门卫管理制度及岗位职责

门卫管理制度及岗位职责

为强化门卫管理,维护公司资产安全,确保公司人员、车辆、产品发货做到安全有序,提高公司管理能力,特制订本制度。

一、门卫岗位职责及遵守的条例

1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理、恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。

2、严格执行公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报上级领导。

3、门卫实行全天二十四小时制在岗,不得擅离岗位。做到大门随开随关,注意安全。

4、对非本公司的人员、车辆进出要实行查询登记。

5、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送相关领导。配合仓库做好快递的

收发。

6、做好大门外厂房区域内卫生环境整治和清理。对门外厂区周围车辆停靠进行监督管理。

7、随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。

8、做好行政楼和公共区域的保洁,协助食堂做好清洗和打扫工作。

9、必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司客户及合作伙伴,一旦

发现严肃处理。

10、应绝对服从上级命令,切实执行任务,以身作则,不得偏袒徇私,严禁监守自盗。

二、人员出入管理:

(一)公司员工

1、公司员工上下班实行打卡制度,上班期间员工原则上不得外出离开公司(特殊情况例

外),公司的主要领导人及采购部、司机等外勤人员除外,其他员工必须凭公司负责人签字同意的《出门单》或《请假条》出入。不经同意让员工随意进出一旦发现门卫和违规员工都将处以50-100元罚款。

2、员工衣冠不整,穿拖鞋、背心、短裤者不得进入公司。

3、住三楼宿舍人员晚上非公事一律禁止外出,凭公司负责人签字同意的《出门单》或领

导同意才能出入。如遇强行出门,门卫履行登记责任即可。

(二)外来人员

1、外来人员或客户因事需进入公司,应主动出示有效证件,填写《访客登记表》,方可进

入公司。外来人员没有联系到被访人,可在门卫室或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进出公司。

2、外来人员来访,车辆一律停在厂区外临时停车处,同时向来访客说明行走路线,方可

进入公司。

3、应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《访客登记表》,指引路线,并通知相关领导。

4、夜间外来人员来访,无预约一律不准入内,不予接待。

5、未经总经理或公司部门领导同意,任何人不得将客人带入生产车间参观,拍照、录像。

6、凡已与我公司解除劳动关系的,也将一律视为外来人员按以上第一条第二款的1、2项

的内容执行。如遇强行闯入者,门卫应立即上报公司相关领导处理。

(三)职工亲戚、朋友来访

1、员工非经允许不得私自带外人进入公司。

2、员工家属及朋友、亲戚来厂访客,必须办理登记手续,不得在公司区域闲逛,严禁进入

车间参观、拍照、录像。

三、物资出入管理

(一)公司物资

1、所有物资出厂(包括产品外协和加工成品)须由车间开具《物品放行单》或仓库开具

出库单报车间及部门负责人签字批准后,门卫根据单据核对物品确实无误进行登记后方可运出公司。

2、离职人员携物品离开时,公司车间负责人开具《物品放行单》,门卫根据单据核对物品

确实无误后方可出公司。

(二)外来物品

1、供货商送货进入公司,应办理外来人员登记手续,出门时,门卫根据车间负责人开具

《物品放行单》,核对无误方可放行。

2、外来人员或车辆物品进入时,门卫管理人员需了解物品情况,如有危险品、易燃易爆

品等须报公司级领导核准后方可进入。

(三)邮件收发

1、负责做好单位及员工邮件的接收登记、签收分发工作。

2、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送相关领导。配合仓库做好快递

的收发。

四、车辆管理

1、本公司车辆进出厂区,在办公行政楼前空地上有序停靠。外来车辆(除运送货物汽车)

一律不得开进厂区,停在厂门外指定区域。门卫应对车辆进行引导、停放,维持停放秩序。

2、本单位汽车进出厂区凭车队长开具的派车单和仓库开具的《物品放行单》放行,检查

物品并协助车队长登记车牌、司机姓名、出车时间和回来时间。

3、与公司有长期合作单位汽车凭公司发放的瓦良格通行证进出厂区,视同公司车辆,按

照本公司车辆规定进行管理。

4、进出车辆如有损坏公司财物,门卫应该立即报告公司相关领导进行处理。

5、员工的自行车、电动车不能随意乱停,必须停放在指定区域。

五、日常安全巡视管理

1、负责办公楼、宿舍的安全巡视、公共区域的水电监管,以及夜间查岗并登记。每天上

班前半小时将食堂和车间二楼的热水器打开。

2、巡视应做到:多看、多听、熟记单位内各处水、电开关,门锁及消防器材放置地点。

发现公共区域的电灯、门窗等有缺损及发现可疑的人或事,都应报单位直接领导并及时处理。

3、下班后对公司公共部位加强巡察,对单位物品、水电设施、门窗进行检查,防止意外

事件的发生,确保办公楼、宿舍安全;若发现问题要及时报告有关领导处理。因工作失职,给单位造成损失者,追究门卫责任。

4、如发现火灾隐患应立即采取有效措施,并及时通知相关部门领导。

六、保洁工作

1、做好厂区行政楼公共区域的卫生保洁工作,范围包括:厂区公共停车场,行政楼1—2

层公共厕所、公共走廊、窗户玻璃(一年一次)、运动房、休息室、食堂、会议室、总经理办公室等,行政人员自己的办公室卫生工作由各人自行打扫。

2、在公司有加班任务和实习人员就餐等特殊情况下,协助食堂做好清洗蔬菜。

七、门卫室环境管理细则

1、单位门卫室要保持清洁、安静,物品放置应定位规范。

2、严禁在岗门卫和闲杂人员在单位门卫室内饮酒、打牌。

3、单位内、外闲杂人员不得无故在本单位门卫值班室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁

难、纠缠门卫人员。一旦出现,门卫应立即电话请示部门负责人处理。

八、工作考核

1、未按规定实施进出人员、物资、车辆登记、检查及日常巡视管理,一经发现每次罚款

20—50元,若因此造成公司财产损失的,按有关规定承担赔偿责任。

2、不经同意让员工随意进出一旦发现门卫和违规员工都将处以50-100元罚款。

3、如门卫主观原因言语和行为有损公司形象和利益的情况,一经发现,处以50—100元

罚款,情节严重的将作开除处理。

4、发现有偏袒徇私,监守自盗的行为,立即开除或移交有关部门处理。

5、门卫室和公共区域保洁工作每周由办公室不定时检查,清洁工作不到位,立即进行整改,

口头提醒三次以上尚不改正的按每处罚款10元执行。其他门卫工作均由办公室监督考核。(玻璃除外)

九、本制度自颁布之日执行

2017年2月1日

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