应用文写作实训教程》 【教学过程】（包括教学步骤、讲授内容、时间分配、教学方法、板书设计等） 一、复习导入（2分钟） 我们在平时的工作和学习中有时会参加一些会议，而这些会议中的某些会议精神和议定的事项需要在一定范围内传达或传阅，记载这些内容的文字就叫会议纪要。 二、讲授内容（45分钟） 1、适用范围 会议纪要作为常用的公文文体之一，是适用于记载、传达会议情况和议定事项时使用的文种。可采取转发(印发)或直接发出的形式，类似于通知，发给下级贯彻执行;也可以报送给上级，类似会议情况报告，向上级作出反映;还可以发给平级有关机关，类似公函，使对方知晓，沟通情况。 2、特点： A综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。 B指导性。这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性；二是会议纪要集中反映了

会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。 C备考性。一些会议纪要主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。 3、分类：就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要；就表述形式可分为决议式 纪要，概述式纪要和记录式纪要。 4、会议纪要的格式（时间） 分标题、正文、落款三部分。 （1）标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。 （2）正文。包括前言、主体、结尾三项内容。 前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：”。 主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。 结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。 （3）落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章 5、写作要点 （1）明确会议宗旨，突出中心。一次工作会议，涉及的问题很多。在写会议纪要时，必须抓住会议所集中解决的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。同时，一次工作会议，在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议决定”、“会议指出”、“会议强调”等提法，加以集中概括、简明扼要地反映出来;对有分歧的意见，如属研讨性质的会议可写进会议纪要中去. （2）讲究用语，注意条理。要按照会议纪要的不同用途，恰当地使用不同的用语。上

应用文写作—会议记录范文模板

应用文写作——会议记录范文模板 一、会议记录格式 会议记录的书写格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等；另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。会议内容是会议记录的核心部分。 对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言；二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 会议结束，记录完毕，要另起一行写“散会”二字，如中途休会，要写明“休会”字样。 会议记录格式1： 会议名称： 会议时间： 会议地点： 记录人： 出席与列席会议人员： 缺席人员： 会议主持人：审阅：签字： 要议题： 发言记录： 会议记录格式2： ××公司办公会议记录 时间：一九××年×月×日×时 地点：公司办公楼五楼大会议室 出席人：××××××××××××…… 缺席人：×××××××××…… 主持人：公司总经理 记录人：办公室主任刘×× 主持人发言：（略） 与会者发言：…………………………

散会 主持人：×××（签名） 记录人：×××（签名） （本会议记录共×页） 例文一 ××学校党支部会议记录 一、地点：×××会议室或党员办公室 二、主持者：××× 三、记录者：××× 四、出席者：支部全体党员（详见点名簿） 五、列席：×××（职务）、×××（职务）…… 六、缺席者：×××（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等） 七、会议主题：1.讨论支部工作报告 2.讨论通过预备党员×××、×××转正 ×××（主持人、书记）：今天，我们召开支部全体党员大会，有××人出席，超过应到会人员半数，会议有效。今天我们还邀请×××、×××等几位同志参加，大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论×××、×××同志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。 （书记做支部工作报告）请与会同志酝酿，充分发表意见。 ×××（×××）：…… [详细记录每位同志的发言] ×××（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见，我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正（记录详见《发展党员专用记录本》）。 会议到此结束。

日常应用文写作

日常应用文写作 本章内容主要讲授机关单位常用应用文，如计划、总结、调查报告等的知识、结构、写法及注意事项等。 关键点在于内容和写法上的处理。学习时应该加以重视，最好能以形式多样的练习加以巩固。 第一节工作计划 一、工作计划的含义、特性和订立工作计划的意义。 （一）概念 人们根据一定的原则，对未来一定时期要做什么和准备怎样去做所作的具体安排和打算。 （二）作用 凡事预则立，不预则废。好的计划能有效地集中人力、物力、财力，更好地达成某个目标。 二、工作计划的种类及其写作特点。 （一）按计划时间和内容要求的不同，分别有计划、规划、设想、要点、意见、安排、打算、方案等。 对以上不同叫法的计划，应该注意加以区分。如： 规划：带有全局性、方向性的宏观方面的计划，时间较长。 设想：一种初步的、粗线条的、时间长而又非正式的计划。 安排：时间较短、内容较单一、具体。

要点和意见：领导机关向所属单位布置一个阶段或一项重要工作时，交代有关政策，提出具体要求。 方案：非常具体、成熟的计划 练习：填上合适的叫法： 1、广东省十年消灭荒山。 2、田野公司第一季度工作。 3、广东金融学院第九周工作。 4、广州市工资与物价挂钩。 （二）、按内容涉及方面来分有综合计划、专题计划。 （三）按形式分有条文式计划、表格式计划、条文兼表格式计划。 （四）特征 1、预见性：从分析现状准确预测未来 2、指导性：对工作有实际指导意义 3、实践性：必须能实施，把计划变为现实 二、计划的结构、基本内容和写法。 （一）计划前的准备工作 1、结合实际、开拓创新 2、具体明确、重点突出 3、重视反馈、及时调整 （二）计划的内容 这是计划写作的一个关键。学生习作上最大的问题往往出在这里。要想写好

应用文写作_习题集(含答案)

《应用文写作》课程习题集 西南科技大学成人、网络教育学院所有 【说明】：本课程《应用文写作》（编号为01016）共有单选题,多项选择题,简答题,写作题,判断题等多种试题类型，其中，本习题集中有[判断题]等试题类型未进入。 一、单选题 1. 公文的成文日期，是指（） A、公文起草日期 B、公文印制日期 C、领导签发日期 D、公文讨论日期 2. 下列关于会议纪要的说法中，错误的是( ) A、会议纪要可采用第一人称写法，如“我们认为”“我们希望”之类。 B、会议纪要是根据会议记录、会议文件或其他会议资料综合整理而成的。 C、会议纪要的成文日期可写在标题之下或正文之后。 D、会议纪要可不写主送机关，只需抄送与会机关和其他需知晓会议情况的机关。 3. 下列不属于求职信特点的是（） A、目的性 B、自荐性 C、针对性 D、鼓舞性 4. 下列属于礼仪文书的是（） A、广告 B、贺词 C、海报 D、合同 5. 下面不属于规章制度种类的一项是（） A、办法 B、条例 C、计划 D、规则 6. 签发人是指核准并签发文稿的机关负责人，应当在公文上标注签发人的是 A、上行文 B、下行文 C、平行文 D、所有公文 7. 时间较长、围较广、容较概括的计划名称是( ) A、规划 B、安排 C、要点 D、设想 8. 协议书与经济合同比较，规程度（） A、比经济合同高 B、比经济合同低 C、与经济合同一样高 D、与经济合同一样低 9. 论文开题报告（） A、由学生写成文章报告 B、由学生制定个性化表格填写

C、由学校制定固定的表格，由学生填写 D、由学校制定固定的表格，由导师填写 10. 容主要侧重在组织纪律等方面，体系稳定完整，表达较为原则的法规文书是（） A、规定 B、章程 C、办法 D、细则 11. 下级机关针对工作中出现的具体问题，对吃不准的上级方针、政策、法律、条例等，向上级机关申明情况，请求答复和下达处理意见，应该书写的是( ) A、通知 B、请示 C、申请书 D、意向书 12. 对下阶段及未来发生的事情只作初步打算或粗线条谋划的计划称为( ) A、设想 B、规划 C、方案 D、安排 13. 实验报告呈现学术成果的表达方式，是（）的形式 A、论证 B、报告 C、实验 D、实验与报告 14. 慰问信的受文对象非常明确，因此，慰问信具有（）的特点 A、针对性 B、请求性 C、引导性 D、临时性 15. 为解决“应该如何”和“不应该如何”的界限问题，对某些重要工作提出限制性要求的法规文书是（） A、规定 B、办法 C、细则 D、守则 16. 传达重要精神或情况,应当选用的公文文种是（） A、通报 B、通告 C、通知 D、会议纪要 17. 计划的灵魂和总纲是（） A、前言 B、标题 C、任务和目标 D、步骤和措施 18. 分析论证技术上的可行性与经济上的合理性，关系到（） A、宏观调控与投资决策的成败 B、公司发展的成败 C、事业发展的成败 D、国家战略的成败 19. 证明信的结语部分，另起一行空两格，应写（） A、此致 B、敬礼 C、特此证明 D、顺祝 20. 职业或专业人群的针对性很强，往往作为机构或团体成员共同遵守的职业道德规的法规文书是（） A、办法 B、细则

常见应用文体：会议纪要的三种写法及与会议记录的区别

0 常见应用文体：会议纪要的三种写法及与会议记录的区别 一、会议纪要的三种写法 根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法： （一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。 （二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。 （三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。 二、会议纪要与会议记录的区别 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 三、范文 关于全市艾滋病防治工作专题会议纪要 2006年，市政府副市长谢小军主持召开会议，专题研究我市艾滋病防治工作有关问题，落实王鸿举市长关于防治工作的重要批示。市委宣传部、市教委、市公安局、市司法局、市财政局、市卫生局、市人口计生委、市广电局、市药监局等有关部门和单位的负责同志参加了会议。 与会同志听取了市卫生局关于我市艾滋病感染和防治对策的情况汇报，各与会单位按照各自分工汇报了目前的工作情况。会议认为，全市艾滋病疫情形势十分严峻，艾滋病防治工作面临着十分艰巨的任务，必须提高认识，统一思想，采取坚决有力的措施，多管齐下，遏制目前艾滋病感染率不断上升的势头。现将会议议定事项纪要如下： 一、进一步加强对艾滋病防治工作的领导

《应用文写作》试题及答案要点22

《应用文写作》试题 一、单选（每小题1分，共10分） 1、单位对外行文时，公文标题的形式是（） A、发文机关+事由+文种 B、发文机关+文种 C、事由+文种 2、工作报告中（）请示事项 A、可以写上 B、不能夹带 C、必要时可写 3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系，上行文一般采用（）方式 A、多级行文 B、逐级行文 C、越级行文 4、函主要用于不相隶属机关之间（） A、商洽公务 B、汇报工作 C、传递文件 5、《河北银行公文处理办法》规定，公文正文应使用（） A、2号宋体 B、3号宋体 C、3号仿宋体 6、公文的成文时间一般应当是（） A、负责人签发的日期 B、拟写公文的日期 C、印制公文的日期 7、对公文负有主要答复办理责任的机关是（） A、制发机关 B、抄送机关 C、主送机关 8、公文正文的层次序数正确的是（） A、第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”第四层为“（ｌ）”。 B、第一层为“(一)”，第二层为“1.”，第三层为“（ｌ）”第四层为“①”。 C、第一层为“一、”，第二层为“(一)、”，第三层为“1.”第四层为“①”。 9、公文主题词的排列顺序是( ) A、文种、类别、类属 B、类别、类属、文种 C、类属、类别、文种 10、转发性通知主要用于（） A、印发本部门的文件 B、批转下级文件 C、转发上级、平级和不相隶属机关的文件 二、多项选择题（每小题2分，共10分）

1、应用写作的语体风格是( ) A、准确 B、简明 C、形象 D、平实 E、庄重 2、下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是( ) A、通知 B、意见 C、函 D、报告 E、批复 3、计划正文部分的主要内容是（） A、目标任务 B、措施方法 C、时间步骤 D、执行部门 E、执行要求 4、公文发文字号的组成要素有( ) A、文种 B、事由 C、机关代字 D、年份 E、顺序号 5、作为公文的报告按用途可分为( ) A、工作报告 B、意见报告 C请示报告 D、情况报告 E、答复报告 三、简答题（每小题5分，共25分） 1、《国家行政机关公文处理办法》规定：“‘请示’应当一文一事；一般只写一个主送机关”，请解释为什么要作此规定？ 1、便于上级处理请示事项，及时给予批复，提高办事效率。 2、表彰性通报的正文应写出哪几部分内容？ 第一，介绍先进单位或个人的主要事迹和有关情况。 第二，对先进的评价，点明表彰理由。 第三，宣布表彰决定。 第四，向受文者发出号召，提出要求。 3、会议记录与会议纪要主要有什么不同？ 从文件形成的时间上看：会议记录是开会时间内形成的文件；会议记要是会议后期或会议结束后形成的文件。 从内容上看：会议记录一般比较具体；会议纪要综合概括性更强，重点更突出。

应用文写作函

行政彭文贤 北京信息科技大学学生处文件 校学发【】号 北京信息科技大学 学生处校园招聘会邀请函尊敬的用人单位： 您好！ 首先诚挚感谢贵单位多年来对我校毕业生就业工作的大力支持!为了给各用人单位和我校 学生提供一个洽谈、交流的平台，做好我校毕业生就业工作，年月日(周三)，学校将举办一 场毕业生专场招聘会。在此，我们谨向贵单位发出诚挚邀请，真诚欢迎贵单位光临，挑选合适 的人才，宣传企业文化。 本次校园招聘委托清河人才服务中心邀请招聘单位，联系人： 现将招聘会的具体事项函告如下： 一、招聘会时间：年月日(周三) —— 二、招聘会地点：北京信息科技大学小营校区体育馆 三、毕业生资源： 1.学生人数：参加应聘总人数不少于人。 2.涉及专业：行政管理、传播学、机电一体化、财务会软件工程、计算机科学与技术、 信息管理与信息系统等。 、生源以上为籍学生。 四、其他事项： 、此次招聘会免收会务费，并免费为参会单位进行校内宣传、设立招聘展位。 、各参会单位限一个招聘展位，大会免费为招聘单位提供简易海报一张，尺寸为×,电子 稿由招聘单位提供(以附件形式发送电子邮件并致电告知)。 、大会免费向招聘单位提供桌子，椅子等招聘工具。 、大会免费向每个招聘单位提供两份快餐，并提供饮用水。 、有意参会的企业单位，请于年月日前与我方联系，认真填写《需求表》，详细填写单 位简介、招聘需求等相关信息并加盖公章，以便我方审核确认，提前安排，做好宣传和接待工作。 、请用人单位于月日早上前到北京信息科技大学小营校区图书馆报到，领取相关资料入 场洽谈招聘。 五、这次招聘会，将成为我校学生与企业沟通交流的现场互动平台，我们诚邀社会各企 业单位共同携手，充分利用这一平台和机遇，展示品牌、塑造形象、挑选人才、达到双赢。欢 迎各企业单位前来招聘，洽谈合作! 六、联系方式 人才中心联系电话： 学生处联系电话老师 附件：《需求表》 北京信息科技大学学生处 二一四年四月十八日 主题词：学生处招聘会邀请函 北京信息科技大学学生处年月日印发 共印份篇二：现代应用文写作函的写作格式 一函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主 管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相 当广泛。 二通知写作格式通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲 究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题：制发机关＋事由＋通知。二、

应用文写作教案范例

应用文写作教案范例

绪言 在现代社会里，应用文是人们在日常生活、学习、工作中交流思想、处理事务、解决问题、互通情况所经常用运到的工具。应用文写作是现代人必备的能力之一。叶圣陶先生1981年8月同《写作》杂志编辑人员谈话时指出：“写作范围很宽广，写调查报告，写工作计划，写经验总结，写信写通知等等，都包括在内，当然也包括文学作品。”“大学毕业生不一定要能写小说诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”叶圣陶先生这番语重心长的话，引起了社会各界的广泛关注。随着社会的发展，应用文写作的要求也逐步提高，文体格式也逐步完善。写好应用文是当今社会人民的基本素质之一。作为中小学生的我们，自然也需要这样的素质。写好应用文，是衡量一个学生语文实践能力的重要标准，学以致用，应用文写作就体现了这一点。 第一节应用写作概述 应用写作的含义、特点和分类 应用写作是一种实用性强、使用广泛、格式 较为固定的书面表达方式，在我国有着悠久的历史和丰富的经验。所谓应用写作，是指各类应用文的写作。它是指人们在日常工作、学习和生活中，处理公事和私事经常使用的文字表达形式。 2

任何文章都是为时而著，因事而做的。古今中外，凡文章皆为应用。但是，人们并不把文学作品、一般论文等叫做应用文，只把日常生活中的书信、日记、条据、公约、工作计划、调查报告、总结、简报、公文等列入应用文体。应用文作为一种文章体裁，不是一个宽泛的概念，它有着自己特定的含义。 应用文在我国历史悠久，从甲骨文起就已存在应用文，《尚书》中就存在不少应用文体，而我们所学课本中有不少文言文也是属于应用问题，比如《出师表》。绝大部分史册也应当属于应用文体。新中国建立后，这一问题又进行了规范和拓展，基本形成现在固定的格式。其实现在书信中有许多特殊的用词都是从古文中沿用过来的，这也说明了应用文在中国已经发展了很长时间并逐步走向了成熟。在应用文漫长的发育过程中，这样的问题也逐渐具备了自己鲜明地个性，很容易和一般的文学作品进行区别了。其主要特性是实用性、模式性、简约性。实用可以说是应用文体最具鲜明个性的特点了，此种文体以“实用”为根本，能直接服务于我们的工作和学习。而我们一般学习的文章基本都是侧重于文学性的，强调去分析文章的语言精妙或者艺术手段高超。应用文不过多考虑问题的艺术性，就这一点，应用文体就鲜明得呈现在我们眼前了。应用文体的格式也是相对固定的，尤其是公务应用文，各种应用文样式都有式可依，而一般的文学样式是不拘泥于格式的。应用文的根本是服务于学习工作，因此对语言表达的准确性和简约性也有严格的要求，试想，要是学校出一则通知，需要想写小说那样，那会耽误多少事啊？ 鲁迅说过分类有益于揣摩文章。对应用文的分类，从适用范围和内容划分，可以分为“公务文书”、“事物文书”、“财贸文书”、“司法文书”、“外交文书”、“科技应用文”、“日常生活应用文”等等。按其形式细分， 3

应用文写作技巧

应用文写作技巧 我今天给大家讲一些平时大家能用上的一些应用写作技巧，时间有限我就举一些大家能用得上的跟大家一些交流一下： 一、会议记录的书写 (一)会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 (二)会议记录的作用 会议记录的特点体现在三个方面： 1．依据作用 2．素材作用 3．备忘作用 (三)会议记录的特点 1．真实性 2．原始形态性 3．完整性 二、会议记录的写法 (一)标题 标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。 (二)会议组织概况 1．会议时间 要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。 2．开会地点 如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。 3．主持人的职务，姓名 如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。 4．出席人 根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。 有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。 如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。 5．列席人 包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。 6．缺席人 如有重要人物缺席，应作出记录。 7．记录人 包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。 (三)会议内容 这个部分相对来说是比较有随意性的，看会议程序的先后顺序来做记录，时间、地点、人物、

应用文会议记录

会议记录 在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。 会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。 记录头的内容有： 1．会议名称； 2．会议时间； 3．会议地点； 4．会议主席（主持人） 5．会议出席、列席和缺席情况； 6．会议记录人员签名。 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。 （一）速度要求。 快速是对记录的基本要求。 （二）真实性要求。 纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。真实性要求的具体含义是： 1．准确。不添加，不遗漏，依实而记。 2．清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。 3．突出重点。 会议记录应该突出的重点有： （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。 范例 会议记录 会议名称：中共××市委常委会议 时间：××××年×月××日 地点：市委主楼××会议室 出席：×××、×××、×××…… 缺席：×××（因病）、××（去省开会） 列席：××（主管教育工作的副市长）、×××（教育党工委书记）、×××（市教委副主任）、××（市财政局长） 主持人：××× 记录：××× 议题：传达省教育工作会议精神，研究我市如何加强、改进教育工作。

应用文写作复习资料 (2)

应用文写作复习 第一章导论 1、应用文与文学作品的比较，会分别应用文学作品和应用文来进行写作 2、应用文的特征 3、应用文在我国的历史演变 4应用文的四大构成要素：主题、材料、结构、语言 应用文的材料（亦称论据）分为两种，一种是事实材料，一种是理论材料 应用文材料的筛选：围绕主题筛选材料；要筛选真实可靠的材料；要筛选有典型意义的材料；要筛选有新颖性的材料。 应用文主题的确立方式：通过材料提取主题；根据上级意图确立主题；根据行文的目的确立主题。 应用文结构的基本形式：纵式结构、横式结构、纵横相结合结构、条目贯通式结构。 应用文语言的特点：准确性，简练性，平实性，恰当性 5.应用文的习惯用语 6.应用文中地名人名等的写作要求 7、应用文写作常用模式： “凭—事—断”式（主要用于党政机关公文）、 “断—事—析”式（用于诉讼文书）、 “事—析—断”式（用于以叙述为主，叙议相结合，用于调查报告等） 8、记叙文的六要素 （一）训练题 选择题 1.下列词语表示“征询”的有：A 。 A. 是否可行、妥否、当否、是否同意 B. 蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C. 敬希、烦请、恳求、希望、要求 D. 可行、不可行、希望、妥否 2.下列词语表示“期请”的有：C 。 A. 是否可行、妥否、当否、是否同意 B. 蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C. 敬希、烦请、恳求、希望、要求 D. 可行、不可行、希望、妥否 3.记叙要素齐全的是下列哪组：C。 A. 时间、地点、人物、事件、对话、情节 B. 时间、地点、人物、事件、描写、对话

C. 时间、地点、人物、事件、原因、结果 D. 时间、地点、人物、事件、描写、事件 4.论据可简单地分为两类，这两类是：AB 。 A. 理论论据 B. 事实论据 C. 直接论据 D. 比喻论据 填空题 1.现将教育部办公厅《关于印发<高等学校学报管理方法>的通知》（教备厅〔2007〕3号转发给你们，请遵照执行。 （①将、根据②遵照、参照） 2. 为了使离退休老同志老有所为、老有所养、老有所依，充分发挥余热，根据上级有关部门的规定和离退休老同志的迫切要求，我们拟成立老干部工作室。 （①因为、为了②为了、根据） 3. 一份请示函的结束语应为：可否，尚望函复。 （当否，请批示；可否，尚望函复；希遵照执行） 修改题 1. 二季度快到了，我们厂还缺两万支显像管，希望尽快调拨给我们，好用来满足紧急需要。可以不可以，等待着你们迅速来信答复。 修改：二季度将至，我厂尚缺两万支显像管，望尽快调拨。 2. 地质勘察队所到的地方，非常希望各族人民予以帮助，现在特地发布以上各项规定，切不要轻信谣言，阻碍勘察队正常工作。 修改：地质勘察队所到之处，尚望各族人民予以帮助，现特发布以上各项规定，切勿轻信谣言，阻碍勘察队正常工作。 第二章：党政机关公文写作 1、按行文方向，党政机关公文可分为：上行文、平行文、下行文 2、党政机关公文的基本格式可以分为眉首、主体和版记三大部分 眉首： 眉首部分包括公文份（印）数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等 公文份（印）数序号通常涉及密级的公文才需要标注。版心左上角第一行 秘密等级分为：“秘密”、“机密”和“绝密”；版心左上角第二行 紧急程度分为：“特急”和“急件”；版心左上角第三行

应用文写作教案

应用文写作教学课件 前言 本门课程所用教材: 主教材：《应用写作》（第三版），申荣季主编，中国商业出版社 2004 年 11 版参考教材：《应用文写作》，李振辉主编,清华大学出版社 2005 年 2 月版 本门课程的学习方法: 1、学习“是什么" ：不同文种的特点、格式、写作要求 2、尝试“怎么做” :了解范文的写作方法、内容组成。 自己练习 对照写作格式、要求找差距 再练习,进而提高 本门课程的教学目标： 1、掌握不同文种的特点、格式、要求 2、培养一定的应用写作能力：选材、组材、文字表达能力 3、提升调查研究能力、沟通能力 第一章应用写作概述 第一节应用文 一、应用文： 特点： 1、使用面广：人们的生活、学习：计划、总结 工作：通知、通报、会议纪要 2、格式固定：主送机关、落款、盖章、习惯用语 例：请示—妥否，请批示。可否，请批复。 3、有时效限制: 河南网通 2005 年业务发展计划 4、有针对性: 针对解决实际问题： 做生意：广告、合同 找工作:求职信 工作中：演讲稿、述职报告、会议纪要 针对对象、内容固定：郑州大学 2006 年招生计划 关于增加一台办公用电脑的请示 二、应用文的发展： 甲骨文—钟鼎文-史学资料 三、应用文分类： 公文文书:用于行政事务：命令、决定、公告、通告、会议纪要 事务文书：用于日常事务：计划、总结、会议记录、简报、调查报告 经济文书：用于经济活动：广告、市场调查、合同 公关文书:感谢信、求职信、演讲稿 四、应用文及文学作品的区别； 文学作品：诗歌、小说、散文、戏剧 应用文：公文、事务应用文、经济文书、公关文书 类别写作目的思维方式表现形式发文范围时限语言、 文学作品感染、影响读者形象思维：艺术形象、故事情节虚构、夸张、烘托多样化范围广、时间长丰富、生动 应用文让读者知道、服从、执行逻辑思维; 以理服人陈述、说明、论证单一传阅范围有限、时间有限简洁、朴实