图书馆档案管理创新研究

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图书馆档案管理创新研究

作者：汪源

来源：《神州·下旬刊》2019年第02期

摘要：图书馆的存在为人们的生活提供了精神储备的资源库，意在提升国民的精神素养，为社会素质和人民文化的改革与进步起到了极大的作用。而在图书馆的管理运行中，档案管理是其系统的主要运作资源财富，加强对于图书馆的档案管理，通过高效的管理技术和严格的规章制度，为图书馆的良性运作带来基本保障，才能够更加完善图书馆的整体体系，促进国家文化建设。

关键词：图书馆;档案管理;创新研究

引言：

图书馆档案的管理系统属于信息控制管理系统之一，其建立和运用汇总了图书馆各个部门的信息资料，同时为整体的图书馆有效运作带来了帮助和便捷。通过有效的档案管理，可以快速找到相应资料，加强工作效率，因此，强化档案管理系统的创新，对图书馆总体管理技术的运行有着重大意义。

一、图书馆档案管理的必要性

图书馆的档案管理为整体运作带来了实质性的帮助，可以分为几个方面。首先，大小图书馆的藏书数量各不相同，然而几乎每个图书馆都将书籍分门别类，通过其相关性存入档案，而在有效的档案管理条件下，若读者需要寻找特定的书籍，只需要通过档案的搜索，便可以精准迅速地找到藏书，减少了不必要的时间消耗，也降低了图书馆管理人员的工作量，通过有序的安排将藏书的借出、录入情况一一记录，同时避免了藏书无故丢失的可能性。其次，图书馆的档案在各个科学管理工作中存在经验性的依据，通过长期的信息积累，为图书馆的档案信息收集了完整的参考资料信息，同时，在一些时间较为悠久的书籍保存中，有效的档案管理可以更为安全地保护历史藏书，使得书籍能够为后人所利用，发挥了其科学依据和历史价值。最后，完善图书馆的档案管理可以实时更新数据情况，数据及时更新可以使读者更加了解该图书馆的运作和历史，并且对其中书籍与资料有更加全面且及时的认知。

二、图书馆档案管理现存问题

在如今的图书馆档案管理中，依然存在一些由于各类因素形成的症状问题，其主要存在于管理方式和人员职业素养的方面。其一，在图书馆档案管理的管理模式上，部分模式较为落后，许多图书馆如今依然通过人员记录的方式，并不具备特定的档案室和信息库，如此便会使得误差值增大，让信息档案记录不完善甚至更新不及时，造成不必要的数据丢失。分散的档案管理会形成冲撞，导致整体档案编排紊乱等后果。其二，管理制度不全面会导致管理过程中形