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公司食堂购物开支费用报销明细表

公司食堂购物开支费用报销明细表

公司食堂购物开支费用报销明细表

注:(原始单据存放行政部备查)经办人:复核人:公司食堂购物开支费用报销明细表

注:(原始单据存放行政部备查)经办人:复核人:公司食堂购物开支费用报销明细表

注:(原始单据存放行政部备查)经办人:复核人:

食堂财务管理规定范文

食堂财务管理规定范文 为进一步加强职工食堂财务管理,规范经营体系,提高经营效果,更好的为广大职工服务,根据公司财务管理相关规定,结合职工食 堂经营的实际情况,特制定本制度: 一、内容与要求 5、核算保管员应每月5日从财务部统计上月食堂的总收入,当 月核算当月的收支情况,并计算出每月的盈余额或者亏损额。 6、食堂每月25日对库存及剩余物品进行盘点,主管单位随时抽查,检查帐、物是否相符,有无积压浪费、腐烂变质现象。 7、所有借帐应当月结清,不存在白条,杜绝呆帐、坏帐的发生。 8、每月所有报批的收付款单据及月末盘点表,必须于下月1日 前全部送主管单位审核。 1、不及时按规定报销、报送收付款单据极不按时盘点的每次考 核核算保管员50元。 2、抽查时帐、物不符考核责任人100元。连带考核食堂主管50元。 1.目的 为进一步加强公司食堂管理,健全食堂管理制度,规范食堂财务收支,严肃财经纪律,现就公司食堂财务管理中的有关事项规定如下: 2.总体要求 3.公司食堂物资采购管理 3.1食堂物资采购应坚持“勤进快消,以消定进”原则。所购物 资必须做到质优价廉,经济实惠。

3.2建立和完善物资采购牵制制度。为降低成本,除需求量很小 的物资,公司食堂物资必须实行两家供应商比价供应,择低供货, 如米、油应、蔬菜等占成本比重较大物资。月底由采购人员汇总品种、数量采购量及单价对比表,并以此表作为参考,以降低成本为 目标,分析确定下月供应商单位及其供应物资的种类、数量。 3.3建立物资采购验收制度。食堂物资采购回来后,必须办理过秤、验收等入库手续,经采购人员、保管人员在统一印制的“食堂 物资采购订单”上分别签字认可后,财务部方可作为结算凭据。对 于未按要求供应,品种、数量、质量等不符合的,采购人员、保管 人员可以拒绝签字,物资可以拒收。单据签收不全,财务部一律不 予付款。 3.4建立物资采购报批制度。采购人员应根据采购的品种、数量、价格等编制“食堂采购计划表”,经审批人员同意审批后方可采购。 3.5食堂如需购置固定资产,由食堂负责人提出申请,报公司领 导审核,审批同意后,办理设备采购手续,购入后做好固定资产登记。 4、公司食堂收入管理 4.3职工伙食费的收取应充分考虑员工的承受能力,以伙食支出 的估算成本为依据,力求收支基本平衡。 5、公司食堂支出管理 公司食堂支出要以服务员工为中心,按照“量入为出”原则合理安排各项支出,严格支出管理,提高伙食资金的使用效益。食堂支 出主要包括: 5.1伙食支出:是指公司食堂开展伙食活动而发生的各项支出 。具体包括: 5.1.1粮食支出:公司食堂加工过程中所耗用的米、面粉等支出; 5.1.2菜金支出:公司食堂烧菜所耗用的支出

学校食堂账目管理制度

学校食堂财务管理制度 为进一步加强学校食堂管理,健全食堂管理制度,规范食堂财务收支,严肃财经纪律,现就学校食堂财务管理中的有关事项规定如下: 一、学校食堂财务管理的总体要求 学校办食堂是一项公益性事务,必须以学生为宗旨,不得以盈利为目的;必须认真执行国家有关法律、法规和财务管理规章制度,开设学校食堂结算户,由学校财务室实行“统一管理,独立建帐,成本核算,收支平衡”。 二、学校食堂物资采购与资产管理 1、食堂物资采购必须做到质优价廉,经济实惠。 2、建立和完善物资采购内部牵制制度。学校食堂物资实行总务处定点采购,采购点由学校行政综合比较确定。 3、建立物资采购验收制度。食堂物资采购回来后,必须办理过秤、 验收等入库手续,经复核人员在采购单据签字认可后,方可登记入账。 4、建立物资采购报批制度。采购人员每天应根据采购的品种、数量、价格等编制“食堂采购计划表”,经审批人员同意审批后方可采购。 5、建立食堂存货盘点制度。食堂存货按进库时间可分为:进厨存货和进库存货。进厨存货指购进后直接进入厨房用于加工的原材料及辅料。 三、学校食堂财务收支结余及分配管理 (一)学校食堂不应以盈利为目的,必须坚持收支平衡的原则。 (二)食堂应每月反映财务状况,按月编制“学校食堂资产负债表”、“学校食堂收支明细表”,及时发现问题,分析原因,消除亏损。

(三)食堂净收益全部纳入学校部门预算,实施“收支两条线”管 理。 四、财务公开食堂财务帐目应按相关规定,每学年末由校务会对食堂帐目清查一次,清查情况在校公开栏中公示。 五、学校食堂会计档案管理食堂的会计档案资料,纳入学校会计档案资料统一管理。

常见报销明细表类别

常见报销明细表类别内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)

常见费用报销类别

一、总体要求 1.业务事项的发票:出具相应费用的发票 首选:增值税专用发票,因为专票可以抵扣,能为企业降低成本和费用。 次选:增值税普通发票,必须有纳税人识别号。 财务原则上要求所取得的发票与实际业务相符合,获取发票确实困难的允 许使用其他符合要求的正规发票替代(但要附替票说明)。 2.注意事项 (1)发票各要素齐全,特别是定额发票盖章要盖销货单位发票专用章。 ○无章或印章不清楚,空白发票、假发票、不规范的发票不予报销。 ○发票章不要盖在金额和校验码上面。 (2)发票打印错位、密码区严重偏移:要求销货单位作废或冲红重开。 (3)除火车、飞机票外,个人抬头发票不予报销。涉及类型:餐费、招待费、通讯费、诉讼费、罚款、食品等。 (4)所开具的单张发票金额最好在2000元以内(替补)。 (5)当年发票当年报销,不能跨年。当月只报销三月内的发票,超过三个月的发票,原则上不能报销,特殊情况特殊处理。 (6)现在发票都是国税票,没有地税票。不再接受地税发票,特殊情况特殊处理。 (7)所开具的发票连号,不能粘贴在同一张报销单据,必须分别粘贴。

二、发票粘贴注意事项: 1.发票粘贴纸张必须是从小到大的顺序,即小纸张在前大纸张在后。 2.发票粘贴先按照同类型再按照同金额,从大到小,从左往右粘贴。 3.《报销单据粘贴单》装订线左侧不要粘贴发票。 4.一个《报销单》中即包含市内交通又包含市外交通,附两个《报销单粘贴 单》粘贴。 5.关于差旅费报销:交通、住宿、餐饮、招待费、差旅补助等粘贴在一张《报 销单》中,构成一个出差行程

出差费用明细表

出差费用明细表 公司对出差费用进行管理,是为保证出差人员工作和生活的需要,提高办事效率,同时加强企业财务管理规范差旅费的支出合理性。以下是小编为你整理的出差费用明细表,希望能帮到你。 一.总则 为规范公司出差行为,提高工作效率,加强差旅费及有关费用开支的控制与管理,特制定本制度 1.本制度适用于公司的销售人员及技术人员出差差旅费、业务费借支及报销。 2.各类原始报销票据必须真实、合法。员工报销各项费用须经过各部门的经理签批。 3.各部门经理睬出差或休假时,应授权委托其他相关人员代行费用签批职责。 二.职责: 1.出差计划由部门经理安排,并报总经理审批。部门经理出差计划由总经理安排和审批。 2.部门经理负责审查本部门出差人员的计划,核实差旅费、出差逗留时间、路线及相关费用。总经理负责审查部门经理出差人员的计划,核实差旅费、出差逗留时间、路线及相关费用。 3.行政部负责核定出差实际天数,计算当月工资应扣除误餐补助次数。 4.财务部负责审查出差人员的费用额度和报销票据,预支和发放出差费用。 三.出差借款及报销:

1. 员工因公出差,需提前一天向部门经理汇报出差计划,并确认所需费用额度,经同 意后,到财务部填 写《借款单》,由部门经理核实借款事项的真实性、必要性后签署意见后一并交财务 部审核。财务部应根据不同职别出差报销标准支付相应借款数额,从成都出发的单程或往 返飞机票、火车票由行政部统一安排订购。 2. 业务招待费借支须填写《费用申请单》,预计金额伍百元以下的由部门经理审批,预计金额伍百元以上 的招待费需由总经理审批。申请人需将审批手续完毕的《费用申请单》报财务部备案,否则发生的招待费一律不予报销。 3. 部门经理出差所需请款手续同上,但必须由总经理签署意见后转财务部 4. 所有借款需报经总经理批准方可借支(遇总经理不在公司,又急需借款的情况,可由出 纳通过短信或电话 方式请示总经理批准,事后由出差人员补办签字手续)。 5.出差员工应于出差归来后三个工作日内进行报销,并按规定填写《差旅费报销单》,经部门经理核实后,向财务部提交单据审核,如遇特殊情况需报请总经理批准后,方可适当延期报销。借款人获准批复的《延期报销申请》应及时交财务备案,否则将按逾期未结账予以处罚。 6.员工借款应专款专用,一般情况下,第一笔借款未结清或未归还之前,不得借支下 一笔款项(总经理特批除外)。 7.预计借款超过一千元的个人,需提前一天通知财务部备款,否则不保证有足够的现 金余额支付 四、报销范围

[小学]费用报销管理制度及报销明细表

[小学]费用报销管理制度及报销明细表公司费用报销管理制度 1. 为加强对公司费用支出的管理力度,保障公司的资金安全,有效节约成本,特制订本制度。 2. 本制度用于公司IT部门。 3. 差旅费用。是指公司员工为完成指定任务,所产生必要及合理的费用。具体包括:往返及途中的交通费,住宿费,餐饮费,手机 费等。 a. 交通费:公司外派员工,以乘坐公交车为基准,特殊情况需改 乘其它交通工具;经项目经理批准后可改乘,往返费用实报实 销。驻点人员上班车费自行负担,巡检人员上班车费公司只负 担一个点;驻点及巡检人员如果工作需要到其它办公点维护务 必在费用报销明细表上注明。 b. 住宿费:公司IT部门员工,因情况特殊,每人每月200元补助; 如住公司提供的宿舍,则无此补助。 c. 餐饮费:公司IT部门员工,为提高人性化管理,每人每月200 元补助。 d. 手机费:公司IT部门员工,每人每月50元补助。 4. 费用报销需提交费用《费用报销明细表》内容必须由本人如实填写,不得虚报谎报。费用报销单需经理签字后方可到财务报销。 5. 所有费用报销,要求提供正规发票;收据须申请获批准后才可用于报销;无效票据,公司有权不予报销。虚报谎报超报者,一经 查实,不予报销费用。 6. 紧急备件。

如工作期间,急需更换或维修设备,经项目经理批准后;采取就近原则、货比三家后,选择物廉价美的产品或信誉高的品牌店。未经批准,不予报销费用。 ,、附则: 本制度由办公室负责解释;本制度未尽事宜,另行补充。 本制度自,,,,年,月,日起执行。 ,、附件: 《费用报销明细表》 费用报销明细表 姓名: 职位: 填报日期: 年月日 日期坐车起止站名及公车路线号起止时间事因费用(元) 备注 总天数小计费用

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